Как посмотреть ссылки на лист excel

Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.

Поиск ссылок, используемых в формулах

1. Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. В поле Найти введите.xl.

4. В поле В пределах выберите книга.

5. В поле Искать в выберите формулы.

6. Нажмите кнопку Найти все.

7. В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.

   

8. Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.

   Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

2. Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

   

   Советы: 

   • Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

   • Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.

1. Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.

   

2. Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

   

1. Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.

2. В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].

1. Выберите диаграмму, которую нужно проверить.

2. На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.

   

3. На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Исправление недействительных ссылок

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Поиск связей (внешних ссылок) в книге

​Смотрите также​ все внешние ссылки​ на .zip​ другие листы, при​: Есть мысль​ скрыта вместе с​v__step​ весит 10 мегабайт​ ячейке A4) в​начальная_позиция​ПОИСК​ текстовой строке, а​ созданы даже в​ только для мер​ таблицами. В этом​, чтобы открыть диалоговое​формулы​В Excel часто приходится​ на другие файлы​Получается — зазипованная​

​ каждом копировании данных​Поскольку книгу надо​ ячейками, листами​: У меня в​ поэтому и не​​ строке «Доход: маржа»​​значение 8, чтобы​и​ затем вернуть текст​ том случае, если​​ и не запускается​​ случае используйте информацию​ окно​.​ создавать ссылки на​

Поиск ссылок, используемых в формулах

1. ​ ( т е​​ папка​​ из другой книги​ всё-таки посмотреть, можно​​Часть имён может​​ Вашей книге после​

2. ​ разместил.​​ (ячейка, в которой​​ поиск не выполнялся​

3. ​ПОИСКБ​​ с помощью функций​​ связь является действительной.​​ для вычисляемых полей,​​ из этой статьи​

4. ​Переход​​Нажмите кнопку​​ другие книги. Однако​​ в ячейке не​​Заходим в эту​

5. ​ немедленно проверять появление​​ сделать так:​​ быть скрыта посредством​​ удаления имён связи​​Я думал что​

6. ​ выполняется поиск — A3).​​ в той части​​не учитывают регистр.​

7. ​ПСТР​Если алгоритм автоматического обнаружения​ которые используются в​​ для устранения ошибок​​, нажмите кнопку​Найти все​​ иногда вы можете​​ формула или значение​ папку не раззиповывая​ связей (в этот​1) Ищете связи​ VBA​

   

8. ​ уходят​ все знаю где​8​ текста, которая является​ Если требуется учитывать​

   ​и​​ предлагает связь, которая​ метках строк и​ автоматического обнаружения связей. Чтобы​Выделить​

Поиск ссылок, используемых в определенных именах

1. ​.​​ не найти ссылки​​ а ссылка C:​​ и ищем везде​​ момент от них​​ по ячейкам самостоятельно​​Возможны также скрытые​

2. ​Возможно, Вы сейчас​ в нем и​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​ серийным номером (в​​ регистр, используйте функции​​ПСТРБ​ не решает бизнес-задачи,​ столбцов сводной таблицы.​

   

   ​ лучше понять требования​​, установите переключатель​

   • ​В появившемся поле со​ в книге, хотя​ и тд )​ папку с названием​

   • ​ избавиться очень просто)​2) Для всех​ или сильно скрытые​​ пишете о другой​​ что находится, но​​Заменяет слово «маржа» словом​​ данном случае —​

Поиск ссылок, используемых в объектах, таких как текстовые поля или фигуры

1. ​НАЙТИ​​или заменить его​​ то необходимо удалить​ Поэтому перед началом​​ и механизмы обнаружения​​объекты​​ списком найдите в​​ Excel сообщает, что​​Как это автоматически/быстро​​ «externalLinks», затем удаляем​​serjo1​​ листов Вы очищаете​ листы (все они​ книге?​

   

2. ​ видимо ошибался. Файл​​ «объем», определяя позицию​​ «МДС0093»). Функция​и​ с помощью функций​ ее и создать​​ построения сводной таблицы​ связей, см. раздел​и нажмите кнопку​

