Как посчитать увеличение суммы в процентах в excel

Проценты – одно из наиболее популярных направлений работы с Excel. В частности, многие пользователи хотят научиться рассчитывать увеличение определенного показателя в процентах. Так, это полезно для анализа валютных котировок или изменения цен на определенные товары по сравнению с прошлым отчетным периодом.

Как рассчитать темп роста и темп прироста в Excel

Чтобы определить темпы роста и прироста в Excel, необходимо сначала определить, что собой являет каждое из этих понятий. Под темпом роста подразумевается соотношение между значением, сформированным за этот отчетный период и аналогичным параметром за предыдущий. Этот показатель определяется в процентах. Если роста нет по сравнению с предыдущим отчетным периодом, то значение составляет 100%.

Если темп роста больше 100 процентов, это говорит о том, что за последний отчетный период (или несколько) определенный показатель вырос. Если меньше, то, соответственно, упал. Общая формула похожа на стандартную формулу получения процента, где в качестве делителя выступает значение, которое надо сравнить, а знаменателя – показатель, с каким надо осуществить сравнение.

В свою очередь, определение темпов прироста осуществляется несколько по-другому. Сначала выполняется расчет темпов роста, после чего от получившегося значения отнимаем сотню. Остается количество процентов, на которое произошел рост или снижение ключевого показателя. Какой именно показатель использовать? Все зависит от того, какая форма представления более удобна в конкретной ситуации. Если необходимо показать абсолютное повышение или снижение, то используются темпы роста, если относительное – темпы прироста.

Темпы роста и прироста делятся на два вида: цепные и базисные. Первыми является отношение текущего значения к предыдущему. Базисный рост и прироста за основу для сравнения берет не предыдущее значение, а какое-то базовое. Например, первое в последовательности.

Что же считать базисным и предшествующим значением? Если мы говорим о стартовом показателе, например, индекс Доу-Джонса в январе 2020 года, а замеры выполняются в январе 2021, то можно говорить, что базисный темп роста индекса составил столько-то. Также в качестве примера базисного роста или прироста можно привести сравнение с самым первым значением этого индекса, когда он был опубликован впервые. Примером предшествующего роста или прироста служит сравнение стоимости этого индекса в декабре на фоне ноября того же года. Независимо от того, какой именно тип роста, чтобы получить из него темп прироста, необходимо отнять 100.

Как посчитать проценты в Excel

Подсчет процентных долей в Excel делается элементарно. Надо один раз ввести необходимые числа, и дальше приложение все действия выполнит самостоятельно. Стандартная формула получения процента: доля от числа/число*100. Но если мы осуществляем вычисления через Excel, умножение осуществляется автоматически. Итак, что нам нужно сделать, чтобы определить процент в Excel?

1. Сперва нам необходимо выставить формат процентов. Для этого делаем правый клик по нужной ячейке, а затем выбираем опцию «Формат ячеек». Когда появится диалоговое окно, нам следует выбрать правильный формат.
2. Также выставление формата возможно через главное меню. Нужно найти вкладку «Главная», перейти в нее и найти группу инструментов «Число». Там есть поле ввода формата ячейки. Нужно нажать на стрелочку возле него и выбрать в перечне тот, который нужен.

Теперь давайте продемонстрируем, как это воплощается на практике, на реальном примере. Допустим, у нас есть таблица, которая содержит три колонки: номер продукта, запланированные продажи и фактические продажи. Наша задача – определить степень выполнения плана.

Чтобы достичь поставленной цели, надо выполнить такие действия. Мы опишем принцип, а вам надо будет поставить подходящие к вашему случаю значения.

1. Записываем в ячейку D2 формулу =C2/B2. То есть, нам нужно разделить фактическое выполнение задачи в числителе, а в знаменателе – запланированное.
2. После этого описанным ранее методом переводим формат в процентный.
3. Далее распространяем формулу на оставшиеся ячейки с помощью маркера автозаполнения.

После этого все оставшиеся действия будут выполнены автоматически. В этом и преимущество Excel по сравнению с ручным способом вычисления процентов – достаточно ввести формулу один раз, а дальше ее можно копировать столько раз, сколько нужно, а все значения будут рассчитываться сами по себе, и правильно.

Процент от числа

Предположим, мы знаем, сколько процентов должна составлять часть от числа. И поставлена задача определить, сколько будет составлять эта часть в числовом виде. Для этого надо применить формулу =процент%*число. Предположим, по условиям задачи требуется определить, сколько составит 7% от семидесяти. Чтобы решить ее, необходимо:

1. Сделать клик по правильной ячейке и ввести туда следующую формулу: =7%*70.
2. Нажать на клавишу Enter, и результат будет записан в этой ячейке.

Также есть возможность указывать не на конкретное число, а на ссылку. Для этого хватит внесения адреса соответствующей ячейки в формате B1. Убедитесь, что она содержит числовые данные перед тем, как будете использовать ее в формуле.

Процент от суммы

Нередко в ходе обработки данных перед пользователем ставится задача определить результирующую сумму значений, а потом вычислить процент определенного значения от получившегося значения. Доступных вариантов решения два: результат можно записать, исходя из одной конкретной ячейки или распределить его по таблице. Давайте приведем пример решения первого варианта задачи:

1. Если необходимо записать результат вычисления процента от одной конкретной ячейки, нам необходимо записать в знаменателе абсолютную ссылку. Для этого необходимо перед адресом строки и колонки поставить по одному знаку доллара ($).
2. Поскольку наше итоговое значение записано в ячейке B10, то необходимо закрепить ее адрес, чтобы при распространении формулы в другие ячейки он не изменялся. Для этого записываем следующую формулу: =B2/$B$10.
3. Затем необходимо изменить формат всех ячеек этого ряда на процентный. После этого с помощью маркера автозаполнения перетягиваем формулу на все остальные строки.

