Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере с Windows и Mac OS X выбрать или создать шаблон в Microsoft Word. Шаблоны представляют собой предварительно отформатированные документы, которые предназначены для конкретных целей, например для создания счетов-фактур, календарей или резюме.
-
1
Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.
-
2
Найдите шаблон. Пролистайте домашнюю страницу Word, чтобы просмотреть встроенные в Word шаблоны, или введите слово в строке поиска в верхней части страницы, чтобы найти шаблон в сети.
- Например, если вы хотите найти шаблон для создания бюджета, в строке поиска введите «бюджет» (без кавычек).
- Для поиска шаблонов необходимо подключиться к интернету.
-
3
Выберите шаблон. Для этого щелкните по нужному шаблону. Он откроется в окне предварительного просмотра.
-
4
Нажмите Создать. Эта опция находится справа от окна предварительного просмотра шаблона. Шаблон откроется как новый документ Word.
-
5
Отредактируйте шаблон. У большинства шаблонов есть текст, который можно удалить и ввести новый.
- В большинстве шаблонов можно менять шрифт (его стиль, цвет и размер), при этом форматирование самого шаблона не изменится.
-
6
Сохраните документ. Нажмите «Файл» в верхней левой части страницы, щелкните по «Сохранить как», дважды щелкните по папке для сохранения файла, введите имя документа и нажмите «Сохранить».
- Чтобы открыть созданный документ, перейдите в папку, в которой вы сохранили его, а затем дважды щелкните по нему.
Реклама
-
1
Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W. В зависимости от настроек Word откроется новый документ или домашняя страница Word.
- Если открылась домашняя страница Word, перейдите к шагу «Найдите шаблон».
-
2
Откройте меню Файл. Оно находится в верхней левой части экрана.
-
3
Нажмите Создать из шаблона. Вы найдете эту опцию в верхней части меню «Файл». Откроется галерея шаблонов.
-
4
Найдите шаблон. Пролистайте домашнюю страницу Word, чтобы просмотреть встроенные в Word шаблоны, или введите слово в строке поиска в верхней части страницы, чтобы найти шаблон в сети.
- Например, если вы хотите найти шаблон для создания счета-фактуры, в строке поиска введите «счет-фактура» (без кавычек).
- Для поиска шаблонов необходимо подключиться к интернету.
-
5
Выберите шаблон. Для этого щелкните по нужному шаблону. Он откроется в окне предварительного просмотра.
-
6
Нажмите Открыть. Эта опция находится в окне предварительного просмотра. Шаблон откроется как новый документ Word.
-
7
Отредактируйте шаблон. У большинства шаблонов есть текст, который можно удалить и ввести новый.
- В большинстве шаблонов можно менять шрифт (его стиль, цвет и размер), при этом форматирование самого шаблона не изменится.
-
8
Сохраните документ. Нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя документа и нажмите «Сохранить».
Реклама
-
1
Откройте документ Word. Дважды щелкните по документу, к которому вы хотите применить шаблон.
- Этот метод применим только к шаблонам, которые вы открывали недавно. Если вы еще не открывали нужный шаблон, откройте его, а затем закройте.
-
2
Щелкните по Файл. Эта опция находится в верхней левой части страницы.
-
3
Нажмите Параметры. Вы найдете эту опцию в нижней левой части страницы «Файл».
-
4
Щелкните по вкладке Надстройки. Она находится в левой части окна «Параметры».
-
5
Откройте меню «Управление». Оно находится в нижней части страницы надстроек.
-
6
Нажмите Шаблоны. Эта опция находится посередине меню.
-
7
Щелкните по Перейти. Эта кнопка находится справа от меню «Управление».
-
8
Нажмите Присоединить. Эта кнопка находится в верхней правой части окна.
-
9
Выберите шаблон. Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать.
-
10
Нажмите Открыть. Эта кнопка находится внизу окна. Откроется выбранный шаблон.
-
11
Установите флажок у опции «Автоматически обновлять стили». Вы найдете ее под именем шаблона в верхней части страницы.
-
12
Щелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части окна. Форматирование выбранного шаблона будет применено к документу.
-
13
Сохраните документ. Нажмите «Файл» в верхней левой части страницы, щелкните по «Сохранить как», дважды щелкните по папке для сохранения файла, введите имя документа и нажмите «Сохранить».
