Как посчитать только разные значения в столбце excel

Skip to content

Подсчет уникальных значений в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых значений, в том числе с учетом регистра букв.

При работе с большим набором данных в Excel вам часто может потребоваться знать, сколько в вашей таблице повторяющихся и сколько уникальных записей. 

И вот о чем мы сейчас поговорим:

  • Как посчитать уникальные значения в столбце.
  • Считаем уникальные текстовые значения.
  • Подсчет уникальных чисел.
  • Как посчитать уникальные с учётом регистра.
  • Формулы для подсчета различных значений.
  • Как не учитывать пустые ячейки?
  • Сколько встречается различных чисел?
  • Считаем различные текстовые значения.
  • Как сосчитать различные текстовые значения с учетом условий?
  • Считаем количество различных чисел с ограничениями.
  • Как учесть регистр при подсчёте?
  • Как посчитать уникальные строки?
  • Используем сводную таблицу.

Если вы регулярно посещаете этот блог, вы уже знаете формулу Excel для подсчета дубликатов. А сегодня мы собираемся изучить различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но для ясности давайте сначала определимся с терминами.

  • Уникальные значения – те, которые появляются в списке только один раз.
  • Различные – это все, которые имеются в списке без учета повторов, то есть уникальные плюс первое вхождение повторяющихся.

Следующий рисунок иллюстрирует эту разницу:

А теперь давайте посмотрим, как можно их посчитать с помощью формул и функций сводной таблицы.

Далее вы найдете несколько примеров для подсчета уникальных данных разных типов.

Считаем уникальные значения в столбце.

Предположим, у вас есть столбец с именами на листе Excel, и вам нужно подсчитать, сколько там есть неповторяющихся. Самое простое решение состоит в том, чтобы использовать функцию СУММ в сочетании с ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ :

=СУММ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон ; диапазон ) = 1,1,0))

Примечание. Это формула массива, поэтому обязательно нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы корректно ввести её. Как только вы это сделаете, Excel автоматически заключит всё выражение в {фигурные скобки}, как показано на скриншоте ниже. Ни в коем случае нельзя вводить фигурные скобки вручную, это не сработает.

В этом примере мы считаем уникальные имена в диапазоне A2: A10, поэтому наше выражение выглядит так:

{=СУММ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0))}

Этот метод подходит и для текстовых, и для цифровых данных. Недостатком является то, что в качестве уникального он будет пересчитывать любое содержимое, в том числе и ошибки.

Далее в этом руководстве мы обсудим несколько других подходов для подсчета уникальных значений разных типов. И поскольку в основном они являются вариациями этой базовой формулы, имеет смысл подробно рассмотреть её. Если вы поймете, как это работает, то сможете настроить ее для своих данных. Если кого-то не интересуют технические подробности, вы можете сразу перейти к следующему примеру.

Как работает формула подсчета уникальных значений?

Как видите, здесь используются 3 разные функции – СУММ, ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Посмотрим, что делает каждая из них:

  • Функция СЧЁТЕСЛИ считает, сколько раз каждое отдельное значение появляется в анализируемом диапазоне.

В этом примере СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)возвращает массив {3:2:2:1:1:2:3:2:3}.

  • Функция ЕСЛИ оценивает каждый элемент в этом массиве, сохраняет все единицы (то есть, уникальные) и заменяет все остальные цифры нулями.

Итак, функция ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0) преобразуется в  ЕСЛИ({3:2:2:1:1:2:3:2:3}) = 1,1,0).

И далее она превращается в массив чисел  {0:0:0:1:1:0:0:0:0}. Здесь 1 означает уникальное значение, а 0 – появляющееся более 1 раза.

  • Наконец, функция СУММ складывает числа в этом итоговом массиве и выводит общее количество уникальных значений. Что нам и нужно.

Подсчет уникальных текстовых значений.

Если ваш список содержит как числа так и текст, и вы хотите посчитать только уникальные текстовые строки, добавьте функцию ЕТЕКСТ() в формулу массива, описанную выше:

{=СУММ(ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A2:A10)*СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0))}

Функция ЕТЕКСТ возвращает ИСТИНА, если исследуемое содержимое ячейки является текстом, и ЛОЖЬ в противоположном случае. Поскольку звездочка (*) в формулах массива работает как оператор И, то функция ЕСЛИ возвращает 1, только если рассматриваемое одновременно текстовое и уникальное, в противном случае получаем 0. И после того, как функция СУММ сложит все числа, вы получите количество уникальных текстовых значений в указанном диапазоне.

Не забывайте нажимать Ctrl + Shift + Enter, чтобы правильно ввести формулу массива, и вы получите результат, подобный этому:

Рис3

Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы получили общее количество уникальных текстовых значений, исключая пустые ячейки, числа, логические выражения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также ошибки.

Как сосчитать уникальные числовые значения.

Чтобы посчитать уникальные числа в списке данных, используйте формулу массива точно так же, как мы только что делали при подсчете текстовых данных. Отличие заключается в том, что вы используете ЕЧИСЛО вместо ЕТЕКСТ:

{=СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2:A10)*СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10)=1;1;0))}

Пример и результат вы видите на скриншоте чуть выше.

Уникальные значения с учетом регистра.

Если для вас принципиально различие в заглавных и прописных буквах, то самым простым способом подсчета будет создание вспомогательного столбца со следующей формулой массива для идентификации повторяющихся и уникальных элементов:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$10;A2)))=1;»Уникальный»;»Дубль»)}

А затем используйте простую функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета уникальных значений:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B10; «Уникальный»)

А теперь посмотрим, как можно посчитать количество значений, которые появляются хотя бы один раз, то есть так называемых различных значений.

Подсчет различных значений.

Используйте следующую универсальное выражение:

{=СУММ(1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ))}

Помните, что это формула массива, поэтому вам следует нажать Ctrl + Shift + Enter, вместо обычного Enter.

Кроме того, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ и записать формулу обычным способом:

=СУММПРОИЗВ(1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ))

Например, чтобы сосчитать различные значения в диапазоне A2: A10, вы можете использовать выражение:

{=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10))}

или же

=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10))

Этот способ подходит не только для подсчета в столбце, но и для диапазона данных. К примеру, у нас под имена отведено две колонки. Тогда делаем так:

{=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:B10;A2:B10))}

Этот метод подходит для текста, чисел, дат.

Единственное ограничение – диапазон должен быть непрерывным и не содержать пустых ячеек и ошибок.

Если в вашем диапазоне данных есть пустые ячейки, то можно изменить:

{=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; A2:A10&»»))}

Тогда в расчёт попадёт и будет засчитана и пустая ячейка.

Как это работает?

Как вы уже знаете, мы используем функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз каждый отдельный элемент встречается в указанном диапазоне. В приведенном выше примере, результат работы функции СЧЕТЕСЛИ представляет собой числовой массив:   {3:2:2:1:3:2:1:2:3}.

После этого выполняется ряд операций деления, где единица делится на каждую цифру из этого массива. Это превращает все неуникальные значения в дробные числа, соответствующие количеству повторов. Например, если число или текст появляется в списке 2 раза, в массиве создаются 2 элемента равные 0,5 (1/2 = 0,5). А если появляется 3 раза, в массиве создаются 3 элемента 0,333333. 

В нашем примере результатом вычисления выражения  1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;A2:A10) является массив {0.333333333333333:0.5:0.5:1:0.333333333333333:0.5:1:0.5:0.333333333333333}.

Пока не слишком понятно? Это потому, что мы еще не применили функцию СУММ / СУММПРОИЗВ. Когда одна из этих функций складывает числа в массиве, сумма всех дробных чисел для каждого отдельного элемента всегда дает 1, независимо от того, сколько раз он появлялся. И поскольку все уникальные элементы отображаются в массиве как единицы (1/1 = 1), окончательный результат представляет собой общее количество всех встречающихся значений.

Как и в случае подсчета уникальных значений в Excel, вы можете использовать варианты универсальной формулы для обработки отдельно чисел, текста или же с учетом регистра.

Помните, что все приведенные ниже выражения являются формулами массива и требуют нажатия Ctrl + Shift + Enter.

Подсчет различных значений без учета пустых ячеек

Если столбец, в котором вы хотите совершить подсчет, может содержать пустые ячейки, вам следует в уже знакомую нам формулу массива добавить функцию ЕСЛИ. Она будет проверять ячейки на наличие пустот (основная формула Excel, описанная выше, в этом случае вернет ошибку #ДЕЛ/0):

=СУММ(ЕСЛИ( диапазон <> «»; 1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ); 0))

Вот как, к примеру, можно посчитать количество индивидуальных значений, игнорируя пустые ячейки:

Используем:

{=СУММ(ЕСЛИ(A2:A10<>»»;1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; A2:A10); 0))}

Как видите, наш список состоит из трёх имён.

Подсчет различных чисел.

Чтобы посчитать различные числовые значения (числа, даты и время), используйте функцию ЕЧИСЛО:

= СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО( диапазон ); 1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ); «»))

Считаем, сколько имеется различных чисел в диапазоне A2: A10:

{=СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2:A10);1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; A2:A10);»»))}

Результат вы можете посмотреть ниже.

Это достаточно простое и элегантное решение, но работает оно гораздо медленнее, чем выражения, которые используют функцию ЧАСТОТА для подсчета уникальных значений. Если у вас большие наборы данных, то целесообразно переключиться на формулу, основанную на расчёте частот.

И вот еще один способ подсчета чисел:

=СУММ(—(ЧАСТОТА(диапазон; диапазон)>0))

Применительно к примеру ниже:

=СУММ(—(ЧАСТОТА(A2:A10; A2:A10)>0))

Как видите, здесь игнорируются записи, в которых имеются буквы.

Пошагово разберём, как это работает.

Функция ЧАСТОТА возвращает массив цифр, которые соответствуют интервалам, заданным имеющимися числами. В этом случае мы сравниваем один и тот же набор чисел для массива данных и для массива интервалов.

Результатом является то, что ЧАСТОТА() возвращает массив, который представляет собой счетчик для каждого числового значения в массиве данных.

Это работает, потому что ЧАСТОТА() возвращает ноль для любых чисел, которые ранее уже появились в списке. Ноль возвращается и для текстовых данных. Поэтому полученный массив выглядит следующим образом: 

{3:0:0:2:0:0}

Как видите, обрабатываются только числа. Ячейки A7:A10 игнорируются, потому что там текст. А функция ЧАСТОТА() работает только с числами.

Теперь каждое из этих чисел проверяем на условие «больше нуля».

Получаем:

{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}

Теперь превращаем ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно. Делаем это при помощи двойного отрицания. Проще говоря, это двойной минус, который не меняет величину числа, но позволяет получить реальные числа, когда это вообще возможно:

{1:0:0:1:0:0}

А теперь функция СУММ складывает всё и получаем результат: 2.

Различные текстовые значения.

Чтобы посчитать отдельные текстовые записи в столбце, мы будем использовать тот же подход, который мы использовали для исключения пустых ячеек.

Как вы можете легко догадаться, мы просто добавим функцию ЕТЕКСТ и проверку условия:

=СУММ(ЕСЛИ(ЕТЕКСТ( диапазон ); 1 / СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; диапазон ); «»))

Количество индивидуальных символьных значений посчитаем так:

{=СУММ(ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A2:A10);1/СЧЁТЕСЛИ(A2:A10; A2:A10);»»))}

Не забываем, что это формула массива.

Если в вашей таблице нет пустых ячеек и ошибок, то вы можете применить формулу, которая использует несколько функций: ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ, СТРОКА и СУММПРОИЗВ.

В общем виде это выглядит так:

=СУММПРОИЗВ(—(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ (диапазон; диапазон;0); СТРОКА (диапазон)- СТРОКА (диапазон_первая_ячейка)+1)>0))

Предположим, у вас есть список имен сотрудников вместе с часами работы над проектом, и вы хотите знать, сколько человек в этом участвовали. Глядя на данные, вы можете увидеть, что имена повторяются. А вы хотите пересчитать всех, кто хотя бы раз появился в этом списке.

Применяем формулу массива:

{=СУММПРОИЗВ(— (ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(A2:A10; A2:A10;0); СТРОКА(A2:A10) -СТРОКА(A2) +1)> 0))}

Она является более сложной, чем аналогичная, которая использует функцию ЧАСТОТА() для подсчета различных чисел. Это потому, что ЧАСТОТА() не работает с текстом. Поэтому ПОИСКПОЗ преобразует имена в номера позиций, которые может обрабатывать ЧАСТОТА().