Можем проверить получившийся результат. Поскольку использованная нами ссылка была абсолютной, знаменатель в формуле не изменился в других ячейках. Если бы мы не ставили знак доллара, то адрес «съехал» бы вниз. Так, в следующей строке уже в знаменателе был бы адрес B11, дальше – B12 и так далее.

Но что же делать, если нужная информация распределена по всей таблице? Чтобы решить эту усложненную задачу, необходимо использовать функцию СУММЕСЛИ. Она проверяет значения в диапазоне на предмет соответствия заданным критериям, и если они соответствуют, суммирует их. После этого нужно получить процент от получившегося значения.

Сама формула в общем виде имеет следующий синтаксис: =СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма». В английской версии программы эта функция называется SUMIF. Давайте объясним, как работает описанная выше формула:

1. Под диапазоном значений в нашем случае подразумеваются названия продуктов. Они находятся в первой колонке.
2. Диапазон сложения – это все значения, которые содержатся в колонке B. То есть, в нашем случае – это количество продуктов каждой товарной позиции. Эти значения должны складываться.
3. Критерий. В нашем случае им выступает название фрукта.
4. Результат же записан в ячейке B10.

Если адаптировать описанную выше общую формулу к нашему примеру, она будет выглядеть следующим образом: =СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10. И скриншот для наглядности.

Так можно получить результаты вычисления по каждому из параметров.

Как рассчитать изменения в процентах

А теперь давайте разберемся, что нужно делать для определения прироста или падения определенного значения по сравнению с аналогичным прошлым периодом. Встроенный функционал Excel вполне позволяет осуществлять подобные расчеты. Чтобы это сделать, необходимо воспользоваться формулой, которая в общематематическом виде (не адаптированная под Excel) выглядит следующий образом: (B-A)/A = разница. А как же осуществляется расчет изменения в процентах в Excel?

1. Допустим, у нас есть таблица, в которой в первой колонке записан товар, который мы анализируем. Во втором и третьем столбцах указана его стоимость за август и сентябрь соответственно. А в четвертой колонке мы будем вычислять прирост или падение в процентах.
2. Соответственно, необходимо в первой ячейке после заголовка в столбце D записать формулу расчета процентного изменения в первом ряду. =(С2/В2)/В2.
3. Далее используем автозаполнения, чтобы растянуть формулу на всю колонку.

Если же значения, которые нам нужно посчитать, размещены в одной колонке для определенного товара за продолжительный временной промежуток, то нужно использовать несколько другой метод расчета:

1. Во второй колонке указана информация о продажах в каждом конкретном месяце.
2. В третьей колонке мы осуществляем расчет изменений в процентах. Используемая нами формула: =(B3-B2)/B2 .
3. Если требуется сравнение значений с четко определенным показателем, который находится в конкретной ячейке, то ссылку делаем абсолютной. Допустим, если нам надо выполнить сравнение с январем, то наша формула будет следующей. Посмотреть на нее можно на скриншоте.

О том, что наблюдается рост, а не падение, мы можем понять по отсутствию знака минуса перед числом. В свою очередь, отрицательные значения свидетельствуют об уменьшении показателей по сравнению с базисным месяцем.

Расчет значения и общей суммы

Очень часто мы знаем только процент от числа, а нам нужно определить общую сумму. В Excel предусмотрено два метода решения этой задачи. Допустим, есть ноутбук, стоимость которого составляет 950 долларов. Согласно информации продавца, к этой цене нужно еще добавить НДС, который составляет 11%. Чтобы определить общий результат, необходимо выполнить несколько элементарных расчетов в Excel.

1. Общая формула, которая будет нами использоваться – Общая сумма * % = Значение.
2. Ставим курсор в ячейку C2. В ней записываем формулу, указанную на скриншоте.
3. Таким образом, наценка, вызванная налогом, составит 104,5 долларов. Следовательно, общая стоимость ноутбука составит 1054 доллара и 50 центов.

Воспользуемся другим примером, чтобы продемонстрировать второй метод расчета. Предположим, мы покупаем ноутбук стоимостью 400 долларов, и продавец говорит, что в стоимость уже входит 30% скидки. И нас берет любопытство, а какая же первоначальная цена? Чтобы это сделать, нужно следовать такому алгоритму:

1. Сначала мы определяем долю, которая оплачивается нами. В нашем случае это 70%.
2. Чтобы найти первоначальную цену, нам необходимо разделить долю на процент. То есть, формула будет следующая: Часть/% = Общая сумма
3. В нашем примере в первой колонке записана стоимость ноутбука, во втором – итоговый процент от первоначальной цены, который мы заплатили. Соответственно, итоговый результат записан в третьем столбце, в первую клетку после заголовка которого мы записываем формулу =А2/В2 и изменяем формат ячейки на процентный.

Таким образом, стоимость ноутбука без учета скидки составила 571,43 доллара.

Изменение значения на величину процента

Нам нередко приходится изменять число на определенный процент. Как же это сделать? Реализовать поставленную задачу можно с помощью формулы =Затраты*(1+%). Нужно поставить соответствующие значения в правильные места, и цель достигнута.

Операции с процентами в Excel

По сути, проценты являются такими же числами, как и все остальные, поэтому с ними можно выполнять все возможные арифметические операции, а также пользоваться формулами. Таким образом, мы сегодня разобрались в особенностях работы с процентами в Excel. В частности, мы поняли, как вычислять прирост процента, а также как осуществлять увеличение числа на определенный процент.