Реклама
-
1
Откройте документ Word. Дважды щелкните по документу, к которому вы хотите применить шаблон.
- Этот метод применим только к шаблонам, которые вы открывали недавно. Если вы еще не открывали нужный шаблон, откройте его, а затем закройте.
-
2
Откройте меню Инструменты. Оно находится слева на панели меню.
- Если вы не видите это меню, щелкните по окну Microsoft Word.
-
3
Нажмите Шаблоны и надстройки. Эта опция находится в нижней части меню. Откроется окно.
-
4
Щелкните по Присоединить. Вы найдете эту опцию в окне «Шаблоны и надстройки».
-
5
Выберите шаблон. Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать.
-
6
Нажмите Открыть. Форматирование выбранного шаблона будет применено к документу.
-
7
Сохраните документ. Нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя документа и нажмите «Сохранить».
Реклама
-
1
Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.
- Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, дважды щелкните по такому документу и перейдите к шагу «Отредактируйте документ».
-
2
Нажмите на шаблон «Новый документ». Он находится в верхней левой части окна Word.
-
3
Отредактируйте документ. Любые изменения, которые вы внесете (например, значение интервала, размер и стиль шрифта), будут частью вашего шаблона.
- Если вы создаете шаблон на основе существующего документа, редактировать ничего не нужно.
-
4
Щелкните по Файл. Это вкладка в верхней левой части страницы.
-
5
Нажмите Сохранить как. Эта опция находится в верхней части окна «Файл».
-
6
Выберите папку для сохранения шаблона. Для этого дважды щелкните по нужной папке.
-
7
Введите имя своего шаблона.
-
8
Откройте меню «Тип файла». Оно находится под строкой с именем файла.
-
9
Нажмите Шаблон Word. Эта опция находится в верхней части меню.
- Также можно нажать «Шаблон Word с поддержкой макросов», если документ содержит макросы.
-
10
Щелкните по Сохранить. Эта опция находится в нижней правой части окна. Шаблон будет сохранен.
- Теперь шаблон можно применить к другим документам.
Реклама
-
1
Откройте Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку с белой буквой W.
- Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, дважды щелкните по такому документу и перейдите к шагу «Отредактируйте документ».
-
2
Щелкните по вкладке Создать. Она находится в верхней левой части домашней страницы.
- Если этой вкладки нет, сначала перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
-
3
Щелкните по шаблону «Новый документ». Будет создан новый документ Word.
-
4
Отредактируйте документ. Любые изменения, которые вы внесете (например, значение интервала, размер и стиль шрифта), будут частью вашего шаблона.
- Если вы создаете шаблон на основе существующего документа, редактировать ничего не нужно.
-
5
Щелкните по Файл. Это меню в верхней левой части страницы.
-
6
Нажмите Сохранить как шаблон. Вы найдете эту опцию в меню «Файл».
-
7
Введите имя своего шаблона.
-
8
Откройте меню «Тип файла». Оно находится в нижней части окна.
-
9
Нажмите Шаблон Microsoft Word. Эта опция находится в меню и помечена расширением «.dotx».
- Также можно нажать «Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов», если документ содержит макросы.
-
10
Нажмите Сохранить. Это голубая кнопка в нижней части окна. Ваш шаблон будет сохранен.
- Теперь шаблон можно применить к другим документам.
Реклама
Советы
- Шаблоны очень полезны для создания счетов-фактур или брошюр.
Реклама
Предупреждения
- За шаблоны платить не нужно.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 37 635 раз.
Была ли эта статья полезной?
Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft. Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.
При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.
Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.
1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm
Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.
В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.
По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.
Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.
Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:
appdata
Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:
Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)
Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.
2. Создание коллекции личных шаблонов
Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».
Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».
3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows
Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?
Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).
Отличного Вам дня!
Find a particular style for your work
Updated on February 13, 2021
Microsoft 365 and Microsoft Office include many ready-to-use templates built into the software. If you’re looking for a particular style or layout for your document and can’t find it among the templates included with Word, don’t worry. You don’t have to create one from scratch. The Microsoft Online site is an excellent resource in your search for the right template.
Instructions in this article apply to Microsoft Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word for Mac.
What Is a Template?
Templates are pre-formatted document file types that create a copy of the template contents when opened. These versatile files help you quickly create documents like flyers, research papers, and resumes with no manual formatting. Template files for Microsoft Word use the extensions .dot, .dotx, or .dotm.
