Вставка текущих даты и времени в ячейку
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Допустим, вы хотите легко ввести текущие дату и время при создании журнала действий. Или, возможно, вам нужно автоматически отображать текущие дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки текущих даты и времени в ячейку.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
-
Чтобы вставить текущее время, нажмите + ; (точка с за semi-двоеточием).
-
Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите CTRL+; (точка с за semi-двоеточием), затем нажмите пробел, а затем нажмите +; (точка с за semi-двоеточием).
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Так как значение этой ячейки не меняется, оно считается статическим.
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
-
Выполните одно из действий, указанных ниже.
-
Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >Краткий формат даты или Длинный формат даты.
-
Чтобы вставить время, введите время, а затем щелкните Главная > числовом формате (на вкладке Число) >время.
-
Изменение формата даты и времени
Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите числовом формате. Затем в диалоговом окне Числовом формате в списке Категория выберитедата или время, а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.
Вставка обновляемого значения даты или времени
Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.
Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА
Например:
Формула |
Описание (результат) |
=СЕГОДНЯ() |
Текущая дата (значения могут быть разными) |
=ТДАТА() |
Текущие дата и время (значения могут быть разными) |
-
Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
-
На пустом листе щелкните ячейку A1 один раз и нажмите CTRL+V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и в копирование для каждой ячейки в примере.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью комбинации клавиш или вставить автоматически обновляемое время с помощью функции СЕЙЧАС. Вы также узнаете, как применять специальные функции времени для получения часов, минут или секунд из значения времени.
Microsoft Excel имеет ряд полезных функций управления временем, и их умение правильно их использовать может сэкономить вам много сил и нервов. Используя функции времени, вы можете вставить текущую дату и время в любом месте рабочего листа, преобразовать время в десятичное число, суммировать различные интервалы времени или вычислить истекшее время.
Чтобы иметь возможность использовать функции времени, полезно знать, как Microsoft Excel хранит время. Итак, прежде чем углубляться в формулы, давайте потратим пару минут на изучение основ форматирования времени в Excel.
Формат времени в Excel
Если вы читали наши статьи по датам в Excel, вы знаете, что Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел, начиная с 1 января 1900 года, которое считается как 1. Поскольку время рассматривается как часть дня, то время хранится в виде десятичной дроби.
Во внутренней системе Excel:
- 00:00:00 сохраняется как 0.0
- 23:59:59 сохраняется как 0,99999
- 06:00 — как 0,25
- 12:00 – соответствует 0,5.
Когда в Excel вводятся и дата, и время, они сохраняются в виде десятичного числа, состоящего из целой части, означающей дату (номер дня), и десятичной дроби, представляющей время. Например, 1 сентября 2022 г., 13:00:00 хранится как 44805,5416666667.
Формат времени по умолчанию в Excel
При изменении формата времени в диалоговом окне «Формат ячеек» вы видите список возможных шаблонов отображения, первый из которых является форматом по умолчанию.
Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Время» .
Чтобы изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и нажмите Часы и регион > Изменение форматов даты, времени и чисел.
Далее определите, как будет выглядеть краткое и полное время.
Примечание. При создании нового формата времени или изменении существующего помните, что независимо от того, как вы выбрали отображение времени, Excel всегда сохраняет время одним и тем же способом — в виде десятичных чисел.
Перевод времени в десятичное число
Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».
Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1
, чтобы открыть уже знакомое нам диалоговое окно. На вкладке «Число» выберите «Общий» в разделе «Числовые форматы», и вы увидите десятичную дробь в поле «Образец».
Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.
Теперь вы можете записать это число и нажать «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или вы можете нажать кнопку OK и представить время соответствующим десятичным числом. Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевести время в десятичное число в Excel.
Далее мы более подробно рассмотрим специальные функции времени и приёмы для преобразования времени в часы, минуты или секунды.
Как применить или изменить формат времени
Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время прямо в процессе ввода и «на лету» соответствующим образом отформатировать ячейку. Например, если вы введете 10:30, то программа сразу поймет, что это, и отобразит как число в виде времени, а не просто как текст.
Если вы хотите отформатировать какие-то числа как время или применить другой способ отображения времени к уже существующим значениям времени, вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Формат ячеек», как описано ниже.
- На рабочем листе выберите ячейки, к которым вы хотите применить или в которых нужно изменить представление времени.
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1 или щелкнув значок диалогового окна форматов на вкладке главного меню.
- На вкладке «Число» выберите «Время» и укажите подходящий вам вариант в поле «Тип».
- Нажмите OK, чтобы применить выбранный формат времени и закрыть диалоговое окно.
Создание пользовательского формата времени
Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных шаблонов отображения времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит именно для вас. Для этого откройте окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон времени, который вы хотите применить, в поле «Тип».
Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени в Excel — использовать один из уже существующих в качестве отправной точки. Для этого выберите Время в списке и укажите один из предустановленных шаблонов, который ближе всего к желаемому. После этого сразу переключитесь на «Все форматы» и просто внесите изменения в тот шаблон, который будет показан в поле Тип.
При создании пользовательского формата времени вы можете использовать следующие коды.
Код | Описание | Отображается как |
ч | Часы без ведущего нуля | 0:33 |
чч | Часы с ведущим нулем | 00:15 |
м | Минуты без ведущего нуля | 0-59 |
мм | Минуты с ведущим нулем | 00:59 |
с | Секунды без ведущего нуля | 0-59 |
сс | Секунды с ведущим нулем | 00-59 |
В следующей ниже таблице приведены несколько примеров того, как могут выглядеть ваши форматы времени Excel, в том числе вместе с датой:
Формат времени | Отображается как |
ч:мм:сс | 19:15:00 |
ч:мм | 19:15 |
[$-ru-RU-x-genlower]ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм; @ | 26 сентября 2022г. 19:15 |
дддд ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм:сс; @ | Понедельник 26 сентябрь 2022г. 19:15:00 |
Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов
Может так случиться, что сумма времени превысит 24 часа. Например, нам нужно просуммировать отработанное за месяц время. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, превышающее 24 часа, примените один из следующих настраиваемых форматов времени.
Формат времени | Отображается как | Объяснение |
---|---|---|
[ч]:мм | 51:30 | 51 час 30 минут |
[ч]:мм:сс | 51:30:50 | 51 час 30 минут 50 секунд |
[ч] » час «, мм » мин «, сс » сек» | 51 час 30 мин 50 сек | |
д ч:мм:сс | 3 3:30:50 | 3 дня, 3 часа , 30 минут и 50 секунд |
д «дн.» ч:мм:сс | 3 дн. 3:30:50 | |
д «дн.», ч » час «, м » мин. и » с » сек. « | 3 дн., 3 час , 30 мин. и 50 сек. |
Формат для отрицательных значений времени
Пользовательские форматы времени, рассмотренные выше, работают только для положительных значений. Если результатом ваших вычислений является отрицательное значение (например, когда вы вычитаете большее время из меньшего), то результат будет отображаться как ########. Если вы хотите всё же показать отрицательное время, то есть следующие варианты:
- Отображать пустую ячейку для отрицательного времени. Введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]:мм;
- Отображение сообщения об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата, а затем укажите желаемое сообщение в кавычках, например [ч]:мм;»Отрицательное время»
Если вспомнить общие принципы построения форматов в Excel, то точка с запятой действует как разделитель, отделяющий формат положительных значений от способа представления отрицательных значений.
- Если вы хотите отображать отрицательное время со знаком «минус», например -19:30, то самый простой способ для этого — изменить систему дат Excel на систему дат «1904 год». Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите список вниз и установите флажок «Использовать систему дат 1904».
Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться так же, как и как отрицательные числа:
Также отрицательное время можно отобразить при помощи формул. Как использовать для этого текстовый формат времени – читайте в разделе Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel.
Как вставить текущее время в Excel
Существует несколько способов вставки времени в Excel, какой из них использовать, зависит от того, хотите ли вы зафиксировать какой-то момент времени или иметь динамическое значение, которое автоматически обновляется, чтобы показать текущее время.
Как добавить неизменяемое значение времени
Если вы ищете способ вставить метку времени, т. е. статическое значение, которое не будет автоматически обновляться при пересчете рабочей книги, используйте один из следующих способов:
- Чтобы вставить текущее время , нажмите
Ctrl + Shift + 6
- Чтобы ввести текущую дату и время , нажмите
Ctrl + Shift + 4
что позволит вставить дату, затем нажмитеПробел
, и после этого задействуйте комбинациюCtrl + Shift + 6
, чтобы вставить текущее время.
Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА
Если вы хотите вставить текущую дату и время в качестве динамического значения, которое обновляется автоматически, используйте функцию Excel ТДАТА.
