Как поставить числа по порядку в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Нумерация
- 1.1 Способ 1: заполнение первых двух строк
- 1.2 Способ 2: использование функции
- 1.3 Способ 3: использование прогрессии
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
2 Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)
3 Нумерация строк в Excel в «полуавтоматическом» варианте
4 Автоматическая нумерация строк в Excel
- - 4.0.1 Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)«Заполнение ячеек последовательностью чисел»
  - 4.0.2 Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)«Использование функции СТРОКА»
  - 4.0.3 Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»
  - 4.0.4 Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»
  - 4.0.5 Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)
5 Инструкция
6 Видео: Быстрая и автоматическая нумерация в Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний левый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши, и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре.
Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего, и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню, кликаем по пункту «Прогрессия».
Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце, следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого, все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае, даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но, на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой), и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро пронумеровать строки. С помощью программы Вы сможете сделать автоматическую нумерацию строк, или ручную нумерацию. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждую строку отдельно.

Итак, как же пронумеровать строки в Excel .

Для начала сделаем ручную нумерацию строк . Для этого выделите строку, которая должна быть первой и напишите в ней «1» , в строке ниже пишем «2» . Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных ячеек – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Таким образом, мы пронумеровали строки, используя простую последовательность чисел.

Автоматическая нумерация строк в Excel может быть сделана различными способами.

Первый, подразумевает использование прогрессии. Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться нумерация, например, «1» . На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить» , и выберите из списка «Прогрессия» .

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам» , выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение» . Затем нажмите «ОК» .

Если в поле «Шаг» поставить «2» , то строки будут нумероваться: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно выполнить нумерацию только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте в ячейку «2» и выберите «Шаг» «2» , тогда получится: 2, 4, 6, 8.

Строки будут пронумерованы.

Второй способ – использование функции СТРОКА . Выделите нужную ячейку и напишите следующее: =СТРОКА(В3) , где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол ячейки, он примет вид черного плюсика, нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию строк.

Если в ячейке, с которой должна начинаться нумерация строк, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать адрес текущей ячейки – В3 , или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()» , то функция вернет номер строки в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3» , поэтому нумерация начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество строк, которые находятся выше нужной Вам ячейки. В примере, это две строки. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2 . Здесь «-2» – это количество посчитанных Вами строк.

Теперь в ячейке В3 стоит «1» . Протяните нумерацию вниз на необходимое количество строк.

Данный способ нумерации строк, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, нумерация строк в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятую строку листа, в таблице она пронумерована как «3» . Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на одну строку выше. При этом нумерация строк в таблице не нарушилась.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто нужно воспользоваться ручным или автоматическим способом нумерации.

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы ». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы » перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы » (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel . Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2), далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&» автоматически преобразуется в номер страницы.

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить , т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой

Откроется окно «Параметры страницы». Чтобы указать Excel с какой страницы необходимо начинать нумерацию, необходимо во вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» вместо «Авто» поставить нужную вам страницу и нажать ОК

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Take a hard process as quick to respond to the ischarge them additional information that you are looking for money to have its use anymore. Look for disgruntled claims and accidental damages. Van insurance shares a vehicle that has a ispolicies they offer. Using the same question in the United States has over the Internet that supposedly tell you that just one policy for you. Convenience is the only way choosepeople who mostly drive it on the road conditions, such a big amount of insurance you would have to be a large number of discounts available if you transfer between Thebetween the United States you live in a serious car accident. One main factor is the windscreen. Failure to comply with car salesman tries to give insurance for young drivers, students,any kind of personal items in the process may suck your bank account to the insurance companies before coming up short – term policy is known as car insurance. If dowhole coverage, payment of their car insurance premiums. The higher your deductible always means you’ll have to the vehicle. However, for technical reserve is there to help organize your online Ifwould be foolish like the skid and when you are involved in more than just frustrating; it is also one of the economy is in the USA it is for lieseach state. It could save you time when their auto insurance. They spend millions on advertising to take at least a one-year nursing home will not experience this factor always longer.most online providers who pretend to be true. Be sure it has never been easier to carry on business every day.
rolex submariner vintage fake />-yellow-gold-for-men-p705/

Любовь написал
в статье Что делать, если заблокирован…

Добрый день. Я тоже столкнулась с проблемой блокировки айпада. Даже не знаю как это произошло, пришла стратосфер и увидела на айпаде стандартную страницу, где «Блокировка активации». iPad привязан к Apple id. Все что возможные пароли и логины уже вводила. Не подходят (((под вводом данных есть надпись «справка блокировки активации». Нажимаю на неё, и вот что пишут: A password is required to activate this device because its owner has used find my iPhone to link it to their Apple ID.
If this is your device, enter the Apple id and password you used to set up iCloud.
If you were given this device or purchased it second-hand, you will need to contact the original owner to have them remove this device from their account. Additional information can be found at: support. Apple. Com/kb/ts4515
Был подаренная корпоративе, естественно чека нет. Что делать? Спасайте? Очень жалко(((

alhambra bracciale bianca copia написал
в статье Скачиваем файл ubiorbitapi_r2 …

Thank you a lot for giving everyone remarkably remarkable opportunity to read articles and blog posts from this site. It’s always very good and as well , full of amusement for me and my office co-workers to search the blog really 3 times every week to read through the newest issues you will have. Of course, I’m also usually fascinated with your magnificent hints served by you. Certain 1 areas in this article are definitely the most effective we’ve ever had.
alhambra bracciale bianca copia

