Как посмотреть кто автор документа excel

Как узнать автора файла Excel?

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как проверить автора Excel?

Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel. Выберите нужный файл. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties). На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.

Как посмотреть кто вносил изменения в документ Excel?

Просмотр журнала изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как убрать автора в Excel?

Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person). Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе.

Где посмотреть создателя файла?

Щелкните на файле правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства. В окне свойств перейдите на вкладку Безопасность и щелкните на кнопке Дополнительно. В диалоговом окне Дополнительные параметры безопасности перейдите на вкладку Владелец, в которой расположено поле Текущий владелец этого элемента.

Как посмотреть дату создания файла Excel?

Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:

1. Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
2. В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.

Как убрать имя пользователя в Excel?

Нажмите на вкладку File (Файл), щелкните по Options (Параметры) и выберите вкладку General (Общие). Измените имя пользователя.

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Восстановление предыдущих версий файла Office

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в папку «>».
3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Как в Excel узнать дату изменения ячейки?

Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.

Как удалить информацию из файла doc?

Перейдите на вкладку файл и нажмите кнопку сведения, затем нажмите кнопку Проверить наличие проблем и выберите команду Проверить документ. Щелкните, чтобы снять флажок Свойства документа и личные сведения .

Как изменить свойства файла Excel?

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сведения.
3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства. Примечания: …
4. Откройте вкладку Прочие. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке. …
5. Нажмите кнопку ОК.

Как изменить имя файла в Excel?

Откройте проводник, открыв папку «Мой компьютер»или нажав клавиши Windows+E. Найдите файл, который вы хотите переименовать, выберите его и нажмите кнопку «Переименовать» на ленте (или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). Введите новое имя файла и нажмите ввод.

Как посмотреть создателя файла Ворд?

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как посмотреть дату создания файла в ворде?

1. Шаг 1. Перейдите к местоположению документа Word, для которого вы хотите проверить дату создания. Наведите указатель мыши на документ Word и щелкните его правой кнопкой мыши.
2. Шаг 2. Выберите опцию «Свойства» во всплывающем меню. …
3. Шаг 3. Нажмите вкладку «Подробности» в верхней части диалогового окна.

Как проверить метаданные файла?

Для полного просмотра метаданных данного файла, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства. Когда откроется окно, перейдите на вкладку Подробности. В этом месте вы найдете все поля Exif, которые можно изменять.

Как узнать кем создан файл эксель

По данным вами ссылкам, результат един:

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• Изменено Жук MVP, Moderator 19 июня 2018 г. 11:37

во вложении изображении скриншоты что я хочу видеть

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

• Изменено marat1905 19 июня 2018 г. 19:34

что будет если открыть файл и посмотреть пользователей которые открыли файл? я прочел что вы можете получить список пользюков, но только после того как откроете, а открыть вы не можете потому что файл занят, и именно на последнее я вам и дал предположительный ответ

и еще тут описан воркераунд по вашей теме. и еще одно похожее обсуждение

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

• Изменено Vector BCO Moderator 19 июня 2018 г. 20:49

$ и там можно как то узнать кто открыл файл для редактирования.Если верно, то подскажите где в этом файле я могу узнать имя пользователя

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Выполните и напишите ваш результат:

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

Он открывает файл через устаревшие «Общие книги» размещённую в сети предприятия, но файл у него открывается в режиме «Только для чтения» и он не видит кто из пользователей открыл файл. Для решения этой задачи, он возможно пишет в VBA код выполняющий задачу:

«Если при попытке открыть файл, файл можно открыть только в режиме «Только для чтения», VBA выводит окно «Файл занят пользователем: Имярек», в противном случае открыть файл на редактирование.»

Допускаю, что ему необходим «UserName» или его аналог для VBA.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• Изменено marat1905 20 июня 2018 г. 11:02

Внимательно изучите статью «Общие книги», ссылку на которую я вам дал ранее. В ней пошагово в девять шагов, написано как создавать и работать с Общей книгой. Также внимательно изучите «Дополнительные сведения».

По вашему скриншоту, файл не является Общей книгой и открыт в монопольном режиме :

Дополните, что у вас имеется уже сейчас, и что может ваш макрос.