Формула настолько проста, насколько это возможно, и никаких аргументов не требуется:
=ТДАТА()
При использовании функции ТДАТА следует помнить о нескольких вещах:
- Функция ТДАТА извлекает время из системных часов вашего компьютера.
- Это одна из изменчивых функций, которая заставляет формулу пересчитываться каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или в нем изменяется хотя бы одно значение.
- Чтобы заставить функцию ТДАТА обновить значение даты и времени, нажмите либо
Shift + F9
для пересчета активного рабочего листа илиF9
для пересчета всех открытых книг. - Чтобы показать только время, установите нужный вам формат времени, как описано выше.
Помните, что это изменит только внешний вид, а фактическое значение по-прежнему будет десятичным числом, состоящим из целой части, представляющей дату, и дробной части, представляющей время.
Чтобы в ячейке осталось действительно только значение времени, используйте следующую формулу:
=ТДАТА() — ЦЕЛОЕ(ТДАТА())
Функция ЦЕЛОЕ используется для округления десятичного числа, возвращаемого ТДАТА(), до ближайшего целого. А затем вы из даты-времени вычитаете целую часть, представляющую сегодняшнюю дату, чтобы оставить только дробную часть, то есть текущее время.
Поскольку формула возвращает десятичное число, вам также нужно будет применить формат времени, чтобы значение отображалось правильно.
Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени
Очень часто у пользователей возникает вопрос: «Какую формулу мне использовать для ввода времени в моем листе Excel, чтобы оно не менялось каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или пересчитывается?»
Первый способ – это использование комбинации клавиш, о которой мы говорили чуть выше.
Второй способ – используйте функцию ТДАТА. Затем скопируйте полученное значение в буфер обмена при помощи комбинации клавиш CTRL+C
или через контекстное меню по правой кнопке мыши.
После это вставьте скопированное значение (не формулу!) в эту же ячейку, используя меню «Специальная вставка» — «Вставить значения». Либо поможет комбинация клавиш CTRL + ALT + V
. Формула будет заменена статическим значением даты и времени.
Третий способ. Для начала я хотел бы отметить, что я не могу на 100% рекомендовать это решение, потому что оно включает циклические ссылки, а к ним следует относиться с большой осторожностью.
Во всяком случае, вот что можно сделать…
Допустим, у вас есть список товаров в столбце А, и как только определенный товар будет отправлен покупателю, вы вводите «Да» в столбце «Доставка», то есть в столбце В. Как только там появится «Да», вы хотите автоматически вставить текущую дату и время в ту же строку в столбце C и сделать так, чтобы эта отметка времени уже не менялась. Согласитесь, если товаров много, то вручную вводить дату и время будет весьма утомительно. Даже с использованием комбинации клавиш, о чем мы говорили чуть выше. Поэтому этот процесс желательно автоматизировать.
Для этого мы попробуем использовать следующую вложенную формулу ЕСЛИ с циклическими ссылками во второй функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(B2=»да»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)
Где B — столбец «Доставка», а C2 — ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится значение времени.
В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы указываете в формуле), и если указанный текст присутствует, то она выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае – просто возвращает пустую строку.
А вот второе ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию СЕЙЧАС возвращать в С2 текущий день и время, если там еще нет никакого значения.
Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы помещаете что-либо в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), тогда используйте первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:
=ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)
Примечание. Если ячейка ссылается сама на себя, то возникает так называемая циклическая ссылка.
Вот очень точное и краткое определение циклической ссылки, предоставленное Microsoft:
» Когда формула Excel прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку, она создает циклическую ссылку. «
Вычисления как бы идут по кругу непрерывно. Возникает замкнутый цикл, Excel все время занят расчетом этой формулы. И если формула достаточно сложная, то это может привести к существенному снижению производительности и скорости расчетов.
Поэтому использование циклических ссылок в Excel — скользкий и не рекомендуемый подход. Помимо проблем с производительностью и предупреждающего сообщения, отображаемого при каждом открытии книги (если не включены итерационные вычисления), циклические ссылки могут привести к ряду других проблем, которые не сразу бросаются в глаза.
Например, если вы выбрали ячейку с циклической ссылкой, а затем случайно переключились в режим редактирования формулы (либо нажатием F2
, или двойным кликом по ячейке), а затем нажмете Enter, не внося никаких изменений в формулу, то она вернет ноль.
Поэтому по возможности старайтесь избегать циклических ссылок в своих таблицах. И если идёте на их применение, то делайте это осознанно.
Чтобы циклическая формула Excel работала, вы должны разрешить итерационные вычисления на своем листе.
Говоря простым языком, итерация – это повторяющийся пересчет формулы. Итерационные вычисления обычно отключены в Excel по умолчанию. Это сделано для того, чтобы формулы с циклическим ссылками не работали. Чтобы в текущей рабочей книге разрешить расчет циклических формул, нужно сделать следующее.
В меню Файл > Параметры , перейдите к Формулы и установите флажок Включить итеративный расчет в разделе Параметры расчета.
При включении итерационных вычислений необходимо указать следующие два параметра:
- Поле «Максимум итераций» — указывает, сколько раз формула должна пересчитываться. Чем больше число итераций, тем больше времени занимает расчет.
- Поле «Максимальное изменение» — указывает максимальное изменение между результатами расчета. Чем меньше число, тем более точный результат вы получите и тем больше времени потребуется для расчета рабочего листа.
Значения по умолчанию: 100 для максимального количества итераций и 0,001 для максимального изменения . Это означает, что Microsoft Excel прекратит вычисление вашей циклической формулы после 100 итераций или после изменения менее 0,001 между итерациями, в зависимости от того, что наступит раньше.
В итоге ваша формула для вставки текущей даты будет выполнена 100 раз, после чего дата всё же будет вставлена в пустую ячейку. Существенного влияния на производительность это не окажет.
Но обо всех возможных негативных последствиях использования циклических ссылок вам все же не следует забывать.
Как вставить нужное время
Функция ВРЕМЯ используется для преобразования значений, показывающих часы, минуты и секунды, в десятичное число, представляющее время.
Синтаксис её очень прост:
=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
Аргументы часы, минуты и секунды могут быть указаны в виде чисел от 0 до 32767.
- Если часы больше 23, он делится на 24, а остаток принимается за значение часа.
Например, ВРЕМЯ(30, 0, 0) то же самое, что ВРЕМЯ(6,0,0), что даст результат 0,25 или 6:00.
- Если аргумент минуты больше 59, они преобразуются в часы и минуты. И если секунды больше 59, они автоматически преобразуются в часы, минуты и секунды.
Например, ВРЕМЯ(0, 930, 0) преобразуется в ВРЕМЯ(15, 30, 0), что составляет 0,645833333 или 15:30.
Функция ВРЕМЯ полезна, когда речь идет об объединении отдельных значений в одно значение времени. Например значений отдельных единиц времени, записанными в других ячейках или возвращаемых другими функциями.
Как получить часы, минуты и секунды из значения времени
Чтобы извлечь единицы времени из значения времени, вы можете использовать следующие функции времени Excel:
ЧАС(время) — возвращает час значения времени в виде целого числа от 0 (00:00) до 23 (23:00).
МИНУТЫ(время) — получает минуты значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.
СЕКУНДЫ(время) — возвращает секунды значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.
Во всех трех функциях вы можете вводить время в виде текстовых строк, заключенных в двойные кавычки (например, «6:00»), в виде десятичных чисел (например, 0,25, что представляет 6:00) или в виде результатов других функций. Несколько примеров формул следуют ниже.
- =ЧАС(A2)— возвращает часы метки времени из A2.
- =МИНУТЫ(A2)— возвращает минуты из A2.
- =СЕКУНДЫ(A2)— возвращает секунды.
- =ЧАС(ТДАТА())— возвращает текущий час.
Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд
Чтобы отобразить интервал времени более 24 часов, 60 минут или 60 секунд, примените пользовательский формат времени, в котором соответствующий код единицы времени заключен в квадратные скобки, например [ч], [м] или [с].
Вот простое пошаговое руководство:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и нажмите
Ctrl + 1
. Это откроет диалоговое окно «Формат ячеек». - На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» и введите один из следующих шаблонов времени в поле «Тип».
- Более 24 часов: [ч]:мм:сс или [ч]:мм
- Более 60 минут: [м]:сс
- Более 60 секунд: [с]
На скриншоте ниже показан пользовательский формат времени «более 24 часов» в действии:
Ниже есть примеры нескольких других пользовательских форматов, которые можно использовать для отображения временных интервалов, превышающих длину стандартных единиц времени.
