Как посчитать в программе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.
Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).
Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.
После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:
/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.
^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).
% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%
Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).
Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.
А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830
И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.
А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:
Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.
Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.
И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.
То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.
Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.
Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого в ячейке В6 пишем формулу себестоимости B2 B4, а в ячейке В7 считаем валовую прибыль B5-B6, аналогично считаем для второго клиента. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Получаем, что продажи уменьшились (знак минус) на 9996 рублей. Теперь необходимо посчитать сколько это в процентах. Наш начальный показатель это 2014 год. Именно с этим годом мы сравниваем на сколько изменились продажи, поэтому 2014 год — это 100%
Как сложить листы в Excel?
Вариант 1. Ручной ввод.
Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.
Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:
Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:
В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.
Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.
Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.
Вариант 2. Полуавтоматический ввод.
Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:
В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный.
Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.
При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.
Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.
Как посчитать в Excel (эксель)
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Как посчитать сумму всего столбца в excel
- Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные; - Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
- Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).
А сейчас (барабанная дробь) испытайте чувство гордости за себя. Потому что теперь вы можете рассчитать это в Excel. Для этого вызовите функцию Кпер, заполните данные из нашего примера (10% годовых, 5 лет, выплата процентов в конце года) и добавьте в поле БС ожидаемую сумму вклада в размере 20 000 руб. (10 000 руб. х 2). Вуаля!
Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.
Автосумма
Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:
- Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
- Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
- Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
Функция “Сумм”
Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
- В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
- В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
- Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
- После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
- После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
Работа с формулами
В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
- После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.
Просмотр суммы в программе Excel.
Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.
- Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
- Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.
Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Строка состояния
Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:
- вводит числовую информацию в столбце;
- выделяет диапазон.
MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.
Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
- текстовом;
- численном формате.
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.
II способ
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».
Ручной ввод формулы
Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:
- устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
- прописывает формулу, начиная со знака «=»;
- мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
- после окончания формулы нажимает «Enter».
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в Excel с помощью функции «Автосумма», а также как посчитать сумму в столбце, посчитать сумму в строке или в выбранном диапазоне при помощи функции СУММ. Вы также узнаете, как суммировать только видимые ячейки, подсчитывать общее количество, как посчитать сумму в Excel на разных листах и многое другое.
Посчитать сумму в Excel самым быстрым способом
Сперва разберем самый быстрый способ, как посчитать сумму ячеек в Excel. Если вам нужно быстро выяснить сумму определенных ячеек в Excel, достаточно просто выбрать эти ячейки и посмотреть строку состояния в правом нижнем углу окна Excel:
Посчитать сумму в Excel – Быстрый способ выяснить сумму выделенных ячеек
Если вы хотите посчитать сумму и записать полученное значение в ячейку, то используйте функцию Excel СУММ.
- Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет
- Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ
- Как автоматически посчитать сумму в Excel
- Как посчитать сумму в столбце в Excel
- Как посчитать сумму в строке в Excel
- Как посчитать сумму в таблице Excel
- Как посчитать сумму в Excel на разных листах
Ну, а начнем мы с самых простых способов. Поэтому, даже если вы новичок в Excel, вам вряд ли будет трудно понять следующие примеры.
Посчитать сумму в Excel, используя простой арифметический расчет
Если вам требуется посчитать сумму ячеек, вы можете использовать Excel в качестве мини-калькулятора. Просто используйте оператор знака плюс (+), как в обычной арифметической операции сложения. Например:
=1+2+3
или
=А1+С1+D1
Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму ячеек простым арифметическим расчетом
Конечно, если вам нужно посчитать сумму нескольких десятков или нескольких сотен строк, ссылка на каждую ячейку в формуле не самая лучшая идея. В этом случае следует использовать функцию СУММ, специально разработанную для добавления указанного набора чисел.
Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ
Функция СУММ – одна из математических и тригонометрических функций, складывающая значения. Синтаксис данной функции следующий:
СУММ(число1;[число2];…)
Первый аргумент (число1) является обязательным, другие числа являются необязательными, и вы можете указать до 255 чисел в одной формуле.
В формуле СУММ любой аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:
=СУММ(A1:A100)
=СУММ(A1; A2; A5)
=СУММ (1;5;-2)
Функция СУММ полезна, когда вам нужно посчитать сумму значений из разных диапазонов или комбинировать числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны. Например:
=СУММ(A2:A4; A8:A9)
=СУММ(A2:A6; A9; 10)
На приведенном изображении приведены эти и еще несколько примеров формулы СУММ:
Посчитать сумму в Excel – Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ
Как автоматически посчитать сумму в Excel
Если вам нужно автоматически посчитать сумму, просуммировать один диапазон чисел, будь то посчитать сумму в столбце, в строке или в нескольких соседних столбцах или строках, вы можете позволить Microsoft Excel выполнить эти вычисления за вас.