Если какая-либо из ячеек в диапазоне пустая, вам необходимо использовать более сложную формулу массива, которая включает в себя функцию ЕСЛИ:

{= СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(данные <> «»;ПОИСКПОЗ(данные; данные; 0));СТРОКА(данные) -СТРОКА(данные_первая_ячейка) +1); 1))}

Примечание: поскольку логическая проверка в операторе ЕСЛИ содержит массив, то наше выражение сразу становится формулой массива, которая требует ввода через Ctrl+Shift+Enter. Поэтому же СУММПРОИЗВ была заменена на СУММ.
Применительно к нашему примеру это выглядит так:

{=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(A2:A10 <> «»;ПОИСКПОЗ(A2:A10; A2:A10; 0));СТРОКА(A2:A10) -СТРОКА(A2) +1); 1))}

Теперь «сломать» этот расчет может только наличие ячеек с ошибками в исследуемом диапазоне.

Различные текстовые значения с условием.

Предположим, необходимо пересчитать, сколько наименований товаров заказал конкретный покупатель.

Чтобы решить эту проблему, вам может помочь этот вариант:

{=СУММПРОИЗВ((($A$2:$A$18=E2)) / СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$18;$A$2:$A$18&»»; $B$2:$B$18;$B$2:$B$18&»»))}

Введите это в пустую ячейку, куда вы хотите поместить результат, F2, например. А затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат.

Поясним: здесь A2:A18 это список покупателей, с учётом которого вы ограничиваете область расчётов, B2: B18 — перечень товаров, в котором вы хотите посчитать уникальные значения, Е2 содержит критерий, на основании которого подсчет ограничивается только конкретным покупателем.

Второй способ.

Для уникальных значений в диапазоне с критериями, вы можете использовать формулу массива, основанную на функции ЧАСТОТА.

{=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(критерий; ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0)); СТРОКА(диапазон) -СТРОКА(диапазон_первая_ячейкаl)+1)>0))}

Применительно к нашему примеру:

{=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(A2:A10 = E2; ПОИСКПОЗ(B2:B10; B2:B10;0)); СТРОКА(B2:B10) — СТРОКА(B2)+1) > 0))}

С учетом ограничений ЕСЛИ() функция ПОИСКПОЗ определяет порядковый номер только для строк, которые соответствуют критериям.

Если какая-либо из ячеек в диапазоне критериев пустая, вам необходимо скорректировать расчёт, добавив дополнительно ЕСЛИ для обработки пустых ячеек.  Иначе они будут переданы в функцию ПОИСКПОЗ, которая в ответ сгенерирует сообщение об ошибке.

Вот что получилось после корректировки:

 {=СУММ(— (ЧАСТОТА(ЕСЛИ(B2:B10 <> «»; ЕСЛИ(A2:A10 = E2; ПОИСКПОЗ(B2:B10; B2:B10;0))); СТРОКА(B2:B10) -СТРОКА(B2) +1)> 0))}

То есть все действия и расчёты мы производим, если в столбце B нам встретилась непустая ячейка: ЕСЛИ(B2:B10 <> «»….

Если у вас есть два критерия, вы можете расширить логику формулы путем добавления другого вложенного ЕСЛИ.

Поясним. Определим, сколько наименований товара находилось в первой партии первого покупателя.

Критерии запишем в G2 и G3.

В общем виде это выглядит так:

{=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(критерий1; ЕСЛИ(критерий2; ПОИСКПОЗ (диапазон; диапазон;0))); СТРОКА (диапазон) — СТРОКА (диапазон_первая_позиция) +1)> 0))}

Подставляем сюда реальные данные  и получаем результат:

{=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(A2:A10=G2; ЕСЛИ(C2:C10=G3;ПОИСКПОЗ(B2:B10;B2:B10;0)));СТРОКА(B2:B10)-СТРОКА(B2)+1)>0))}

В первой партии 2 наименования товара, хотя и 3 позиции.

Различные числа с условием.

Если вам нужно пересчитать уникальные (с учётом первого вхождения) числа в диапазоне с учетом каких-то ограничений, можно использовать формулу, основанную на СУММ и ЧАСТОТА, и вместе с этим применять критерии.

{=СУММ(— (ЧАСТОТА(ЕСЛИ(критерий; диапазон); диапазон)> 0))}

Предположим, у нас есть перечень табельных номеров и количество отработанных часов по дням. Нужно сосчитать, сколько человек хотя бы раз отработали менее чем по 8 часов, то есть неполную смену.

Вот наша формула массива:

{=СУММ(— (ЧАСТОТА(ЕСЛИ(B2:B10 < 8; A2:A10); A2:A10)> 0))}

Как видите, таких случаев 3, но связаны они с двумя работниками.

Различные значения с учетом регистра.

Подобно подсчету уникальных, самый простой способ подсчета различных значений с учетом регистра – это добавить вспомогательный столбец с формулой массива, который идентифицирует нужные элементы, включая первые повторяющиеся вхождения. 

Подход в основном такой же, как и тот, который мы использовали для подсчета уникальных значений с учетом регистра, с одним небольшим изменением:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A2;$A2)))=1;»Уникальный»;»»)}

Как вы помните, все формулы массива в Excel требуют нажатия Ctrl + Shift + Enter.

После того, как это выражение будет записано, вы можете посчитать «различные» значения с помощью обычной функции СЧЁТЕСЛИ, например:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B10; «Уникальный»)

Если вы не можете добавить вспомогательный столбец на свой рабочий лист, вы можете использовать следующую более сложную формулу массива для подсчета различных значений с учетом регистра без создания дополнительного столбца:

{=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(1/ЕСЛИ($A$2:$A$10<>»»; ЧАСТОТА(ЕСЛИ(СОВПАД($A$2:$A$10; ТРАНСП($A$2:$A$10)); ПОИСКПОЗ(СТРОКА($A$2:$A$10); СТРОКА($A$2:$A$10)); «»); ПОИСКПОЗ(СТРОКА($A$2:$A$10); СТРОКА($A$2:$A$10))); 0); 0))}

Как видите, обе формулы дают одинаковые результаты.

Подсчет уникальных строк в таблице.

Подсчет уникальных / различных строк в Excel сродни пересчёту уникальных и различных значений. С той лишь разницей, что вы используете функцию СЧЁТЕСЛИМН вместо СЧЁТЕСЛИ, что позволяет вам указать сразу несколько столбцов для проверки уникальности.

Например, чтобы подсчитать уникальные строки на основе столбцов A (Имя) и B (Фамилия), используйте один из следующих вариантов:

Для уникальных строк:

{=СУММ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;A3:A11; B3:B11;B3:B11)=1;1;0))}

Для различных строк:

{=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;A3:A11;B3:B11;B3:B11))}

Естественно, вы не ограничены только двумя столбцами. Функция  СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Как можно использовать сводную таблицу.

Вот обычная задача, которую все пользователи Excel должны время от времени выполнять. У вас есть список данных (к примеру, названий товаров), и нужно узнать количество уникальных позиций в этом списке. Как это сделать? Проще, чем вы думаете :)

В версиях Excel выше 2013  есть специальная функция, которая позволяет автоматически пересчитывать различные значения в сводной таблице. На следующем рисунке показано, как выглядит этот счетчик:

Чтобы создать сводную таблицу со счетчиком для определенного столбца, выполните следующие действия.

  1. Выберите данные для включения в сводную таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Сводная таблица» .
  2. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите, следует ли разместить сводную таблицу на новом или существующем листе, и обязательно установите флажок «Добавить эти данные в модель данных» .

  1. Когда откроется сводная таблица, расположите области строк, столбцов и значений так, как вам нужно. Если у вас нет большого опыта работы со сводными таблицами Excel, могут оказаться полезными следующие подробные рекомендации: Создание сводной таблицы в Excel.
  2. Переместите поле, количество уникальных элементов которого вы хотите вычислить ( поле « Товар» в этом примере), в область « Значения» , щелкните его и выберите «Параметры значения поля…» из раскрывающегося меню.
  3. Откроется диалоговое окно , прокрутите вниз до операции «Число разных элементов» , которая является самым последним пунктом в списке, выберите ее и нажмите OK .

Вы также можете дать собственное имя своему счетчику, если хотите.

Готово! Вновь созданная сводная таблица будет отображать количество различных товаров, как показано на самом первом скриншоте в этом разделе.

Вот как можно подсчитать различные и уникальные значения в столбце и целиком в таблице Excel. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова. Пожалуйста, не переключайтесь!

Как найти и выделить уникальные значения в столбце В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…
Как получить список уникальных значений В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…
Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel? В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования.  Ранее мы исследовали различные…
Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…
Как убрать повторяющиеся значения в Excel? В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

На чтение 8 мин. Просмотров 45.7k.

Сводные таблицы Excel удивительны (я знаю, что упоминаю об этом каждый раз, когда пишу о сводных таблицах, но это правда).

Обладая базовым пониманием, вы можете выполнить свою работу за несколько секунд.

Большинство задач можно сделать с помощью нескольких щелчков в сводных таблицах, но некоторые потребуют дополнительных шагов или подготовительной работы.

Одной из таких задач является подсчет разных значений в сводной таблице.

В этой статье я покажу вам, как подсчитывать разные значения, а также уникальные значения в сводной таблице Excel.

Прежде чем приступить к работе, важно понять разницу между «Подсчетом разных значений» и «подсчетом уникальным значений»

Содержание

  1. Разные значения против уникальных значений
  2. Подсчет разных значений в сводной таблице Excel
  3. Добавление вспомогательного столбца в набор данных
  4. Недостатки использования вспомогательного столбца
  5. Добавить данные в модель данных и суммировать, используя «Число различных элементов»
  6. Что если вы хотите посчитать уникальные значения (а не разные значения)?

Разные значения против уникальных значений

Кажется, что это одно и то же, но это не так.

Ниже приведен пример со списком имен, в столбцах отдельно выделены уникальные и разные имена.

Разница между уникальным и различными значениями

Разница между уникальным и разными значениями

Уникальные значения / имена — это те, которые встречаются только один раз. Это означает, что все имена, которые повторяются и имеют дубликаты, не являются уникальными. Уникальные имена перечислены в столбце D вышеупомянутого набора данных.

Разными значениями / именами являются те, которые встречаются хотя бы один раз в наборе данных. Поэтому, если имя появляется три раза, оно все равно считается разным значением. Такой список можно получить путем удаления повторяющихся значений / имен и сохранения всех разных значений. Разные имена перечислены в столбце C приведенного выше набора данных.

В большинстве случаев, когда люди говорят, что хотят получить уникальные значения в сводной таблице, когда на самом деле имеют в виду разные.

Подсчет разных значений в сводной таблице Excel

Предположим, у вас есть данные о продажах:

исходные данные

Нажмите здесь, чтобы загрузить файл примера и делать все вместе со мной:

С этим набором данных вам нужно найти ответ на следующие вопросы:

  • Сколько сотрудников в каждом регионе (а это не что иное, как количество разных сотрудников в каждом регионе)?
  • Сколько сотрудников продали принтер в 2019 году?

Находить сумму сводные таблицы могут мгновенно, чтобы получить количество разных значений, вам нужно будет сделать еще несколько шагов.

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводной таблице есть встроенная функция, которая быстро подсчитывает количество.

А если вы используете Excel 2010 или ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.

В этой статье рассматриваются следующие методы:

  • Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета разных значений (работает во всех версиях).
  • Добавление данных в модель данных и использование параметра «Число различных элементов» (доступно в Excel 2013 и последующих версиях).

Существует третий метод, он называет метод сводной таблицы в сводной таблице.

Давайте начнем!

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Примечание. Если вы используете Excel 2013 и более поздние версии, пропустите этот метод и перейдите к следующему (вам доступна встроенная функция).

Это простой способ подсчета разных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После добавления вспомогательного столбца вы легко ответите на вопросы задачи.

Хотя это простой обходной путь, у него есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены далее).

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и посчитать разные значения.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

исходные данные

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, в которых есть данные в соседних столбцах.

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИМН ($C$2:C2; C2; $B$2:B2; B2) > 1;0;1)

Приведенная выше формула использует функцию СЧЁТЕСЛИМН для подсчета количества раз, когда имя появляется в данном регионе. Также обратите внимание на диапазоны критериев: $C$2:C2 и $B$2:B2. Это означает, что они продолжают расширяться, когда вы идете вниз по столбцу.

Например, в ячейке F2 диапазон критериев составляет $C$2:C2 и $B$2:B2, а в ячейке F3 эти диапазоны расширяются до $C$3:C3 и $B$3:B3.

Это гарантирует, что функция СЧЁТЕСЛИМН считает первый экземпляр имени как 1, второй экземпляр имени как 2 и так далее.

Поскольку мы хотим получить только разные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только разные имена, а не повторы.

Ниже показано, как будет выглядеть таблица, когда вы добавите вспомогательный столбец.

Добавляем вспомогательный столбец

Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы. Подключив вспомогательный столбец, получим количество различных сотрудников в каждом регионе.

