Как посмотреть формулу в word

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание:  Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

  • Вставка формулы в ячейку таблицы

  • Обновление результатов формул

    • Обновление результатов отдельных формул

    • Обновление результатов всех формул в таблице

    • Обновление всех формул в документе

  • Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

  • Доступные функции

  • Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле

    • Ссылки формата RnCn

    • Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

  • результатов отдельных формул;

  • результатов всех формул в отдельной таблице;

  • всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

  1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно:  В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.

  2. Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно:  Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE;BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT;RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT;ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT;ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT;BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание:  Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция

Действие

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Определяет абсолютную величину числа в скобках

=ABS(-22)

22

AND()

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

AVERAGE()

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

COUNT()

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

DEFINED()

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

=DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

FALSE

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

=FALSE

0

IF()

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

=INT(5,67)

5

MAX()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MIN()

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN(ABOVE)

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT(LEFT)

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

ROUND()

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

TRUE()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

=TRUE(1=0)

0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание:  Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Весь столбец

Cn

Всю строку

Rn

Отдельная ячейка

RnCn

Строка, содержащая формулу

R

Столбец с формулой

C

Все ячейки между двумя заданными ячейками

RnCn:RnCn

Ячейка в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn

Диапазон ячеек в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Ячейка в первом столбце и второй строке

A2

Первые две ячейки в первой строке

A1;B1

Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце

A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

  • Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо

  • Как писать формулы в Ворд (вставлять)

  • Как поменять шрифт в Ворде в формулах

  • Как в Ворде вставлять формулы с дробями

  • Как перемещать формулу в Ворде

  • Заключение

Как писать формулы в Ворд, на этот вопрос будет дан подробный ответ в статье. Многие новички, которые работают с этим редактором, пишут формулы в Ворде вручную, что не удобно. В Word есть редактор готовых формул в виде заготовок, которые мы можем использовать для написания различных документов.

Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо

Как писать формулы в Ворд Здравствуйте друзья! Текстовый редактор Word имеет много полезных функций и инструментов, которые помогают сделать ту или иную работу достаточно быстро.

Например, Вам нужно написать контрольную (научную, дипломную) работу по алгебре, геометрии, химии, физике, работу по другим предметам. В этих работах часто пишут формулы. Вам придется писать формулы в программе Ворд, если Вы делаете курсовую или дипломную работу на заказ.

Работа с формулами в Ворде нужна в основном студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Word. Иногда формулы встречаются в статьях на сайтах и блогах. Как писать формулы в Ворд быстро? На данный вопрос стоит ответить, поскольку это надо знать студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Ворда. По инструкции, Вы сможете написать любую формулу, без особых затруднений.

к оглавлению ↑

Как писать формулы в Ворд (вставлять)

Есть несколько способов вставки формул в документ Ворда:

  • через функцию «П»;
  • с помощью функции «Объект».

Рассмотрим оба варианта. Первое, что нам нужно сделать, это открыть документ Word на компьютере и кликнуть мышкой  на то место в документе где будет установлена формула. Далее, нажимаем вверху этого же документа раздел «Вставка» и кликаем мышкой по функции «П» «Формула» (Скрин 1).

формулы в ворде

Отобразятся различного вида формулы. Нажимаем левой кнопкой мыши на любую из них.

После этого в документ вставиться готовый редактор формулы, которым Вы сможете полноценно управлять (Скрин 2).

как вставлять формулы в ворд

В самом верху панели документа, можно увидеть объекты, которые вставляются в формулу:

  • дроби;
  • индексы;
  • радикалы;
  • интегралы и так далее.

После работы над формулой, её можно сохранить. Нажимаете с правой стороны редактора формулы – «Параметры формул» (Скрин 3).

как написать формулы в ворде

Затем, выбираете из списка «Сохранить, как новую формулу».

Итак, как писать формулы в Ворд вторым способом? Здесь, всё просто. Нажимаем, снова  на «Вставка» далее «Объект» из раздела выбираем «Microsoft Equation 3.0» и сохраняемся с помощью кнопки «ОК» (Скрин 4).