Просто выберите ячейку рядом с числами, сумму которых вы хотите посчитать, на вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Редактирование», нажмите «Автосумма» и клавишу «Enter», и у вас будет введена формула «СУММ»:
Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце с использованием автосуммы
Как вы видите «Автосумма» Excel не только вводит формулу СУММ, но также выбирает наиболее вероятный диапазон ячеек для подсчета суммы. В данном случае Excel посчитает сумму в столбце автоматически. Если необходимо скорректировать предложенный диапазон, то вы можете вручную исправить его, просто перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите посчитать, а затем нажмите клавишу Enter.
Помимо вычисления суммы, вы можете использовать «Автосумму» для автоматического ввода функций СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКСИМУМ или МИНИМУМ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей «Автосумма в Excel».
Как посчитать сумму в столбце в Excel
Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать либо функцию СУММ, либо функцию Автосумм.
Например, чтобы посчитать сумму в столбце B, например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу СУММ:
=СУММ(В2:В8)
Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце
Если вы хотите узнать, как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, или как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк, вы можете ознакомится с данными способами в этой статье.
Как посчитать сумму в строке в Excel
Теперь вы знаете, как посчитать сумму в столбце. Аналогичным способом вы можете посчитать сумму в строке в Excel с помощью функции СУММ или использовать Автосумм для вставки формулы вместо вас.
Например, чтобы посчитать сумму ячеек в диапазоне B2-D2, используйте следующую формулу:
=СУММ(B2:D2)
Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel
В статье «Как посчитать сумму в строке в Excel» рассмотрены дополнительные способы подсчета суммы в строке, например, как посчитать сумму всей строки с неопределенным количеством столбцов.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Если ваши данные организованы в таблице Excel, вы можете воспользоваться специальной функцией Строка итогов, которая может быстро посчитать сумму в таблице и отобразить итоговые значения в последней строке. Как это сделать, подробно описано в статье «Как посчитать сумму в таблице Excel«.
Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в таблице Excel используя строку итогов
Как посчитать сумму в Excel на разных листах
Если у вас несколько листов с одинаковой компоновкой и одним и тем же типом данных, вы можете посчитать сумму в одной и той же ячейке или в одном и том же диапазоне ячеек на разных листах с одной формулой СУММ.
Так называемая трехмерная ссылка – которая выглядит так:
=СУММ(Январь:Март!B2)
Или
=СУММ(Январь:Март!B2:B8)
Первая формула посчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула посчитает сумму в диапазоне B2:B8 во всех листах, расположенных между указанными двумя пограничными листами (Январь и Март в этом примере):
Посчитать сумму в Excel – Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами
Таким образом при помощи формулы =СУММ(Январь:Март!B2) мы посчитали сумму всех значений по продажам яблок за три месяца. А с помощью второй формулы =СУММ(Январь:Март!B2:B8) узнали сумму продаж всех товаров за три месяца, данные которых находились на разных листах. Таким образом, вы можете посчитать сумму в Excel на разных листах, используя формулы с трехмерными ссылками.
На этом все. Благодарю за прочтение статьи, и надеюсь, что данная статья достаточно исчерпывающе раскрыла вопрос, о том как посчитать сумму в Excel.
Программа Microsoft Excel: подсчет суммы
Смотрите также нередко пользуются именно суммироваться с прочими ними (то есть поняли, речь идет Excel. Кроме того, под ним. Затем, просто выделить их= B2-A2Как добавить или вычесть или диапазоне суммируются тем же причинам. затем, когда они
ФункцияТакже, в программе Microsoft
Автосумма
Если нужно добавить и строках, этимВо время работы в этой техникой. цифрами. диапазон с А4 о последних версиях
данным способом можно жмем на всю курсором, нажав на. Ключ для работы значения времени? только числовые значения. Намного лучше использовать находятся в формуле.
