Как посмотреть все сноски в word

Если у вас длинный текстовый документ, он содержит несколько сносок, а сноски распределяются по разным страницам. Теперь вы хотите просматривать все сноски одновременно, не прокручивая страницы одну за другой. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Просмотр всех сносок из файла Word с функцией Показать заметки


Просмотр всех сносок из файла Word с функцией Показать заметки

В документе Word вы можете просмотреть все сноски сразу, изменив формат файла на Осадка просмотр, пожалуйста, сделайте так:

1. Откройте текстовый документ, в котором вы хотите просмотреть все сноски, и нажмите Вид > Осадка, см. снимок экрана:

doc просмотреть все сноски 1

2. Затем продолжайте нажимать Рекомендации > Показать заметки, см. снимок экрана:

doc просмотреть все сноски 2

3. Теперь все сноски в этом документе отображаются в нижней панели, как показано на следующем снимке экрана:

doc просмотреть все сноски 3

Внимание: Если в вашем документе есть и сноски, и концевые сноски, при нажатии Показать заметки вариант, а Показать заметки появится диалоговое окно, выберите Просмотреть область сносок вариант, см. снимок экрана:

doc просмотреть все сноски 4


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

выстрел kutools word kutools tab 1180x121

выстрел kutools word kutools plus tab 1180x120

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

На чтение 2 мин. Просмотров 303 Опубликовано 28.05.2021

Если у вас длинный текстовый документ, он содержит несколько сносок, а сноски распределяются по разным страницам. Теперь вы хотите просматривать все сноски одновременно, не прокручивая страницы одну за другой. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки


Содержание

  1. Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки
  2. Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
  3. Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки

В документе Word вы можете просмотреть все сноски сразу, изменив формат файла на просмотр Черновик , сделайте следующее:

1 . Откройте текстовый документ, в котором вы хотите просмотреть все сноски, а затем нажмите Просмотр > Черновик , см. Снимок экрана:

2 . Затем нажмите Ссылки > Показать заметки , см. Снимок экрана:

3 . Теперь все сноски в этом документе отображаются на нижней панели, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание . Если в вашем документе есть и сноски, и концевые сноски, при выборе параметра Показать заметки появится Показать примечания появится диалоговое окно, выберите параметр Просмотреть область сносок , см. снимок экрана:



Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
  • Вставить несколько изображений ac объединить папки в документ Word сразу.
  • Объединить и объединить несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовок, разрыв раздела или другие критерии.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …

Подробнее Загрузить сейчас Купить


Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы читать и переходить к сноскам и концевыми сносками в документах Word. Мы протестировали его с помощью экранного диктора и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как добавлять новые и концевые сноски, а также изменять, преобразовывать и удалять существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Чтение сноски

  • Чтение концевой сноски

  • Переход к обычной или концевой сноске

  • Добавление сноски

  • Добавление концевой сноски

  • Настройка обычных и концевых сносок

  • Преобразование всех обычных или концевых сносок

  • Удаление обычных или концевых сносок

Чтение сноски

При чтении документа или перемещении по нему знаки сносок автоматически читаются вместе с текстом. Вы также можете быстро перейти к сноскам и прочитать их.

  1. Открыв документ со сносками, нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки .

  2. Чтобы выбрать параметр Следующая сноска , нажмите клавиши O, N, чтобы перейти к следующему номеру ссылки сноски в документе.

    Совет: Чтобы перейти к предыдущей сноске, нажмите клавишу P.

  3. Чтобы перейти к тексту сноски в конце страницы, нажмите клавиши ALT+S, H. Если в документе есть как сноски, так и концевые сноски, откроется окно Показать заметки . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к сноскам.

  4. Чтобы начать чтение сносок, нажмите клавишу SR+R.

  5. Чтобы вернуться к текущему номеру сноски в тексте документа, нажмите клавиши ALT+S, H.

Чтение концевой сноски

При чтении документа или перемещении по нему знаки концевых сносок автоматически читаются вместе с текстом. Вы также можете быстро перейти к концевым сноскам и прочитать их.

  1. Открыв документ с концевой сноской, нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки .

  2. Чтобы выбрать параметр Следующая сноска , нажмите клавиши O, X, чтобы перейти к следующему знаку концевых сносок в документе.

    Совет: Чтобы перейти к предыдущему знаку концевых сносок, нажмите клавишу V.

  3. Чтобы перейти к тексту концевой сноски в конце документа, нажмите клавиши ALT+S, H. Если в документе есть как сноски, так и концевые сноски, откроется окно Показать заметки . Нажмите клавиши SHIFT+TAB+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к концевой сноски.

  4. Чтобы начать чтение концевых сносок, нажмите клавишу SR+R.

  5. Чтобы вернуться к текущему знаку концевой сноски в тексте документа, нажмите клавиши ALT+S, H.

Переход к обычной или концевой сноске

При чтении документа с помощью средства чтения с экрана можно переходить к сноске или концевой сноске.

  1. После открытия документа, который содержит сноски или концевые сноски, поместите курсор на сноску или концевую ссылку. Вы услышите сообщение «Ссылка на сноску» или «Ссылка на концевую сноску».

  2. Чтобы перейти к тексту ссылки на сноску в конце страницы, нажмите клавишу SR+Insert. Вы услышите ссылку на сноску или концевую сноску, например «Сноска 1».

  3. Чтобы прочитать сноску или концевую сноску, нажмите клавишу SR+R.

  4. Чтобы вернуться к исходной или концевой сноске в тексте документа, нажмите клавиши SR+SHIFT+INSERT.

Добавление сноски

Word вставляет знак ссылки в основной текст и добавляет текст ссылки на сноску в нижней части страницы.

  1. Открыв документ, поместите курсор туда, куда нужно вставить сноску.

  2. Нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.

  3. Чтобы выбрать параметр Вставить сноску , нажмите клавишу F. Вы услышите номер ссылки или метку, добавленные в текст, и фокус перемещается в нижнюю часть страницы.

  4. Введите текст сноски.

  5. Завершив работу со справочным текстом, нажмите клавиши ALT+S, H, чтобы вернуться к точке вставки ссылочного знака сноски в тексте документа.

Добавление концевой сноски

Word вставляет ссылочный знак в основной текст и добавляет текст концевой сноски в конце документа.

  1. Открыв документ, поместите курсор туда, куда нужно вставить концевую сноску.

  2. Нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки.

  3. Чтобы выбрать параметр Вставить концевую сноску , нажмите клавишу E. Вы услышите добавленную в текст ссылочный знак или номер, а фокус переместится в конец документа.

  4. Введите текст концевой сноски.

  5. Завершив работу со справочным текстом, нажмите клавиши ALT+S, H, чтобы вернуться к точке вставки знака концевой сноски в тексте документа.

Настройка обычных и концевых сносок

Вы можете настроить отображение сносок в документе. Например, можно изменить формат чисел или место, в котором выводится их текст.

  1. После открытия документа, который содержит сноски или концевые сноски, нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки .

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Сноска и концевая сноска , нажмите клавишу Q.

  3. В диалоговом окне можно выбрать, например:

    • Расположение сноски или концевая сноска в документе.

    • Формат нумеровки, используемый для каждого из них.

    • Число, с которого вы хотите начать.

    • Следует ли использовать непрерывную нумеровку для всего документа или перезапускать каждый раздел.

      Советы: Чтобы перезапустить нумерацию сносок или концевых сносок, необходимо также вставить разрыв раздела в документ:

      1. Поместите курсор в то место, где будет происходить разрыв раздела.

      2. Нажмите клавиши ALT+P, B, чтобы открыть меню Разрывы .

      3. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужный тип разрыва раздела, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить его.

    • Применяются ли определенные изменения ко всему документу или только к разделу, в который вы находитесь.

    Чтобы перемещаться между полями и кнопками диалогового окна, нажмите клавишу TAB. Для перехода между параметрами используйте клавиши со стрелками, а для их выбора — клавишу ВВОД.

  4. Чтобы применить изменения к документу с существующими или концевыми сносками, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не дойдете до кнопки Применить . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы применить изменения к документу и закрыть диалоговое окно.

