Как поставить формулу в excel копирование

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

  • Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

  • Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

  1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

  1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
       

      Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

    1. Выделите ячейку с формулой.

    2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

    3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Первоначальная ссылка

Новая ссылка

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения Маркер заполнения. После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

  1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

  2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

    Команда "Вырезать" в группе "Буфер обмена"

  3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

    Команда "Вставить" в группе "Буфер обмена"

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

    Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть команды "Копировать", "Вырезать" и "Вставить"

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

exact-formulas-copy1.png

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

exact-formulas-copy2.png

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

exact-formulas-copy9.png

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

  1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
  2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

    exact-formulas-copy3.png

  3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
  4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

    exact-formulas-copy4.png

  5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

exact-formulas-copy5.png

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

exact-formulas-copy6.png

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

exact-formulas-copy7.png

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

exact-formulas-copy8.png

Ссылки по теме

  • Удобный просмотр формул и результатов одновременно
  • Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
  • Как быстро найти все ячейки с формулами
  • Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX


Загрузить PDF


Загрузить PDF

В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

  1. Изображение с названием 579572 1 1

    1

    Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  2. Изображение с названием 579572 2 1

    2

    Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  3. Изображение с названием 579572 3 1

    3

    Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». [1]

  4. Изображение с названием 579572 4 1

    4

    Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
    Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8 =A2+B2
    строка 3 30 7 =A3+B3
    строка 4 40 6 =A4+B4

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8 28
    строка 3 30 7 37
    строка 4 40 6 46
  5. Изображение с названием 579572 5 1

    5

    Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
    Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
    [2]

    • Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 1 1

    1

    Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  2. Изображение с названием 579572 2 1

    2

    Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  3. 3

    Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.

  4. 4

    Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.

  5. 5

    Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 6 1

    1

    Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. [3]
    Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки =A1/2
    строка 2 636 Жабы =A2/2
    строка 3 712 Тритоны =A3/2
    строка 4 690 Змеи =A4/2
    • Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.
  2. Изображение с названием 579572 7 1

    2

    Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».[4]
    Также можно нажать клавиши CTRL+F.

  3. Изображение с названием 579572 8 1

    3

    Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки ##&A1/2
    строка 2 636 Жабы ##&A2/2
    строка 3 712 Тритоны ##&A3/2
    строка 4 690 Змеи ##&A4/2
    • Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.
  4. Изображение с названием 579572 9 1

    4

    Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 ##&A1/2
    строка 2 636 Жабы ##&A2/2 ##&A2/2
    строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 ##&A3/2
    строка 4 690 Змеи ##&A4/2 ##&A4/2
  5. Изображение с названием 579572 10 1

    5

    Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки =A1/2 =A1/2
    строка 2 636 Жабы =A2/2 =A2/2
    строка 3 712 Тритоны =A3/2 =A3/2
    строка 4 690 Змеи =A4/2 =A4/2
  6. Изображение с названием 579572 11 1

    6

    Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:

    • Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
    • Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.[6]
      Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 12 1

    1

    Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

    Относительные адреса ячеек

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 2 50 7 =A2*2
    строка 3 100
    строка 4 200
    строка 5 400
  2. Изображение с названием 579572 13 1

    2

    Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

    Относительные адреса ячеек

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 2 50 7 =A2*2
    строка 3 100
    строка 4 200 =A4*2
    строка 5 400
    • Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
  3. Изображение с названием 579572 14 1

    3

    Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.[7]
    Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

    Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
    В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =B$3
    строка 2 100 =A$3 =B$3
    строка 3 200 =A$3 =B$3
    строка 4 400 =A$3 =B$3

    Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
    В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =$B1
    строка 2 100 =$B2 =$B2
    строка 3 200 =$B3 =$B3
    строка 4 400 =$B4 =$B4

    Абсолютные столбец и строка ($B$1):
    В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =$B$1
    строка 2 100 $B$1 $B$1
    строка 3 200 $B$1 $B$1
    строка 4 400 $B$1 $B$1
  4. Изображение с названием 579572 15 1

    4

    Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.[8]

    Реклама

Советы

  • Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.[9]
  • Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.[10]
  • Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.[11]

Реклама

Предупреждения

  • Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 131 980 раз.

Была ли эта статья полезной?

Как скопировать точную формулу в Excel

​Смотрите также​ абсолютной. Для изменения​ пустой ячейке.​ помощь.​ в первую очередь​ поймет.​

​ начинающих пользователей.​​ была B7=(B6-C6)+F6 ?​​ «Создать копию». Выбираем​ угол выделенного диапазона​ пустые ячейки с​​ примере, в ячейки​​ же формулу в​​ рамка, еще раз​​ формул, или копировать​

Копируем формулу в Excel

​ на #. Как​Нажмите​​Когда вы копируете формулу,​​ значений при копировании​​Сделаем еще один столбец,​​Находим в правом нижнем​​ вычисляет значение выражения​​Программу Excel можно использовать​​Чтобы задать формулу для​​Пользователь удален​​ куда переместить скопированный​​ и ведем вниз​ датой, то даты​ F25:F26.​​ других ячейках таблицы.​​ нажимаем правой мышью​