редактор формул в ворде

Появится панель управления с формулами, и сам редактор, в котором можно прописать любую формулу через эту панель (Скрин 5).

как в ворде писать формулы с дробями

Просто выбирайте готовые значения формул левой кнопкой мыши и устанавливаете их в редакторе.

к оглавлению ↑

Как поменять шрифт в Ворде в формулах

В формулах можно поменять шрифт. Для этого мы нажимаем по вставленной формуле и правой кнопкой мыши из меню выбираем шрифт (Скрин 6).

как поменять шрифт в ворде в формулах

Откроется панель со списком разных шрифтов. Выбираете любой из них, и сохраняете все изменения кнопкой «ОК». После этого, шрифт Вашей формулы должен изменится на другой.

к оглавлению ↑

Как в Ворде вставлять формулы с дробями

Теперь, мы попробуем вставить в Ворде формулы с дробями. Это делается очень легко. Выделяете формулу в редакторе, и наверху в панели управления формулами, нужно нажать кнопку «Дробь». Там можно выбрать формулы с дробями (Скрин 7).

как вставить формулу

И заменить основную формулу на другую.

к оглавлению ↑

Как перемещать формулу в Ворде

Перемещать формулу в Word Вам помогут обычные горячие клавиши. Для этого выделяем формулу с помощью таких клавиш, как CTRL+A, (нужно нажать их одновременно). Далее, нажимаем ещё клавиши CTRL+C копировать.

Затем, следует кликнуть на кнопку «Enter», чтобы выбрать расположение для формулы в Ворде и нажать на CTRL+V вставить. Таким образом, Ваша формула переместится в определённое место документа.

к оглавлению ↑

Заключение

Мы рассмотрели в этой статье, как писать формулы в Ворд. Вы можете вставлять формулы автоматически, через панель редактора формул, который предоставляет пользователям редактор Word. Важно отметить, что в таких операционных системах,  как Windows 8,10 есть панель математического ввода. С помощью которой, можно также легко создавать формулы. Удачи Вам и всего хорошего!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 122467

Просмотров 38.5к. Обновлено 4 ноября 2020

Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую ​​как простые выписки или прайс-листы. Если бы потребовалось применить простые операции расчета, эти формулы можно решить в программе Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических операторов и функций для разработки простых операций вычисления в таблицах Word.

Возможно вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в ворд

Содержание

  1. Сумма в ворде
  2. Word: диалоговое окно «Формула»
  3. Обновить формулы в ворде
  4. Функции расчета доступны в Word
  5. Видео инструкция

Сумма в ворде

Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом:
1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX

Использование формул в ворде

После того, как вы нажали кнопку «Формула» на вкладке «Макет», откроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)

Формулы в ворде

Word: диалоговое окно «Формула»

В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммированияSUM ).
Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.

Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….

вставка и построение формул с использованием математических операторов

Пример: чтобы добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что подразумеваются альфа-заголовки (как если бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.

В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например, расчет НДС (см. Изображение ниже).
При построении этих формул следует учитывать, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при расчете сумм и вычитаний.
Если были суммы или вычитания, которые можно было выполнить перед умножением или делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5

word | вставка и построение формул с использованием математических операторов

Обновить формулы в ворде

Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».

Word | обновление и пересчет формул

Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.

ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным или отрицательным.
AND Возвращает значение 1, если все выраженные логические выражения являются истинными, или значение 0 (ноль), если хотя бы одно из выражений является ложным.
AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений.
COUNT Подсчитывает количество элементов в списке.
DEFINED Возвращает значение 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть вычислено.
FALSE Возвращает нулевое значение.
IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет))
INT Возвращает только целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
MIN Возвращает наименьшее значение числового ряда.
MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда.
MOD Возвращает остаток, полученный в результате деления значения x на значение y несколько раз.
NOT Возвращает значение 0 (false), если логическое выражение x истинно, или значение 1 (true), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), если одно или оба из логических выражений x и y являются истиной, или значение 0 (ложь), если оба выражения ложны.
OR Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
PRODUCT Рассчитать произведение элементов, указанных в скобках.
ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков.
SIGN Возвращает значение 1, если ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное.
SUM Рассчитать сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1.
TRUE Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

В статье использовался Microsoft word 2016 купить который вы можете на сайта softtools.ru

Видео инструкция

Статьи » Студенту » Информатика

Отображение формул в таблице Word

Введенные в ячейки таблицы формулы расчета можно показать на экране. Для этого следует выделить всю таблицу, затем нажать комбинацию клавиш [Shift][F9]. Для возврата к отображению результатов вычисления в ячейках таблицы нужно вновь нажать [Shift][F9].

