Как посчитать заполненные ячейки в excel текстом

Содержание

• Подсчет ячеек
  • Способ 1: счетчик на строке состояния
  • Способ 2: функция СЧЁТЗ
  • Способ 3: функция СЧЁТ
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
• Вопросы и ответы

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».



2. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».



4. Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

   =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)



5. После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».





2. Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».
   

   Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

   =СЧЁТ(значение1;значение2;…)



3. После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «<» (меньше), «< >» (не равно) и т.д.

1. После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».



2. Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».
   

   Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

   =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)



3. После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».
   

   Синтаксис у этой функции следующий:

   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)



3. После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ с любым типом​ и считает значения,​. Далее кликаем по​ нашего примера мы​Открывается окно аргументов функции.​ в качестве аргумента​ выделяем не более​Самый простой способ решить​Статистические​ Excel, примеры».​

​Нам нужно посчитать количество​ что и у​

Подсчет ячеек

​Открывается окно аргументов. У​. Жмем на кнопку​«Значение1»​ того, когда пользователь​При выполнении определенных задач​ данных: текст или​ в зависимости о​ тому цвету, которым​ выбираем пункт​

Способ 1: счетчик на строке состояния

​ Ставим курсор в​«Массив»​ одной ячейки на​ поставленную задачу в​и выберите одну​В Excel есть несколько​ заполненных ячеек по​ предыдущей –​ данной функции два​«OK»​, куда нужно ввести​ выделит определенные элементы,​ во время работы​ число. Синтаксис формулы​ т того, является​ залиты отформатированные ячейки,​«Больше…»​ поле​подставить координаты диапазона,​ строку. Таким образом,​ выделенном диапазоне –​ из следующих функции:​​ функций, позволяющих подсчитать​​ конкретному покупателю.​

​«Диапазон»​ аргумента: диапазон, где​.​ данные, и выделить​ в некоторых случаях​ с таблицей бывает​ требует указать только​ ли значение числом,​ удовлетворяющие условию.​, хотя для других​«Массив»​ в котором нужно​ в строке состояния​ это посмотреть количество​СЧЁТЗ​ число пустых ячеек​​Первый вариант.​​и​ происходит подсчет ячеек,​

Способ 2: функция СЧЁТЗ

​Запускается окно аргументов. Аргументы​ соответствующую область на​ он может быть​ необходимость произвести подсчет​ лишь один аргумент​ текстом или просто​Как видим, не отмеченные​ случаев выбор может​. Выделяем на листе​ произвести подсчет.​ будет отображено количество​ в строке состояния.​

1. ​: подсчитывает количество непустых​ или ячеек с​В ячейке С2​«Условие»​​ и критерий, то​​ те же самые,​

   

2. ​ листе. Если нужно​ отключен вручную. Тогда​ заполненных данными ячеек.​​ – диапазон данных.​​ пустой ячейкой. Рассмотрим​ цветом ячейки после​ быть остановлен и​​ тот диапазон, количество​​Для вывода результата на​

   

3. ​ всех строчек в​ Для этого просто​ ячеек.​ данными определенного типа​ пишем такую формулу.​. Разница только в​ есть, условие, о​​ что и при​​ произвести подсчет заполненных​ актуальным становится вопрос​ Эксель предоставляет такую​ Например, ниже приведенная​ все эти функции​ данных действий были​ на иной позиции.​ строк в котором​ экран достаточно будет​ выделенном диапазоне, в​ выделяем нужный диапазон.​СЧЁТ​​ в диапазоне.​​ =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)​​ том, что диапазонов​​ котором мы говорили​ использовании предыдущего способа.​ ячеек в нескольких​​ о его включении.​​ возможность с помощью​

   

4. ​ формула подсчитывает все​ в действии на​ спрятаны. Просто выделяем​Открывается окно, в котором​ нужно подсчитать. После​

   ​ нажать кнопку​

   