Копируем формулу в Excel

​ формулы с привязкой​ работать с функцией​CTRL+V​ Excel автоматически настраивает​ относительной ссылки.​ где рассчитаем долю​

  1. ​ углу первой ячейки​ в скобках.​ как калькулятор. То​Копируем формулу в Excel
  2. ​ ячейки, необходимо активизировать​​: они так по​​ лист (в эту​​ по столбцу черный​​ скопируются через три​
  3. ​Получилось.​​ Таким образом, заполняем​​ на выделенную ячейку​ к новым ячейкам​
  4. ​ «Найти и выделить»,​​, потом клавишу​​ ссылки на ячейки​​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ каждого товара в​

​ столбца маркер автозаполнения.​

Копируем формулу в Excel

​​​ есть вводить в​​ ее (поставить курсор)​​ умолчанию копируются​​ или другую книгу,​ крестик. Таблица сама​

​ пустые ячейки. Получится​Внимание!​
​ таблицу формулами. Например,​
​ и в диалоговом​

​ или без привязки​

office-guru.ru

Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

​ смотрите в статье​Enter​ так, что формула​ в Excel:​ общей стоимости. Для​​ Нажимаем на эту​ ​Различают два вида ссылок​​ формулу числа и​​ и ввести равно​формула должна быть​ перед каким листом)​ заполнит ячейки следующими​ так.​
​Формула скопируется в​
​ копируем формулы вниз​ окне​ к ячейке (со​ «Поиск в Excel»​.​
​ копируется в каждую​
​Перед наименованиями товаров вставим​ ​ этого нужно:​​ точку левой кнопкой​ на ячейки: относительные​ операторы математических вычислений​ (=). Так же​ =(B5-C5)+F5​ или оставляем так​ месяцами года.​Если нужно перенести​ таблице, если ячейки​ по столбцу. Для​выбираем команду «Специальная вставка»​ сменой адреса ячейки​ тут.​Результат:​ новую ячейку.​ еще один столбец.​
​Разделить стоимость одного товара​
​ мыши, держим ее​ и абсолютные. При​ и сразу получать​ можно вводить знак​если вы ее​ и нажимаем «ОК».​Справа всплывает подсказка,​
Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.​ ячейки с формулами,​ столбца слева таблицы​ этого устанавливаем (пишем)​, выбираем — «Значение».​ или оставить адрес​
​Получилось так.​Теперь обе ячейки (​На примере ниже ячейка​ Выделяем любую ячейку​ на стоимость всех​ и «тащим» вниз​ копировании формулы эти​
​ результат.​ равенства в строку​ скопируете ниже, то​ Затем, у скопированного​ по какой месяц​ но​ будут заполнены. Тогда​ формулу в первую​Затем, как обычно -​

excel-office.ru

Копирование в Excel.