18.07.2010 14:08 Информатика

Артем

5746 0

Информатика, лекции по информатике, word, работа с таблицами, силлабус по информатике

Похожие статьи

  • Создание таблиц в Word
  • Перемещение по таблице Word
  • Переход к другому стилю оформления текста Word
  • Форматирование таблиц в Word
  • Вставка и удаление строк и столбцов Word
  • Изменение ширины столбцов
  • Сортировка данных в таблице Word
  • Нумерация записей в таблице Word
  • Построение диаграммы по данным таблицы Word
  • Разделение и соединение ячеек таблицы Word

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.

Регистрация Вход

Формулы применяются во всех науках, где нужно выполнять вычисления. Они представляют собой численное выражение с известными или неизвестными переменными.

Начиная с версии 2007, в Word можно вставлять формулы не только через Вставка – Объект, но и Вставка – Уравнение. Между двумя вариантами есть некоторые отличия, которые мы рассмотрим ниже.

Первый вариант — Редактор формул

Первый способ создания формулы – вставка объекта. Для этого на главное ленте выбираем вкладку Вставка – Объект, как на рисунке 1:

1.png

Рисунок 1

После этого появится окно выбора объекта. В данном случае нам нужно выбрать Microsoft Equation 3.0, как указано на рисунке 2, и нажать ОК:

2.png

Рисунок 2

После этого появится рабочая область для набора формул, обозначенная на рисунке цифрой 1, панели редакторов, обозначенные цифрой 2 и элементы формулы под цифрой 3 (рисунок 3):

3.png

Рисунок 3

Теперь наберем любую простую формулу в этом редакторе, показанную на рисунке 4:

4.png

Рисунок 4

У этого способа создания формул есть один недостаток, который компенсируется во втором варианте: использование некоторых горячих клавиш для более быстрого набора различных математических действий и формул.

Рассмотрим подробнее.

Второй вариант — Использование вкладки Уравнения

Второй вариант ввода формул стал возможен в версиях Word, начиная с 2007.
Выбираем вкладку Вставка-Уравнение, как на рисунке 5:

5.png

Рисунок 5

Также можно воспользоваться горячими клавишами «Alt + =». Появится окно для ввода формулы и на ленте откроется редактор формул (рис. 6):

6.png

Рисунок 6

Цифрой 1 на рисунке 6 обозначено место для уравнения, цифрой 2 – конструктор, в котором выбирать необходимые символы.

Данный вариант набора формул отличается от предыдущего компактностью, названием группы символов, что упрощает поиск нужного.

Набирать формулы с помощью вкладки *Уравнение тоже просто. Можно использовать горячие клавиши, как при наборе в LaTex. Вот некоторые для примера:

  • «^» – ввод надстрочного индекса;
  • «_» – ввод подстрочного индекса.

Греческие большие и малые буквы можно вводить, используя для этого обратный слеш и английскую раскладку:

  • mu – μmu;
  • gamma – γgamma и т.д.

В самом редакторе можно найти варианты быстрого набора символов или знаков. Для этого нужно зайти на вкладку Сервис на вкладке Конструктор (рисунок 7):

7.png

Рисунок 7

После этого выбираем Автозамена математическими символами (рисунок 8):

8.png

Рисунок 8

На рисунке 9 нам нужна вкладка Автозамена математическими символами:

9.png

Рисунок 9

На рисунке слева видим, как набрать те или иные символы в линейной формуле, справа – в профессиональной.