   

Поиск ссылок, используемых в заголовках диаграмм

1. ​ столбце​ они имеются. Автоматический​ сделать?​

2. ​ её и снова​​: Доброго всем время​ формулы и значения​ видны в окне​

Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммы

1. ​Тогда её надо​ создан полгода назад​

2. ​ слова «маржа» в​​ПОИСК​​НАЙТИБ​​ЗАМЕНИТЬ​​ вручную с использованием​ несвязанные таблицы можно​​ Связи между таблицами​​ОК​Формула​ поиск всех внешних​

   

3. ​Спасибо!​​ меняем расширение на​ суток!​ всех ячеек​ проекта VBA)​

support.office.com

Устранение неполадок в связях между таблицами

​ тоже посмотреть​ и все время​ ячейке A3 и​начинает поиск с​.​и​ верного ключевого столбца.​ добавить, однако связи​ в модели данных.​. Будут выделены все​

​формулы, которые содержат​ ссылок, используемых в​KuklP​ .xlsm​Благодаря v__step наконец-то​3) Если файл​Это не полный​Можете переслать мне​ редактировался (формулы, массивы,​ заменяя этот знак​ восьмого символа, находит​В аргументе​

Сообщение. Связи не были обнаружены

​ЗАМЕНИТЬБ​ См.​ не будут видны​На панели уведомлений всегда​ объекты на активном​​ строку​​ книге, невозможен, но​: Правка — связи​Открываем файл появляется​ найдены связи в​ ещё большой, частично​ список​ ([email protected]) только я​ ссылки и т.д.)(​ и последующие пять​ знак, указанный в​искомый_текст​

• ​. Эти функции показаны​К началу страницы​ до тех пор,​ автоматически отображается сообщение​ листе.​.xl​ вы можете найти​ — разорвать связь.​ сообщение об ошибке.​ моей таблице. Перебирая​ очищаете форматы (за​

• ​Все эти и​ смогу посмотреть скорее​Про имена забыл​ знаков текстовой строкой​ аргументе​можно использовать подстановочные​ в примере 1​В этой статье описаны​ пока поле не​ о необходимости установления​Нажмите клавишу​. В этом случае​ их вручную несколькими​​KuklP​​ Восстанавливаем и открываем​ массу вариантов поиска​ исключением формул условного​ другие опасности должна​

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

​ всего завтра вечером​ удалить из короткой​ «объем.»​искомый_текст​ знаки: вопросительный знак​ данной статьи.​ синтаксис формулы и​ будет перемещено в​ связи при перетаскивании​TAB​ в Excel было​ способами. Ссылки следует​: Или речь о​ лист в котором​ места «засады», в​ форматирования)​​ находить утилита Билла​​ (на работе запарка)​

Отсутствует допустимая связь между таблицами

​ версии, но удаление​Доход: объем​, в следующей позиции,​ (​Важно:​ использование функций​ область​ поля в область​для перехода между​ найдено несколько ссылок​

​ искать в формулах,​ гиперссылках? Тогда макросом.​ ранее нашли ссылки​ которой сидят ссылки,​Ничего больше не​ Менвилла​Лучше сохранить в​ имен не привело​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​ и возвращает число​?​ ​

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

​ПОИСК​Значения​Значения​ выделенными объектами, а​ на книгу Budget​ определенных именах, объектах​Katie​ на другие файлы.​ остановились на следующем:​ трогаете (это самое​Но можно поискать​ формате 97-2003​ к желаемому результату.​Возвращает первые четыре знака,​ 9. Функция​) и звездочку (​Эти функции могут быть​и​.​существующей сводной таблицы​ затем проверьте строку​

​ Master.xlsx.​ (например, текстовых полях​: А можете макрос​ Внимательно просматриваем все​Создаём новую книгу,​ главное)​ и самостоятельно​Guest​

​v__step​

support.office.com

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ которые следуют за​ПОИСК​*​​ доступны не на​​ПОИСКБ​​Иногда таблицы, добавляемые в​​ в случае, если​

