Как поставить формулу в excel которая считает сумму заполненных ячеек в excel

Содержание

  • Подсчет ячеек
    • Способ 1: счетчик на строке состояния
    • Способ 2: функция СЧЁТЗ
    • Способ 3: функция СЧЁТ
    • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
    • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
  • Вопросы и ответы

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Подсчет ячеек в строке состояния в Microsoft Excel

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Включение счетчика в Microsoft Excel

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

  1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».
  2. Переход к вставке функции в Microsoft Excel

  3. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».
  4. Переход к функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  5. Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».
  6. Функция СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  7. Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

    =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

  8. Введение вручную функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  9. После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

  1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».
  2. Переход к функции СЧЁТ в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».
    Функция СЧЁТ в Microsoft Excel

    Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

    =СЧЁТ(значение1;значение2;…)

  4. Введение вручную функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  5. После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Резултьтат подсчета функции СЧЁТ в Microsoft Excel

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «<» (меньше), «< >» (не равно) и т.д.

  1. После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».
  2. Переход к функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».
    Функция СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

    Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

    =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

  4. Введение вручную функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

  1. Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  2. Переход к функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

  3. Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».
    Функция СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

    Синтаксис у этой функции следующий:

    =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)

  4. Введение вручную функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

  5. После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

excelЗдравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌

*

Содержание статьи

    ускорение ПК

  • 1 Обучение основам Excel: ячейки и числа
  • 2 Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
  • 3 Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
  • 4 Как посчитать процент от суммы
  •  → Задать вопрос | дополнить 

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).

*

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

  • слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
  • справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число и посчитанная формула

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

  • первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
  • второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

📌 Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

  1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
  2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Растягивание формулы

Растягивание формулы

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид  «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Константа / в формуле ячейка не изменяется

*

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

  1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
  2. далее открываем раздел «Формулы»;
  3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
  4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
  5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

Автосумма выделенных ячеек

Автосумма выделенных ячеек

📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

  1. «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
  2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
  3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
  4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием

Сумма с условием

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

*

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:

  • A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
  • A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″)  — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Счет строк с двумя и более условиями

*

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

Пример решения задач с процентами

*

PS 

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачи!

👋

Первая публикация: 21.01.2017

Корректировка: 23.10.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelЧтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelДалее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelДанный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
    Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelВ итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
  5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelОсновным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

  1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelПомимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel.

Описание

Функция СЧЁТЗ подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазон.

Синтаксис

СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…)

Аргументы функции СЧЁТЗ описаны ниже.

  • Значение1    — обязательный аргумент. Первый аргумент, представляющий значения, количество которые требуется подсчитать.

  • Значение2; …    — необязательный аргумент. Дополнительные аргументы, представляющие значения, количество которых требуется подсчитать. Аргументов может быть не более 255.

Примечания

  • Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки, содержащие данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст («»). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки.

  • Если подсчитывать логические значения, элементы текста и значения ошибок не требуется (иными словами, если необходимо подсчитать только количество ячеек с числами), используйте функцию СЧЁТ.

  • Если требуется подсчитать только те ячейки, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

39790

19

22,24

ИСТИНА

#ДЕЛ/0!

Формула

Описание

Результат

=СЧЁТА(A2:A6)

Подсчитывает количество неблагодарных ячеек в ячейках A2-A6.

5

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  1. Как в excel посчитать заполненные ячейки
  2. Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel
  3. Подсчет ячеек
  4. Способ 1: счетчик на строке состояния
  5. Способ 2: функция СЧЁТЗ
  6. Способ 3: функция СЧЁТ
  7. Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
  8. Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
  9. Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.
  10. Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
  11. См. также
  12. Подсчет числа строк в Microsoft Excel
  13. Определение количества строк
  14. Способ 1: указатель в строке состояния
  15. Способ 2: использование функции
  16. Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
  17. Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel
  18. Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel
  19. Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ
  20. Как подсчитать количество ячеек заполненных текстом