сумм Excel имеется возможность
ещё один массив способом подсчитать нельзя. программе Microsoft ExcelЕсли вы внимательно читали
После знака «равно» появится по А10), после MS Office, которые подсчитать сумму ячеек ту же кнопку левую кнопку мыши. со значениями датыЕсть несколько способов Пустые ячейки, логические отдельные диапазоны, такие
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки, одна из
просмотреть сумму выделенных данных в общую Тем более, с часто требуется подбить нашу статью, то ее значение (А6, чего нажать на сильно отличаются от не всего столбца, «Автосумма». При этом, в и времени — добавить или вычесть величины (например, ИСТИНА) как: по ссылкам содержат математические и тригонометрические
ячеек без выведения сумму, то повторяем его помощью нельзя
сумму в столбцах наверняка обратили внимание к примеру). Ставим кнопку суммы. Программа своих предшественников. Давайте а только тех
Функция «СУММ»
Как видим, сумма выводится строке состояния отразиться начать с конечная значения времени. Например, и текст игнорируются.=СУММ(A1:A3;B1:B3)
текст вместо чисел функции, добавляет значения. этой суммы в те же действия, подсчитать сумму нескольких и строках таблиц,
на количество используемых после А6 знак автоматически сосчитает результат же посмотрим, только которые вы выделите в пустой ячейке,
общая сумма выделенных дата/время и вычитание чтобы получить разницуВместо ожидаемого результата отображаетсяТакая формула будет обновлятьсяДопустим, вы используете формулу Вы можете добавить отдельную ячейку. Единственное о которых говорилось
отдаленных друг от а также просто при вычислениях формул. «+», продолжаем дальше и поставит его ли внешним видом сами. При этом, которая расположена под ячеек. значений даты и между 8:00 и значение ошибки #ИМЯ?. при добавлении и
такого вида: отдельные значения, ссылки условие состоит в выше, но только друга ячеек. определить сумму диапазона Да, вы правы: отмечать нужный вам в ячейку А10. ограничились разработчики на совсем не обязательно, столбцом.Но, это число не времени начала. 12:00 для вычисленияОбычно это означает, что удалении строк.=A1+B1+C1 на ячейки или
том, что все в поле сНапример, мы выделяем диапазон ячеек. Программа предоставляет если самостоятельно ввести диапазон. Когда закончите,
Использование формулы
Есть и другой путь. сей раз. чтобы эти ячейкиСумму для нескольких столбцов будет занесено вДругие способы работы с заработной платы, можно в формуле содержитсяПроблемаили диапазоны или одновременно ячейки, сумму которых параметром «Число 2». ячеек, и кликаем несколько инструментов для их в соответствующее просто нажмите на Предположим, что нужныеРусский язык наконец-то стал граничили друг с одновременно можно подсчитать, таблицу, или сохранено
датами описаны в воспользоваться формулой ошибка: например, вместоВозможная причина=A1+A2+A3 все три. следует подсчитать, должны
При необходимости, подобным по кнопке «Автосумма». решения данного вопроса. поле, можно вообще клавишу «Enter»: в значения имеются в одним из представленных
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
другом. так же как в другом месте, статье Определение количества=(«12:00»-«8:00»)*24 =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).Функция СУММ отображает символыФормулу можно вставить разрывПример находиться рядом, в образом можно вводитьНо на экран выводится
Давайте разберемся, как не трогать мышку. нужной ячейке появится тех же ячейках. в списке, такКликаем по любой ячейке,
и для одного и даётся пользователю дней между двумя, т. е. отнятьФункция СУММ отображает целое ;## вместо результата. при наличии все=СУММ(A2:A10) едином массиве. адреса практически неограниченного не сумма всех суммировать ячейки в Давайте рассмотрим, как искомое значение. Но вам может что беспокоиться о в которой вы столбца. То есть, просто к сведению.
датами.
lumpics.ru
Функция СУММ
время начала от число, хотя должноУстановите флажок ширину столбцов. значения — нечисловое=СУММ(A2:A10;C2:C10)Просто выделяем диапазон ячеек, количества массивов. После этих ячеек, а Excel. это осуществляется наА как в «Экселе» потребоваться, чтобы искомый сложностях перевода не желаете выводить сумму, выделяем ячейки подЕсли вы хотите неКак вычислить сумму только времени окончания. Обратите отображать десятичное. ; обычно означает, (текст) в ссылках
СУММ(число1;[число2];…) сумму данных которых того, как все суммы для каждогоСкачать последнюю версию практике. посчитать сумму, если результат находился в стоит. Кроме того, и ставим в
этими столбцами, и
-
просто узнать сумму
-
видимых ячеек?
Синтаксис
внимание, что Excel
Проверьте, выбрано ли отображение |
что столбец слишком |
на ячейки, которыеИмя аргумента |
нужно узнать, и аргументы функции занесены, столбца или строчки ExcelЧтобы у вас вышла вам нужно всего |
ячейке из другого программисты в кои-то |
ней знак «=». жмем на кнопку данных столбца, но |
Рекомендации по использованию функции СУММ