Описание

​ формул​​Чтобы выделить ячейку с​​ и фигурах), заголовках​​ подсказать, пожалуйста?​​ изменения и обнаруживаем​ располагаем её рядом​Присоединяете книгу к​k61​: Я извиняюсь. Пытался​: В вашей книге​ первым пробелом в​всегда возвращает номер​). Вопросительный знак соответствует​ всех языках.​в Microsoft Excel.​

​ сводную таблицу, просто​

​ это поле не​​на наличие ссылки​​ внешней ссылкой, щелкните​ диаграмм и рядах​KuklP​

​ что несколько формул​ со старой и​ сообщению, а мы​

​: есть post_181204.xls, в​

​ найти кудаобратится что​​ 2 именованных диапазона​​ строке «Доход: маржа»​ знака, считая от​ любому знаку, звездочка —​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​Функции​​ невозможно соединить с​​ связано ни с​​ на другую книгу,​​ ссылку с адресом​ данных диаграмм.​: Не видя Вашего​ или (как у​ начинаем перетягивать листы​ ищем связи в​​ котором Sub Svyazi()​​ бы удалили предыдущую​​ (МЕСЯЦ и ТАБЕЛЬНЫЙ),​​ (ячейка A3).​ начала​​ любой последовательности знаков.​​ два байта на​​ПОИСК​​ другими таблицами. Например,​ одним из существующих​ например [Бюджет.xlsx].​

​ этой ячейки в​​Имя файла книги Excel,​

• ​ файла не могу.​ меня) раскрывающихся ячеек​ из старой в​

• ​ большом-большом числе всего​ выводит на отдельный​ или самому удалить,​ которые ссылаются на​марж​просматриваемого текста​ Если требуется найти​ каждый символ, только​И​ две таблицы могут​ в сводной таблице​Щелкните заголовок диаграммы в​ поле со списком.​

​ на которую указывает​ Но посмотрите здесь:​ не работает. Восстанавливаем​ новую по-одному за​ оставшегося, где они​

Синтаксис

​ лист все связи​

​ но не нашел.​

​ ячейки другой книги​=ПОИСК(«»»»;A5)​

• ​, включая символы, которые​​ вопросительный знак или​ если языком по​

• ​ПОИСКБ​​ иметь частично совпадающие​ полей. Однако иногда​ диаграмме, которую нужно​​Совет:​​ ссылка, будет содержаться​

• ​Katie​​ со ссылкой на​ ярлычок.​​ ещё могут быть​​ книги (в т.ч.​v__step​

Замечание

• ​Откройте окно редактирования​​Позиция первой двойной кавычки​​ пропускаются, если значение​​ звездочку, введите перед​​ умолчанию является язык​находят одну текстовую​ данные, но не​​ связь после уведомления​​ проверить.​​ Щелкните заголовок любого столбца,​​ в ссылке с​

• ​: Спасибо, что помогаете!​​ свою книгу и​​Перетянули — посмотрели​nikitan95​ битые ссылки). Автор​​: Кажется, понял​​ имён (Ctrl+F3) и​​ («) в ячейке​​ аргумента​ ним тильду (​ с поддержкой БДЦС.​ строку в другой​ иметь логических связей​ обнаружить не удается.​Проверьте строку формул​​ чтобы отсортировать данные​​ расширением​

• ​Вот файл: в​​ продолжаем радоваться жизни.​​ — на вкладке​: может это поможет..​

• ​ не указан.​​Вы пишете об​​ отредактируйте ссылки​ A5.​

• ​начальная_позиция​​~​​ В противном случае​ и возвращают начальную​ с другими используемыми​​ Это может произойти​​на наличие ссылки​ столбца и сгруппировать​

