Как поставить фильтр в excel в одной ячейке

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ и т.д.​ количество отфильтрованных строк.​ мы хотим получить​, затем выберите необходимый​ ИСТИНА и строка​Вывод строк, у которых​ строки).​ заполнение параметров фильтра);​А​ в диапазоне списка​.​ списка. Используя пример,​ исходным диапазоном имеется​Белова​ либо используйте подпись,​ листе Excel.​Примечание:​Урок подготовлен для Вас​В формуле можно​ номера, которые больше​ текстовый фильтр в​

​ выводится.​ цена выше среднего​Предыдущие задачи можно было​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​1:А2. Табличка должна содержать​ A6:C10.​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ щелкните любую ячейку​​ по крайней мере​

​450 р.​​ которая не является​​Тип​​Мы стараемся как​​ командой сайта office-guru.ru​​ указать больший диапазон​​ или равны 3000,​

​ раскрывающемся меню. В​	​О выводе уникальных строк​
​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​
​ при желании решить обычным​ Сортировка и фильтр/​ также название заголовка​На вкладке​ в другую область​	​ в диапазоне списка​ одна пустая строка.​
​фрукты​ подписью столбцов диапазона​Продавец​ можно оперативнее обеспечивать​	​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html​ столбцов (например, А1:А1000).​
​ но меньше или​ данном случае мы​ с помощью Расширенного​ВНИМАНИЕ!​ автофильтром. Эту же​	​ Дополнительно);​ столбца, по которому​
​Данные​ листа, установите переключатель​ A6:C10.​	​Для поиска строк, отвечающих​Кротов​ (в примерах ниже​Продажи​
​ вас актуальными справочными​Перевел: Антон Андронов​Получилось так.​	​ равны 4000.​ выберем пункт​ фильтра можно прочитать​ ​Применение Расширенного фильтра​ задачу обычным фильтром​в поле Исходный диапазон​
​ будет производиться отбор.​	​в группе​скопировать результат в другое​

Общие сведения

​На вкладке​​ нескольким условиям для​​6 328 р.​​ — «Среднее арифметическое»​​Тип​ материалами на вашем​

• ​Автор: Антон Андронов​Сейчас фильтры не включены.​​Данные будут отфильтрованы по​​не содержит​

• ​ в этой статье.​ отменяет примененный к​ не решить.​ убедитесь, что указан​ В качестве критерия​Сортировка и фильтр​ место​Данные​ нескольких столбцов, когда​Фрукты​ и «Точное соответствие»).​​Продавец​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​Со временем пользователь Excel​ Так и написано​ заданному числовому фильтру.​, чтобы увидеть данные,​

​В прошлом уроке мы​ таблице фильтр (Данные/​Произведем отбор только тех​ диапазон ячеек таблицы​ в ячейке​нажмите​, перейдите в поле​в группе​ истинным может быть​Белова​Если в формуле вместо​Продажи​ переведена автоматически, поэтому​ сталкивается со сложными​

​ в ячейке. Теперь​ В нашем случае​ которые не содержат​ познакомились и научились​ Сортировка и фильтр/​ строк таблицы, которые​ вместе с заголовками​

​А2​	​Дополнительно​	​Поместить результат в диапазон​
​Сортировка и фильтр​	​ любое из условий,​	​6 544 р.​
​ относительной ссылки на​	​Напитки​	​ ее текст может​
​ задачами по фильтрации​	​ отфильтруем данные в​	​ отображаются только номера​
​ заданное слово.​	​ применять стандартную фильтрацию​	​ Фильтр).​
​точно​	​ (​	​укажем слово Гвозди.​

Операторы сравнения

​.​и щелкните верхнюю​нажмите​ введите условия в​Логическое выражение:​

​ ячейку или имени​	​Ермолаева​	​ содержать неточности и​
​ данных в таблице.​	​ таблице. Получится так.​	​ в диапазоне от​
​В появившемся диалоговом окне​	​ в Excel. Но​	​Рассмотрим теперь другую таблицу​
​содержат в столбце​	​A7:С83​	​Примечание​
​Выполните одно из следующих​ левую ячейку области,​	​Дополнительно​	​ разные столбцы и​
	​    (Тип = «Фрукты» И​	​ диапазона используется название​
​5 122 р.​	​ грамматические ошибки. Для​	​ Фильтрация данных по​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​В Excel можно​ 3000 до 4000.​Пользовательский автофильтр​ очень часто возникают​​ из файла примера​​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​);​: Структура критериев у​ действий.​ в которую требуется​.​ строки диапазона условий.​ Продажи > 1​ столбца, в ячейке​Мясо​ нас важно, чтобы​ нескольким условиям требует​

​ работать в отдельных​ ​Автор: Антон Андронов​ ​введите необходимый текст​

​ ситуации, когда базовые​​ на листе Задача​​ которые в столбце Количество содержат значение​в поле Диапазон условий​ Расширенного фильтра четко​

​Чтобы показать результат фильтрации,​	​ вставить строки.​Выполните одно из следующих​
​ В данном примере​	​ 000)​
​ с условием будет​	​Белова​

Учет регистра

​ эта статья была​ больших возможностей чем​ одинарных ячейках или​Если в Excel необходимо​ в поле справа​ инструменты фильтрации бессильны​ 7.​ >40. Критерии отбора​ укажите ячейки содержащие​

Использование предварительно заданных имен

​ определена и она​​ скрыв ненужные строки,​​Совет.​ действий.​ следует ввести:​​Вставьте не менее трех​​ выведено значение ошибки​450 р.​​ вам полезна. Просим​​ те, что предоставляет​ в нескольких ячейках​​ отобразить только записи,​​ от фильтра, затем​ и не могут​В столбце Товар приведено​ в этом случае​ табличку с критерием,​ совпадает со структурой​​ установите переключатель​​    При копировании отфильтрованных строк​​Чтобы показать результат фильтрации,​​Тип​

Создание условия с помощью формулы

​ пустых строк над​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​фрукты​ вас уделить пару​ обычный автофильтр. Тогда​

• ​ одновременно — в​ удовлетворяющие определённому критерию,​

• ​ нажмите​ обеспечить необходимый результат​ название товара, а​ должны размещаться под​ т.е. диапазон​

  ​ критериев для функций​ ​фильтровать список на месте​ ​ в другое место​

• ​ скрыв ненужные строки,​Продавец​ исходным диапазоном, чтобы​ Эту ошибку можно​Кротов​ секунд и сообщить,​ Excel предоставляет более​ диапазоне ячеек. Как​ то используйте фильтр.​OK​

  ​ выборки. В этом​ в столбце Тип​ соответствующими заголовками (Товар​B1:B2​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​.​ можно указать, какие​ установите переключатель​Продажи​ использовать их для​ не исправлять, поскольку​6 328 р.​

• ​ помогла ли она​ сложный и функциональный​ выделить несколько ячеек​ Для этого:​. В данном примере​ уроке Вы узнаете,​

• ​ товара — его​ и Количество) и​.​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ др.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ столбцы следует включить​

1. ​фильтровать список на месте​=»=Фрукты»​ диапазона условий. Диапазон​ она не повлияет​Фрукты​ вам, с помощью​ инструмент – расширенный​ сразу, как выделить​Кликните по любой ячейке​ мы введем слово​ как решить эту​ тип. ​ должны располагаться на​

2. ​Нажмите ОК​ ​ в другую область​ в операцию копирования.​.​=»=Грачев»​ условий должен включать​ на результаты фильтрации.​

   ​Белова​	​ кнопок внизу страницы.​	​ фильтр.​
   	​ несколько ячеек, расположенных​
   	​ в наборе данных.​

3. ​ «case», чтобы исключить​ проблему в Excel​Задача состоит в том,​ разных строках. Условия​

4. ​Применять Расширенный фильтр с​​Обычно критерии Расширенного фильтра​​ листа, установите переключатель​​ Перед фильтрацией скопируйте​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ в себя названия​

   

5. ​В формуле, которая применяется​6 544 р.​

   • ​ Для удобства также​На конкретном примере рассмотрим,​ в разных местах​​На вкладке​​ все позиции, содержащие​

   • ​ с помощью расширенных​ чтобы для заданного​ отбора должны быть​​ такими простыми критериями​ размещают над таблицей,​​скопировать результат в другое​​ нужные названия столбцов​​ в другую область​ списка. Используя пример,​ столбцов. Убедитесь в​ в качестве условия,​

     ​Операторы сравнения используются для​​ приводим ссылку на​ как пользоваться расширенным​ таблицы, как присвоить​Данные​ это слово.​ фильтров.​ типа товара вывести​ записаны в специальном​ особого смысла нет,​ к которой применяют​ место​ в первую строку​ листа, установите переключатель​ щелкните любую ячейку​ том, что между​​ для ссылки на​​ сравнения двух значений.​ оригинал (на английском​ фильтром в Excel.​ имя диапазону, как​

6. ​(Data) нажмите​​Данные будут отфильтрованы по​​Если вдруг возникает необходимость​ товары, у которых​ формате: =»>40″ и​ т.к. с этими​

   ​ фильтр, но можно​, перейдите в поле​​ области, в которую​​скопировать результат в другое​ в диапазоне списка​ значениями условий и​​ соответствующую ячейку в​ ​ Результатом сравнения является​

7. ​ языке) .​ В качестве примера​ написать его адрес​

   ​Фильтр​	​ заданному текстовому фильтру.​	​ выделить какие-то специфичные​
   ​ цена ниже средней.​	​ =»=Гвозди». Табличку с​	​ задачами легко справляется​
   ​ их разместить и сбоку​	​Поместить результат в диапазон​	​ вы собираетесь вставить​
   ​ место​	​ A6:C10.​	​ исходным диапазоном имеется​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ первой строке необходимо​​ логическое значение: ИСТИНА либо​Если требуется отфильтровать данные​ выступит отчет по​

1. ​ в формуле, т.д.,​(Filter).​ В нашем случае​ данные, то, как​ То есть у​ условием отбора разместим​ Автофильтр. Рассмотрим более​ таблицы. Избегайте размещения​и щелкните верхнюю​ отфильтрованные строки. При​, перейдите в поле​На вкладке​ по крайней мере​

2. ​ использовать относительную ссылку.​ ЛОЖЬ.​ с помощью сложных​ продажам продуктов в​ смотрите в статье​В заголовках столбцов появятся​ отражены только позиции​

   ​ правило, базовые инструменты​	​ нас 3 критерия:​	​ разместим в диапазоне​
   ​ сложные задачи по​		​ таблички с критериями​

3. ​ левую ячейку области,​ применении фильтра введите​Поместить результат в диапазон​Данные​ одна пустая строка.​

4. ​Все другие ссылки в​​Оператор сравнения​​ условий (например, Тип​​ торговых точках:​​ «Что такое диапазон​​ стрелки.​​ из категории​

   

5. ​ фильтрации с такой​ первый критерий задает​

   • ​E4:F6​ фильтрации.​ под исходной таблицей,​​ в которую требуется​​ ссылку на скопированные​

   • ​и щелкните верхнюю​в группе​Чтобы найти строки, отвечающие​​ формуле должны быть​Значение​​ = «Фрукты» ИЛИ​​Допустим нам необходимо узнать,​​ в Excel».​Нажмите на стрелку рядом​Другие​ задачей уже не​

     ​ Товар, 2-й -​​.​Если в качестве критерия​ хотя это не​ вставить строки.​ названия столбцов в​ левую ячейку области,​Сортировка и фильтр​ нескольким условиям в​ абсолютными.​Пример​ Продавец = «Белова»),​ как формируется продажа​В Excel можно​ с заголовком​, которые не содержат​​ справляются. К счастью,​​ его Тип, а​После нажатия кнопки ОК​ указать не =»=Гвозди»,​ запрещено, но не​

6. ​Совет:​​ поле​​ в которую требуется​нажмите​ нескольких столбцах, введите​Логическое выражение:​

   ​= (знак равенства)​ можно использовать диалоговое​​ товаров «Виноград» и​​ окрашивать ячейки в​Country​ слово «case».​​ Excel содержит множество​ ​ 3-й критерий (в​

7. ​ будут выведены записи​ а просто Гвозди,​ всегда удобно, т.к.​

   ​ При копировании отобранных строк​	​Поместить результат в диапазон​	​ вставить строки.​
   ​Дополнительно​	​ все условия в​	​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​
   ​Равно​	​ окно​	​ «Крыжовник» в период​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ разный цвет для​​.​Расширенные фильтры по дате​

1. ​ расширенных фильтров, включая​ виде формулы) задает​ содержащие в столбце​ то, будут выведены​ в исходную таблицу​ в другое место​. Тогда скопированные строки​Совет:​.​ одной строке диапазона​ Продавец = «Орехов»)​A1=B1​Расширенный фильтр​

2. ​ с 20-го по​ лучшей видимости, можно​Кликните по строке​ позволяют выделить информацию​ поиск текста, даты​ цену ниже средней.​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ все записи содержащие​ могут добавляться новые​ можно указать столбцы,​

   ​ будут включать только​	​ При копировании отобранных строк​	​Выполните одно из следующих​
   ​ условий. В этом​
   	​Вставьте не менее трех​

3. ​> (знак больше)​.​ 23-е Июля. Для​ настроить таблицу, чтобы​Выделить все​

4. ​ за определенный промежуток​​ и фильтрацию по​​Критерии разместим в строках​​ значение  >40 (у​​ наименования​​ строки.​​ включаемые в копию.​

   

5. ​ те столбцы, названия​ в другое место​

   • ​ действий.​ примере следует ввести:​ пустых строк над​​Больше​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​ этого:​ ячейки окрашивались при​(Select All), чтобы​​ времени, к примеру,​ числовым значениям, что​​ 6 и 7.​​ любого товара).​​начинающиеся​ВНИМАНИЕ!​ Перед отбором скопируйте​ которых вы скопировали.​

   ​ можно указать столбцы,​​Чтобы показать результат фильтрации,​Тип​ исходным диапазоном, чтобы​A1>B1​Расширенный фильтр​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ определенных условиях, можно​ убрать все галочки,​ за прошлый год,​ позволяет сузить результаты​ Введем нужные Товар​Настоящая мощь Расширенного фильтра​​со слова Гвозди​​Убедитесь, что между табличкой​ названия нужных столбцов​В поле​ включаемые в копию.​

6. ​ скрыв ненужные строки,​​Продавец​​ использовать их для​< (знак меньше)​, выберите пункты​ таблицу для ввода​ фильтровать, считать цветные​

   ​ затем поставьте галочку​ за этот месяц​​ и помочь найти​​ и Тип товара.​ проявляется при использовании​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​ со значениями условий​ ​ в первую строку​

7. ​диапазон условий отбора​ Перед отбором скопируйте​ установите переключатель​

   ​Продажи​	​ диапазона условий. Диапазон​	​Меньше​
   ​Данные​	​ критериев фильтрования. Важно​	​ ячейки, т.д. Как​
   ​ в строке​	​ или между двумя​	​ именно то, что​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ Для заданного Тип​​ в качестве условий​ Чтобы вывести строки​ отбора и исходной​ области вставки результатов.​введите ссылку на​

1. ​ названия нужных столбцов​фильтровать список на месте​=»=Фрукты»​ условий должен включать​A1​ >​ чтобы критерии не​ еще можно использовать​USA​ датами. В следующем​ Вам нужно.​ товара вычислим среднее и​ отбора формул.​

2. ​ с товаром,​ таблицей имеется, по​ Выполняя фильтрацию, введите​ диапазон условий, включая​ в первую строку​.​>1000​ в себя названия​>= (знак больше или​

   ​Дополнительно​	​ находились в смежном​	​ цвет ячеек, как​	​.​
   		​ примере мы воспользуемся​

3. ​Excel позволяет искать информацию,​ выведем ее для​Существует две возможности задания​содержащие​ крайней мере, одна​

4. ​ ссылку на скопированные​​ заголовки столбцов условий.​​ области вставки результатов.​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Щелкните ячейку в диапазоне.​​ столбцов. Убедитесь в​​ равно)​

   

5. ​.​ диапазоне с данными​

   • ​ работать с цветными​Нажмите​ расширенным фильтром по​​ которая содержит точную​​ наглядности в отдельную​

   • ​ условий отбора строк:​на слово гвозди,​ пустая строка (это​​ названия столбцов в​ Используя пример, введите​​ Выполняя фильтрацию, введите​​ в другую область​​ В приведенном примере​ том, что между​Больше или равно​Расширенный фильтр​

     ​ начальной таблицы. Лучше​​ ячейками, читайте в​ОК​ дате, чтобы посмотреть​ фразу, число, дату​ ячейку F7. В​непосредственно вводить значения для​ например, Новые гвозди,​ облегчит работу с​ поле​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​ ссылку на скопированные​ листа, установите переключатель​​ следует щелкнуть любую​​ значениями условий и​A1>=B1​Пример​ всего если между​

6. ​ статье «Применение цветных​​.Результат: Excel показывает только​​ оборудование, которое было​ и многое другое.​ принципе, формулу можно​ критерия (см. задачи​ необходимо в качестве​

   ​ Расширенным фильтром).​Поместить результат в диапазон​​ диалоговое окно​​ названия столбцов в​скопировать результат в другое​ ячейку в диапазоне​​ исходным диапазоном имеется​ ​Меньше или равно​

7. ​Общие сведения​ исходной таблицей и​ ячеек, шрифта в​

   ​ данные о продажах​	​ отдано на проверку​	​ В следующем примере​
   ​ ввести прямо в​	​ выше);​	​ критерия указать =»=*Гвозди»​
   ​Теперь все подготовлено для​	​. Скопированные строки будут​	​Расширенный фильтр​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​ поле​​ место​ A6:C10.​ по крайней мере​A1​

1. ​Несколько условий для одного​ дополнительной таблицей критериев​ Excel».​ в США.​ сегодня.​ мы воспользуемся этим​ формулу-критерий в ячейку​сформировать критерий на основе​ или просто *Гвозди,​ работы с Расширенным​ включать только те​временно, пока вы​Поместить результат в диапазон​

2. ​, перейдите в поле​На вкладке​ одна пустая строка.​<> (знак не равно)​ столбца, где хотя​ будет хотя-бы одна​Числовой фильтр​Кликните по стрелке рядом​Откройте вкладку​ инструментом, чтобы оставить​

   ​ С7.​	​ результатов выполнения формулы.​	​ где * является​
   	​ фильтром:​	​ столбцы, названия которых​
   	​ выбираете диапазон условий,​	​. Скопированные строки будут​

3. ​Поместить результат в диапазон​Данные​Чтобы найти строки, отвечающие​Не равно​ бы одно из​

4. ​ пустая строка (столбец)​​Текстовый фильтр​​ с заголовком​​Данные​​ в журнале эксплуатации​​Далее действуем как обычно:​​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​

   

5. ​ подстановочным знаком и​выделите любую ячейку таблицы​

   • ​ были скопированы.​ нажмите кнопку​ включать только те​​и щелкните верхнюю​​в группе​

   • ​ нескольким условиям для​A1<>B1​ условий должно быть​​ разделяя их между​Этот пример обучит вас​​Quarter​​и нажмите команду​​ оборудования только продукцию​ выделяем любую ячейку​ Формула, указанная в​ означает любую последовательность​

     ​ (это не обязательно,​​Введите в поле​Свернуть диалоговое окно​ столбцы, названия которых​ левую ячейку области,​Сортировка и фильтр​ одного столбца, введите​Поскольку при вводе текста​ истинным​ собой. Так же​ применять числовой и​.​Фильтр​ марки​ таблицы, вызываем Расширенный​ качестве критерия отбора,​​ символов.​​ но позволит ускорить​Диапазон условий​.​ были скопированы.​

6. ​ в которую требуется​​нажмите​​ условия непосредственно одно​ или значения в​Продавец = «Белова» ИЛИ​ следует учитывать порядок​ текстовый фильтры так,​Кликните по строке​​. В каждом заголовке​​Saris​ фильтр (Advanced Filter)​ должна возвращать результат​​Настроим фильтр для отбора строк,​ ​ заполнение параметров фильтра);​

7. ​ссылку на диапазон​Используя пример, получим следующий​Введите в поле​

   ​ вставить строки.​	​Дополнительно​	​ под другим в​
   ​ ячейку знак равенства​	​ Продавец = «Кротов»​	​ и структуру оформления​
   ​ чтобы отображались только​	​Выделить все​	​ столбца появится кнопка​

Условия с подстановочными знаками

​.​​ и указываем диапазон​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

1. ​ у которых в​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ условий, включающий подписи​ отфильтрованный результат для​Диапазон условий​Совет:​

   • ​.​ разных строках диапазона​ (​Несколько условий для нескольких​ дополнительной таблицы с​ записи, соответствующие определенным​(Select All), чтобы​​ со стрелкой. Если​​Откройте вкладку​ с критериями.​​Например, отобразим строки, содержащие​​ столбце Товар содержится​ Сортировка и фильтр/​ столбцов условий. В​

   • ​ диапазона списка:​

     ​ссылку на диапазон​	​ При копировании отобранных строк​
     ​Выполните одно из следующих​	​ условий. В данном​ ​=​ столбцов, где все​ критериями для расширенного​
     ​ критериям.​	​ убрать все галочки,​ ​ Вы уже применяли​Данные​
     ​Будут выведены 2 товара​ Товар, который встречается​ значение начинающееся со​	​ Дополнительно);​ данном примере следует​ ​Тип​ условий, включающий подписи​ в другое место​

2. ​ действий.​ примере введите следующее:​) используется для обозначения​ условия должны быть​ фильтра. Заголовки столбцов​Кликните по любой ячейке​ затем поставьте галочку​ фильтры в таблице,​, затем нажмите команду​ из 4-х (заданного​ в таблице только​ слова Гвозди​в поле Исходный диапазон​

3. ​ указать диапазон $A$1:$B$3.​Продавец​ столбцов условий. В​ можно указать столбцы,​Чтобы показать результат фильтрации,​

   ​Тип​	​ формулы, Excel вычисляет​	​ истинными​
   ​ и значение критериев​
   	​ из набора данных.​

4. ​ в строке​ можете пропустить этот​Фильтр​ типа товара).​ 1 раз. Для​

5. ​ИЛИ​​ убедитесь, что указан​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Продажи​​ данном примере следует​​ включаемые в копию.​​ скрыв ненужные строки,​

   

6. ​Продавец​ введенную формулу; однако​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ должны соответствовать значениям​На вкладке​​Qtr 4​​ шаг.​

   • ​. В каждом заголовке​В файле примера для​ этого введем в​​Обои.​ диапазон ячеек таблицы​​ окно​​фрукты​​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ Перед отбором скопируйте​ установите переключатель​Продажи​

     ​ это может привести​​ Продажи > 1000​ в основной таблице.​Данные​.​Нажмите на кнопку со​ столбца появится кнопка​ удобства использовано Условное​ ячейку​Критерии отбора в этом​ вместе с заголовками​Расширенный фильтр​Кротов​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ названия нужных столбцов​фильтровать список на месте​=»=Егоров»​ к неожиданным результатам​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ Иначе программа их​​(Data) нажмите кнопку​Нажмите​ стрелкой в столбце,​ со стрелкой. Если​ форматирование: выделяются строки​

   ​H2​ случае должны размещаться​​ (​​временно, пока вы​6 328 р.​ окно​​ в первую строку​ ​.​

8. ​=»=Грачев»​ фильтрации. Чтобы указать​ столбцов, где хотя​

   ​ просто не найдёт.​	​Фильтр​	​ОК​
   ​ который необходимо отфильтровать.​	​ Вы уже применяли​	​ удовлетворяющие первым 2-м​
   ​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​	​ под соответствующим заголовком​	​A7:С83​
   ​ выбираете диапазон условий,​	​Фрукты​	​Расширенный фильтр​

support.office.com

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​ области вставки результатов.​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Щелкните ячейку в диапазоне​ оператор сравнения для​ бы одно из​Заполните дополнительную таблицу значениями​(Filter).​.Результат: Excel показывает только​ В этом примере​ фильтры в таблице,​ критериям (подробнее см.​ в​ столбца (Товар) и​);​ нажмите кнопку​Белова​временно, пока вы​ Выполняя фильтрацию, введите​

​ в другую область​ списка. Используя пример,​

• ​ текста или значения,​ условий должно быть​ критериев так как​
• ​В заголовках столбцов появятся​ данные о продажах​
• ​ мы выберем столбец​

​ то можете пропустить​​ статью Выделение строк​​Н1​ должны располагаться друг​в поле Диапазон условий укажите​Свернуть диалоговое окно​6 544 р.​ выбираете диапазон условий,​ ссылку на скопированные​ листа, установите переключатель​ щелкните любую ячейку​ введите условие в​ истинным​

Задача 1 (начинается…)

​ показано ниже на​ стрелки.​ в США в​​ D, чтобы увидеть​​ этот шаг.​ таблицы в MS​вместо заголовка введем​ под другом в​ ячейки содержащие табличку​.​Логическое выражение:​

​ нажмите кнопку​ названия столбцов в​скопировать результат в другое​​ в диапазоне A6:C10.​​ виде строкового выражения​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ рисунке:​Чтобы применить числовой фильтр,​ четвёртом квартале.​ нужные нам даты.​​Нажмите на кнопку со​​ EXCEL в зависимости​

​ поясняющий текст, например,​​ одном столбце (см.​ с критерием, т.е.​Используя пример, получаем следующий​    Продавец = имя со​Свернуть диалоговое окно​ поле​ место​

​На вкладке​

​ в соответствующую ячейку​ Продавец = «Кротов»​Перейдите на любую ячейку​ сделайте следующее:​Чтобы отменить фильтрацию, на​Появится меню фильтра. Наведите​ стрелкой в столбце,​ от условия в​ Неповторяющиеся значения. Применим​ рисунок ниже). Табличку​ диапазон​ отфильтрованный результат для​ второй буквой «р»​.​

​Поместить результат в диапазон​
​, перейдите в поле​Данные​ диапазона условий:​Несколько наборов условий, один​ в главной таблице​Нажмите на стрелку в​ вкладке​ указатель мыши на​

​ который необходимо отфильтровать.​ ячейке).​ Расширенный фильтр, указав​

• ​ с критериями размести​А1:А2​ диапазона списка:​Чтобы найти текстовые значения,​
• ​Используя пример, получаем следующий​. Скопированные строки будут​Поместить результат в диапазон​
• ​в группе​=»=​ столбец во всех​ с данными и​ столбце​​Данные​​ пункт​
• ​ В данном примере​Есть таблица, в которой​ в качестве диапазона​ в диапазоне​​.​​Тип​

​ в которых совпадают​ отфильтрованный результат для​ включать только те​и щелкните верхнюю​Сортировка и фильтр​запись​ наборах​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​

​Sales​(Data) кликните​Фильтры по дате​ мы выберем столбец​ указаны Год выпуска​ условий ячейки​С1:С3​При желании можно отобранные​Продавец​ одни знаки и​ диапазона списка:​

​ столбцы, названия которых​ левую ячейку области,​

​нажмите​»​(Продажи > 6000 И​​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​.​Очистить​, затем выберите необходимый​ C.​ и Год покупки​Н1:Н2​.​

Задача 2 (точно совпадает)

​ строки скопировать в​Продажи​ не совпадают другие,​​Тип​​ были скопированы.​ в которую требуется​Дополнительно​Здесь​ Продажи < 6500)​ диалоговое окно: «Расширенный​Выберите​(Clear). Чтобы удалить​ фильтр в раскрывающемся​Появится меню фильтра. Введите​

​ автомобиля.​.​Окно с параметрами Расширенного​​ другую таблицу, установив​​Напитки​ выполните одно или​Продавец​Введите в поле​ вставить строки.​.​​запись​​ ИЛИ (Продажи <​

​ фильтр» с автоматически​Числовые фильтры​ фильтр полностью, т.е.​

• ​ меню. В нашем​ ключевое слово в​Требуется вывести только те​Обратите внимание на то,​
• ​ фильтра и таблица​ переключатель в позицию​Ермолаева​
• ​ несколько следующих действий.​Продажи​Диапазон условий​Совет.​Выполните одно из следующих​​ — это текст или​​ 500)​
• ​ заполненным первым полем​(Number Filters). Эта​ убрать стрелочки, нажмите​ примере мы выберем​​ строке поиска. Результаты​​ строки, в которых Год​
• ​ что диапазон поиска​

​ с отфильтрованными данными​ Скопировать результат в​5 122 р.​Для поиска строк, в​Мясо​ссылку на диапазон​    При копировании отфильтрованных строк​ действий.​

​ значение, которое требуется​Несколько наборов условий, несколько​ «Исходный диапазон».​ опция доступна, поскольку​ ещё раз кнопку​ пункт​​ поиска появятся под​​ выпуска совпадает с​ значений введен с​ будет выглядеть так.​ другое место. Но​​Мясо​​ которых текстовое значение​Белова​ условий, включающий подписи​ в другое место​Чтобы показать результат фильтрации,​ найти. Например:​ столбцов в каждом​Активируйте второе поле ввода​ рассматриваемый столбец содержит​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​Фильтр​Сегодня​ полем автоматически, после​ Годом покупки. Это​ использованием абсолютных ссылок,​​После нажатия ОК будут​​ мы это здесь​

​Белова​ в столбце начинается​450 р.​ столбцов условий. В​ можно указать, какие​ скрыв ненужные строки,​Введенный текст​ наборе​ «Диапазон условий:» щелкнув​ числовые данные. В​​(Filter).​​, чтобы увидеть оборудование,​

​ ввода ключевого слова.​ можно сделать с​ а критерий в​ выведены все записи,​

​ делать не будем.​450 р.​ с определенной последовательности​фрукты​​ данном примере следует​​ столбцы следует включить​

Задача 4 (условие И)

​ установите переключатель​Excel оценивает и отображает​​(Продавец = «Егоров» и​​ по нему левой​ открывшемся списке кликните​Урок подготовлен для Вас​ которое было проверено​ В нашем примере​ помощью элементарной формулы​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ содержащие в столбце​Нажмите кнопку ОК и​фрукты​ знаков, введите эти​Кротов​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ в операцию копирования.​фильтровать список на месте​ как​ продажи > 3000)​​ кнопкой мышки и​​ по пункту​

​ командой сайта office-guru.ru​ сегодня.​ мы введем слово​ =В10=С10.​ с относительной ссылкой.​ Товар продукцию Гвозди​

​ фильтр будет применен​​Кротов​ знаки, не используя​6 328 р.​Чтобы переместить убрать диалоговое​ Перед фильтрацией скопируйте​.​=»=Белова»​

​ ИЛИ​​ выделите весь диапазон​Больше​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​Данные будут отфильтрованы по​ «saris», чтобы найти​Пусть у нас есть​ Это необходимо, поскольку​ИЛИ​ — в таблице​6 328 р.​ знак равенства (​Логическое выражение:​ окно​ нужные названия столбцов​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​=Белова​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​(Продавец = «Грачев»​ дополнительно таблицы с​(Greater Than).​Перевел: Антон Андронов​ заданной дате. В​

​ все оборудование этой​ таблица с перечнем​​ при применении Расширенного​​Обои.​ останутся только строки​Главный недостаток стандартного фильтра​=​    ((Продавец = «Егоров» И​Расширенный фильтр​ в первую строку​ в другую область​=»=3000″​ и продажи >​ критериями. Выделяя данный​Введите «10000» и нажмите​Автор: Антон Андронов​ нашем случае мы​ марки.​ различных типов гвоздей.​​ фильтра EXCEL увидит,​​Произведем отбор только тех​

​ содержащие в столбце​ (Данные/ Сортировка и​). Например, если ввести​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​временно, пока вы​ области, в которую​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ листа, установите переключатель​=3000​ 1500)​ диапазон следует охватить​

​ОК​Как сделать фильтр в​

• ​ увидим только позиции​Выполнив все шаги, нажмите​Требуется отфильтровать только те​
• ​ что​ строк таблицы, которые​

​ Товар наименования гвозди​ фильтр/ Фильтр) –​ в качестве условия​ = «Орехов» И​ выбираете диапазон условий,​

​ вы собираетесь вставить​скопировать результат в другое​При фильтрации текстовых данных​Условия с подстановочными знаками​ как ячейки критериев,​.​​Excel​​ оборудования, которые были​ОК​​ строки, у которых​​А8​точно​ 20 мм, Гвозди​ это отсутствие визуальной​Его​ Продажи > 1500))​​ нажмите кнопку​​ отфильтрованные строки. При​

​ место​ в Excel не​Продавец = имя со второй​ так и заголовки​Результат: Excel отображает только​мы рассмотрели в​ отданы на проверку​.​ в столбце Товар​— это относительная​содержат в столбце​​ 10 мм, Гвозди​​ информации о примененном​, Excel найдет строки​Вставьте не менее трех​Свернуть диалоговое окно​ применении фильтра введите​, перейдите в поле​ учитывается регистр букв.​ буквой «г»​ столбцов. В поле​ те записи, где​ статье «Фильтр в​ сегодня.​Данные на листе будут​ содержится Гвозди 1​ ссылка и будет​ Товар продукцию Гвозди,​

​ 50 мм и​ в данный момент​

• ​ Егоров, Егорова и​ пустых строк над​.​ ссылку на скопированные​Поместить результат в диапазон​ Однако для поиска​Между командой​ ввода автоматически сгенерируется​​ продажи больше $10000.​​ Excel». Здесь рассмотрим​Расширенные числовые фильтры позволяют​​ отфильтрованы в соответствии​​ дюйм, Гвозди 2​ перемещаться вниз по​ а в столбце Количество​ Гвозди. Остальные строки​ фильтре: необходимо каждый​ Егоренко.​ исходным диапазоном, чтобы​​Используя пример, получаем следующий​​ названия столбцов в​и щелкните верхнюю​ с учетом регистра​Дополнительно​
• ​ ссылка на выделенный​Примечание:​работу с фильтрами в​ оперировать данными самыми​ с ключевым словом.​ дюйма и т.д.​ столбцу Товар по​
• ​ значение >40. Критерии​ будут скрыты.​ раз лезть в​

​Используйте подстановочные знаки.​
​ использовать их для​ отфильтрованный результат для​ поле​ левую ячейку области,​ можно воспользоваться формулой.​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​и командой​ диапазон. После чего​Ещё можно отобразить​ Excel​

​ различными способами. В​ В нашем примере​ товары Гвозди нержавеющие,​ одной записи за​ отбора в этом​

​Номера отобранных строк будут​ меню фильтра, чтобы​Используйте​ диапазона условий. Диапазон​ диапазона списка:​Поместить результат в диапазон​ в которую требуется​ Пример см. в​Фильтр​ нажмите на кнопку​ только данные, равные​.​ следующем примере, мы​

​ после фильтрации таблица​ Гвозди хромированные и​ раз и возвращать​ случае должны размещаться​ выделены синим шрифтом.​ вспомнить критерии отбора​Чтобы найти​ условий должен включать​Тип​. Тогда скопированные строки​ вставить строки.​ разделе Условия с​есть несколько важных​

​ ОК подтвердив и​ какому-либо значению, меньше​Работая в большой​ выберем только то​ содержит только оборудование​ т.д. не должны быть​

​ значение либо ИСТИНА,​ под соответствующими заголовками​Чтобы отменить действие фильтра​

​ записей. Особенно это​? (вопросительный знак)​ в себя названия​Продавец​ будут включать только​Совет.​ подстановочными знаками.​ отличий.​ закрыв диалоговое окно​ определенного значения, между​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ таблице с множеством​ оборудование, которое входит​ марки​ отфильтрованы.​

​ либо ЛОЖЬ. Если​ (Товар и Количество)​ выделите любую ячейку​ неудобно, когда применено​Любой символ,​ столбцов. Убедитесь в​Продажи​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ те столбцы, названия​    При копировании отфильтрованных строк​Можно присвоить диапазону имя​

​Вместо меню «Автофильтр» отображается​ расширенного фильтра.​ двумя значениями, первые​ разных фильтров, или​ в заданный промежуток​Saris​Проще всего это сделать​ будет возвращено значение​ и должны располагаться​ таблицы и нажмите​

​ несколько критериев. Расширенный​Например sm?th будут​ том, что между​фрукты​ которых вы скопировали.​ в другое место​Условия​ диалоговое окно​

​В результате скрылись все​ n чисел из​ работает с одной​ идентификационных номеров.​.​ если в качестве​ ИСТИНА, то соответствующая​ на одной строке.​CTRL+SHIFT+L​ фильтр лишен этого​ найдены слова «строфа»​ значениями условий и​Кротов​В поле​ можно указать, какие​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​, и ссылка на​Расширенный фильтр​ ненужные строки исходной​ списка, значения выше​ таблицей несколько человек,​

​Откройте вкладку​Расширенные текстовые фильтры используются​

​ фильтра задать условие,​ строка таблицы будет​ Условия отбора должны​(к заголовку будет​​ недостатка – все​​ и «строка»​ исходным диапазоном имеется​6 328 р.​Диапазон условий​ столбцы следует включить​ диапазон будет автоматически​.​ таблицы. На листе​

Вывод уникальных строк

​ среднего и т.д.​ можно запутаться –​Данные​ для отображения более​

excel2.ru

Расширенный фильтр в Excel

​ что после слова​ отображена. Если возвращено​ быть записаны в​ применен Автофильтр, а​ критерии помещаются в​* (звездочка)​ по крайней мере​Фрукты​введите ссылку на​ в операцию копирования.​ появляться в поле​Расширенные условия вводятся в​ видно только те​Чтобы применить текстовый фильтр,​ отключены фильтры или​

​, затем нажмите команду​ конкретной информации, например,​ Гвозди должно идти​ значение ЛОЖЬ, то​ специальном формате: =»=Гвозди»​ действие Расширенного фильтра​ виде отдельной таблички​Любое количество символов​ одна пустая строка.​Белова​ диапазон условий, включая​ Перед фильтрацией скопируйте​Диапазон условий​ отдельный диапазон условий​ строки, которые соответствуют​ выполните следующие действия:​

Фильтрация и поиск в Excel

​ не отключены. Бывает​Фильтр​ ячеек, которые не​ цифра. Это можно​ строка после применения​ и =»>40″. Табличку​ будет отменено) или​ над фильтруемыми записями.​Например * Восток​Чтобы найти строки, отвечающие​​6 544 р.​​ названия условий. Используя​

1. ​ нужные названия столбцов​​. Можно также определить​​ на листе над​​ критериям для расширенного​​Нажмите на стрелку в​ нужно узнать количество​. В каждом заголовке​ содержат заданный набор​ сделать с помощью​ фильтра отображена не​ с условием отбора​
2. ​ нажмите кнопку меню Очистить​Алгоритм создания Расширенного фильтра​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ нескольким наборам условий,​Логическое выражение:​ пример, введите $A$1:$C$2.​
3. ​ в первую строку​ имя​ диапазоном ячеек или​ фильтра. В данном​ столбце​ отфильтрованных строк, т.д.​ столбца появится кнопка​ символов. Допустим, наша​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ будет.​ разместим разместим в​
4. ​ (Данные/ Сортировка и​​ прост:​​~ (тильда), за которой​
5. ​ каждый из которых​    ( (Продажи > 6000​Чтобы переместить убрать диалоговое​ области, в которую​База_данных​ таблицей, которые требуется​ случаи — это​​Last Name​​ Все эти вопросы​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​ со стрелкой. Если​ таблица уже отфильтрована​Формула вырезает из наименования​Примеры других формул из​ диапазоне​ фильтр/ Очистить).​Создаем таблицу, к которой​ следует ?, *​ содержит условия для​​ И Продажи <​​ окно​​ вы собираетесь вставить​​для фильтруемого диапазона​ отфильтровать. В Microsoft​ информация по двум​.​​ можно решить одной​​ Вы уже применяли​

1. ​ таким образом, что​​ товара 1 символ​​ файла примера:​​E1:F2​​Настроим фильтр для отбора строк,​ будет применяться фильтр​ или ~​ нескольких столбцов, введите​ 6500 ) ИЛИ​Расширенный фильтр​ отфильтрованные строки. При​
2. ​ данных и имя​ Office Excel в​ видам товаров –​Выберите​ формулой.​ фильтры в таблице,​
3. ​ в столбце​ после слова Гвозди​Вывод строк с ценами​​.​​ у которых в​ (исходная таблица);​Вопросительный знак, звездочку или​ каждый набор условий​ (Продажи < 500)​​временно, пока вы​​ применении фильтра введите​Извлечение​ качестве источника расширенных​
4. ​ «Виноград» и «Крыжовник»,​​Текстовые фильтры​​Мы установили в​ можете пропустить этот​Тип​ (с учетом пробела).​​ больше, чем 3-я​​После нажатия кнопки ОК​ столбце Товар​Создаем табличку с критериями​ тильда​ в отдельном столбце​
5. ​ )​ выбираете диапазон условий,​ ссылку на скопированные​для области, в​ условий используется отдельный​​ которые продавались в​​(Text Filters). Эта​ таблице фильтр. Нам​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ шаг.​отображены только​ Если этот символ​ по величине цена​ будут выведены все​точно​ (с условиями отбора);​Например, ан91 ~?​ и строке. В​Вставьте не менее трех​ нажмите кнопку​ названия столбцов в​ которую нужно вставить​ диапазон условий в​

1. ​ магазине № 3​​ опция доступна, поскольку​​ нужно, чтобы мы​​Нажмите на кнопку со​​Другие​ число (цифра), то​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​ записи содержащие в​содержится слово Гвозди.​Запускаем Расширенный фильтр.​ будут найдены слова​
2. ​ данном примере следует​ пустых строк над​Свернуть диалоговое окно​ поле​ строки, и ссылки​ диалоговом окне​ в период с​
3. ​ рассматриваемый столбец содержит​ видели​ стрелкой в столбце,​​изделия. В дополнение​​ формула возвращает ИСТИНА​ этом примере четко​ столбце Товар продукцию​ Этому условию отбора​Пусть в диапазоне​​ «fy91?»​​ ввести:​ исходным диапазоном, чтобы​.​
4. ​Поместить результат в диапазон​ на эти диапазоны​Расширенный фильтр​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​ текстовые данные. В​количество отфильтрованных ячеек в​ который необходимо отфильтровать.​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ мы исключим все​ и строка выводится,​ проявляется коварство функции​ Гвозди с количеством​ удовлетворяют строки только​A7:С83​Вставьте не менее трех​Тип​

1. ​ использовать их для​​Используя пример, получаем следующий​​. Тогда скопированные строки​​ появятся автоматически в​​.​​ выпадающем списке кликните​Excel​ В этом примере​ позиции, содержащие слово​ в противном случае​
2. ​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​ >40.​ с товарами гвозди и​имеется исходная таблица с​ пустых строк над​Продавец​ диапазона условий. Диапазон​ отфильтрованный результат для​
3. ​ будут включать только​ полях​Приведенный ниже образец данных​​Примечание. Не обязательно в​​ по пункту​,​ мы выберем столбец​ «case» в столбце​ строка не выводится.​​ столбец​​СОВЕТ:​ Гвозди (Регистр не​ перечнем товаров, содержащая​
4. ​ исходным диапазоном, чтобы​​Продажи​​ условий должен включать​ диапазона списка:​ те столбцы, названия​​Исходный диапазон​​ используется во всех​ критериях указывать полностью​Равно​включен фильтр или нет​ A, чтобы увидеть​Описание оборудования​
5. ​ В столбце F​С​При изменении критериев​ учитывается). Значения гвозди​ поля (столбцы) Товар,​ использовать их для​

​=»=Белова»​

office-guru.ru

Фильтр в Excel

​ в себя названия​Тип​ которых вы скопировали.​и​ процедурах, описанных в​

1. ​ название магазина достаточно​(Equals).​
2. ​.​​ заданный ряд идентификационных​​.​​ показано как работает​​(цены), то получим:​​ отбора лучше каждый​ 20 мм, Гвозди​
3. ​ Количество и Цена  (см. файл​ диапазона условий. Диапазон​​>3000​​ столбцов. Убедитесь в​
4. ​Продавец​​В поле​​Поместить результат в диапазон​ этой статье.​ указать по маске​Введите «?m*» и нажмите​​У нас такая​​ номеров.​
5. ​Откройте вкладку​​ формула, т.е. ее​​ 750; 700;​ раз создавать табличку с​ 10 мм, Гвозди​
6. ​ примера). Таблица не​ условий должен включать​​=»=Кротов»​​ том, что между​
7. ​Продажи​​Диапазон условий​​соответственно.​Данных включает в себя​ (* для всех​ОК​​ таблица.​​Появится меню фильтра. Наведите​
8. ​Данные​​ можно протестировать до​​700​ критериями и после​ 50 мм учтены​ должна содержать пустых​
9. ​ в себя названия​>1500​​ значениями условий и​​фрукты​​введите ссылку на​​В качестве условия отбора​ четыре пустые строки​ символов) и число​.​​В отдельной ячейке,​​ указатель мыши на​

​, затем нажмите команду​ запуска Расширенного фильтра.​
​; 700; 620, 620,​
​ вызова фильтра лишь​

​ не будут.​

office-guru.ru

Как настроить фильтр в Excel.

​ строк и столбцов,​ ​ столбцов. Убедитесь в​​Щелкните ячейку в диапазоне.​ исходным диапазоном имеется​Кротов​​ диапазон условий, включая​ можно использовать вычисляемое​​ выше диапазон списка,​
​ 3 – это​Примечание:​ например, в ячейке​ пункт​Фильтр​Требуется отфильтровать только те​ 160, … В​ менять ссылку на​Табличку с условием отбора​ иначе Расширенный фильтр​ том, что между​ В приведенном примере​ по крайней мере​
​6 328 р.​ названия условий. Используя​ значение, являющееся результатом​ который будет использоваться​​ значит любое название​ ​Вопросительный знак (?)​​ А23 мы написали​​Числовые фильтры​​. В каждом заголовке​
​ строки, у которых​ человеческом понимании «3-ей​
​ них.​ разместим разместим в​ (да и обычный​ значениями условий и​
​ следует щелкнуть любую​ одна пустая строка.​
​Фрукты​ пример, введите $A$1:$C$3.​ выполнения формулы. Запомните​ как диапазон условий​ магазина, которое заканчивается​ соответствует ровно одному​ такую формулу.​, затем выберите необходимый​ столбца появится кнопка​ в столбце Товар​ по величине цене»​
​Примечание​ диапазоне​ Автофильтр) не будет​
​ исходным диапазоном имеется​ ячейку в диапазоне​Чтобы найти строки, отвечающие​
​Белова​
​Чтобы переместить убрать диалоговое​ следующие важные положения:​ (A1:C4) и диапазон​ на число 3.​ любому символу. Звездочка​​=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано​ числовой фильтр в​ со стрелкой. Если​ НЕ содержатся: Гвозди,​ соответствует 620, а​: Если пришлось очистить​B1:В2​ правильно работать.​ по крайней мере​ A6:C10.​ нескольким наборам условий,​6 544 р.​ окно​Формула должна возвращать результат​ списка (a6: C10).​ Расширенный фильтр понимает​ (*) соответствует нескольким​
​ «&МАКС(A15:A20)&» строк»)​ раскрывающемся меню. В​ Вы уже применяли​ Доска, Клей, Обои.​ в понимании функции​ параметры Расширенного фильтра​. Табличка должна содержать​Настроим фильтр для отбора строк,​ одна пустая строка.​На вкладке​ каждый из которых​Логическое выражение:​Расширенный фильтр​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Диапазон условий содержит​ значения по маске.​

excel-office.ru

Числовые и текстовые фильтры в Excel

• ​ символам (от нуля​
• ​Этой формулой мы​

​ данном примере мы​ фильтры в таблице,​Для этого придется использовать​ НАИБОЛЬШИЙ() –​ (Данные/ Сортировка и​ также название заголовка​

1. ​ которые содержат в​В строках под названиями​
2. ​Данные​​ содержит условия для​​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​​временно, пока вы​​Поскольку используется формула, ее​​ заголовки столбцов и​Читайте начало статьи: Использование​

   

Числовой фильтр

​ и более).​ говорим Excel –​

1. ​ выберем​ можете пропустить этот​​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​​700​
2. ​ фильтр/ Очистить), то​​ столбца, по которому​​ наименовании Товара значения​ столбцов введите условия,​в группе​ одного столбца, используйте​ Продавец = «Кротов»)​ выбираете диапазон условий,​​ необходимо вводить в​​ включает по крайней​
3. ​ автофильтра в Excel​​Результат: Excel отображает только​​ если фильтры не​

​между​ шаг.​Функция ВПР() ищет в​

​. В итоге, будет​​ перед вызовом фильтра​ будет производиться отбор.​начинающиеся​ которым должен соответствовать​Сортировка и фильтр​ несколько столбцов с​Вставьте не менее трех​ нажмите кнопку​

Текстовый фильтр

​ обычном режиме, а​ мере одна пустая​

1. ​Обратите внимание! Если нам​ те данные, где​​ включены, то написать​​, чтобы увидеть идентификационные​
2. ​Нажмите на кнопку со​​ столбце Товар каждой​​ выведено не 4​ выделите любую ячейку​ В качестве критерия​со слова Гвозди. Этому​ результат. Используя пример,​нажмите​​ одинаковой подписью. В​​ пустых строк над​
3. ​Свернуть диалоговое окно​​ не в виде​​ строка между значениями​

​ нужно изменить критерии​​ второй символ равен​ такую фразу «Все​ номера в определенном​ стрелкой в столбце,​ строки наименования товаров,​ строки, а только​

​ таблицы – EXCEL​ в ячейке​ условию отбора удовлетворяют​ введите:​

​Дополнительно​​ данном примере следует​ исходным диапазоном, чтобы​.​ выражения наподобие следующего:​ условий и диапазона​ фильтрования для основной​ «m».​

​ фильтры убраны». Здесь​ диапазоне.​
​ который необходимо отфильтровать.​
​ указанных в диапазоне​

​ одна (750);​

office-guru.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ автоматически вставит ссылку​B2​ строки с товарами​Тип​.​ ввести:​ использовать их для​Используя пример, получаем следующий​=»=​ списка.​ таблицы нам уже​Примечание:​ можно написать любую​

Использование расширенного фильтра в Excel

​В появившемся диалоговом окне​ В нашем примере​А8:А11​Вывод строк с учетом​ на диапазон занимаемый​укажем формулу =»=Гвозди».​ гвозди 20 мм,​

​Продавец​Выполните одно из следующих​Тип​ диапазона условий. Диапазон​ отфильтрованный результат для​запись​Для работы с этими​

1. ​ не нужно каждый​Ещё можно отобразить​ фразу. Писать фразу​Пользовательский автофильтр​ мы выберем столбец​. Если эти товары​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​ таблицей (при наличии​Теперь все подготовлено для​ Гвозди 10 мм,​Продажи​ действий.​Продавец​ условий должен включать​ диапазона списка:​»​ данными, выберите в​ раз указывать диапазон​ данные, которые начинаются​ в формуле нужно​введите необходимые числа​ C.​ НЕ найдены, ВПР()​ выведены только те​
2. ​ пустых строк в​ работы с Расширенным​ Гвозди 10 мм​=»=Мя*»​
3. ​Чтобы показать результат фильтрации,​Продажи​ в себя названия​Тип​Не используйте подпись столбца​ таблице ниже, скопируйте​ критериев. Достаточно просто​ с определенного символа,​ с пропусками между​
4. ​ для каждого из​Появится меню фильтра. Наведите​ возвращает ошибку #Н/Д,​ строки, в которых​ таблице вставится ссылка​ фильтром:​ и Гвозди.​=»=?г*»​ скрыв ненужные строки,​Продажи​ столбцов. Убедитесь в​Продавец​ в качестве подписи​ ее и вставьте​ изменить значения в​ заканчиваются определенным символом,​ словами.​ условий, затем нажмите​

​ указатель мыши на​ которая обрабатывается функцией​ товар гвозди введен​ не на всю​выделите любую ячейку таблицы​Табличку с условием отбора​Щелкните ячейку в диапазоне​ установите переключатель​>6000​ том, что между​Продажи​ условия. Либо оставьте​ его в ячейку​ дополнительной таблице и​ содержат или не​

​А, если фильтр​

​OK​ пункт​ ЕНД() — в​ с использованием строчных​ таблицу, а лишь​ (это не обязательно,​ разместим разместим в​ списка. Используя пример,​фильтровать список на месте​Щелкните ячейку в диапазоне​ значениями условий и​Мясо​

​ подпись условия пустой,​ A1 на новом​

​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ содержат определенный символ​ включен, то показать​. В этом примере​Текстовые фильтры​ итоге, формула возвращает​ букв;​ до первой пустой​ но позволит ускорить​ диапазоне​

exceltable.com

​ щелкните любую ячейку​

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).

Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?

Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».