Описание | Код |
Все часы | [ч] |
Часы и минуты | [ч]:мм |
Часы, минуты, секунды | [ч]:мм:сс |
Всего минут | [м] |
Минуты и секунды | [м]:сс |
Всего секунд | [с] |
Применительно к нашим примерам данных (общее время 49:30) эти форматы времени дадут следующие результаты:
Чтобы сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной для ваших пользователей, можете дополнить временные единицы соответствующими словами, например:
Примечание. Хотя приведенное выше время выглядит как текст, всё же оно по-прежнему является числовым значением. Ведь форматы Excel изменяют только визуальное представление, но не сами значения. Таким образом, вы можете добавлять и вычитать отформатированное время как обычно, ссылаться на него в своих формулах и использовать в других вычислениях.
Теперь, когда вы разобрались с форматом времени Excel и функциями времени, вам будет намного проще работать с датами и временем в ваших таблицах.
Часы в ячейке Excel
Приветствую, уважаемый читатель!
Сегодня темой поста будет вопрос одного из подписчиков: «Как вставить в ячейку таблицы время?» Вопрос требует некоторого пояснения. Нам требуются полноценные часы, которые будут отображать текущее время на компьютере.
Пришедшие поначалу в голову формулы СЕГОДНЯ() , ДАТА() и ВРЕМЯ() здесь не помогут, так как они будут оставлять «отпечатки» сегодняшних дней, дат, часов и секунд на момент ввода формулы. Также формулы не поддерживают автоматическое обновление.
Выход один — будем использовать макросы.
Пройдёмся по этапам создания нашей процедуры:
- Создадим новую книгу в Excel;
- На вкладке «Разработчик» жмём кнопку VisualBasic;
- Выполним команды Insert -> Module.
Появится пустое окно куда нужно поместить следующий макрос:
Sub UpdateTime()
Dim varNextCall As Variant
‘записываем в ячейку текущее время
Cells(1, 1).Value = Now
‘записываем в varNextCall время, когда вызвать макрос в следующий раз (через 1 секунду)
varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) +1)
‘уведомляем программу в вызове макроса
Application.Ontime varNextCall, «UpdateTime»
End Sub
Мы создали макрос записи обновления времени, который поместит в ячейку А1 текущее время, его можно будет вызвать сочетанием Alt+F8 или щёлкнуть по кнопке «Макросы».
Следующим шагом будет сохранение книги. Обязательно сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm)!
После выполнения макроса увидим вот такой результат:
В ячейке отображается дата и время (по компьютеру), в строчке формул также добавляются секунды для более удобного просмотра.
В этом примере есть также один минус — как только мы закроем книгу, работа макроса прекратится. Для того, чтобы избежать этого мы прикрутим к макросу автоматический старт (как и в случае с КУРСАМИ ВАЛЮТ).
- Щёлкаем кнопку VisualBasic;
- В области Project два раза кликаем строчку «Эта книга»;
- В появившемся окне в поле «Object» выбираем «Workbook» и в поле «Procedure» название процедуры «Open»;
- Между появившихся строчек вводим вызов нашего макроса — Call UpdateTime.
Макрос можно переместить в любую ячейку. Теперь даже при закрытии/открытии у нас будет точное время!
Буду рад всем оставленным отзывам и комментариям! Ссылка на файл примера ниже:
ССЫЛКА
Если остались вопросы посмотрите обучающее видео:
Содержание
-
- 0.0.1 Часы в ячейке Excel
- 1 Добавить «Всплывающие часы» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
- 2 Как работать с надстройкой:
- 3 Как вставить или изменить время в ячейки с помощью «Всплывающих часов»
- 4 Суммирование времени
- 4.1 Способ 1: показание часов через промежуток времени
- 4.2 Способ 2: использование функции
- 4.3 Способ 3: суммарное сложение времени
- 4.4 Помогла ли вам эта статья?
Часы в ячейке Excel
Приветствую, уважаемый читатель!
Сегодня темой поста будет вопрос одного из подписчиков: «Как вставить в ячейку таблицы время?» Вопрос требует некоторого пояснения. Нам требуются полноценные часы, которые будут отображать текущее время на компьютере.
Пришедшие поначалу в голову формулы СЕГОДНЯ() , ДАТА() и ВРЕМЯ() здесь не помогут, так как они будут оставлять «отпечатки» сегодняшних дней, дат, часов и секунд на момент ввода формулы. Также формулы не поддерживают автоматическое обновление.
Выход один — будем использовать макросы.
Пройдёмся по этапам создания нашей процедуры:
- Создадим новую книгу в Excel;
- На вкладке «Разработчик» жмём кнопку VisualBasic;
- Выполним команды Insert -> Module.
Появится пустое окно куда нужно поместить следующий макрос:
Sub UpdateTime()
Dim varNextCall As Variant
‘записываем в ячейку текущее время
Cells(1, 1).Value = Now
‘записываем в varNextCall время, когда вызвать макрос в следующий раз (через 1 секунду)
varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) +1)
‘уведомляем программу в вызове макроса
Application.Ontime varNextCall, «UpdateTime»
End Sub
Мы создали макрос записи обновления времени, который поместит в ячейку А1 текущее время, его можно будет вызвать сочетанием Alt+F8 или щёлкнуть по кнопке «Макросы».
Следующим шагом будет сохранение книги. Обязательно сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm)!
После выполнения макроса увидим вот такой результат:
В ячейке отображается дата и время (по компьютеру), в строчке формул также добавляются секунды для более удобного просмотра.
В этом примере есть также один минус — как только мы закроем книгу, работа макроса прекратится. Для того, чтобы избежать этого мы прикрутим к макросу автоматический старт (как и в случае с КУРСАМИ ВАЛЮТ).
- Щёлкаем кнопку VisualBasic;
- В области Project два раза кликаем строчку «Эта книга»;
- В появившемся окне в поле «Object» выбираем «Workbook» и в поле «Procedure» название процедуры «Open»;
- Между появившихся строчек вводим вызов нашего макроса — Call UpdateTime.
Макрос можно переместить в любую ячейку. Теперь даже при закрытии/открытии у нас будет точное время!
Буду рад всем оставленным отзывам и комментариям! Ссылка на файл примера ниже:
ССЫЛКА
Если остались вопросы посмотрите обучающее видео:
Как и ввод дат в ячейки Excel, ввод времени может быть довольно непростой задачей. Использовать 24-часовой формат или AM/PM? Нужно вставить не только часы и минуты, но и секунды? Отобразить ли Excel значения времени именно так, как вам нужно? С этим инструментом для выбора времени в Excel, вы сможете легко заполнить расписания и планы или добавить метки времени в отчёт.
«Всплывающие часы» это простая и удобная надстройка для выбора и вставки времени:
- Всплывает рядом с ячейкой
- Удобна в использовании: выберите ячейки – установите время или дату и время
- Заполнение значениями времени ячеек, столбцов, строк и любых диапазонов
- Большой выбор вариантов формата времени
- Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Добавить «Всплывающие часы» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Скачать надстройку XLTools
Как работать с надстройкой:
- Как вставить или изменить время в ячейки с помощью «Всплывающих часов»
- Как заполнить значениями времени целый столбец, строку или несмежные диапазоныe
- Как заполнить диапазон последовательными значениями времени
- Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Как вставить только дату (без времени) в ячейку
- Как изменить формат времени по умолчанию для «Всплывающих часов»
- Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающих часов»
- Как добавить/удалить иконку «Всплывающих часов»
- Как добавить/удалить «Всплывающие часы» из контекстного меню
- Как встроить всплывающие часы в книгу Excel
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Как вставить или изменить время в ячейки с помощью «Всплывающих часов»
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат по умолчанию для «Всплывающих часов». - Чтобы изменить значение времени, нажмите на иконку часов справа от ячейки > Измените время.
«Всплывающие часы» запоминают последнее использованное значение времени, чтобы вам было проще вводить следующее значение.
Внимание: после ввода времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Время, а иконка часов для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как заполнить значениями времени целый столбец, строку или несмежные диапазоны
С помощью «Всплывающих часов» вы можете заполнить значениями времени целый диапазон. Время можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон (ограничение до 4000 ячеек) точно так же, как в одну ячейку:
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Появятся всплывающие часы.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово. Весь диапазон заполнен указанным значением времени.
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными значениями времени. - Чтобы изменить время в конкретной ячейке, нажмите на иконку часов справа от ячейки > Измените время.
Внимание: после ввода времени, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Время, а иконка часов для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Как заполнить диапазон последовательными значениями врменени
С надстройкой «Всплывающие часы» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными значениями времени (часы по порядку):
- Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение времени при заполнении диапазона ячеек» > OK.
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите начальное значение времени > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями времени с шагом в 1 час.
Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов. - Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.
Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как вставить только дату (без времени) в ячейку
Используйте надстройку «Всплывающий календарь» для выбора и вставки дат в ячейки и диапазоны:
- Выберите ячейку или диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите дату из календаря > Готово.
Как изменить формат времени по умолчанию для «Всплывающих часов»
Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающих часов»:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
Внимание: при снятии флажка «Всплывающие часы» будут использовать формат, установленный в ваших системных настройках. - Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
Или: задайте «Свой формат». - Нажмите OK > Готово.
Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Часов. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат времени. В этом случае, измените формат ячеек:
- Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
- Вкладка «Число» > Формат «Время» > Установите нужный формат времени.
Изначально «Всплывающие часы» используют ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:
- Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
- Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
- Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
- Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.
Для вашего удобства, для «Всплывающих часов» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущего времени. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:
Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.
Как добавить/удалить иконку «Всплывающих часов»
Пиктограмма (иконка) часов появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Время. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора времени.
- Чтобы отключить отображение иконки Часов:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
- Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.
- Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Время > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат времени.
Или: вставьте любое время с помощью «Всплывающих часов» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат времени. - Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Часов.
- Чтобы убрать иконку Часов с пустых ячеек:
Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Установите или снимите флажки соответствующих опций:
- «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
- Нажмите OK > Готово.
Как встроить всплывающие часы в книгу Excel
Надстройка XLTools «Всплывающие часы» не может быть встроена в книгу. «Всплывающие часы» будут видимы и доступны только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.
Суммирование времени
Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».
- Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
- Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Урок: Форматирование таблиц в Excel
Способ 1: показание часов через промежуток времени
Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.
- На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
- В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
- Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».
Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.
Способ 2: использование функции
Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.
- После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
- Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: суммарное сложение времени
Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.
- Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
- Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
- После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.
Урок: Как посчитать сумму в Экселе
Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Вставка текущих даты и времени в ячейку
Смотрите также Excel» минутах.Данный факт лучше усвоить макрос. шрифт, а размер тогда лучше использоватьВ1 Эта функция находится будем устанавливать дату.23:59:59Принимает три обязательных аргумента категорииЧисловой формат. копирование и вставку запятой).Примечание:protofessorПримечание. С помощью формата на конкретном примере:
Можно и без шрифта 14 пунктов). функцию «=ТДАТА()».попробуем отразить фразу: на закладке «Формулы» На закладке «Формулы». При достижении этого (год, месяц иДата и время>Примечание:
Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel
для каждой ячейки(Mac) Чтобы вставить текущее Мы стараемся как можно: для каждого города ячеек мы настраиваемЗаполните диапазон ячеек A1:A3 макроса.Для установки текущей датыТекущая дата и время «Сейчас 10:35». Для в разделе «Вычисления». в разделе «Библиотека значения функция обнуляется. день) и возвращаетв Excel. ЕслиВремя
-
Мы стараемся как из примера. время, нажмите клавиши оперативнее обеспечивать вас
-
подтянуть пояс в способ отображения их
-
числовыми значениями: 0,25Напр. и времени щелкните
-
в ячейке. этого вНажимаем на кнопку функций» выбираем функцию
-
Функции порядковый номер даты. Вы не читали.
-
можно оперативнее обеспечиватьВажно:+ ; (точка актуальными справочными материалами которм он находится, значений. Например, например (четверть дня); 0,5(полдень);
-
A1-ячейка ввода по полю «Справа:»,B1 функции «Пересчет» (калькулятор «Дата и время»ДАТА Если до ввода
-
Вставка обновляемых значений даты или времени
наш прошлый урокДата и время, обновляемые вас актуальными справочными Чтобы пример заработал должным с запятой). на вашем языке. а потом уже можно добавить или 0,75 (3/4 дня).В1 =ЕСЛИ (ТДАТА
а затем щелкнитеВставка текущей даты впишем формулу: =»Сейчас нарисован). Или нажимаем . Нажимаеми этой функции ячейка по функциям, советуем при пересчете листа материалами на вашем образом, его необходимо(Windows) Чтобы вставить текущие Эта страница переведена
Пример
через функцию =ТДАТА() |
убрать время из |
Выделите A1:A3 и с |
()»»;B1;»») по кнопке «Вставить |
Excel реализуется несколькими |
«&A1. В результате на кнопку функциифункцию Excel «Сегодня» |
-
ВРЕМЯ имела формат к нему обратиться.
-
или открытии книги, языке. Эта страница вставить в ячейку дату и время, автоматически, поэтому ее прибавить или отнять даты в Excel. помощью диалогового окна
но в этом дату» (при необходимости способами: получим: «Сейчас 0,440972222222222». «Параметры вычислений» ->
-
, затем, нажимаемможно использовать совместно:Общий В этом уроке считаются динамическими, а переведена автоматически, поэтому A1 листа. нажмите клавиши CTRL+; текст может содержать соответствующее количество часов,На следующем примере посчитаем, «Формат ячеек» (CTRL+1)
случае надо включить щелкните на кнопкуЗадав параметры колонтитулов. Преимущество EXCEL подставил вместо
«Автоматически». «ОК».В данном примере к, то результат будет мы познакомимся с не статическими. Чаще ее текст можетЧтобы переключиться между просмотром (точка с запятой), неточности и грамматические которая составляет разница какая часть суток задайте формат «Время», интерацию (чтобы не «Вставить время»). И
Изменение формата даты и времени
данного способа в 10:35 соответствующее времениА проще всегоВ ячейке появилась ячейке D1 применен отформатирован как дата. 4-мя очень полезными всего для получения содержать неточности и результатов и просмотром затем ПРОБЕЛ, а ошибки. Для нас между Вашим городом прошла от полночи как показано на было циклической ссылки) нажмите ОК на том, что текущая число 0,440972222222222. (см. обновить данные даты сегодняшняя дата, которая формат даты и
support.office.com
Вставка текущих даты и времени в ячейку
Значение аргумента функциями, которые позволяют динамической даты или грамматические ошибки. Для формул, возвращающих эти после этого — CTRL+SHIFT+; важно, чтобы эта и интересующим городом(один до 9:45. рисунке:Марина обоих диалоговых окнах. дата и время файл примера). и времени, нажав будет меняться каждый времени.День не просто отображать, времени в ячейке нас важно, чтобы результаты, нажмите клавиши
(точка с запятой). статья была вам час=1/24, два часа=2/24В ячейки A1:A3 введитеЧтобы сложить время в: Нет В данных полях проставляются сразу наДля отображения времени в на клавишу «F9». день, при открытииНа этом наш урок(или Месяц) может
Вставка статических значений даты или времени
но и создавать на листе используются эта статья была
-
Ctrl+` (знак ударения)(Mac) Чтобы вставить текущие полезна. Просим вас и т.д).
-
9:45.
-
Excel по формулеT-cat можно вводить свой все страницы одновременно. нужном нам форматеКак посчитать возраст книги Excel. окончен. Сегодня мы быть, как положительным, даты и время функции. вам полезна. Просим
-
или на вкладке дату и время, уделить пару секундЭто по крайнейПерейтите на A1 и или с помощью: Есть функция ТДАТА текст.
-
Вставка обновляемых значений даты или времени
Используя функцию СЕГОДНЯ(). используем функцию ТЕКСТ(): на текущую дату,Можно быстро установить сегодняшнюю разобрали несколько полезных так и отрицательным в Excel.Чтобы вставить текущую дату вас уделить паруФормулы
-
нажмите клавиши CTRL+; и сообщить, помогла мере мое видение-начинающего вызовите окно «Формат функции:=СУММ() нужно использоватьФункция ТДАТА применяетсяНажмите на кнопку ОКИспользуя комбинацию горячих клавиш=»Сейчас «&ТЕКСТ(A1;»ч:мм») смотрите в статье дату сочетанием клавиш функций из категории числом. Если величина
Не имеет аргументов и или время, чтобы секунд и сообщить, |
в группе |
(точка с запятой), |
ли она вам, и юного специалиста |
ячеек» (CTRL+1). На |
специальный формат. в случаях, когда и обратите на |
CTRL+; – дляПолучим желаемое — «Сейчас «Как посчитать возраст «Shift» + «Ctrl»Дата и время аргумента превышает количество возвращает порядковое число он является обновляемым, помогла ли онаЗависимости формул затем ПРОБЕЛ, а с помощью кнопок по делам экселевским)) закладке «Число», изВ ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3).
support.office.com
Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
на листе требуется предварительный результат отображения установки текущей даты 10:35». Обратите внимание, в Excel». + «4» или
, которые Вам обязательно дней в текущем текущей даты, которая с помощью функции вам, с помощьюнажмите кнопку после этого — внизу страницы. Дляvikttur списка «Числовые форматы» Как видно вместо отображать текущую дату колонтитула. Ниже выпадающего и CTRL+SHIFT+; – что мм (минуты)Можно настроить формат
СЕГОДНЯ()
«Ctrl» +»Ж». О пригодятся. Надеюсь, что месяце (количество месяцев берется из системногосегодня кнопок внизу страницы.Показывать формулы+; (точка с удобства также приводим: Я, видимо, не выберите «Дробный». 36 часов мы и время или
ТДАТА()
списка «Нижний колонтитул». для установки текущего записаны строчными буквами, ячейки, чтобы были других сочетаниях клавиш данный урок Вам в году), то времени Вашего компьютера.и Для удобства также. запятой).