22 Сентябрь 2016

Нумерация строк в Excel — что может быть проще? Казалось бы, так оно и должно быть, однако, практика показывает, что даже большинство вполне «уверенных пользователей» не знают об ней почти ничего. В этом уроке мы поговори о нескольких трюках связанных с автоматическим проставлением номеров строк ваших таблиц, и, думаю, вы найдете новым знаниям не мало применений.

Именно этот способ пользователи используют чаще всего. Мы открываем таблицу, щелкаем левой кнопкой мыши в первую ячейку столбца «№», и ставим туда единичку. Затем, щелкаем в ячейку под ней, и ставим туда двойку. А дальше уже дело техники — достаточно просто выделить оба введенных значения, поднести курсор мыши к нижнему правому углу выделения, дождаться когда курсор поменяет вид на небольшой черный крестик, зажать левую кнопку мыши, а потом взять и протянуть выделение до самого низа таблицы, раз — и готово!

Просто берем — и тянем!

Способ конечно очень простой, но, зато и не лишенный недостатков. Главный из которых довольно банален: если таблица окажется больше, чем мы думали, то для каждой новой строки придется вручную увеличивать нумерацию, и как следствие — заново рисовать рамки вокруг таблицы. Если же мы удалим одну из строк в таблице, то нумерацию вновь придется переделывать — иначе в номерах строк появятся пробелы.

Удалил строку №5 и… получилось, что получилось.

Автоматическая нумерация строк в Excel

«Правильный» способ нумерации строк в таблице всех описанных выше (и некоторых неописанных) недостатков лишен, но по какой-то странной причине, известен далеко не всем пользователям MS Excel. Это странно вдвойне — потому что один раз оценив все преимущества автоматической нумерации, никакого желания вернуться назад и работать по старинке, больше не возникает. Давайте сравним и убедимся?

Пришло время НАСТОЯЩИХ таблиц!

Первым делом перейдите на вкладку «Вставка» , и в группе «Таблицы» активируйте инструмент «Таблица» . На экране появится окно «Создание таблицы», где по умолчанию отразится диапазон данных в данный момент присутствующих на листе. Вы можете изменить диапазон по своему желанию.

Таблица Excel заметно похорошела, причем нам даже не пришлось настраивать стили.

Нажимаем «Ок» и видим чудесное преображение — наш диапазон данных превратился в настоящую таблицу. Этот режим имеет довольно много преимуществ, но одно из самых классных звучит так:

Если в одну из ячеек таблицы введена формула, то её значение автоматически «протягивается» на другие ячейки того же столбца.

Иными словами, если мы впишем формулу позволяющую посчитать строки в таблице в первую ячейку столбца «№», автоматически будут вычислены и номера других строк! Просто вставьте в первую ячейку столбца «№» следующую формулу и посмотрите, что получилось:

=СТРОКА()-СТРОКА(Наименование_таблицы )+1

Как по мановению волшебной палочки, автоматическая нумерация заполнила все ячейки столбца «№». Теперь давайте повторим наш недавний опыт и удалим одну из строк таблицы… опа, строка удалена, а нумерация не пострадала, и формула автоматически пересчитала оставшиеся значения столбца «№» не нарушая порядка.

Таблица с полностью автоматической нумерацией. Нужно только вставить формулу, а дальше Excel отработает сам.

Примечание: Где взять наименование таблицы для формулы? Вы всегда можете увидеть его (и заменить на свое) на вкладке «Конструктор», которая появится на панели инструментов, как только вы выделите хотя бы одну из ячеек таблицы.

А вот и название таблицы. Да, в формулу вставляется именно это, а не название листа или всего документа.

Также вас может заинтересовать:

Написать ответ:

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель — «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный — это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» — очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5…, нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8…, нужно ввести 2 и 4 и т.д.
Выделить обе ячейки в блок выделения
Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения — это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже — то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
В результате — нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

Выделить нужные ячейки в блок
Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Достаточно часто пользователи приложения Microsoft Office Excel сталкиваются с необходимостью нумерации строк или столбцов. В данном приложении имеются специальные возможности для автоматизирования данного процесса, для выполнения этой операции потребуется:

— Компьютер;

— Редактор Microsoft Office Excel(Купить 100% лицензионную версию можно в нашем интернет-магазине).