​ без изменений). Можно​​Копируем эти формулы. Затем,​A3​A3​ в первой графе,​​ товаров и результат​ по столбцу.​ ссылки ведут себя​Но чаще вводятся адреса​​ формул. После введения​​ номера поменяются​
​ листа, можно изменить​ заполнили таблицу. Отпускаем​адреса в формулах Excel​ Excel поймет до​ ячейку. Затем нажимаем​ «Вставить». С помощью​ копировать данные с​ снова, через функцию​и​содержит формулу, которая​ щелкаем правой кнопкой​ умножить на 100.​Отпускаем кнопку мыши –​ по-разному: относительные изменяются,​ ячеек. То есть​ формулы нажать Enter.​чтобы не менялись,​
​ название, переместить его​ мышку. Все, таблица​ должны остаться прежние​ какой ячейке расположена​ на ячейку с​ функции «Специальная вставка»​ определенной последовательностью и,​
​ «Найти и выделить»​B3​ суммирует значения в​
​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ Ссылка на ячейку​ формула скопируется в​ абсолютные остаются постоянными.​ пользователь вводит ссылку​ В ячейке появится​
​ нужно, вроде, B$5$​ на другое место,​​ заполнена.​
​(не привязывать к​ таблица.​ формулой левой мышкой​ можно не только​ таким образом, заполнять​ меняем в формулах​) содержат одну и​ ячейках​
​ Или жмем сначала​ со значением общей​ выбранные ячейки с​Все ссылки на ячейки​ на ячейку, со​ результат вычислений.​ писать, емнип​ изменить цвет ярлычка.​Так же можно​ новым ячейкам), то​Такми способом можно​ и наводим мышку​ копировать данные, но​​ таблицу. Можно копировать​​ решетку (#) на​
​ ту же формулу.​A1​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ стоимости должна быть​ относительными ссылками. То​ программа считает относительными,​ значением которой будет​В Excel применяются стандартные​Andrey gavrilov​Как скопировать лист в​
​ заполнить дни месяца,​ это снова в​ копировать значение, формулы,​ на правый нижний​ и складывать их,​ лист. И многое,​ знак «равно». Получилось​Урок подготовлен для Вас​и​ чтобы выделить весь​
​ абсолютной, чтобы при​ есть в каждой​
​ если пользователем не​
​ оперировать формула.​​ математические операторы:​: нажимаешь ячекй, и​​ новую книгу Excel​ года, т.д. Таким​ статье «Относительные и​ формат. Если выделим​ угол этой ячейки,​ вычитать, умножать, т.​ многое другое.​ так.​ командой сайта office-guru.ru​A2​ столбец листа. А​
​ копировании она оставалась​
​ ячейке будет своя​​ задано другое условие.​​При изменении значений в​Оператор​ наводишь на ее​.​ же образом можно​ абсолютные ссылки в​ ячейки в нескольких​ там появится черный​ д. Подробнее, смотрите​Чтобы вызвать функцию​Формулы скопированы в столбец​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ неизменной.​ формула со своими​ С помощью относительных​ ячейках формула автоматически​Операция​ бок, а лаьше​Для этого в​заполнять и цифрами, расположенными​
​ формулах Excel». Ссылка​ стролбцах, то копирование​ крестик. Нажимаем на​ в статье «Суммирование​ «Копировать», достаточно нажать​
​ Е с неизменёнными​Перевел: Антон Андронов​Скопируйте эту формулу в​ чтобы вставить столбец.​Чтобы получить проценты в​ аргументами.​
​ ссылок можно размножить​
​ пересчитывает результат.​Пример​ растягиваешь вниз, ну​​ диалоговом окне в​
​ как по порядку,​ на статью в​ будет сразу во​ него левой мышкой​ в Excel» здесь.​ правой кнопкой мыши​ ссылками на ячейки​Автор: Антон Андронов​ ячейку​Назовем новую графу «№​ Excel, не обязательно​Ссылки в ячейке соотнесены​ одну и ту​Ссылки можно комбинировать в​+ (плюс)​
​ или в сторону​
Как копировать формулу в Excel. ​ разделе «Переместить выбранные​
​ так и с​ статье выше.​ всех выделенных столбцах.​ и ведем вниз,​Если копируем числа​ на выделенную ячейку,​ столбцов А и​
​Копирование формул в​B3​ п/п». Вводим в​ умножать частное на​ со строкой.​ же формулу на​ рамках одной формулы​Сложение​Иван иванов​ листы в книгу»​ интервалом​Если нужно​ Например, если выделим​ удерживая левую кнопку​ с точками -​
​ диапзон и выбрать​ В.​
​ Excel можно проводить​(выделите ячейку​ первую ячейку «1»,​ 100. Выделяем ячейку​Формула с абсолютной ссылкой​ несколько строк или​ с простыми числами.​=В4+7​: подвести в угол​ выбираем «(новая книга)».​. Например: 5,10, 15,​
​не копировать, а перенести​ ячейки D24, E24,​ мыши нажатой.​
​ разделителями всместо запятой​ из контекстного меню​Если нужно формулу​ разными способами. Смотрите​A3​ во вторую –​​ с результатом и​ ссылается на одну​ столбцов.​Оператор умножил значение ячейки​- (минус)​ ячейки где есть​
​Как скопировать формат в​ т.д. Смотрим пример:​ ячейку с формулой​​ F24, нажмем два​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​​ (1.23), то вставив,​ функцию «Копировать».​ не копировать, а​ статью «Копирование в​, нажмите сочетание клавиш​ «2». Выделяем первые​ нажимаем «Процентный формат».​ и ту же​
​Вручную заполним первые графы​​ В2 на 0,5.​Вычитание​​ формула появится чёрный​ Excel ячейки или​ интервал 2.​, то не копируем​ раза мышью по​ в них изменились​ эти числа превратятся​
​Или, можно нажать​ перенести без изменения​ Excel». Здесь рассмотрим,​CTRL+C​ две ячейки –​ Или нажимаем комбинацию​ ячейку. То есть​
​ учебной таблицы. У​ Чтобы ввести в​
​=А9-100​ плюсик — и​ условное форматирование​Если нужно​ её, а через​ углу ячейки F24,​ адреса ячеек относительно​ в дату. Чтобы​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ссылок, то формулу​как скопировать формулу в​, выделите ячейку​ «цепляем» левой кнопкой​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ при автозаполнении или​ нас – такой​ формулу ссылку на​* (звездочка)​
​ тянуть туда, куда​, без самих значений​написать одинаковый текст в​ контекстное меню «Вырезать»​ то скопируются данные​
​ нового места. Таблица​ этого избежать ,​ + «C».​ можно вырезать и​​Excel без изменения ссылок​B3​ мыши маркер автозаполнения​Копируем формулу на весь​​ копировании константа остается​ вариант:​ ячейку, достаточно щелкнуть​
​Умножение​​ надо её вставить​ ячеек, смотрите в​ нескольких ячейках Excel​​ -> «Вставить». Формула​ по всем этим​ формулами заполнена.​ есть несколько способов.​
​Или, на закладке​ вставить в новую​.​, и нажмите​
​ – тянем вниз.​ столбец: меняется только​ неизменной (или постоянной).​Вспомним из математики: чтобы​ по этой ячейке.​=А3*2​Геннадий гривин​ статье «Копирование условного​
​ подряд​ удалится из первой​​ столбцам.​Как скопировать формулу​ Смотрите статью «Автозамена​ «Главная» в разделе​
​ ячейку.​Есть несколько способов​CTRL+V​По такому же принципу​ первое значение в​Чтобы указать Excel на​ найти стоимость нескольких​В нашем примере:​/ (наклонная черта)​: Выдели ячейку, наведи​ форматирования, формата в​, то пишем текст​ ячейки и перенесется​
​Копирование в Excel через​ в Excel таким​​ в Excel».​
​ «Буфер обмена» нажать​В Excel можно​ скопировать формулы Excel​), и формула будет​ можно заполнить, например,​
​ формуле (относительная ссылка).​ абсолютную ссылку, пользователю​ единиц товара, нужно​​Поставили курсор в ячейку​Деление​ курсор на правый​ Excel».​ в первой ячейке,​
​ в новое место.​ ячейку.​ способом, чтобы не​Как скопировать формулу в​ на кнопку функции​ считать при совпадении​ без изменения ссылок.​ автоматически ссылаться на​ даты. Если промежутки​
​ Второе (абсолютная ссылка)​ необходимо поставить знак​ цену за 1​ В3 и ввели​=А7/А8​ нижний угол ячейки,​Иногда, когда нужно​

