Как посчитать всю строку в excel

Содержание

  • Суммирование значений в строке
    • Способ 1: арифметическая формула
    • Способ 2: автосумма
    • Способ 3: функция СУММ
    • Способ 4: массовое суммирование значений в строках
  • Вопросы и ответы

Суммирование значений в строке в Microsoft Excel

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

Таблица дохода магазинов в Microsoft Excel

  1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

    В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

    =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

    Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.

  2. Формула сложения в Microsoft Excel

  3. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Результат формулы сложения в Microsoft Excel

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

  1. Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
    Вызов автосуммы через вкладку Главная в Microsoft Excel

    Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

    Lumpics.ru

    Вызоов автосуммы через вкладку Формулы в Microsoft Excel

    Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

  2. Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.

Автосумма подсчитана в Microsoft Excel

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

  1. Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
  4. Переход в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  5. Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
  6. Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  7. После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.

Результат вычисления функции СУММ в Microsoft Excel

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

  1. Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
  2. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  3. Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.

Итог суммирования по строкам в Microsoft Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Работая с табличной информацией, у пользователей зачастую возникает необходимость в подсчете суммы того или иного показателя. Часто в качестве этих показателей выступают наименования строчек, по которым необходимо произвести суммирование всей информации в ячейках. Из статьи вы узнаете все методы, позволяющие реализовать эту процедуру.

Содержание

  1. Суммирование значений в строке
  2. Способ 1: арифметическая формула
  3. Способ 2: автосумма
  4. Способ 3: функция СУММ
  5. Функция СУММ(SUM) не работает
  6. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений
  7. Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
  8. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
  9. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel
  10. Сумма с несколькими условиями
  11. Как посчитать процент от суммы
  12. Заключение

Суммирование значений в строке

Воспроизвести процесс суммирования значений в строке можно следующими методами:

  • арифметическая формула;
  • автосумма;
  • различные функции.

Каждый из этих способов подразделяется на дополнительные способы. Разберемся с ними более подробно.

Способ 1: арифметическая формула

Первоначально выясним, как, используя арифметическую формулу, возможно произвести суммирование в строчке. Разберем все на определенном примере. Допустим, у нас есть табличка, в которой отображена выручка 5 магазинов по определенным датам. Названия торговых точек – наименования строчек. Даты – наименования колонок.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

1

Цель: посчитать итоговую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо сложить все ячейки строки, относящиеся к этому магазину. Пошаговое руководство выглядит так:

  1. Производим выделение той ячейки, где в дальнейшем будет отражаться результат. Вводим в ячейку символ «=». Жмем ЛКМ по самой первой ячейке в этой строчке, содержащей числовые показатели. Замечаем, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для подсчета результата. Вводим символ «+» и кликаем на следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек строки первой торговой точки. В результате мы получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

2
  1. После проведения всех манипуляций нажимаем на «Enter».
  2. Готово! Результат вывелся в ячейке, в которую мы вводили формулу для подсчёта суммы.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

3

Обратите внимание! Как видите, этот метод является понятным и легким, но в нем существует один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает большое количество времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.

Способ 2: автосумма

Использование автоматической суммы – метод, который выполняется намного быстрее, чем вышерассмотренный. Пошаговое руководство выглядит так:

  1. Используя зажатую ЛКМ, производим выделение всех ячеек первой строки, которые имеют числовые данные. Передвигаемся в раздел «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Редактирование» и кликаем на элемент под названием «Редактирование».
    kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel
    4

Рекомендация! Альтернативный вариант – переходим в раздел «Формулы» и нажимаем на кнопку «Автосумма», находящуюся в блоке «Библиотека функций». Третий вариант – использование комбинации клавиш «Alt» + «=» после выделения ячейки.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

5
  1. Вне зависимости от того, какой вариант вы применили, правее от выделенных ячеек появилось числовое значение. Это число является суммой показателей строки.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

6

Как вы заметили, этот способ производит суммирование в строчке намного быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат выводится только правее от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо воспользоваться другими методами.

Способ 3: функция СУММ

Использование интегрированной функции табличного процессора под названием СУММ не имеет недостатков, как у рассмотренных ранее способов. СУММ – математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1;число2;…).