Ниже приведены шаги, как сделать это:

  • Выберите любую ячейку в таблице.
  • Нажмите вкладку «Вставка».
Вкладка Вставка
  • Нажмите на кнопку Сводная таблица.
Кнопка Сводная таблица
  • В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включает вспомогательный столбец), и выбран «На новый лист» в качестве места размещения.
Создание сводной таблицы
  • Нажмите ОК.

Вышеуказанные шаги вставят новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».

Области сводной таблицы

Вы получите вот такую сводную таблицу:

Полученная сводная таблица

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Сумма по полю Помощник» на «Количество сотрудников».

Недостатки использования вспомогательного столбца

Хотя этот метод довольно прост, я должен выделить несколько недостатков, связанных с изменением исходных данных в сводной таблице:

  • Источник данных со вспомогательным столбцом не такой динамичный, как сводная таблица. Если изменится поставленная задача, вам придется вернуться к исходным данным и изменить формулу вспомогательного столбца (или добавить новый вспомогательный столбец).
  • Поскольку вы добавляете больше данных в источник сводной таблицы (который также добавляется в сводный кэш), это может привести к увеличению размера файла Excel.
  • Так как мы используем формулу Excel, это может замедлить работу вашей книги Excel, если в данных тысячи строк.

Добавить данные в модель данных и суммировать, используя «Число различных элементов»

В сводную таблицу добавлены новые функции в Excel 2013, которые позволяют получать количество различных значений.

В случае, если вы используете предыдущую версию, вы не сможете использовать этот метод (используйте метод, описанный выше).

Напомню, что у нас есть таблица данных, и мы хотим получить количество разных сотрудников в каждом регионе.

Исходные данные

Ниже приведены шаги для получения количества разных сотрудников в сводной таблице:

  • Выберите любую ячейку в таблице.
  • Нажмите вкладку «Вставка».
Вкладка Вставка
  • Нажмите на кнопку Сводная таблица.
Кнопка Сводная таблица
  • В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно и выбран новый рабочий лист.
  • Установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».
Диалоговое окно Создание сводной таблицы
  • Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги вставят новый лист с новой сводной таблицей.

Перетащите регион в область «Строки» и «Сотрудник» в область «Значения». Вы получите такую сводную таблицу:

Новая сводная таблица

В этой сводной таблице приводится общее количество сотрудников в каждом регионе (а не количество разных).

Чтобы получить подсчет разных значений в сводной таблице, выполните следующие действия:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке в «Число элементов в столбце Сотрудник»
  • Нажмите на «Параметры полей значений».
Параметры полей значений
  • В диалоговом окне «Параметры поля значений» выберите «Число различных элементов» в качестве операции (вам может потребоваться прокрутить список вниз, чтобы найти его).
Окно Параметры поля значений
  • Нажмите ОК.

Обратите внимание, что название столбца изменится с «Число элементов в столбце Сотрудник» на «Число разных элементов в столбце Сотрудник». Вы можете изменить его.

Число разных элементов

Некоторые вещи, которые нужно знать, добавляя свои данные в модель данных:

  • Если вы сохраните свои данные в модели данных, а затем откроете в более старой версии Excel, появится предупреждение: «Некоторые функции сводной таблицы не будут сохранены».
  • Когда вы добавляете свои данные в модель данных и создаете сводную таблицу, в ней не отображаются параметры добавления вычисляемых полей и вычисляемых столбцов.

Что если вы хотите посчитать уникальные значения (а не разные значения)?

Если вы хотите посчитать уникальные значения, то встроенные функции вам не помогут, придется полагаться только на вспомогательные столбцы.

Помните — уникальные значения и разные значения не одно и то же. Нажмите здесь, чтобы узнать разницу.

Рассмотрим пример, когда нам нужно определить количество уникальных сотрудников для каждого региона. Это означает, что они работают только в одном конкретном регионе, а не в других.

В таких случаях вам нужно создать один или несколько вспомогательных столбцов.

Вот формула для этого случая:

= ЕСЛИ (ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИМН ($C$2:$C$1001; С2; $B$2:$B$1001; В2) / СЧЁТЕСЛИ ($C$2:$C$1001; С2) <1;0;1); ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($С2:С$22; С2) > 1;0;1);0)

Приведенная выше формула проверяет, встречается ли имя сотрудника только в одном регионе или в нескольких регионах. Это делается путем подсчета количества появлений имени в регионе и деления его на общее количество появлений имени. Если значение меньше 1, это означает, что имя встречается в двух или более двух регионах.

Если имя встречается в нескольких регионах, формула возвращает 0, в противном случае возвращает единицу.

Формула также проверяет, повторяется ли имя в том же регионе или нет. Если имя повторяется, только первый экземпляр имени возвращает значение 1, а все остальные экземпляры возвращают 0.

Это может показаться немного сложным, но это опять-таки зависит от того, чего вы пытаетесь достичь.

Таким образом, если вы хотите подсчитать уникальные значения в сводной таблице, используйте вспомогательные столбцы, а если вы хотите подсчитать различные значения, вы можете использовать встроенную функцию (в Excel 2013 и более поздних версиях) или использовать вспомогательный столбец.

Содержание

  • Процедура подсчета значений в столбце
    • Способ 1: индикатор в строке состояния
    • Способ 2: оператор СЧЁТЗ
    • Способ 3: оператор СЧЁТ
    • Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
  • Вопросы и ответы

Подсчет значений в столбце в Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

Количество значений в столбце отображаемое на строке состояния в Microsoft Excel

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

Включение индикатора количества на строке состояния в Microsoft Excel

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

  1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
  4. Переход в окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  5. Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
  6. Окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  7. Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Результат вычисления функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

  1. Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  3. После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  5. После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
  6. Окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  7. Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Урок: Функция СЧЁТ в Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

  1. Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
  2. Вставить функцию в Microsoft Excel

  3. В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  5. Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

    В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

    В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

    После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

  6. Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  7. Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

  1. Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

    В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

    <>Мясо

    То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

    После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».

  2. Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

  3. В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

  1. Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

    В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

    В поле «Критерий» записываем следующее условие:

    >150

    Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

    Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

  2. Подсчет значений больше 50 в окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.

Результат подсчета значений больше 50 функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Подсчет количества уникальных значений

Постановка задачи

Есть диапазон с данными, в котором некоторые значения повторяются больше одного раза:

count-unique1.png

Задача — подсчитать количество уникальных (неповторяющихся) значений в диапазоне. В приведенном выше примере, как легко заметить, на самом деле упоминаются всего четыре варианта.

Рассмотрим несколько способов ее решения.

Способ 1. Если нет пустых ячеек

Если вы уверены, что в исходном диапазоне данных нет пустых ячеек, то можно использовать короткую и элегантную формулу массива:

count-unique2.png

Не забудьте ввести ее как формулу массива, т.е. нажать после ввода формулы не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter.

Технически, эта формула пробегает по всем ячейкам массива и вычисляет для каждого элемента количество его вхождений в диапазон с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF). Если представить это в виде дополнительного столбца, то выглядело бы оно так:

count-unique4.png

Потом вычисляются дроби 1/Число вхождений для каждого элемента и все они суммируются, что и даст нам количество уникальных элементов:

count-unique5.png

Способ 2. Если есть пустые ячейки

Если в диапазоне встречаются пустые ячейки, то придется немного усовершенствовать формулу, добавив проверку на пустые ячейки (иначе получим ошибку деления на 0 в дроби):

count-unique3.png

Вот и все дела.

Ссылки по теме

  • Как извлечь из диапазона уникальные элементы и удалить дубликаты
  • Как подсветить дубликаты в списке цветом
  • Как сравнить два диапазона на наличие в них дубликатов
  • Извлечение уникальных записей из таблицы по заданному столбцу с помощью надстройки PLEX

В этом руководстве вы узнаете, как подсчитывать уникальные значения в Excel с помощью формул и как получить автоматическое подсчет различных значений в сводной таблице. Мы также обсудим ряд примеров формул для подсчета уникальных имен, текстов, чисел, чувствительных к регистру уникальных значений и многое другое.

При работе с большим набором данных в Excel часто может потребоваться знать, сколько существует повторяющихся и уникальных значений. И иногда, вы можете считать только различные (разные) значения.

Если вы посещали этот блог на регулярной основе, вы уже знаете формулу Excel для подсчета дубликатов. И сегодня мы собираемся исследовать различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но для большей ясности давайте сначала определимся с терминами.

  1. Уникальные значения-это значения, которые появляются в списке только один раз.
  1. Различные значения-это все разные значения в списке, т. е. уникальные значения плюс 1 st вхождений повторяющихся значений.

На следующем снимке экрана показана разница:

А теперь давайте посмотрим, как вы можете рассчитывать уникальные и отличные значения в Excel, используя формулы и функции сводной таблицы. В этой статье мы затронем следующие темы:

Как подсчитать уникальные значения в Excel;
Подсчет уникальных значений в столбце;
Подсчет уникальных текстовых значений;
Считайте уникальные числа;
Подсчет уникальных значений с учетом регистра;
Как подсчитать различные значения в Excel;
Подсчитывайте различные значения, игнорируя пустые ячейки;
Формула для подсчета различных текстовых значений;
Формула для подсчета различных чисел;
Подсчет различных значений с учетом регистра;
Как подсчитать уникальные и различные строки в Excel;
Автоматическое подсчет различных значений в сводной таблице;
Как подсчитать уникальные значения в Excel;

Вот общая задача, которую все пользователи Excel должны выполнять один раз в то время. У вас есть список данных, и вам нужно узнать количество уникальных значений в этом списке. Как ты это делаешь? Проще, чем вы можете подумать smile ниже вы найдете несколько формул для подсчета уникальных значений различных типов.

Подсчет уникальных значений в столбце

Предположим, у вас есть столбец имен в вашем листе Excel, и вам нужно подсчитать уникальные имена в этом столбце. Решение заключается в использовании функции SUM в сочетании с IF и COUNTIF:

=SUM(IF(COUNTIF(range, range)=1,1,0))

Примечание. Это формула массива, поэтому не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить его. Как только вы сделаете это, Excel автоматически заключит формулу в {фигурные скобки}, как на скриншоте ниже. Ни в коем случае не следует вводить фигурные скобки вручную, это не будет работать.

В этом примере мы подсчитываем уникальные имена в диапазоне A2:A10, поэтому наша формула принимает следующую форму:

=SUM(IF(COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0))

Подсчет уникальных значений в Excel

Далее в этом уроке мы обсудим несколько других формул для подсчета уникальных значений различных типов. И поскольку все эти формулы являются вариациями базовой формулы уникальных значений Excel, имеет смысл разбить приведенную выше формулу, чтобы вы могли полностью понять, как она работает, и настроить ее для ваших данных. Если кто-то не заинтересован в технических деталях, вы можете сразу перейти к следующему примеру формулы.

Как работает формула уникальных значений Excel count

Как вы видите, в нашей уникальной формуле значений используются 3 различных функции-SUM, IF и COUNTIF. Глядя изнутри наружу, вот что делает каждая функция:

  1. Функция COUNTIF подсчитывает, сколько раз каждое отдельное значение появляется в указанном диапазоне. В этом примере COUNTIF(A2:A10,A2:A10) возвращает массив {1;2;2;1;2;2;2;1;2}.
  2. Функция IF оценивает каждое значение в массиве, возвращаемом COUNTIF, сохраняет все 1 (уникальные значения) и заменяет все другие значения нулями. Таким образом, функция IF(COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0)становится IF(1;2;2;1;2;2;2;1;2) = 1,1,0,тем, что превращается в массив {1;0;0;1;0;0;0;1;0}, где 1-уникальное значение, а 0-повторяющееся значение.
  3. Наконец, функция SUM суммирует значения в массиве, возвращаемом IF, и выводит общее количество уникальных значений, что именно то, что мы хотели.

Совет. Чтобы узнать, к чему относится определенная часть формулы уникальных значений Excel, выберите эту часть в строке формул и нажмите клавишу F9.

Подсчет уникальных текстовых значений в Excel

Если ваш список Excel содержит как числовые, так и текстовые значения, и вы хотите считать только уникальные текстовые значения, добавьте функцию ISTEXT в Формулу массива, описанную выше:

=SUM(IF(ISTEXT(A2:A10)*COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0))

Как известно, функция Excel ISTEXT возвращает TRUE, если вычисленное значение является текстом, в противном случае-FALSE. Поскольку звездочка (*) работает как оператор AND в формулах массива , функция IF возвращает 1 только в том случае, если значение является одновременно текстовым и уникальным, 0 в противном случае. А после того, как функция SUM сложит все единицы, вы получите количество уникальных текстовых значений в указанном диапазоне.

