Как посчитать в excel 2013

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

+   сложение

—   вычитание

*   умножение

/   деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^   возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

%   процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel посчитать количество и сумму ячеек определенного цвета. Этот способ работает как для ячеек, раскрашенных вручную, так и для ячеек с правилами условного форматирования. Кроме того, Вы научитесь настраивать фильтр по нескольким цветам в Excel 2010 и 2013.

Если Вы активно используете разнообразные заливки и цвет шрифта на листах Excel, чтобы выделять различные типы ячеек или значений, то, скорее всего, захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом. Если же в ячейках хранятся числа, то, вероятно, Вы захотите вычислить сумму всех ячеек с одинаковой заливкой, например, сумму всех красных ячеек.

Как известно, Microsoft Excel предоставляет набор функций для различных целей, и логично предположить, что существуют формулы для подсчёта ячеек по цвету. Но, к сожалению, не существует формулы, которая позволила бы на обычном листе Excel суммировать или считать по цвету.

Если не использовать сторонние надстройки, существует только одно решение – создать пользовательскую функцию (UDF). Если Вы мало знаете об этой технологии или вообще никогда не слышали этого термина, не пугайтесь, Вам не придётся писать код самостоятельно. Здесь Вы найдёте отличный готовый код (написанный нашим гуру Excel), и всё, что Вам потребуется сделать – это скопировать его и вставить в свою рабочую книгу.

• Считаем и суммируем по цвету, когда ячейки раскрашены вручную
  • Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге
• Считаем и суммируем по цвету, когда к ячейкам применены правила условного форматирования

Как считать и суммировать по цвету на листе Excel

Предположим, у Вас есть таблица заказов компании, в которой ячейки в столбце Delivery раскрашены в зависимости от их значений: Due in X Days – оранжевые, Delivered – зелёные, Past Due – красные.

Теперь мы хотим автоматически сосчитать количество ячеек по их цвету, то есть сосчитать количество красных, зелёных и оранжевых ячеек на листе. Как я уже сказал выше, прямого решения этой задачи не существует. Но, к счастью, в нашей команде есть очень умелые и знающие Excel гуру, и один из них написал безупречный код для Excel 2010 и 2013. Итак, выполните 5 простых шагов, описанных далее, и через несколько минут Вы узнаете количество и сумму ячеек нужного цвета.

1. Откройте книгу Excel и нажмите Alt+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic for Applications (VBA).
2. Правой кнопкой мыши кликните по имени Вашей рабочей книги в области Project – VBAProject, которая находится в левой части экрана, далее в появившемся контекстном меню нажмите Insert > Module.
3. Вставьте на свой лист вот такой код:

Function GetCellColor(xlRange As Range)
    Dim indRow, indColumn As Long
    Dim arResults()
 
    Application.Volatile
 
    If xlRange Is Nothing Then
        Set xlRange = Application.ThisCell
    End If
 
    If xlRange.Count > 1 Then
      ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
       For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
         For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
           arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color
         Next
       Next
     GetCellColor = arResults
    Else
     GetCellColor = xlRange.Interior.Color
    End If
End Function
 
Function GetCellFontColor(xlRange As Range)
    Dim indRow, indColumn As Long
    Dim arResults()
 
    Application.Volatile
 
    If xlRange Is Nothing Then
        Set xlRange = Application.ThisCell
    End If
 
    If xlRange.Count > 1 Then
      ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
       For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
         For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
           arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Font.Color
         Next
       Next
     GetCellFontColor = arResults
    Else
     GetCellFontColor = xlRange.Font.Color
    End If
 
End Function
 
Function CountCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
 
    Application.Volatile
    cntRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
        End If
    Next cellCurrent
 
    CountCellsByColor = cntRes
End Function
 
Function SumCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes
 
    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
        End If
    Next cellCurrent
 
    SumCellsByColor = sumRes
End Function
 
Function CountCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
 
    Application.Volatile
    cntRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
        End If
    Next cellCurrent
 
    CountCellsByFontColor = cntRes
End Function
 
Function SumCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes
 
    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
        End If
    Next cellCurrent
 
    SumCellsByFontColor = sumRes
End Function

1. Сохраните рабочую книгу Excel в формате .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов).Если Вы не слишком уверенно чувствуете себя с VBA, то посмотрите подробную пошаговую инструкцию и массу полезных советов в учебнике Как вставить и запустить код VBA в Excel.
2. Когда все закулисные действия будут выполнены, выберите ячейки, в которые нужно вставить результат, и введите в них функцию CountCellsByColor:

   CountCellsByColor(диапазон, код_цвета)

В этом примере мы используем формулу =CountCellsByColor(F2:F14,A17), где F2:F14 – это диапазон, содержащий раскрашенные ячейки, которые Вы хотите посчитать. Ячейка A17 – содержит определённый цвет заливки, в нашем случае красный.

Точно таким же образом Вы записываете формулу для других цветов, которые требуется посчитать в таблице (жёлтый и зелёный).

Если в раскрашенных ячейках содержатся численные данные (например, столбец Qty. в нашей таблице), Вы можете суммировать значения на основе выбранного цвета ячейки, используя аналогичную функцию SumCellsByColor:

SumCellsByColor(диапазон, код_цвета)

Как показано на снимке экрана ниже, мы использовали формулу:

=SumCellsByColor(D2:D14,A17)

где D2:D14 – диапазон, A17 – ячейка с образцом цвета.

Таким же образом Вы можете посчитать и просуммировать ячейки по цвету шрифта при помощи функций CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.

Замечание: Если после применения выше описанного кода VBA Вам вдруг потребуется раскрасить ещё несколько ячеек вручную, сумма и количество ячеек не будут пересчитаны автоматически после этих изменений. Не ругайте нас, это не погрешности кода 🙂

На самом деле, это нормальное поведение макросов в Excel, скриптов VBA и пользовательских функций (UDF). Дело в том, что все подобные функции вызываются только изменением данных на листе, но Excel не расценивает изменение цвета шрифта или заливки ячейки как изменение данных. Поэтому, после изменения цвета ячеек вручную, просто поставьте курсор на любую ячейку и кликните F2, а затем Enter, сумма и количество после этого обновятся. Так нужно сделать, работая с любым макросом, который Вы найдёте далее в этой статье.

Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге

Представленный ниже скрипт Visual Basic был написан в ответ на один из комментариев читателей (также нашим гуру Excel) и выполняет именно те действия, которые упомянул автор комментария, а именно считает количество и сумму ячеек определённого цвета на всех листах данной книги. Итак, вот этот код:

Function WbkCountCellsByColor(cellRefColor As Range)
    Dim vWbkRes
    Dim wshCurrent As Worksheet
 
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
 
    vWbkRes = 0
    For Each wshCurrent In Worksheets
       wshCurrent.Activate
       vWbkRes = vWbkRes + CountCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor)
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
    WbkCountCellsByColor = vWbkRes
End Function
 
Function WbkSumCellsByColor(cellRefColor As Range)
    Dim vWbkRes
    Dim wshCurrent As Worksheet
 
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
 
    vWbkRes = 0
    For Each wshCurrent In Worksheets
       wshCurrent.Activate
       vWbkRes = vWbkRes + SumCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor)
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
    WbkSumCellsByColor = vWbkRes
End Function

Добавьте этот макрос точно также, как и предыдущий код. Чтобы получить количество и сумму цветных ячеек используйте вот такие формулы:

=WbkCountCellsByColor()
=WbkSumCellsByColor()

Просто введите одну из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе Excel. Диапазон указывать не нужно, но необходимо в скобках указать любую ячейку с заливкой нужного цвета, например, =WbkSumCellsByColor(A1), и формула вернет сумму всех ячеек в книге, окрашенных в этот же цвет.

Пользовательские функции для определения кодов цвета заливки ячеек и цвета шрифта

Здесь Вы найдёте самые важные моменты по всем функциям, использованным нами в этом примере, а также пару новых функций, которые определяют коды цветов.

Замечание: Пожалуйста, помните, что все эти формулы будут работать, если Вы уже добавили в свою рабочую книгу Excel пользовательскую функцию, как было показано ранее в этой статье.

Функции, которые считают количество по цвету:

• CountCellsByColor(диапазон, код_цвета) – считает ячейки с заданным цветом заливки.В примере, рассмотренном выше, мы использовали вот такую формулу для подсчёта количества ячеек по их цвету:

  =CountCellsByColor(F2:F14,A17)

  где F2:F14 – это выбранный диапазон, A17 – это ячейка с нужным цветом заливки.

  Все перечисленные далее формулы работают по такому же принципу.

• CountCellsByFontColor(диапазон, код_цвета) – считает ячейки с заданным цветом шрифта.

Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:

• SumCellsByColor(диапазон, код_цвета) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом заливки.
• SumCellsByFontColor(диапазон, код_цвета) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом шрифта.

Функции, которые возвращают код цвета:

• GetCellFontColor(ячейка) – возвращает код цвета шрифта в выбранной ячейке.
• GetCellColor(ячейка) – возвращает код цвета заливки в выбранной ячейке.

Итак, посчитать количество ячеек по их цвету и вычислить сумму значений в раскрашенных ячейках оказалось совсем не сложно, не так ли? Но что если Вы не раскрашиваете ячейки вручную, а предпочитаете использовать условное форматирование, как мы делали это в статьях Как изменить цвет заливки ячеек и Как изменить цвет заливки строки, основываясь на значении ячейки?

Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету, раскрашенных при помощи условного форматирования

Если Вы применили условное форматирование, чтобы задать цвет заливки ячеек в зависимости от их значений, и теперь хотите посчитать количество ячеек определённого цвета или сумму значений в них, то у меня для Вас плохие новости – не существует универсальной пользовательской функции, которая будет по цвету суммировать или считать количество ячеек и выводить результат в определённые ячейки. По крайней мере, я не слышал о таких функциях, а жаль 🙁

Конечно, Вы можете найти тонны кода VBA в интернете, который пытается сделать это, но все эти коды (по крайней мере, те экземпляры, которые попадались мне) не обрабатывают правила условного форматирования, такие как:

• Format all cells based on their values (Форматировать все ячейки на основании их значений);
• Format only top or bottom ranked values (Форматировать только первые или последние значения);
• Format only values that are above or below average (Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего);
• Format only unique or duplicate values (Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения).

Кроме того, практически все эти коды VBA имеют целый ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут не работать корректно с какой-то конкретной книгой или типами данных. Так или иначе, Вы можете попытать счастье и google в поисках идеального решения, и если Вам удастся найти его, пожалуйста, возвращайтесь и опубликуйте здесь свою находку!

Код VBA, приведённый ниже, преодолевает все указанные выше ограничения и работает в таблицах Microsoft Excel 2010 и 2013, с любыми типами условного форматирования (и снова спасибо нашему гуру!). В результате он выводит количество раскрашенных ячеек и сумму значений в этих ячейках, независимо от типа условного форматирования, применённого на листе.

Sub SumCountByConditionalFormat()
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
    Dim sumRes
    Dim cntCells As Long
    Dim indCurCell As Long
 
    cntRes = 0
    sumRes = 0
 
    cntCells = Selection.CountLarge
    indRefColor = ActiveCell.DisplayFormat.Interior.Color
 
    For indCurCell = 1 To (cntCells - 1)
        If indRefColor = Selection(indCurCell).DisplayFormat.Interior.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(Selection(indCurCell), sumRes)
        End If
    Next
   MsgBox "Count=" & cntRes & vbCrLf & "Sum= " & sumRes & vbCrLf & vbCrLf & _
        "Color=" & Left("000000", 6 - Len(Hex(indRefColor))) & _
        Hex(indRefColor) & vbCrLf, , "Count & Sum by Conditional Format color"
End Sub

Как использовать код, чтобы посчитать количество цветных ячеек и просуммировать их значения

1. Добавьте код, приведённый выше, на Ваш лист, как мы делали это в первом примере.
2. Выберите диапазон (или диапазоны), в которых нужно сосчитать цветные ячейки или просуммировать по цвету, если в них содержатся числовые данные.
3. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по одной ячейке нужного цвета, затем отпустите Ctrl.
4. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть список макросов в Вашей рабочей книге.
5. Выберите макрос SumCountByConditionalFormat и нажмите Run (Выполнить).В результате Вы увидите вот такое сообщение:

   

Для этого примера мы выбрали столбец Qty. и получили следующие цифры:

• Count – это число ячеек искомого цвета; в нашем случае это красноватый цвет, которым выделены ячейки со значением Past Due.
• Sum – это сумма значений всех ячеек красного цвета в столбце Qty., то есть общее количество элементов с отметкой Past Due.
• Color – это шестнадцатеричный код цвета выделенной ячейки, в нашем случае D2.

Рабочая книга с примерами для скачивания

Если у Вас возникли трудности с добавлением скриптов в рабочую книгу Excel, например, ошибки компиляции, не работающие формулы и так далее, Вы можете скачать рабочую книгу Excel с примерами и с готовыми к использованию функциями CountCellsByColor и SumCellsByColor, и испытать их на своих данных.

В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

• Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
• Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&» «&B2&» «&C2

Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

Как изменить порядок расчета в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

Вот так происходят расчеты в Excel.