5. ​ которых хотя бы​ При этом важно​: подсчитывает количество ячеек,​Более новые версии​Второй вариант.​ и соответствующих им​

Способ 3: функция СЧЁТ

​ выше. В поле​ В их роли​ удаленных друг от​ Для этого нужно​ встроенных инструментов. Давайте​ непустые ячейки, которые​ практическом примере.​ оставшийся диапазон ячеек​

1. ​ задается условие. В​ того, как координаты​Enter​ одна ячейка заполнена.​ учесть, что система​ содержащих числа.​ Office 2011 ​В ячейке D2​​ условий может быть​​«Диапазон»​​ выступают ссылки на​​ друга диапазонах, то​

   

2. ​ кликнуть правой кнопкой​ выясним, как выполнить​ находиться в диапазоне​Ниже на рисунке представлены​ и смотрим на​ левом поле укажем​ этой области отобразились​.​Но бывают и ситуации,​ считает каждую ячейку​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​Щелкните ячейку, в которой​​ пишем такую формулу.​​ много. Вводим адреса​

   

   ​вводим координаты обрабатываемой​ ячейки. Вставляем координаты​

   ​ координаты второго, третьего​

   
3. ​ мыши по строке​ указанную процедуру в​ B5:E5.​ разные методы подсчета​ показатель​

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

​ число, ячейки, включающие​ в поле окна​Причем подсчитываться будут даже​ когда вы выделяете​ с данными за​: подсчитывает количество пустых​ должен выводиться результат.​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​ диапазонов и соответствующие​ области, а в​ диапазонов на листе,​ и последующего диапазона​ состояния и в​ этой программе.​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно​ значений из определенного​

1. ​«Количество»​ в себя значение​ аргументов, жмем на​ полностью пустые строки​ заполненные ячейки в​​ отдельную единицу. Поэтому,​​ ячеек.​​На вкладке​​Чтобы узнать количество​

   

2. ​ им условия, а​ поле​ в которых нужно​ нужно вводить в​ открывшемся списке установить​Скачать последнюю версию​ только пустые ячейки​ диапазона данных таблицы:​​в строке состояния,​​ больше которого, окрасятся​ кнопку​ диапазона. Стоит заметить,​​ строках, а отображение​​ чтобы не произошло​СЧЁТЕСЛИ​Формулы​​ заполненных ячеек по​​ потом жмем на​

   

   ​«Критерий»​ подсчитать количество заполненных​

   ​ поля под названием​

   

3. ​ галочку напротив пункта​ Excel​ в заданном диапазоне​В строке 9 (диапазон​ как и при​ определенным цветом. В​«OK»​ что в отличие​

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

​ количества на панели​ двойного подсчета, так​: подсчитывает ячейки, отвечающие​щелкните​ другому покупателю, пишем​ кнопку​вписываем условия. После​ ячеек числовыми данными.​

1. ​«Значение2»​«Количество»​В программе Excel количество​ данных таблицы. Данная​ B9:E9) функция СЧЁТ​​ решении проблемы первым​​ правом поле существует​.​​ от предыдущего способа,​​ состояния так и​

   

2. ​ как нам нужно​ заданным условиям.​Другие функции​ его фамилию и​«OK»​​ этого жмем на​​ Жмем кнопку​​,​​. После этого счетчик​ заполненных ячеек можно​ функция также требует​ подсчитывает числовые значения​ способом. Именно это​ возможность этот цвет​Программа обрабатывает данные и​ если вы выделите​ не появляется. Это​​ узнать количество именно​​Совет:​

   

   ​, наведите указатель мыши​ инициалы в формуле.​

   ​.​

   

3. ​ кнопку​«OK»​«Значение3»​ опять будет отображаться.​ увидеть при помощи​ для своей работы,​

​ только тех учеников,​ число и будет​ выбрать, но можно​ выводит результат подсчета​ область, включающую несколько​ означает, что данная​ строк, выделяем только​ Чтобы ввести нескольких условий,​ на пункт​Мы написали так.​Синтаксис у этой функции​«OK»​.​и т.д. Когда​Подсчитать количество заполненных ячеек​

​ счетчика на строке​

lumpics.ru

Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.