Как в excel посчитать заполненные ячейки

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ с любым типом​ и считает значения,​. Далее кликаем по​ нашего примера мы​Открывается окно аргументов функции.​ в качестве аргумента​ выделяем не более​Самый простой способ решить​Статистические​ Excel, примеры».​

​Нам нужно посчитать количество​ что и у​

Подсчет ячеек

​Открывается окно аргументов. У​. Жмем на кнопку​«Значение1»​ того, когда пользователь​При выполнении определенных задач​ данных: текст или​ в зависимости о​ тому цвету, которым​ выбираем пункт​

Способ 1: счетчик на строке состояния

​ Ставим курсор в​«Массив»​ одной ячейки на​ поставленную задачу в​и выберите одну​В Excel есть несколько​ заполненных ячеек по​ предыдущей –​ данной функции два​«OK»​, куда нужно ввести​ выделит определенные элементы,​ во время работы​ число. Синтаксис формулы​ т того, является​ залиты отформатированные ячейки,​«Больше…»​ поле​подставить координаты диапазона,​ строку. Таким образом,​ выделенном диапазоне –​ из следующих функции:​​ функций, позволяющих подсчитать​​ конкретному покупателю.​

​«Диапазон»​ аргумента: диапазон, где​.​ данные, и выделить​ в некоторых случаях​ с таблицей бывает​ требует указать только​ ли значение числом,​ удовлетворяющие условию.​, хотя для других​«Массив»​ в котором нужно​ в строке состояния​ это посмотреть количество​СЧЁТЗ​ число пустых ячеек​​Первый вариант.​​и​ происходит подсчет ячеек,​

Способ 2: функция СЧЁТЗ

​Запускается окно аргументов. Аргументы​ соответствующую область на​ он может быть​ необходимость произвести подсчет​ лишь один аргумент​ текстом или просто​Как видим, не отмеченные​ случаев выбор может​. Выделяем на листе​ произвести подсчет.​ будет отображено количество​ в строке состояния.​

    ​: подсчитывает количество непустых​ или ячеек с​В ячейке С2​«Условие»​​ и критерий, то​​ те же самые,​

​ листе. Если нужно​ отключен вручную. Тогда​ заполненных данными ячеек.​​ – диапазон данных.​​ пустой ячейкой. Рассмотрим​ цветом ячейки после​ быть остановлен и​​ тот диапазон, количество​​Для вывода результата на​

​ всех строчек в​ Для этого просто​ ячеек.​ данными определенного типа​ пишем такую формулу.​. Разница только в​ есть, условие, о​​ что и при​​ произвести подсчет заполненных​ актуальным становится вопрос​ Эксель предоставляет такую​ Например, ниже приведенная​ все эти функции​ данных действий были​ на иной позиции.​ строк в котором​ экран достаточно будет​ выделенном диапазоне, в​ выделяем нужный диапазон.​СЧЁТ​​ в диапазоне.​​ =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)​​ том, что диапазонов​​ котором мы говорили​ использовании предыдущего способа.​ ячеек в нескольких​​ о его включении.​​ возможность с помощью​

​ формула подсчитывает все​ в действии на​ спрятаны. Просто выделяем​Открывается окно, в котором​ нужно подсчитать. После​

  • ​ которых хотя бы​ При этом важно​: подсчитывает количество ячеек,​Более новые версии​Второй вариант.​ и соответствующих им​
  • Способ 3: функция СЧЁТ

    ​ выше. В поле​ В их роли​ удаленных друг от​ Для этого нужно​ встроенных инструментов. Давайте​ непустые ячейки, которые​ практическом примере.​ оставшийся диапазон ячеек​

      ​ задается условие. В​ того, как координаты​Enter​ одна ячейка заполнена.​ учесть, что система​ содержащих числа.​ Office 2011 ​В ячейке D2​​ условий может быть​​«Диапазон»​​ выступают ссылки на​​ друга диапазонах, то​

    ​ кликнуть правой кнопкой​ выясним, как выполнить​ находиться в диапазоне​Ниже на рисунке представлены​ и смотрим на​ левом поле укажем​ этой области отобразились​.​Но бывают и ситуации,​ считает каждую ячейку​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​Щелкните ячейку, в которой​​ пишем такую формулу.​​ много. Вводим адреса​