В дополнение, если бы вы внимательно прочитали статью и выполнили все рекомендации статьи, ссылку на которую вам дал ранее, то у вас был бы результат отображения всех пользователей открывших книгу на редактирование:

и не нужно было бы создавать макрос, так как Общая книга открывается для редактирования у всех открывающих Общую книгу:

При наличии Skype, вы также могли бы обмениваться мгновенными сообщениями с совместно работающими пользователями.

Как узнать кем создан файл эксель

Как узнать автора файла Excel?

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как проверить автора Excel?

Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel. Выберите нужный файл. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties). На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.

Как посмотреть кто вносил изменения в документ Excel?

Просмотр журнала изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как убрать автора в Excel?

Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person). Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе.

Где посмотреть создателя файла?

Щелкните на файле правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства. В окне свойств перейдите на вкладку Безопасность и щелкните на кнопке Дополнительно. В диалоговом окне Дополнительные параметры безопасности перейдите на вкладку Владелец, в которой расположено поле Текущий владелец этого элемента.

Как посмотреть дату создания файла Excel?

Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:

1. Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
2. В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.

Как убрать имя пользователя в Excel?

Нажмите на вкладку File (Файл), щелкните по Options (Параметры) и выберите вкладку General (Общие). Измените имя пользователя.

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Восстановление предыдущих версий файла Office

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в папку «>».
3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Как в Excel узнать дату изменения ячейки?

Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.

Как удалить информацию из файла doc?

Перейдите на вкладку файл и нажмите кнопку сведения, затем нажмите кнопку Проверить наличие проблем и выберите команду Проверить документ. Щелкните, чтобы снять флажок Свойства документа и личные сведения .

Как изменить свойства файла Excel?

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сведения.
3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства. Примечания: …
4. Откройте вкладку Прочие. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке. …
5. Нажмите кнопку ОК.

Как изменить имя файла в Excel?

Откройте проводник, открыв папку «Мой компьютер»или нажав клавиши Windows+E. Найдите файл, который вы хотите переименовать, выберите его и нажмите кнопку «Переименовать» на ленте (или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). Введите новое имя файла и нажмите ввод.

Как посмотреть создателя файла Ворд?

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как посмотреть дату создания файла в ворде?

1. Шаг 1. Перейдите к местоположению документа Word, для которого вы хотите проверить дату создания. Наведите указатель мыши на документ Word и щелкните его правой кнопкой мыши.
2. Шаг 2. Выберите опцию «Свойства» во всплывающем меню. …
3. Шаг 3. Нажмите вкладку «Подробности» в верхней части диалогового окна.

Как проверить метаданные файла?

Для полного просмотра метаданных данного файла, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства. Когда откроется окно, перейдите на вкладку Подробности. В этом месте вы найдете все поля Exif, которые можно изменять.

Как узнать кем создан файл эксель

По данным вами ссылкам, результат един:

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• Изменено Жук MVP, Moderator 19 июня 2018 г. 11:37

во вложении изображении скриншоты что я хочу видеть

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

• Изменено marat1905 19 июня 2018 г. 19:34

что будет если открыть файл и посмотреть пользователей которые открыли файл? я прочел что вы можете получить список пользюков, но только после того как откроете, а открыть вы не можете потому что файл занят, и именно на последнее я вам и дал предположительный ответ

и еще тут описан воркераунд по вашей теме. и еще одно похожее обсуждение

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

• Изменено Vector BCO Moderator 19 июня 2018 г. 20:49

$ и там можно как то узнать кто открыл файл для редактирования.Если верно, то подскажите где в этом файле я могу узнать имя пользователя

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Выполните и напишите ваш результат:

На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft

Он открывает файл через устаревшие «Общие книги» размещённую в сети предприятия, но файл у него открывается в режиме «Только для чтения» и он не видит кто из пользователей открыл файл. Для решения этой задачи, он возможно пишет в VBA код выполняющий задачу:

«Если при попытке открыть файл, файл можно открыть только в режиме «Только для чтения», VBA выводит окно «Файл занят пользователем: Имярек», в противном случае открыть файл на редактирование.»

Допускаю, что ему необходим «UserName» или его аналог для VBA.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• Изменено marat1905 20 июня 2018 г. 11:02

Внимательно изучите статью «Общие книги», ссылку на которую я вам дал ранее. В ней пошагово в девять шагов, написано как создавать и работать с Общей книгой. Также внимательно изучите «Дополнительные сведения».