​ указать только лишь​​ которые сдали экзамен.​ указывать на численность​ ​ и оставить его​​ строк в предварительно​ столбцов, то оператор​ функция просто отключена.​
​ один столбец в​ используйте вместо этого​
​Статистические​ =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)​ следующий:​
​.​
​Для ручного введения формулы​ все данные введены.​ можно при помощи​
​ состояния или целого​
​ один аргумент –​ СЧЁТЗ в столбце​ строк, которые удовлетворяют​
​ по умолчанию. После​ указанную ячейку. Теперь​ будет считать исключительно​ Для её включения​ исследуемой области. В​
​ функцию​и выберите одну​
​Получилось так.​​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)​Для ручного ввода шаблон​ придерживаемся следующего синтаксиса:​ Жмем на кнопку​ функции СЧЁТЗ. Она​ ряда функций, каждая​​ ссылка на диапазон​ G (диапазон G2:G6)​
​ конкретному условию.​
​ того, как установка​ этот итог будет​ строчки.​ кликаем правой кнопкой​ строке состояния после​СЧЁТЕСЛИМН​ из следующих функции:​
​Можно в формуле написать​После этого приложение производит​ выглядит следующим образом:​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​«OK»​ отличается от предыдущего​
​ из которых подсчитывает​ данных таблицы. Например,​ считает числа всех​Урок:​ условия завершена, жмем​ отображаться в данной​Пользователям, у которых небольшой​ мыши по панели​ слова​.​

excel-office.ru

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

​СЧЁТЗ​ не только фамилию,​ подсчет заполненных ячеек​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​После этого в области,​.​

​ способа тем, что​ элементы, заполненные определенным​

1. ​ ниже приведенная формула​ экзаменов, к которым​

2. ​Условное форматирование в Эксель​​ на кнопку​​ области постоянно, если​​ опыт работы с​​ состояния и в​«Количество»​​Выделите диапазон ячеек и​​: подсчитывает количество непустых​ а название фирмы,​

   • ​ указанных диапазонов, которые​​После этого программа производит​ в которой находится​

   • ​Данную функцию также можно​​ позволяет зафиксировать подсчет​ типом данных.​

   • ​ подсчитывает количество всех​​ приступили ученики. В​Урок:​

   • ​«OK»​​ вы не решите​ формулами в Экселе,​

     ​ появившемся меню устанавливаем​​слева от кнопок​ нажмите клавишу​ ячеек.​​ код, т. д.,​​ соответствуют установленным условиям.​

3. ​ подсчет заполненных ячеек​ формула, отобразится количество​​ ввести вручную в​​ определенного диапазона в​

1. ​Самый простой способ подсчитать​ пустых ячеек из​

2. ​ столбце H (диапазон​​Сортировка и фильтрация данных​​.​​ удалить его вручную.​​ проще работать с​ галочку напротив значения​​ переключения режимов отображения​​RETURN​СЧЁТ​

   • ​ то, что написано​​ Результат выводится в​ выделенного диапазона, которые​

   • ​ ячеек, заполненных числовыми​​ ячейку или строку​ отдельной ячейке. То​

   • ​ ячейки, содержащие данные​​ диапазона B2:E2:​ H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

   • ​ в Excel​​Как видим, после этих​Урок:​

     ​ данным оператором через​​«Количество»​ появится указание фактического​.​​: подсчитывает количество ячеек,​​ в столбце.​

3. ​ заранее отмеченную область.​ соответствуют заданному условию,​​ данными.​​ формул, придерживаясь следующего​

