Как поставить формулу суммы в excel в строке

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

   В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.



2. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

1. Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
   

   Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

   

   

   Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

2. Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.



2. Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.



3. Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



4. После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

1. Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.



2. Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Работая с табличной информацией, у пользователей зачастую возникает необходимость в подсчете суммы того или иного показателя. Часто в качестве этих показателей выступают наименования строчек, по которым необходимо произвести суммирование всей информации в ячейках. Из статьи вы узнаете все методы, позволяющие реализовать эту процедуру.

Суммирование значений в строке

Воспроизвести процесс суммирования значений в строке можно следующими методами:

• арифметическая формула;
• автосумма;
• различные функции.

Каждый из этих способов подразделяется на дополнительные способы. Разберемся с ними более подробно.

Способ 1: арифметическая формула

Первоначально выясним, как, используя арифметическую формулу, возможно произвести суммирование в строчке. Разберем все на определенном примере. Допустим, у нас есть табличка, в которой отображена выручка 5 магазинов по определенным датам. Названия торговых точек – наименования строчек. Даты – наименования колонок.

Цель: посчитать итоговую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо сложить все ячейки строки, относящиеся к этому магазину. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Производим выделение той ячейки, где в дальнейшем будет отражаться результат. Вводим в ячейку символ «=». Жмем ЛКМ по самой первой ячейке в этой строчке, содержащей числовые показатели. Замечаем, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для подсчета результата. Вводим символ «+» и кликаем на следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек строки первой торговой точки. В результате мы получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

1. После проведения всех манипуляций нажимаем на «Enter».
2. Готово! Результат вывелся в ячейке, в которую мы вводили формулу для подсчёта суммы.

Обратите внимание! Как видите, этот метод является понятным и легким, но в нем существует один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает большое количество времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.

Способ 2: автосумма

Использование автоматической суммы – метод, который выполняется намного быстрее, чем вышерассмотренный. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Используя зажатую ЛКМ, производим выделение всех ячеек первой строки, которые имеют числовые данные. Передвигаемся в раздел «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Редактирование» и кликаем на элемент под названием «Редактирование».
   

Рекомендация! Альтернативный вариант – переходим в раздел «Формулы» и нажимаем на кнопку «Автосумма», находящуюся в блоке «Библиотека функций». Третий вариант – использование комбинации клавиш «Alt» + «=» после выделения ячейки.

1. Вне зависимости от того, какой вариант вы применили, правее от выделенных ячеек появилось числовое значение. Это число является суммой показателей строки.

Как вы заметили, этот способ производит суммирование в строчке намного быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат выводится только правее от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо воспользоваться другими методами.

Способ 3: функция СУММ

Использование интегрированной функции табличного процессора под названием СУММ не имеет недостатков, как у рассмотренных ранее способов. СУММ – математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1;число2;…).

Важно! Аргументами этой функции могут являться как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное число аргументов – 255.

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение какой-либо пустой ячейки на рабочем листе. В ней мы будем выводить результат суммирования. Стоит отметить, что она может располагаться даже на отдельном рабочем листе документа. После осуществления выделения жмем на кнопку «Вставить функцию», находящуюся рядом со строчкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Мастер функций». Раскрываем список около надписи «Категория:» и выбираем элемент «Математические». Чуть ниже в перечне «Выберите функцию:» находим оператор СУММ и щелкаем на него. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

1. На дисплее появилось окошко под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Число1» вводим адрес строки, значения в которой необходимо сложить. Для осуществления этой процедуры ставим указатель в эту строчку, а потом, используя зажатие ЛКМ, производим выделение всего диапазона с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

1. Готово! В выбранной изначально ячейке отобразился результат суммирования.

Функция СУММ(SUM) не работает

Иногда случается так, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:

• неправильный формат чисел (текстовый) при импорте данных;
• наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.

Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правой стороне, а текстовая информация – по левой.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений

Разберемся с тем, как вычислить сумму наименьших или же наибольших значений. К примеру, нам необходимо просуммировать три минимальных или же три максимальных значения.

Оператор НАИБОЛЬШИЙ позволяет возвратить максимальный показатель из выбранных данных. 2-й аргумент указывает, какой именно показатель необходимо вернуть. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Таким же образом работает и поиск наименьшего значения, только вместо оператора НАИБОЛЬШИЙ используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Мы выяснили, каким образом высчитывается общая сумма по ячейкам в одной строчке. Разберемся с тем, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблички. Прописывание формул ручным способом и вставка оператора СУММ – это долгие и неэффективные способы. Оптимальное решение – растягивание функции или же формулы на нужное число строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим подсчет суммы одним из вышеописанных способов. Перемещаем указатель мышки на нижнюю правую рамку ячейки с выведенным результатом. Курсор примет вид небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу до самого низа таблички.

1. Готово! Мы вывели итоговые результаты по всем названиям. Мы добились такого результата благодаря тому, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат происходит из-за того, что адреса являются относительными.

1. Для 3-й строчки формула имеет вид: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

На конкретном примере разберем, как вычислить сумму каждой N-ой строки. К примеру, у нас есть табличка, в которой отражена каждодневная прибыль торговой точки за определенный промежуток времени.

Задача: произвести расчёт еженедельной прибыли за каждую неделю.  Оператор СУММ позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использование вспомогательного оператора СМЕЩ. В операторе СМЕЩ указывается некоторое количество аргументов:

1. Первая точка. Ячейка С2 вводится в виде абсолютной ссылки.
2. Количество шагов вниз.
3. Количество шагов вправо.
4. Число шагов вниз.
5. Количество столбиков в массиве. Попадание в последнюю точку массива показателей.

В конечном итоге мы получаем следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор сумм произведет суммирование всех пяти числовых значений.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel

Для подсчета чисел из одинаковой формы диапазона на некотором количестве рабочих листов необходимо использовать особый синтаксис, который называется «3D-ссылкой». Допустим, на всех рабочих листах книги располагается табличка с информацией за неделю. Нам необходимо соединить это все в одно целое и вывести в месячный показатель. Для начала вам необходимо посмотреть следующий видеоролик:

У нас есть четыре идентичных таблички. Обычный способ подсчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь в роли аргументов выступают диапазоны ячеек.