По вашему скриншоту, файл не является Общей книгой и открыт в монопольном режиме :

Дополните, что у вас имеется уже сейчас, и что может ваш макрос.

В дополнение, если бы вы внимательно прочитали статью и выполнили все рекомендации статьи, ссылку на которую вам дал ранее, то у вас был бы результат отображения всех пользователей открывших книгу на редактирование:

и не нужно было бы создавать макрос, так как Общая книга открывается для редактирования у всех открывающих Общую книгу:

При наличии Skype, вы также могли бы обмениваться мгновенными сообщениями с совместно работающими пользователями.

Источник

Как посмотреть кто последний правил файл в excel

Как посмотреть историю работы в Excel?

Как в Excel узнать дату изменения ячейки?

Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.

Как удалить историю изменений в Excel?

Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Как принять исправления в Эксель?

Что необходимо для рецензирования исправлений

1. Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.
2. Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.

Как узнать кто создал файл Excel?

Способ 3. Используем Проводник Windows

1. Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
2. Выберите нужный файл.
3. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
4. На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Восстановление предыдущих версий файла Office

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в папку «>».
3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

Просмотр журнала изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как удалить историю изменений в гугл таблице?

В Google Таблицах нет специальной функции-кнопки для запрета или удаления истории изменений, но мы пойдем обходным путем при помощи создания копии без истории. Нажмите на вкладку «Файл» > «Создать копию». Отметьте нужные вам функции для переноса.

Как удалить историю изменений в гугл документе?

Как отключить историю просмотров для всех файлов

1. Откройте на компьютере Google Документы, Таблицы или Презентации.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «История изменений» отключите параметр Показывать вашу историю просмотров.

Как отменить изменения в сохраненном файле Excel?

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Как снять рецензирование в Excel?

Отмена защиты листа Excel

1. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
2. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Для чего предназначена программа рецензирование?

peer review, исп. revisión por pares). Цель рецензирования до публикации — убедиться в точности и достоверности изложения и в необходимых случаях добиться от автора следования стандартам, принятым в конкретной области или науке в целом.

Как определить автора файла?

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как посмотреть дату создания файла Excel?

Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:

1. Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
2. В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.

Как узнать у кого открыт документ?

В иерархии оснастки переходим /Управление компьютером/Служебные программы/Общие папки/Открытые файлы. В правой части оснастки появится список открытых файлов. Здесь можно увидеть имя пользователя открывшего файл, количество блокировок и режим доступа к файлу.

Как узнать, когда и кем были внесены изменения
в таблицу Excel 2010?

Как сделать так что бы отображалась дата внесенного изменения в конкретную таблицу?

Штатными средствами Excel . Для этого необходимо сделать книгу общей. Меню Рецензирование – Доступ к книге – установить галочку Разрешить изменять файл… :

Далее потребуется пересохранить книгу. Теперь в заголовке окна Excel после названия книги появится слово Общий . После этого нужно определится с режим исправлений: Меню Рецензирование – Исправления – Выделить исправления . Как видим, можно отслеживать изменения по времени, по пользователю или по диапазону ячеек. Еще можно решить, где выделять изменения: в ячейке или на отдельном листе. В первом случае получается своего рода комментарий к ячейке:

, а во втором – журнал изменений.

Если книгу делать общей нежелательно, можно воспользоваться вот таким макросом:

Здесь «A3:D8» – диапазон ячеек, в которых отслеживаются изменения, «B1» – ячейка для записи результата.

Пример работы макроса:

Как добавить макрос (на примере Excel 2010 ) написано здесь.

Но при таком способе, как только вносится изменение, так сразу отображается дата и как следствие нельзя отменить действие. Как видно, способ также не лишен недостатков.

Источник

Как узнать, когда и кем были внесены изменения
в таблицу Excel 2010?

Как сделать так что бы отображалась дата внесенного изменения в конкретную таблицу?