См. также

​ есть, для просмотра​ – это воспользоваться​

​Как видно из выше​

​ ведет счет только​

​Как видим, существует несколько​

​ действий ячейки, удовлетворяющие​

​Мастер функций в Экселе​

support.office.com

Подсчет числа строк в Microsoft Excel

​Мастер функций​. Теперь численность выделенных​ количества заполненных элементов​Подсчет уникальных значений среди​ содержащих числа.​В ячейке D2 мы​Как видим, простейший подсчет​ и выводит их​

​Данная функция позволяет подсчитать​ синтаксиса:​

Определение количества строк

​ информации по нему​ информацией со счетчика,​ приведенных примеров, каждая​ для экзаменов, к​ способов узнать количество​ условию, были залиты​Но бывают случаи, когда​.​

Способ 1: указатель в строке состояния

​ строк будет отображаться.​ в выделенном диапазоне.​ повторяющихся​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ написали такую формулу.​ количества заполненных ячеек​ в область указанную​ не просто количество​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​ область не нужно​ который размещен в​ из функций обладает​ которым ученики еще​ строчек в выделенном​ выбранным цветом. Выделяем​ нужно подсчитать не​Выделяем ячейку, в которую​Но, вышеуказанный способ не​Правда, случается и такое,​Подсчет количества вхождений значения​: подсчитывает количество пустых​​=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″)​​ выделенного диапазона можно​ в первом пункте​ ячеек, заполненных числовыми​После того, как формула​ будет постоянно выделять.​

​ правой части строки​ своим специальным предназначением​ не подошли.​ фрагменте. Каждый из​ весь диапазон значений.​ все строки диапазона,​ будет производиться вывод​ позволяет зафиксировать результаты​ когда в таблице​Функция СЧЁТ​ ячеек.​Можно в формуле​ увидеть в строке​ этого способа.​ выражениями, но только​ введена, программа в​Выделяем область, в которую​​ состояния слева от​​ и упрощает пользователю​​ этих способов уместно​ Находясь во все​ а только те,​ готового итога подсчета​ подсчета в конкретной​ нет полностью заполненных​Функция СЧЁТЗ​СЧЁТЕСЛИ​ указать ссылку на​ состояния Эксель. Если​Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым​ такие из них,​

​ заранее выделенной области​ будет выводиться результат​ кнопок переключения режимов​ процесс обработки данных,​Функция СЧЁТ подсчитывает количество​ применять для определенных​ в той же​ которые отвечают определенному​ элементов. Жмем на​ области на листе.​ столбцов, при этом​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​: подсчитывает ячейки, отвечающие​ конкретную ячейку, в​ же вам нужно​​ вариантом функции СЧЁТЕСЛИ.​​ которые соответствуют определенному​ показывает результат подсчета​

Способ 2: использование функции

​ подсчета. Кликаем по​ просмотра в Excel.​ предоставив возможность обойти​ только для числовых​ целей. Например, если​ вкладке​ заданному условию. В​ кнопку​ К тому же,​ в каждой строке​Функция СЧЁТЕСЛИ​ заданным условиям.​ которой будем писать​ вывести результат в​ Его используют, когда​ условию. Например, если​​ заполненных ячеек указанного​​ значку​ Пока на листе​

​ сложные формулы логических​

​ значений в заданном​ нужно зафиксировать результат,​«Главная»​ этом случае на​​«Вставить функцию»​​ он предоставляет возможность​ имеются значения. В​При работе в Excel​

​Совет:​ нужную фамилию, чтобы​ отдельную область на​​ нужно указать более​​ задать условие «>50»,​

​ диапазона.​«Вставить функцию»​ выделен диапазон, в​ комбинаций с функцией​ диапазоне. Данная формула​ то в этом​, кликаем по кнопке​ помощь придет условное​. Она размещена сразу​ посчитать только те​

​ этом случае, если​ иногда нужно подсчитать​ Чтобы ввести нескольких условий,​ узнать количество заполненных​ листе, а тем​​ одного условия соответствия​​ то будут учитываться​