Иногда когда вы вычисляет значения времени десятичных чисел в мала для отображения возвращают #VALUE! Ошибка.Описание смотрим результат в
жмем на кнопку в отдельности.Самый известный и удобный формула в «Эксель» лишь быстро посмотреть диапазона (В7, к веки сдержали свое
-
Затем, поочередно кликаем «Автосумма». и занести её вручную скрываете строки
-
как часть дня,
формате ячейки. Выберите результата формулы. Сумма будет игнорироватьчисло1 строке состояния программы «OK».Для того, чтобы просмотреть в использовании инструмент (сумма прописью без на суммарное значение примеру). Как этого обещание и выкатили по тем ячейкам
-
-
Но, что делать, если в таблицу в или используете автофильтр,
поэтому чтобы получить соответствующую ячейку или
-
Функция СУММ отображает саму текстовых значений и (обязательный)
Microsoft Excel.После этого, в ячейке, сумму целого массива, для определения суммы нее не получится), нескольких ячеек, не достичь? на суд публики столбца, которые желаете столбцы, ячейки которых
-
-
отдельную ячейку, то чтобы отображались только
суммарное количество часов, соответствующий диапазон и формулу в виде присвойте сумму толькоПервое число для сложения.Как видим, существует несколько в которую мы или нескольких массивов
-
данных в ячейках нужно сначала узнать собирая для этого
Сначала выделяете ячейку В7 полноценную х64 версию. суммировать. После ввода нужно суммировать, расположены удобнее всего воспользоваться определенные данные, может необходимо умножить результат нажмите клавиши текста, а не численные значения. Это может быть способов суммирования данных установили вывод результатов, данных в программе в программе Microsoft о том, куда сложных выражений? Что
-
левой клавишей мыши, Впрочем, они честно
каждой следующей ячейки,
-
не рядом друг
функцией автосуммы. понадобиться вычислить сумму на 24. ВCtrl + 1 результат.Ошибка #ССЫЛКА! при удалении число 4, ссылка в программе Microsoft отобразиться общая сумма
-
Microsoft Excel существует
Excel – это ее вообще вводить. же, создатели этого
-
Распространенные неполадки
после чего нажимаете |
предупреждают о том, |
нужно нажимать на с другом? В |
Для того, чтобы воспользоваться только видимых ячеек. первом примере используется, чтобы открыть диалоговоеПроверьте, что ячейка не |
строк или столбцов на ячейку, например Excel. Каждый из данных всех указанных |
функция «СУММ». австосумма. Сразу под панелью программного комплекса (назвать на кнопку суммы. что при отсутствии клавишу «+». Формула этом случае, зажимаем автосуммой, выделяем ячейку, Для этого можно формула окно отформатировано как текст.При удалении строки или B6, или диапазон этих способов имеет ячеек.Выделяем ячейку, в которуюДля того, чтобы подсчитать инструментов (или под его утилитой не После этого левой необходимости в работе |
ввода отображается в |
кнопку Enter, и которая находится под воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.=((B2-A2)+(D2-C2))*24Формат ячеек Выделите ячейку или столбца формулы не ячеек, например B2:B8. свой уровень сложностиСумму данных в ячейках хотим, чтобы выводилась данным способом сумму, |
лентой в новых |
поворачивается язык) предусмотрели же клавишей мыши с файлами Excel выбранной вами ячейке, выделяем пустые ячейки, нужным столбцом, и |
Если вы используетедля вычисления количества |
, затем щелкните вкладку диапазон в вопросе обновляются: из нихчисло2–255 |
и гибкости. Как в программе Microsoft сумма. Кликаем по |
кликаем по крайней версиях) есть длинное и такой вариант указываете тот диапазон, размерами 2Гб и и в строке расположенные под нужными жмем на кнопку строку итогов в часов от началаЧисло и используйте не исключаются удаленные (необязательный) правило, чем проще Excel можно подсчитать |
Вопросы и ответы
-
кнопке «Вставить функцию», незаполненной ячейке столбца поле. В его развития событий. в котором содержатся более желательно использовать формул. столбцами. Затем, жмем «Автосумма», размещенную на
-
таблице Excel, любая до окончания работыи выберите нужныйсочетание клавиш Ctrl + значения, поэтому возвращаетсяЭто второе число для вариант, тем он также с использованием расположенной слева от или строки, и, начале есть значокВ самом низу рабочего нужные вам данные. морально устаревшую 32-разряднуюКогда вы ввели адреса на кнопку «Автосумма», ленте во вкладке функция, выбранная из с учетом обеденного формат, указав при
-
1 ошибка #ССЫЛКА!. Функция сложения. Можно указать менее гибок. Например, простой формулы сложения. строки формул. находясь во вкладке Fx, так что листа есть строчка В итоговой ячейке версию. всех ячеек, для или набираем комбинацию «Главная». раскрывающегося списка «Итог», перерыва (всего 8,5 этом нужное количестводля открытия диалогового СУММ, в свою до 255 чисел. при определении суммы Для этого, выделяемОткрывается окно Мастера функций. «Главная», жмем на вы не ошибетесь. со словом «Готово». появится искомое значение.Оставим лирику в стороне. вывода результата суммы, клавиш ALT+=.