Штатными средствами Excel . Для этого необходимо сделать книгу общей. Меню Рецензирование – Доступ к книге – установить галочку Разрешить изменять файл… :

Далее потребуется пересохранить книгу. Теперь в заголовке окна Excel после названия книги появится слово Общий . После этого нужно определится с режим исправлений: Меню Рецензирование – Исправления – Выделить исправления . Как видим, можно отслеживать изменения по времени, по пользователю или по диапазону ячеек. Еще можно решить, где выделять изменения: в ячейке или на отдельном листе. В первом случае получается своего рода комментарий к ячейке:

, а во втором – журнал изменений.

Если книгу делать общей нежелательно, можно воспользоваться вот таким макросом:

Здесь «A3:D8» – диапазон ячеек, в которых отслеживаются изменения, «B1» – ячейка для записи результата.

Пример работы макроса:

Как добавить макрос (на примере Excel 2010 ) написано здесь.

Но при таком способе, как только вносится изменение, так сразу отображается дата и как следствие нельзя отменить действие. Как видно, способ также не лишен недостатков.

Источник

	Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как узнать автора/создателя файла с помощью макроса? Версия excel: 2010. Заранее благодарю за ответ!

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Елена, а ТАК не пробовали?

Scripter Пользователь Сообщений: 255 Регистрация: 06.02.2014	#3 03.04.2014 16:15:24 Код ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value

Казанский Пользователь Сообщений: 8839 Регистрация: 11.01.2013	#4 03.04.2014 16:15:44 Код activeworkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") Изменено: Казанский — 03.04.2014 16:16:00

Елена Харитонова Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 01.01.1970	#5 03.04.2014 16:20:35 Цитата Юрий М пишет: Елена, а ТАК не пробовали? Я пользовалась поиском — к сожалению, не нашла ответа на свой вопрос. По ссылке по-прежнему ничего не вижу подходящего.

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле

Елена Харитонова Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 01.01.1970	#7 03.04.2014 17:51:11 Казанский, спасибо огромное, очень выручили!

Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel.

Помните свои чувства в самом начале знакомства с Excel 2010 или 2013? Лично я иногда очень злился, когда не мог найти нужный инструмент или параметр там, где привык их видеть в предыдущих версиях Excel. То же самое касается и свойств документа в Excel 2010 / 2013. В данных версиях они запрятаны достаточно глубоко, но даже несмотря на это мы быстро до них доберёмся.

В этой статье Вас ждёт подробная инструкция о том, как просматривать и изменять свойства документа, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel. Поехали!

• Какие у документа бывают свойства
• Просматриваем свойства документа
• Изменяем свойства документа
  • Самый быстрый способ добавить автора
  • Изменяем имя автора по умолчанию
  • Настраиваем пользовательские свойства
  • Изменяем прочие свойства документа
• Удаляем свойства документа
• Защищаем свойства документа

Какие у документа бывают свойства

Прежде чем мы начнём учиться просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel 2010 и 2013, давайте разберёмся, какие вообще бывают свойства у документов MS Office.

Тип 1. Стандартные свойства – общие для всех приложений Office. Сюда входит базовая информация о документе – название, тема, автор, примечание и так далее. Для этих свойств можно вручную установить собственные текстовые значения, чтобы облегчить поиск нужного документа на компьютере.

Тип 2. Автоматически обновляемые свойства – это данные о файле документа, которые управляются и изменяются системой. Например, размер файла и время, когда он был создан или изменён. Некоторые свойства уникальны для документов определённого приложения, например, число страниц, слов, символов или версия приложения. Такие свойства обновляются автоматически при редактировании.

Тип 3. Пользовательские свойства – это свойства, заданные пользователем. Вы можете самостоятельно добавить дополнительные свойства к документу Office.

Тип 4. Свойства организации – это свойства, определяемые Вашей организацией.

Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам, которые находятся в библиотеке документов на сайте или в общей папке. Человек, который создаёт библиотеку, может задать некоторые свойства для документов библиотеки и установить правила для их значений. Добавляя документ в такую библиотеку, нужно будет ввести значения для всех требуемых свойств или исправить имеющиеся свойства в соответствии с установленными правилами.

Просматриваем свойства документа

Для тех, кто не знает, где найти информацию о документе в Excel 2010 или 2013, предлагаем три варианта:

Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»

Этот способ позволяет просматривать информацию о документе прямо на рабочем листе.