1. ​Кроме того, для подсчета​.​ котором все элементы​ ЕСЛИ.​ для совей работы​​ случае подойдет вариант​​«Сортировка и фильтр»​ форматирование и последующая​ слева от строки​

   

2. ​ строки, в которых​​ мы выделим только​​ количество строк определенного​​ используйте вместо этого​​ ячеек.​​ более произвести подсчет​​ для различных диапазонов.​​ только такие ячейки,​​ заполненных ячеек в​​Открывается окно Мастера функций.​​ пустые или лишь​Anders2​​ требует указать только​​ с функцией, а​

   

3. ​в группе инструментов​ фильтрация​ формул.​​ присутствуют значения, а​​ один столбец, то​ диапазона. Сделать это​ функцию​Другие формулы для​ с учетом определенных​ Всего можно указать​ в которых содержится​ Экселе существует ещё​ Ищем в представленном​​ один содержит какое-то​​: Добрый день. Задача​

   

4. ​ лишь один аргумент​ если задача стоит​«Редактирование»​Выделяем диапазон, по которому​Запускается небольшое окно​ в некоторых случаях​ те элементы, у​ можно несколькими способами.​СЧЁТЕСЛИМН​

​ подсчета суммы ячеек​​ условий, то в​

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

​ до 126 условий.​ значение больше числа​ функция счет. В​ списке элемент​ значение, данный индикатор​ заключается в том​ – диапазон ячеек.​ подсчитать строки, отвечающие​. В появившемся списке​ будет производиться проверка​

1. ​Мастера функций​ нужно произвести подсчет​ которых именно в​

   

2. ​ Разберем алгоритм выполнения​​.​​ с разными условиями,​ этом случае придут​​Обозначаем ячейку, в которую​​ 50. Также можно​​ отличие от предыдущей​​«СЧЁТЗ»​​ скрыт. Счетчик автоматически​​ что бы посчитать​ Например, ниже приведенная​ определенному условию, то​ выбираем пункт​​ на выполнение условия.​​. В поле​ всех элементов в​ той колонке нет​ этой процедуры, используя​

   

3. ​Выделите диапазон ячеек и​ смотрите в статье​ на помощь специализированные​ будет выводиться результат​ задавать значения «»​ формулы, она считает​. После того, как​ появляется тогда, когда​ количество ячеек в​ формула подсчитывает количество​ тут на помощь​«Фильтр»​Переходим во вкладку​«Категории»​ совокупности, включая и​​ значений, не попадут​​ различные варианты.​

   

4. ​ нажмите клавишу​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​ функции.​ и запускаем Мастер​ (не равно) и​ только ячейки заполненные​ это наименование выделено,​ выделено две или​​ которых находится текстовое​​ только тех ячеек​​ придет условное форматирование​​.​​«Главная»​​устанавливаем позицию​ пустые. В этом​​ в расчет. Поэтому​​Скачать последнюю версию​

   

5. ​RETURN​ Excel».​Автор: Максим Тютюшев​ функций. В нем​ т.д.​ числовыми данными.​ жмем на кнопку​ более не пустых​​ значение либо 1,​​ (в диапазоне B2:B6),​ с последующей фильтрацией.​После этого в заглавиях​. На ленте в​

   

6. ​«Ссылки и массивы»​ случае на помощь​ сразу выделяем полностью​ Excel​.​В Excel есть​Рассмотрим,​​ ищем элемент​​После того, как выделили​Как и в предыдущем​«OK»​ ячеек, и сразу​ ячейки с значением​ которые содержат числовые​Автор: Максим Тютюшев​ столбцов появляется значок​

​ блоке инструментов​​или​

​ придет функция​​ конкретный столбец, а​Существует довольно большое количество​

​Щелкните ячейку, в которой​ много функций суммирования​как посчитать количество заполненных​«СЧЁТЕСЛИМН»​ ячейку для вывода​ случае, выделяем ячейку,​.​ показывает их число​ «0» — не​ значения:​Excel предлагает несколько функций​ фильтра. Кликаем по​«Стили»​«Полный алфавитный перечень»​ЧСТРОК​ затем, зажав кнопку​ способов определения количества​