Если в первом пункте поставить галочку, то автозаменой можно воспользоваться вне редактора формул.

Для наглядного примера наберем в этом редакторе простую формулу (рисунок 10):

10.png

Рисунок 10

Чтобы посмотреть, как эта формула будет выглядеть в линейном виде, просто выберем функцию Линейный (рисунок 11):

11.png

Рисунок 11

Теперь формула примет вид, как на рисунке 12:

12.png

Рисунок 12

Мы рассмотрели два варианта создания формул, с помощью которых вид будет понятнее, чем использование линейного варианта.

Редактирование формул будет рассмотрено в другой статье (См. Редактирование формул).

Тест по теме «Формулы в Ворд»

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
  • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    4 комментариев

    Николай :

    Как в Ворде посчитать сумму в таблице

    Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

    Как посчитать сумму в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

    Первый способ

    Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

    1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
    2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

    Вставляем формулу в таблицу

    1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

    Формула подсчета суммы

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

    Второй способ

    Другим способом является использование специальной кнопки «Сумма» в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

    1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Настройка панели быстрого доступа…»

    Настройка панели быстрого доступа

    1. В окне настроек параметров Word, в строке «Выбрать команды из:» выберите пункт «Все команды».

    Все команды

    1. В большом списке команд ниже найдите кнопку «Сумма». Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и Вы без труда найдете нужную.
    2. Выделите строку «Сумма» и нажмите кнопку «Добавить».

    Сумма - Добавить

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце, достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

    Расчет суммы в таблице документа Word

    Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

    Расчет суммы в ячейках таблицы

    Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

    как в ворде сложить столбец

    Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

    Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

    Как в ворде в таблице посчитать сумму

    Окно вставки формулы суммы в word

    Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК.
    Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

    Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

    Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

    Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

    как в ворде сложить числа в столбце

    Список параметров функции суммы

    Обновление результатов расчета по формулам

    В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

    • вычисленные результаты некоторых формул;
    • результаты в выбранной таблице.

    Обновление итогов для выбранной формулы
    Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

    Обновление результатов всех формул в таблице
    Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

    Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

    Как быстро сложить столбец

    При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

    как в ворде просуммировать столбец

    В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

    как в ворде в таблице посчитать итог

    Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

    При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

    Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

    Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

    Содержание

    • Добавление формулы в Ворде
      • Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров
      • Способ 2: Самостоятельное создание уравнений
      • Способ 3: Рукописный ввод уравнений
      • Сохранение собственных формул в качестве шаблона
      • Вставка формулы в ячейку таблицы
      • Работа с формулами в Microsoft Word 2003
    • Заключение
    • Вопросы и ответы

    Как в Ворде вставить формулу

    Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

    Читайте также:
    Вставка изображений в Microsoft Word
    Создание диаграмм в программе MS Word

    Добавление формулы в Ворде

    Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

    1. Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».
    2. Открыть вкладку Вставка в программе Microsoft Word

    3. В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.
    4. развернуть меню пункта Уравнение в программе Microsoft Word

    5. Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.
    6. Варианты вставки формул и уравнений в программе Microsoft Word

      Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

    Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

    В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

    Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.
    Дополнительные уравнения на сайте Office.com в программе Microsoft Word
    Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

    Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

    Стандартный шрифт для работы с уравнениями в программе Microsoft Word

    Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).
    Инструменты во вкладке Конструктор программы Microsoft Word

    Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

    Lumpics.ru

    Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

    • Преобразования;
    • Символы;
    • Структуры.

    Группы инструментов для работы с формулами в программе Microsoft Word

    Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.
    Параметры преобразования уравнения в программе Microsoft Word
    Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».
    Редактирование уравнения с помощью встроенных инструментов в программе Microsoft Word
    Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

    Редактирование формулы завершено в программе Microsoft Word

    Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

    Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

    1. В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
      Вставить новое уравнение в программе Microsoft Word

      Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».

      Комбинация клавиш для вставки уравнения в программе Microsoft Word

    2. Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор»«Символы» и «Структуры».
      Инструменты для записи уравнения в программе Microsoft Word
      В число последних входят следующие:

      • Дробь;
      • Индекс;
      • Корень;
      • Интеграл;
      • Крупный оператор;
      • Скобка;
      • Функция;
      • Диакритические знаки;
      • Предел и логарифм;
      • Оператор;
      • Матрица.