1. Откройте вкладку Файл (File).
2. В меню слева кликните Сведения (Info). Появится панель свойств. Здесь уже можно увидеть некоторую информацию о документе.
3. Раскройте выпадающее меню Свойства (Properties).
4. Нажмите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).

После этого Excel автоматически возвращается в режим редактирования рабочего листа, а между лентой меню и рабочей областью листа мы видим «Область сведений о документе», как показано на рисунке ниже.

Как видите, «Область сведений о документе» показывает ограниченный набор свойств. Если желаете узнать больше о своём документе, приступайте ко второму способу.

Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»

Если «Область сведений о документе» не дала нужную информацию, попробуйте обратиться к дополнительным свойствам. Первый способ посмотреть дополнительные свойства – использовать все туже «Область сведений о документе».

1. Кликните Свойства документа (Document Properties) в левом верхнем углу области.
2. В открывшемся меню нажмите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
3. На экране появится диалоговое окно Свойства (Properties).

Здесь собраны сведения о документе, которые расположены на вкладках: Общие (General), Статистика (Statistics) и Состав (Contents). Вы можете редактировать основную информацию на вкладке Документ (Summary) или установить дополнительные свойства для документа на вкладке Прочие (Custom). Хотите узнать, как это делается? Терпение! Далее мы поговорим об этом подробнее.

Есть ещё один способ вызвать диалоговое окно Свойства (Properties):

1. Первые три шага сделайте так же, как описано в способе 1.
2. В выпадающем меню Свойства (Properties) нажмите Дополнительные свойства (Advanced Properties).

На экране появится то же самое диалоговое окно.

Способ 3. Используем Проводник Windows

Ещё один простой способ отобразить метаданные – использовать Проводник Windows, не открывая лист Excel вовсе.

1. Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
2. Выберите нужный файл.
3. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
4. На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.

Теперь Вы знаете 3 различных способа просмотра свойств документа на компьютере, поэтому без труда найдёте всю важную информацию.

Изменяем свойства документа

Ранее я обещал рассказать о том, как изменять свойства документа. Итак, просматривая свойства при помощи описанных выше способа 1 и способа 2, можно быстро добавить нужную информацию или отредактировать имеющиеся данные. Для способа 3 это тоже возможно, но только не в Windows 8.

Самый быстрый способ добавить автора

Если нужно только добавить автора, то в Excel 2010 или 2013 это можно сделать очень быстро прямо на вкладке Файл (File).

1. Откройте вкладку Файл > Сведения (File > Info).
2. В правой части окна найдите группу сведений Связанные пользователи (Related People).
3. Щёлкните мышью по строке Добавить автора (Add an author).
4. В появившемся поле введите имя автора.
5. Кликните в любом месте окна Excel, введённое имя будет сохранено автоматически.

Авторов, работающих над документом, можно указать любое количество. Таким же быстрым способом Вы можете изменить заголовок документа или добавить теги и категории.

Изменяем имя автора, заданное по умолчанию

По умолчанию в качестве имени автора документа Excel используется имя пользователя Windows, но не всегда такая подпись будет уместна. В Excel можно изменить имя автора, заданное по умолчанию, чтобы в дальнейшем везде фигурировало только нужное Вам имя.

1. Откройте в Excel вкладку Файл (File).
2. В меню слева выберите Параметры (Options).
3. В диалоговом окне Параметры Excel (Excel Options) кликните раздел Общие (General).
4. Пролистайте вниз до группы параметров Личная настройка Microsoft Office (Personalize your copy of Microsoft Office).
5. В поле Имя пользователя (User name) введите правильное имя.
6. Нажмите ОК.

Настраиваем пользовательские свойства

Я уже упоминал о том, что автор может настроить дополнительные свойства для своего документа Excel. Далее описано, как это делается шаг за шагом:

1. Откройте вкладку Файл (File), раздел Сведения (Info).
2. В правой части окна нажмите Свойства (Properties).
3. В выпадающем списке выберите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
4. В появившемся диалоговом окне Свойства (Properties) перейдите на вкладку Прочие (Custom).
5. Выберите одно из предложенных свойств или введите собственное в поле Название (Name).
6. В выпадающем списке Тип (Type) выберите тип данных для нового свойства.
7. В поле Значение (Value) введите значение свойства.
8. Нажмите кнопку Добавить (Add), как показано на картинке ниже.