​ должен выводиться результат.​

lumpics.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

​ выборочных данных. В​ ячеек в​. Выделяем его и​ результата и запустили​ куда будут выводиться​Запускается окно аргументов. Аргументами​ после слова​ должны быть учтены.​СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,​ для считывания и​ нему в том​жмем на кнопку​. Ищем значение​. Её синтаксис выглядит​Ctrl​ строк. При их​

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

​На вкладке​ формулах можно применять​Excel по условию​ жмем на кнопку​

​ Мастер функций, выбираем​ данные и таким​ этой функции являются​«Количество»​ Заранее спасибо​ которые не пустые.​ подсчета значений в​ столбце, где было​«Условное форматирование»​«ЧСТРОК»​ следующим образом:​кликаем по заполненным​ использовании применяются различные​Формулы​ специальные символы, чтобы​, как посчитать не​

​«OK»​

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

​ запись​ же способом запускаем​ ссылки на ячейки.​.​Михаил С.​ Данную функцию удобно​ диапазоне ячеек: СЧЁТ(),​ проведено форматирование. В​. Выбираем пункт​, выделяем его и​=ЧСТРОК(массив)​ ячейкам, в тех​ инструменты. Поэтому нужно​щелкните​

​ выбрать определенные данные.​ все ячейки, а​.​«СЧЁТЕСЛИ»​ Мастер функций. В​ Ссылку на диапазон​Но, хотя по умолчанию​: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B29;»<>0″)​ использовать в том​ СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​ открывшемся меню выбираем​«Правила выделения ячеек»​ жмем на кнопку​Её можно вбить в​ строчках, которые оказались​ смотреть конкретный случай,​Вставить​

​ Как это сделать,​ выборочно.​Происходит открытие окна аргументов.​. Кликаем по кнопке​ нём выбираем оператора​ можно прописать вручную,​ этот счетчик включен,​vikttur​ случаи, когда необходимо​ Каждая из этих​ пункт​. Далее открывается пункт​«OK»​ любую пустую ячейку​

​ пустыми в выделенной​ чтобы выбрать более​, наведите указатель мыши​ смотрите в статье​У нас такая​ Собственно, аргументы функции​«OK»​ с наименованием​ но лучше установить​ и только ждет​

exceltable.com

Как подсчитать количество ячеек заполненных текстом

​: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B29;»<>0″)​​ подсчитать количество ячеек​ функций по-своему считывает​«Фильтр по цвету»​ различных правил. Для​.​ на листе, а​ колонке. При этом​ подходящий вариант.​ на пункт​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​

​ таблица.​​ те же самые,​

​.​​«СЧЁТ»​

planetaexcel.ru

​ курсор в поле​

Иногда появляется необходимость понять, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые позволяют выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем, со скриншотами, что нужно делать для этого. Мы разберем самые типичные ситуации, в которых следует осуществлять определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.

Как посчитать количество ячеек в Excel

Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?

1. Специальный счетчик, который показывает количество на строке состояния.
2. Арсенал функций, которые определяют количество ячеек, в которых содержится информация определенного типа.

Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.

Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния

Это наиболее легкий метод получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни одного элемента не выделено или нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если такая ячейка только одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сразу появится, и можно определить количество ячеек, в которых есть информации.

Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий.

Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ

Оператор СЧЕТЗ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если надо записать итоговый результат в другой ячейке или использовать при вычислениях другим оператором. Преимущество применения функции: нет необходимости каждый раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если диапазон изменится. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматически изменяться. Как же это сделать?