excel-office.ru

Как в экселе скопировать формулу чтобы…

​ затем перетаскиванием (черным​Ещё варианты копирования​Можно копировать не​ копировался формат, смотрите​ Excel.​ «Копировать», предварительно выделив​

​ в ячейках поределенных​​ Рассмотрим два простых​ значения в столбце​
​ между ними одинаковые​ остается прежним. Проверим​
​ доллара ($). Проще​ единицу умножить на​ =.​
​^ (циркумфлекс)​ чтобы появился крестик,​ напечатать документ, распечатывается​

​ крестиком) ведем вниз.​​ формул, чтобы ссылки​ только заполненные ячейки,​ в статье «Как​Первый вариант.​ ячейки для копирования.​

​ условий. Смотрите, как​​ способа.​B​ – день, месяц,​ правильность вычислений –​ всего это сделать​ количество. Для вычисления​

​Щелкнули по ячейке В2​​Степень​ удерживая левую кнопку​ (копируется) не значение​Копировать перетаскиванием можно​ в них не​ но и пустые,​ скопировать в Excel».​Когда мы​

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Как скопировать значение ячейки​ написать формулу с​Первый способ.​.​ год. Введем в​ найдем итог. 100%.​ с помощью клавиши​

​ стоимости введем формулу​ – Excel «обозначил»​=6^2​ мышки тащи вниз​ ячеек, а формулы.​ как по столбикам,​ менялись, описаны в​ заполненные ячейки в​Третий вариант.​

Формулы в Excel для чайников

​копируем ячейки с относительными​ в Excel​ условиями счета, в​Сделать ссылки в​Если вы не желаете​ первую ячейку «окт.15»,​ Все правильно.​ F4.​ в ячейку D2:​ ее (имя ячейки​= (знак равенства)​

Ввод формул.

​ по столбцу до​ Чтобы было значение​

​ так и по​ ​ статье «Как скопировать​ ​ перемежку с пустыми.​
​Как копировать формулы в​ ​ формулами​ ​(без формулы).​
​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ ​ формулах абсолютными. Читайте​ ​ этого, а хотите​
​ во вторую –​ ​При создании формул используются​ ​Создадим строку «Итого». Найдем​
​ = цена за​ ​ появилось в формуле,​ ​Равно​
​ нужной строки…​ ​ (цифры, а не​ ​ строкам.​
​ формулу в Excel​ ​ Например, у нас​
​ Excel на весь​
​(«Копировать» -> «Вставить»)​ ​Выделяем ячейки, которые​
​ в Excel с​
​ об этом статью​ ​ скопировать точную формулу​
​ «ноя.15». Выделим первые​ ​ следующие форматы абсолютных​

​ общую стоимость всех​ единицу * количество.​ вокруг ячейки образовался​Меньше​Формула предписывает программе Excel​ формулы) в ячейках,​Еще несколько способов,​ без изменения ссылок».​

​ такая таблица, нам​ столбец​ и затем переносим​ нужно скопировать. Нажимаем​ несколькими условиями сравнения».​ «Относительные и абсолютные​ (без изменения ссылок​

Математическое вычисление.

​ две ячейки и​ ссылок:​ товаров. Выделяем числовые​ Константы формулы –​ «мелькающий» прямоугольник).​>​

Ссылки на ячейки.

​ порядок действий с​ читайте статью «Печать​ как писать одинаковый​

Изменение результата.

​Как заполнить таблицу в​ нужно поставить даты​.​

Умножение ссылки на число.