    Чтобы применить параметры к документу без существующих сносок или концевых сносок, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не дойдете до кнопки Вставка . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы вставить в документ сноску или концевую сноску и закрыть диалоговое окно.

Примечание: Чтобы изменить внешний вид сносок и концевых сносок в документе, можно изменить стили текст сносок и текст концевых сносок . Чтобы открыть окно Стиль , перейдите к сноске или концевой сноске, нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Стиль» и нажмите клавишу ВВОД.

Преобразование всех обычных или концевых сносок.

Вы можете преобразовать обычные сноски в концевые и наоборот.

  1. После открытия документа, который содержит сноски или концевые сноски, нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки .

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Сноска и концевая сноска , нажмите клавишу Q.

  3. Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не дойдете до кнопки Преобразовать , а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Откроется диалоговое окно Преобразование заметок .

  4. В диалоговом окне Преобразование заметок используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить выбранные значения, пока не будет выбран нужный параметр. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке ОК , и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Диалоговое окно Преобразование заметок закроется, и фокус вернется в диалоговое окно Сноска и концевая сноска .

  5. В диалоговом окне выбрана кнопка Вставка . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выполнить преобразование и закрыть диалоговое окно.

Удаление обычных или концевых сносок

Если вы хотите удалить сноску, удалите ее номер или знак в основном тексте, а не текст в конце страницы, раздела или документа. Если удалить ссылочный текст, номер ссылки или метка останутся в документе. При удалении номера или знака сноска удаляется полностью, а нумерация оставшихся сносок обновляется соответствующим образом.

  1. После открытия документа, который содержит сноски или концевые сноски, нажмите клавиши ALT+S, чтобы открыть вкладку Ссылки .

  2. Чтобы выбрать обычные или концевые сноски, нажмите O, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между параметрами. При перемещении вы услышите ключи для элементов.

  3. Чтобы выбрать сноску или концевую сноску, нажмите соответствующую клавишу, например N для следующей сноски. Курсор будет установлен перед знаком сноски в основном тексте.

  4. Чтобы удалить ссылку с помощью экранного диктора, дважды нажмите клавишу DELETE. Экранный диктор произнесет фразу «Удалить».

    В JAWS нажмите клавишу DELETE. JAWS произнесет фразу «Выбранный пустой пробел». Затем еще раз нажмите клавишу DELETE. Сноска будет удалена.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для чтения сносок и концевых сносок в документах Word. Вы также можете добавлять новые и концевые сноски, а также изменять, преобразовывать и удалять существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

В этом разделе

  • Добавление сноски

  • Добавление концевой сноски

  • Переход к и чтение сноски или концевой сноски

  • Навигация по сноскам или концевая сноска

  • Преобразование всех обычных или концевых сносок.

  • Удаление сноски

Добавление сноски

  1. В документе перейдите в расположение, куда нужно добавить сноску.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+OPTION+F. Вы услышите сообщение «Сноска», за которым следует номер заметки, а затем «Изменить текст». Фокус переместится в раздел сноски.

  3. Напишите текст сноски.

Добавление концевой сноски

  1. В документе перейдите в расположение, куда нужно добавить концевую сноску.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+OPTION+E. Вы услышите фразу «Концевая сноска», за которой следует номер заметки, а затем «Изменить текст». Фокус перемещается в раздел концевой сноски.

  3. Напишите текст концевого сноска.

Переход к и чтение сноски или концевой сноски

VoiceOver объявляет сноски и концевые сноски при чтении документа.

  1. Когда VoiceOver произнесет сноску или номер концевой сноски, остановите режим чтения и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите номер заметки.

  2. Чтобы перейти к тексту сноски или концевой сноски, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL+OPTION+SHIFT, а затем дважды нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    VoiceOver считывает текст заметки. Если VoiceOver не начинает читать текст заметки автоматически, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+A.

Навигация по сноскам или концевая сноска

Вы можете легко перемещаться из одной или концевых сносок в другую.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Выбранная вкладка «Главная выбранная вкладка».

  2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Ссылки, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Следующая сноска, кнопка меню», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус перемещается к выбранной заметке. VoiceOver считывает текст заметки.