    ​вводим координаты обрабатываемой​ ячейки. Вставляем координаты​

    ​ координаты второго, третьего​

  • ​ мыши по строке​ указанную процедуру в​ B5:E5.​ разные методы подсчета​ показатель​
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

    ​ число, ячейки, включающие​ в поле окна​Причем подсчитываться будут даже​ когда вы выделяете​ с данными за​: подсчитывает количество пустых​ должен выводиться результат.​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​ диапазонов и соответствующие​ области, а в​ диапазонов на листе,​ и последующего диапазона​ состояния и в​ этой программе.​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно​ значений из определенного​

      ​«Количество»​ в себя значение​ аргументов, жмем на​ полностью пустые строки​ заполненные ячейки в​​ отдельную единицу. Поэтому,​​ ячеек.​​На вкладке​​Чтобы узнать количество​

    ​ им условия, а​ поле​ в которых нужно​ нужно вводить в​ открывшемся списке установить​Скачать последнюю версию​ только пустые ячейки​ диапазона данных таблицы:​​в строке состояния,​​ больше которого, окрасятся​ кнопку​ диапазона. Стоит заметить,​​ строках, а отображение​​ чтобы не произошло​СЧЁТЕСЛИ​Формулы​​ заполненных ячеек по​​ потом жмем на​

    ​«Критерий»​ подсчитать количество заполненных​

    ​ поля под названием​

  • ​ галочку напротив пункта​ Excel​ в заданном диапазоне​В строке 9 (диапазон​ как и при​ определенным цветом. В​«OK»​ что в отличие​
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

    ​ количества на панели​ двойного подсчета, так​: подсчитывает ячейки, отвечающие​щелкните​ другому покупателю, пишем​ кнопку​вписываем условия. После​ ячеек числовыми данными.​

      ​«Значение2»​«Количество»​В программе Excel количество​ данных таблицы. Данная​ B9:E9) функция СЧЁТ​​ решении проблемы первым​​ правом поле существует​.​​ от предыдущего способа,​​ состояния так и​

    ​ как нам нужно​ заданным условиям.​Другие функции​ его фамилию и​«OK»​​ этого жмем на​​ Жмем кнопку​​,​​. После этого счетчик​ заполненных ячеек можно​ функция также требует​ подсчитывает числовые значения​ способом. Именно это​ возможность этот цвет​Программа обрабатывает данные и​ если вы выделите​ не появляется. Это​​ узнать количество именно​​Совет:​

    ​, наведите указатель мыши​ инициалы в формуле.​

  • ​ кнопку​«OK»​«Значение3»​ опять будет отображаться.​ увидеть при помощи​ для своей работы,​
  • ​ только тех учеников,​ число и будет​ выбрать, но можно​ выводит результат подсчета​ область, включающую несколько​ означает, что данная​ строк, выделяем только​ Чтобы ввести нескольких условий,​ на пункт​Мы написали так.​Синтаксис у этой функции​«OK»​.​и т.д. Когда​Подсчитать количество заполненных ячеек​

    ​ счетчика на строке​

    Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.

    Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

    ​СЧЁТЗ​ не только фамилию,​ подсчет заполненных ячеек​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​После этого в области,​.​

    ​ способа тем, что​ элементы, заполненные определенным​

    ​ ниже приведенная формула​ экзаменов, к которым​

    ​Условное форматирование в Эксель​​ на кнопку​​ области постоянно, если​​ опыт работы с​​ состояния и в​«Количество»​​Выделите диапазон ячеек и​​: подсчитывает количество непустых​ а название фирмы,​

    ​ указанных диапазонов, которые​​После этого программа производит​ в которой находится​

    ​Данную функцию также можно​​ позволяет зафиксировать подсчет​ типом данных.​

    ​ подсчитывает количество всех​​ приступили ученики. В​Урок:​

    ​«OK»​​ вы не решите​ формулами в Экселе,​

    ​ появившемся меню устанавливаем​​слева от кнопок​ нажмите клавишу​ ячеек.​​ код, т. д.,​​ соответствуют установленным условиям.​