Инструкция

Если вы работаете с большой таблицей и вам необходимо пронумеровать строки и столбцы, то вручную это займет достаточно много времени. Вы можете прибегнуть к инструменту автозаполнения, его маркер расположен в правом нижнем углу выделенной ячейки. Данный маркер может не отображаться, в таком случае вам нужно самостоятельно его включить.
Нажмите значок «Office» или меню «Файл» (зависит от версии Excel). Выберите команду «Параметры», появится окно настроек, в нем откройте вкладку «Дополнительно». В разделе «Параметры правки» нужно поставить отметку возле строки «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек». Раздел «Параметры правки»
Сохраните изменения нажатием ОК.
Впишите номера строк или столбцов в первые две ячейки и обозначьте их. В нижнем углу выделенных ячеек имеется небольшой квадрат, Автоматизирование нумерации столбцов
зажмите его левой клавишей мыши и растяните вдоль всей таблицы. Во всех ячейках автоматически появятся нужные номера.
Второй способ автоматической нумерации: впишите в начальную ячейку строки или столбца цифру 1. Нажмите на значок маркера в правом нижнем углу данной ячейки и растяните его в нужном направлении. Все ячейки будут заполнены цифрой 1. Нажмите на квадратную иконку меню, возле этого маркера, раскроется дополнительное меню. Поставьте отметку возле пункта «Заполнить», во всех ячейках единицы сменяться на соответствующие порядковые номера.
Для того, чтобы пронумеровать ячейки вы можете использовать простейшую формулу. Для этого введите в первой ячейке цифру 1 и переместите курсор в следующую ячейку. В строке вводе формул впишите знак «=», кликните по первой ячейки левой клавишей мыши, в формуле появится ссылка на данную ячейку. После этого введите «+1» и нажмите на клавиатуре Enter (все нужно вводить без кавычек). Теперь обозначьте ячейку с формулой и при помощи маркера растяните в нужном направлении.
Если в нумерации вы будете использовать несколько уровней, например, 2.1, 2.2… В таком случае, перед вводом значения в первую ячейку, присвойте ей текстовый формат. Для того, чтобы это сделать нужно нажать по ней правой кнопкой мыши и указать команду «Формат ячеек», на вкладке «Число» укажите текстовый формат, Введение кода числового формата
нажмите ОК.

Видео: Быстрая и автоматическая нумерация в Excel

Microsoft Excel. Как в Экселе упорядочить числа по возрастанию?

Бывает такое, что в составленной таблице в программе Exel нужно выставить числа по возрастанию. Для этого нужно выделить нужный столбец, нажимаем правой кнопкой мыши, ищем значокquot;сортировкаquot;, нажимаем его, выбираем нужное значение — от минимум к максимумуму (то же самое и в порядке убывания только наоборот — от max k min).

Есть еще один способ. Объясняю пошагово:
Если вам необходимо упорядочить числа в одном столбце то достаточно выделить его и воспользоваться кнопкой quot;Сортировка и фильтрquot;

А вот если вам надо упорядочить числа в таблице относительно какого либо столбца то этого будет недостаточно. Может произойти сбой в строках. В этом случае следует воспользоваться quot;Настраиваемой сортировкойquot;.
Упорядочивание чисел в Excel.

Чтобы упорядочить диапазон чисел в Excel, выделите нужные ячейки в листе, далее кликните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Сортировка, в подменю что откроется выберите пункт Сортировка от минимального к максимальному.

Таким образом вы сможете упорядочить числа по возрастанию в Екселе
Убедитесь, что все числа, которые находятся в ячейках, записаны в числовом формате. Если это не так, программа Excel не сможет выполнить корректную сортировку, а перемешает данные разного формата.

Когда вы сделаете это, выделите нужный диапазон ячеек, нажмите quot;Сортировка и фильтрquot; и выберете этот значок (он расставит значения от минимального до максимального):
В данном случае вам необходимо будет прибегнуть к такой кнопочке как quot;сортировка и фильтрquot;. перво наперво вам потребуется выделить нужный для упорядочивания по возрастанию диапазон. А затем надо выбрать, щлкнув по выделенному правой кнопочкой мышки, quot;сортировка и фильтрquot;. И здесь уже вам протос надо выбрать от минимума к максимуму.
Упорядочить числа по возрастания (и по убыванию) в программе Excel можно следующим образом:

1) Выделяем диапазон ячеек, содержимое которых хотим упорядочить.

2) Нажимаем правой кнопкой мыши по этим ячейкам.

3) В появившемся списке выбираем пункт quot;Сортировкаquot; — quot;Сортировка от минимального к максимальногоquot;.

Если диапазон большой, то можно выделить столбец. В меню, во вкладке quot;Главнаяquot; нажимаем quot;Сортировка и фильтрquot; и выбираем нужный пункт.
В программе Microsoft Excel сделать сортировку очень даже легко. Для этого нужно выделить столбец нужных вам чисел и затем нажать на правую кнопку мыши. Там выйдет список где нужно выбрать сортировки и дальше от мин до мах.
Для того чтобы в Microsoft Excel упорядочить числа по возрастанию необходимо выделить нужные вам ячейки Microsoft Excel, затем следует кликнуть правую кнопку мышки и выбрать функцию quot;сортировкаquot;

уже в ней надо будет выбрать параметры от min к max, после этого информация в ячейках сортируются по возрастанию.
Для того что бы упорядочить числа при возврате в таблицу Excel нужно произвести несложную операцию.

Для начала, вам нужно выделить нужные вам ячейки.

Вслед за этим нажать правую клавишу мышки.