Важно! Аргументами этой функции могут являться как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное число аргументов – 255.

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Производим выделение какой-либо пустой ячейки на рабочем листе. В ней мы будем выводить результат суммирования. Стоит отметить, что она может располагаться даже на отдельном рабочем листе документа. После осуществления выделения жмем на кнопку «Вставить функцию», находящуюся рядом со строчкой для ввода формул.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

7
  1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Мастер функций». Раскрываем список около надписи «Категория:» и выбираем элемент «Математические». Чуть ниже в перечне «Выберите функцию:» находим оператор СУММ и щелкаем на него. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

8
  1. На дисплее появилось окошко под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Число1» вводим адрес строки, значения в которой необходимо сложить. Для осуществления этой процедуры ставим указатель в эту строчку, а потом, используя зажатие ЛКМ, производим выделение всего диапазона с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

9
  1. Готово! В выбранной изначально ячейке отобразился результат суммирования.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

10

Функция СУММ(SUM) не работает

Иногда случается так, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:

  • неправильный формат чисел (текстовый) при импорте данных;
  • наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.

Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правой стороне, а текстовая информация – по левой.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений

Разберемся с тем, как вычислить сумму наименьших или же наибольших значений. К примеру, нам необходимо просуммировать три минимальных или же три максимальных значения.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

11

Оператор НАИБОЛЬШИЙ позволяет возвратить максимальный показатель из выбранных данных. 2-й аргумент указывает, какой именно показатель необходимо вернуть. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Таким же образом работает и поиск наименьшего значения, только вместо оператора НАИБОЛЬШИЙ используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Мы выяснили, каким образом высчитывается общая сумма по ячейкам в одной строчке. Разберемся с тем, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблички. Прописывание формул ручным способом и вставка оператора СУММ – это долгие и неэффективные способы. Оптимальное решение – растягивание функции или же формулы на нужное число строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Производим подсчет суммы одним из вышеописанных способов. Перемещаем указатель мышки на нижнюю правую рамку ячейки с выведенным результатом. Курсор примет вид небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу до самого низа таблички.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

12
  1. Готово! Мы вывели итоговые результаты по всем названиям. Мы добились такого результата благодаря тому, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат происходит из-за того, что адреса являются относительными.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

13
  1. Для 3-й строчки формула имеет вид: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

14

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

На конкретном примере разберем, как вычислить сумму каждой N-ой строки. К примеру, у нас есть табличка, в которой отражена каждодневная прибыль торговой точки за определенный промежуток времени.

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

15

Задача: произвести расчёт еженедельной прибыли за каждую неделю.  Оператор СУММ позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использование вспомогательного оператора СМЕЩ. В операторе СМЕЩ указывается некоторое количество аргументов:

  1. Первая точка. Ячейка С2 вводится в виде абсолютной ссылки.
  2. Количество шагов вниз.
  3. Количество шагов вправо.
  4. Число шагов вниз.
  5. Количество столбиков в массиве. Попадание в последнюю точку массива показателей.

В конечном итоге мы получаем следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор сумм произведет суммирование всех пяти числовых значений.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel

Для подсчета чисел из одинаковой формы диапазона на некотором количестве рабочих листов необходимо использовать особый синтаксис, который называется «3D-ссылкой». Допустим, на всех рабочих листах книги располагается табличка с информацией за неделю. Нам необходимо соединить это все в одно целое и вывести в месячный показатель. Для начала вам необходимо посмотреть следующий видеоролик:

У нас есть четыре идентичных таблички. Обычный способ подсчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь в роли аргументов выступают диапазоны ячеек.

Формула 3D-суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь говорится о том, что производится суммирование в диапазонах В2:В8, которые располагаются на рабочих листах: неделя (от 1 до 4). Происходит пошаговое увеличение номера рабочего листа на единицу.

Сумма с несколькими условиями

Бываю случаи, когда пользователю необходимо осуществить решение задачи, в которой указано от двух и более условий и нужно посчитать сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры применяется функция «=СУММЕСЛИМН».