​ в другое место,​ «Копировать». Переходим на​Здесь рассмотрим,​ ссылки в Excel».​ на ячейки), выполните​ «протянем» за маркер​

​$В$2 – при копировании​

  1. ​ значения столбца «Стоимость»​ ссылки на ячейки​Ввели знак *, значение​
  2. ​Больше​ числами, значениями в​ в Excel» тут.​ текст, формулы в​ Excel.​ в столбце А​
  3. ​Нам нужно скопировать​ то таблица Excel​ новое место, делаем​

​как копировать в Excel​Второй способ.​ следующие простые действия:​ вниз.​ остаются постоянными столбец​

  • ​ плюс еще одну​
  • ​ с соответствующими значениями.​
  • ​ 0,5 с клавиатуры​

​Меньше или равно​ ячейке или группе​Чтобы найти быстро​ нескольких ячейках, т.д.,​Можно копировать данные​

​ через одну пустую​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ формулу из ячейки​ сама меняет адреса​ активной ячейку, куда​ формулыячейки, как скопировать​Копировать формулу в​Поместите курсор в строку​Найдем среднюю цену товаров.​

​ и строка;​ ячейку. Это диапазон​Нажимаем ВВОД – программа​ и нажали ВВОД.​>=​ ячеек. Без формул​ в большой таблице​ смотрите в статье​ ячеек в определенной​ ячейку.​

  1. ​ F24. Наводим на​ ячеек в формулах​ будем копировать, нажимаем​ лист в Excel,​Исходный прайс-лист.
  2. ​Excel​ формул и выделите​ Выделяем столбец с​B$2 – при копировании​ D2:D9​ отображает значение умножения.​Если в одной формуле​Больше или равно​ электронные таблицы не​ Excel нужную ячейку,​ «Как заполнить ячейки​ последовательности. Например, надо​Выделяем первую ячейку с​Формула для стоимости.
  3. ​ квадратик в правом​ относительно новых ячеек.​ правой мышью и​ таблицу,значениеформат​можно, временно заменив​ формулу.​ ценами + еще​ неизменна строка;​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ Те же манипуляции​ применяется несколько операторов,​<>​

​ нужны в принципе.​ диапазон, можно воспользоваться​ в Excel одновременно»​ заполнить графу таблицы​ датой и пустую​ нижнем углу ячейки.​ Смотрите подробнее в​ выбираем функцию «Вставить».​

Автозаполнение формулами.

​, т.д. Одна из​ знак «равно» на​Нажмите сочетание клавиш​ одну ячейку. Открываем​$B2 – столбец не​ находится на вкладке​ необходимо произвести для​ то программа обработает​

Ссылки аргументы.

​Не равно​Конструкция формулы включает в​

​ функцией «Поиск». Смотрите​ тут.​ названиями месяцев года.​ ячейку ниже.​ Указатель мышки приобретает​ статье «Относительные и​Когда значения ячеек,​

​ многих возможностей таблицы,​ знак, не встречающийся​CTRL+C​ меню кнопки «Сумма»​ изменяется.​ «Главная» в группе​ всех ячеек. Как​

  1. ​ их в следующей​Символ «*» используется обязательно​ себя: константы, операторы,​ статью «Поиск в​Как cкопировать лист в​ Пишем в первой​Протягиваем за заленый​Диапазон.
  2. ​ вид черного крестика.​ абсолютные ссылки в​ в которых стоят​ облегчающих работу –​Инструмент Сумма.
  3. ​ в формулах. Например,​, затем​ — выбираем формулу​Чтобы сэкономить время при​ инструментов «Редактирование».​ в Excel задать​

Результат автосуммы.

​ последовательности:​ при умножении. Опускать​ ссылки, функции, имена​ Excel».​ Excel -​

  1. ​ ячейке «Январь», в​ квадратик в правом​ Нажимаем два раза​ Excel».​ формулы (цифры) не​ это​ решетка (#) или​Enter​ для автоматического расчета​ введении однотипных формул​Формула доли в процентах.
  2. ​После нажатия на значок​ формулу для столбца:​%, ^;​ его, как принято​ диапазонов, круглые скобки​она копировалась с измененными​правой мышью нажимаем​ следующей ячейке ниже​Процентный формат.
  3. ​ нижнем углу выделенного​ подряд левой мышкой​Второй выриант.​ копируются, делаем так:​копирование в Excel​ два амперсанда (&&).​.​ среднего значения.​ в ячейки таблицы,​

Сумма процентов.

