Как посмотреть текст документа word перед печатью

Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).

Перейдите к разделу «Печать».

Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

Доступны следующие варианты:

«Разметка страницы» — режим по умолчанию;

«Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;

«Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;

«Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;

Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.

Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.

В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Предварительный просмотр

Word покажет документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе бумаги, если выбран режим отображения Разметка страницы (Вид о Разметка страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи распечатывают контрольные экземпляры документа (только для того, чтобы посмотреть, как они выглядят на бумаге). Ведь если на экране документ смотрится прекрасно, это еще не значит, что он будет таким же красивым и «в жизни», т.е. после распечатки. Пользователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, при этом расходуют бумагу пачками.

Давайте спасать леса!

Проявив сознательность (а заодно сэкономив время), все пользуемся замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как вы отправите его на печать.

Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1).

Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на его поля. Если в документе есть сноски или колонтитулы, они должны быть хорошо видны. Одним словом, рассмотрите все хорошенько до того, как документ будет напечатан.

Чтобы вернуться к документу и продолжить редактирование, щелкните на кнопке Закрыть .

Если все выглядит должным образом, щелкните на кнопке Печать , и ваш документ будет напечатан.

Рис. 9.1. Предварительный просмотр документа перед печатью сохранит несколько гектаров леса

• Полоса прокрутки поможет вам просмотреть весь документ.
• Если у вас мышь IntelliMouse, можете прокручивать документ с помощью колесика. Один щелчок колесика прокручивает документ на одну страницу.
• Если вы пользуетесь обычной мышью, щелкайте на кнопках полосы прокрутки или используйте клавиши

.

В режиме предварительного просмотра указатель мыши принимает вид увеличительного стекла. Щелкнув на каком-либо участке документа, вы увидите его в увеличенном масштабе. Повторный щелчок вернет все на место.

LiveInternetLiveInternet

—Видео

—Метки

—Рубрики

• Браузеры (82)
• Internet Explorer (16)
• Разное (7)
• Opera (6)
• Google Chrome (5)
• Mozilla Firefox (46)
• iPad, iPhone (2)
• Вопрос-ответ (0)
• Всё про ЛиРу и для ЛиРУ (37)
• Памятка (1)
• Азы (7)
• Оформление (24)
• Помощь (8)
• Комп для домохозяек (111)
• Windows Media Player (9)
• Видеоуроки (2)
• Как сделать. (91)
• Советы (8)
• Уроки (3)
• Компьютер (180)
• Windows® 7 (66)
• Windows® XP (55)
• Мошенничество в сети (1)
• Безопасность (18)
• Осторожно, вирус! (23)
• Прибамбасики (4)
• Советы (17)
• Памятка (2)
• Полезности (25)
• Качалки (6)
• Сайты (8)
• Ссылки (10)
• Программы (308)
• Download Master (37)
• Dropbox (15)
• WinRAR (8)
• Adobe Flash Player (3)
• Word 2007 (45)
• Nero (1)
• PicPick (10)
• Skype ( Скайп) (18)
• Sony Vegas (12)
• VirtualDub (13)
• Антивирусники (26)
• Бесплатный софт (14)
• Полезные программы (74)
• Рunto Switcher (12)
• Уроки и руководства (4)
• µTorrent (13)
• Сервисы (121)
• Google (56)
• Поисковики (9)
• Evernote (5)
• Yandex (3)
• Видеосервисы (3)
• он-лайн сервисы (38)
• Файлообменники (2)
• Фотосервисы (9)
• Тесты (4)
• Фото и видеообработка (111)
• Программы для обработки (6)
• Видеообработка (4)
• Zoner Photo Studio (1)
• Плагины,фильтры (1)
• Уроки по flash (1)
• Всё о ФШ и для ФШ (26)
• Графические редакторы (4)
• Уроки Фотошоп (39)
• Фотообработка (17)
• Фото (видео)редакторы он-лайн (7)
• Что это? (53)
• О программах (19)
• Памятка (4)
• Понятия (27)

—Цитатник

Некоторые фильтры AAAfilter Bas relief CPK filter D.

Все полезности в одном посте! 🙂 Собственно пост удобной навигации по блогу:-) Все ссылки на сам.

Самые азы о создании постов. Я все в картинках сделала, так, мне кажется, — доступнее. Если чт.

—Поиск по дневнику

—Интересы

—Друзья

—Постоянные читатели

—Сообщества

—Статистика

Word 2007: Предварительный просмотр

Суббота, 28 Июля 2012 г. 20:49 + в цитатник

Режим предварительного просмотра удобно использовать для подготовки к печати. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, нажмите на кнопку «Офис», наведите курсор на строку «Печать» и выполните команду «Предварительный просмотр».

После выбора команды на экране отобразится одна или несколько страниц документа, а так же панель с набором команд. С их помощью можно задавать масштаб отображения документа.

Задание масштаба отображения можно произвести несколькими способами. Его можно выбрать в выпадающем списке или с использованием кнопки «Несколько страниц». Нажмите на нее и задайте количество страниц, которые будут одновременно отображаться на экране.

В режиме предварительного просмотра возможна правка текста. Щелкните по тексту, который требуется изменить. Масштаб изображения увеличится.

Нажмите кнопку «Увеличение». Когда указатель в виде лупы примет изменит форму, внесите в документ необходимые изменения.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку «Закрыть».

Просмотр документов Microsoft Word

Изменение режима просмотра документа

Для изменения режима просмотра документа используют меню Вид (команды Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Чтение и Структура ). Можно также использовать кнопки, расположенные слева от горизонтальной полосы прокрутки ( рис. 1.1).

Наиболее часто используемый режим просмотра документа — Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице ( рис. 1.2). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами.

Режим Обычный удобен для ввода, редактирования и оформления текста и только текста, желательно без всяких оформительских излишеств. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не отображаются ( рис. 1.3).

Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре с помощью Web-обозревателя, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Режим чтения предоставляет одностраничный и многостраничный режимы для чтения; напоминает режим приложения Adobe Reader , но при этом позволяет не только читать, но и редактировать документ.

Структура — один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки , или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая панель инструментов Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту панель вывести невозможно, но она там и не нужна.

Независимо от выбранного режима отображения документа для удобства просмотра можно перейти в полноэкранный режим. Для этого выполните команду Вид/Во весь экран. Режим отображения Во весь экран обеспечивает скрытие большинства экранных элементов для увеличения видимой части документа ( рис. 1.7).

Изменение масштаба отображения документа

Для изменения масштаба отображения документа используют раскрывающийся список Масштаб панели инструментов Стандартная ( рис. 1.8).

В списке можно выбрать любое из имеющихся значений масштаба. При желании можно установить удобный масштаб самостоятельно. Для этого необходимо в поле раскрывающегося списка ввести с клавиатуры любое значение от 10 % до 500 % и нажать клавишу клавиатуры Enter.