Формула 3D-суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь говорится о том, что производится суммирование в диапазонах В2:В8, которые располагаются на рабочих листах: неделя (от 1 до 4). Происходит пошаговое увеличение номера рабочего листа на единицу.

Сумма с несколькими условиями

Бываю случаи, когда пользователю необходимо осуществить решение задачи, в которой указано от двух и более условий и нужно посчитать сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры применяется функция «=СУММЕСЛИМН».

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для начала формируется табличка.
2. Производится выбор ячейки, в которой будет выведен результат суммирования.
3. Перемещаемся в строчку для ввода формул.
4. Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
5. Пошагово вводим диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и так далее.
6. После проведения всех манипуляций жмем «Enter». Готово! Подсчет произведен.

Стоит отметить! Между аргументами оператора в обязательном порядке должен стоять разделитель в виде точки с запятой «;». Если не использовать этот разделитель, то табличный процессор выведет ошибку, говорящую о том, что функция была введена неправильно.

Как посчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно посчитать процент от суммы. Самый легкий метод, который будет понятен всем пользователям, – это применение пропорции или правила «квадрата». Суть можно понять по нижеприведенной картинке:

Общая сумма выводится в ячейке F8 и имеет значение 3060. Иными словами, это стопроцентный доход, а нам необходимо найти, какую часть прибыли сделал Саша. Для подсчета мы применяем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.

Важно! Первым делом умножается 2 известных числовых значения по диагонали, а потом производится деление на оставшееся 3-е значение.

Используя это простое правило, можно легко и просто высчитать процент от суммы.

Заключение

В статье было рассмотрено несколько способов, позволяющих получить сумму данных строки в табличном процессоре Эксель. Каждый способ имеет собственные преимущества и недостатки. Применение арифметической формулы – самый простой в использовании способ, но к нему целесообразнее прибегать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объёмами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.

Довольно часто при работе с таблицами Excel перед пользователем встает задача подведения общего итога по какому-либо параметру. Зачастую в качестве этого параметра выступают заголовки строк, по которым требуется сложить все данные ячеек. В этой статье мы подробно рассмотрим все доступные способы решения этой задачи в приложении Эксель.

Подсчет суммы значений в строке

Данная задача может быть решена тремя разными методами: применение арифметической формулы, использование специальной функции СУММ, а также, автоматического расчета суммы (автосуммы). Ниже мы разберем каждый из них более детально.

Метод 1: использование арифметической формулы

Для начала давайте познакомимся с медом применения арифметической формулы для подсчета суммы данных в строке. Для наглядности рассмотрим его реализацию на практическом примере.

Итак, у нас имеется таблица с наименованием товаров и их продажам по дням. Наименования товаров – это и есть заголовки строк, а даты – названия столбцов. Нам нужно посчитать итоговые продажи по каждому наименованию в отдельном столбце “Итого”, специально созданном для этого.

И вот, что мы делаем, чтобы получить требуемый результат:

1. Переходим в ячейку для вывода результата и начинаем писать формулу суммы, начав со знака “равно” (“=”). После этого щелкаем по первой ячейке строки, данные которой требуется включить в формулу расчета (не по заголовку, а именно по первой ячейке с числовым значением). Затем ставим знак “плюс” (“+”), после чего щелкаем по следующей (второй) ячейке данной строки и т.д. Таким образом мы добавляем в формулу все ячейки выбранной строки.
   Итоговая формула имеет следующий вид: =B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2.Конечно же, данная формула может содержать другие адреса ячеек, если речь идет о другой таблице. Выше представлен лишь пример того, как она может выглядеть с учетом наших данных. Также, вместо выделения нужных ячеек мышью методом клика по ним, всю формулу можно написать вручную, в том числе, координаты самих ячеек.
2. После того, как формула готова, нажимаем Enter, и сумма немедленно будет отображена в ячейке с только что прописанной формулой.

Как вы могли убедиться, этот метод довольно понятный и легкий в применении. При его использовании не должно возникнуть никаких проблем, так как он интуитивно понятен и весьма логичен. Однако у данного метода есть и серьезный минус – это большие трудозатраты. Только представьте, сколько времени потребуется на написание формулы, если суммируемых ячеек много. Поэтому перейдем к другим методами, которые требуют гораздо меньших временных затрат, и к тому же, исключают возможные ошибки, связанные со случайным добавлением не тех ячеек в формулу.

Метод 2: применение автосуммы

Использование автосуммы для суммирования данных, безусловно, метод намного более быстрый в сравнении с тем, что мы описали выше. Давайте рассмотрим его использование на примере все той же таблицы.

1. Для начала потребуется выделение всех ячеек с данными по продажам по первому наименованию. Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная” и ищем в ней раздел “Редактирование”. В данном блоке инструментов кликаем по требуемой функции “Автосумма” в виде соответствующего математического знака.
2. Сумма по всем выделенным ячейкам автоматически будет посчитана и выведена справа от них в конце строки.

Для применения автосуммы можно пойти и другими путями:

1. После выделения требуемых ячеек выбираем в основном меню программы вкладку “Формулы”. Находим здесь раздел “Библиотека функций” и кликаем по надписи “Автосумма”.
2. Еще один способ вызова автосуммы – это использование горячих клавиш. После выделения нужных ячеек нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Alt” и “=”.

Совсем неважно, каким способом мы будем запускать функцию автосуммы. Результат будет идентичен во всех трех случаях. Этот метод позволяет просуммировать данные значительно быстрее в сравнении с предыдущим. Однако у него тоже есть один существенный минус – это место вывода результата. Выбора у пользователя в данном случае нет, так как результат неизменно будет выводиться строго с правой стороны от выделенного диапазона ячеек.

Метод 3: применение оператора СУММ

Этот метод не имеет минусов, присущих первым двум способам. Оператор СУММ относится к математическим функциям и применяется для подсчета сумм числовых данных в таблице.

Формула функции выглядит следующим образом:

=СУММ(цифра1;цифра2;...).