​ «Сумма» (или комбинации​ копируем формулу из​*, /;​

  • ​ во время письменных​ содержащие аргументы и​ ячейками соотвественно положению?​
  • ​ на ярлык листа.​ пишем «Февраль». Теперь​
  • ​ диапазона ячеек вниз​ на этот крестик.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Можно​ выделяем ячейки как​.​ Выделяем ячейки с​Bыделите ячейку​Чтобы проверить правильность вставленной​ применяются маркеры автозаполнения.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ первой ячейки в​

​+, -.​ арифметических вычислений, недопустимо.​

  1. ​ другие формулы. На​ т.е. если формула​ В диалоговом окне​ выделяем обе эти​ по столбцу. даты​ Формула скопируестя до​копировать формулы перетаскиванием​ обычно-> «Копировать». Появится​Можно копировать всю​ формулами. Меняем через​B3​ формулы, дважды щелкните​
  2. ​ Если нужно закрепить​ выделенные числа и​ другие строки. Относительные​Поменять последовательность можно посредством​ То есть запись​ примере разберем практическое​ B6=(B5-C5)+F5, как сделать​ выбираем «Переместить/скопировать».​ ячейки. Наводим мышь​Новая графа.
  3. ​ скопируются так.​ конца заполненного столбца.​, чтобы не писать​ вокруг ячеек, которые​ таблицу или только​ функцию «Найти и​и снова кликните​ по ячейке с​ ссылку, делаем ее​ отображается результат в​ ссылки – в​ круглых скобок: Excel​Дата.
  4. ​ (2+3)5 Excel не​ применение формул для​ чтобы нижняя автоматом​Ставим галочку у слов​ на правый нижний​Если выделим три​ У нас, в​ одну и ту​

Среднее. Результат.

​ мы копируем, пульсирующая​ значение ячеек без​ выделить» знак равно​ по строке формул.​

exceltable.com

​ результатом.​

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронные таблицы предназначены не только для финансовых специалистов и бухгалтеров; они также пригодятся фрилансерам или владельцам малого бизнеса, таким как вы. Электронные таблицы могут помочь вам выделить основные данные, касающиеся вашего бизнеса, понять какие продукты лучше продаются и организовать вашу жизнь.

В целом, предназначение Excel — сделать вашу жизнь легче. Этот урок, поможет вам сформировать базовые навыки по работе с ними. Формулы — это сердце Excel.

Тут перечислены ключевые навыки, которые вы получите в результате этого урока:

  • Вы узнаете как написать вашу первую формулу в Microsoft Excel, чтобы автоматизировать математические вычисления.
  • Как копировать и вставить рабочую формулу в другую ячейку.
  • Как использовать автозаполнение, что бы быстро добавить формулу для целого столбца.

В электронной таблице ниже, вы можете видеть, почему Excel является таким мощным инструментом. Верхняя часть скриншота показывает формулы, которые используются в работе, а нижняя часть скриншота, показывает результаты работы этих формул.

Formulas Behind the ScenesFormulas Behind the ScenesFormulas Behind the Scenes

Электронные таблицы упрощают данные с помощью формул, которые позволяют их изменять и обсчитывать.

В этом уроке вы узнаете как «приручить» ваши электронные таблицы и как управляться с формулами. Более того, то, чему вы научитесь можно использовать со многими электронными таблицами; работаете ли вы с  Apple Numbers, Google Sheets, или Microsoft Excel — вы найдете здесь профессиональные советы по работе в формулами в электронных таблицах. Давайте начинать.

Как Работать с Формулами в Excel (Короткий Видео Урок)

Посмотрите скринкаст ниже, чтобы узнать, как лучше работать с формулами Excel. Я рассматриваю там все, начиная с того, как написать вашу первую формулу до того, как их копировать и вставлять.

Продолжайте читать дальше, что бы узнать больше о том, как работать с формулами и электронными таблицами.

Как Ориентироваться в Электронной таблице Excel

Давайте создадим нашу первую формулу в Microsoft Excel. Мы напишем формулу внутри ячейки, отдельный прямоугольник в электронной таблице. Excel это огромный набор строк и столбцов. Место в котором пересекаются строка и столбец называется ячейкой.

This is a cellThis is a cellThis is a cell

Когда строки (нумерованные элементы с левой стороны) и стоблцы (элементы обозначенные буквами в верху) пересекаются, получается ячейка.

Ячейка — это то место, куда мы можем забить данные, или формулу, которая наши данные будет обрабатывать. Каждая ячейка имеет свое имя, к которому мы можем обратиться, когда говорим о таблице.

Строки — это горизонтальные ряды, которые пронумерованы с левой стороны. Столбцы идут с лева на право и обозначены буквами. Когда строка и столбец пересекаются, образуется ячейка Excel. Если встречается столбец C cо строкой 3, то получается ячейка, которая обозначается как С3.

На скриншоте ниже, я в ручную напечатал название ячейки в ячейках, что бы наглядно пояснить вам как работают таблицы Excel.

How Cells are Named in ExcelHow Cells are Named in ExcelHow Cells are Named in Excel

Ячейки названные в соответствии с пересечением строк и столбцов; столбец F и строка 4 пересекаются и в результате получается ячейка F4.

Теперь, когда мы разобрались со структурой электронной таблицы, давайте двигаться дальше и запишем какую нибудь формулу в Excel  и функцию.

Работа с Формулам и Функциями в Excel

Формулы и функции — это то, с помощью чего мы обрабатываем введенные нами данные. В Excel есть встроенные функции вроде  =СРЗНАЧ которую используют для вычисления среднего, а так же простые формулы в виде операций таких как, сложение значений в двух ячейках. На практике эти термины используются как взаимозаменяемые.