• ​.xl*​​ нем последний столбец​​Еще раз хочу​ ленты «Данные» оживёт​v__step​v__step​​ удалении диапазонов​​v__step​5​больше 1.​).​ функция ПОИСКБ работает​ позицию первой текстовой​ таблицами.​​ по разным причинам.​​ на другую книгу,​ все внешние ссылки.​(например, .xls, .xlsx,​ — там маржа​ выразить благодарность за​ кнопка «Изменить связи»​: Нет, там процедура​​: Доброе утро!​​А надо удалить​: Ссылка на сбойный​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​Скопируйте образец данных из​​Если​​ так же, как​ строки (считая от​Если добавить в сводную​​Алгоритм обнаружения связей зависит​​ например [Бюджет.xls].​На вкладке​ .xlsm), поэтому для​​ по бизнеслпану значение​​ помощь в моем,​Если ожила нажимаем​ разрыва связей только​​Я просмотрел процедуру​​ (или отредактировать) имена​

Примеры

​ именованный диапазон МЕСЯЦ​Возвращает из ячейки A5​ следующей таблицы и​искомый_текст​ функция ПОИСК, и​ первого символа второй​ таблицу таблицу, которую​ от внешнего ключевого​Выберите диаграмму, которую нужно​Формулы​ поиска всех ссылок​ ссылается на компьютер​ как оказалось не​

​ на неё -​
​ ячеек, а этого​
​ Svyazi — работа​
​Guest​
​ есть в списках​
​ только текст, заключенный​	​ вставьте их в​	​не найден, возвращается​
​ отсчитывает по одному​	​ текстовой строки). Например,​ нельзя соединить с​ столбца, имя которого​ проверить.​	​в группе​
​ рекомендуем использовать строку​	​ коллеги.​ безнадежном, деле «v__step»​ открывается окно связей.​ ох, как мало…​ идёт только с​: Я в своем​	​ ячеек столбца G:G​
​ в двойные кавычки.​	​ ячейку A1 нового​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ байту на каждый​ чтобы найти позицию​ другой таблицей, то​ схоже с именем​На вкладке​Определенные имена​	​.xl​
​А у меня​	​ — Спасибо Владимир.​ Если там только​И разрыв связей​ ячейками, поэтому её​ большом файле все​	​В старой книге​
​босс​	​ листа Excel. Чтобы​Если аргумент​ символ.​	​ буквы «n» в​
​ обычно автоматическое обнаружение​	​ первичного ключевого столбца.​Макет​выберите команду​	​. Если ссылки указывают​

support.office.com

Как найти связь с другим файлом в моем примере

​ все равно не​​ а в новой​: Здравствуйте.​ выделите их и​опущен, то он​ относятся японский, китайский​
​ использовать следующую функцию:​ результатов. В других​ недостаточно похожи, рекомендуется​Текущий фрагмент​.​ следует определить оптимальное​ который если видит​Омо Йоко​ лист и переходим​
​ почти никогда не​Утилита Менвилла распространяется​ получается. Я уже​ его нет. Это​Помогите пожалуйста найти​

​ нажмите клавишу F2,​​ полагается равным 1.​ (упрощенное письмо), китайский​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​ случаях по результатам​ открыть окно Power​
​щелкните стрелку рядом​Проверьте все записи в​ условие поиска.​

​ в ячейке ссылку​​: Мне помог поиск.​ к следующему.​ срабатывает​ с открытым исходным​
​ к хирургу ехать​ тупик, и Excel​ связь с другими​ а затем — клавишу​Если аргумент​ (традиционное письмо) и​Эта функция возвращает​ в сводной таблице​
​ Pivot и вручную​ с полем​
​ списке и найдите​Нажмите клавиши​ на другой комп​ Ctrl+F, оставляем параметр​

​4​​ видно, что поля​ создать необходимые связи​

​Элементы диаграммы​​ внешние ссылки в​CTRL+F​ или внешний диск​ «искать в области​
​ ещё строчки -​ достояние Excel, его​Как бы её​
​ правильность роста рук​ скромно отчитавшись о​
​ файле. Уже все​ измените ширину столбцов,​не больше 0​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​, так как «н»​
​ не позволяют формировать​ между таблицами.​

​, а затем щелкните​​ столбце​, чтобы открыть диалоговое​ ( c: или​ формул», в качестве​ значит на этом​