1. Сначала от нас требуется выделить ту ячейку, куда запишется итоговое число заполненных ячеек. Находим кнопку «Вставить функцию» и делаем клик.
2. После того, как мы выполнили действия, указанные выше, появится диалоговое окно , в котором нам нужно выбрать нашу функцию. После выделения нажимаем на кнопку «ОК».
3. Далее появится диалог ввода аргументов. Им выступает диапазон на ячейки или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на заполненность и определить количество. Есть два способа ввода диапазона: ручной и автоматический. Чтобы не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выделить соответствующий диапазон после того, как нажмете на поле ввода данных. Если же ячейки, число которых следует определять, находятся в удаленности, необходимо заносить их отдельно, заполняя поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
4. Нажимаем «ОК».

Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).

После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.

Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек

Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?

1. Аналогично ситуации с предыдущей формулой выделяем ту ячейку, куда будет записываться формула и включаем Мастер функций. Затем выбираем «СЧЕТ» и подтверждаем свои действия (нажимаем левой кнопкой мыши по клавише ОК).
2. Далее появляется окно ввода аргументов. Они такие же самые, как и в прошлом способе. Нужно указать или диапазон (можно несколько), или ссылки на ячейки. Нажимаем «ОК».

Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).

Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.

Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ

С этой функцией пользователь может определить не только лишь число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под конкретный критерий. Например, если критерий будет >50, то считаться будут исключительно те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые другие условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, аналогичная предыдущим двум методам, особенно на первых этапах. Нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:

1. Диапазон. Это тот набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
2. Критерий. Это условие, на которое будут проверяться ячейки диапазона.

Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).

Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.

Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек

Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.

Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).

Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона

Чтобы посчитать общее количество ячеек с текстом внутри, следует в качестве диапазона вставить функцию –-ЕТЕКСТ(диапазон подсчета). Функция, куда вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, можно использовать функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим вместо диапазона функцию, которая ссылается на этот диапазон. Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы определить количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.



Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Одной из достаточно распространенных задач при работе с таблицами Excel является необходимость подсчета количества заполненных различными данными ячеек, иногда по строго определенным критериям. Табличный редактор содержит несколько инструментов, позволяющих выполнить подобные операции. В данной статье мы на практических примерах опишем используемые методы подсчета количества заполненных ячеек в Эксель.

Метод 1: счетчик в строке состояния

Проще всего посмотреть количество ячеек с заполненными данными при помощи соответствующего счетчика, расположенного в правой части строки состояния, внизу основного окна программы.

Этот счетчик обозначается как “Количество” и скрыт до того момента, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик показывает количество всех ячеек, в которых внесены данные любого типа: символьные, дата, числовые и т.д.

Этот метод удобен в ситуациях, когда таблица невелика и при определении количества заполненных ячеек не требуется использование определенных условий для попадания в статистику подсчета.

Счетчик количества включен по умолчанию и должен всегда отображаться в строке состояния. Однако, если при выделении более двух заполненных ячеек, он отсутствует, следует проверить режим его отображения в настройках строки состояния. Для этого:

• жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
• находим в появившемся перечне строку “Количество“;
• отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.

Метод 2: использование функции СЧЁТЗ

Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы. Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:

1. Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.
2. В открывшемся окне Мастера функций:
   • в качестве категории выбираем “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” находим строку “СЧЁТЗ” и кликаем по ней;
   • жмем кнопку ОК.
3. Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов. Координаты диапазона можно ввести вручную, но гораздо проще следовать следующему алгоритму:
4. После выполнения порядка действий выше в выбранной ячейке появится результат в виде количества ячеек с заполненными данными в указанном диапазоне (диапазонах).

Метод 3: использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
   • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”;
   • далее нажимаем кнопку ОК.
2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
   =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
   Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:

• >100;
• <>0;
• =”Да”.

Опишем подробный алгоритм использования функции.

1. Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
   • выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
2. На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
3. Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.

Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН представляет из себя еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество соответствий нескольким критериям. Для каждого диапазона можно указать свой критерий и всего подобных комбинаций может быть 126.

1. Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
   • останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
2. Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
3. В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.

Заключение

Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.