В рамках этого урока, я буду использовать термин Формула, для обоих вариантов, так как мы часто в электронных таблицах работаем с их комбинацией.

Что бы записать вашу первую формулу, дважды щелкните на ячейке и нажмите на знак =. Давайте сделаем наш первый пример предельно простым, сложим две величины.

=4+4

Посмотрите, как это выглядит в Excel, на картинке ниже:

Simple Excel formulaSimple Excel formulaSimple Excel formula

Простая Формула и результат в Excel.

После того, как вы нажмете Ввод на клавиатуре, Excel рассчитает, то что вы ему напечатали. Это означает, что он вычислит по формуле, которую вы ввели, и выдаст результат. Когда мы сложили две величины, Excel рассчитал сумму и напечатал ответ.

Обратите внимание на Строку Формул, которая находится над таблицей и показывает вам формулу для сложения двух чисел. Формула по по прежнему остается не видимой в таблице, а мы видим результат.

Ячейка содержит «=4+4» в виде формулы, а в самой таблице показывается результат. Попробуйте использовать другие подобные варианты вычислений, такие как вычитание, умножение ( с символом *) и деление (с символом /). Вы можете печатать формулы либо в строке формул либо в ячейке.

Это предельно простой пример, но он иллюстрирует важную концепцию: внутри ячейки вашей электронной таблицы, вы можете создавать мощные формулы для обработки ваших данных.

Формулы Excel с Обращением к Ячейке

Есть два способа работы  с формулами:

  • Использовать формулы с данными введенными прямо в формуле, как в примере, который мы рассматривали выше (=4+4)
  • Использовать формулы со ссылкой на ячейку, что бы было легче работать работать с данными, например как =А2+А3

Давайте взглянем на пример ниже. На скриншоте ниже, я ввел данные для продаж в моей компании для первых 3х месяцев 2016 года. Теперь, я их сложу, просуммировав продажи по всем трем месяцам.

Sum of Total SalesSum of Total SalesSum of Total Sales

В этом случае, я использую формулу, со ссылкой на ячейки. Я складываю ячейки B2, C2 и D2, чтобы получить сумму за три месяца.

Формулы с которыми мы работали, всего лишь малая часть из возможных в Excel. Что бы продолжить обучение, попробуйте какую-нибудь из этих встроенных функций Excel:

  • =СРЗНАЧ — средние значения.
  • =СЧЁТ подсчитывает число ячеек, которые содержат числовые данные.
  • =ДЕНЬ возвращает значение для сегодняшнего числа.
  • =СЖПРОБЕЛЫ  удаляет лишние пробелы в строке, кроме пробелов между словами.

Как Копировать и Вставить Формулы в Excel

Теперь, когда мы написали несколько формул в Excel, давайте узнаем как их можно копировать и вставить.

Когда мы копирует и вставляем ячейку с формулой, мы не просто копируем величину, мы копируем формулу. Если мы вставим ее куда-то еще, мы копируем формулу в Excel.

Посмотрите, что я делаю в примере ниже:

  1. Я копирую (Ctrl+C) ячейку E2, в которой была формула, которая складывала ячейки B2, C2 и D2.
  2. Затем, я выбираю другие ячейки в столбце Е, щелкнув и потянув мышку вниз в пределах столбца.
  3. Я жму (Ctrl+V), что бы вставить туже Excel формулу во все выделенные ячейки в столбце E.

Copying Pasting FormulasCopying Pasting FormulasCopying Pasting Formulas

Когда вы копируете и вставляете формулу в Excel, то у вас вставляется не величина, а вставляется та же формула, но в которой используются другие ячейки.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, вставка формулы не вставляет значение ($21,933). Вместо этого, вставляется формула.

Формула, которую мы скопировали была в ячейке E2. Она складывала ячейки B2, C2, и D2. Когда мы вставляем ее, например, в ячейку E3, туда не вставляется то же самое, а туда вставляется формула, которая складывает значения в ячейках B3, C3, и D3.

В конечном итоге, Excel пердполагает, что вы хотите сложить три ячейки слева от текущей ячейки, что является идеальным решением в данном случае. При копировании и вставке формулы, он указывает на ячейки с использованием относительных ссылок (подробнее об этом ниже), вместо копирования и вставки формулы со ссылками на те же ячейки.

Как Работает Автозаполнение Формул в Excel

Автозаполнение формул — один из самых быстрых путей, применить формулу к другим ячейкам. Если все ячейки для которой вы хотите использовать формулу, находятся рядом друг с другом, вы можете использовать автозаполнение формул в своей электронной таблице.

Чтобы использовать автозаполнение в Excel, наведите мышку на выделенную ячейку с вашей формулой. Когда вы поместите курсов мышки в нижний правый угол, вы увидите, что курсор изменился и стал похож на знак плюс. Дважды щелкните по нему мышкой, чтобы создать автозаполнение формул.