  4. Чтобы продолжить переход к следующей или предыдущей заметке, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Преобразование всех обычных или концевых сносок.

Вы можете преобразовать обычные сноски в концевые и наоборот.

  1. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».

  2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Сноска, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Сноска и концевая сноска, расположение».

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Преобразовать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение «Преобразовать заметки, диалоговое окно».

  5. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный параметр.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Удаление сноски

  1. В основном тексте перейдите к сноске или концевой сноске, которую нужно удалить.

  2. Нажимайте клавишу Backspace, пока не услышите фразу «Сноска» или «Концевая сноска, выделение удалено». Маркер заметки в основном тексте и текст заметки удаляются.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для чтения сносок и концевых сносок в документах Word. Можно также добавить новые и концевые сноски или удалить существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для iOS см. в Руководстве по работе с Word для iPhone на сенсорных устройствах.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

В этом разделе

  • Добавление сноски

  • Добавление концевой сноски

  • Переход к и чтение сноски или концевой сноски

  • Удаление сноски

Добавление сноски

  1. В документе перейдите в расположение, куда нужно добавить сноску, а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, вкладка».

  3. Дважды коснитесь экрана. Меню вкладки будет развернуто.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить сноску, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver объявляет номер сноски, а фокус перемещается в текстовое поле сноски в тексте документа.

  6. Проводите пальцем вдоль правой части экрана, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Экранная клавиатура появится в нижней части экрана.

  7. Введите текст сноски с помощью экранной клавиатуры.

Добавление концевой сноски

  1. В документе перейдите в расположение, куда нужно добавить концевую сноску, а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, вкладка».

  3. Дважды коснитесь экрана. Меню вкладки будет развернуто.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вставить концевую сноску, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver объявляет номер концевой сноски, а фокус перемещается в текстовое поле концевой сноски в тексте документа.

  6. Проводите пальцем вдоль правой части экрана, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Экранная клавиатура появится в нижней части экрана.

  7. Введите текст концевых сносок с помощью экранной клавиатуры.

Переход к и чтение сноски или концевой сноски

  1. В тексте документа проводите пальцем вправо, пока VoiceOver не произнесет сноску или концевую сноску. Вы услышите, например, «Ссылка на сноску», за которым следует номер сноски.

  2. Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в текстовое поле сноски или концевой сноски, а VoiceOver считывает заметку.

Удаление сноски

  1. В тексте документа проводите пальцем вправо, пока VoiceOver не произнесет сноску или концевую сноску. Вы услышите, например, «Ссылка на сноску», за которым следует номер сноски.

  2. Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в текстовое поле сноски или концевой сноски.

  3. Используйте экранную клавиатуру, чтобы удалить текст из поля сноски или концевой сноски.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Android со встроенным средством чтения с экрана в Android TalkBack, чтобы читать и переходить к сноскам и концевыми сносками в документах Word. Вы также можете добавлять новые и концевые сноски, а также форматировать и удалять существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Добавление сноски

  • Добавление концевой сноски

  • Переход к и чтение сноски или концевой сноски

  • Удаление сноски

Добавление сноски

  1. В документе перейдите в расположение, куда нужно добавить сноску, а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен флажок, дополнительные параметры, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».

  3. Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Вставка»». Затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сноска, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на текстовое поле сноски, а экранная клавиатура появится в нижней части экрана.

  6. Введите текст сноски с помощью экранной клавиатуры.

Добавление концевой сноски

  1. В документе перейдите в расположение, куда нужно добавить концевую сноску, а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен флажок, дополнительные параметры, переключитесь», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».

  3. Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Вставка»». Затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Концевая кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в текстовое поле концевого сноска, а экранная клавиатура появится в нижней части экрана.

  6. Введите текст концевых сносок с помощью экранной клавиатуры.

Переход к и чтение сноски или концевой сноски

  1. TalkBack объявляет сноски и концевые сноски при чтении документа. Вы услышите, например, «Ссылка на сноску», за которым следует номер заметки. Чтобы перейти к тексту сноски или концевой сноски, дважды коснитесь экрана.

    TalkBack автоматически считывает заметку.

Удаление сноски

  1. Перейдите к метке сноски или концевой сноски, которую вы хотите удалить.