Вместо нажатия кнопки на автоматически вводится как часов). десятичных знаков. окна очередь, обновляется автоматически.В этом разделе рассматриваются с помощью автосуммы, ячейку, в которой В списке функций кнопку «Автосумма».Вот в него-то и Щелкаем по ней При необходимости диапазон Сегодня мы узнаем, жмем на кнопку
Как альтернативный вариант, можно ленте, можно также промежуточный итог. Дополнительные
-
Если вам нужно простоМне нужно добавить, вычесть,Формат ячеекФормулы не обновляют ссылки некоторые рекомендации по можно оперировать только должна находиться сумма, ищем функцию «СУММ».Программа выводит формулу в вводятся требуемые функции. правой клавишей мыши, выделяемых ячеек может как в «Экселе» Enter. выделить весь диапазон нажать комбинацию клавиш сведения см. в добавить часы и
умножить или поделить, затем нажмите при вставке строк работе с функцией данными выстроенными в
-
и ставим в Выделяем её, и ячейку. Предположим, что вам а в выпавшем быть изменен. посчитать сумму. Да,Итак, мы рассмотрели различные в тех ячеек, на клавиатуре ALT+=. статье Данные итогов минуты, вы можете числа. кнопку или столбцов сумм. Большая часть ряд. Поэтому, в ней знак «=». жмем на кнопкуДля того, чтобы посмотреть нужно узнать сумму
support.office.com
Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel
контекстном меню выбираемВсе, что мы рассмотрели для опытных пользователей способы подсчета суммы в которых нужноПрограмма Microsoft Excel автоматически в таблице Excel. просто вычислить сумму,Просмотрите серию учебныхномер вкладкуЕсли вставить строку или этого можно применять каждой конкретной ситуации После этого, поочередно «OK». результат, нужно нажать целого ряда ячеек, пункт «Сумма». После
выше, относится к в этом нет
Просмотр общей суммы
данных в столбцах узнать сумму, а распознаёт ячейки столбца,Зачастую, при работе с не умножая ее видео: Основные математическиеи выберите нужный столбец, формула не к работе с сам пользователь должен кликаем по каждойВ открывшемся окне аргументов
на кнопку Enter которые равномерно распределены этого вам нужно разряду тех банальных ничего сложного, но в программе Microsoft
Автосумма
также пустые ячейки заполненные данными для таблицами в программе на 24. Во операции в Excel формат. Если ячейка будут обновляться для других функций.
решить, какой именно ячейке, из тех, функции вводим координаты на клавиатуре. по таблице. Сперва выделять требуемый диапазон сведений, которые дают все же большая
Excel. Как видим, под ними, и расчета, и выводит Microsoft Excel нужно
втором примере используется или Использование Microsoft в текстовом формате включения добавленная строка,Метод =1+2 или =A+B. способ больше подойдет.
сумму значений которых ячеек, сумму которыхМожно сделать и немного выделяем то поле,
ячеек левой клавишей ученикам на первых часть новичков с есть как способы после этого нажать готовый итог в совершить подсчет суммы формула Excel в качестве и не изменяются где функция сумм Вы можете ввестиАвтор: Максим Тютюшев вам нужно посчитать. собираемся подсчитать. Конечно, по-другому. Если мы в котором будет мыши, одновременно удерживая же уроках информатики. этим никогда не
более удобные, но на кнопку автосуммы. указанную ячейку. по отдельному столбцу
Автосумма для нескольких столбцов
=СУММ(A6:C6) калькулятора. после изменения формата, автоматически обновляется (при =1+2+3 или =A1+B1+C2Примечание: После того, как вручную вводить координаты хотим сложить ячейки
высчитываться уравнение. После нажатой кнопку Ctrl Но как быть сталкивалась. менее гибкие, такКак видим, сумма всехЧтобы посмотреть готовый результат, с данными. Например,, так как здесьКак показать больше или при необходимости можно условии, что вы и получить абсолютно
Мы стараемся как можно адрес ячейки добавлен неудобно, поэтому кликаем не всей строки этого пишем в на клавиатуре. в том случае,Справедливости ради стоит отметить, и варианты, которые
указанных столбцов подсчитана. достаточно нажать на
Ручное суммирование
таким образом можно нужно просто посчитать меньше десятичных разрядов? использовать не вне диапазона, точные результаты, однако оперативнее обеспечивать вас в строку формул, по кнопке, которая или столбца, а поле формул «=»,Выделив ячейки и отпустив когда искомое значение что вычисление суммарных требуют большего времени,Также, существует возможность ручного кнопку Enter на подсчитать общее значение общее количество часовМожно изменить форматF2 > ввод указанных в формуле). этот метод ненадежен актуальными справочными материалами вводим знак «+» располагается справа от только определенного диапазона, а затем прописываем клавишу на клавиатуре,
должно быть получено значений – одна но при этом суммирования ячеек в клавиатуре. показателя за несколько и минут, затраченных номера. Выделите ячейкупринудительно формата для Это важно, особенно по ряду причин. на вашем языке. с клавиатуры, и поля ввода данных. то выделяем этот те ячейки, в
обращаем внимание на на основе данных, из самых простых позволяют производить выбор столбце таблице. Данный
Если же по какой-либо дней, если строчками на задания (5:36, или диапазон в изменения. если предполагается, чтоОпечатки Эта страница переведена так после вводаПосле этого, окно аргументов диапазон. Затем кликаем которых содержатся требуемые правый нижний угол которые находятся в операций с формулами, конкретных ячеек для
способ конечно не
lumpics.ru
Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму
причине вы считает, таблицы являются дни, т. е. 5 вопросе и дляФункция СУММ не обновляется. формула для обновления. Допустим, вы пытаетесь автоматически, поэтому ее координат каждой ячейки. функции сворачивается, а по уже знакомой вам данные, разделяя рабочего окна: там совершенно разных диапазонах? которая только есть расчета. Какой из настолько удобен, как что автосумма не или общую стоимость
часов 36 минут). открытия диалогового окнаУбедитесь, что и это не ввести много больших текст может содержатьКогда адреса всех ячеек мы можем выделить нам кнопке «Автосумма». их знаком «+». будет строчка «СуммаПеред тем как в в этом табличном способов использовать, зависит подсчет через автосумму, учла все ячейки, нескольких видов товара.Дополнительные сведения см. вФормат ячееквычисления
так, как он значений такого вида: неточности и грамматические введены, жмем кнопку те ячейки, илиРезультат сразу же выводитсяДля примера: =А1+В2+С3. Когда =», в которой «Экселе» посчитать сумму редакторе. Разберем самый от конкретных задач.