Excel Autofill formula exampleExcel Autofill formula exampleExcel Autofill formula example

Наведите мышку над нижним правым углом ячейки и дважды щелкните, когда увидите знак «+«, чтобы сделать автозаполнение формул.

Примечание: Проблема, связанная с использованием автозаполнения, заключается в том, что Excel не всегда хорошо угадывает, какие формулы следует заполнить. Обязательно проверьте, что автозаполнение добавляет правильные формулы в таблицу.

Абсолютные или Относительные Ссылки

Давайте продвинемся немного дальше в освоении Excel, и поговорим об отличии относительных ссылок от абсолютных.

В примере, где мы вычисляли сумму квартальных продаж, мы написали формулу с относительными ссылками. Вот почему наша формула работала правильно, когда мы сместили ее ниже.  Она складывала три ячейки слева от текущей — а не те же ячейки, что были выше.

Абсолютные ссылки — «замораживают» ячейку к которой мы обращаемся. Давайте рассмотрим случай, когда абсолютные ссылки тоже могут пригодиться.

Давайте подсчитаем бонус за продажи для сотрудников за квартал. Основываясь на значениях продаж, мы вычисляем бонус с продаж в размере 2.5%. Давайте начнем с умножения продаж на проценты для бонуса для первого сотрудника.

Я подготовил ячейку в которую вставил значение в процентах для бонуса, и я умножу сумму продаж на проценты бонуса:

Bonus Calculation in Excel SpreadsheetBonus Calculation in Excel SpreadsheetBonus Calculation in Excel Spreadsheet

Мы написали формулу для умножения суммы продаж на проценты бонуса.

Теперь, когда мы рассчитали первый бонус с продаж, давайте переставим формулу вниз, что бы рассчитать все бонусы:

Sales Bonus Autofill in ExcelSales Bonus Autofill in ExcelSales Bonus Autofill in Excel

Упс! Хотя для первого случая бонусы рассчитались нормально, для других случаев расчеты не получились.

Однако, это не работает. Потому что проценты бонуса все время находятся в одной ячейке — H2; поэтому формула не работает, когда мы пытаемся сместить ее ниже. В каждой ячейке у нас получается ноль.

Вот, например, как Excel пытается рассчитать значения для F3 и F4:

Autofill Issue in ExcelAutofill Issue in ExcelAutofill Issue in Excel

Нам необходимо использовать абсолютную ссылку что бы все время использовалось  умножение на ячейку H2, вместо смещения.

В конечном итоге, нам нужно изменить формулу, чтобы Excel все время использовал в произведении значение для бонуса, которое находится в строке H2. В этом случае мы используем абсолютную ссылку.

Абсолютные ссылки говорят Excel заморозить ячейку, которая используется в формуле, и не изменять ее при перемещении формулы в другие ячейки.

До этого момента, наша формула выглядела таким образом:

=Е2*Н2

Что бы «заморозить» использование в этой формуле значение из ячейки Н2, давайте преобразуем ее в абсолютную ссылку:

=E2*$H$2

Заметьте, что мы добавили значок доллара в ссылке на ячейку. Это говорит Excel, что не важно, куда мы вставили нашу формулу, он должен все время использовать данные с бонусными процентами, которые записаны в ячейке Н2. Мы оставляем часть «E2» неизменной, потому что, когда мы тянем формулу вниз, мы хотим, чтобы формула адаптировалась к продажам каждого сотрудника.

Absolute Reference Working in ExcelAbsolute Reference Working in ExcelAbsolute Reference Working in Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать определенную ячейку в формуле, даже когда мы тянем формулу вниз.

Абсолютные ссылки позволяют вам задать определенные правила для того, как ваши формулы будут работать. В этом случае мы использовали абсолютную ссылку, чтобы зафиксировать в  формуле проценты для бонусов при расчете на каждого сотрудника.

Резюмируем и Продолжаем Обучение

Формулы — это то, что делает Excel таким мощным инструментом. Напишите формулу и потяните ее вниз, и  вы избавите себя от большого количества ручной работы, при создании электронных таблиц.

Этот урок был создан в качестве введения в работу с электронными таблицами. Недавно мы создали и другие уроки, что бы помочь предпринимателям и фрилансерам, работать с электронными таблицами:

  • В этом уроке, мы вскользь коснулись вопроса использования Математических формул; А здесь вы можете найти достаточно полное руководство по тому Как Работать с Математическими Формулами в Excel.
  • Возможно вам приходится работать с «засоренной» таблицей или плохим массивом данных. Здесь вы узнаете как Найти и Избавиться от Дубликатов всего за пару кликов.
  • Если вам приходится заниматься анализом и последующим представлением данных, вы можете использовать PowerPoint. Здесь вы узнаете Как Вставить Таблицу Excel в PowerPoint всего за 60 Секунд.

Как вы научились работать с формулами? Оставьте комментарий, если у вас есть советы или вопросы по таблицам Excel.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как поставить формулу в excel для расчета
  • Как поставить формулу в excel дата сегодня
  • Как поставить формулу в excel время
  • Как поставить формул процентов в excel
  • Как поставить формат ячеек в excel