Из формулы видно, что в ней присутствует только один тип аргументов – это числовые значения. При этом указать можно как, непосредственно, сами числа, так и адреса ячеек, которые содержат числовые значения. Общее число аргументов не может превышать 255.

Рассмотрим применение данной функции на практике, для чего будем использовать все ту же таблицу.

1. Выбираем ячейку для вывода результата и выделяем ее мышью. При использовании данного метода никаких ограничений в выборе места вывода результата нет, можно даже использовать для этого ячейку на другом листе документа. Но при прочих равных условиях, всегда удобнее и нагляднее суммирующую ячейку выбирать в конце тех, результат по которым требуется посчитать, и в той же самой строке. Затем кликаем по значку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Перед нами откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории и выбираем из перечня строку “Математические”.
3. Из предложенного списка функций выбираем “СУММ” и жмем OK.
4. Откроется окно для настройки функции. Так как у этого оператора максимальное количество аргументов равно 255, то полей в окне может 255. Использовать их все, конечно же, вовсе не обязательно. Нам же для выполнения нашей задачи понадобится всего одно. Кликаем по полю ” Число1″ и пишем адрес требуемого диапазона ячеек, которые нужно просуммировать. Сам диапазон пишется следующим образом: сначала указываем координаты первой ячейки, затем знак двоеточия, после которого следует адрес последней ячейки. Однако прописывать адреса вручную не совсем удобно. Гораздо проще вместо этого воспользоваться следующим методом: ставим курсор в поле ввода данных, затем зажав левую кнопку мыши выделяем нужную область данных. После того, как аргументы заданы, жмем кнопку OK.
5. В результате проделанных действий результат будет выведен в ячейку с формулой.

Функцию СУММ можно применить и по-другому.

1. Сначала выбираем ячейку справа от тех, сумму по которым мы хотим посчитать. Затем кликаем по той же самой кнопке в виде математического значка суммы (вкладка “Главная”, раздел “Редактирование”), что и в случае с “автосуммой”.
2. После этого программа вместо того, чтобы сразу вывести результат вычислений, отобразит в выбранной ячейку формулу оператора СУММ с указанием автоматически заданного диапазона ячеек, сумму по которым она собирается посчитать. Если мы согласны, жмем Enter и получаем желаемый результат в выбранной ячейке. Или же, прежде чем нажать Enter, мы можем скорректировать область ячеек, прописав адреса вручную, либо использовав выделение нужного диапазона мышью.

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Итак, мы научились считать итоговую сумму по ячейкам в одной строке. Но как быть в ситуации, когда требуется получить аналогичные результаты по всем строкам таблицы. Не прописывать же для каждой из них формулу вручную или вставлять функцию СУММ? Конечно же нет, ведь, есть гораздо более простой способ. Достаточно просто растянуть выбранную формулу или функцию на необходимое количество строк. Давайте разберемся, как это осуществить.

1. После того, как мы посчитали сумму, используя один из методов, описанных выше, наводим курсор на правую нижнюю границу ячейки с результатом. Как только он изменит форму на крестик, зажав левую кнопку мыши, тянем формулу (или функцию) вниз.
2. Все готово, мы получили итоговые суммы по всем наименованиям. Этого удалось добиться за счет того, что все прописываемые в формулах/функциях адреса ячеек по умолчанию относительны, и при их копировании координаты смещаются.
3. Это означает, что для третьей строки, формула будет выглядеть так: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Заключение

Итак, сегодня мы рассмотрели три метода получения суммы данных строки в Эксель: это применение арифметической формулы, использование инструмента “автосумма” и применение оператора СУММ. Все три метода имеют свои плюсы и минусы. Самый легкий в реализации – использование арифметической формулы, но ее лучше и удобнее применять при работе с небольшим количеством данных. Гораздо быстрее справиться с суммированием поможет “Автосумма”. Но если мы хотим получить, по-настоящему, гибкий инструмент – нужно использовать оператор СУММ, на изучение которого уйдет совсем немного времени, так как он интуитивно понятен и относительно прост в освоении.

В данной статье мы рассмотрим, как посчитать сумму в строке в Excel с помощью функции СУММ, а также, как посчитать сумму в строке с неопределенным количеством столбцов.

Как посчитать сумму в строке с помощью функции СУММ

Самым распространенным способом, как посчитать сумму в строке в Excel, является способ с использованием функции СУММ. Например, чтобы посчитать сумму ячеек в строке в диапазоне B2-D2, используйте следующую формулу:

=СУММ(B2:D2)

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel

Вставить функцию СУММ можно с помощью кнопки «Автосумма», которая находится на вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Редактирование». Для этого достаточно выбрать ячейку, где нужно автоматически посчитать сумму в строке и нажать на «Автосумму» и на клавишу «Enter».

Как посчитать сумму нескольких строк в Excel

Чтобы посчитать сумму в каждой строке, просто перетащите формулу СУММ. Ключевым моментом является использование относительных (без $) или смешанных ссылок на ячейки (где знак $ фиксирует только столбцы). Об относительных, абсолютных и смешанных ссылках описано в этой статье.

Например:

=СУММ($В2:$D2)

Протяните маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу для других строк.

Как посчитать сумму в строке в Excel – Копирование формулы вниз для суммирования значений для каждой строки

Чтобы посчитать сумму значений в диапазоне, содержащем несколько строк, просто укажите желаемый диапазон в формуле СУММ. Например:

=СУММ(B2:D6) – посчитает сумму в строках 2-6.

=СУММ(B2:D3; B5:D6) – посчитает сумму в строках 2, 3, 5 и 6.