  2. Чтобы открыть локальное контекстное меню, проведите пальцем вверх и вправо. Прозвучит сообщение «Оповещение, локальное контекстное меню».

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Оповещение, действия».

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Запустить контекстное меню», а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вырезать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Ссылка на сноску или концевую сноску и текст заметки удаляются.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

ИспользуйтеWord в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы читать и переходить к сноскам и концевыми сносками в документах Word. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как добавлять новые и концевые сноски, а также форматировать и удалять существующие. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Чтение сносок

  • Чтение концевых сносок

  • Переход к обычной или концевой сноске

  • Добавление сноски

  • Добавление концевой сноски

  • Форматирование сносок

  • Форматирование концевых сносок

  • Удаление сноски

Чтение сносок

  1. В документе нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows+S, S, F, чтобы открыть область сноски.

  2. Нажмите клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы прочитать содержимое сноски.

  3. Чтобы перейти между сносками в документе, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Предыдущая сноска, кнопка» или «Следующая сноска, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы выйти из области сноски, нажмите клавишу ESC.

Чтение концевых сносок

  1. В документе нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+S, S, E, чтобы открыть область концевых сносок.

  2. Нажмите клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы прочитать содержимое концевой сноски.

  3. Для перехода между концевой сносками в документе нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Предыдущая концевая сноска, кнопка» или «Следующая концевая сноска, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы выйти из области концевых сносок, нажмите клавишу ESC.

Переход к обычной или концевой сноске

Средство чтения с экрана объявляет сноски и концевые сноски при чтении документа.

  1. Когда средство чтения с экрана произнесет сноску или номер концевой сноски, остановите режим чтения и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите номер заметки, за которым следует фраза «Группа, сноска» или «Группа, концевая сноска», а затем снова номер заметки.

  2. Чтобы перейти к области сносок или концевых сносок, нажмите клавиши CTRL+F8.

Добавление сноски

  1. В документе перейдите в расположение, куда нужно добавить сноску.

  2. Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+S, R, F. Вы услышите сообщение «Редактирование сноски».

  3. Введите текст сноски.

  4. Чтобы выйти из области сноски, нажмите клавишу ESC.

Добавление концевой сноски

  1. В документе перейдите в расположение, куда нужно добавить концевую сноску.

  2. Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+S, R, E. Вы услышите сообщение «Редактирование концевого сноска».

  3. Введите текст концевой сноски.

  4. Чтобы выйти из области концевых сносок, нажмите клавишу ESC.

Форматирование сносок

Вы можете изменить тип и размер шрифта, а также отступ сносок. Изменения могут применяться к одной или ко всем сноскам.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+S, S, F. Вы услышите сообщение «Редактирование сноски».

  2. Нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Формат сносок, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит сообщение «Диалоговое окно, параметры форматирования». Фокус находится на меню «Тип шрифта».

  3. Чтобы изменить тип шрифта, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Меню «Тип шрифта» будет развернуто. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип шрифта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы изменить размер шрифта, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Размер шрифта», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный размер шрифта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы изменить отступ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный отступ. Вы также услышите, включен ли параметр или отключен. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы применить изменения только к текущей сноске, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Применить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить изменения ко всем сноскам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Применить ко всем, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите клавишу ESC.

Форматирование концевых сносок

Вы можете изменить тип и размер шрифта, а также отступ концевых сносок. Изменения могут применяться к одной или ко всем концевой сноскам.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+S, S, E. Вы услышите сообщение «Редактирование концевого сноска».

  2. Нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Формат концевых сносок, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение «Диалоговое окно, параметры форматирования». Фокус находится на меню «Тип шрифта».

  3. Чтобы изменить тип шрифта, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Меню «Тип шрифта» будет развернуто. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип шрифта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы изменить размер шрифта, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Размер шрифта», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный размер шрифта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы изменить отступ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный отступ. Вы также услышите, включен ли параметр или отключен. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы применить изменения только к текущим концевых сноскам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Применить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы применить изменения ко всем концевыноскам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Применить ко всем, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите клавишу ESC.

Удаление сноски

  1. Перейдите к сноске или концевой сноске, которую нужно удалить.

  2. Нажмите клавиши CTRL+F8, чтобы перейти к области сноски или конечной сноски.

  3. Удалите текст в сноске или концевой сноске.

  4. Нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться к номеру сноски или концевой сноски в основном тексте.

  5. Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выделить номер ссылки в тексте текста, а затем нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Во время подготовки документа есть много причин, по которым пользователю нужно добавить сноски в Ворде. При работе с большими документами (дипломами, рефератами, курсовыми, научными публикациями и тому подобными материалами) часто возникает необходимость в пояснительных сносках к тексту (терминах, литературе и так далее).

В научных кругах сноски часто используются для цитирования источников. В других случаях сноска в Word выполняет функцию добавления информации, не отвлекая внимание от основного текста. Вы наверняка встречали сноски при чтении книг научной, технической или даже художественной направленности.

Содержание:

  1. Как вставить сноску в Ворде
  2. Как добавить концевую сноску
  3. Просмотр сносок в основном тексте документа
  4. Как изменить сноски в Ворде
  5. Как настроить сноски в Ворде
  6. Настройка разделителя сносок
  7. Выводы статьи

Во многих ситуациях сноска — необходимый элемент оформления документа, добавляющей дополнительную информацию. В связи с этим у пользователя возникает вопрос о том, как добавить сноску в Word.

Редактор Microsoft Word имеет встроенную поддержку вставки сносок в редактируемый документ. Поэтому в случае необходимости вы можете создать сноску в Word в любом открытом файле.

Существует два вида сносок:

  • обычные — постраничные сноски в Ворде, помещенные внизу страницы;
  • концевые сноски в Ворде — размещенные в конце раздела или всего документа.

В одном документе допустимо использовать оба вида сносок: постраничные и концевые. В первом случае сноски помещаются в специальной области внизу страницы, на которой они были созданы. Во втором варианте сноски размещены в виде отдельного списка в конце документа.

Сноска состоит из цифры или символа, которым отмечается нужное слово непосредственно в тексте, и текстовой информации, поясняющей выбранное слово, которая размещается либо внизу страницы, либо в конце документа в общем списке сносок.

В этом руководстве мы расскажем, как сделать сноску в Ворде несколькими способами, которые вы можете использовать на практике. Из инструкций вы узнаете о том, как в Ворде сделать сноску внизу страницы, или как добавить в документ концевую сноску. Эти инструкции работать в любой современной версии программы Word.

Как вставить сноску в Ворде

Сначала мы рассмотрим, как сделать постраничные сноски в Ворде, размещенные в нижней части страницы документа.

Чтобы добавить в документ обычные сноски, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word и поместите мигающий курсор мыши в то место, где вы хотите вставить сноску.
  2. Войдите во вкладку «Ссылки» на ленте панели инструментов, а в группе «Сноски» выберите «Вставить сноску».

вставить сноску

  1. В результате, у вас появится сноска в тексте Word. Программа добавит надстрочный номер сноски (по умолчанию это цифра) в основной текст документа и в раздел сноски в нижней части страницы, где будут размещаться сноски.

Область сноски отделена от текста страницы горизонтальной линией. Нумерация сносок в Ворде проводится последовательно по всему документу.

На этом изображении вы можете увидеть, что после выполнения необходимых действий появилась сноска внизу страницы документа в Ворде.

добавление сноски

  1. Наберите текст, поясняющий сноску, или вставьте туда скопированную информацию.
  2. Для возвращения к работе с основным текстом щелкните в нужном месте на странице документа.

Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить в документ несколько сносок. Сноски в Ворде всегда будут отображаться внизу на каждой страницы, на которой они используются.

Если вы добавите новую сноску в середину документа перед одной или несколькими существующими сносками, MS Word соответствующим образом изменит нумерацию сносок.

Как добавить концевую сноску

Концевая сноска в Word, как понятно из ее названия, размещается в самом конце документа или раздела. В этом случае список сносок в Ворде находится в одном месте.

1 способ:

  1. В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Ссылки».
  2. Поставьте курсор ввода текста в то место текста, где должна располагаться концевая сноска.
  3. В группе «Ссылки» щелкните по кнопке «Вставить концевую сноску».

вставить концевую сноску

  1. Возле выбранного слова появится знак сноски (цифра — по умолчанию), а курсор мыши автоматически переместится в область сноски, расположенную в самом конце документа в особом списке сносок.
  2. Введите текст для этой сноски или скопируйте туда информацию из другого источника.

Чтобы быстро вернуться к работе с основным текстом к месту ввода последней сноски, щелкните по номеру сноски.

2 способ:

  1. Откройте документ Word.
  2. Установите указатель мыши в то место, где должна располагаться концевая сноска.
  3. Нажмите на сочетание клавиш «Alt» + «Ctrl» + «D», после чего произойдет вставка сноски в Word.

Просмотр сносок в основном тексте документа

После того как вы добавили сноску в Word, вы можете навести указатель мыши на номер ссылки сноски в верхнем регистре в основном тексте документа, чтобы быстро просмотреть всплывающее окно этой сноски. Это упрощает чтение сноски без прокрутки страницы вниз до области сносок.

просмотр сноски

Если вам необходимо посмотреть сноски на странице в Ворде, вы можете использовать два варианта действий.

1 способ:

Листайте страницы документа и просматривайте обозначение сносок в тексте и соответствующие списки внизу страницы. Этот способ трудоемкий и неэффективный.

2 способ:

  1. В окне открытого документа Word переходим к вкладке «Ссылки».
  2. В группе «Сноска» щелкаем по стрелке у кнопки «Следующая сноска».
  3. В выпадающем меню выберите один из вариантов в списке:
  • Следующая сноска — для перехода к следующей по ходу сноске документа.
  • Предыдущая сноска — для перехода к предыдущей по ходу сноске документа.
  • Следующая концевая сноска — для перехода к следующей по ходу концевой сноске документа.
  • Предыдущая концевая сноска — для перехода к предыдущей по ходу концевой сноске документа.

следующая сноска

Как изменить сноски в Ворде

В случае необходимости, вы можете быстро внести коррективы в текст сноски. Текст сноски форматируется и редактируется так же, как и обычный текст документа.

1 способ:

  1. В окне Word дважды щелкните по значку нужной сноски в тексте документа.
  2. Курсор мыши автоматически переместится в поле выбранной сноски.
  3. Внесите коррективы в текст сноски.

2 способ:

  1. В окне открытого документа щелкните по самому тексту сноски внизу страницы.
  2. Измените текст сноски.

Как настроить сноски в Ворде

Вы можете настроить формат и другие параметры сносок, используемых в документе. Для этого потребуется войти в дополнительные параметры форматирования сносок.

Выполните следующее:

  1. Войдите во вкладку «Ссылки», а в группе «Сноски» нажмите на стрелку.

сноски

  1. В окне «Сноски» вы можете настроить параметры отображения элементов.

настройка сносок

Здесь вы можете сделать следующие настройки:

В группе «Положение» выберите отображение обычных сносок — «Внизу страницы» или «Внизу текста». Если вы хотите, чтобы раздел сносок был привязан к нижней части страницы, выберите параметр «Внизу страницы». Если вам нужно, чтобы раздел сносок отображался непосредственно под текстом документа, выберите «Внизу текста».

положение сносок

Концевые сноски можно настроить так, чтобы они отображались «В конце документа» или «В конце раздела».

положение концевых сносок

Здесь вы также можете преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот. Нажмите на кнопку «Заменить…». В окне «Преобразование сносок» вы можете преобразовать сноски между обычными и концевыми или поменять их местами.

преобразование сносок

В группе «Расположение сносок» можно выбрать количество столбцов для сносок. В поле «Столбцы:» выберите подходящий вариант:

  • В соответствии с макетом раздела.
  • Одна колонка.
  • Две колонки.
  • Три колонки.
  • Четыре колонки.

расположение сносок

В группе «Формат» вы можете изменить числовой формат на другой тип нумерации, включая пользовательскую метку или символ.

формат

Сноски не обязательно должны быть пронумерованы. Чтобы использовать нестандартный значок для обозначения сносок, нажмите на кнопку «Символ…».  Подберите подходящий символ, а затем нажмите на кнопку «ОК».

выбор символа

Вы также можете выбрать между непрерывной нумерацией и повторной нумерацией в каждом разделе или на странице. В пункте «Начать с» задайте начальную цифру, по умолчанию используется значение «1».

При необходимости иметь отдельную нумерацию сносок на каждой странице или в каждом разделе, в опции «Нумерация:» выберите подходящий вариант из выпадающего списка:

  • Продолжить — в документе будет использоваться сплошная непрерывная нумерация сносок.
  • В каждом разделе — используется отдельная для каждого раздела нумерация сносок.
  • На каждой странице — применяется отдельная нумерация сносок для каждой страницы документа.

В группе «Применить изменения» вы можете указать Word применить параметры, которые вы только что настроили, ко всему документу или к разделу, в котором вы находитесь (если вы создали разделы).

После завершения настройки всех параметров нажмите кнопку «Применить».

Настройка разделителя сносок

После того, как вы узнали о том, как делать сноски в Ворде, у вас может возникнуть вопрос о разделителе области сносок. Если вы используете настольную версию Word, вы можете настроить отображение линии, которая отделяет раздел сносок от остального текста на каждой странице, содержащей сноски.

Проделайте следующее:

  1. Войдите во вкладку «Вид», в группе «Режимы» нажмите на кнопку «Черновик».

черновик

  1. Щелкните два раза по обычной или концевой сноске.
  2. В нижней части окне документа появится область, в которой в раскрывающемся списке «Сноски» выберите «Разделитель сноски».

разделитель сноски

Теперь вы можете редактировать или удалить линию — разделитель сносок. Сначала выделите линию, а затем выполните необходимые действия: удалите или измените разделитель. Вы можете изменить толщину линии (просто отрегулируйте размер шрифта) или ввести другие символы, которые будут использоваться вместо линии, изменить цвет или положение.

редактирование разделителя

Вернитесь во вкладку «Вид», в группе «Режимы» нажмите на кнопку «Разметка страницы», чтобы посмотреть, как ваш документ будет выглядеть после применения изменений.

вид разделителя

Выводы статьи

Во время редактирования вам может понадобиться добавить поясняющую информацию (сноску) в текст документа Word. Поэтому пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как сделать сноску в Word. Текстовый редактор имеет встроенную поддержку вставки сносок. В материалах этой статьи рассказано, как сделать сноску на странице в Ворде, или как разместить сноску в самом конце раздела или за всем текстом документа.

Похожие публикации:

  • Как сделать вертикальный текст в Word — 5 способов
  • Как сделать колонки в Word: полное руководство
  • Как объединить документы Ворд в один файл
  • Режим чтения Word: как включить или как убрать
  • Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

    Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Чтобы просмотреть все примечания сразу, щелкните на панели инструментов Рецензирование на кнопке Окно просмотра . Само название этой кнопки говорит о том, что она открывает окно просмотра. Окно просмотра — это нижняя часть рабочей области экрана, в которой перечислены все примечания, указано кем и когда (т.е. время и дата) они были созданы, а также приведен текст каждого такого примечания.

Просмотреть примечания можно и другим способом: воспользуйтесь кнопками Назад и Далее панели инструментов Рецензирование. Щелчок на кнопке Далее мгновенно перенесет вас к следующему примечанию. Щелчок на кнопке Назад сразу перенесет вас к предыдущему примечанию.

Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.

В этом курсе:

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

Чтобы ответить на примечание, перейдите к нему и выберите Ответ.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Выделите текст или рисунок, к которому вы хотите добавить примечание.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.

Пузырьковая на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Просмотр примечаний

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать Примечания , чтобы отобразить все примечания в документе.

Чтобы перейти к каждому примечанию, нажмите кнопку предыдущий или следующий .

Подписаться на примечания

Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить .

Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена .

Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как посмотреть в excel кто менял ячейку
  • Как посмотреть в excel какие ячейки входят в формулу
  • Как посмотреть все гиперссылки в word
  • Как посмотреть в excel есть формула или нет
  • Как посмотреть все гиперссылки в excel