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

16

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Для начала формируется табличка.
  2. Производится выбор ячейки, в которой будет выведен результат суммирования.
  3. Перемещаемся в строчку для ввода формул.
  4. Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
  5. Пошагово вводим диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и так далее.
  6. После проведения всех манипуляций жмем «Enter». Готово! Подсчет произведен.

Стоит отметить! Между аргументами оператора в обязательном порядке должен стоять разделитель в виде точки с запятой «;». Если не использовать этот разделитель, то табличный процессор выведет ошибку, говорящую о том, что функция была введена неправильно.

Как посчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно посчитать процент от суммы. Самый легкий метод, который будет понятен всем пользователям, – это применение пропорции или правила «квадрата». Суть можно понять по нижеприведенной картинке:

kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel-3-sposoba-rascheta-summy-chisel-v-stroke-excel

17

Общая сумма выводится в ячейке F8 и имеет значение 3060. Иными словами, это стопроцентный доход, а нам необходимо найти, какую часть прибыли сделал Саша. Для подсчета мы применяем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.

Важно! Первым делом умножается 2 известных числовых значения по диагонали, а потом производится деление на оставшееся 3-е значение.

Используя это простое правило, можно легко и просто высчитать процент от суммы.

Заключение

В статье было рассмотрено несколько способов, позволяющих получить сумму данных строки в табличном процессоре Эксель. Каждый способ имеет собственные преимущества и недостатки. Применение арифметической формулы – самый простой в использовании способ, но к нему целесообразнее прибегать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объёмами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Довольно часто при работе с таблицами Excel перед пользователем встает задача подведения общего итога по какому-либо параметру. Зачастую в качестве этого параметра выступают заголовки строк, по которым требуется сложить все данные ячеек. В этой статье мы подробно рассмотрим все доступные способы решения этой задачи в приложении Эксель.

Содержание

  1. Подсчет суммы значений в строке
      • Метод 1: использование арифметической формулы
      • Метод 2: применение автосуммы
      • Метод 3: применение оператора СУММ
      • Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
  2. Заключение

Подсчет суммы значений в строке

Данная задача может быть решена тремя разными методами: применение арифметической формулы, использование специальной функции СУММ, а также, автоматического расчета суммы (автосуммы). Ниже мы разберем каждый из них более детально.

Метод 1: использование арифметической формулы

Для начала давайте познакомимся с медом применения арифметической формулы для подсчета суммы данных в строке. Для наглядности рассмотрим его реализацию на практическом примере.

Итак, у нас имеется таблица с наименованием товаров и их продажам по дням. Наименования товаров – это и есть заголовки строк, а даты – названия столбцов. Нам нужно посчитать итоговые продажи по каждому наименованию в отдельном столбце “Итого”, специально созданном для этого.

Использование арифметической формулы для расчета суммы

И вот, что мы делаем, чтобы получить требуемый результат:

  1. Переходим в ячейку для вывода результата и начинаем писать формулу суммы, начав со знака “равно” (“=”). После этого щелкаем по первой ячейке строки, данные которой требуется включить в формулу расчета (не по заголовку, а именно по первой ячейке с числовым значением). Затем ставим знак “плюс” (“+”), после чего щелкаем по следующей (второй) ячейке данной строки и т.д. Таким образом мы добавляем в формулу все ячейки выбранной строки.
    Итоговая формула имеет следующий вид: =B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2.Использование арифметической формулы для расчета суммыКонечно же, данная формула может содержать другие адреса ячеек, если речь идет о другой таблице. Выше представлен лишь пример того, как она может выглядеть с учетом наших данных. Также, вместо выделения нужных ячеек мышью методом клика по ним, всю формулу можно написать вручную, в том числе, координаты самих ячеек.
  2. После того, как формула готова, нажимаем Enter, и сумма немедленно будет отображена в ячейке с только что прописанной формулой.Использование арифметической формулы для расчета суммы

Как вы могли убедиться, этот метод довольно понятный и легкий в применении. При его использовании не должно возникнуть никаких проблем, так как он интуитивно понятен и весьма логичен. Однако у данного метода есть и серьезный минус – это большие трудозатраты. Только представьте, сколько времени потребуется на написание формулы, если суммируемых ячеек много. Поэтому перейдем к другим методами, которые требуют гораздо меньших временных затрат, и к тому же, исключают возможные ошибки, связанные со случайным добавлением не тех ячеек в формулу.

Метод 2: применение автосуммы

Использование автосуммы для суммирования данных, безусловно, метод намного более быстрый в сравнении с тем, что мы описали выше. Давайте рассмотрим его использование на примере все той же таблицы.

  1. Для начала потребуется выделение всех ячеек с данными по продажам по первому наименованию. Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная” и ищем в ней раздел “Редактирование”. В данном блоке инструментов кликаем по требуемой функции “Автосумма” в виде соответствующего математического знака.Применение автосуммы для суммирования значений в строке
  2. Сумма по всем выделенным ячейкам автоматически будет посчитана и выведена справа от них в конце строки.Применение автосуммы для суммирования значений в строке

Для применения автосуммы можно пойти и другими путями:

  1. После выделения требуемых ячеек выбираем в основном меню программы вкладку “Формулы”. Находим здесь раздел “Библиотека функций” и кликаем по надписи “Автосумма”.Применение автосуммы для суммирования значений в строке
  2. Еще один способ вызова автосуммы – это использование горячих клавиш. После выделения нужных ячеек нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Alt” и “=”.

Совсем неважно, каким способом мы будем запускать функцию автосуммы. Результат будет идентичен во всех трех случаях. Этот метод позволяет просуммировать данные значительно быстрее в сравнении с предыдущим. Однако у него тоже есть один существенный минус – это место вывода результата. Выбора у пользователя в данном случае нет, так как результат неизменно будет выводиться строго с правой стороны от выделенного диапазона ячеек.

Метод 3: применение оператора СУММ

Этот метод не имеет минусов, присущих первым двум способам. Оператор СУММ относится к математическим функциям и применяется для подсчета сумм числовых данных в таблице.

Формула функции выглядит следующим образом:

=СУММ(цифра1;цифра2;...).

Из формулы видно, что в ней присутствует только один тип аргументов – это числовые значения. При этом указать можно как, непосредственно, сами числа, так и адреса ячеек, которые содержат числовые значения. Общее число аргументов не может превышать 255.

Рассмотрим применение данной функции на практике, для чего будем использовать все ту же таблицу.

  1. Выбираем ячейку для вывода результата и выделяем ее мышью. При использовании данного метода никаких ограничений в выборе места вывода результата нет, можно даже использовать для этого ячейку на другом листе документа. Но при прочих равных условиях, всегда удобнее и нагляднее суммирующую ячейку выбирать в конце тех, результат по которым требуется посчитать, и в той же самой строке. Затем кликаем по значку “Вставить функцию” (слева от строки формул).Применение оператора СУММ
  2. Перед нами откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории и выбираем из перечня строку “Математические”.Применение оператора СУММ
  3. Из предложенного списка функций выбираем “СУММ” и жмем OK.Применение оператора СУММ
  4. Откроется окно для настройки функции. Так как у этого оператора максимальное количество аргументов равно 255, то полей в окне может 255. Использовать их все, конечно же, вовсе не обязательно. Нам же для выполнения нашей задачи понадобится всего одно. Кликаем по полю ” Число1″ и пишем адрес требуемого диапазона ячеек, которые нужно просуммировать. Сам диапазон пишется следующим образом: сначала указываем координаты первой ячейки, затем знак двоеточия, после которого следует адрес последней ячейки. Однако прописывать адреса вручную не совсем удобно. Гораздо проще вместо этого воспользоваться следующим методом: ставим курсор в поле ввода данных, затем зажав левую кнопку мыши выделяем нужную область данных. После того, как аргументы заданы, жмем кнопку OK.Применение оператора СУММ
  5. В результате проделанных действий результат будет выведен в ячейку с формулой.Сумма чисел в строке в Excel: как посчитать разными способами

Функцию СУММ можно применить и по-другому.

  1. Сначала выбираем ячейку справа от тех, сумму по которым мы хотим посчитать. Затем кликаем по той же самой кнопке в виде математического значка суммы (вкладка “Главная”, раздел “Редактирование”), что и в случае с “автосуммой”.Сумма чисел в строке в Excel: как посчитать разными способами
  2. После этого программа вместо того, чтобы сразу вывести результат вычислений, отобразит в выбранной ячейку формулу оператора СУММ с указанием автоматически заданного диапазона ячеек, сумму по которым она собирается посчитать. Если мы согласны, жмем Enter и получаем желаемый результат в выбранной ячейке. Или же, прежде чем нажать Enter, мы можем скорректировать область ячеек, прописав адреса вручную, либо использовав выделение нужного диапазона мышью.Применение оператора СУММ

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Итак, мы научились считать итоговую сумму по ячейкам в одной строке. Но как быть в ситуации, когда требуется получить аналогичные результаты по всем строкам таблицы. Не прописывать же для каждой из них формулу вручную или вставлять функцию СУММ? Конечно же нет, ведь, есть гораздо более простой способ. Достаточно просто растянуть выбранную формулу или функцию на необходимое количество строк. Давайте разберемся, как это осуществить.

  1. После того, как мы посчитали сумму, используя один из методов, описанных выше, наводим курсор на правую нижнюю границу ячейки с результатом. Как только он изменит форму на крестик, зажав левую кнопку мыши, тянем формулу (или функцию) вниз.Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
  2. Все готово, мы получили итоговые суммы по всем наименованиям. Этого удалось добиться за счет того, что все прописываемые в формулах/функциях адреса ячеек по умолчанию относительны, и при их копировании координаты смещаются.Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
  3. Это означает, что для третьей строки, формула будет выглядеть так: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Заключение

Итак, сегодня мы рассмотрели три метода получения суммы данных строки в Эксель: это применение арифметической формулы, использование инструмента “автосумма” и применение оператора СУММ. Все три метода имеют свои плюсы и минусы. Самый легкий в реализации – использование арифметической формулы, но ее лучше и удобнее применять при работе с небольшим количеством данных. Гораздо быстрее справиться с суммированием поможет “Автосумма”. Но если мы хотим получить, по-настоящему, гибкий инструмент – нужно использовать оператор СУММ, на изучение которого уйдет совсем немного времени, так как он интуитивно понятен и относительно прост в освоении.

Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.

Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.

Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах

В этой статье

  • Простой подсчет

    • Использование автосуммирования

    • Добавление строки «Подытая»

    • Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

  • Подсчет на основе одного или нескольких условий

    • Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ

    • Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

    • Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

    • Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ

    • Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС

    • Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

    • Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

    • Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable

  • Подсчет, если данные содержат пустые значения

    • Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

    • Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА

    • Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

    • Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ

  • Подсчет частоты вхождения уникальных значений

    • Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра

    • Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN

  • Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

    • Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

    • Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE

  • Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

Простой подсчет

Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.

Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.

Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.

Браузер не поддерживает видео.

Использование автосуммирования

Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.

Количество чисел

Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.

К началу страницы

Добавление строки «Подытая»

Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.

Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.

Нажмите кнопку "Подытая" на вкладке "Данные", чтобы добавить строку "Подытая" в Excel данных.

Кроме того, обратитесь к следующим статьям:

  • Структурирование (группировка) данных на листе

  • Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе

К началу страницы

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.

Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Пример с подытогом

Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.

Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.

К началу страницы

Подсчет на основе одного или нескольких условий

С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).

Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ

В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.

Браузер не поддерживает видео.

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.

Пример функции СЧЁТ

В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.

Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.

Примеры с функцией СЧЁТЕСЛИ

К началу страницы

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ

Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.

В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.

Образец данных для DCOUNT

В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.

Используйте следующий синтаксис:

=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)

DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

См. пример ниже.

Пример с функцией СЧЁТЕСЛИМН

К началу страницы

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.

Примечания: 

  • Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте COMMAND +SHIFT+ВВОД.

  • Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

Примеры вложенных функций СЧЁТ и ЕСЛИ

К началу страницы

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Пример 1

Пример 1. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.

Пример 2

Пример 2. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Пример 3

Пример 3. Функции СУММ и ЕСЛИ, вложенные в формулу

Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши COMMAND+SHIFT+ВВОД.

Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:

  • Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel

  • Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel

К началу страницы

Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable

В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.

Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.

Пример сводной таблицы, к котором показано, как поля связаны со списком полей.

Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.

Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.

  1. Введите данные в электронную таблицу Excel.

    Пример данных для сводной таблицы

  2. Выделите диапазон A2:C8

  3. Выберите Вставка > Сводная таблица.

  4. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.

    Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.

  5. В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Перетащите элемент Спорт в область Строки.

    2. Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.

    3. Перетащите элемент Продажи в область Значения.

    4. Повторите третье действие.

      Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».

      На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:

      Поля сводной таблицы

    5. В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.

    6. В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Операция выберите пункт Количество.

      2. В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.

        Диалоговое окно "Параметры поля значений"

      3. Нажмите кнопку ОК.

    Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.

    Сводная таблица

К началу страницы

Подсчет, если данные содержат пустые значения

С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.

Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).

Пример счётА

СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.

К началу страницы

Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА

С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.

В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.

Пример функции ОКРУГЛТ

Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.

К началу страницы

Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.

Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.

Пример считать СЧИТАТЬBLANK

Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).

К началу страницы

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ

Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.

См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.

К началу страницы

Подсчет частоты вхождения уникальных значений

Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.

Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра

С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.

На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.

Расширенный фильтр

На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.

Столбец, скопированный из другого расположения

Примечания: 

  • При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.

  • Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.

Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.

К началу страницы

Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN

Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.

Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.

К началу страницы

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.

Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:

Пример функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ для подсчета количества ячеек в диапазоне

К началу страницы

Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE

В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.

Пример вложенной формулы для подсчета слов

Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.

Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.

К началу страницы

Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.

Строка состояния

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В данной статье мы рассмотрим, как посчитать сумму в строке в Excel с помощью функции СУММ, а также, как посчитать сумму в строке с неопределенным количеством столбцов.

Как посчитать сумму в строке с помощью функции СУММ

Самым распространенным способом, как посчитать сумму в строке в Excel, является способ с использованием функции СУММ. Например, чтобы посчитать сумму ячеек в строке в диапазоне B2-D2, используйте следующую формулу:

=СУММ(B2:D2)

1-kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel

Вставить функцию СУММ можно с помощью кнопки «Автосумма», которая находится на вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Редактирование». Для этого достаточно выбрать ячейку, где нужно автоматически посчитать сумму в строке и нажать на «Автосумму» и на клавишу «Enter».

Как посчитать сумму нескольких строк в Excel

Чтобы посчитать сумму в каждой строке, просто перетащите формулу СУММ. Ключевым моментом является использование относительных (без $) или смешанных ссылок на ячейки (где знак $ фиксирует только столбцы). Об относительных, абсолютных и смешанных ссылках описано в этой статье.

Например:

=СУММ($В2:$D2)

Протяните маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу для других строк.

2-kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel

Как посчитать сумму в строке в Excel – Копирование формулы вниз для суммирования значений для каждой строки

Чтобы посчитать сумму значений в диапазоне, содержащем несколько строк, просто укажите желаемый диапазон в формуле СУММ. Например:

=СУММ(B2:D6) – посчитает сумму в строках 2-6.

=СУММ(B2:D3; B5:D6) – посчитает сумму в строках 2, 3, 5 и 6.

Как посчитать сумму строки

Чтобы посчитать сумму всей строки с неопределенным количеством столбцов, поставьте ссылку на всю строку в формуле СУММ, например:

=СУММ(2:2)

Помните, что вы не должны вводить формулу суммы строки в любой ячейке той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, так как это приведет к неправильному вычислению:

3-kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму всей строки

Чтобы посчитать сумму в строке в Excel, исключая определенный столбец (столбцы), следует посчитать сумму во всей строке, а затем вычесть ненужные столбцы. Например, чтобы посчитать сумму в строке 2, за исключением первых двух столбцов, используйте следующую формулу:

=СУММ(2:2) — СУММ(А2:В2)

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в строке в Excel, и теперь вы можете быстро посчитать сумму нескольких строк, или посчитать сумму строки с неопределенным количеством столбцов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как посчитать возраст сотрудника в excel
  • Как посчитать всего сотрудников в excel
  • Как посчитать всего начислено в excel
  • Как посчитать всего в таблице excel
  • Как посчитать всего в рублях в excel