      Основа для записи уравнения в программе Microsoft Word
      Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

      • Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
      • Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
      • Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.
      • Использование структур и символов для создания уравнения в программе Microsoft Word

    3. После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
      Формула, созданная с помощью структур и символов в программе Microsoft Word

      Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).

    4. Пример простого уравнения, созданного в программе Microsoft Word
      В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

    Способ 3: Рукописный ввод уравнений

    Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

    1. В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».
    2. Вставка рукописного уравнения в программе Microsoft Word

    3. Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
      Окно для рукописного ввода уравнения в программе Microsoft Word
      Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
      Пример распознавания рукописной формулы в программе Microsoft Word

      Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

      Еще одна математическая формула в программе Microsoft Word
      Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
      Удаление ненужного элемента рукописной формулы в программе Microsoft Word
      Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
      Исправление рукописной записи в уравнении в программе Microsoft Word

      Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
      Варианты исправления записи в уравнении в программе Microsoft Word
      При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.

    4. Очистить поле для записи формулы в программе Microsoft Word

    5. Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».
    6. Вставка записанной формулы в документ в программе Microsoft Word

      Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.
      Дальнейшая работа с рукописной формулой в программе Microsoft Word

    Сохранение собственных формул в качестве шаблона

    Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

    1. Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».
    2. Выделение созданного уравнения для его сохранения в программе Microsoft Word

    3. Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».
    4. Сохранить выделенный элемент в колекцию уравнений в программе Microsoft Word

    5. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.
    6. Определение параметров сохраняемого уравнения в программе Microsoft Word

    7. В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».
    8. Сохранение уравнения в качестве шаблона в программе Microsoft Word

    9. Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».
    10. Уравнение сохранено в качестве шаблона в программе Microsoft Word

    Вставка формулы в ячейку таблицы

    Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.
    Обычная вставка формул в ячейку таблицы в программе Microsoft Word
    Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

    Читайте также:
    Создание таблиц в Word
    Работа с таблицами в MS Word

    1. Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
    2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
      Добавление формулы в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

      Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.

    3. Описание возможности вставки формулы в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

    4. В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.
    5. Возможности по работе с формулами для таблицы в программе Microsoft Word

      У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

      =SUM(ABOVE)
      Пример формулы суммы в ячейке таблицы в программе Microsoft Word
      В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.
      Расчет значений по формуле в ячейке таблицы в программе Microsoft Word
      Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.

      Таблица с синтаксисом простых формул для таблиц в Microsoft Word

      Работа с формулами в таблицах MS Word

    Работа с формулами в Microsoft Word 2003

    Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

    1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
    2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
    3. Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.
    4. Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.

    Заключение

    Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.

    Компьютерная грамотность населения сегодня и десять лет назад – вещи несравнимые. Пользоваться браузером в объёме, достаточном для поиска нужной информации, умеют даже глубокие пенсионеры. Текстовый процессор Word можно с уверенностью ставить на втором месте по популярности среди используемых приложений, но его возможности в полной мере знают далеко не все. Офисным работникам, студентам и школьникам довольно часто приходится сталкиваться с необходимостью использования в докладах, отчётах, курсовых работах и самостоятельных домашних заданиях различных формул. Но если самые простые из них не требуют использования специальных символов и сложного форматирования, то встречаются варианты, когда без редактора формул не обойтись. Сегодня мы узнаем, как работать с формулами в Word – этот мощный инструмент вовсе не сложен в освоении и позволяет делать настоящие чудеса.

    Формула в Word

    Зачем нужны математические формулы

    Тому же пенсионеру вполне достаточно базовых навыков работы с текстами с минимальными знаниями основ форматирования.

    Но студент или школьник должен уметь при написании курсовых или контрольных работ применять многие из расширенных возможностей популярного текстового редактора, включая работу с математическими формулами в Word – они встречаются и в школьных науках (алгебра, физика, геометрия, химия), и тем более в технических вузах.

    И неважно, пишете ли вы такую работу для себя или на заказ (а подобные услуги весьма востребованы, несмотря на спорную этичность таких подработок). Можно ли в Word создавать формулы сложной структуры точно так же, как мы это делаем в тетради? Если не использовать специальный инструментарий, то ответ будет скорее отрицательным. Но редактор формул позволит вам творить буквально чудеса, приближая вид документа к естественному.

    Как в документ Word вставить формулу

    Итак, у вас в тексте встретилась формула, набрать которую с использованием обычных символов не удаётся. Вы слышали о существовании возможности использовании специального инструментария, но не только не знаете, как им пользоваться, но даже не в курсе, где он распложен? Что ж, настала пора познакомиться, как создавать формулы в Word. Инструмент, о котором мы упоминали, называется Microsoft Equation.

    Изменение Microsoft Office

    Главная проблема заключается в том, что не во всех версиях текстового редактора от Microsoft эта функции включена в состав по умолчанию как компонента офисного пакета. Проверить её наличие можно, кликнув по вкладке «Вставка», выбрав опцию «Объект» и посмотрев, присутствует ли в появившемся перечне Microsoft Equation. Если нет, то придётся для установки инструмента выполнить следующую последовательность действий:

    • через кнопку «Пуск» вызываем «Панель управления»;
    • кликаем по вкладке «Программы» (в зависимости от версии Виндовс пункт, ответственный за установку и удаление программ, может называться по-другому);
    • в перечне установленных приложений ищем Microsoft Office, ставим курсор на этот пункт и жмём кнопку «Изменить», затем в новом окне – «Добавить компоненты»;
    • отмечаем галочкой Word (можно также установить эту компоненту и для Excel/Access) и ставим галочку напротив пункта «Расширенная настройка приложений», жмём «Далее»;
    • в открывшемся списке выбираем «Редактор формул», жмём кнопку «Обновить». Инсталлятор потребует указания местоположения дистрибутива офисного пакета, после чего компонента будет добавлена в состав Microsoft Office;
    • после завершения установки потребуется перезагрузка компьютера.

    Добавление компонентов в MS Office

    Итак, чтобы набрать формулу в Word, активируем функцию Microsoft Equation, после чего в месте, где стоял курсор, появится рамка со своим внутренним курсором и панелью инструментов, где можно прописывать формулы практически любой сложности и использованием всех математических символов (интеграл, квадратный корень) и физических величин.

    Ввод формул в Word начинается с выбора необходимой операции, каждая из которых содержит шаблон, требующий ввода нужных параметров. Для переключения между различными шаблонами используйте клавишу Tab.

    Подтверджение добавления компонентов

    Скажем, для формул, содержащих дроби, следует использовать «Шаблонные дробей/радикалов», для вставки верхних/нижних индексов существует свой шаблон. Задачу можно упростить, если часто употребляемые шаблоны перенести на панель инструментов в виде отдельной кнопки. Это позволит не тратить время на то, чтобы найти в Word нужное действие. Имеет смысл, к примеру, создать кнопки верхних/нижних индексов – они встречаются в формулах повсеместно.

    Как в Word добавить формулу с дробью

    Простой способ, не требующий использования спецсимволов или дополнительных инструментов, заключается в написании числителя в формате шрифта с подчёркиванием, а на следующей строке – знаменателя. Основная проблема заключается в необходимости выравнивания знаменателя по отношению к числителю. Плюс такой способ позволяет использовать несколько дробовых операндов, но если требуются одностроковые, то такая формула будет выглядеть не просто неестественно, но и возникнут сложности с её правильным прочтением.

    Вставка нового уравнения

    Гораздо удобнее и правильнее использовать для этого редактор формул.

    Рассмотрим пошаговый алгоритм, как написать в Word формулу с дробью:

    • ставим курсор в месте, где должна присутствовать дробь;
    • выбираем опцию «Формула» на вкладке «Вставка»;
    • щёлкаем по кнопке, соответствующей вставке дроби.