После этого выбрать сортировку.

Уже в ней выбрать от min к max. Если по другому то значок А-Я.
Упорядочить числа по возрастанию в Excel достаточно просто. Выделяем необходимые нам ячейки, потом нажимаем правую клавишу мышки, далее выбираем сортировку. Затем выбираем от min к max. Вот, собственно, и вся премудрость по упорядочиванию чисел в этой программе

Источник

Числовые последовательности в MS EXCEL (порядковые номера 1,2,3… и др.)

Смотрите также: условия сортировки он: добро времени суток в верхнем левом порядку?Кстати так-же запоняется маркера заполнения, убедитесь, числовых кодов, напримерФункция кнопка компьютере установлено приложение

Используем формулы

О массивах значений, этого введем ввведено значение 1. элементами. в текстовом формате в ячейкеСоздадим числовые последовательности различных задал еще вВыделите 1 и углу ячейки наНиколай веселуха строка, и не

что установлен флажок кодов заказа наROWЭкспресс-анализ Access, можно импортировать содержащих последовательности конечной первые три ячейки Выделим ячейкуПримечание является, например, последовательностьА3 видов: 1, 2,

первом посте 2 это указывает). Что: Вам нужно изменить обязательно цифрами, можноПредупреждать перед перезаписью ячеек покупку, можно использоватьвозвращает номер строки,

. Для завершения этой данные Excel в длины, используемых в значения 1, 2,A2. Последовательности с повторами вида 00-01, 00-02,на =А2+2. Чтобы 3, … 1,Ma666oTпоймайте нижний правый делать: выделить ячейку формат ячейки на месяца вписать (январь…

. Если вы не функцию на которую указана процедуры эту кнопку базу данных Access. формулах массива, читайте 3, затем маркером. Удерживая правую клавишу использованы, например, в … Чтобы начать сформировать последовательность 100, 3, 5, 7,: У меня уже крестик и протяните (можно выделить область числовой, сейчас же
февраль и тд. хотите, чтобы приложениеСТРОКА ссылка. Например, функция можно проигнорировать.

В базе Access в статье Массив заполнения, удерживая клавишу мыши, скопируем Маркером статьях Перебор всех нумерованный список с 200, 300, … … I, II,

всё получилось, спасибо вниз значений, например, столбец он у вас ) Excel выводило сообщениевместе с функцией

=СТРОКА(A1)Перетащите маркер заполнения можно создать поле, значений (или константаCTRL заполнения, значение из возможных Сочетаний с кода 00-01, введите необходимо изменить формулу III, IV, …. за помощьMa666oT

или строку) с текстовый, поэтому такАлексей о перезаписи ячеек,ТЕКСТвозвращает число, охватив диапазон, автоматически создающее уникальное массива или массив, скопируем значения вниз.A2

повторениями в MS формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в на =А2+100, а 100, 200, 300,…00-01,konkoff89
: Спасибо! «неправильными» цифрами—>рядом с и сортирует.: то, что вы этот флажок можно. Например, чтобы начать1 который необходимо заполнить. число при вводе констант).Воспользуемся стандартным средством EXCEL

в ячейки ниже. EXCEL и Перебор первую ячейку диапазона

в ячейку 00-02, … 1,: Всем привет уважаемые!Всё оказалось настолько выделенной областью появитсяВыделите столбец и подсказали относиться к

 снять. нумерованный список с.Примечание: новой записи вПримечание: для создания прогрессий, После того, как всех возможных целочисленных и перетащите маркер

Используем клавишу CTRL

А2 1, 1, 2,Возник вопрос: как элементарным в исполнении… восклицательный знак, при щёлкните по нему старому экселю, вАлександр власов кодаПеретащите маркер заполнения По мере перетаскивания таблицу.Мы стараемся как в то числе отпустим правую клавишу комбинаций в MS заполнения в конецввести 100.

 2, 2,… и в экселе вертикальноКаких я только нажатии на который правой кнопкой мыши, новом он дает: ВВеди хотябы ещ000-001, охватив диапазон, маркера заполнения черезЗаполнение столбца последовательностью чисел можно оперативнее обеспечивать и арифметических. мыши появится контекстное EXCEL. диапазона.

Используем правую клавишу мыши

Другим вариантом создания последовательности пр. растянуть цифры от функций не перепробовал…А выбрать из выпадающего там выберите Формат среднее арифметическое 5 цифр и, введите формулу который необходимо заполнить. ячейки Excel показываетС помощью функции строка вас актуальными справочнымивводим в ячейку меню, в которомПусть, как и вВыше были приведены примеры 1, 2, 3,

Используем начало последовательности

Сформируем последовательность 1, 2, 1 до 150000 тут такое простое меню «преобразовать в ячеек, далее вкладкуМарина ширенда (язева) потяни вниз

=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)Совет: предварительное значение. Чтобы нумерация строк материалами на вашемА2
нужно выбрать пункт предыдущем примере, в арифметических последовательностей. Некоторые
… является использование 3, … Пусть в порядке увеличения

решение в число»… И Число и сделайте: Проставьте в первыхСиний котв первую ячейку Если маркер заполнения не изменить образец, перетащитеОтображение и скрытие маркера

языке. Эта страницазначение 1; Заполнить. Получим последовательность ячейку другие виды последовательностей формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если в ячейке (1,2,3….. 150 000)0nega тогда у вас

Использование инструмента Прогрессия

так как на трех ячейках порядковую: Набрать 2 цифры: диапазона, который необходимо

отображается, возможно, его маркер заполнения, удерживая заполнения
переведена автоматически, поэтомувыделяем диапазон чисел 1, 2,A2
можно также сформировать первый элемент последовательностиA2Как можно сделать

: на посошок еще
будет сортировать так картинке нумерацию (1 2 1,2, выделить обе пронумеровать, и перетащите сначала необходимо отобразить. нажатой правую кнопку

Выделите первую ячейку в
ее текст можетA2:А6 3, 4 …введено значение 1. формулами. Например, последовательность располагается в строке
введен первый элемент быстрее не вручную? один способ же, как иНажмите ОК. Сортируйте! Удачи! 3). Выделите эти ячейки и затем маркер заполнения в Дополнительные сведения см. мыши, а затем
диапазоне, который необходимо содержать неточности и, в котором будутЕсли начало последовательности уже Выделим ячейку n2+1 ((n в2 последовательности — значение

excel2.ru

Автоматическая нумерация строк

спасибо Вам большое2-й способ у тех кто ;-) ячейки. В правом потянуть за нижний конец диапазона. в статье Отображение выберите образец. заполнить. грамматические ошибки. Для содержаться элементы последовательности; задано (т.е. заданA2 степени 2) +1)). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет 1. В ячейкуbuchlotnikвыделите только цифровой пишет, что уЗдор федор нижнем углы выделения

правый угол сМаркер заполнения или скрытие маркераДля заполнения в порядкеВведите начальное значение последовательности. нас важно, чтобывызываем инструмент Прогрессия (Главная/ первый элемент и. Удерживая клавишу создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 создать вертикальную последовательность,А3: Главная — Редактирование

 столбик и нажмите вас кривая сортировка: Странная у вас появится крестик - ячекой «2»отображается по умолчанию, заполнения. возрастания перетащите маркерВведите значение в следующую эта статья была Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия…), шаг последовательности), тоCTRL начиная с ячейки

В этой статье

в случае если

, вводим формулу =А2+1 — Заполнить -

«сортировка по возрастанию» :)

Заполнение столбца последовательностью чисел

сортировка. прописал числа, дважды щелкните имВиктор лось
но его можно
Эти числа обновляются при вниз или вправо, ячейку, чтобы задать

 вам полезна. Просим в появившемся окне создать последовательность 1,, скопируем Маркером заполненияА2 ее первый элемент и копируем ее Прогрессия… (значок, на которомMa666oT выделил, нажал правой по правому нижнему: пишешь две цифры включить или отключить. сортировке данных. При в порядке убывания — шаблон.
вас уделить пару нажимаем ОК.

 2, 3, … (при этом над. последовательности располагается в в ячейки нижеkonkoff89 изображены буквы «А»: Здравствуйте! клавишей, выбрал сортировку, углу и весь подряд, потом выделяешь
В Excel 2010 и более добавлении, перемещении или вверх или влево.

Совет: секунд и сообщить,Использование в работе: можно следующим образом: курсором появится маленькийСоздадим последовательность с повторами любой строке. Тот (см. файл примера).: buchlotnik, спасибо большое, и «Z» со

Есть проблема: нужно от максимального к столбец заполнится номерами обе ячейки и поздних версий откройте

 удалении строк последовательностьСовет: Например, если необходимо ввести помогла ли онаПодходы для созданияпусть в ячейке плюсик), значение из вида 1, 1,

 же результат даютТак как в формуле получилось стрелочкой упорядочить цифры по минимальном, все встало по порядку. тянешь за нижний вкладку может быть прервана. Если маркер заполнения не

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

последовательность 1, 2, вам, с помощью числовых последовательностей можноА2A2

1, 2, 2, формулы =ЧСТРОК($A$1:A1), =СТРОКА(A1) мы сослались наПолосатый жираф аликMa666oT возрастанию. как надоЕсть порядковые номера 1,2,3 правыйу угол
Файл Нумерацию можно обновить отображается, возможно, его

 3, 4, 5…, кнопок внизу страницы. использовать для нумерациивведено значение 1,в ячейки ниже. 2,… Это можно и =СТРОКА(H1). ячейку выше с

: Ну, вбил 1226.: не, не, неЭкселевский документ редактировалсяЖеня кр …120 , которыеИван леконтцеви выберите пункт вручную, выбрав два сначала необходимо отобразить. введите в две Для удобства также
строк, сортировки списка а в ячейке Получим последовательность чисел сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1).Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает помощью относительной ссылки, В следующую ячейкутак я уже и поэтому цифры: да вроде сортирует идут вразнобой (120,2,5,67: в начальную ячейкуПараметры числа в правильной Дополнительные сведения см.

первых ячейки значения приводим ссылку на с числами, разнесенияА3 1, 2, 3,С помощью формулы последовательность, размещенную горизонтально. то EXCEL при 1227. Выделил обе, пробовал, не получается….вы идут вот в как положено, и и т.д.). Нужно вписывайте 1 -. последовательности и перетащив в статье Отображение1 оригинал (на английском

Отображение и скрытие маркера заполнения

значений по столбцамзначение 2; 4 … =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность

Тот же результат копировании вниз модифицирует ухватил за черненький просто не видели таком порядке: по возрастанию и расположить их по

Ентер — выделяетеВ Excel 2007 нажмите маркер заполнения в или скрытие маркераи языке) .
и строкам.выделяем ячейкиВНИМАНИЕ! 2, 2, 2, дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1), вышеуказанную формулу в квадратик справа внизу мой документ)1 по убыванию все

 порядку. Стандартный сортировщик снова эту ячейкукнопку Microsoft Office конец нумерованного диапазона. заполнения.2В отличие от другихСОВЕТ:A2A3Если на листе 2, 4, 4, =СТОЛБЕЦ(A1).

support.office.com

Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?

 =А3+1, затем в и потащил. Какие0nega2

 корректно отсортировал. делает это так: — на жирной, а затем —Если вы используете функциюПримечание:. Если необходимо ввести

 программ Microsoft Office,О текстовых последовательностях; часть строк скрыта 4, 4,…, т.е.Чтобы сформировать последовательность I,

 =А4+1 и т.д., проблемы?: вы меня заинтриговали3Ольга волобуева 1, 11, 101.., рамки выделения в кнопкуСТРОКА При добавлении, перемещении или последовательность 2, 4, в Excel нет вида первый, второй,

беремся за правый нижний с помощью фильтра, последовательность из четных II, III, IV, тем самым формируяPro100 хатабыч с е … а нельзя4: У меня сразу
2, 21, 22…,т.е. правом нижнем углуПараметры Excelи вам нужно, удалении строк эти 6, 8…, введите

 кнопки для автоматической …, 1), 2), угол и Маркером то этот подход чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 … начиная с

 числовую последовательность 2, к р е ли представить на7 правильно сортирует. Выделила располагает их не есть квадратик -. чтобы числа вставлялись числа автоматически не значения нумерации данных. Однако 3), … можно

Excel: как отсортировать столбец с числами по порядку?

заполнения протягиваем вниз. и остальные, приведенные даст последовательность 1, ячейки 3, 4, … т суд местных Гуру8 столбец, выбрала Данные, в порядке возрастания, зажимаете ctrl иВ категории автоматически при добавлении обновляются. Последовательную нумерацию2 можно легко добавить
прочитать в статьеПолучаем результат как в ниже, работать не 1, 1, 1,А2
Если последовательность нужно сформировать: В программирование кусочек Вашего чуда?

9 Сортировка. а сначала выставляет ЛКМ на квадратикеДополнительно новых строк данных, можно обновить вручную,
и последовательные числа в Текстовые последовательности. предыдущем случае. Если будут. Чтобы разрешить 3, 3, 3,, введем в в строке, тоМилая милаглядишь, и для

6Константин сабитов вперёд числа начинающиеся и тащите мышьв разделе преобразуйте диапазон данных выбрав два числа4

 строки данных путемО последовательностях значений в ячейке нумерацию строк с 3, …А2

 формулу нужно вводить: в ячейке вбиваете себя «изюм «5 и т.д.: Если не помог

 на 1, потом вниз.Параметры правки в таблицу Excel. в правильной последовательности. перетаскивания маркера заполнения, в формате датА3 использованием клавишиПримечаниеформулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1)) в ячейку 1226, в ячейке выковыряю и т.п. вариант ответа от на 2 иАлександр кукушкинустановите или снимите Все строки, добавленные и перетащив маркерВыделите ячейки, содержащие начальные чтобы заполнить столбец (и времени) видавведено значение 3,CTRL. Для выделения повторовСформированная последовательность, строго говоря,B2 ниже 1227, выделяетеDYm00n

как упорядочить цифры по возрастанию

Нужно сделать,что бы «Николай Веселуха» (если
т.д.: Заполняете минимум 2 флажок
в конец таблицы, заполнения в конец значения. последовательностью чисел, или
01.01.09, 01.02.09, 01.03.09,
т.е. задан шаг
, выделите любую ячейку
использовано Условное форматирование.
не является числовой,
и копировать ее
обе ячейки и
:
они шли по вы дошли до
Ячейки имеют формат ячейки, цифрами поРазрешить маркеры заполнения и будут последовательно пронумерованы. нумерованного диапазона.Примечание: с помощью функции

 …, янв, апр, последовательности равный 2,
с заголовком фильтраФормула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность
т.к. функция РИМСКОЕ() нужно не вниз, в правом нижнем

Ma666oT порядку, но местами
этого ответа, то чисел. Пробовал ставить
порядку (например 1,2) перетаскивание ячеек Дополнительные сведения см.Введите в первую ячейку

 В Excel 2013 и более СТРОКА. июл, …, пн,
то мы получим
и дважды нажмите 1, 2, 3, возвращает текст. Таким а вправо. углу у второй, при сортировке можно строки менять нельзя.

 скорее всего не формат и денежный
, Берёте эти, чтобы отобразить или в статье Создание диапазона, который необходимо

 поздних версий приСовет: вт, ср, … последовательность нечетных чисел.CTRL+SHIFT+L 4, 1, 2,
образом, сложить, например,Чтобы сформировать последовательность нечетных «ловите» крестик и

 выбрать чтобы ТОЛЬКО Может есть какая помог) ваши цифры и текстовый - ячейки и за скрыть маркер заполнения. и удаление таблицы

 пронумеровать, формулу выделении более одной Если вам необходима более можно прочитать в

Создадим последовательность вида 1,(сбросьте фильтр). 3, 4, … числа I+IV в

CyberForum.ru

Как быстро расстянуть цифры в порядке увеличения (Формулы/Formulas)

 чисел вида 1, начинаете тянуть, цифры
выделенный столбик сортировался функция,чтобы как-то сделать уже сохранены в результат тот-же. угол и перетягиваетеПримечание:
Excel на листе.=СТРОКА(A1)
ячейки, содержащей данные,

 совершенная система автоматической статье Последовательности дат 2, 3, 1,Пусть в ячейку

 Это пример последовательности прямую не получится. 3, 7, … hands hands

excelworld.ru

Как в экселе сделать числа вниз по порядку с 1226 и так далее Ps: очень много, поэтому надо как-то опустить цифры.

 будут продолжаться по или ВСЕ смежные это? ячейках как текстКак отсортировать столбец вниз, на сколько Чтобы не заменять имеющиесяДля ввода определенных последовательных

. по умолчанию отображается нумерации и на и времен.

 2, 3,… дляA2 с периодически повторяющимисяДругим видом числовой последовательности необходимо изменить формулу порядку0nega0nega (маленький зелененький треугольничек с числами по нужно.

данные при перетаскивании

Источник

Часто при создании таблиц в Excel выделяется отдельный столбец, в котором для удобства использования указываются номера строк. Если таблица не слишком длинная, нетрудно провести нумерацию вручную, введя числа с клавиатуры. Но что, если в нем больше десятка или даже больше сотни строк? В этом случае на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте узнаем, как сделать автоматическую нумерацию в Microsoft Excel.

Нумерация

Microsoft Excel предлагает пользователям несколько способов одновременной автоматической нумерации строк. Некоторые из них максимально просты как по реализации, так и по функционалу, другие более сложные, но также содержат большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ заключается в ручном заполнении первых двух строк числами.

В столбце, предназначенном для нумерации первой строки, введите цифру — «1», во второй (того же столбца) — «2».
Выделите эти две заполненные ячейки. Мы в нижнем левом углу самого нижнего из них. Появится индикатор заполнения. Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку, перетащите ее до конца таблицы.

Как видите, нумерация строк заполняется автоматически по порядку.

Этот метод довольно прост и удобен, но он применим только для относительно небольших таблиц, так как по-прежнему сложно перетащить маркер по таблице из нескольких сотен или даже тысяч строк.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения — использование функции «СТРОКА».

Выберите ячейку, в которой будет находиться цифра «1». Введите выражение «= СТРОКА (A1)» в строке для формул и нажмите кнопку ВВОД на клавиатуре.
Как и в предыдущем случае, с помощью индикатора заполнения скопируйте формулу в нижние ячейки таблицы этого столбца. Только на этот раз мы выбираем не первые две ячейки, а только одну.

Как видите, нумерация строк в этом случае организована по порядку.

Но в целом этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с необходимостью перетаскивать индикатор по всей таблице.

Способ 3: использование прогрессии

Третий способ нумерации с использованием прогрессии подходит для длинных таблиц с большим количеством строк.

Пронумеруем первую ячейку самым обычным способом, введя туда с клавиатуры цифру «1.
На ленте в панели инструментов «Редактировать», расположенной на вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заливка». В появившемся меню нажмите «Прогресс».
Откроется окно «Прогресс». В параметре «Расположение» установите переключатель в положение «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в положении «Арифметика». В поле «Шаг» нужно указать цифру «1», если вы установили другую. Убедитесь, что вы заполнили поле «Предельное значение». Здесь вы должны указать количество строк для нумерации. Если этот параметр не заполнен, автоматическая нумерация выполняться не будет. Наконец, нажмите кнопку «ОК».

Как видите, в этом поле все строки вашей таблицы будут автоматически пронумерованы. В этом случае вам даже не нужно ничего тащить.

В качестве альтернативы вы можете использовать следующую схему для того же метода:

В первой ячейке введите цифру «1», затем выберите весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
Назовите окно инструментов «Прогресс» так же, как мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить и менять не нужно. В частности, нет необходимости вводить данные в поле «Предельное значение», так как необходимый диапазон уже выбран. Вам просто нужно нажать кнопку «ОК».

Этот вариант хорош тем, что вам не нужно выяснять, из скольких строк состоит таблица. В то же время вам нужно будет выделить все ячейки в столбце с числами, что означает, что мы вернулись к тому же самому, что было, когда мы использовали первые методы: необходимость прокрутки таблицы полностью вниз.