ссылку на оригинал так понял задачу.Перейдите на A2 и видим только 12 вычислять значение наДля предварительного просмотра колонтитулов времени. Недостаток –
чтобы отличить их видны одни часы. смотрите в статье понравился. В следующем
происходит увеличение даты: Если функция применяетсяТДАТА приводим ссылку наСкопировав пример на пустойДата или время обновляемые (на английском языке).Если вариант задайте таким же
ДАТА()
– это время основании текущей даты перейдите в меню в данном способе от Месяца (ММ).Подробнее о форматах ячейки «Горячие клавиши Excel» уроке разберем последнююЕсли же величина аргумента к ячейке с
, как показано оригинал (на английском лист, его можно при пересчете листаПредположим, что требуется легкоprotofessor способом «Процентный» формат следующего дня. А и времени, чтобы «Вид»-«Разметка страницы». Там не будет автоматически
СОВЕТ: читайте в статье тут. тему, касаемо работы
является отрицательным числом, форматом в таблице ниже. языке) . настроить в соответствии или открытии книги, указывать текущие дату’а применим, то лучше (или просто нажмите чтобы отобразить сумму при этом значение
же можно их обновляться значение ячейкиПодробнее о пользовательских
ВРЕМЯ()
«Число Excel. Формат»Как с помощью с датами и то происходит уменьшениеОбщий Просмотреть дополнительные сведенияПредположим, что вы хотите со своими потребностями. считаются «динамическими», а и время при
обновление времени поручить комбинацию горячих клавиш часов меняем формат обновлялось при каждом редактировать. на текущие показатели, форматах дат и
здесь. функции «СЕГОДНЯ» настроить временем в Excel, даты:, то к результату о том, как быстро вводить текущие
Примечание: не статическими. Наиболее записи действий в макросу. CTRL+SHIFT+5).
ячейки. открытии листа.Колонтитулы позволяют нам не при открытии документа.
времени читайте вДаты можно складывать, таблицу, чтобы никто а поговорим мыАргументы функции будет применен формат использовать эти функции дату и время Функции распространенным способом получения журнал или автоматическиДело в том,чтоПерейдите на A3 иОткрываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«ЧисловыеВы ее найдете только устанавливать даты Но в некоторых одноименной статье Пользовательский вычитать, прибавлить к
не смог исправить
office-guru.ru
Текущая дата в Excel.
о различных вычисленияхДАТАДата сегодня и ТДАТА. при записи действийСЕГОДНЯ динамической даты или отображать их в ТДАТА — летучая удалите формат ячейки. форматы»-«Все форматы». В
в разделе фукнкций и нумерации страниц. случаях данных недостаток формат даты и ним дни, месяцы, данные в таблице, с использованием функций.могут содержать математические.
Какие
в журнал илии времени в ячейке ячейке при каждом
функция и пересчитывается
А из предыдущих поле «Тип:» вводим: «Дата и время» Так же можно является преимуществом. времени. т.д. Как работать смотрите в статье Всего Вам доброго операции, а такжеНе имеет аргументов и
Чтобы добавить сделать так, чтобыТДАТА на листе является пересчете формул. Вставить
при любом изменении уроков вы знаете, [ч]:мм:сс. И нажимаемМы проверили на предыдущем добавить место дляС помощью VBA макросовСамый простой и быстрый с датами, смотрите «Чтобы не исправляли
и успехов в другие функции Excel. возвращает порядковое числоЯчейка они автоматически выводилисьменяют свои значения использование функции листа. текущие дату и на листе, а
что удалить формат
ОК. уроке, что дата подписи ответственного лица используя в коде способ ввести в в статье «Работа данные в таблице изучении Excel. Например, чтобы прибавить текущих даты иРезультат в ячейке при только при расчетеДля вставки обновляемой текущей время в ячейку
это может вызвать это присвоить форматТеперь отображается количество суммированных
в Excel – за отчет. Например, программы функции: Date();Time();Now(). ячейку текущую дату с датами в Excel задним числом».Автор: Антон Андронов к определенной дате времени, которые берутся=СЕГОДНЯ() каждом пересчете формул. листа или при
даты или времени можно несколькими способами. подтормаживания при изменениях по умолчанию «Общий». часов и минут. это число количества
отредактируем теперь левуюКолонтитулы позволяют установить текущую или время – Excel».
Текущая дата в Excel.Рассмотрим 1 год 5 из системных настроекТекущая дата (значения могут
Вы можете вставить выполнении макроса, содержащего используются функции
Статические значения на листе листа. Для этого можно
дней прошедших от нижнюю часть страницы дату и время это нажать комбинациюЧасы и датуЕсли нужно установитьфункции «Сегодня»»Текушая дата» в месяцев и 17
Вашего компьютера. Если быть разными) значения, которые не эту функцию. НепрерывногоСЕГОДНЯ — изменяются приФункция не пересчитывается нажать комбинацию CTRL+SHIFT+`
excel-office.ru
Отображение формата ВРЕМЯ в ТЕКСТовой строке в MS EXCEL
Данный метод отображения времени 01.01.1900г. А сейчас в области колонтитулов: в верхних или горячих клавиш CTRL+«;» можно установить в не только сегодняшнее Excel дней, можно воспользоваться функция применяется к
=ТДАТА() будут изменяться, или их обновления неи пересчете или открытии автоматически, т.е. для
или использовать выше весьма полезный. Допустим убедимся что времяТаким образом, можно создавать нижних частях страниц (текущая дата) и колонтитул (это отдельное число, но иФункция Excel «Текущая следующей формулой: ячейке с форматомТекущие дата и время же обновлять их. происходит. В качествеТДАТА листа. При нажатии
обновления данных лист описанный способ. нам нужно узнать
в Excel –
документы с удобным документа, который будет CTRL+SHIFT+«;» (текущее время). поле на странице). время, то вместо дата»
А чтобы преобразовать текстовую
Общий (значения могут бытьСтатические значения не изменяются значений даты и, как показано в клавиши сочетание клавиш,
excel2.ru
Вставка текущей даты в Excel разными способами
нужно принудительно пересчитатьКак видите 9:45 – разницу между временем это дробная часть местом для подписей выводиться на принтер.Гораздо эффективнее использовать функцию Смотрите статью о
функции «Сегодня» выберемустанавливает в ячейке строку в дату,, то к результату разными) при пересчете или времени используются показания
Как поставить текущую дату в Excel
приведенном ниже примере. такие как Ctrl (F9). это 2/5 частей в минутах. В числа, которая представляет или печатей на Кроме того, колонтитул СЕГОДНЯ(). Ведь она колонтитулах «Как создать – «ТДата». В
текущее число и
воспользуемся этой формулой: будет применен форматПримечание: открытии листа. системных часов компьютера. Дополнительные сведения об +; Чтобы вставить
Если без макросов, суток. Проще говоря,
ячейку B2 введите
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
собой период суток. каждой странице в позволяет нам пронумеровать
- не только устанавливает, фирменный бланк. Колонтитулы ячейке будет стоять время.Принимает три обязательных аргумента даты и времени.
- Результаты, возвращаемые функцией
- Выделите на листе ячейку,Чтобы изменить формат даты использовании этих функций текущую дату в можно оптимизировать. прошло пока 40,63% формулу:=A2-A1. Установите теперьРаботать с временем приходиться полностью автоматическом режиме. все страницы документа. но и автоматически в Excel». и текущая дата,Функция Excel «Сегодня»
- (часы, минуты, секунды)Результаты функцийСЕГОДНЯ
в которую вы или времени, щелкните см. в статьях ячейку Excel «принимаетТДАТА суток. для ячейки «Все не редко. НапримерНеобходимо что бы реальное
Чтобы сделать текущую дату обновляет значение ячейкиПри составлении формул для и текущее время,устанавливает в ячейке
- и возвращает десятичноеСЕГОДНЯ()или
- хотите вставить текущую ячейку правой кнопкой
- Функция СЕГОДНЯ и в виде снимка»вынести в отдельнуюАвтоматический ввод текущего времени форматы» и на когда нужно отделу время отображалось автоматически. в Excel и каждый день без отображения в ячейке получились электронные часы текущую дату.
- число, т.е. долюиТДАТА дату или время. мыши и выберите Функция ТДАТА текущую дату и ячейку, в формулах в Excel выполняется этот раз в кадров сформировать отчет Так чтобы затем нумерацию страниц с
- участия пользователя. фразы содержащей текст с календарем. ДатаЭти функции применяются суток. Если до
- ТДАТА, изменяются только приСделайте одно из следующего:Формат ячеекФормула
вставляет дату в — ссылка. комбинацией горячих клавиш поле «Тип:» вводим: по балансу рабочего из него вычитались помощью колонтитулов сделайтеЧтобы вставить текущую дату и время, например, и часы в
в Excel, чтобы ввода этой функцииизменяются при каждом пересчете листа илиЧтобы вставить дату, введите. Затем в диалоговом
exceltable.com
Можно ли ввести в ячейку Эксель реальное время?
Описание (результат) ячейку. Так какРазницу (столбец В) CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка [мм]. И нажимаем времени сотрудников предприятия.
реальные затраты времени. так:
в Excel воспользуйтесь
«Сейчас 10:35», могут таблице Excel стоят установить текущюю дату ячейка имела формат пересчете рабочего листа
выполнении макроса, содержащего дату (например, окне
=СЕГОДНЯ() значение этой ячейки правильнее писать числовыми текущей даты и
ОК. Или производственному отделу
Для тайм-менеджмента.
Откройте окно «Параметры страницы»
функцией СЕГОДНЯ(). Для возникнуть сложности с
такие же, как в таблице, котораяОбщий Excel.
ее. Постоянного обновления2.2
Формат ячеекТекущая дата (значения могут
не изменится, он данными, чтобы избежать времени в ExcelТак нам удалось перевести нужно посчитать сколькоInga zayonts и выберите закладку этого выберите инструмент правильным отображением времени. на ноутбуке (ПК). будет обновляться при
, то результат будетВ качестве примера можно ячеек, содержащих эти
Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут
) и нажмитена вкладке быть разными) считается статические. лишних преобразований. А отличается использованием клавиши время в минуты. потребуется работо-часов фрезерному: правильно ответил T_Cat «Колонтитулы». «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ».
Решим задачу путемКак обновить текущую дату открытии таблицы, или отформатирован как время. привести формулу, которая функции, не происходит.ГлавнаяЧисло=ТДАТА()Выделите на листе ячейку, плюсик можно добавить SHIFT. Если мы в станку на изготовления=ТДАТА ()
Как посчитать сумму времени в Excel?
Нажмите на кнопку создать Данная функция не предварительного преобразования времени и время в для расчета дат,Функция
вычисляет текущее время В качестве значений
- >в группеТекущие дата и время в которую требуется
- форматом ячейки, например:Олег_ эту же ячейку деталей мелкосерийного производства.но эта формула нижний колонтитул.
имеет аргументов, поэтому в текстовое значение. Excel. стажа, возраста, другихВРЕМЯ
- в Excel: даты и времениЧисловой форматЧисловые форматы (значения могут быть вставить текущую дату»+» Основной: Добрый день. Есть введем число 1
- Время нужно считать будет постоянно обновлятьВ появившемся окне щелкните вы можете простоПо аналогии с примером
В Excel дата настроек таблицы.
очень похожа на
Как посчитать разницу во времени в Excel?
=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() используются показания системных>, нажмите разными) или время.И вычисления ускорятся, список городов, многие (или время 24:00 инженерам для анализа время (при открытии по полю «В ввести в ячейку:
из статьи Отображение и время автоматическиВнимание!ДАТА— в данном часов компьютера.Краткий формат датыДатаВыделите текст в таблице,Выполните одно из следующих и формулы сократятся: из них находятся что по сути производительности оборудования при или вводе новых
центре:». На панели «=СЕГОДНЯ()» и нажать формата Даты в обновляется только приЭти функции не, поэтому заострять на случае формула вернет
Учет времени на протяжении суток
Весь курс: урок 1илиили приведенной выше, и
- действий.=$E$1+B2/24
- в разных часовых одно и то определенных количествах операций. даных) выберите вторую кнопку ВВОД.
- ТЕКСТовой строке, рассмотрим, открытии книги. Если подходят при заполнении ней особого внимания десятичное число (долю | урок 2
- Длинный формат датыВремя нажмите клавиши CTRL+C.Чтобы вставить текущую дату,Юрий М поясах. Можно ли же), то мыКаждая дробная часть чиселИ, как результат, ««Вставить номер страницы»».Текущая дата в ячейке:
как преобразовать Время нужно обновить дату таблицы, когда даты мы не будем. суток). Чтобы увидеть
Как поставить текущее время в Excel?
| урок 3.и в спискеНа пустом листе щелкните нажмите клавиши CTRL+;: Вить, думаю, что как то прикрутить узнаем что в
exceltable.com
Точное время online в ячейках excel
в Excel может будут меняться ваши Потом выберите первуюЕсли же необходимо чтобы в текстовый формат. или время в не должны меняться.Важно отметить, что функция результат, как на
|Чтобы вставить время, введитеТип
ячейку A1 и (точка с запятой). ты правильно понял: отображение реального времени сутках 1440 минут. отображаться в часах расчеты реального времени. кнопку «Формат текста» в ячейке автоматическиВведем в ячейку течение дня, тоФункция «СЕГОДНЯ» в Excel.ВРЕМЯ
рисунке ниже, необходимоурок 4 его и щелкнитевыберите тип, после
нажмите клавиши CTRL+V.(Windows) Чтобы вставить текущее нужно иметь реальное
в этих городах? Так фактически можно и минутах (вМожно «зафиксировать» время и задайте формат
обновлялось значение неА1 нужно нажать кнопкуУстанавливаем курсор вне может возвращать к ячейке A1| урок 5Главная
чего нажмите При работе в время, нажмите клавишитекущееvikttur
в Excel посчитать зависимости от выбранного
ввода информации. Для для отображения номеров только текущей даты,время 10:35. В
функции пересчета книги. ячейку, в которой значение, превышающее применить формат времени.Мы продолжаем изучать функции>
ОК
Excel Online повторите CTRL+SHIFT+; (точка с
время.
: Ищите «Часы в любое время в формата отображения). этого надо писать страниц (например, полужирный но и времени
planetaexcel.ru
ячейке
Часы в эксель
Часы в ячейке Excel
Часы в ячейке Excel
Приветствую, уважаемый читатель!
Сегодня темой поста будет вопрос одного из подписчиков: «Как вставить в ячейку таблицы время?» Вопрос требует некоторого пояснения. Нам требуются полноценные часы, которые будут отображать текущее время на компьютере.
Пришедшие поначалу в голову формулы СЕГОДНЯ() , ДАТА() и ВРЕМЯ() здесь не помогут, так как они будут оставлять «отпечатки» сегодняшних дней, дат, часов и секунд на момент ввода формулы. Также формулы не поддерживают автоматическое обновление.
Выход один — будем использовать макросы.
Пройдёмся по этапам создания нашей процедуры:
- Создадим новую книгу в Excel;
- На вкладке «Разработчик» жмём кнопку VisualBasic;
- Выполним команды Insert -> Module.
Появится пустое окно куда нужно поместить следующий макрос:
Dim varNextCall As Variant
‘записываем в ячейку текущее время
Cells(1, 1).Value = Now
‘записываем в varNextCall время, когда вызвать макрос в следующий раз (через 1 секунду)
varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) +1)
‘уведомляем программу в вызове макроса
Application.Ontime varNextCall, «UpdateTime»
Мы создали макрос записи обновления времени, который поместит в ячейку А1 текущее время, его можно будет вызвать сочетанием Alt+F8 или щёлкнуть по кнопке «Макросы».
Следующим шагом будет сохранение книги. Обязательно сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm)!
После выполнения макроса увидим вот такой результат:
В ячейке отображается дата и время (по компьютеру), в строчке формул также добавляются секунды для более удобного просмотра.
В этом примере есть также один минус — как только мы закроем книгу, работа макроса прекратится. Для того, чтобы избежать этого мы прикрутим к макросу автоматический старт (как и в случае с КУРСАМИ ВАЛЮТ).
- Щёлкаем кнопку VisualBasic;
- В области Project два раза кликаем строчку «Эта книга»;
- В появившемся окне в поле «Object» выбираем «Workbook» и в поле «Procedure» название процедуры «Open»;
- Между появившихся строчек вводим вызов нашего макроса — Call UpdateTime.
Макрос можно переместить в любую ячейку. Теперь даже при закрытии/открытии у нас будет точное время!
Буду рад всем оставленным отзывам и комментариям! Ссылка на файл примера ниже:
Если остались вопросы посмотрите обучающее видео:
Данная функция является частью надстройки MulTEx
- Описание, установка, удаление и обновление
- Полный список команд и функций MulTEx
- Часто задаваемые вопросы по MulTEx
- Скачать MulTEx
Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.
Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС
Синтаксис:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ; B4:I4 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ; C1 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )
ВРЕМЯ_Н( A1 ) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные
ВРЕМЯ_К( B1 ) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.
ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К . Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ! (#VALUE!)
Текстовые и ошибочные данные игнорируются. Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.
Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00 , а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00 . Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )
в результате получим число » 0,375 «, что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде( 9:00 ), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format cell) -вкладка Число (Number) -группа Время (Time) . Выбрать там формат » 37:30:55 «. Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат » [ч]:мм:сс «:
Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00 , а в ячейке B1 — 9:00 . Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ;60)
Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму
Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:
Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо » 9:00 » будет записано » 9 часов «, то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00 , а 56:00 . Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки ( #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL! )
Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:
Всплывающие часы: простой инструмент вставки времени с удобной настройкой формата
Как и ввод дат в ячейки Excel, ввод времени может быть довольно непростой задачей. Использовать 24-часовой формат или AM/PM? Нужно вставить не только часы и минуты, но и секунды? Отобразить ли Excel значения времени именно так, как вам нужно? С этим инструментом для выбора времени в Excel, вы сможете легко заполнить расписания и планы или добавить метки времени в отчёт.
«Всплывающие часы» это простая и удобная надстройка для выбора и вставки времени:
- Всплывает рядом с ячейкой
- Удобна в использовании: выберите ячейки – установите время или дату и время
- Заполнение значениями времени ячеек, столбцов, строк и любых диапазонов
- Большой выбор вариантов формата времени
- Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Добавить «Всплывающие часы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010
Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Как работать с надстройкой:
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Как вставить или изменить время в ячейки с помощью «Всплывающих часов»
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат по умолчанию для «Всплывающих часов». - Чтобы изменить значение времени, нажмите на иконку часов справа от ячейки > Измените время.
«Всплывающие часы» запоминают последнее использованное значение времени, чтобы вам было проще вводить следующее значение.
Внимание: после ввода времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Время, а иконка часов для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как заполнить значениями времени целый столбец, строку или несмежные диапазоны
С помощью «Всплывающих часов» вы можете заполнить значениями времени целый диапазон. Время можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон (ограничение до 4000 ячеек) точно так же, как в одну ячейку:
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Появятся всплывающие часы.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово. Весь диапазон заполнен указанным значением времени.
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными значениями времени. - Чтобы изменить время в конкретной ячейке, нажмите на иконку часов справа от ячейки > Измените время.
Внимание: после ввода времени, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Время, а иконка часов для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Как заполнить диапазон последовательными значениями врменени
С надстройкой «Всплывающие часы» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными значениями времени (часы по порядку):
- Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение времени при заполнении диапазона ячеек» > OK.
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите начальное значение времени > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями времени с шагом в 1 час.
Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов. - Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.
Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как вставить только дату (без времени) в ячейку
Используйте надстройку «Всплывающий календарь» для выбора и вставки дат в ячейки и диапазоны:
- Выберите ячейку или диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите дату из календаря > Готово.
Как изменить формат времени по умолчанию для «Всплывающих часов»
Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающих часов»:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
Внимание: при снятии флажка «Всплывающие часы» будут использовать формат, установленный в ваших системных настройках. - Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
Или: задайте «Свой формат». - Нажмите OK > Готово.
Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Часов. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат времени. В этом случае, измените формат ячеек:
- Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
- Вкладка «Число» > Формат «Время» > Установите нужный формат времени.
Изначально «Всплывающие часы» используют ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:
- Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
- Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
- Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
- Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.
Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающих часов»
Для вашего удобства, для «Всплывающих часов» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущего времени. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:
Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.
Как добавить/удалить иконку «Всплывающих часов»
Пиктограмма (иконка) часов появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Время. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора времени.
- Чтобы отключить отображение иконки Часов:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
- Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.
- Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Время > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат времени.
Или: вставьте любое время с помощью «Всплывающих часов» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат времени. - Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Часов.
- Чтобы убрать иконку Часов с пустых ячеек:
Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.
Как добавить/удалить «Всплывающие часы» из контекстного меню
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Установите или снимите флажки соответствующих опций:
- «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
- Нажмите OK > Готово.
Как встроить всплывающие часы в книгу Excel
Надстройка XLTools «Всплывающие часы» не может быть встроена в книгу. «Всплывающие часы» будут видимы и доступны только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel
Возможности даты и времени Excel при создании простых таблиц работают прекрасно, но могут вызывать проблемы в более сложных проектах. К счастью, когда допущения Excel не отвечают вашим требованиям, всегда есть способ обойти их.
По умолчанию в Excel используется система дат 1900. Это означает, что числовое значение, лежащее в основе даты 1 января 1900 года, равно 1, у 2 января 1900 года — 2 и так далее. В Excel эти значения называются последовательными значениями, позволяющими использовать даты в вычислениях. Формат времени очень похож, но Excel обрабатывает время как десятичные доли, где 1 — это 24:00, или 00:00. Числовое значение 18:00 (в русской версии) равно 0,75, так как это три четверти от 24 часов.
Чтобы узнать числовое значение даты или времени, отформатируйте ячейку, содержащую значение, форматом Общий (General). Например, у даты и времени (в английской версии) 3/July/2002 3:00:00 РМ числовое значение 37440.625, где число после десятичной точки представляет время, а 37440 — последовательное значение для 3 июля 2002 года.
Сложение за пределами 24 часов
При помощи функции СУММ (SUM) или просто знака плюс время можно складывать. Таким образом, =SUM(A1:A5) даст нам общее количество часов в диапазоне А1 :А5, если эти ячейки содержат допустимые значения времени. Однако если Excel не дано никаких специальных указаний, он не складывает время за пределами 24 часов. Это происходит потому, что, когда значение времени превышает 24 часа (настоящее значение равно 1), оно переходит в новый день и отсчет начинается заново. Чтобы заставить Excel не переходить в новый день после каждых 24 часов, можно использовать формат ячеек 37:30:55 или пользовательский формат [ч]:MM:cc([h]:mm:ss).
Схожий формат можно применять для получения общего количества минут или секунд, Чтобы узнать полное количество минут, когда время равно 24:00, отформатируйте ячейку как [м] ([m]), и вы получите 1440. Чтобы получить общее количество секунд, используйте пользовательский формат [с] ([s]) и вы получите 86400.
Вычисление времени и даты
Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.
Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!
Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5 .
Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24 .
Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1) , в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1) .
Чтобы получить только время: =A1-INT(A1) , в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1) , в русской версии Excel =OCTAT(A1;1) . И вновь необходим подходящий формат.
Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;»d») , где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)
Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),»d») , в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);»d») .
При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного ( =А2-А1 ), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».
Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2) , в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1) , в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1) .
Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3) .
Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)) .
В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.
Настоящие даты и время
Иногда в таблицах с импортированными данными (или данными, введенными неправильно) даты и время отображаются как текст, а не как настоящие числа. Это можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив столбец, выбрав команду Главная → Ячейки → Выравнивание (Home → Cells → Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение По значению (General) (это формат ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите даты и время. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, Excel не считает их датами.
Чтобы исправить эту ошибку, сначала скопируйте любую пустую ячейку, затем выделите столбец и отформатируйте его, выбрав любой формат даты или времени. Не снимая выделение столбца, выберите команду Главная → Специальная вставка → Значение → OK (Home → Paste Special → Value → Add).Tenepb Excel будет преобразовывать все текстовые даты и время в настоящие даты и время. Возможно, вам придется еще раз изменить форматирование. Еще один простой способ — ссылаться на ячейки так: =А1+0 или =А1*1.
Ошибка даты?
Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.
Функция ВРЕМЯ() в MS EXCEL
Рассмотрим функцию ВРЕМЯ() , у которой 3 аргумента: часы, минуты, секунды. Записав формулу =ВРЕМЯ(10;30;0) , получим в ячейке значение 10:30:00 в формате Время. Покажем, что число 0,4375 соответствует 10:30 утра.
Функция ВРЕМЯ() , английский вариант TIME(), переводит значения часов, минут и секунд в формат времени.
В статье Как EXCEL хранит дату и время показано, что любому значению времени в MS EXCEL сопоставлено число. Например, если формат ячейки, содержащей число 0,5 перевести в формат Время, то 0,5 будет преобразовано в 12:00:00 утра. Числа, соответствующие времени, принадлежат интервалу от 0 (0:00:00) до 0,99999 (23:59:59).