    Выбор дроби в конструкторе

    Если операции с дробью выполняются часто, проще добавить в панель инструментов соответствующую кнопку. Делается это следующим образом:

    • кликаем на кнопочку, размещённую в панели справа, выбираем в открывшемся меню опцию «Добавить/удалить кнопки»;
    • кликаем по строке «Настройки»;
    • выбираем вкладку «Команды»;
    • в левом меню выбираем подраздел «Вставка», в правом – ищем «Редактор формул»;
    • зажимаем этот пункт и перетаскиваем мышкой на панель управления редактора;
    • осталось кликнуть по этой кнопке и выбрать вкладку «Шаблон дробей/радикалов»;
    • выбираем нужный нам формат дроби, после его появления в рамке вставляем числитель/знаменатель;
    • закрываем панель (она уберётся, если нажать в любом пустом месте редактора).

    Добавление дроби в документ

    ВНИМАНИЕ. Даже если редактор формул вами никогда не устанавливался, в списке он всё равно будет, просто программа выдаст сообщение, что компонента не установлена и спросит, установить ли её. Отвечаем «Да», и редактор формул появится.

    Отметим, что процедура, как писать формулы с дробями, в Word 2010, 2007, 2003 или более поздних версий может различаться, но смысл понятен из описанного выше примера.

    Готовая дробь в Word

    Функционал редактора формул

    Рассмотрим основные возможности редактора формул, начиная с Word 2007 и заканчивая современными версиями.

    Итак, добавляем формулу и смотрим, что имеется во вкладке «Конструктор». В функции «Уравнения» можно увидеть небольшой сборник шаблонов стандартных математических выражений. Среди них, возможно, найдутся те, которые облегчат вам написание формул. На крайний случай можно обратиться к официальному сайту office.com, где имеется немало дополнительных уравнений.

    Бывают ситуации, когда проще ввести формулу в Word вручную, как на листе тетради. Для этого имеется соответствующая функция, умеющая анализировать рукописный текст и преобразовывать его в печатные символы. Правда, результат не всегда бывает удовлетворительным, так что, возможно, отдельные части выражения придётся править с помощью встроенных средств.

    Структуры для работы с формулами

    Что касается набора математических символов, то он представлен достаточно полно. Все они сгруппированы по категориям. Математические выражения представлены следующими функциями:

    • дробями;
    • верхними/нижними индексами – эта возможность особенно ценна при написании химических формул;
    • интегралами всех разновидностей, включая контурные;
    • корни квадратные, кубические и так далее;
    • операторы произведения/суммирования, пересечения;
    • разновидности тригонометрических функций;
    • скобки (обычные, фигурные, квадратные и т.д.);
    • логарифмы;
    • диакритические символы (модификаторы символов);
    • пределы;
    • производные;
    • матрицы.

    Доступные символы в Word

    Чтобы вставить эти операторы в формулу в Word, необходимо перейти во вкладку «Структуры», где собрано множество шаблонов на все случаи жизни.

    Создание собственных шаблонов

    Работа с формулами в Word может быть для некоторых тяжёлой рутиной. Если требуется много однотипных математических выражений, то вставка формулы в данном контексте может требовать выполнения нескольких операций. И когда они не вписываются в существующие шаблоны, гораздо продуктивнее создавать собственные, на временной или постоянной основе.

    Сохранение выделенной формулы

    Чтобы создать шаблон формулы и поместить его в библиотеку для дальнейшего использования, необходимо возле готового выражения нажать на треугольник и в появившемся меню выбрать опцию «Сохранить как новое уравнение». Новую формулу можно снабдить и своим описанием, чтобы легче было искать среди других шаблонов.

    Параметры сохранения уравнения

    Чтобы воспользоваться результатами своего труда, достаточно в панели инструментов выбрать вкладку «Уравнение» и в открывшемся списке найти свой шаблон – он будет располагаться где-то в самом низу.

    Подтверждение сохранения уравнения

    Редактирование/перемещение формул

    Для редактирования формулы в Word, созданной с ошибками, необходимо кликнуть по ней и вручную проставить новые параметры (числа или переменные), а если нужно вставить дополнительные элементы из математической библиотеки, жмите кнопку «Конструктор».