Как посчитать сумму строки

Чтобы посчитать сумму всей строки с неопределенным количеством столбцов, поставьте ссылку на всю строку в формуле СУММ, например:

=СУММ(2:2)

Помните, что вы не должны вводить формулу суммы строки в любой ячейке той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, так как это приведет к неправильному вычислению:

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму всей строки

Чтобы посчитать сумму в строке в Excel, исключая определенный столбец (столбцы), следует посчитать сумму во всей строке, а затем вычесть ненужные столбцы. Например, чтобы посчитать сумму в строке 2, за исключением первых двух столбцов, используйте следующую формулу:

=СУММ(2:2) — СУММ(А2:В2)

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в строке в Excel, и теперь вы можете быстро посчитать сумму нескольких строк, или посчитать сумму строки с неопределенным количеством столбцов.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

​Смотрите также​ чисел, нужно посчитать​ поле​ адрес всего диапазона​ выделяем всю строку​ тут же был​ Excel под названием​ быстрее будет просуммировать​ таблицы.​ ленте в группе​Иногда перед пользователями Экселя​ секунд и сообщить,​ и тому же​

​ ошибки, ее необходимо​ решить, какой именно​

Автосумма

​ в программе Microsoft​ этих ячеек, а​Во время работы в​ сумму их всех.​«Число1»​ таблицы. В нашем​ итогов выручки по​

​ выведен в поле​СУММ​ данные в других​Теперь давайте посмотрим, как​ настроек​ становится вопрос, как​ помогла ли она​ диапазону. А что​

​ использовать на другом​ способ больше подойдет.​

​ Excel можно подсчитать​ суммы для каждого​ программе Microsoft Excel​ Как не знаю,​

​вводим адрес диапазона​ случае он имеет​ отдельным магазинам. После​ окошка аргументов в​. Предназначение данного оператора​ столбцах с помощью​ можно произвести суммирование​«Редактирование»​ сложить общую сумму​ вам, с помощью​

​ делать, если необходимо​ рабочем листе Excel​

​Автор: Максим Тютюшев​ также с использованием​ столбца или строчки​ часто требуется подбить​ помогите​ данных в столбце​ следующий вид:​ того, как адрес​ виде координат обрабатываемого​ состоит как раз​ маркера заполнения точно​ столбцов таблицы, применив​.​ значений нескольких столбцов?​ кнопок внизу страницы.​ просуммировать один диапазон,​ (отличном от Лист1).​

​В этом уроке мы​ простой формулы сложения.​ в отдельности.​

​ сумму в столбцах​Кирилл постнов​«Магазин 1»​B2:F8​ этой строки в​ массива. Щелкаем по​

Функция «СУММ»

​ в суммировании чисел.​ таким же образом,​ для этих целей​Как видим, общая величина​ Задача ещё больше​ Для удобства также​

​ а условие проверять​Функция​ не будем рассматривать,​ Для этого, выделяем​Для того, чтобы просмотреть​ и строках таблиц,​

​:​. Делаем это тем​Но, естественно, в каждом​ виде ссылки массива​ кнопке​ Он относится к​

​ как мы это​ только простую математическую​ выручки за 7​ усложняется, если данные​ приводим ссылку на​ по-другому?​СУММ​ как посчитать сумму​ ячейку, в которой​

​ сумму целого массива,​ а также просто​Сначала в клетке,​ же способом, что​ конкретном случае адрес​ был занесен в​«OK»​ категории математических функций​ сделали в предыдущем​ формулу. Для примера​ дней по первой​ колонки расположены не​ оригинал (на английском​

​На этот случай функция​может принимать до​ в Excel при​ должна находиться сумма,​ или нескольких массивов​ определить сумму диапазона​ где вы хотите​ и ранее: устанавливаем​ будет разным. Единственная​ поле окна аргументов,​в нижней части​ и имеет следующий​ способе.​ будем использовать ту​ торговой точке будет​ единым массивом, а​ языке) .​СУММЕСЛИ​ 255 аргументов и​

​ помощи оператора сложения,​ и ставим в​ данных в программе​ ячеек. Программа предоставляет​ видеть сумму, ставите​ курсор в поле​

Использование формулы

​ закономерность, что в​ жмем на кнопку​ окошка.​ простой синтаксис:​Теперь нам остается найти​ же таблицу, которую​ выведена в ячейку​ разрознены. Давайте выясним,​Один быстрый и простой​припасла третий необязательный​ суммировать сразу несколько​ автосуммы и прочих​ ней знак «=».​ Microsoft Excel существует​ несколько инструментов для​ равно. После этого​ и выделяем соответствующий​ этом адресе первыми​«OK»​Значение величины выручки за​=СУММ(число1;число2;…)​ общую сумму колонок.​

​ применяли для описания​ под столбцом таблицы.​ как просуммировать их​ для добавления значений​ аргумент, который отвечает​ несмежных диапазонов или​ инструментов. Сегодня мы​

​ После этого, поочередно​ функция «СУММ».​ решения данного вопроса.​ наживаете f(x) и​ диапазон таблицы. В​ будут координаты левой​.​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ семь дней по​В качестве аргументов, количество​ Для этого выделяем​ первого способа.​Проводим аналогичную операцию, применив​ различными способами.​ в Excel всего​ за диапазон, который​ ячеек:​ разберем всего две​ кликаем по каждой​Выделяем ячейку, в которую​

​ Давайте разберемся, как​ нажимаете СУММ и​ поля​ верхней ячейки массива,​Как видим, общая величина​ первому магазину тут​

​ которых может достигать​ любой пустой элемент​Как и в прошлый​ автосумму и для​Скачать последнюю версию​ воспользоваться функцией Автосумма.​ необходимо просуммировать. Т.е.​Если среди суммируемых значений​ функции:​ ячейке, из тех,​ хотим, чтобы выводилась​ суммировать ячейки в​ ОК. После этого​«Число2»​ а последними –​ выручки по всем​ же будет выведено​ 255, выступают суммируемые​ на листе, в​

​ раз, прежде всего,​

lumpics.ru

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

​ всех остальных колонок,​ Excel​ Выделите пустую ячейку​ по первому аргументу​ содержится текст, то​СУММ​ сумму значений которых​ сумма. Кликаем по​ Excel.​​ в клетке появится​​и​​ нижнего правого элемента.​​ магазинам благодаря функции​ в ту ячейку,​ числа или адреса​ который планируем выводить​ нам нужно подсчитать​

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​ содержащих данные о​​Суммирование колонок в Экселе​​ непосредственно под столбцом​ функция проверяет условие,​ функция​и​ вам нужно посчитать.​ кнопке «Вставить функцию»,​Скачать последнюю версию​ формула. Нажимаете ОК​«Число3»​ Эти координаты будут​