Процесс вычисления
но зато, он которые нужно, либо Давайте выясним различные статье Сложение и, а затемимеет значение будет закрыто с=14598,93+65437,90+78496,23 ошибки. Для нас
Enter на клавиатуре. массивы ячеек, сумму на экран. закончите ввод, нажмите указано получившееся значение. в таких условиях, элементарный пример.Автор: Максим Тютюшев позволяет выводить данные же вам, наоборот, способы, с помощью вычитание значений времени откройтеАвто неполные результаты, которыеПопробуйте проверить правильность записей. важно, чтобы эта После этого, в
значений которых хотимГлавный недостаток подсчета с на вездесущий Enter.Как видите, пользоваться для придется сделать чутьПредположим, что работа производитсяКак бы пользователи ни суммы не только требуется произвести подсчет которых можно сложитьКак получить разницу между
вкладку число. не может обнаружить. Намного проще установить статья была вам указанной ячейке выводится подсчитать. После того, помощью автосуммы заключается В выбранном вами промежуточных вычислений калькулятором больше. Сначала ставим в столбце в относились к изменениям, в ячейки расположенные
Более сложный вариант
суммы не во данные столбца программы датами?и выберите формат,Вкладка «формулы»Функция СУММ — отдельные ячейки следующие значения в полезна. Просим вас общая сумма введенных как массив выделен, в том, что поле появится искомая не нужно, так
курсор в ту диапазоне с А4 касающимся офисных программ, под столбцом, но всех ячейках столбца, Microsoft Excel.С помощью значениями который вы хотитенажмите или диапазоны отдельных ячеек и уделить пару секунд данных. и его адрес он позволяет посчитать
цифра. Так как как Excel легко ячейку, в которой по А9. Перед факт остается фактом: и в любую то можно вручнуюСкачать последнюю версию времени, можно добавить сделать так указатьПараметры вычислений
«Быстрая сумма»
Используя формулу такого вида: использовать формулу СУММ. и сообщить, помоглаГлавный недостаток этого способа появился в специальном последовательный ряд данных в «Экселе» вычислить обыгрывает его по будет итоговая сумма. тем как в они были, есть другую ячейку, расположенную определить диапазон значений. Excel
и вычитание дат. количество десятичных разрядов,. Можно также использовать=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) Кроме того можно ли она вам, состоит в том, поле, жмем на находящийся в одной сумму нередко требуется всем показателям. Да-да, Ставим там знак «Экселе» посчитать сумму и будут, а
Где искать ответ?
на листе. При Для этого, выделяемСамый простой способ просмотреть Ниже приведен пример которые вы хотитеF9— Одинаково ошибки ошибкам форматировать значения, когда
с помощью кнопок что адрес каждой кнопку справа от строке или в именно этим способом, так как в «=», после чего этих значений, потребуется потому придется приспосабливаться желании, сумму подсчитанную нужный диапазон ячеек общую сумму данных,
Другой способ
очень часто подсчета использоватьпринудительно для вычисления при вставке или они находятся в внизу страницы. Для ячейки приходится вводить этого поля. столбце. А вот о нем вы Excel посчитать сумму выделяем левой клавишей только выделить все
к их довольно таким способом, можно в столбце, и в том числе количества дней междусочетание клавиш Ctrl + на листе. удалении строк в ячейках, что делает удобства также приводим отдельно, и нельзяМы опять возвращаемся в массив данных, расположенных обязательно должны помнить. дано не каждому,
мыши ту ячейку, эти ячейки и изменчивому внешнему виду. выводить даже на захватываем первую пустую и данных в двумя датами. Это 1Некоторые значения не добавляются. диапазоне, на который их более удобным ссылку на оригинал выделить сразу целый окно аргументов функции. в нескольких столбцахАвтор: Вольхин Иван Анатольевич бухгалтеры со стажем
значение которой должно одну пустую под Как вы уже другом листе книги ячейку, которая находится ячейках столбца, это же просто, как.В ссылке на функцию указывает ссылка по для чтения, а
(на английском языке).
fb.ru
диапазон ячеек.
Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.
Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах
В этой статье
-
Простой подсчет
-
Использование автосуммирования
-
Добавление строки «Подытая»
-
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
-
-
Подсчет на основе одного или нескольких условий
-
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
-
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
-
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
-
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
-
-
Подсчет, если данные содержат пустые значения
-
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
-
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
-
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
-
-
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
-
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
-
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
-
-
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
-
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
-
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
-
-
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.