Замечание: Формат данных в поле Значение (Value) должен соответствовать тому, что выбрано в выпадающем списке Тип (Type). Например, если выбран тип данных Число (Number), то в поле Значение (Value) должно быть введено число. Значения, которые не соответствуют выбранному типу данных, будут сохранены как текст.

1. После того, как свойство добавлено, его можно увидеть в нижней части окна в поле Свойства (Properties). Далее нажмите ОК.

Если кликнуть по только что добавленному свойству и затем нажать Удалить > ОК (Delete > OK), то это свойство исчезнет.

Изменяем прочие свойства документа

Чтобы изменить остальные метаданные (помимо имени автора, заголовка, тегов и категорий), используйте либо «Область сведений о документе», либо диалоговое окно Свойства (Properties).

• Если открыта «Область сведений о документе», то достаточно просто поставить курсор в поле нужного свойства и ввести требуемые данные.
• Если открыто диалоговое окно Свойства (Properties), то перейдите на вкладку Документ (Summary) и добавьте или измените существующие данные в полях, затем нажмите ОК.

Вернитесь к редактированию листа Excel, и все сделанные изменения будут сохранены автоматически.

Удаляем свойства документа

Если хотите замести следы и сделать так, чтобы никто не смог найти в свойствах документа Ваше имя или название организации – используйте один из следующих способов, которые позволяют скрыть любое свойство или персональные данные от публичного доступа.

Подключаем к работе «Инспектор документов»

«Инспектор документов» применяется для поиска скрытых свойств и персональных данных. Кроме этого, с его помощью можно удалить из книги свойства, которые не должны попасть на глаза другим пользователям.

1. Откройте вкладку Файл > Сведения (File > Info).
2. Найдите раздел Подготовить к общему доступу (Prepare for Sharing). В Excel 2013 этот раздел называется Проверка книги (Inspect Workbook).
3. Нажмите Поиск проблем (Check for Issues).
4. В выпадающем меню выберите Инспектор документов (Ispect Document).
5. Появится диалоговое окно Инспектор документов (Document Inspector), в котором предлагается выбрать, наличие какого содержимого в документе нужно проверить. Я оставил выбранными все предложенные пункты, хотя меня в первую очередь интересует пункт Свойства документа и персональные данные (Document Properties and Personal Information).
6. Когда выбор сделан, нажмите Проверить (Ispect) в нижней части окна.И вот, на экране появились результаты работы инспектора.
7. В каждой категории, где сочтёте нужным, кликните Удалить все (Remove All). В моём случае это Свойства документа и персональные данные (Document Properties and Personal Information).
8. Закройте окно Инспектор документов (Document Inspector).

Я рекомендую после этого сохранить файл с новым именем, если хотите, чтобы исходная версия с метаданными также осталась на диске.

Удаляем метаданные из нескольких документов

При помощи Проводника Windows можно удалить свойства сразу из нескольких документов.

1. Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
2. Выделите нужные файлы.
3. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
4. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Подробно (Details).
5. В нижней части диалогового окна кликните ссылку Удаление свойств и личной информации (Remove Properties and Personal Information).
6. Выберите Удалить следующие свойства для этого файла (Remove the following properties from this file).
7. Отметьте галочкой те свойства, которые надо удалить, или кликните Выделить все (Select All), если нужно удалить все свойства.
8. Нажмите ОК.

Замечание: Таким способом можно удалить любое свойство документа из одного или нескольких файлов, даже если у Вас на компьютере установлена Windows 8.

Защищаем свойства документа

Защита свойств документа и личной информации пригодится в том случае, если Вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли метаданные или что-то ещё в Вашем документе.

1. Откройте вкладку Файл (File), раздел Сведения (Info).
2. В Excel 2010 кликните кнопку Защита книги (Protect Workbook) рядом с подзаголовком Разрешения (Permissions). В Excel 2013 эта кнопка и подзаголовок имеют одинаковое название – Защита книги (Protect Workbook).
3. В выпадающем меню нажмите Пометить как окончательный (Mark as Final).
4. После этого появится окно с сообщением о том, что эта версия документа будет помечена как окончательная, а значит другим пользователям не будет позволено вносить какие-либо изменения. Требуется либо подтвердить это действие, нажав ОК, либо отказаться, нажав Отмена (Cancel).