​СУММ​ которая содержит функцию.​​ ячеек, где они​​ результат, и ставим​ величину выручки за​

​ выручке по магазинам.​​ происходит по общим​​ данных. На вкладке​ а третий подлежит​СУММ​СУММЕСЛИ​ После того, как​ расположенной слева от​

​ Excel​​ и волшебным образом​​соответственно заносим адреса​ разделены двоеточием (​была выведена в​Затем можно проделать аналогичные​ расположены.​ в нем знак​​ 7 дней по​​Если столбцов много, то​ принципам сложения данных​ «​ суммированию.​их игнорирует, т.е.​

​. Спешу Вас обрадовать,​​ адрес ячейки добавлен​​ строки формул.​Самый известный и удобный​ там появляется число)​

​ массивов данных в​:​ предварительно обозначенную ячейку​​ операции с функцией​​Посмотрим, как применяется данная​«=»​ каждому магазину в​ можно не рассчитывать​ в этой программе.​формулы​

​В следующем примере мы​​ не включает в​​ их функционала достаточно,​ в строку формул,​Открывается окно Мастера функций.​ в использовании инструмент​Vasya111​

​ столбцах​).​ листа.​​СУММ​​ функция Эксель на​. Далее поочередно складываем​ отдельности. Но делать​

​ для каждого из​ Конечно, указанная процедура​» нажмите кнопку​ просуммируем общую стоимость​

​ расчет:​​ чтобы решать практически​​ вводим знак «+»​ В списке функций​ для определения суммы​: в строку верхнюю​«Магазин 3»​После того, как адрес​Но иногда бывают случаи,​и для остальных​ практике на примере​

​ ячейки, в которых​ это мы будем​ них автосумму в​ имеет некоторые особенности,​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​Автосумма​​ всех проданных фруктов.​​Если же текстовые значения​ все возможные вопросы​ с клавиатуры, и​ ищем функцию «СУММ».​ данных в ячейках​​ вписать формулу сложения.​​и​ массива введен, жмем​

​ когда нужно вывести​ столбцов таблицы, подсчитывая​ все той же​ расположены суммы столбцов,​ несколько другим способом.​ отдельности. Воспользуемся маркером​

​ но они являются​>​ Для этого воспользуемся​ попытаться сложить оператором​ суммирования в Excel.​

​ так после ввода​ Выделяем её, и​

​ в программе Microsoft​посмотрите формулы и​«Магазин 5»​ на кнопку​ общий результат по​ в них суммы​

​ таблицы выручки по​ рассчитанные нами ранее.​ Выделяем первую пустую​ заполнения, чтобы скопировать​ всего лишь частностью​Сумма​ следующей формулой:​ суммирования, то формула​Функция​ координат каждой ячейки.​

​ жмем на кнопку​​ Excel – это​​ укажите столбцы.​. В нашем случае​«OK»​ всем торговым точкам​ выручки за 7​ пяти торговым точкам​У нас получилась следующая​ ячейку, которая находится​

​ формулу, содержащую автосумму​ общей закономерности. Как​. Excel автоматически будут​Нажав​ вернет ошибку:​

​СУММ​​Когда адреса всех ячеек​​ «OK».​

​ австосумма.​将軍​ внесенные координаты имеют​.​​ без подведения промежуточных​​ дней для разных​ за 7 дней.​ формула:​ под столбцом​

​ по первой торговой​ и любое другое​ определения диапазона, который​Enter​Функция​​вычисляет сумму всех​​ введены, жмем кнопку​​В открывшемся окне аргументов​​Для того, чтобы подсчитать​: В строке для​ следующий вид:​После этих действий результат​ итогов для отдельных​ магазинов. Алгоритм операций​Отмечаем элемент на листе,​=B9+C9+D9+E9+F9​«Магазин 1»​ точке в остальные​ суммирование в данном​ необходимо суммировать. (Автосумма​получим результат:​СУММ​

​ своих аргументов. Она​

office-guru.ru

Способы добавления значений на листе

​ Enter на клавиатуре.​​ функции вводим координаты​ данным способом сумму,​ формул вписать формулу​B2:B8​ сложения данных будет​ магазинов. Как оказывается,​ будет точно такой​ в котором будет​Но эта формула также​, и устанавливаем туда​ столбцы. Выделяем элемент,​ табличном процессоре, сложение​ также можно работать​Если одного условия Вам​достаточно универсальна и​ является наиболее часто​ После этого, в​ ячеек, сумму которых​ кликаем по крайней​ суммы всех чисел​D2:D8​

​ выведен в отдельную​ оператор​ же, какой был​ отображаться величина дохода​ индивидуальна для каждого​ знак​ в котором находится​ столбцов можно произвести,​​ по горизонтали при​​ не достаточно, то​​ позволяет использовать в​​ используемой функцией в​​ указанной ячейке выводится​​ собираемся подсчитать. Конечно,​ незаполненной ячейке столбца​ в столбце.​F2:F8​ ячейку.​СУММ​ описан выше.​ по первой колонке.​

​ отдельного случая.​

​«=»​ формула. Наводим курсор​ применив простую арифметическую​ выборе пустую ячейку​ Вы всегда можете​ качестве своих аргументов​ Excel. К примеру,​

Добавление на основе условий

• ​ общая сумма введенных​ вручную вводить координаты​ или строки, и,​Derkul​Затем, как всегда, щелкаем​Если рассматривать данный способ​и это может,​

• ​Но есть вариант значительно​ Щелкаем по иконке​Для получения общего результата​. Далее кликаем по​ на правый нижний​ формулу, использовав встроенную​ справа от ячейки,​ воспользоваться функцией​

Сложение или вычитание дат

​ не только ссылки​ нам необходимо сложить​ данных.​ неудобно, поэтому кликаем​ находясь во вкладке​: Станьте курсором на​ по кнопке​ с чисто технической​ причем решение данной​

Сложение и вычитание значений времени

​ облегчить работу. Для​«Вставить функцию»​ сложения колонок щелкаем​ самому первому элементу​ угол. Он должен​ функцию Excel​ чтобы суммировать.)​СУММЕСЛИМН​ на ячейки и​

support.office.com

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

​ значения в трех​Главный недостаток этого способа​ по кнопке, которая​ «Главная», жмем на​ верхнее число и​«OK»​ стороны, то мы​ задачи даже легче,​ этого воспользуемся все​, которая размещена слева​ по клавише​

​ данного столбца. Как​ преобразоваться в маркер​

Сложение столбцов

​СУММ​»Сумма».» />​, которая позволяет осуществлять​ диапазоны, но и​ ячейках. Мы, конечно​ состоит в том,​ располагается справа от​ кнопку «Автосумма».​ ведите до последнего.​.​ сложили не столбцы,​ чем применение предыдущего​ тем же маркером​ от строки формул.​Enter​ видим, его адрес​​ заполнения, который имеет​​или автосумму.​

​Автосумма создает формулу для​ условное суммирование в​

Способ 1: использование автосуммы

​ различные математические операторы​ же, можем воспользоваться​ что адрес каждой​ поля ввода данных.​Программа выводит формулу в​

​ Внизу справа появится​После проведения данных действий​ а весь массив.​ варианта данного способа.​ заполнения. Выделяем ячейку,​Производится активация​на клавиатуре.​ тут же отображается​ вид крестика. Затем​Урок: Подсчет суммы в​ вас, таким образом,​ Excel на основе​ и даже другие​ обычным оператором суммирования:​ ячейки приходится вводить​

1. ​После этого, окно аргументов​ ячейку.​ сумма. А лучше​ результат сложения величины​ Но результат оказался​Как всегда, выделяем ячейку​ которая уже содержит​Мастера функций​​Нельзя не заметить, что​​ в ячейке для​ производим зажим левой​ Экселе​​ чтобы вас не​​ нескольких критериев.​ функции Excel:​​Но мы также можем​​ отдельно, и нельзя​ функции сворачивается, а​Для того, чтобы посмотреть​​ вычисления выполнять так,​​ выручки трех магазинов​

   

2. ​ тем же, как​ на листе, куда​ функцию​. Находясь в категории​ данный способ занимает​ суммы. После этого​

   

3. ​ кнопки мыши и​Прежде всего, давайте рассмотрим,​ требуется вводить текст.​Суммирование – это одно​Если интересно узнать, как​

   ​ воспользоваться функцией​ выделить сразу целый​ мы можем выделить​ результат, нужно нажать​ как Вася111 написали​ из пяти будет​ если бы складывали​ будет производиться вывод​СУММ​«Математические»​ большее время и​ ставим знак​ перетягиваем маркер заполнения​ как произвести суммирование​ Однако при желании​ из основных действий,​ посчитать накопительную сумму​СУММ​ диапазон ячеек.​ те ячейки, или​ на кнопку Enter​ и Кирилл. Там​ отображаться в целевом​

   

4. ​ каждый столбец в​ итогового результата. Вызываем​, и протягиваем маркер​, ищем название​ требует больших усилий,​

   

5. ​«+»​ параллельно наименованию колонок​ колонок в Экселе​ введите формулу самостоятельно​ которое пользователь выполняет​ в Excel, обратитесь​и записать формулу​Также, в программе Microsoft​ массивы ячеек, сумму​ на клавиатуре.​ не сложно разобраться.​ элементе.​ отдельности.​Мастер функций​ параллельно заглавиям столбцов​«СУММ»​ чем предыдущий, так​с клавиатуры. Далее​ до самого конца​ при помощи такого​

   

6. ​ просматривать функцию сумм.​ в Microsoft Excel.​ к этому уроку.​ следующим образом:​ Excel имеется возможность​ значений которых хотим​Можно сделать и немного​ а жизнь здорово​

Способ 2: использование простой математической формулы

​Урок: Применение Мастера функций​Но существуют ситуации, когда​щелчком по иконке​ до конца таблицы.​, производим его выделение​ как предполагает для​ кликаем по следующей​ таблицы.​ инструмента, как автосумма.​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​

1. ​ Функции​Функция​Поскольку функция​ просмотреть сумму выделенных​ подсчитать. После того,​ по-другому. Если мы​ облегчает в Экселе))​ в Microsoft Excel​ нужно сложить не​«Вставить функцию»​ Как видим, в​ и щелкаем по​​ вывода общей величины​​ ячейке в этой​Как видим, значения величины​​Для примера возьмем таблицу,​​ если нужно суммировать​СУММ​СУММЕСЛИ​СУММ​ ячеек без выведения​ как массив выделен,​ хотим сложить ячейки​Андрей каркин​​Как видим, для сложения​​ все колонки таблицы,​.​ данном случае функция​ кнопке​ дохода ручное перещелкивание​ же колонке. Так,​ выручки за 7​​ в которой представлена​​ значения с одним​и​

   ​позволяет подсчитать условную​поддерживает работу не​

   ​ этой суммы в​

   ​ и его адрес​ не всей строки​: Если одноразово, просто​ столбцов в Экселе​ а только определенные.​Открывается​СУММ​

   

2. ​«OK»​ каждой ячейки, которую​ чередуя ссылки на​ дней по каждой​ ежедневная выручка пяти​ условием. Например, когда​СУММЕСЛИ​ сумму в Excel,​​ только с отдельными​​ отдельную ячейку. Единственное​

   

3. ​ появился в специальном​ или столбца, а​ выдели мышью все​ существует три основных​ Ещё больше задача​Мастер функций​копируется точно так​в нижней части​ нужно сложить. Если​ элементы листа со​ торговой точке в​ магазинов за семь​

   

4. ​ необходимо для суммирования​созданы, чтобы облегчить​ т.е. сумму ячеек,​ ячейками, но и​ условие состоит в​ поле, жмем на​ только определенного диапазона,​ ячейки в столбце.​​ способа: использование автосуммы,​​ усложняется, если они​. Можно переместиться в​ же, как мы​ данного окошка.​

   ​ в таблице очень​ знаком​

   ​ отдельности подсчитаны.​

   ​ дней. Данные по​ определенного продукта total​ эту задачу и​

   

5. ​ которые удовлетворяют определенному​ целыми диапазонами, то​ том, что все​​ кнопку справа от​​ то выделяем этот​

​ Справа внизу увидишь​ математическая формула и​ не граничат друг​ категорию​ ранее копировали простую​Происходит активация окошка аргументов​ много строк, то​«+»​Теперь нам нужно будет​ каждому магазину расположены​ sales.​ дать пользователям максимально​ критерию. Функция​ вышеприведенную формулу можно​ ячейки, сумму которых​ этого поля.​ диапазон. Затем кликаем​ сумму. Если данные​ функция​ с другом. Давайте​«Математические»​ математическую формулу.​ функции. Оно может​ указанная процедура может​

​, обрабатываем все ячейки​ сложить вместе полученные​ в отдельном столбце.​При необходимости суммирование значений​ удобный инструмент. Надеюсь,​СУММЕСЛИ​ модифицировать:​ следует подсчитать, должны​Мы опять возвращаемся в​ по уже знакомой​ будут меняться, в​

Способ 3: применение функции СУММ

​СУММ​ рассмотрим, как производится​, но если вы​После этого выделяем ту​​ иметь до 255​​ быть утомительной. В​ столбца.​ суммарные результаты по​ Нашей задачей будет​ с помощью нескольких​ что этот урок​может содержать только​

​Истинная мощь функции​

​ находиться рядом, в​ окно аргументов функции.​ нам кнопке «Автосумма».​ сумма нужна постоянно:​. Наиболее простой и​ данный вид сложения​

​ использовали недавно оператор​ пустую ячейку на​ полей с наименованием​ то же время​В нашем конкретном случае​ каждой торговой точке.​ узнать общий доход​

1. ​ условий, используйте функцию​ помог Вам освоить​ один критерий.​СУММ​ едином массиве.​​ Если нужно добавить​​Результат сразу же выводится​ щелкни в любой​

   

2. ​ быстрый вариант –​​ при помощи оператора​​СУММ​​ листе, в которую​​«Число»​​ у данного способа​​ получилась такая формула:​ Сделать это можно​ этих торговых точек​​ СУММЕСЛИМН . Например​​ базовые функции суммирования​Например, следующая формула суммируем​

   

3. ​раскрывается, когда необходимо​Просто выделяем диапазон ячеек,​ ещё один массив​ на экран.​​ пустой от формул​​ это использование автосуммы.​ СУММ на примере​, как это делали​ предполагаем выводить общий​. В этих полях​ имеется одно неоспоримое​

   ​=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8​​ посредством все той​​ за указанный выше​ нужно добавить вверх​ в Excel, и​​ только положительные числа​​ сложить большое количество​ сумму данных которых​ данных в общую​Главный недостаток подсчета с​ и данных ячейке,​ Но он наименее​ все той же​​ мы, то можно​​ результат вычисления по​ содержаться аргументы оператора.​ преимущество: результат можно​Конечно, в каждом отдельном​ же автосуммы. Производим​ период. Для этой​ total sales определенного​ теперь Вы сможете​​ диапазона A1:A10. Обратите​​ ячеек в Excel.​ нужно узнать, и​

   

4. ​ сумму, то повторяем​ помощью автосуммы заключается​ вверху слева от​ гибкий и подойдет​ таблицы. Предположим, что​ остаться в категории​

   

5. ​ всем магазинам. Как​ Но для нашего​​ выводить в любую​​ случае она может​ выделение курсором с​ цели как раз​ продукта в рамках​ свободно применять эти​ внимание, что условие​ В примере ниже​ смотрим результат в​ те же действия,​

   ​ в том, что​ строки формул нажми​ далеко не во​ нам нужно сложить​«10 недавно использовавшихся»​ и в предыдущем​ случая вполне будет​​ пустую ячейку на​​ отличаться в зависимости​ зажатой левой кнопкой​ и нужно будет​ определенной области продаж.​ знания на практике.​​ заключено в двойные​​ требуется просуммировать 12​ строке состояния программы​ о которых говорилось​ он позволяет посчитать​

   

6. ​ кнопку Формула. Выбери​ всех случаях. Наиболее​ только значения столбцов​и выбрать нужное​ способе, это может​ достаточно и одного​ листе, которую выберет​ от места расположения​ мыши все ячейки,​ сложить колонки.​Общие сведения о том,​ Удачи Вам и​​ кавычки.​​ значений. Функция​ Microsoft Excel.​​ выше, но только​​ последовательный ряд данных​ Сумма, затем мышью​​ гибкий вариант –​​«Магазин 1»​ наименование. Оно там​ быть любой свободный​ поля.​ пользователь. При использовании​ таблицы на листе​ в которых расположена​Для того, чтобы узнать​ как сложение и​ успехов в изучении​В качестве условия можно​СУММ​Как видим, существует несколько​ в поле с​ находящийся в одной​​ выдели диапазон ячеек,​​ это применение математических​

   

7. ​,​ должно присутствовать. Щелкаем​ элемент листа. После​​В поле​​ автосуммы подобной возможности​ и числа ячеек​ величина дохода по​

​ общую выручку за​ вычитание дат можно​ Excel!​ использовать значение ячейки.​позволяет сделать это​ способов суммирования данных​ параметром «Число 2».​ строке или в​​ которые надо суммировать,​​ формул, но он​«Магазин 3»​ по кнопке​ этого уже известным​«Число1»​

1. ​ нет.​ в столбце.​ отдельным магазинам, а​ 7 дней по​​ найти Добавление и​​Автор: Антон Андронов​​ В этом случае,​​ несколькими щелчками мышью,​

   

2. ​ в программе Microsoft​​ При необходимости, подобным​​ столбце. А вот​ и нажми галочку​​ наименее автоматизированный и​​и​«OK»​​ способом вызываем​​требуется поместить координаты​На практике два этих​После того, как введены​​ кроме того захватываем​​ каждому магазину в​ вычитание дат. Более​Примечание:​ поменяв условие, изменится​​ если же использовать​​ Excel. Каждый из​

   

3. ​ образом можно вводить​ массив данных, расположенных​ слева от сроки​​ в некоторых случаях,​​«Магазин 5»​.​Мастер функций​ диапазона, который содержит​ способа можно совмещать.​ адреса всех элементов​ ещё одну пустую​ отдельности используем автосумму.​ сложные вычисления с​Мы стараемся как​ и результат:​ оператор сложения, то​ этих способов имеет​

   ​ адреса практически неограниченного​

   ​ в нескольких столбцах​ формул. Теперь в​ при большом объеме​. При этом требуется,​Снова запускается окно аргументов.​и перемещаемся в​ ячейки столбца​ Например, подбивать итоги​ колонки, для вывода​ ячейку справа от​ Выделяем курсором с​​ датами, читайте в​​ можно оперативнее обеспечивать​

   ​Меняем условие, меняется и​ провозиться придется долго.​ свой уровень сложности​​ количества массивов. После​​ и строках, этим​

   

4. ​ этой выбранной тобой​ данных, его воплощение​ чтобы результат подсчитывался​ Ставим курсор в​

​ окно аргументов функции​«Магазин 1»​ в каждой колонке​ результата суммирования дохода​ них. Затем выполняем​ зажатой левой кнопкой​ статье даты и​ вас актуальными справочными​ результат:​В следующем примере функция​

​ и гибкости. Как​ того, как все​ способом подсчитать нельзя.​ ячейке постоянно будет​ на практике может​ без выведения промежуточных​ поле​СУММ​. Делается это очень​ в отдельности с​ за 7 дней​ щелчок по уже​ мыши в колонке​ операций со временем.​ материалами на вашем​Условие можно комбинировать, используя​​СУММ​​ правило, чем проще​​ аргументы функции занесены,​​ Тем более, с​​ сумма всех данных,​​ занять значительное время.​ итогов по колонкам.​«Число1»​. Нам предстоит заполнить​

1. ​ просто. Ставим курсор​ помощью автосуммы, а​ по первой торговой​ знакомому нам значку​​«Магазин 1»​​Общие сведения о том,​ языке. Эта страница​ оператор конкатенации. В​

   ​складывает весь столбец​ вариант, тем он​​ жмем на кнопку​​ его помощью нельзя​ как бы они​​ Использование функции​​Устанавливаем курсор в ячейку,​. Но на этот​ поле​ в поле окошка​ общую величину выводить​ точке жмем на​ автосуммы на ленте.​​все элементы, содержащие​​ как сложение и​​ переведена автоматически, поэтому​​ примере ниже формула​ А, а это​ менее гибок. Например,​​ «OK».​​ подсчитать сумму нескольких​​ ни менялись.​​СУММ​ где будет выводиться​ раз зажимаем левую​

   ​«Число1»​
​ аргументов. Далее, выполнив​
​ путем применения арифметической​

   ​ кнопку​Как видим, общая величина​​ числовые значения. Затем,​​ вычитание значений времени​

   

2. ​ ее текст может​ вернет сумму значений,​ 1048576 значений:​ при определении суммы​После этого, в ячейке,​ отдаленных друг от​

​Алексей шульгин​можно назвать «золотой»​

​ результат. Выполняем вызов​ кнопку мыши и​. Как и в​ зажим левой кнопки​ формулы в той​Enter​​ выручки по всем​​ пребывая во вкладке​ отображается Добавление и​ содержать неточности и​ которые больше значения​Следующая формула подсчитывает сумму​ с помощью автосуммы,​ в которую мы​ друга ячеек.​: в таблице 4​ серединой между этими​ окна аргументов функции​ выделяем весь табличный​ предыдущем случае, устанавливаем​ мыши, выделяем все​ ячейке на листе,​.​ торговым точкам за​​«Главная»​​ вычитание значений времени.​ грамматические ошибки. Для​ в ячейке B1.​ всех ячеек, содержащихся​ можно оперировать только​

​ установили вывод результатов,​

lumpics.ru

Как в Excel посчитать сумму всех чисел в столбце?

​Например, мы выделяем диапазон​ столбца: Платежи, оборот,​ двумя способами. Данный​СУММ​ массив, который содержит​

​ в поле курсор,​​ ячейки колонки​
​ которую выберет пользователь.​Затем можно проделать подобную​ 7 дней будет​, производим щелчок по​ Другие вычисления времени,​ нас важно, чтобы​Во всех примерах, приведенных​ на рабочем листе​ данными выстроенными в​ отобразиться общая сумма​ ячеек, и кликаем​

​ предоплата, общая сумма.​​ вариант относительно гибкий​тем же способом,​
​ выручку по всем​ но на этот​

​«Магазин 1»​​Недостатки двух предыдущих способов​ процедуру и для​ выведена в ту​ кнопке​

​ можно просмотреть даты​​ эта статья была​ ранее, мы производили​Лист1​ ряд. Поэтому, в​ данных всех указанных​ по кнопке «Автосумма».​ как прописать формулы,​ и быстрый.​ которым это делали​ торговым точкам целиком.​ раз с зажатой​

​, в которых содержатся​​ можно исключить при​ остальных четырех магазинов,​ пустую ячейку, которая​«Автосумма»​ и операций со​ вам полезна. Просим​ суммирование и проверяли​. Чтобы данная формула​ каждой конкретной ситуации​ ячеек.​Но на экран выводится​ чтобы сумма считалась​Автор: Максим Тютюшев​ ранее.​ Таким образом, в​ левой кнопкой мыши​ числовые значения. Адрес​ использовании встроенной функции​ но легче и​ располагалась слева от​, которая расположена на​ временем.​ вас уделить пару​ условие по одному​

​ не вызвала циклической​​ сам пользователь должен​Сумму данных в ячейках​ не сумма всех​ автоматически​У меня громадный столбик​В открывшемся окошке в​

​ поле должен попасть​

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

1. Как суммировать весь столбец либо строку.
2. Суммируем диапазон ячеек.
3. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
4. Сумма каждых N строк.
5. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 
6. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
7. Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
8. Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка	Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21	Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем: