Как поставить электронную подпись на документ word на телефоне

Как подписать документ на Android

Не знаю, как часто вам приходится работать с документами, но для меня, как для индивидуального предпринимателя, — это совершенно обыденное дело. Регулярно мне на подпись поступают счета, которые нужно завизировать и отправить контрагенту, который находится в другом городе. В теории для этого можно было применить обычную почту и, по старинке распечатав и подписав документацию, просто отправить её заказным или обычным письмом. Но ведь для этого нужно не только распечатать счета, но ещё и купить конверт, не говоря уже о том, чтобы дойти до почтового отделения.

Подписать документ на Android и отправить проще, чем возиться с почтой

Как смотреть жуков, бабочек и других насекомых в 3D в Google

Я нашёл выход из сложившейся ситуации в электронной подписи. Но не той, которая требуется для совершения значимых операций по части налоговой инспекции и называется электронной квалифицированной подписью, а той, которая позволяет поставить ваш автограф на документе в формате PDF и отправить его по электронной почте. В принципе, можно не заморачиваться и поставить подпись в каком-нибудь редакторе, чирканув её мышкой или стилусом, но ведь у нас всё по-взрослому.

Как подписать PDF-документ

• Скачайте из Google Play Adobe Acrobat Reader;
• Пройдите авторизацию в Adobe Acrobat Reader с помощью учётки Facebook, Google или Apple;

Редактировать и подписывать документы на Android проще простого

• Найдите на смартфоне PDF-документ, который нужно подписать, и откройте его;
• Нажмите на клавишу редактирования (карандаш в кружочке) в левом нижнем углу;

Эта подпись сохранится и для будущего применения

• В открывшемся окне выберите «Заполнить и подписать» — «Создать подпись»;
• Прямо на экране смартфона пальцем повторите свой обычный автограф и нажмите «Готово»;

Вставьте подпись и отправьте документ контрагенту

• Нажмите на экран, чтобы добавить на него подпись, и перенесите её в то место, где она должна располагаться.

Как скачать обои из прошивки Galaxy Note 20

Вот, собственно, и всё. На этом вы можете сохранить документ и отправить его контрагенту. Несмотря на то что подпись будет чёрного цвета, а не синего, как если бы её поставили шариковой ручкой, такие документы принимают не только контрагенты, но и госорганы, не говоря уже обо всех остальных. Правда, прежде чем отправлять кому-то такой документ, лучше всё-таки уточнить, как получатель относится к такого рода подписям – во всяком случае, если вы не хотите потом переделывать документ заново.

Как работать с PDF на Android

Ищете инструмент для работы с PDF на Android? Нет ничего лучше Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это бесплатное приложение, которое представляет собой PDF-ридер. Он позволяет с удобством взаимодействовать с документами, не только подписывая их для контрагентов, но и искать по содержимому, выделять, копировать, редактировать и вносить разного рода изменения. В общем, если вы работаете с документами на смартфоне, придумать лучшего инструмента просто нельзя. А благодаря совместимости с облаком Adobe Cloud, которое позволяет хранить всю документацию онлайн, это вообще один из лучших сервисов Adobe.

Google сделала резервные копии на Android удобными и бесплатными

Важно понимать, что таким образом можно подписывать любые документы, но они обязательно должны быть в формате PDF. Впрочем, если ваш документ имеет другой формат, — это не проблема. Вы можете конвертировать его в нужный, посредством популярных онлайн-конвертеров вроде ilovepdf. Я сам пользуюсь им уже очень давно, и абсолютно доволен как удобным интерфейсом, так и интуитивностью работы сервиса. Всего-то и нужно, что перетащить в окно браузера нужный вам документ и подтвердить конвертацию.

Как на смартфоне подписывать документы в PDF-формате

Вы легко можете ставить свою подпись на полученных по почте документах PDF непосредственно на мобильном смартфоне. Это существенно сэкономит время на поиск ближайшего принтера, распечатку документа, а затем – на сканирование подписанной бумаги и отправки по почте.

На Android для этого можно воспользоваться программой Adobe Fill & Sign из Play Store. Кроме добавления подписей эта утилита позволяет также указывать персональную информацию и текст в пустых полях ввода в формах в формате PDF, делать отметки в соответствующих местах таких форм.

Підписуйтесь на наш канал у Telegram: https://t.me/techtodayua

Чтобы добавить Adobe Fill & Sign свою подпись, необходимо открыть в ней файл в PDF. Далее нажмите на инструмент с иконкой чернильной ручки для создания цифровой копии подписи. Распишитесь на экране смартфона чуть выше синей линии, которая появится. Повторно нажмите на иконку с ручкой и выберите только что созданную подпись. Перетащите его в нужное место на документе и сохраните файл в формате PDF.

На iOS существует встроенный инструмент Markup Tools for Signatures, который позволяет накладывать аннотации, текст, формы и т. п. на документы. Чтобы воспользоваться им, сохраните PDF к файлам на iPhone и запустите приложение Markup («Разметка»). Нажмите знак «+» и выберите «Подпись». Добавьте свою роспись и сохраните его. После этого тапните на созданном изображении, чтобы перемещать его по документу. Скролл и навигацию при этом нужно выполнять двумя пальцами, чтобы не оставлять случайных линий.

Мобильный офис: приложения для работы с документами на смартфоне

Для текстовых документов, таблиц, презентаций: пакет Microsoft Office

Пакет приложений от родоначальника офисных программ в мобильной вариации включает в себя пять продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Каждый из них устанавливается на смартфон по отдельности, что довольно удобно — не придётся занимать память лишним ПО, если какое-то приложение вам не требуется.

Какие плюсы у классического пакета? Прежде всего, это возможность синхронизировать свои документы с офисным или домашним компьютером, работать над ними в группе, хранить в облаке. Немаловажен и удобный, привычный интерфейс. Отдельно отметим возможность конвертации PDF-файлов в нужный формат.

Пакет Microsoft Office для iOS и Android — довольно удобная классика «жанра»

Основными возможностями мобильных приложений MS Office можно пользоваться бесплатно, если экран устройства меньше 10,1”. Если же требуется работать с диаграммами, объектами SmartArt, с «Конструктором» в PowerPoint, придется оформить платную подписку на софт, которая стоит от 270 рублей в месяц.

Конечно, существуют и другие аналоги MS Office, которые тоже достойны внимания, поэтому выбор офисного пакета зависит от предпочтений пользователя. Например, владельцам смартфонов на Android бывает удобнее пользоваться приложениями «Google Документы». Недавно ZOOM.CNews рассказывал подробно об этой и других бесплатных альтернативах популярного офисного пакета.

Подпись в PDF-файле: Adobe Fill & Sign и штатные инструменты

Пожалуй, Adobe Fill & Sign — самая популярная утилита для того, чтобы быстро добавить на документ свою подпись. Для этого нужно создать цифровую копию своей подписи, расписавшись прямо на экране девайса. Когда откроете файл в PDF, останется только выбрать нужную подпись (если их несколько) и перетащить ее в подходящее место.

Кстати, это приложение умеет ставить не только подписи. С его помощью можно вписать текст в пустые поля в бланках или сделать в файле какие-то отметки, а при необходимости отсканировать документ посредством камеры смартфона.

При помощи Adobe Fill & Sign легко поставить подпись в PDF-документе

Однако не все знают, что у iOS есть даже штатный инструмент для подписи на документах — Markup. Чтобы им воспользоваться, надо нажать на значок карандаша в файле, открытом в программе, поддерживающей этот инструмент. Это возможно в Adobe Acrobat, в «Заметках», почте, iBooks, в фотоальбоме и даже в Safari, если предварительно сохранить страницу в PDF.

Практически во всех базовых приложения iOS есть возможность вставить подпись и пометки в документе

Markup предлагает либо просто проставить подпись от руки, либо выбрать из меню, что вы хотите добавить — текст, сохраненную подпись и т.д.

Также подписать документ часто предлагается в офисном пакете, например, эта функция есть в мобильном Microsoft Word.

Если же нужно вставить печать компании в документ, советуем тоже воспользоваться текстовым редактором и функцией «Вставить рисунок». Печать (можно вместе с подписью для простоты) заранее надо будет сохранить в памяти смартфона в формате PNG с прозрачным фоном. Это будет самым простым решением задачи, которое не потребует использования стороннего ПО.

Сканирование документов: штатные инструменты и Tiny Scanner

Сразу оговоримся, зачем вообще сканировать документ смартфоном — ведь можно просто его сфотографировать. Дело в том, что при сканировании устраняются блики, сглаживаются ненужные искажения и «волны» на листе, подрезаются края, настраивается яркость — в общем, документ становится лучше читаемым и более презентабельным.

На iOS проще и быстрее всего отсканировать страницы при помощи приложения «Заметки». Для этого необходимо создать новую запись, нажать знак «+», выбрать «Отсканировать документы» и навести камеру на лист.

В iOS предусмотрен штатный инструмент для сканирования — его можно найти в «Заметках»

Кроме штатного сканера, у которого возможностей не особо много, можно воспользоваться одной из многочисленных специальных программ для сканирования — в них, как правило, есть дополнительные функции для редактирования полученного документа. Например, Tiny Scanner — у приложения есть версия для iOS и Android, оно без сбоев работает с черно-белыми и цветными документами, сканируя в трех режимах (цветном, черно-белом и сером), а также позволяет менять контрастность, чтобы копия была максимально четкой. Результат сохраняется в PDF либо JPG. Сразу из приложения отсканированный документ можно отправить по e-mail или закинуть в облако (Dropbox, Google Drive и прочие).

Tiny Scanner позволяет менять контрастность, выбирать размер копии, защищать ее паролем и создавать превью

В плюсах программы — возможность выбрать размеры страницы-результата, функция защиты документа паролем и создание миниатюр к документам для быстрого просмотра.

Существует также версия приложения с приставкой Pro, которая стоит 379 рублей — ее отличие от бесплатного ПО заключается в отсутствии навязчивой рекламы.

Наложение водяного знака или логотипа: Add Watermark, iWatermark и штатные инструменты

Иногда требуется оперативно защитить изображения, добавив на них водяной знак или логотип. Раньше для этого нужен был ПК и Adobe Photoshop, однако сейчас существует масса приложений, которые созданы специально для наложения водяного знака на фото. Более того, даже базовый редактор фотографий на Android-смартфонах уже поддерживает функцию добавления водяного знака на фото.

В штатном фоторедакторе Android можно быстро поставить водяной знак на фото

Также для этой операционной системы предлагаем рассмотреть приложение Add Watermark. С его помощью добавляются надписи и логотипы на фотоснимок, причем водяные знаки можно настраивать: менять размер, наклон, прозрачность и т.д. Кроме того, в приложении удобно обрабатывать фотографии сразу пакетом или активировать авторежим добавления водяного знака.

В Add Watermark доступно множество настроек водяного знака, а также пакетная обработка и авторежим

В бесплатной версии Add Watermark можно попробовать программу и посмотреть, как будет выглядеть процесс — она не позволяет использовать собственные изображения в качестве водяного знака, а все файлы сохраняет со сжатием до 1024 пикс. по большей стороне. Авторежима и пакетной обработки, соответственно, тоже нет.

Платная версия, которая стоит всего 50 рублей, уже допускает пакетную обработку и автоматический режим, выбор эффектов для текста, импорт своих шрифтов, использование собственных изображений, в том числе в формате PNG, работу с панорамами и экспорт готового контента в социальные сети.

iWatermark — профессиональный, но простой и понятный инструмент для создания водяных знаков

Что касается iOS, то самая популярная программа для этой системы — iWatermark. Ее уважают за огромные возможности в создании знаков, вплоть до добавления QR-кода, а также за простой интерфейс. В приложении настраивается прозрачность, шрифт, размер, наклон и другие параметры логотипа, есть ряд примеров текста и графики, которые можно использовать для своего водяного знака (или создать собственный с нуля). Результат работы в программе можно сразу экспортировать в соцсети.

Бесплатная версия Lite добавляет на все фотографии и свой водяной знак. Чтобы его убрать, надо приобрести платную подписку за 149 рублей.