Если нужно предоставить право редактировать документ только некоторым пользователям, то можно установить пароль и сообщить его доверенному кругу лиц.

1. Откройте вкладку Файл (File).
2. В меню слева нажмите Сохранить как (Save as).
3. Внизу диалогового окна Сохранение документа (Save as) раскройте выпадающий список Сервис (Tools).
4. Выберите Общие параметры (General Options).
5. В поле Пароль для изменения (Password to modify) введите пароль.
6. Нажмите ОК.
7. Введите тот же пароль ещё раз для подтверждения.
8. Нажмите ОК.
9. Выберите папку для сохранения документа и нажмите Сохранить (Save).

Теперь Ваш документ защищён от несанкционированного редактирования. Но будьте осторожны! Тот, кто знает пароль, легко может удалить его из поля Пароль для изменения (Password to modify) и дать другим читателям Вашего документа возможность изменять информацию на рабочем листе.

Ух ты! Статья получилась довольно длинной! Моей целью было осветить все заслуживающие внимания аспекты просмотра, изменения и удаления свойств документа. Надеюсь, Вы найдёте правильные ответы на вопросы, связанные с метаданными.

Извлечь из свойств файла данные о авторе и пользователе

Sancho Дата: Четверг, 21.09.2017, 15:20 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 279 Репутация: 19 ± Замечаний: 0% ± 2007, 2010, 2013 Всем привет. Сетевое файловое хранилище забилось офисными документами практически до предела. Коллеги ни в какую не признают свое долевое участие в захламлении диска. Решил доработать готовое решение Alex_ST, http://www.excelworld.ru/forum/3-1894-1 , под себя, но столкнулся с тем, что ни как не найду какие же свойства FileSystemObject отвечают за данные о авторе и пользователе. Их вообще нет в vba? или это вообще не относится к FileSystemObject? Куда и где рыть, подскажите пожалуйста.   Ответить

_Boroda_ Дата: Четверг, 21.09.2017, 15:25 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Sancho Дата: Четверг, 21.09.2017, 23:07 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 279 Репутация: 19 ± Замечаний: 0% ± 2007, 2010, 2013 _Boroda_, спасибо. в тестовом файле имя автора и последнего пользователя получилось добыть [vba] Код Sub x1() With ActiveSheet .Cells(3, 3).Value = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties(3).Value .Cells(4, 3).Value = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties(7).Value End With end sub [/vba] но вот допилить код Alex_ST у меня не получается совсем. строку в его файле [vba] Код If .Name Like «*» & Mask & «*» Then oDict.Item(oDict.Count + 1) = Array(oDict.Count + 1, .Name, .Path, .DateCreated, .Size, .DateLastModified) [/vba] переписываю [vba] Код If .Name Like «*» & Mask & «*» Then oDict.Item(oDict.Count + 1) = Array(oDict.Count + 1, .Name, .Path, .DateCreated, .Size, .DateLastModified, oFile.BuiltinDocumentProperties(3).Value) [/vba] итоге получаю сообщение файлов не найдено…   Ответить

Sancho Дата: Пятница, 22.09.2017, 10:41 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 279 Репутация: 19 ± Замечаний: 0% ± 2007, 2010, 2013 подскажите пожалуйста, что не так.   Ответить

_Boroda_ Дата: Пятница, 22.09.2017, 10:57 | Сообщение № 5 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS В каком файле? Где он? Вы б положили сюда файл с макросом для поиграться, а то не совсем ясно что нужно и где Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Sancho Дата: Пятница, 22.09.2017, 12:13 | Сообщение № 6 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 279 Репутация: 19 ± Замечаний: 0% ± 2007, 2010, 2013 _Boroda_, файл приложил, там где я что то добавил установлен комментарий ‘sancho. попробовал через отладчик отследить что все таки тянет добавив переменную [vba] Код p = oFile.BuiltinDocumentProperties(3).Value ‘sancho [/vba] , результат ничего не тянет =Empty. я уже в отчаянии, сутки уже убил на поиски решения. причем в тестовом файле код[vba] Код Sub x1() Dim xx As Object Set xx = GetObject(«D:Документ Microsoft Word.docx») ActiveSheet.Range(«C1») = xx.BuiltinDocumentProperties(3).Value ActiveSheet.Range(«C2») = xx.BuiltinDocumentProperties(7).Value End Sub [/vba] отрабатывает нормально Сообщение отредактировал Sancho — Пятница, 22.09.2017, 12:25   Ответить

Sancho Дата: Понедельник, 25.09.2017, 07:53 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 279 Репутация: 19 ± Замечаний: 0% ± 2007, 2010, 2013 Добавил в строку GetObject(oFile) [vba] Код If .Name Like «*» & Mask & «*» Then oDict.Item(oDict.Count + 1) = Array(oDict.Count + 1, .Name, .Path, .DateCreated, .Size, .DateLastModified, GetObject(oFile).BuiltinDocumentProperties(3), GetObject(oFile).BuiltinDocumentProperties(7)) [/vba] Сведения об авторе и пользователе стало выдавать, но почему то остаются открытыми vba проекты перебранных файлов excel, сами книги не видны ни в excel ни в диспетчере задач, ну и в случае если читаемый файл не MS office, нет таких свойств автор и последний автор, то он вообще в список не попадает. Совсем никаких идей? Странно.(   Ответить

KuklP Дата: Понедельник, 25.09.2017, 09:39 | Сообщение № 8 Группа: Проверенные Ранг: Старожил Сообщений: 2369 Репутация: 486 ± Замечаний: 0% ± 2003-2010 почему то остаются открытыми vba проекты перебранных файлов excel, сами книги не видны ни в excel ни в диспетчере задач А почему по-Вашему они не должны оставаться открытыми? С помощью GetObject Вы их открываете или подчиняете своему процессу, причем в невидимом состоянии, так задумано. Ну и совсем уж странно Ваше недоумение в случае если читаемый файл не MS office, нет таких свойств автор и последний автор Мелкософт посчитал нужным добавить такие свойства(BuiltinDocumentProperties) в свои документы, а другие создатели — нет. Ну уж простите их негодяев, не предусмотрели что когда-нибудь в будущем такому себе Sancho понадобится доказывать коллегам, кто же загадил сетевое файловое хранилище. Как правило это решается отдельными папками в хранилище для каждого юзверя и разграничением прав доступа. Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728   Ответить

Sancho Дата: Понедельник, 25.09.2017, 14:18 | Сообщение № 9 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 279 Репутация: 19 ± Замечаний: 0% ± 2007, 2010, 2013 С помощью GetObject Вы их открываете или подчиняете своему процессу, причем в невидимом состоянии, так задумано. Ну и совсем уж странно Ваше недоумение Это я уже понял, мне не понятно почему без GetObject ничего вообще не получалось при том, что остальные свойства в исходнике спокойно собирались, а эти (автор и последний автор) в никакую не хотели. может подскажете альтернативу? Оно понятно, что найденный тыком способ собрать информацию абсолютно кривой, поэтому и прошу помочь. А вы почему то ржете…)   Ответить

KuklP Дата: Понедельник, 25.09.2017, 16:35 | Сообщение № 10 Группа: Проверенные Ранг: Старожил Сообщений: 2369 Репутация: 486 ± Замечаний: 0% ± 2003-2010 С чего Вы это взяли? Из-за смайлика? Так это была дружеская улыбка. А в качестве помощи: это решается отдельными папками в хранилище для каждого юзверя и разграничением прав доступа. Все остальное — это одевание трусов через голову. Объект FileSystemObject не предоставляет и не имеет таких свойств, какие Вы хотите. Офис предоставляет, но только в своих нативных файлах, внутри которых(файлов) эти свойства и записываются. В csv, txt и т.д. их тоже нет. Возможно в системе где-то в реестре и хранится информация о доступах, но к Экселю это не имеет никакого отношения. Как впрочем и Ваш вопрос и FileSystemObject кстати, тоже. Это один из объектов Windows Script Host, если что. Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728   Ответить

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

1. Выберите Файл > Параметры.

2. В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.

3. Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.

Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге

1. Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.

2. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.

3. Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.

1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.

Изменение имени автора для новых документов

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

2. Выберите категорию Основные.

3. В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.

Изменение имени автора в существующем документе

1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

2. В области сведений о документе введите имя в поле Автор.

Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.