Не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы правильно ввести формулу массива, и вы получите результат, аналогичный этому:

Подсчет уникальных текстовых значений в Excel

Как вы можете видеть на скриншоте выше, формула возвращает общее количество уникальных текстовых значений, исключая пустые ячейки, числа, логические значения TRUE и FALSE, а также ошибки.

Подсчет уникальных числовых значений в Excel

Чтобы подсчитать уникальные числа в списке данных, используйте формулу массива, как мы только что использовали для подсчета уникальных текстовых значений, с единственной разницей, что вы вставляете ISNUMBER вместо ISTEXT в свою формулу уникальных значений:

=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A10)*COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0))

Подсчет уникальных числовых значений в Excel

Примечание. Поскольку Microsoft Excel хранит даты и время в виде серийных номеров, они также учитываются.

Подсчет уникальных значений с учетом регистра в Excel

Если таблица содержит данные с учетом регистра, самый простой способ подсчета уникальных значений — это создание вспомогательного столбца со следующей формулой массива для идентификации повторяющихся и уникальных элементов:

=IF(SUM((—EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,»Unique»,»Dupe»)

А затем используйте простую функцию COUNTIF для подсчета уникальных значений:

=COUNTIF(B2:B10, «unique»)

Подсчет уникальных значений с учетом регистра в Excel

Подсчитайте различные значения в Excel (уникальные и 1-й повторяющиеся вхождения)

Чтобы получить количество различных значений в списке, используйте следующую формулу:

=SUM(1/COUNTIF(range, range))

Помните, что это формула массива, и поэтому вы должны нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter вместо обычного нажатия клавиши Enter.

Кроме того, вы можете использовать функцию SUMPRODUCT и завершить формулу обычным способом, нажав клавишу Enter:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range, range))

Например, чтобы подсчитать различные значения в диапазоне A2:A10, вы можете пойти с любым из них:

=SUM(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

Или

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

Подсчет различных значений в Excel

Как работает формула Excel distinct

Как вы уже знаете, мы используем функцию COUNTIF, чтобы узнать, сколько раз каждое отдельное значение появляется в указанном диапазоне. В приведенном выше примере результатом функции COUNTIF является следующий массив: {2;2;3;1;2;2;3;1;3}.

После этого выполняется ряд операций деления, где каждое значение массива используется в качестве делителя с 1 в качестве дивиденда. Это превращает все повторяющиеся значения в дробные числа, соответствующие числу повторяющихся вхождений. Например, если значение отображается в списке 2 раза, оно генерирует 2 элемента в массиве со значением 0,5 (1/2=0,5). И если значение появляется 3 раза, он производит 3 элемента в массиве со значением 0.3(3). В нашем примере результатом 1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10)) является массив {0.5;0.5;0.3(3);1;0.5;0.5;0.3(3);1;0.3(3)}.

Пока что это не имеет особого смысла? Это потому, что мы еще не применили функцию SUM / SUMPRODUCT. Когда одна из этих функций суммирует значения в массиве, сумма всех дробных чисел для каждого отдельного элемента всегда дает 1, независимо от того, сколько вхождений этого элемента существует в списке. И поскольку все уникальные значения отображаются в массиве как 1 (1/1=1), конечный результат, возвращаемый формулой, является общим числом всех различных значений в списке.

Формулы для подсчета различных значений различных типов

Как и в случае с подсчетом уникальных значений в Excel, можно использовать варианты базовой формулы Excel count distinct для обработки конкретных типов значений, таких как числа, текст и регистрозависимые значения.

Пожалуйста, помните, что все приведенные ниже формулы являются формулами массива и требуют нажатия клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Подсчитывайте различные значения, игнорируя пустые ячейки

Если столбец, в котором требуется подсчитать различные значения, может содержать пустые ячейки, следует добавить функцию IF, которая будет проверять указанный диапазон на наличие пробелов (в этом случае базовая формула Excel distinct, описанная выше, возвращает ошибку #DIV/0):

=SUM(IF(range<>»»,1/COUNTIF(range, range), 0))

Например, для подсчета различных значений в диапазоне A2:A10 используйте следующую формулу массива:

=SUM(IF(A2:A10<>»»,1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10), 0))

Формула для подсчета различных значений игнорирует пустые ячейки

Формула для подсчета различных текстовых значений

Для подсчета различных текстовых значений в столбце мы будем использовать тот же подход, который мы только что использовали для исключения пустых ячеек.

Как вы можете легко догадаться, мы просто встроим функцию ISTEXT в нашу формулу Excel count distinct:

=SUM(IF(ISTEXT(range),1/COUNTIF(range, range),»»))

И вот вам реальный пример формулы:

=SUM(IF(ISTEXT(A2:A10),1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10),»»))

Формула для подсчета различных чисел

Для подсчета различных числовых значений (чисел, дат и времени) используйте функцию ISNUMBER:

=SUM(IF(ISNUMBER(range),1/COUNTIF(range, range),»»))

Например, чтобы посчитать все различные числа в диапазоне A2:A10, используйте следующую формулу:

=SUM(IF(ISNUMBER(A2:A10),1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10),»»))

Подсчет различных значений с учетом регистра в Excel

Подобно подсчету уникальных значений с учетом регистра, самый простой способ подсчета различных значений с учетом регистра-это добавление вспомогательного столбца с формулой массива, которая идентифицирует уникальные значения, включая первые повторяющиеся вхождения. Формула в основном такая же , как та, которую мы использовали для подсчета уникальных значений с учетом регистра, с одним небольшим изменением в ссылке на ячейку, что делает большую разницу:

=IF(SUM((—EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,»Distinct»,»»)

Как вы помните, все формулы массива в Excel требуют нажатия клавиш Ctrl + Shift + Enter.

После того, как приведенная выше формула будет завершена, вы можете рассчитывать» отличные » значения с помощью обычной формулы COUNTIF, такой как эта:

=COUNTIF(B2:B10, «distinct»)

Подсчет различных значений с учетом регистра в Excel

Если нет способа добавить вспомогательный столбец на рабочий лист, можно использовать следующую сложную формулу массива для подсчета различных значений с учетом регистра без создания дополнительного столбца:

=SUM(IFERROR(1/IF($A$2:$A$10<>»», FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10, TRANSPOSE($A$2:$A$10)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), «»), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0), 0))

Подсчет уникальных и отличных строк в Excel

Подсчет уникальных / различных строк в Excel аналогичен подсчету уникальных и различных значений, с той лишь разницей, что вы используете функцию COUNTIFS вместо COUNTIF, которая позволяет указать несколько столбцов для проверки уникальных значений.

Например, для подсчета уникальных или различных имен на основе значений в Столбцах A( имя) и B (фамилия) используйте одну из следующих формул:

Формула для подсчета уникальных строк:

=SUM(IF(COUNTIFS(A2:A10,A2:A10, B2:B10,B2:B10)=1,1,0))

Формула для подсчета различных строк:

=SUM(1/COUNTIFS(A2:A10,A2:A10,B2:B10,B2:B10))

Подсчет уникальных и отчетливых строк в Excel

Естественно, вы не ограничены подсчетом уникальных строк, основанных только на двух столбцах, функция COUNTIFS Excel может обрабатывать до 127 пар диапазонов/критериев.

Подсчет различных значений в Excel с помощью сводной таблицы

Последние версии Excel 2013 и Excel 2016 имеют специальную функцию, которая позволяет автоматически подсчитывать различные значения в сводной таблице. Следующий снимок экрана дает представление о том, как выглядит Excel Distinct Count:

Число различных объектов в сводной таблице

Чтобы создать сводную таблицу с определенным числом различных столбцов, выполните следующие действия.

1. Выберите данные для включения в сводную таблицу, перейдите на вкладку Вставка, группа таблицы и нажмите кнопку Сводная таблица.

2. В диалоговом окне создать сводную таблицу выберите, следует ли разместить сводную таблицу на новом или существующем листе, и обязательно установите флажок добавить эти данные в модель данных.

Установите флажок «добавить эти данные в модель данных».

3. Когда ваша сводная таблица откроется, расположите строки, столбцы и области значений так, как вы хотите. Если у вас нет большого опыта работы с сводными таблицами Excel, могут оказаться полезными следующие подробные рекомендации: создание сводной таблицы в Excel.

4. Переместите поле, для которого требуется вычислить число различных объектов (поле элемента в данном примере) , в область значений, щелкните его и в раскрывающемся меню выберите параметры значения поля… :

Переместите поле, число различных значений которого вы хотите вычислить, в область значения и выберите параметры значения поля…
Откроется диалоговое окно настройки поля значений, вы прокрутите вниз до объекта подсчет различных значений, который является самым последним параметром в списке, выберите его и нажмите кнопку ОК.

Вы также можете задать собственное имя для вашего отдельного счетчика, если хотите.

Прокрутите вниз до самого последнего варианта и выберите Distinct Count.

— Готово! Вновь созданная сводная таблица будет отображать отдельный счетчик, как показано на самом первом скриншоте в этом разделе.

Совет. После обновления исходных данных не забудьте обновить сводную таблицу, чтобы обновить число различных объектов. Чтобы обновить сводную таблицу, просто нажмите кнопку Обновить на вкладке анализ в группе данных.

Именно так вы считаете различные и уникальные значения в Excel.

Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова на следующей неделе. В следующей статье мы обсудим различные способы поиска, фильтрации, извлечения и выделения уникальных значений в Excel . Пожалуйста, оставайтесь с нами!

Источник перевода: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2016/04/07/how-to-count-distinct-and-unique-values-in-excel/

Содержание

  1. Разные значения против уникальных значений
  2. Подсчет разных значений в сводной таблице Excel
  3. Добавление вспомогательного столбца в набор данных
  4. Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии
  5. Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
  6. Способ 1: счетчик на строке состояния
  7. Способ 2: функция СЧЁТЗ
  8. Способ 3: функция СЧЁТ
  9. Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
  10. Нулевые строки.
  11. СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
  12. Количество чисел в диапазоне
  13. Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
  14. Считаем числа и значения
  15. Ставим экселю условия
  16. Разбираемся в критериях
  17. Задачи на логику
  18. Средние значения и множественные формулы
  19. Считаем данные в массиве с пустыми ячейками
  20. Счёт текстовых строк по условию

Разные значения против уникальных значений

Кажется, что это одно и то же, но это не так.

Ниже приведен пример со списком имен, в столбцах отдельно выделены уникальные и разные имена.

Разница между уникальным и разными значениями

Уникальные значения / имена — это те, которые встречаются только один раз. Это означает, что все имена, которые повторяются и имеют дубликаты, не являются уникальными. Уникальные имена перечислены в столбце D вышеупомянутого набора данных.

Разными значениями / именами являются те, которые встречаются хотя бы один раз в наборе данных. Поэтому, если имя появляется три раза, оно все равно считается разным значением. Такой список можно получить путем удаления повторяющихся значений / имен и сохранения всех разных значений. Разные имена перечислены в столбце C приведенного выше набора данных.

В большинстве случаев, когда люди говорят, что хотят получить уникальные значения в сводной таблице, когда на самом деле имеют в виду разные.

Предположим, у вас есть данные о продажах:

С этим набором данных вам нужно найти ответ на следующие вопросы:

  • Сколько сотрудников в каждом регионе (а это не что иное, как количество разных сотрудников в каждом регионе)?
  • Сколько сотрудников продали принтер в 2019 году?

Находить сумму сводные таблицы могут мгновенно, чтобы получить количество разных значений, вам нужно будет сделать еще несколько шагов.

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводной таблице есть встроенная функция, которая быстро подсчитывает количество.

А если вы используете Excel 2010 или ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.

В этой статье рассматриваются следующие методы:

  • Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета разных значений (работает во всех версиях).
  • Добавление данных в модель данных и использование параметра «Число различных элементов» (доступно в Excel 2013 и последующих версиях).

Существует третий метод, он называет метод сводной таблицы в сводной таблице.

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Примечание. Если вы используете Excel 2013 и более поздние версии, пропустите этот метод и перейдите к следующему (вам доступна встроенная функция).

Это простой способ подсчета разных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После добавления вспомогательного столбца вы легко ответите на вопросы задачи.

Хотя это простой обходной путь, у него есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены далее).

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и посчитать разные значения.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, в которых есть данные в соседних столбцах.

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИМН ($C$2:C2; C2; $B$2:B2; B2) > 1;0;1)

Приведенная выше формула использует функцию СЧЁТЕСЛИМН для подсчета количества раз, когда имя появляется в данном регионе. Также обратите внимание на диапазоны критериев: $C$2:C2 и $B$2:B2. Это означает, что они продолжают расширяться, когда вы идете вниз по столбцу.

Например, в ячейке F2 диапазон критериев составляет $C$2:C2 и $B$2:B2, а в ячейке F3 эти диапазоны расширяются до $C$3:C3 и $B$3:B3.