Использование автосуммирования
Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.
Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.
К началу страницы
Добавление строки «Подытая»
Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.
Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.
Кроме того, обратитесь к следующим статьям:
-
Структурирование (группировка) данных на листе
-
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе
К началу страницы
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.
Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])
Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.
Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.
К началу страницы
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.
В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.
В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.
Используйте следующий синтаксис:
=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)
DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
См. пример ниже.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.
Примечания:
-
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте +SHIFT+ВВОД.
-
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Пример 3
Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
-
Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
-
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.
-
Введите данные в электронную таблицу Excel.
-
Выделите диапазон A2:C8
-
Выберите Вставка > Сводная таблица.
-
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
-
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
-
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
-
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
-
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
-
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
-
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
-
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
-
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
-
К началу страницы
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).
СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.
К началу страницы
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.
Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.
Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.
См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.
К началу страницы
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.
Примечания:
-
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
-
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.
К началу страницы
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.
К началу страницы
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:
К началу страницы
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.
Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.
К началу страницы
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Здравствуйте!
Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝
Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).
В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.
То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).
Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач…👌
*
Содержание статьи
- 1 Обучение основам Excel: ячейки и числа
- 2 Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
- 3 Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
- 4 Как посчитать процент от суммы
→ Задать вопрос | дополнить
Обучение основам Excel: ячейки и числа
Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (одна из самых новых на сегодняшний день. Если у вас версия 2019 — всё будет аналогично).
*
Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!
Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
- слева: в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
- справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!
Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
📌 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:
- первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
- второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).
Сложение ячеек, в которых уже есть числа
📌 Распространение формулы на другие ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:
- в строке 2 написать формулу «=A2+B2», в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).
Растягивание формулы
Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).
📌 Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)
Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…
Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).
Константа / в формуле ячейка не изменяется
*
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.
Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).
📌 Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:
- сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇);
- далее открываем раздел «Формулы»;
- следующий шаг жмем кнопку «Автосумма». Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
- если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)».
- таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…
Автосумма выделенных ячеек
📌 Как посчитать сумму с каким-нибудь условием
Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).
Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:
- «=СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;»Саша»)» — (прим.: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ…»), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
- F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
- A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
- «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).
Сумма с условием
Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.
*
Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.
Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?
Формула:
«=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)» — где:
- A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
- A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).
Результат показан в правой части на скрине ниже.
Количество строк с одним условием
Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).
Формула будет иметь вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:
A2:A7;A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).
Счет строк с двумя и более условиями
*
Как посчитать процент от суммы
Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… ☝)).
📌 В помощь!
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих
Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.
Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую…).
По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).
В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.
Пример решения задач с процентами
*
PS
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌
Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и даже не догадывается как быстро это можно сделать… ✔
*
Дополнения по теме приветствуются!
Удачи!
👋
Первая публикация: 21.01.2017
Корректировка: 23.10.2022
Полезный софт:
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Как в экселе посчитать цену в рублях
Функция РУБЛЬ , одна из функций ТЕКСТ, преобразует число в текст с использованием формата валюты, при этом десятичных числа округлены до замещенного количества мест. В рублях используется число число $#,##0,00_);($#,##0,00 долл. США, хотя применяемый символ валюты зависит от языковых параметров.
Синтаксис
Аргументы функции РУБЛЬ описаны ниже.
Число — обязательный аргумент. Число, ссылка на ячейку, содержащую число, или формула, вычисление которой дает число.
Число_знаков — необязательный аргумент. Число цифр справа от десятичной запятой. Если это отрицательное число, число округляется слева от десятичной замера. Если аргумент «число_знаков» опущен, то он полагается равным 2.
Замечания
Как правило, для применения к ячейке форматирования в виде валюты следует использовать диалоговое окно Формат ячеек(CTRL+1)или параметр > для домашнего > Accounting Number Format. Это потому, что функция РУБЛ возвращает число, заданной в текстовом виде. Числа, хранимые как текст, являются частой причиной ошибок в электронных таблицах, так как многие функции игнорируют их, такие как СУММ, С СРЕДНЕЕ, МИН, МАКС и т. д.
Пример
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как в Эксель перевести доллары в рубли (рубли в доллары)?
Как в Эксель (Excel) переводить доллары в рубли и наоборот?
Ячеек, для которых это нужно сделать, может быть несколько.
Формулы для перевода стоимости долларов в стоимость рублях и наоборот очень простые.
1) Доллары в рубли:
Стоимость в рублях = Стоимость в долларах * Курс доллара к рублю.
2) Рубли в доллары:
Стоимость в долларах = Стоимость в рублях / Курс доллара к рублю.
В Эксель (Excel) эти формулы можно реализовать по-разному.
1 вариант
Если в таблице Эксель имеются данные только за 1 день, то в отдельной ячейке записывается курс доллара к рублю за этот день, а в формулах ссылка на эту ячейку будет абсолютной.
В ячейку C2 записываем формулу:
Здесь B2 — это цена в долларах, а $C$7 — курс доллара (чтобы сделать эту ячейку абсолютной достаточно нажать на клавишу F4).