Синтаксис функции
ВРЕМЯ(часы;минуты;секунды)
Часы — число от 0 до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00 утра.
Минуты — число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.
Секунды — число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.
Все аргументы функции — обязательные. Если секунды не важны, то можно использовать такую запись =ВРЕМЯ(10;30;)
Пример1 — используем ссылки
Пусть в столбце А содержатся часы, в столбце B содержатся минуты.
Формула =ВРЕМЯ(A2;B2;) в ячейке С2 вернет значение времени в числовом формате (0,88 для 21:00). Чтобы отобразить значение в стандартном формате времени чч:мм, вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1, выберите числовой формат Время, затем выберите в поле Тип — подходящий формат.
Пример2 — прибавляем минуты
Прибавим к 13:23 (значение находится в ячейке A1) 75 минут. Для этого в ячейке B1 запишем формулу =A1+ВРЕМЯ(;75;)
Формула вернет значение 14:38
Пример3 — вычисляем количество секунд
Пусть в ячейке содержится значение времени 0:20:35, Т.е. 20 минут и 35 секунд. Вычислим сколько это значение содержит секунд.
С помощью формулы =ВРЕМЯ(0;20;35) введем в ячейку А1 указанное значение времени. Этому значению времени соответствует число 0,014294.
Вспомним, что 1 секуннда в числовом формате — это 1/24/60/60.
Чтобы вычислить количество секунд, разделим значение в ячейке А1 на 1/24/60/60. Для этого запишем формулу =A1/(1/24/60/60) .
Иногда формат ячеек чч:мм:сс скрывает, что в ячейке содержится дата и время, т.е. число больше 1. Перед применением указанной формулы нужно убедиться, что в ячейке содержится только время, т.е. значение ячейки меньше 1.
Содержание
- Всплывающие часы: простой инструмент вставки времени с удобной настройкой формата
- Добавить «Всплывающие часы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010
- Как работать с надстройкой:
- Как вставить или изменить время в ячейки с помощью «Всплывающих часов»
- Как заполнить значениями времени целый столбец, строку или несмежные диапазоны
- Как заполнить диапазон последовательными значениями врменени
- Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Как вставить только дату (без времени) в ячейку
- Как изменить формат времени по умолчанию для «Всплывающих часов»
- Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающих часов»
- Как добавить/удалить иконку «Всплывающих часов»
- Как добавить/удалить «Всплывающие часы» из контекстного меню
- Как встроить всплывающие часы в книгу Excel
Всплывающие часы: простой инструмент вставки времени с удобной настройкой формата
Как и ввод дат в ячейки Excel, ввод времени может быть довольно непростой задачей. Использовать 24-часовой формат или AM/PM? Нужно вставить не только часы и минуты, но и секунды? Отобразить ли Excel значения времени именно так, как вам нужно? С этим инструментом для выбора времени в Excel, вы сможете легко заполнить расписания и планы или добавить метки времени в отчёт.
«Всплывающие часы» это простая и удобная надстройка для выбора и вставки времени:
- Всплывает рядом с ячейкой
- Удобна в использовании: выберите ячейки – установите время или дату и время
- Заполнение значениями времени ячеек, столбцов, строк и любых диапазонов
- Большой выбор вариантов формата времени
- Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel
Добавить «Всплывающие часы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010
Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).
Как работать с надстройкой:
Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.
Как вставить или изменить время в ячейки с помощью «Всплывающих часов»
- Выберите ячейку.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат по умолчанию для «Всплывающих часов». - Чтобы изменить значение времени, нажмите на иконку часов справа от ячейки > Измените время.
«Всплывающие часы» запоминают последнее использованное значение времени, чтобы вам было проще вводить следующее значение.
Внимание: после ввода времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Время, а иконка часов для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как заполнить значениями времени целый столбец, строку или несмежные диапазоны
С помощью «Всплывающих часов» вы можете заполнить значениями времени целый диапазон. Время можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон (ограничение до 4000 ячеек) точно так же, как в одну ячейку:
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Появятся всплывающие часы.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово. Весь диапазон заполнен указанным значением времени.
Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными значениями времени. - Чтобы изменить время в конкретной ячейке, нажмите на иконку часов справа от ячейки > Измените время.
Внимание: после ввода времени, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Время. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Время, а иконка часов для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.
Как заполнить диапазон последовательными значениями врменени
С надстройкой «Всплывающие часы» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными значениями времени (часы по порядку):
- Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение времени при заполнении диапазона ячеек» > OK.
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите начальное значение времени > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями времени с шагом в 1 час.
Как вставить сразу и дату и время в ячейку
- Выберите диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке). - Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов. - Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.
Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.
Как вставить только дату (без времени) в ячейку
Используйте надстройку «Всплывающий календарь» для выбора и вставки дат в ячейки и диапазоны:
- Выберите ячейку или диапазон.
- В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке). - Выберите дату из календаря > Готово.
Как изменить формат времени по умолчанию для «Всплывающих часов»
Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающих часов»:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
Внимание: при снятии флажка «Всплывающие часы» будут использовать формат, установленный в ваших системных настройках. - Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
Или: задайте «Свой формат». - Нажмите OK > Готово.
Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Часов. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат времени. В этом случае, измените формат ячеек:
- Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
- Вкладка «Число» > Формат «Время» > Установите нужный формат времени.
Изначально «Всплывающие часы» используют ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:
- Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
- Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
- Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
- Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.
Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Всплывающих часов»
Для вашего удобства, для «Всплывающих часов» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущего времени. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:
Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.
Как добавить/удалить иконку «Всплывающих часов»
Пиктограмма (иконка) часов появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Время. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора времени.
- Чтобы отключить отображение иконки Часов:
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
- Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.
- Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Время > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат времени.
Или: вставьте любое время с помощью «Всплывающих часов» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат времени. - Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Часов.
- Чтобы убрать иконку Часов с пустых ячеек:
Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:
- Выберите пустую ячейку или диапазон.
- Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.
Как добавить/удалить «Всплывающие часы» из контекстного меню
- Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
- Установите или снимите флажки соответствующих опций:
- «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
- «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
- Нажмите OK > Готово.
Как встроить всплывающие часы в книгу Excel
Надстройка XLTools «Всплывающие часы» не может быть встроена в книгу. «Всплывающие часы» будут видимы и доступны только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.
Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.
При работе с документами в Microsoft Excel иногда возникает необходимость добавить время или дату, либо обе эти величины. К сожалению, не все пользователи знают о специальных средствах, реализованных в Экселе, которые позволяют быстро решить эту проблему. В этой статье рассмотрим, как вставить время или дату в Excel. Давайте разбираться. Поехали!
Для добавления данных используют дополнительный функционал
Для того чтобы решить поставленную задачу, необходимо воспользоваться одной из двух функций программы: «Текущая дата» либо «Сегодня». Обратите внимание, что приведённые инструменты не подходят для случаев, когда число должно быть фиксированным, то есть не меняться каждый новый день.
Первым делом определите ячейку, с которой будете работать. Далее, перейдите на вкладку «Формулы». В блоке «Библиотека функций» нажмите «Дата и время». Затем выберите «Сегодня» и кликните по кнопке «ОК». После этого выбранная вами область будет содержать текущее значение, которое будет изменяться каждый день. То же самое можно проделать при помощи комбинации клавиш Ctrl+Shift+4, в некоторых случаях Ctrl+Ж либо ввести «=СЕГОДНЯ()» в специальное поле для формул.
Для добавления времени в том же разделе ленты инструментов кликните по пункту «Время». Обратите внимание, что все значения будут выставлены в соответствии с информацией из календаря и часов вашего компьютера.
Установленные вами значения будут обновляться каждый раз при открытии книги, но, если необходимо обновить данные в процессе работы с книгой, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Пересчёт», расположенную в блоке ленты инструментов «Вычисления». Также можно использовать кнопку «Параметры вычислений», затем нужно выбрать пункт «Автоматически». Существует более простой и быстрый вариант — воспользоваться клавишей F9 на клавиатуре.
В том случае, если необходимо, чтобы в поле отображались только часы, откройте окно «Формат ячеек». В разделе «Числовые форматы» укажите «Время», а в пункте «Тип» нажмите на подходящий вариант отображения часов. Альтернативный способ — воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+6.
Как видите, подобная проблема решается достаточно просто. Разобравшись как вставить календарь в Excel при помощи специальных функций, вы сможете быстрее и эффективнее работать с документами и таблицами. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас, а также задавайте вопросы по теме, которые могли у вас возникнуть в процессе прочтения статьи.