Это гарантирует, что функция СЧЁТЕСЛИМН считает первый экземпляр имени как 1, второй экземпляр имени как 2 и так далее.

Поскольку мы хотим получить только разные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только разные имена, а не повторы.

Ниже показано, как будет выглядеть таблица, когда вы добавите вспомогательный столбец.

Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы. Подключив вспомогательный столбец, получим количество различных сотрудников в каждом регионе.

Ниже приведены шаги, как сделать это:

  • Выберите любую ячейку в таблице.
  • Нажмите вкладку «Вставка».
  • Нажмите на кнопку Сводная таблица.
  • В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включает вспомогательный столбец), и выбран «На новый лист» в качестве места размещения.
  • Нажмите ОК.

Вышеуказанные шаги вставят новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».

Вы получите вот такую сводную таблицу:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Сумма по полю Помощник» на «Количество сотрудников».

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)

Описание аргументов:

  • B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
  • D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

  1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».
  2. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».
  3. Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».
  4. Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

    =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

  5. После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

  1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».
  2. Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

    Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

    =СЧЁТ(значение1;значение2;…)

  3. После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”*”)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”<>” & “”)

Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; “<>” & “*”)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;””)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие “пустышки” (F5 -Выделить – Пустые ячейки) – они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;”<>”&””)

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

  1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;””)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо “” ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно – Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог – функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;”Лимонад”)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;”*сок”)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Считаем числа и значения

Три полезных вещи, помогающих в работе с программой.

  1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
  2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
  3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

  • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
  • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
  • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).

Помимо этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Только во втором случае придется использовать сразу несколько правил. Смотрим: вам необходимо найти клетки, в которых слова начинаются с буквы В или Р — пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).

Может быть, на первый взгляд вышеизложенные инструкции кажутся вам не совсем понятными. Но применив их несколько раз на практике, вы убедитесь, что они намного упрощают и совершенствуют работу с программой Excel.

Считаем данные в массиве с пустыми ячейками

Давайте посчитаем количество уникальных значений Excel, когда в исходной выборке есть пустые клетки. Для этого сделаем лишь одну небольшую правку в формуле:

=СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(диапазондиапазон &»»))

Легко заметить, что результат получился на 1 больше, чем в прошлом примере. Это потому, что формула посчитала и пустую ячейку, как уникальные данные. Чтобы этого не было, еще доработаем функцию:

=СУММПРОИЗВ((диапазон<>””)/СЧЁТЕСЛИ(диапазондиапазон &»»))

Теперь получили правильный результат без учёта пустот.

Следующие две формулы выглядят сложнее, но работают быстрее. Используйте их, если программа подвисает при выполнении.

Счёт текстовых строк по условию

Похожее задание, но теперь нужно считать, сколько менеджеров продавали товар с кодом 1001.

А формула такая:

=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(диапазон<>»»;ЕСЛИ(условиедиапазон диапазондиапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1)>0))

Вот так можно организовать подсчет одинаковых значений в столбце Excel в самых распространенных случаях. Формулы универсальные, скопируйте их, вставьте свои данные и получите результат.

Источники

  • https://excelpedia.ru/bez-rubriki/podschet-raznih-znachenii-v-svodnoi-tablice-excel
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-schetesli
  • https://lumpics.ru/how-count-number-of-filled-cells-in-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countif.html
  • https://profi-user.ru/podschet-yacheek/
  • https://officelegko.com/2019/09/19/podschet-unikalnyh-znachenij-v-excel/

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

​Смотрите также​ функция СЧЕТЕСЛИМН.​ текстовых значений.​ ведет счет только​ статье «Функция «СУММЕСЛИ»​То есть, данный критерий​ на колонку.​абсолютно одинаковые и​«Значение»​ поставленные задачи различными​ в определенных строках».​ столбца с менеджерами.​В следующем примере мы​ если же использовать​ критериями не изменится.​И​​(вопросительный знак). Звездочка​​Очень часто при работе​​Когда в качестве критерия​​При формулировании условия подсчета​ для экзаменов, к​ в Excel».​​ задает условие, что​​Аргумент​​ представляют собой ссылки​​. В качестве аргументов​​ способами.​​Еще много примеров​

СЧЕТ()

​ У нас -​​ просуммируем общую стоимость​​ оператор сложения, то​Рассмотрим задачу, когда критерии​с Количеством на​ обозначает любое количество​ в Excel требуется​ указывается ссылка на​ можно использовать подстановочные​ которым ученики еще​У нас такая​

Подсчет ячеек в Excel

​ мы подсчитываем все​«Критерий»​ на ячейки или​ как раз выступают​​Данный способ самый простой​​ использования функции «СУММЕСЛИМН»,​

Подсчет ячеек в Excel

​ B2-B8.​ всех проданных фруктов.​ провозиться придется долго.​

Подсчет ячеек в Excel

​ применяются к значениям​​ складе не менее​​ произвольных символов, а​ подсчитать количество ячеек​ диапазон ячеек с​

Подсчет ячеек в Excel

​ знаки. «?» -​ не подошли.​ таблица.​ заполненные данными элементы,​​содержит заданное условие.​​ диапазоны. Различие в​ ссылки на ячейки​ и требующий минимального​ смотрите в статье​Обратите внимание​ Для этого воспользуемся​

Подсчет ячеек в Excel

​В следующем примере функция​ из одного столбца.​ минимального (Условие И​ вопросительный знак –​ на рабочем листе.​​ условиями, функция возвращает​​ любой символ. «*»​

Подсчет ячеек в Excel

СЧЕТЕСЛИ()

​​​Первый пример.​​ которые не содержат​ Это может быть​ синтаксисе заключается лишь​ или диапазон, в​ количества действий. Он​ «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»​.​ следующей формулой:​

Подсчет ячеек в Excel

​СУММ​Найдем число партий товара​ — условие при​ один произвольный символ.​

Подсчет ячеек в Excel

​ Это могут быть​​ массив. Для ввода​ — любая последовательность​Функция СЧЁТ подсчитывает количество​Сумма ячеек с условием​ слово​ как точное числовое​ в наименовании самого​

Подсчет ячеек в Excel

​ котором нужно произвести​​ позволяет подсчитать количество​​ в Excel».​Когда мы поставили​​Нажав​​складывает весь столбец​​ с Количеством на складе​​ котором строка считается​Например, чтобы подсчитать количество​ пустые или заполненные​ формулы нужно выделить​ символов. Чтобы формула​

​ только для числовых​Excel.​«Мясо»​ или текстовое значение,​​ оператора.​​ подсчет значений.​ ячеек, содержащих числовые​Рассмотрим,​

Подсчет ячеек в Excel

​ курсор в эту​Enter​ А, а это​ не менее минимального и​ удовлетворяющей критерию, когда​

Подсчет ячеек в Excel

​ ячеек, содержащих текст,​​ ячейки, содержащие только​​ такое количество ячеек,​ искала непосредственно эти​ значений в заданном​Нам нужно посчитать​. Знак​ так и значение,​Выделяем элемент на листе,​Выделяем элемент листа, в​

Подсчет ячеек в Excel

​ и текстовые данные.​как посчитать количество заполненных​ строку, автоматически появилась​получим результат:​​ 1048576 значений:​​ не более максимального​ оба ее поля​ который начинается с​ числовые значения, а​ как в диапазоне​

​ знаки, ставим перед​ диапазоне. Данная формула​ сумму всех Ашанов.​«<>»​

Подсчет ячеек в Excel

​ заданное знаками​​ куда будет выводиться​​ который будет выводиться​ Сделать это можно​​ ячеек в​​ новая строка для​Если одного условия Вам​Следующая формула подсчитывает сумму​​ (Условие И -​​ одновременно соответствуют критериям).​ буквы​​ в некоторых случаях,​​ с критериями. После​ ними знак тильды​ для совей работы​ В ячейке С2​​означает в Экселе​​«больше»​​ результат. Нажимаем уже​​ итоговый результат. Щелкаем​

Подсчет ячеек в Excel

​ просто взглянув на​Excel по условию​ условий. Если условий​ не достаточно, то​ всех ячеек, содержащихся​ строка таблицы соответствует​ Например, число партий​Н​​ их содержимое должно​​ введения аргументов нажать​​ (~).​​ требует указать только​ пишем такую формулу.​​«не равно»​​(​​ знакомую нам иконку​​ по значку​​ индикатор в строке​​, как посчитать не​ много, то появляется​ Вы всегда можете​ на рабочем листе​

​ критерию, когда ее​

office-guru.ru

Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL

​ персики (ячейка​(без учета регистра),​ отвечать определенным критериям.​ одновременно сочетание клавиш​

​Для нормального функционирования формулы​ лишь один аргумент​=СУММЕСЛИ(A2:A8;»*Ашан*»;B2:B8)​.​>​«Вставить функцию»​

Задача1

​«Вставить функцию»​ состояния.​ все ячейки, а​

​ полоса прокрутки, с​ воспользоваться функцией​​Лист1​​ поле удовлетворяет обоим​D2​ можно воспользоваться следующей​ В этом уроке​ Shift + Ctrl​ в ячейках с​ – диапазон ячеек.​В формуле мы​После введения этих настроек​),​​.​​, который размещен слева​Для выполнения данной задачи​ выборочно.​​ помощью которой, переходим​​СУММЕСЛИМН​. Чтобы данная формула​ критериям одновременно). ​) с количеством ящиков​ формулой:​

​ мы подробно разберем​ + Enter. Excel​

​ текстовыми значениями не​ Например, ниже приведенная​ поставили по обе​

​ в окне аргументов​«меньше»​После запуска​ от строки формул.​ достаточно зажать левую​У нас такая​ в следующие окна​

​, которая позволяет осуществлять​ не вызвала циклической​

  • ​Решение стоится аналогично предыдущей​ на складе >=5​Если необходимо подсчитать количество​ две основные функции​ распознает формулу массива.​ должно пробелов или​​ формула подсчитывает количество​​ стороны от слова​
  • ​ жмем на кнопку​(​Мастера функций​
  • ​Тем самым мы вызвали​ кнопку мыши и​ таблица.​ условий.​ условное суммирование в​ ошибки, ее необходимо​ задачи. Например, с​ (ячейка​​ ячеек, которые содержат​​ Excel для подсчета​СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями​ непечатаемых знаков.​ только тех ячеек​ Ашан звездочки. Это​
  • ​«OK»​),​опять перемещаемся в​Мастер функций​

​ выделить весь столбец,​Нам нужно посчитать количество​В строке «Условие1»​ Excel на основе​ использовать на другом​

​ использованием функции СЧЁТЕСЛИМН() формула​Е2​ ровно четыре символа,​ данных –​ в Excel очень​​​​ (в диапазоне B2:B6),​​ значит, что нужно​

​.​«не равно»​ категорию​

​. Переходим в категорию​ в котором вы​ заполненных ячеек по​ пишем фамилию менеджера.​ нескольких критериев.​ рабочем листе Excel​ выглядит так (см.​). Результат очевиден: 2.​ то используйте эту​

​СЧЕТ​ часто используется для​Посчитаем числовые значения в​ которые содержат числовые​ искать все слова​В предварительно заданной ячейке​(​«Статистические»​«Статистические»​ хотите произвести подсчет​ конкретному покупателю.​ Мы написали –​

Задача2

​Суммирование – это одно​ (отличном от Лист1).​ лист один столбец​

​ Для наглядности, строки​ формулу:​и​ автоматизированной и эффективной​ одном диапазоне. Условие​ значения:​ «Ашан», не зависимо​ сразу же отображается​<>​

​. Затем выделяем наименование​и выделяем наименование​ значений. Как только​Первый вариант.​ Васечкин.​ из основных действий,​

​Функция​

Альтернативное решение

​ в файле примера):​ в таблице, удовлетворяющие​Функция​СЧЕТЕСЛИ​ работы с данными.​

​ подсчета – один​СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,​ от других слов,​ результат. Он сообщает​​) и т.д.​​«СЧЁТ»​

​«СЧЁТЗ»​

​ выделение будет произведено,​В ячейке С2​В строке «Диапазон​ которое пользователь выполняет​СУММ​=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>=»&D2;B2:B13;»​ критериям, выделяются Условным​

​СЧЕТЕСЛИ​​, а также познакомимся​ Поэтому продвинутому пользователю​ критерий.​ которые не пустые.​ цифр, которые написаны​ о том, что​Посчитаем, сколько ячеек с​

excel2.ru

Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ

​и щелкаем по​. После этого производим​ в строке состояния,​ пишем такую формулу.​ условия2» пишем диапазон​ в Microsoft Excel.​может принимать до​Подсчитать количество строк, удовлетворяющим​ форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)​​позволяет использовать в​​ с менее популярными​​ настоятельно рекомендуется внимательно​​У нас есть такая​ Данную функцию удобно​ перед или после​ в выделенном столбце​ наименованием​

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

​ кнопке «OK».​​ щелчок по кнопке​​ которая расположена внизу​ =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)​ столбца покупателей –​ Функции​ 255 аргументов и​ 2-м критериям (Условие​Подсчет можно реализовать множеством​ качестве условия даже​ –​ изучить все приведенные​

Суммирование в Excel

​ таблица:​ использовать в том​​ слова «Ашан» -​​ находятся 190 элементов​«Мясо»​

Суммирование в Excel

​После того, как было​​«OK»​​ окна, около параметра​Второй вариант.​ А2:А8.​СУММ​ суммировать сразу несколько​ И) можно без​

Суммирование в Excel

​ формул, приведем несколько:​​ формулы. К примеру,​​СЧЕТЗ​ выше примеры.​Посчитаем количество ячеек с​ случаи, когда необходимо​ Ашан, Ашан №3,​ с данными, которые​​располагаются в первой​​ запущено окно аргументов​внизу данного окошка.​«Количество»​В ячейке D2​В строке «Условие2»​

Суммирование в Excel

​и​​ несмежных диапазонов или​​ применения формул с​1. =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2) Это решение является​ чтобы посчитать количество​

Суммирование в Excel

​,​Посчитаем количество реализованных товаров​ числами больше 100.​​ подсчитать количество ячеек​​ Левый Ашан, т.​ не содержат слово​ колонке таблицы.​ оператора​Мы переходим к окну​будет отображаться число​

Суммирование в Excel

​ пишем такую формулу.​​ написали фамилию покупателя​​СУММЕСЛИ​ ячеек:​ помощью стандартного Автофильтра.​ самым простым и​ ячеек, значения в​

Суммирование в Excel

​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ по группам.​ Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон​​ с любым типом​​ д.​«Мясо»​Выделяем элемент на листе,​

Суммирование в Excel

​СЧЁТ​ аргументов функции​ значений, содержащихся в​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​

Суммирование в Excel

​ – Иванов.​​созданы, чтобы облегчить​​Если среди суммируемых значений​Установите автофильтр к столбцу​ понятным.​ которых больше среднего​и​Сначала отсортируем таблицу так,​ – В1:В11. Критерий​ данных: текст или​Подробнее о символах,​

Суммирование в Excel

​.​ куда будет производиться​, следует в его​СЧЁТЗ​

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

​ столбце. В подсчете​​Чтобы узнать количество​​Двигаем поле условий​ эту задачу и​ содержится текст, то​ Количество ящиков на​2. =СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее,​​ значения, можно воспользоваться​​СЧЕТЕСЛИМН​ чтобы одинаковые значения​

​ подсчета – «>100».​ число. Синтаксис формулы​ которые можно написать​Теперь давайте произведем в​ вывод готовых данных.​ поле внести запись.​

Суммирование в Excel

​. В нём располагаются​ будут участвовать ячейки,​ заполненных ячеек по​ полосой прокрутки, пишем​ дать пользователям максимально​

Суммирование в Excel

​ функция​ складе, выделив заголовок​

Суммирование в Excel

​ но позволяет понять​ следующей формулой:​.​ оказались рядом.​ Результат:​ требует указать только​

Суммирование в Excel

​ в формуле и​ третьей колонке данной​ Щелкаем по значку​ В этом окне,​ поля ввода аргументов.​ заполненные любыми данными​ другому покупателю, пишем​ следующее условие.​ удобный инструмент. Надеюсь,​СУММ​

​ столбца и нажав​​ работу функции СУММПРОИЗВ(),​​Если одного условия Вам​Статистическая функция​Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»​Если условие подсчета внести​ лишь один аргумент​ что они означают,​ таблицы подсчет всех​«Вставить функцию»​

​ как и в​ Как и количество​ (числовые, текстовые, дата​ его фамилию и​В строке «Диапазон​

Суммирование в Excel

​ что этот урок​​их игнорирует, т.е.​​CTRL+SHIFT+L. ​

Суммирование в Excel

​ которая может быть​ будет недостаточно, Вы​СЧЕТ​ — «Номер функции».​​ в отдельную ячейку,​​ – диапазон данных.​ читайте в статье​ значений, которые больше​.​

​ окне предыдущей функции,​ аргументов, они могут​ и т.д.). Пустые​ инициалы в формуле.​ условий3» пишем диапазон​​ помог Вам освоить​​ не включает в​​Выберите числовой фильтр Между.​​ полезна для подсчета​ всегда можете воспользоваться​подсчитывает количество ячеек​ Это числа от​ можно в качестве​ Например, ниже приведенная​ «Символы в формулах​ числа 150.​В​ тоже может быть​ достигать численности 255​ элементы при подсчете​Мы написали так.​ С2:С8.​

​ базовые функции суммирования​

office-guru.ru

Суммирование ячеек в Excel по условию.

​ расчет:​​Введите критерии​​ с множественными критериями​​ статистической функцией​ в списке аргументов,​ 1 до 11,​ критерия использовать ссылку:​ формула подсчитывает все​ Excel» тут.​Выделяем ячейку для вывода​
​Мастере функций​ представлено до 255​ единиц. Но для​ будут игнорироваться.​ =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)​
​В строке «Условие3»​​ в Excel, и​ ​Если же текстовые значения​​Убедитесь, что результат такой​ в других случаях. ​СЧЕТЕСЛИМН​ которые содержат только​ указывающие статистическую функцию​Посчитаем текстовые значения в​ непустые ячейки, которые​
​Второй пример.​ результата и производим​совершаем переход в​ полей, но, как​ решения поставленной перед​В некоторых случаях индикатор​
​Получилось так.​ пишем – «яблоки».​
​ теперь Вы сможете​ попытаться сложить оператором​ же как в​Разберем подробнее применение функции​
​. Данная функция позволяет​ числовые значения. Например,​
​ для расчета промежуточного​ одном диапазоне. Условие​ находиться в диапазоне​Сумма выборочных ячеек​ переход в окно​ категорию​ и в прошлый​​ нами задачи хватит​ количества значений может​Можно в формуле написать​Нажимаем «ОК». Получился такой​ свободно применять эти​
​ суммирования, то формула​ задаче2 — т.е.​
​ СУММПРОИЗВ():​ подсчитывать ячейки в​ на рисунке ниже​ результата. Подсчет количества​ поиска – один​
​ B5:E5.​Excel.​ аргументов функции​«Статистические»​ раз, нам понадобится​
​ и одного поля​​ не высвечиваться в​
​ не только фамилию,​ результат.​ знания на практике.​ вернет ошибку:​ будет отобрано 7 строк​Результатом вычисления A2:A13=D2 является​ Excel, которые удовлетворяют​ мы подсчитали количество​ ячеек осуществляется под​ критерий.​
​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно​Нам нужно посчитать​СЧЁТЕСЛИ​, выделяем название​
​ всего одно из​«Значение1»​ строке состояния. Это​ а название фирмы,​
​Формула в ячейке А5​ Удачи Вам и​Функция​
​ (см. строку состояния​ массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение​ сразу двум и​
​ ячеек в диапазоне,​ цифрой «2» (функция​Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:​
​ только пустые ячейки​ сумму всех Ашанов​​.​СЧЁТЕСЛИ​
Суммирование ячеек в Excel по условию.​ них под названием​. Устанавливаем в него​
​ означает то, что​
​ код, т. д.,​ такая.​ успехов в изучении​СУММ​ в нижней части​ ИСТИНА соответствует персики.​ более условиям.​
​ который полностью состоит​
​ «СЧЕТ»).​Во втором случае в​ в заданном диапазоне​ с номерами, у​В поле​
​и щелкаем по​
​«Значение1»​
​ курсор и после​ он, скорее всего,​ то, что написано​=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки»)​ Excel!​достаточно универсальна и​ окна).​ Результат можно увидеть,​К примеру, следующая формула​ из чисел:​Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ​ качестве критерия использовали​
​ данных таблицы. Данная​
​ которых нет слов​«Диапазон»​ кнопке​. Вводим в это​ этого с зажатой​ отключен. Для его​ в столбце.​Если нужно посчитать​Автор: Антон Андронов​ позволяет использовать в​Примечание​ выделив A2:A13=D2, а​ подсчитывает ячейки, значения​В следующем примере в​ в Excel​ ссылку на ячейку.​ функция также требует​ перед словом «Ашан».​
​вводим координаты третьего​«OK»​ поле координаты столбца,​ левой кнопкой мыши​ включения следует кликнуть​В ячейке D2 мы​ на какую сумму​Рассмотрим,​ качестве своих аргументов​: подсчет значений с​ затем нажав клавишу​ которых больше нуля,​ двух ячейках диапазона​Формула нашла количество значений​Формула с применением знака​ для своей работы,​
​В ячейке D4​ столбца нашей таблицы.​.​ над которым нам​ выделяем на листе​

excel-office.ru

Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.

​ правой кнопкой мыши​​ написали такую формулу.​ продал менеджер Васечкин​ ​как проводить суммирование в​​ не только ссылки​ множественными критерями также​F9​
​ но меньше 50:​ содержится текст. Как​
​ для группы «Стулья».​ подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).​ указать только лишь​
​ напишем такую формулу.​
​В поле​Производится активация окошка аргументов​ нужно выполнить операцию.​
​ тот столбец, значения​
​ по строке состояния.​=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″)​ всего разных фруктов​
​Excel по условиям​ на ячейки и​ рассмотрен в статьях​;​Функция​
​ видите, функция​ При большом числе​
​Для расчета количества значений,​​ один аргумент –​=СУММЕСЛИ(A2:A8;D3&»*»;B2:B8)​«Критерий»​ функции​ Делаем это все​ в котором нужно​​ Появляется меню. В​Можно в формуле​
​ Иванову, то напишем​
​. Складывать в Excel​ диапазоны, но и​ Подсчет значений с​Двойное отрицание (—) преобразует​СЧЕТЕСЛИМН​СЧЕТ​ строк (больше тысячи)​
​ оканчивающихся на «и»,​ ссылка на диапазон​В формуле мы​записываем следующее условие:​СЧЁТЕСЛИ​ тем же образом,​
​ подсчитать. После того,​ нем нужно установить​ указать ссылку на​ такую формулу с​ можно, не только,​ различные математические операторы​ множественными критериями (Часть​ вышеуказанный массив в​позволяет подсчитывать ячейки,​их игнорирует.​

excel-office.ru

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

Подсчет значений в столбце в Microsoft Excel

​ подобное сочетание функций​ в которых содержится​ данных таблицы. Например,​ указали адрес ячейки,​>150​. Как видим, окно​ каким выполняли данную​ как координаты столбца​ галочку около пункта​ конкретную ячейку, в​ двумя условиями.​ по столбцам и​ и даже другие​ 2. Условие ИЛИ),​ числовой: {0:0:0:0:1:1:1:0:0:0:0:0}​ используя условие​А вот ячейки, содержащие​

​ может оказаться полезным.​ любое число знаков:​

​ ниже приведенная формула​ в которой написано​Это означает, что программа​
​ имеет два поля,​ процедуру для функции​ отобразились в поле,​

Процедура подсчета значений в столбце

​«Количество»​ которой будем писать​=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»)​ строкам, но и​ функции Excel:​ Часть3, Часть4.​Аналогично, второй массив возвращает​И​ значения даты и​Никак не разберусь.​ =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​ подсчитывает количество всех​ «Ашан» и с​ будет подсчитывать только​ которые соответствуют аргументам​СЧЁТЗ​ жмем на кнопку​. После этого количество​ нужную фамилию, чтобы​Если нужно посчитать​ выбирать для сложения​

​Если интересно узнать, как​В этом уроке мы​ {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}, где 0​. Если же требуется​ времени, учитываются:​Задача: есть большой​Формула посчитала «кровати» и​ пустых ячеек из​ содержимым этой ячейки​ те элементы столбца,​ функции.​​: устанавливаем курсор в​​«OK»​ заполненных данными ячеек​ узнать количество заполненных​ сколько продали яблок​ данные из таблицы​ посчитать накопительную сумму​ не будем рассматривать,​ соответствует значениям B2)​ подсчитать количество с​

Количество значений в столбце отображаемое на строке состояния в Microsoft Excel

​Функция​ столбец с некоторыми​ «банкетки».​ диапазона B2:E2:​ сцепили (&) знак​ которые содержат числа,​В поле​ поле и выделяем​в нижней части​ будет отображаться в​ ячеек.​ Иванову менеджеры Васечкин​ по разным условиям.​​ в Excel, обратитесь​​ как посчитать сумму​ =3, которое меньше​ условием​СЧЕТ​

Включение индикатора количества на строке состояния в Microsoft Excel

​ числами от от​Используем в функции СЧЕТЕСЛИ​Как видно из выше​ «*» (звездочка). Это​ превышающие 150.​«Диапазон»​ колонку таблицы. После​ окна аргументов.​ строке состояния.​Другие формулы для​ и Сергеева, то​Как установить простое​ к этому уроку.​ в Excel при​ 5 (не удовлетворяет​ИЛИ​может подсчитывать количество​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​ 1 до 100​​ условие поиска «не​​ приведенных примеров, каждая​ значит, что формула​Далее, как всегда, жмем​тем же способом,​ того, как адрес​Программа производит подсчет и​К недостаткам данного способа​ подсчета суммы ячеек​ формулу напишем так.​ условие для подсчета​Функция​ помощи оператора сложения,​

​ критерию), поэтому первое​​, необходимо задействовать несколько​​ ячеек сразу в​ (например) . Нужно​ равно».​ из функций обладает​ будет искать в​ на кнопку​ который мы уже​ столбца был занесен​ выводит в ячейку,​ можно отнести то,​ с разными условиями,​=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки»)+​

​ данных, смотрите в​

​СУММЕСЛИ​ автосуммы и прочих​ значение в массиве  {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}​​ функций​​ нескольких несмежных диапазонах:​ посчитать, сколько в​Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»<>»&»стулья»). Оператор «<>»​ своим специальным предназначением​ столбце А все​«OK»​

  1. ​ не раз описывали​ в поле, жмем​ которую мы выделяли​ что полученный результат​​ смотрите в статье​​СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Сергеева»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки»)​ статье «Функция «ЕСЛИ»​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​позволяет подсчитать условную​​ инструментов. Сегодня мы​​ =0. Второе значение (ячейка​​СЧЕТЕСЛИ​​Если необходимо подсчитать количество​​ нем чисел от​​ означает «не равно».​ и упрощает пользователю​​ слова «Ашан» независимо​​.​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  3. ​ выше, вводим координаты​ на кнопку​​ на первом шаге​​ нигде не фиксируется.​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​Пишем эту формулу​ в Excel».​ сумму в Excel,​ разберем всего две​B3​. Например, следующая формула​ непустых ячеек в​​ 1 до 10,​​ Знак амперсанда (&)​ процесс обработки данных,​ от того, что​После проведения подсчета Excel​ первого столбца таблицы.​«OK»​ данной инструкции, количество​ То есть, как​ Excel».​ так. Сначала вставляем​Здесь рассмотрим​​ т.е. сумму ячеек,​​ функции:​) =5, которое удовлетворяет​

    Окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  4. ​ подсчитывает ячейки, значения​ диапазоне, то можно​ от 11 до​ объединяет данный оператор​ предоставив возможность обойти​ написано после слова​ выводит в заранее​В поле​.​

Результат вычисления функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

​ всех значений (как​ только вы снимете​В Excel есть​ функцию «СУММЕСЛИМН» по​функцию «СУММЕСЛИМН» в​ которые удовлетворяют определенному​СУММ​ критерию >=5, поэтому​​ в которых начинаются​​ воспользоваться статистической функцией​ 20 и т.​ и значение «стулья».​

​ сложные формулы логических​ «Ашан».​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​ обозначенную ячейку результат.​​«Критерий»​​Результат тут же будет​ числовых, так и​ выделение, он исчезнет.​ много функций суммирования​ Васечкину. Нажимаем «ОК».​Excel​ критерию. Функция​и​ второе значение в​ с буквы​СЧЕТЗ​ д.​При применении ссылки формула​ комбинаций с функцией​В Excel можно​ Как видим, выбранный​нам нужно задать​ выведен в ячейку,​ текстовых), содержащихся в​

​ Поэтому, при необходимости​

​ выборочных данных. В​​ В строке формул​​, которая суммирует числа,​​СУММЕСЛИ​​СУММЕСЛИ​ массиве =1 и​А​. Непустыми считаются ячейки,​Есть конечно функция​ будет выглядеть так:​ ЕСЛИ.​

  1. ​ сортировать данные одновременно​ столбец содержит 82​ условие подсчета. Вписываем​ которую мы определили​​ целевом столбце.​​ его зафиксировать, придется​

    Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​ формулах можно применять​​ в конце формулы​​ удовлетворяющие нескольким условиям,​может содержать только​​. Спешу Вас обрадовать,​​ т.д.​​или с буквы​​ содержащие текст, числовые​ СУММЕСЛИ но она​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  3. ​Часто требуется выполнять функцию​Функция СЧЕТЕСЛИ входит в​ по нескольким столбцам​​ значения, которые превышают​​ туда слово​ для содержания функции.​Как видим, в отличие​ записывать полученный итог​ специальные символы, чтобы​ ставим знак «+»​ выбирает определенные данные​ один критерий.​ их функционала достаточно,​Далее, функция попарно перемножает​К​ значения, дату, время,​​ выводит сумму значений​​ СЧЕТЕСЛИ в Excel​ группу статистических функций.​ и строкам, по​ число 150.​«Мясо»​ Как видим, программа​ от предыдущего способа,​ вручную. Кроме того,​​ выбрать определенные данные.​​ и вставляем функцию​ для сложения по​Например, следующая формула суммируем​ чтобы решать практически​ элементы массивов и​:​ а также логические​​ ячеек которые удовлетворяют​​ по двум критериям.​

    Окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  4. ​ Позволяет найти число​ нескольким условиям. Как​Таким образом, мы видим,​.​ подсчитала только ячейки,​ данный вариант предлагает​ с помощью данного​ Как это сделать,​ «СУММЕСЛИМН» по Сергеевой.​ нескольким условиям. Можно​ только положительные числа​

​ все возможные вопросы​ суммирует их. Получаем​

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

​Функции Excel для подсчета​ значения ИСТИНА или​​ условию, а мне​​ Таким способом можно​ ячеек по определенному​ это сделать, смотрите​ что в Excel​После того, как вышеуказанные​ которые содержат числовые​

​ выводить результат в​​ способа можно производить​​ смотрите в статье​ Получается, мы сложили​ указать до 127​ диапазона A1:A10. Обратите​ суммирования в Excel.​ – 2.​ данных очень полезны​ ЛОЖЬ.​ нужно количество.​ существенно расширить ее​ критерию. Работает с​ в статье «Сортировка​

​ существует целый ряд​

​ настройки выполнены, жмем​​ значения. Пустые ячейки​​ конкретный элемент листа​ подсчет только всех​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​ функции отдельно по​ условий.​

​ внимание, что условие​​Функция​​3. Другим вариантом использования​ и могут пригодиться​Решить обратную задачу, т.е.​Imobilazer​ возможности. Рассмотрим специальные​ числовыми и текстовыми​​ в Excel по​​ способов подсчитать количество​​ на кнопку​​ и элементы, содержащие​​ с возможным его​​ заполненных значениями ячеек​​ Excel, примеры».​​ каждому менеджеру.​​Есть еще функция​​ заключено в двойные​​СУММ​

​ функции СУММПРОИЗВ() является​ практически в любой​​ подсчитать количество пустых​​: Функция СЧЁТЕСЛИ ()​ случаи применения СЧЕТЕСЛИ​

  1. ​ значениями, датами.​ нескольким столбцам и​ значений в столбце.​«OK»​​ текстовые данные, в​​ сохранением там. Но,​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  2. ​ и нельзя задавать​​В некоторых случаях перед​​Внимание!​ «СУММЕСЛИ», но в​​ кавычки.​​вычисляет сумму всех​​ формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)). Здесь,​​ ситуации. Надеюсь, что​ ячеек в Excel,​​ подсчитывает количество ячеек​​ в Excel и​

    Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​Сначала рассмотрим аргументы функции:​ строкам».​​ Выбор определенного варианта​​.​ подсчете не участвовали.​ к сожалению, функция​ условия подсчета.​

    ​ пользователем ставится задача​​В условиях этой​​ ней можно указать​В качестве условия можно​ своих аргументов. Она​ знак Умножения (*)​ данный урок открыл​

    ​ Вы сможете, применив​​ в диапазоне, которые​​ примеры с двумя​Диапазон – группа значений​Excel предлагает несколько функций​​ зависит от конкретных​​Оператор производит вычисления и​

    ​Урок: Функция СЧЁТ в​СЧЁТЗ​С помощью оператора​​ не подсчета суммы​​ функции «СУММЕСЛИМН» количество​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  4. ​ одно условие. Смотрите​ использовать значение ячейки.​ является наиболее часто​ эквивалентен Условию И.​ для Вас все​ функцию​​ соответствуют одному указанному​​ условиями.​

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ для анализа и​ для считывания и​ целей пользователя. Так,​ выдает результат на​ Excel​​все-таки не позволяет​​СЧЁТЗ​

  1. ​ значений в столбце,​ ячеек диапазона суммирования​ статью «Функция «СУММЕСЛИ»​ В этом случае,​ используемой функцией в​​4. Формула массива =СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))​​ тайны функций​

    ​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​​ пользователем критерию.​​Посчитаем, сколько ячеек содержат​ подсчета (обязательный).​ подсчета значений в​ индикатор на строке​

    ​ экран. Как видим,​​В отличие от предыдущих​​ задавать условия отбора​

    ​, как и в​

    ​ а подсчета их​ и количество ячеек​ в Excel» тут.​ поменяв условие, изменится​ Excel. К примеру,​ эквивалентна вышеупомянутой формуле​​СЧЕТ​​:​​СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)​​ текст «столы» и​​Критерий – условие, по​​ диапазоне ячеек: СЧЁТ(),​

    ​ состояния позволяет только​ в выделенной колонке​ способов, использование оператора​​ значений.​​ предыдущем случае, имеется​

    Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

  2. ​ количества. То есть,​ диапазона условий должно​Итак, у нас​ и результат:​ нам необходимо сложить​ =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))  Единственное, после​и​Статистическая функция​​Диапазон. Обязательный аргумент.​​ «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»).​

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ которому нужно подсчитать​ СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​ посмотреть количество всех​ в 63 ячейках​СЧЁТЕСЛИ​

  1. ​Урок: Мастер функций в​ возможность подсчета всех​ попросту говоря, нужно​ быть одинаковое. Например,​​ такая таблица.​​Меняем условие, меняется и​

    ​ значения в трех​​ ее ввода нужно​​СЧЕТЕСЛИ​СЧЕТЕСЛИ​

    ​ Одна или несколько​​ Для указания нескольких​​ ячейки (обязательный).​

    ​ Каждая из этих​

    ​ значений в столбце​ содержится слово​позволяет задавать условия,​ Excel​ значений, расположенных в​

    ​ подсчитать, сколько ячеек​ все диапазоны с​​Нам нужно посчитать сумму​​ результат:​

    Подсчет значений больше 50 в окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​ ячейках. Мы, конечно​ вместо​, а также их​позволяет производить подсчет​ ячеек, по которым​ условий используется несколько​В диапазоне ячеек могут​

Результат подсчета значений больше 50 функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

​ функций по-своему считывает​ без фиксации результата;​«Мясо»​ отвечающие значения, которые​С помощью оператора​ столбце. Но в​ в данном столбце​ 3 по 8​ проданных яблок, которые​Условие можно комбинировать, используя​ же, можем воспользоваться​ENTER​ ближайших соратников –​ ячеек рабочего листа​​ требуется выполнить подсчет.​​ выражений СЧЕТЕСЛИ. Они​ находиться текстовые, числовые​ и считает значения,​​ функция​​.​ будут принимать участие​СЧЁТ​ отличие от варианта​​ заполнено определенными числовыми​​ ячейки. Если будет​ продал менеджер Васечкин​ оператор конкатенации. В​

​ обычным оператором суммирования:​

lumpics.ru

Функция «СУММЕСЛИ» в Excel, примеры.