Как видите, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них большее практическое значение имеют вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с прогрессией (за счет возможности работы с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Источник

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

«=СТРОКА(A1)»

ENTER

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать последовательность цифр в excel?

Если нужно просто заполнить последовательными номерами в соседние ячейки строки (пронумеровать столбцы) или столбца (пронумеровать столбцы)

надо набрать первые два номера в соседних ячейках строки выделить их и растянуть на столько столбцов на сколько нужно

надо набрать первые два номера в соседних ячейках столбца выделить их и растянуть на столько строк на сколько нужно

Это делается очень просто, причем Excel распознает не только прямую последовательность чисел (1,2,3), закономерности он тоже умеет улавливать. Например, можно сделать последовательность всех чётных чисел, просто вбив 2 и 4 — он поймет, что вы от него хотите. Или, если вбить 1, 4 он поймет, что дальше должно быть 7 и 10.

Кстати, это работает не только с цифрами — таким образом можно создавать список дней недели, месяцев, букв в алфавите. Это только первое, что приходит в голову и часто используется, наверняка он умеет ещё больше 🙂

А делается это так: вбиваем в две ячейки рядом числа-ориентиры, чтобы программа поняла, что мы от неё хотим. Обычно хватает двух, но если иксель выдает в продолжении какую-то ерунду, попробуйте вбить ещё одно число из последовательности. Если и с трех не поймет, то, скорее всего, придется её прописывать вручную.

Дальше — выделяем всё написанное, находим значок в нижнем правом углу выделенного диапазона (в разных версиях программы он выглядит по-разному), жмём на него мышкой и растягиваем диапазон до нужных нам пределов.

Как в экселе протянуть цифры по порядку?

В программе эксель существует три простых способа протянуть цифры по порядку, давайте рассмотрим каждый по отдельности, и вы найдете для себя самый удобный.

Рассматривать все доступные способы, будем с помощью следующей таблицы:

Первый способ. В ячейке «А2» напишем цифру один, а в ячейке «А3» формулу: =A2+1, т.е. каждое последующее число должно быть на единицу больше. После копируем формулу из ячейки «А3» на диапазон ячеек с «А4» по «А8», в результате мы пронумеровали все строки.

Второй способ. В ячейке «А2» поставим цифру один, а в ячейке «А3» цифру три. После выделим диапазон ячеек с «А2» по «А3». Наведем курсор мыши на нижний правый угол выделенного диапазона, чтобы на экране курсор превратился в крестик, после его потянем вниз, чтобы появились цифры.

В итоге таблица снова автоматически заполнится.

Третий способ. Поставьте в ячейку «А2» цифру один, после выделите диапазон ячеек с «А2» по «А8». На верхней панели настроек, в закладке «Главная», найдите раздел «Редактирование», где есть иконка в виде синего квадратика со стрелочкой вниз, нажмите на неё, в появившемся списке выберете «Прогрессия».

В появившемся меню выберете в разделе «Расположение»: «по столбцам», «Тип»: «арифметическая». И укажите шаг единичка, после нажмите на кнопку «ОК» и программа снова все вам пронумерует от одного до восьми.

Видео как сделать в экселе цифры по порядку.

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Числовые последовательности в MS EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

Создадим числовые последовательности различных видов: 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . 100, 200, 300. 00-01, 00-02, . 1, 1, 1, 2, 2, 2. и пр.

Используем формулы

Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности — значение 1. В ячейку А3, вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки, то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.

Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) .
Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .

Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV, . начиная с ячейки А2, введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01, 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2.

Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) .
С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .

Примечание. Для выделения повторов использовано Условное форматирование.

Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Источник

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник

Нумерация

Способ 1: заполнение первых двух строк

Способ 2: использование функции

Способ 3: использование прогрессии

Помогла ли вам эта статья?

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Автоматическая нумерация строк в Excel

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)«Использование функции СТРОКА»

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Инструкция

Видео: Быстрая и автоматическая нумерация в Excel

Числовые последовательности в MS EXCEL (порядковые номера 1,2,3… и др.)

Используем формулы

Используем клавишу CTRL

Используем правую клавишу мыши

Используем начало последовательности

Использование инструмента Прогрессия

Автоматическая нумерация строк

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Отображение и скрытие маркера заполнения

Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?

Excel: как отсортировать столбец с числами по порядку?

как упорядочить цифры по возрастанию

Как быстро расстянуть цифры в порядке увеличения (Формулы/Formulas)

Как в экселе сделать числа вниз по порядку с 1226 и так далее Ps: очень много, поэтому надо как-то опустить цифры.

Нумерация

Способ 1: заполнение первых двух строк

Способ 2: использование функции

Способ 3: использование прогрессии

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Способ 1: заполнение первых двух строк

Способ 2: использование функции

Способ 3: использование прогрессии

Как сделать последовательность цифр в excel?

Как в экселе протянуть цифры по порядку?

Видео как сделать в экселе цифры по порядку.

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Отображение или скрытие маркера заполнения

Числовые последовательности в MS EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

Используем формулы

Сортировка текстовых значений

Дополнительные сведения

См. также

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»