When you open a template, Word opens a new document with all the formatting in place, ready for you to customize as needed. You can then save the document with a unique filename.
How to Access Online Templates
You can find and download Microsoft Office online templates in Word. Here’s how:
-
Select File > New to start a new document.
-
Select a template or use the search box to find alternatives.
-
When you find the template you want to use, select it to see a preview and description. Select Create to open the template.
How to Access Online Templates for Word on the Mac
The process for finding and opening a new template on Microsoft Word for Mac is similar to the Windows version. However, the online templates are integrated with the in-app ones when you search.
-
Select File > New from Template.
The keyboard shortcut is Shift+Command+P.
-
Click Templates (located next to Search at the top of the screen).
-
Use the search bar to look for a specific kind of template.
-
The results will be a mix of the preloaded Word templates and the ones available online. Select the template you want.
-
Select Create to download the template and open a newly formatted document ready for use.
Download Templates from the Office Online Website
Depending on your version of Word, your web browser will either display templates within the app or open the Office templates page in the web browser.
In older versions of Word that are no longer supported by Microsoft, such as Word 2003, an error page may appear when Word opens the Office Online page in a web browser. If this is the case, go to the Office Online templates page.
From the Office templates page, you can search by Office program or by theme. When you search by program, you have the option to search by document type.
When you find a template that suits your needs, click Download. The template will open for editing in Word.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
На чтение 3 мин Опубликовано 30.09.2015
Каждый документ Word связан с каким-то шаблоном. Если Вы для текущего документа используете настраиваемый шаблон, но забыли какой именно, то Word позволяет это очень легко выяснить. И также легко Вы можете изменить шаблон, связанный с текущим документом.
Замечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы определить или изменить шаблон, связанный с текущим документом, Вам потребуется вкладка Разработчик (Developer). Включите отображение этой вкладки на Ленте и откройте её.
В разделе Шаблоны (Templates) нажмите Шаблон документа (Document Template).
Откроется диалоговое окно Шаблоны и надстройки (Templates and Add-ins). В поле Шаблон документа (Document template) записано имя шаблона (или путь к файлу шаблона), связанного с текущим документом. Чтобы изменить шаблон, нажмите Присоединить (Attach).
В диалоговом окне Присоединение шаблона (Attach Template) автоматически откроется папка, выбранная по умолчанию для настраиваемых шаблонов. Выберите шаблон в этой папке или перейдите в другое расположение, чтобы выбрать другой шаблон. Затем нажмите Открыть (Open).
Теперь в поле Шаблон документа (Document template) показан полный путь к файлу шаблона. Если Вы хотите, чтобы стили документа автоматически обновлялись, при закрытии этого диалогового окна, поставьте галочку для параметра Автоматически обновлять стили (Automatically update document styles). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Содержимое документа изменится в соответствии с новым шаблоном. Стили, настраиваемые панели инструментов, макросы (если настраиваемый шаблон был создан и сохранён с расширением .dotm), сохранённые в шаблоне, теперь доступны в Вашем текущем документе.
Замечание: Присоединение шаблона к документу не добавляет к нему текст или картинки из этого шаблона. Это происходит только в том случае, когда вы создаёте из шаблона новый файл.
При закрытии Word, скорее всего, Вам будет показано диалоговое окно, как на рисунке ниже. Это предупреждение о том, что стили в шаблоне, который связан с документом, были изменены. Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить изменения, Не сохранять (Don’t Save), если не хотите сохранять изменения, или Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию документа и не закрывать Word.
Замечание: Такое диалоговое окно может появиться, даже когда Вы не делали никаких изменений в шаблоне. Если Вы не хотите изменять шаблон, просто нажмите Не сохранять (Don’t Save).
Эту процедуру можно использовать и для того, чтобы отсоединить шаблон от документа. Для этого просто присоедините к документу шаблон Normal вместо существующего. Помните, что у каждого документа должен быть связанный с ним шаблон.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как создавать шаблоны в Word
Рутинную работу с однотипными документами можно свести к минимуму, если формировать их на основе шаблонов Word. О том, что они из себя представляют, и как их создавать, наш сегодняшний материал.
Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, договоры, курсовые работы и т.п. Все эти документы, как правило, содержат некие текстовые или графические элементы — заголовки, реквизиты, логотипы, текстовые блоки, повторяющиеся из документа в документ.
Обычный пользователь текстового редактора Word, создавая очередной документ, вынужден использовать и править уже кем-то созданный и содержащий в себе все эти элементы документ либо просто копировать в новый документ необходимые элементы, опять же, из старого файла, притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.
Эта рутину можно свести к минимуму, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют «рыбами». Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы повысить эффективность работы.
Шаблон можно создать двумя способами, взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.
Я расскажу, как создавать шаблон с чистого листа, и, таким образом, будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл. Для примера мы создадим простой шаблон официального письма. Ничего сложного в этом нет, если следовать моим пошаговым указаниям.
1. Создадим пустой документ.
2. Сразу сохраним его. Зайдем в меню «Файл» (File) и выберем команду «Сохранить как. » (Save as. ). Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором нам надо выбрать в поле «Тип файла» (Save as type) тип «Шаблон документа» (*.dot) (Document Template (*.dot).
Будет открыта папка «Шаблоны», в которой по умолчанию сохраняются все шаблоны. Присвойте файлу имя и нажмите кнопку «Сохранить».
3. Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе.
Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть вежливое обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью. Возьмем и мы за основу подобную структуру письма.
4. Название организации мы разместим в верхней части документа по центру. Для этого напечатаем название нашей организации прописными буквами, например, ООО «БЕЛЫЕ НОЧИ». Нажимаем клавишу Enter и переходим на новую строку.
5. Ниже можем вставить разделительную линию. Для этого нужно кликнуть мышкой на кнопке «Рисование» (Drawing). В нижней части экрана появится панель рисования с управляющими кнопками. Нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку «Линия» (Line). Курсор мыши превращается в крестик.
6. Подводим курсор в форме крестика к названию организации и чуть ниже проводим линию от мигающего курсора до правого края поля, нажимая и удерживая левую кнопку мыши. Линия нарисована.
7. Можно оставить линию как есть, а можно придать ей более элегантный вид. Для этого на панели рисования есть соответствующая кнопка «Тип линии» (Line Style). Щелкаете на ней и выбираете любой тип.
8. После того как вы остановитесь на каком-либо типе линии, дважды щелкните ниже этой линии — в этом месте будут напечатаны адрес и реквизиты организации. Впечатайте те данные, которые считаете необходимыми: юридический и фактический адрес, телефон, факс, URL сайта, E-mail, банковские реквизиты.
9. Теперь отформатируйте набранный текст в соответствии с вашими представлениями. Название организации, например, я выделил и присвоил ему стиль «Заголовок 1» (Heading 1). Я также выровнял заголовок по центру и сделал между буквами разреженный интервал в пять пунктов.
Размер шрифта текста под линией я уменьшил до девяти пунктов и выровнял по центру. Образец вы можете наблюдать ниже на скриншоте.
Таким образом, мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую «шапку». Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.
В левой части шаблона под «шапкой» дважды щелкаем мышкой и печатаем название города, например, Москвы. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:
1. В меню «Вставка» (Insert) выбираем команду «Дата и время» (Date and Time). Откроется окно, в котором вы выбираете необходимый формат отображения даты, например 18 июля 2006 г.
2. Отмечаем галочкой поле «Обновлять автоматически» (Update automatically). Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет проставлена в соответствии с текущим временем на вашем компьютере.
3. В правой части шаблона ниже даты — с отступом от левого края примерно на 10 см по горизонтальной линейке — дважды щелкаем мышкой. Замигает курсор, и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма.
4. В меню «Вставка» (Insert) выбираем команду «Поле» (Field). Откроется окно как на скриншоте ниже:
5. В области «Категории» (Categories) выберите «Автоматизация» (Document Automation). В области «Поля» (Field names) выберите команду MacroButton. В области «Сообщение» (Display text) наберите текст «Вставить ФИО получателя» и нажмите OK.
Строго говоря, в области «Имя макроса» следовало было бы указать NoMacro (то есть команда без макроса), но такового в списке не оказалось. Поэтому оставляем как есть, по крайней мере, я никогда не встречал никаких ошибок.
6. Получаем поле с нашим текстом.
Если у вас это поле отображается как обычный текст без затенения, то я рекомендую сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода данных. Для этого зайдите в меню «Сервис» (Tools) и выберите команду «Параметры» (Options) и на вкладке «Вид» (View) в группе «Показывать» (Show) выберите из списка затенение полей (Field shading) опцию всегда (Always).
Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.
У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу. Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те указания, которые приведены выше, и не забудьте сохранить получившийся шаблон.
Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня:
Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню «Файл» (File) и выбрать команду «Создать» (New). Справа появится область задач, в которой нужно выбрать опцию «Общие шаблоны» (On my computer). Откроется окно со всеми доступными шаблонами. Выбираете созданный вами шаблон и нажимаете «OK». Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в соответствующие поля и наслаждайтесь автоматизацией.
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как создать новый шаблон Word: основные этапы
Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал. Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.
Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.
Польза и разновидность инструментов
Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ. Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.
В программе Ворд выделяют 2 основных типа:
- общие (глобальные);
- шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.
Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:
- dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
- dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.
Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot. Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов. Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».
Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта. В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением. Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.
Основные этапы создания шаблонов
Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:
- Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
- Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
- Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
- Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».
Вот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Как работать с шаблонами в ворде?
Как посмотреть шаблоны в ворде?
В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. , а затем выберите Параметры Word > надстройки. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти. Откройте вкладку шаблоны .
Для чего используется шаблон в ворде?
Шаблон — это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. … Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие.
Какие бывают шаблоны в ворде?
В Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:
- общие или глобальные шаблоны (global templates);
- шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.
Как создать пустой шаблон в ворде?
Создание шаблона на основе другого шаблона
- В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
- Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать». …
- Добавляйте, удаляйте и изменяйте содержимое, графику или форматирование и внося любые другие изменения во все новые книги, на основе шаблона.
Где находятся шаблоны в Word 2010?
Мы перейдём в скрытую папку (обычно вида c:ПользователиИмя пользователяAppDataRoaming), где хранятся настройки программ: Далее следует выбрать папки «Micrisoft» и «Шаблоны», указать имя файла шаблона, выбрать тип файла «Шаблон Word (*. dotx)» и нажать сохранить.
Где находятся мои шаблоны?
В Windows Vista или в Windows 7C:Users имя пользователя AppDataRoamingMicrosoftTemplates.
Что входит в шаблон?
В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word:
- постоянный текст, графика документа вместе с назначенными им атрибутами формата;
- параметры печатной страницы документа;
- список доступных стилей;
- макрокоманды (последовательность действий автоматизирующих работу с документом);
Для чего применяются шаблоны?
Шаблоны широко применяются в строго регламентированных отраслях (например бухгалтерии или кадровом делопроизводстве). Примеры простых шаблонов — шаблон резюме или анкета для оформления заграничного паспорта гражданина Российской Федерации — России.
Для чего используется шаблон?
Шаблон – это приспособление для разметки деталей. Шаблон предназначен для изготовления многих одинаковых деталей. Размечай детали на обратной стороне листа цветной бумаги, с краю.
Где найти шаблоны в Word 2007?
Нажмите кнопку «Office» в левой части всплывающего окна, выберите «Шаблоны» и затем выберите шаблон из доступных файлов. Сохраните шаблон как обычный документ Word 2007 в соответствующем месте и с уникальным название.
Что такое шаблон Какие шаблоны есть в Word?
Шаблон – это модель для создания нового документа. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word: … элементы автотекста для вставки в документ текстовых или графических фрагментов; пользовательские панели инструментов, меню и сочетания клавиш.
Как создать свой шаблон в Word 2007?
- Запустите Microsoft Word 2007. …
- Откройте документ, который будет основой для шаблона. …
- Нажмите кнопку «Office» и наведите курсор на вкладку «Сохранить как».
- Из появившегося меню выберите «Шаблон Word». …
- Назовите шаблон документа. …
- Сохраните шаблон документа, нажав на кнопку «Сохранить».
Как использовать шаблоны в Word?
Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:
- Нажмите кнопку Офис, выберите Создать. …
- В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. …
- В открывшемся диалоге выберите шаблон. …
- Установите переключатель на Документ
- Нажмите OK.
Как создать новый шаблон в ворде?
Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа
- Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
- В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
- Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.
Каким образом сохраняются шаблоны электронных форм?
Сохранение электронных форм.
Для этого выбираем Меню Файл Сохранить как, выбрать имя и сохранить в необходимой папке данный документ как «Шаблон документа» в разделе «Тип файла» вместо предлагаемого по умолчанию «Документ Word». По умолчанию все шаблоны сохраняются в папке «Шаблоны» (Templates).