​нажать​​СЧЕТЗ​ Excel с применением​ ​ В этих ячейках​ объединены между собой​​ значения, даты, массивы,​ в зависимости о​СЧЁТЗ​Давайте немного изменим задачу.​ в подсчете. Все​можно произвести подсчет​ с индикатором в​
​ или текстовыми данными.​ диапазон суммирования с​
​ покупателю Иванову.​
​ примере ниже формула​ ​Но мы также можем​
​CTRL+SHIFT+ENTER​,​ различного вида условий.​ могут находиться числа,​
​ оператором «+».​
​ ссылки на числа.​ т того, является​предоставляет возможность их​ Теперь посчитаем количество​ остальные ячейки будут​ только числовых значений​ панели состояния, данный​ В Экселе существует​ 3 по 10​В ячейку F5​ вернет сумму значений,​ воспользоваться функцией​5. Формула массива =СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​
​ Например, приведенная ниже​ имена, массивы или​Условия – ссылки на​ Пустые ячейки функция​ ли значение числом,​ число зафиксировать в​ ячеек в этой​
​ игнорироваться.​
​ в выбранной колонке.​ ​ способ предоставляет возможность​
​ целый ряд инструментов,​ ячейки. А диапазон​ устанавливаем формулу.​ которые больше значения​СУММ​
​ еще один вариант​и​
​ формула возвращает количество​
​ ссылки на числа.​ ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2).​ игнорирует.​ текстом или просто​ отдельной ячейке; оператор​ же колонке, которые​Оператор​ Он игнорирует текстовые​ зафиксировать полученный результат​ которые способны решить​ условия с 3​На закладке «Формулы»​ в ячейке B1.​и записать формулу​
​ многокритериального подсчета значений.​СЧЕТЕСЛИМН​ ячеек, содержащих отрицательные​ Пустые ячейки и​ Текст «столы» функция​В качестве критерия может​ пустой ячейкой. Рассмотрим​СЧЁТ​ не содержат слово​СЧЁТЕСЛИ​

excel-office.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

​ значения и не​ в отдельном элементе​ указанную проблему. Рассмотрим​ по 8, то​ в разделе «Библиотека​Во всех примерах, приведенных​ следующим образом:​6. Формула =БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует​. Возвращайтесь к нам​ значения:​ текстовые значения пропускаются.​ ищет в ячейке​ быть ссылка, число,​ все эти функции​производит подсчет только​«Мясо»​

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

​тоже причислен к​ включает их в​ листа.​ каждый из них​

СЧЁТ.

​ формула посчитает не​ функций» выбираем «Математические».​ ранее, мы производили​Поскольку функция​ предварительного создания таблицы​ почаще. Всего Вам​Следующая формула возвращает количество​Критерий. Обязательный аргумент.​ А1. Текст «стулья»​ текстовая строка, выражение.​ в действии на​ элементов, содержащих числовые​.​ статистической группе функций​ общий итог. Данная​Главной задачей функции​

​ в отдельности.​

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

​ верно. Это нужно​ В появившемся списке​ суммирование и проверяли​СУММ​ с условиями. Заголовки​ доброго и успехов​ ячеек, значение которых​ Число, выражение, ссылка​ — на базе​ Функция СЧЕТЕСЛИ работает​ практическом примере.​ данные; а с​Выделяем ячейку, куда будем​ Excel. Его единственной​

СЧЁТЗ.

​ функция также относится​СЧЁТЗ​Скачать последнюю версию​ учитывать при установлении​ нажимаем на функцию​ условие по одному​поддерживает работу не​ этой таблицы должны​ в изучении Excel.​ больше содержимого ячейки​ на ячейку или​ критерия в ячейке​ только с одним​Ниже на рисунке представлены​ помощью функции​ выводить результат, и​ задачей является подсчет​

​ к категории статистических​, которая относится к​ Excel​ функции «СУММЕСЛИМН».​ «СУММЕСЛИМН». Появится такое​ и тому же​ только с отдельными​ в точности совпадать​Автор: Антон Андронов​ А4.​ текстовая строка, которая​ А2.​ условием (по умолчанию).​ разные методы подсчета​

СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

​СЧЁТЕСЛИ​ уже описанным ранее​ непустых элементов в​ операторов, как и​ статистической категории операторов,​Читайте также: Как посчитать​Есть еще одна​ окно.​ диапазону. А что​ ячейками, но и​

exceltable.com

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования

​ с заголовками исходной​Произведем подсчет строк, удовлетворяющих​СЧЕТЕСЛИ​ определяет, какие ячейки​Посчитаем число ячеек в​ Но можно ее​ значений из определенного​

Синтаксис и особенности функции

​можно задать более​

  • ​ способом вызываем окно​ диапазоне, а в​ предыдущая. Её задачей​
  • ​ как раз является​ количество строк в​ функция в Excel,​

​В этом окне строки​ делать, если необходимо​ целыми диапазонами, то​ таблицы. Размещение условий​ сразу двум критериям,​позволяет подсчитывать ячейки,​

​ нужно подсчитать. Например,​ диапазоне В1:В11 со​ «заставить» проанализировать 2​ диапазона данных таблицы:​ сложные условия подсчета​ аргументов оператора​ нашем случае в​ является подсчет ячеек​ подсчет количества непустых​

​ Excel​ которая считает выборочно​

  • ​ для одного диапазона​ просуммировать один диапазон,​ вышеприведенную формулу можно​ в одной строке​ которые образуют Условие​
  • ​ содержащие текстовые значения.​ критерий может быть​ значением большим или​
  • ​ критерия одновременно.​В строке 9 (диапазон​
  • ​ элементов.​СЧЁТЕСЛИ​ столбце, которые отвечают​ в выделенном диапазоне,​ ячеек. Поэтому мы​Как посчитать количество​ по условию. В​ и одного условия.​ а условие проверять​ модифицировать:​
  • ​ соответствует Условию И.​ И.​ Например, следующая формула​ выражен как 32,​ равным 100 и​

​Рекомендации для правильной работы​

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры

​ B9:E9) функция СЧЁТ​Автор: Максим Тютюшев​.​ заданному условию. Синтаксис​

​ а в нашем​ её с легкостью​

Цены на мебель.

​ заполненных ячеек в​ ней можно указывать​ Но, можно написать​ по-другому?​Истинная мощь функции​Здесь есть один трюк:​

СЧЁТЕСЛИ.

​В качестве исходной таблицы​ возвращает количество ячеек​ «32», «>32», «яблоки»​ меньшим или равным​

Ссылка.

​ функции:​ подсчитывает числовые значения​Рассмотрим,​В поле​

​ у данного оператора​

1 критерий.

​ случае в столбце,​ сможем приспособить для​ Экселе​

​ разной длины диапазоны,​ до 127 условий.​

​На этот случай функция​СУММ​ в качестве второго​ возьмем таблицу с​ со словом «текст»,​

Пример.

​ или B4.​ 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).​

​Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается​ только тех учеников,​как применять символы в​

​«Диапазон»​ заметно отличается от​ который содержит числовые​ наших нужд, а​В зависимости от целей​

Знак амперсанда.

​ но условие можно​Итак, заполняем диалоговое​

Пример1.

​СУММЕСЛИ​раскрывается, когда необходимо​ аргумента функции БСЧЁТА()​ двумя столбцами: текстовым​ причем регистр не​Kotik​Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ​ на диапазон в​ которые сдали экзамен.​ формулах​

  1. ​вводим координаты все​ предыдущих двух функций:​ значения. Синтаксис этой​ именно для подсчета​ пользователя, в Экселе​ указать только одно.​ окно так.​припасла третий необязательный​Оператор +.
  2. ​ сложить большое количество​ (поле) нужно ввести​ «Фрукты» и числовым​ имеет значения.​: чем не подходит​ несколько диапазонов. Это​ другой книге, то​ СЧЁТЗ в столбце​На базе критерия.
  3. ​Excel, чтобы посчитать сумму​ того же первого​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ функции практически идентичен​ элементов столбца, заполненных​ можно производить подсчет​2 критерия.
  4. ​ Подробнее о применении​В строке «Диапазон​ аргумент, который отвечает​ ячеек в Excel.​ ссылку на заголовок​ «Количество на складе»​Логическое условие функции​ расширенный фильтр, если​ возможно, если диапазоны​ необходимо, чтобы эта​2 несмежные диапазоны.
  5. ​ G (диапазон G2:G6)​ по условию, выборочно.​ столбца таблицы, который​Аргумент​ предыдущему оператору:​ данными. Синтаксис этой​ всех значений в​ функции «СУММЕСЛИ», о​ суммирования» пишем диапазон​ за диапазон, который​ В примере ниже​ столбца с текстовыми​ (См. файл примера).​СЧЕТЕСЛИ​

Массив формул.

​ вам надо кол-во​ являются смежными. Формула:​ книга была открыта.​ считает числа всех​Символы в формулах​ обрабатывали ранее.​«Диапазон»​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​ функции следующий:​

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

​ столбце, только числовых​ символах, которые можно​

  1. ​ D2-D8 – это​ необходимо просуммировать. Т.е.​ требуется просуммировать 12​Исходная таблица.
  2. ​ значениями, т.к. БСЧЁТА()​Рассмотрим задачу, когда критерии​может содержать групповые​ считать, зачем пытаетесь​ =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения​Аргумент «Критерий» нужно заключать​ экзаменов, к которым​ помогают выбрать из​В поле​представляется в виде​

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

​Как видим, аргументы у​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​

​ данных и тех,​ вставить в критерий​ столбец с суммами​ по первому аргументу​ значений. Функция​ подсчитывает текстовые значения.​

exceltable.com

Excel — количество ячеек удовлетворяющих условию

​ применяются к значениям​
​ символы:​ суммировать, там «=счетесли​ по двум критериям​ в кавычки (кроме​ приступили ученики. В​ таблицы конкретные данные.​«Критерий»​ ссылки на конкретный​СЧЁТ​Всего у оператора может​ которые соответствуют определенному​
​ функции, смотрите в​ покупок.​ функция проверяет условие,​СУММ​ В случае использования БСЧЁТ() нужно​ из разных столбцов.​

​*​​ (массив; условие)​ сразу в двух​ ссылок).​ столбце H (диапазон​ Как использовать функцию​
​вводим следующее выражение:​
​ массив ячеек, а​и​ насчитываться до 255​ заданному условию. Давайте​ статье «Как посчитать​В строке «Диапазон​ а третий подлежит​позволяет сделать это​ записать другую формулу​Найдем число партий товара​
​(звездочку) и​Владимир акишев​ столбцах. Если диапазоны​Функция не учитывает регистр​ H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ «СУММЕСЛИ», смотрите в​<>Мясо​ в нашем случае​СЧЁТЗ​ аргументов общей группы​

​ рассмотрим, как решить​​ в Excel ячейки​ условия1» пишем диапазон​ суммированию.​ несколькими щелчками мышью,​ =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15). Табличка с​ с определенным Фруктом​

​?​​: ghaf oijy hff​

​ несмежные, то применяется​


Произведем подсчет уникальных текстовых значений в диапазоне ячеек.

Сначала поясним, что значит подсчет

уникальных

значений. Пусть имеется массив текстовых значений {«а»,»b»,

«а»,»а»,»а»

}. При подсчете уникальных игнорируются все повторы, т.е. значения выделенные

жирным

. Соответственно, подсчитываются остальные значения, т.е. «а» и «b». Ответ очевиден: количество уникальных значений равно 2.

Задача

Произведем подсчет числа

уникальных

текстовых значений в диапазоне

A7:A15

(см.

файл примера

). Диапазон может содержать

пустые

ячейки.


Решение

Запишем формулу

=СУММПРОИЗВ((

A7:A15<>»»

)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))

Если в диапазоне кроме текстовых значений содержатся также и числа, то формула подсчитает и их. Чтобы игнорировать числовые значения нужно записать формулу

=СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(

A7:A15

)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))

Если в список постоянно добавляются значения, то можно создать

Динамический именованный диапазон

Исходный_список

.

=СУММПРОИЗВ((Исходный_список<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(Исходный_список;Исходный_список))

Теперь при добавлении новых значений они будут учитываться формулой.


Примечание

: Уникальные значения в

файле примера

выделены с помощью

Условного форматирования

(см. статью

Выделение уникальных значений в MS EXCEL

).

Часто вместо формулы

=СУММПРОИЗВ((

A7:A15<>»»

)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))

используют более простую формулу

=СУММПРОИЗВ(1

/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))

. Разница между формулами состоит в том, что вторая формула учитыват значения

Пустой текст («»)

, а первая их игнорирует.

Приведем пример, когда это бывает важно.

Пусть дана таблица продаж товаров (см. рисунок ниже, столбцы А и В). С помощью формулы

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B26)=1;A26;»»)

определяются товары, которые были проданы в январе. Если товар продан не в январе, то формула возвращает значение

Пустой текст.

Пользователь решает подсчитать количество уникальных товаров в январе (их всего 3: Товар1, Товар2 и Товар3).

Формула

=СУММПРОИЗВ((

A7:A15<>»»

)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))

вернет правильный результат 3, а формула

=СУММПРОИЗВ(1

/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))

вернет 4, т.к. в «пустых» ячейках

С31:С34

на самом деле содержатся 4 значения «», которые воспринимаются ей как некое текстовое значение, хотя и нулевой длины.


СОВЕТ

: Как подсчитать уникальные числовые значения показано в одноименной статье

Подсчет уникальных числовых значений

.


СОВЕТ

: Как подсчитать уникальные числовые значения с дополнительными условиями (критериями) показано в статье

Подсчет Уникальных ЧИСЛОвых значений в MS EXCEL

.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как посчитать только рабочие дни в excel
  • Как посчитать функцию в excel суммесли
  • Как посчитать только положительные значения в excel
  • Как посчитать формулы в excel с временем
  • Как посчитать формулу прибыли в excel