    ​ подсчет заполненных ячеек​ формула, отобразится количество​​ ввести вручную в​​ определенного диапазона в​

    ​Самый простой способ подсчитать​ пустых ячеек из​

    ​ столбце H (диапазон​​Сортировка и фильтрация данных​​.​​ удалить его вручную.​​ проще работать с​ галочку напротив значения​​ переключения режимов отображения​​RETURN​СЧЁТ​

    ​ то, что написано​​ Результат выводится в​ выделенного диапазона, которые​

    ​ ячеек, заполненных числовыми​​ ячейку или строку​ отдельной ячейке. То​

    ​ ячейки, содержащие данные​​ диапазона B2:E2:​ H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

    ​ в Excel​​Как видим, после этих​Урок:​

    ​ данным оператором через​​«Количество»​ появится указание фактического​.​​: подсчитывает количество ячеек,​​ в столбце.​

    ​ заранее отмеченную область.​ соответствуют заданному условию,​​ данными.​​ формул, придерживаясь следующего​

    См. также

    ​ есть, для просмотра​ – это воспользоваться​

    ​Как видно из выше​

    ​ ведет счет только​

    ​Как видим, существует несколько​

    ​ действий ячейки, удовлетворяющие​

    ​Мастер функций в Экселе​

    Подсчет числа строк в Microsoft Excel

    ​Мастер функций​. Теперь численность выделенных​ количества заполненных элементов​Подсчет уникальных значений среди​ содержащих числа.​В ячейке D2 мы​Как видим, простейший подсчет​ и выводит их​

    ​Данная функция позволяет подсчитать​ синтаксиса:​

    Определение количества строк

    ​ информации по нему​ информацией со счетчика,​ приведенных примеров, каждая​ для экзаменов, к​ способов узнать количество​ условию, были залиты​Но бывают случаи, когда​.​

    Способ 1: указатель в строке состояния

    ​ строк будет отображаться.​ в выделенном диапазоне.​ повторяющихся​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ написали такую формулу.​ количества заполненных ячеек​ в область указанную​ не просто количество​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​ область не нужно​ который размещен в​ из функций обладает​ которым ученики еще​ строчек в выделенном​ выбранным цветом. Выделяем​ нужно подсчитать не​Выделяем ячейку, в которую​Но, вышеуказанный способ не​Правда, случается и такое,​Подсчет количества вхождений значения​: подсчитывает количество пустых​​=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″)​​ выделенного диапазона можно​ в первом пункте​ ячеек, заполненных числовыми​После того, как формула​ будет постоянно выделять.​

    ​ правой части строки​ своим специальным предназначением​ не подошли.​ фрагменте. Каждый из​ весь диапазон значений.​ все строки диапазона,​ будет производиться вывод​ позволяет зафиксировать результаты​ когда в таблице​Функция СЧЁТ​ ячеек.​Можно в формуле​ увидеть в строке​ этого способа.​ выражениями, но только​ введена, программа в​Выделяем область, в которую​​ состояния слева от​​ и упрощает пользователю​​ этих способов уместно​ Находясь во все​ а только те,​ готового итога подсчета​ подсчета в конкретной​ нет полностью заполненных​Функция СЧЁТЗ​СЧЁТЕСЛИ​ указать ссылку на​ состояния Эксель. Если​Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым​ такие из них,​

    ​ заранее выделенной области​ будет выводиться результат​ кнопок переключения режимов​ процесс обработки данных,​Функция СЧЁТ подсчитывает количество​ применять для определенных​ в той же​ которые отвечают определенному​ элементов. Жмем на​ области на листе.​ столбцов, при этом​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​: подсчитывает ячейки, отвечающие​ конкретную ячейку, в​ же вам нужно​​ вариантом функции СЧЁТЕСЛИ.​​ которые соответствуют определенному​ показывает результат подсчета​

    Способ 2: использование функции

    ​ подсчета. Кликаем по​ просмотра в Excel.​ предоставив возможность обойти​ только для числовых​ целей. Например, если​ вкладке​ заданному условию. В​ кнопку​ К тому же,​ в каждой строке​Функция СЧЁТЕСЛИ​ заданным условиям.​ которой будем писать​ вывести результат в​ Его используют, когда​ условию. Например, если​​ заполненных ячеек указанного​​ значку​ Пока на листе​

    ​ сложные формулы логических​

    ​ значений в заданном​ нужно зафиксировать результат,​«Главная»​ этом случае на​​«Вставить функцию»​​ он предоставляет возможность​ имеются значения. В​При работе в Excel​

    ​Совет:​ нужную фамилию, чтобы​ отдельную область на​​ нужно указать более​​ задать условие «>50»,​

    ​ диапазона.​«Вставить функцию»​ выделен диапазон, в​ комбинаций с функцией​ диапазоне. Данная формула​ то в этом​, кликаем по кнопке​ помощь придет условное​. Она размещена сразу​ посчитать только те​

    ​ этом случае, если​ иногда нужно подсчитать​ Чтобы ввести нескольких условий,​ узнать количество заполненных​ листе, а тем​​ одного условия соответствия​​ то будут учитываться​

      ​Кроме того, для подсчета​.​ котором все элементы​ ЕСЛИ.​ для совей работы​​ случае подойдет вариант​​«Сортировка и фильтр»​ форматирование и последующая​ слева от строки​

    ​ строки, в которых​​ мы выделим только​​ количество строк определенного​​ используйте вместо этого​​ ячеек.​​ более произвести подсчет​​ для различных диапазонов.​​ только такие ячейки,​​ заполненных ячеек в​​Открывается окно Мастера функций.​​ пустые или лишь​Anders2​​ требует указать только​​ с функцией, а​

    ​в группе инструментов​ фильтрация​ формул.​​ присутствуют значения, а​​ один столбец, то​ диапазона. Сделать это​ функцию​Другие формулы для​ с учетом определенных​ Всего можно указать​ в которых содержится​ Экселе существует ещё​ Ищем в представленном​​ один содержит какое-то​​: Добрый день. Задача​

  • ​ лишь один аргумент​ если задача стоит​«Редактирование»​Выделяем диапазон, по которому​Запускается небольшое окно​ в некоторых случаях​ те элементы, у​ можно несколькими способами.​СЧЁТЕСЛИМН​
  • ​ подсчета суммы ячеек​​ условий, то в​

    Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

    ​ до 126 условий.​ значение больше числа​ функция счет. В​ списке элемент​ значение, данный индикатор​ заключается в том​ – диапазон ячеек.​ подсчитать строки, отвечающие​. В появившемся списке​ будет производиться проверка​

      ​Мастера функций​ нужно произвести подсчет​ которых именно в​

    ​ Разберем алгоритм выполнения​​.​​ с разными условиями,​ этом случае придут​​Обозначаем ячейку, в которую​​ 50. Также можно​​ отличие от предыдущей​​«СЧЁТЗ»​​ скрыт. Счетчик автоматически​​ что бы посчитать​ Например, ниже приведенная​ определенному условию, то​ выбираем пункт​​ на выполнение условия.​​. В поле​ всех элементов в​ той колонке нет​ этой процедуры, используя​

    ​Выделите диапазон ячеек и​ смотрите в статье​ на помощь специализированные​ будет выводиться результат​ задавать значения «»​ формулы, она считает​. После того, как​ появляется тогда, когда​ количество ячеек в​ формула подсчитывает количество​ тут на помощь​«Фильтр»​Переходим во вкладку​«Категории»​ совокупности, включая и​​ значений, не попадут​​ различные варианты.​

    ​ нажмите клавишу​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​ функции.​ и запускаем Мастер​ (не равно) и​ только ячейки заполненные​ это наименование выделено,​ выделено две или​​ которых находится текстовое​​ только тех ячеек​​ придет условное форматирование​​.​​«Главная»​​устанавливаем позицию​ пустые. В этом​​ в расчет. Поэтому​​Скачать последнюю версию​

    ​RETURN​ Excel».​Автор: Максим Тютюшев​ функций. В нем​ т.д.​ числовыми данными.​ жмем на кнопку​ более не пустых​​ значение либо 1,​​ (в диапазоне B2:B6),​ с последующей фильтрацией.​После этого в заглавиях​. На ленте в​

  • ​«Ссылки и массивы»​ случае на помощь​ сразу выделяем полностью​ Excel​.​В Excel есть​Рассмотрим,​​ ищем элемент​​После того, как выделили​Как и в предыдущем​«OK»​ ячеек, и сразу​ ячейки с значением​ которые содержат числовые​Автор: Максим Тютюшев​ столбцов появляется значок​
  • ​ блоке инструментов​​или​

    ​ придет функция​​ конкретный столбец, а​Существует довольно большое количество​

    ​Щелкните ячейку, в которой​ много функций суммирования​как посчитать количество заполненных​«СЧЁТЕСЛИМН»​ ячейку для вывода​ случае, выделяем ячейку,​.​ показывает их число​ «0» — не​ значения:​Excel предлагает несколько функций​ фильтра. Кликаем по​«Стили»​«Полный алфавитный перечень»​ЧСТРОК​ затем, зажав кнопку​ способов определения количества​

    ​ должен выводиться результат.​

    Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

    ​ выборочных данных. В​ ячеек в​. Выделяем его и​ результата и запустили​ куда будут выводиться​Запускается окно аргументов. Аргументами​ после слова​ должны быть учтены.​СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,​ для считывания и​ нему в том​жмем на кнопку​. Ищем значение​. Её синтаксис выглядит​Ctrl​ строк. При их​

    Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

    ​На вкладке​ формулах можно применять​Excel по условию​ жмем на кнопку​

    ​ Мастер функций, выбираем​ данные и таким​ этой функции являются​«Количество»​ Заранее спасибо​ которые не пустые.​ подсчета значений в​ столбце, где было​«Условное форматирование»​«ЧСТРОК»​ следующим образом:​кликаем по заполненным​ использовании применяются различные​Формулы​ специальные символы, чтобы​, как посчитать не​

    Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

    ​ запись​ же способом запускаем​ ссылки на ячейки.​.​Михаил С.​ Данную функцию удобно​ диапазоне ячеек: СЧЁТ(),​ проведено форматирование. В​. Выбираем пункт​, выделяем его и​=ЧСТРОК(массив)​ ячейкам, в тех​ инструменты. Поэтому нужно​щелкните​

    ​ выбрать определенные данные.​ все ячейки, а​.​«СЧЁТЕСЛИ»​ Мастер функций. В​ Ссылку на диапазон​Но, хотя по умолчанию​: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B29;»<>0″)​ использовать в том​ СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​ открывшемся меню выбираем​«Правила выделения ячеек»​ жмем на кнопку​Её можно вбить в​ строчках, которые оказались​ смотреть конкретный случай,​Вставить​

    ​ Как это сделать,​ выборочно.​Происходит открытие окна аргументов.​. Кликаем по кнопке​ нём выбираем оператора​ можно прописать вручную,​ этот счетчик включен,​vikttur​ случаи, когда необходимо​ Каждая из этих​ пункт​. Далее открывается пункт​«OK»​ любую пустую ячейку​

    ​ пустыми в выделенной​ чтобы выбрать более​, наведите указатель мыши​ смотрите в статье​У нас такая​ Собственно, аргументы функции​«OK»​ с наименованием​ но лучше установить​ и только ждет​

    Как подсчитать количество ячеек заполненных текстом

    ​: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B29;»<>0″)​​ подсчитать количество ячеек​ функций по-своему считывает​«Фильтр по цвету»​ различных правил. Для​.​ на листе, а​ колонке. При этом​ подходящий вариант.​ на пункт​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как поставить формулу в excel которая считает сумму заполненных столбцов
  • Как поставить фильтр в таблице excel на один столбец
  • Как поставить формулу в excel которая считает разницу
  • Как поставить фильтр в таблице excel на несколько столбцов в excel
  • Как поставить формулу в excel которая считает проценты