    Перемещение готовых объектов можно реализовать несколькими способами. Например, после клика по выражению появится сетка. Нам нужно кликнуть мышкой внутри формулы и удерживать кнопку, пока возле курсора не появится небольшой прямоугольник. Теперь, не отпуская кнопки, можно перемещать нашу формулу в любое другое место документа.

    Конструктор формул в MS Word

    Второй способ более универсален – вырезание формулы с помощью комбинации Ctrl + X (или Shift + Delete) с последующей вставкой в нужном месте (Ctrl + V). Если формулу нужно поместить на другой странице, то первый метод с перетаскиванием вряд ли можно назвать оптимальным.

    Теперь рассмотрим, как изменить внешний вид формулы в Word.

    Меняем шрифт и оформление

    Для изменения параметров шрифта кликаем ПКМ по формуле и в контекстном меню выбираем «Шрифт», а затем – нужное начертание.

    Второй способ настройки шрифтов – через меню «Стиль»: жмём пункт «Определить» и выбираем отдельные шрифты для текста, функций и переменных. Здесь же можно выбрать начертание (полужирное, курсив).

    Изменение шрифта формулы

    Если выбрать меню «Размер и опцию «Определить», то появится возможность задать разные размеры для всех элементов редактируемой формулы.

    Наконец, в меню «Интервал» можно изменить заданные по умолчанию интервалы между символами. Что интересно, значение интервала задаётся не в абсолютных величинах (пунктах), а в процентах, по отношению к дефолтному интервалу.

    В этом же окне справа от полей прокрутки можно воочию наблюдать результаты своих экспериментов по образцу. Если изменений слишком много, и результат вас не устраивает, вернуться к исходным установкам можно, нажав кнопку «По умолчанию».

    Формулы в таблицах

    Таблицы в Word – это не то же самое, что Excel, но и здесь возможны простейшие вычисление с использованием математических выражений и формул. Как это осуществить на практике?

    Добавление формулы в ячейку таблицы

    Первым делом нужно создать таблицу и ввести в неё исходные значения. Затем кликаем по вкладке «Макет», после чего появляется возможность вставки в ячейку нужной формулы.

    Некоторые функции, работающие в таблицах Word:

    • COUNT – подсчет числа элементов в столбце, строке, или диапазоне;
    • AVERAGE – подсчёт среднего арифметического;
    • INT – округление значения до целого;
    • MAX – определение максимального значения в диапазоне;
    • MIN – поиск минимального значения;
    • MOD – остаток от деления;
    • SUM – суммирование значений;
    • ROUND – округление (точность можно задавать в параметрах).

    Написание формулы и её свойств

    Что касается зоны действия формулы, то в Экселе для этого нужно просто задать интервал ячеек, в Word же такая возможность отсутствует. Поэтому вместо номеров ячеек необходимо указывать вручную, на какую область распространяется действие функции, придерживаясь следующих определений:

    • ABOVE – область действия выражения распространяется на зону над ячейкой;
    • BELOW – функция работает с ячейками, расположенными ниже;
    • RIGHT – расчёты производятся в строке справа от текущей ячейки;
    • LEFT – область действия формулы распространяется на ячейки строки слева от текущей.

    Добавление формулы со сложением

    Допускается комбинирование этих параметров, их нужно разделять с помощью точки с запятой.

    Расчет значений по формуле в ячейке

    Надеемся, что изложенный материал поможет вам быстро освоить редактор формул, учитывая, что ничего сложного в его использовании нет. Наряду с другими инструментами формулы позволяют существенно упростить создание текстов, в которых требуется ввод выражений, которые сложно или невозможно оформить стандартными символами. Если у вас возникли затруднения касательно оформления конкретных конструкций, пишите, сообща мы решим проблему.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как посмотреть формулу в excel если она скрыта
  • Как посмотреть формат ячейки в excel
  • Как посмотреть файл excel на телефоне
  • Как посмотреть уникальные значения в excel
  • Как посмотреть удаленные файлы word