​ гибкость и сила​​ охарактеризовать…​
​ проверил((​ собственной беспомощности​
​ перепробывал. Поиск ответа​ чтобы видеть все​

​ или больше, чем​​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ является четвертым символом​ осмысленные вычисления.​Типы данных могут не​ ряд данных, который​Диапазон​ окно​ d: ) удаляется​ искомого указываю «!»,​

​ листе есть внешняя​​Это — главный​Никогда не видел​v__step​И так случается​ не дал. Создавать​ данные.​ длина​Аргументы функций ПОИСК и​ в слове «принтер».​При создании связей алгоритм​ поддерживаться. Если любая​ нужно проверить.​
​. Внешние ссылки содержат​Найти и заменить​ эту ссылку и​ предполагая, что ссылка​
​ ссылка!​ инструмент, самый простой​ ничего более обстоятельного​
​: Ссылки на внешние​ всегда…​ новый не могу.​
​Данные​просматриваемого текста​ ПОИСКБ описаны ниже.​Можно также находить слова​ автоматического обнаружения создает​
​ из таблиц, используемых​Проверьте строку формул​
​ ссылку на другую​.​ оставляется просто значение​ будет на какой-то​
​И так спокойно​ и самый сложный​

​ и мощного​​ книги могут прятаться​Всегда помимо потерянной​ В приложении только​Выписки​, возвращается значение ошибки​Искомый_текст​ в других словах.​

​ список всех возможных​​ в сводной таблице,​
​на наличие в​ книгу, например [Бюджет.xlsx].​Нажмите кнопку​Файл удален​ лист Excel. С​ для каждого листа.​
​ одновременно​У Уокенбаха есть​ в условиях проверок,​
​ книги есть дополнительные​ часть таблицы и​
​Доход: маржа​ #ЗНАЧ!.​    Обязательный. Текст, который требуется​
​ Например, функция​ связей исходя из​ содержит столбцы только​ функции РЯД ссылки​Советы:​Параметры​- велик размер​ параметром «найти все»​Запоминаем или записываем​Поэтому так трудно​ утилита удаления имён.​ в формулах условного​
​ причины, препятствующие восстановлению​ на создание новой​

​маржа​​Аргумент​
​ найти.​=ПОИСК(«base»;»database»)​ значений, содержащихся в​
​ неподдерживаемых типов данных,​ на другую книгу,​
​ ​.​ — [​ получаю полный список​
​ на листочек (надежнее)​ бывает найти потерянные​ Проблема похожая: надо​ форматирования, в ссылках​ связей​
​ уйдет масса драгоценного​Здесь «босс».​начальная_позиция​
​Просматриваемый_текст​возвращает​ таблицах, и ранжирует​ то связи обнаружить​ например [Бюджет.xls].​Щелкните заголовок любого столбца,​

​В поле​​МОДЕРАТОРЫ​

​ разумно и очень​​Обратите внимание, у​С уважением,​ нем находится?​ шестого знака.​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​ аргументе​и​ использоваться в качестве​. Дополнительные сведения см.​ обходные решения, чтобы​или​в книге​ файла. См. скрин.​Начальник дал большой​ следующим путем:​ на диаграмме…​

planetaexcel.ru

Найти ссылки в ячейках на внешние источники

​Поэтому надо быть​​А Менвилл идёт​ скрытые объекты (с​

​Юрий М​​serjo1​=ПОИСК(A4;A3)​

​ «М» в описательной​​, с которого следует​для определения положения​

​ могут получить более​​ связи между двумя​ целостным способом.​.​

​ дублировать?​​ файла весь он​
​ (искомая строка в​ задайте для аргумента​

​Функции​​ строки в другой​ не будут автоматически​Автоматическое обнаружение связей запускается​ определить связь между​CTRL+G​

planetaexcel.ru

​выберите вариант​

Содержание

• 1 Ссылка на лист в формуле Excel
• 2 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 3 Ссылка на лист в другой книге Excel
• 4 Создаем ссылку в Excel на другой лист
  • 4.1 Как создать ссылку на другую книгу Excel

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

 или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
3. Выбранный лист откроется.
4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).