Теперь остаётся скопировать эту формулу в другие ячейки.
Перевод рублей в доллары осуществляется по тому же самому принципу, только в формуле будет стоять знак деления.
Эти значения можно округлить до сотых с помощью специальной кнопки на панели инструментов (она называется «Уменьшить разрядность»).
2 вариант
Если в таблице Эксель имеются данные за несколько дней, то записываем все курсы доллара за эти дни в отдельный столбец, а затем выполняем умножение / деление на соответствующую ячейку.
Чтобы узнать цену товара в долларах за определённый день делим цену товара в рублях на курс доллара.
Например, для 9 апреля будет формула:
Перевести одну валюту в другую и наоборот в программе Эксель можно очень легко.
Строим таблицу, в которой в первом столбце таблицы будет наименование, во втором цена в долларах, а в третьем столбце у нас должна получиться сумма в рублях.
Формула для перевода долларов в рубли следующая: цену в долларах × на курс доллара.
Формула выглядит так: B2*$C$7.
Таблица приведена ниже.
Как видно из таблицы, цену первого товара из ячейки В2 умножаем на курс доллара указанный в ячейке С7.
Для вычисления нужно протянуть формулу вниз.
Первый вариант: курс доллара постоянен, в первом столбце таблицы наименование товара, во втором столбце — его цена в долларах, в третьем нам надо сделать, чтобы была цена в рублях.
Формула проста, нам надо цену в долларах умножить на курс доллара (если задача будет обратная, то цену в рублях надо будет делить на курс доллара). Формула для эксель и для нашей таблицы (см.ниже) будет такая: B2*$C$7. Вот таблица:
Мы цену товара 1 в долларах (ячейка В2) умножаем на курс доллара, который у нас записан в ячейке С7.
Теперь остается только протянуть (скопировать) формулу вниз для перевода в рубли цен других двух видов товаров.
Есть товар, и есть его цена в рублях (будем переводить теперь рубли в доллары) в разные дни, и в эти дни курс доллара меняется. Делаем вот такую таблицу:
Тут тоже все очень просто, для 9 апреля мы делим цену в рублях на курс доллара по формуле B2/C2, для 10 апреля по формуле В3/С3 и т.д.
Примеры работы функций РУБЛЬ РУБЛЬ.ДЕС и РУБЛЬ.ДРОБЬ в Excel
Функция РУБЛЬ выполняет округление числового значения до указанного количества знаков после запятой, преобразует данные в текстовый формат и возвращает полученную текстовую строку с обозначением соответствующей денежной единицы.
Функция РУБЛЬ.ДЕС выполняет преобразование стоимости в рублях, выраженной в виде целой и дробной части числа, и возвращает стоимость в рублях в виде десятичного числа. Данная функция в качестве дробной части возвращает частное от деления дробной части исходного значения на указанное число.
Функция РУБЛЬ.ДРОБЬ выполняет преобразование из десятичной в дробную форму записи показатель стоимости в рублях и возвращает полученное значение.
Расчет доходности инвестиций в Excel
Пример 1. Рассчитать доходность векселей, стоимость которых указана в целой и дробной части. Представить полученный результат с точностью до 1/16 рубля.
Формула для расчета:
Для преобразования стоимости ценных бумаг используется функция РУБЛЬ.ДЕС(B4;16), которая принимает следующие аргументы:
- B4 – стоимость, выраженная в дробном представлении;
- 16 – число, на которое необходимо разделить дробную часть для десятичного представления.
Как преобразовать десятичные дроби цены в смешанные дроби
Пример 2. Преобразовать значения стоимости ценных бумаг в смешанные дробные значения (1/32 часть рубля).
Используем следующую формулу:
- A2 – стоимость в рублях в десятичном представлении;
- 32 – число, на которое будет разделена десятичная дробная часть.
Выполним расчет стоимости второй акции, а затем с помощью автозаполнения определим остальные значения. Результаты вычислений:
Полученное значение на примере стоимости первой ценной бумаги следует читать как 1 целая и 4/32 рубля.
Пересчет цен по актуальному курсу доллара в Excel online
Пример 3. В каталоге продукции, хранимом в таблице Excel, содержатся наименования и цены товаров в долларах США. Произвести пересчет цен в рублях по актуальному курсу и отформатировать полученные значения с помощью функции РУБЛЬ, округлив цены до первого знака перед запятой.
Для использования актуальных данных по курсу валют подтянем данные из интернета:
- Создадим отдельный лист для таблицы с курсами, откроем вкладку «Данные» в программе Excel.
- Выберем пункт «Получение внешних данных» и подпункт «Из интернета»:
- В открывшемся окне введем адрес сайта с курсами валют и нажмем кнопку «Пуск» для перехода:
- Выберем таблицу, обозначенную желтой стрелкой, нажмем на нее, а затем нажмем на кнопку «Импорт»:
Результат импорта данных:
Для пересчета стоимости в рублях используем следующую функцию как формулу массива: