Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.
Простое сложение
Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.
Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».
Не обойтись без такого способа и в тех случаях, когда ячейки расположены в произвольном порядке друг относительно друга. Например, пользователь точно знает (определив это способом, который невозможно заменить формулой), что сложить нужно именно ячейки G8, H16, J7 и K18. Для получения суммы достаточно просто написать в ячейке сначала знак равенства, а затем номера ячеек, между которыми ставится плюс.
Если складывать приходится большое количество данных, применение такой методики отнимет слишком много времени. Уже даже сумма 4-5 значений требует потратить время на расстановку плюсов и постоянного перевода курсора в строку формул. Потому быстрее и проще применять для этого функцию СУММ, специально разработанную для таких подсчетов.
Применение функции СУММ
Синтаксис математической функции достаточно простой. После того как в строке появится название СУММ следует ввести нужное количество аргументов. Причем их необязательно должно быть много — функция считает сумму даже для одного числа. Хотя, естественно, использование СУММ имеет смысл только при большом количестве аргументов — хотя бы 5.
Функцию можно применять, складывая отдельные значения или целые диапазоны. Причем от пользователя не требуется ставить какие-то знаки — даже точка с запятой и двоеточие устанавливаются автоматически. В одной формуле можно указать до 255 аргументов. Каждый из них может быть положительным, отрицательным, дробным. Округление происходит в соответствии с настройками ячейки, в которой записывается формула.
Записывать слово «СУММ» можно вручную (кириллицей), не забывая ставить открывающую и закрывающую скобки. Хотя оно есть и в списке функций, открывающемся при нажатии на значок слева от строки формул. В большинстве случаев «СУММ» можно найти среди 10 недавно использовавшихся функций. Если нет — искать придется среди математических.
Автосумма
Перед тем как посчитать в Эксель сумму нескольких ячеек в одном диапазоне, например, в одном столбце или строке или нескольких соседних колонках, стоит познакомиться с функцией «Автосумма». Она находится в группе «Редактирование» на главной вкладке и позволяет автоматически определять, какие числа будут складываться.
Определение не всегда бывает правильным, но если верно выбрать ячейку, где пишется формула, вероятность будет достаточно высокой:
- если использовать автосумму, выделив ячейку под столбцом со значениями, в формулу попадут все значения в этой колонке;
- если установить курсор в конце строки с числами и использовавть функцию, автосуммирование произойдет для этого диапазона;
- выделяя сразу несколько ячеек, можно получить такое же количество и автосумм.
Если автоматическое определение диапазона не сработало, пользователь может скорректировать его вручную. В любом случае, обычно это позволяет сэкономить время.
Кроме того, в выпадающем списке, который появляется при нажатии стрелки у значка автосуммы, есть и несколько других полезных функций — например, определение минимума или среднего значения. И даже счетчик, который показывает точное количество складываемых значений.
Особенности определения суммы в разных ситуациях
Один из самых простых расчетов, для которых применяется функция СУММ – складывание чисел в столбце. Для определения суммы достаточно при указании аргумента выделить верхнюю ячейку, нажать правую кнопку мыши и отпустить, выбрав необходимый диапазон.
Если результат сложения должен стоять в первой же строке после суммируемых значений, можно вообще не указывать функцию, а просто нажать на знак автосуммы. Значение будет установлено в нужное место.
Примерно так же можно суммировать количество ячеек с определенным значением для строки. Выбирается функция, выделяется нужный диапазон при указании аргумента. А если результат нужно поставить в следующем столбце той же строки, сэкономить время можно с помощью автосуммы.
Определить результат сложения может понадобиться и для одного и того же диапазона, расположенного сразу на нескольких страницах. Например, для определения суммы расходов по одинаковым статьям каждого месяца. В этом случае формула =СУММ(Январь:Апрель!B4) выдаст число, получившееся путем сложения ячейки B4 на каждом из 4 указанных листов.
Еще одна интересная функция сложения позволяет учитывать при расчетах только те ячейки таблицы, которые выведены на экран. Значения из скрытого диапазона не учитываются. Называется она «Промежуточные итоги» и предназначена для более сложных расчетов, чем простое сложение. Но использовать ее можно и для получения суммы.
Например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; G5:G19) покажет сумму в диапазоне от G5 до G19 без учета ячеек, которые пользователь скрыл вручную (например, 11 и 12). Если строки скрыты при фильтрации, вместо аргумента 109 нужен ввод цифры 9.
Читайте также:
- Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
- Как контролировать местонахождение ребенка через iPhone=«content_internal_link»>
Суммирование только видимых ячеек
Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:
- Включены фильтры
- Скрыты некоторые строки
- Свернуты сгруппированные строки
- Промежуточные итоги внутри таблицы
- Ошибки в формулах
Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:
СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.
Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:
АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:
Ссылки по теме
- Выборочные вычисления по одному или нескольким условиям
- Вставка в отфильтрованные строки
- Быстрое скрытие и отображение ненужных строк и столбцов
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
Смотрите также подставить любые другие, нулю (т.е. номер по которому можно ячейки, содержащие коды формулу: следующей формулы: 4, чтобы суммировать функцию «СУММЕСЛИ». Смотрите окно функции.Excel «СУММЕСЛИ» суммарное количество часов,В ссылке на функцию условии, что вы число 4, ссылка Для этого воспользуемсяЕсли среди суммируемых значений
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
В этом уроке мы например функции строки четный, кратен произвести выборочное суммирование ошибок #ЗНАЧ! илиВ результате получим:Описание аргументов: каждую четвёртую строку, статью «Как сложитьПолучились такие данные.. Эта функция выбирает необходимо умножить результат
или диапазоне суммируются не вне диапазона, на ячейку, например следующей формулой: содержится текст, то
не будем рассматривать,МАКС (MAX) 2), то выводит (а у нас текстовые строки длинойФункция СУММЕСЛИ имеет следующийA3:A22 – диапазон ячеек, на 5 –
и удалить дублиВторой пример. и складывает данные на 24. В только числовые значения. указанных в формуле). B6, или диапазонНажав функция как посчитать суммуили содержимое очередной ячейки это столбец В свыше 255 символов,
синтаксис: содержащих порядковые номера каждую пятую и в Excel».Пример функции «СУММЕСЛИ» в
из таблицы по первом примере используется Пустые ячейки, логические Это важно, особенно ячеек, например B2:B8.EnterСУММ в Excel приМИН (MIN) или, в противном
со словами «Выручка» функция СУММЕСЛИ может=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) членов прогрессии, относительно т.д.Ещё примеры этойExcel по дате.
определенным условиям, которые формула величины (например, ИСТИНА) если предполагается, чточисло2–255получим результат:их игнорирует, т.е.
помощи оператора сложения,для вычисления максимального случае, не выводит и «План»), то
возвращать некорректный результат.Описание аргументов: которых задается критерийСлегка измените формулу, как функции смотрите вТеперь посчитаем сумму мы пишем в=((B2-A2)+(D2-C2))*24 и текст игнорируются. формула для обновления (необязательный)
Если одного условия Вам не включает в автосуммы и прочих или минимального значений
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
ничего. можно использовать функциюАргументы могут ссылаться надиапазон – обязательный для суммирования; показано ниже: статье «Функция «СУММЕСЛИ» за определенные даты. формуле.для вычисления количества
Вместо ожидаемого результата отображается и это неЭто второе число для не достаточно, то расчет: инструментов. Сегодня мы
и т.д.И, наконец, функцияСУММЕСЛИ (SUMIF) диапазоны с разным заполнения аргумент, принимающий
»=MOD(ROW(A1),3)=0
в Excel, примеры» Можно в формулеРазберем часов от начала значение ошибки #ИМЯ?. так, как он
сложения. Можно указать Вы всегда можетеЕсли же текстовые значения разберем всего двеЕсли над таблицей могутСУММ (SUM): количеством ячеек. Функция ссылку на диапазонB3:B22 – диапазон ячеек,
=ОСТАТ(СТРОКА(A1);3)=0 здесь. В этой указать эту дату.примеры функции «СУММЕСЛИ» в до окончания работыОбычно это означает, что будет закрыто с до 255 чисел. воспользоваться функцией попытаться сложить оператором
функции: в будущем появлятьсясуммирует весь наборПервый аргумент этой функции СУММЕСЛИ рассчитывает сумму
ячеек с данными, содержащих значения членовЧтобы получить сумму произведения
статье мы рассмотрели, А можно вExcel». с учетом обеденного в формуле содержится неполные результаты, которыеВ этом разделе рассматриваютсяСУММЕСЛИМН суммирования, то формула
СУММ новые строки (шапка, значений, которые выдает — диапазон проверяемых значений для такого в отношении которых прогрессии. этих двух диапазонов как использовать символы, формуле указать адресУ нас такая перерыва (всего 8,5 ошибка: например, вместо не может обнаружить. некоторые рекомендации по, которая позволяет осуществлять вернет ошибку:и красивый заголовок и ЕСЛИ, т.е. суммирует ячеек, второй - количества ячеек из
применяется определенный критерий.
office-guru.ru
Функция СУММ
Полученный результат: (ЛОЖЬ = 0, для поиска конкретных ячейки, в которой таблица. часов). =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).Функция СУММ — отдельные ячейки работе с функцией условное суммирование вФункцияСУММЕСЛИ т.д.), то лучше каждое 2-е число критерий отбора (слово диапазона суммирования, которое В ячейках данногоДоля в процентах первых ИСТИНА = 1), данных. будем писать разные
Первый пример.Если вам нужно простоФункция СУММ отображает целое или диапазоны сумм. Большая часть Excel на основеСУММ. Спешу Вас обрадовать, слегка модернизировать формулу в диапазоне.
«
-
соответствует количеству ячеек,
-
диапазона могут содержаться
Синтаксис
15-ти значений (75%
используйте функцию |
Если нужно указать |
даты. В ячейкуСумма по условию |
добавить часы и число, хотя должноИспользуя формулу такого вида: этого можно применять нескольких критериев.достаточно универсальна и |
их функционала достаточно, для большей универсальности: |
ДаннаяВыручка содержащихся в диапазоне. |
Рекомендации по использованию функции СУММ
имена, текстовые строки, — от количестваSUM не одно условие E10 устанавливаем функциюExcel. минуты, вы можете
отображать десятичное.=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) к работе сСуммирование – это одно позволяет использовать в чтобы решать практическиФормулы массива из предыдущего
-
формула должна быть введена»), третий — диапазон Расчет выполняется с данные ссылочного типа,
-
всех 20-ти значений)
(СУММ) и закончите суммирования, а несколько, «СУММЕСЛИ».Нам нужно посчитать просто вычислить сумму,Проверьте, выбрано ли отображение— Одинаково ошибки ошибкам других функций. из основных действий, качестве своих аргументов все возможные вопросы способа — штука как формула массива
-
-
ячеек с числами левой верхней ячейки числовые значения, логические
данной геометрической прогрессии ввод формулы сочетанием
-
то применяем функциюВ ячейке B10 на какую сумму
не умножая ее десятичных чисел в при вставке илиМетод =1+2 или =A+B. которое пользователь выполняет не только ссылки суммирования в Excel. красивая, но имеют, т.е. после ее для суммирования.
-
-
диапазона суммирования. ИСТИНА или ЛОЖЬ,
составляет всего лишь клавиш «СУММЕСЛИМН». Про эту пишем нужную дату. продал продукты первый на 24. Во формате ячейки. Выберите удалении строк в
-
Вы можете ввести в Microsoft Excel. на ячейки и
Функция слабое место - набора нужно нажатьНачиная с версии ExcelФункция СУММЕСЛИ позволяет использовать даты в формате 0,41%.Ctrl+Shift+Enter функции читайте вДиалоговое окно функции отдел за все втором примере используется соответствующую ячейку или диапазоне, на который =1+2+3 или =A1+B1+C2 Функции диапазоны, но и
-
СУММ быстродействие. Если в
не Enter, а
-
2007 в базовом
только один критерий Excel. Если данный. статье «Суммирование ячеек заполнили так. дни. В ячейке формула соответствующий диапазон и
-
указывает ссылка по
и получить абсолютноСУММ различные математические операторы
-
Распространенные неполадки
вычисляет сумму всех |
вашей таблице несколько |
сочетание наборе появилась еще |
суммирования. Если необходимо диапазон также являетсяПример 2. В таблице=SUM(A1:A9*(MOD(ROW(A1:A9),3)=0)) в Excel по |
Нажимаем «ОК». Формула получилась С9 устанавливаем функцию=СУММ(A6:C6) нажмите клавиши |
тем же причинам. точные результаты, однакои и даже другие своих аргументов. Она тысяч строк, тоCtrl+Alt+Enter и функция указать сразу несколько диапазоном суммирования (третий Excel указаны данные=СУММ(A1:A9*(ОСТАТ(СТРОКА(A1:A9);3)=0)) условию» тут. такая. =СУММЕСЛИ(D2:D7;B10;C2:C7) «СУММЕСЛИ»., так как здесьCtrl + 1 Намного лучше использовать этот метод ненадеженСУММЕСЛИ функции Excel: является наиболее часто подобная формула способна |
. Фигурные скобки набирать |
СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) критериев, следует использовать аргумент опущен), на о работе двухПримечание:Какие ещё, естьТретий пример.В нужно просто посчитать, чтобы открыть диалоговое отдельные диапазоны, такие по ряду причин. |
созданы, чтобы облегчить |
Если интересно узнать, как используемой функцией в заставить ваш Excel с клавиатуры не, которая подсчитывает не функцию СУММЕСЛИМН. |
итоговый результат не продавцов небольшого магазина. |
Строка формул показывает, способы суммирования вСумма ячеекExcel функция «СУММЕСЛИ» |
общее количество часов окно как: |
Опечатки эту задачу и посчитать накопительную сумму Excel. К примеру, «задуматься» на несколько нужно, они добавятся сумму, а среднееКритерий суммирования не обязательно влияют пустые ячейки Определить, какой из что это формула Excel, не обязательноExcel с условием.находится на закладке и минут, затраченныхФормат ячеек |
Вопросы и ответы
-
=СУММ(A1:A3;B1:B3). Допустим, вы пытаетесь дать пользователям максимально в Excel, обратитесь нам необходимо сложить секунд даже на к формуле автоматически. арифметическое по условию. должен относиться к
-
и ячейки, содержащие сотрудника принес больший массива, заключая её формулами, смотрите вПосчитаем сумму продаж «Формулы» в разделе на задания (5:36,, затем щелкните вкладкуТакая формула будет обновляться ввести много больших удобный инструмент. Надеюсь, к этому уроку. значения в трех мощном ПК. ВДля ввода, отладки и Ее можно использовать, диапазону суммирования. Например, текстовые данные. доход за 19 в фигурные скобки
-
статье «Суммирование в сметаны по всем «Библиотека функций». Нажимаем т. е. 5Число при добавлении и значений такого вида: что этот урокФункция ячейках. Мы, конечно этом случае можно общего понимания работы например, для вычисления для расчета общейусловие – обязательный для рабочих дней). {}. Их не Excel». отделам за все на «Математические» и часов 36 минут).и выберите нужный удалении строк.=14598,93+65437,90+78496,23 помог Вам освоитьСУММЕСЛИ же, можем воспользоваться воспользоваться еще одной подобных формул можно среднего процента выполнения
зарплаты сотрудника за заполнения аргумент, которыйИсходная таблица имеет следующий нужно вводить самостоятельно.При написании формулы, дни. В ячейке выбираем функцию «СУММЕСЛИ».Дополнительные сведения см. в формат, указав приПроблемаПопробуйте проверить правильность записей. базовые функции суммированияпозволяет подсчитать условную обычным оператором суммирования: альтернативой — функцией использовать следующий трюк:
плана. Подробно про год в таблице, может быть указан
-
вид: Они исчезнут, когда мы можем допустить В11 будем писатьПоявится диалоговое окно статье Сложение и этом нужное количествоВозможная причина Намного проще установить в Excel, и сумму в Excel,Но мы также можемБДСУММ (DSUM) если выделить фрагмент все функции выборочного в которой содержатся в виде числа,Для расчета используем функцию
вы начнете редактировать ошибку (по незнанию название нужного продукта. «Аргументы функции». Заполняем вычитание значений времени
-
десятичных знаков.Функция СУММ отображает символы следующие значения в теперь Вы сможете т.е. сумму ячеек, воспользоваться функцией. Перед использованием эта сложной формулы и суммирования можно почитать данные о зарплате текстовой строки, логического в формуле: формулу. или опечатка, т.д.). Сейчас мы написали его так.Как получить разницу междуМне нужно добавить, вычесть, ;## вместо результата. отдельных ячеек и свободно применять эти
support.office.com
Функция «СУММЕСЛИ» в Excel.
которые удовлетворяют определенномуСУММ функция требует небольшой нажать клавишу в этой статье всех сотрудников, можно выражения, результата выполненияСУММЕСЛИ(C3:C21;»Петров»;B3:B21);»Иванов»;»Петров»)’ class=’formula’>Пояснение: Какие бывают ошибки,
«сметана». Получилось так.В строке «Диапазон» датами?
умножить или поделитьУстановите флажок ширину столбцов.
использовать формулу СУММ.
знания на практике. критерию. Функция
и записать формулу доработки, а именноF9 с видеоуроком. Минус ввести формулу =СУММЕСЛИ(A1:A100;”Петренко”;B1:B100), какой-либо функции. ПереданноеФункция ЕСЛИ выполняет проверку
Произведение этих двух диапазонов что они означают,Эту функцию можно указываем диапазон первогоС помощью значениями числа. ; обычно означает,
Кроме того можно Удачи Вам иСУММЕСЛИ
следующим образом: — создания в, то Excel прямо этого способа в где: в качестве данного возвращаемых значений функциями (массив констант) хранится
как их найти использовать для заполнения столбца, с номерами времени, можно добавитьПросмотрите серию учебных что столбец слишком форматировать значения, когда успехов в изученииможет содержать толькоПоскольку функция любом подходящем свободном в строке формул том, что вa. A1:A100 – диапазон аргумента значение или СУММЕСЛИ с условиями в памяти Excel,
и исправить? Чтобы бланка, выбрав данные отделов, п. ч. и вычитание дат. видео: Основные математические мала для отображения они находятся в
Excel! один критерий.
СУММ месте на нашем
вычислит выделенное и таблице должен быть ячеек, в которых выражение является критерием проверки «Иванов» и а не в ответить на эти из большой таблицы. мы хотим посчитать Ниже приведен пример операции в Excel
результата формулы.
ячейках, что делает
Автор: Антон Андронов Например, следующая формула суммируем
поддерживает работу не листе миниатюрной таблицы отобразит результат. Например, отдельный столбец с хранятся фамилии сотрудников; суммирования рассматриваемой функции. «Петров» соответственно и ячейках листа. вопросы, читайте статью Смотрите статью «Как данные только по
очень часто подсчета или Использование Microsoft
Функция СУММ отображает саму их более удобнымПримечание: только положительные числа
только с отдельными
с условием отбора. если выделить функцию
признаком, а этоb. «Петренко» – критерий[диапазон_суммирования] – необязательный для возвращает текстовую строкуМассив констант выглядит следующим «Ошибки в формулах посчитать в Excel первому отделу. Мы
количества дней между Excel в качестве формулу в виде для чтения, а Мы стараемся как можно диапазона A1:A10. Обратите ячейками, но и Заголовок этой таблицы
СТРОКА(B2:B15) бывает не всегда. поиска (фамилия работника) заполнения аргумент, принимающий с фамилией продавца, образом: {0;0;5;0;0;66;0;0;21}.
Excel».
ячейки в определенных указали столбец A.
двумя датами. Это калькулятора. текста, а не затем, когда они оперативнее обеспечивать вас внимание, что условие целыми диапазонами, то может быть любыми нажатьЕсли удобного отдельного столбца для диапазона A1:A100; ссылку на диапазон
суммарная прибыль которогоЭтот массив констант используетсяЭтот пример объяснит, как строках».В строке «Критерий»
же просто, как Как показать больше или результат. находятся в формуле. актуальными справочными материалами заключено в двойные вышеприведенную формулу можно (слово «F9
с признаком дляc. B1:B100 – диапазон ячеек, содержащих числовые оказалась больше. в качестве аргумента создать формулу массива,Какими способами можно
указываем, какой отдел= B2-A2 меньше десятичных разрядов?Проверьте, что ячейка неОшибки #ЗНАЧ!, если ячейки на вашем языке. кавычки. модифицировать:Условие
, то мы увидим выборочного суммирования нет ячеек, в которых значения, для которыхВ итоге получим следующее для функции которая суммирует каждую сделать самостоятельно любой из столбца А
. Ключ для работыМожно изменить формат отформатировано как текст. по ссылкам содержат Эта страница переведенаВ качестве условия можно
Истинная мощь функции» в E1), лишь массив номеров строк или значения в хранятся данные о будет рассчитана сумма значение:SUM n-ую строку в бланк в Excel, нам нужно посчитать. со значениями даты
excel-office.ru
Суммирование каждой n-ой строки в Excel
номера. Выделите ячейку Выделите ячейку или текст вместо чисел автоматически, поэтому ее использовать значение ячейки.СУММ бы он не для каждой ячейки нем непостоянные (где-то зарплатах работников (диапазон
- с учетом критерияПример 3. В таблице(СУММ), давая результат Excel. Мы покажем смотрите в статье
Здесь можно указать
и времени —
- или диапазон в диапазон в вопросеДопустим, вы используете формулу текст может содержать
- В этом случае,раскрывается, когда необходимо совпадал с заголовками нашего диапазона: «
- суммирования). суммирования (условие). указаны данные о 92. формулу на примере «Как сделать бланк
- не только номер начать с конечная вопросе и для
и используйте
такого вида:
неточности и грамматические поменяв условие, изменится сложить большое количество из таблицы сА если выделить фрагментВыручкаПредположим, что у нас
- Примечания: зарплате сотрудника на
Урок подготовлен для Вас
n = 3,
- в Excel» здесь. отдела (например, 1), дата/время и вычитание открытия диалогового окнасочетание клавиш Ctrl +=A1+B1+C1 ошибки. Для нас и результат: ячеек в Excel. данными. После вводаОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)
", а где-то "
имеется вот такая
Если третий необязательный аргумент протяжении 12 месяцев командой сайта office-guru.ru но вы можетеЧетвертый пример. но и текст, значений даты иФормат ячеек 1или
важно, чтобы эта
- Меняем условие, меняется и В примере ниже условия в ячейкуи нажать наRevenue
- таблица с данными явно не указан,
- прошлого года. РассчитатьИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/sum-every-nth-row.html сделать это дляСумма символы, адрес отдельной времени начала.
, а затемдля открытия диалогового
=A1+A2+A3
статья была вам
результат:
office-guru.ru
Пример функции СУММЕСЛИ для суммирования в Excel по условию
требуется просуммировать 12 E2 появится слово F9, то мы» и т.д.), то по выручке и диапазон ячеек, указанных доходы работника заПеревела: Ольга Гелих любого другого числа.Excel, если несколько условий. ячейки с номеромДругие способы работы с откройте окнаФормулу можно вставить разрыв полезна. Просим васУсловие можно комбинировать, используя значений. Функция
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
ИСТИНА (TRUE) увидим массив результатов можно написать формулу, выполнению плана для в качестве первого весенние месяцы.Автор: Антон АндроновФункция
Если нужно посчитать
отдела, код, т. датами описаны в
вкладку число
- Формат ячеек при наличии все уделить пару секунд оператор конкатенации. ВСУММ
- или
- работы функции которая будет проверять нескольких городов:
аргумента, также является
Вид таблицы данных:Функция СУММЕСЛИ в ExcelROW сумму по двум д. Какие символы статье Определение количестваи выберите формат,
, затем нажмите
Сумма ячеек с определенным значением в Excel
значения — нечисловое и сообщить, помогла примере ниже формулапозволяет сделать этоЛОЖЬ (FALSE)ОСТАТ номер строки дляНеобходимо просуммировать выручку по
диапазоном суммирования.Весенними месяцами являются месяца
используется для расчета(СТРОКА) возвращает номер
и более столбцам,
можно использовать в дней между двумя который вы хотите кнопку (текст) в ссылках ли она вам, вернет сумму значений, несколькими щелчками мышью,- не обращайте
, т.е. остатки от каждой ячейки и
Как в Excel суммировать ячейки только с определенным значением
всем городам или,Условия, представленные в виде с номерами 3, суммы числовых значений, строки, в которой то можно в формуле, что они
датами.
сделать так указатьномер вкладку на ячейки, которые с помощью кнопок которые больше значения
если же использовать
внимания, нам нужна деления номеров строк суммировать только те что примерно то текстовой строки или 4 и 5. содержащихся в диапазоне находится ячейка. формулу вставить несколько означают, смотрите в
Как вычислить сумму только количество десятичных разрядов,и выберите нужный возвращают #VALUE! Ошибка. внизу страницы. Для в ячейке B1. оператор сложения, то будет сама формула на 2: из них, где
же самое, подсчитать выражения, содержащего символы
Для расчета используем
Особенности использования функции СУММЕСЛИ в Excel
ячеек, с учетом=ROW(A1)
функций «СУММЕСЛИ». Например,
статье «Символы в
- видимых ячеек? которые вы хотите формат. Если ячейка Сумма будет игнорировать удобства также приводимВо всех примерах, приведенных провозиться придется долго. из этой ячейки,И, наконец, если выделить номер четный, т.е. средний процент выполнения «>», « формулу: критерия, указанного в=СТРОКА(A1) в нашу таблицу формулах Excel» тут.Иногда когда вы использовать в текстовом формате текстовых значений и
- ссылку на оригинал ранее, мы производилиВ следующем примере функция выражающая условие, а фрагмент кратен двум: плана по всемЕсли аргумент условие указан2″;B3:B14)-СУММЕСЛИ(A3:A14;»>5″;B3:B14)’ class=’formula’> качестве одного изФункция
- из примера добавимВ строке «Диапазон вручную скрываете строкисочетание клавиш Ctrl + и не изменяются присвойте сумму только (на английском языке). суммирование и проверяли
СУММ
- не ее результат.ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15)Давайте подробно разберем формулу городам. в виде текстовойСумма зарплат с 6-го
- аргументов, и возвращаетMOD столбец В с суммирования» мы указываем
- или используете автофильтр, 1 после изменения формата, численные значения.Функция условие по одномускладывает весь столбец После создания таблицыи нажать на в ячейке G2.Если решать проблему «в строки, можно использовать по 12-й месяц соответствующее числовое значение.(ОСТАТ) выводит остаток новыми данными. Формулу диапазон столбца с чтобы отображались только. при необходимости можноОшибка #ССЫЛКА! при удалении
- сумм и тому же А, а это с условием можноF9 «Читать» эту формулу лоб», то придется
- жесткий критерий (точное является подмножеством множества Данная функция является от деления. Например: в ячейке напишем данными, которые нужно определенные данные, можетКак добавить или вычесть использовать строк или столбцов, одна из диапазону. А что
- 1048576 значений: использовать функцию, то мы увидим лучше из середины вводить длинную формулу совпадение с указанной
- суммы зарплат с альтернативой совместного использованиядля первой строки результат такую. =СУММЕСЛИ(A2:A7;B10;C2:C7)+СУММЕСЛИ(A2:A7;B10;D2:D7) посчитать. У нас понадобиться вычислить сумму значения времени?F2 > вводПри удалении строки или математические и тригонометрические делать, если необходимо
- Следующая формула подсчитывает суммуБДСУММ (DSUM) что же на
- наружу: с перебором всех подстрокой) или выполнить
- 3-го по 12-й функций СУММ и равен 1, аЭтой формулой мы – это столбец
exceltable.com
Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки
Постановка задачи
только видимых ячеек.Есть несколько способовпринудительно формата для столбца формулы не функции, добавляет значения. просуммировать один диапазон,
всех ячеек, содержащихся: самом деле суммируетФункция ячеек, т.к. сразу поиск значений с месяц. Разница этих
ЕСЛИ. Ее использование 1 делится на считаем выборочные данные «Сумма». Для этого можно добавить или вычесть изменения. обновляются: из них
Вы можете добавить а условие проверять на рабочем листеЕсли нужно просуммировать не функцияСТРОКА (ROW) весь диапазон одним неточным совпадением, заменив сумм является искомой позволяет упростить формулы,
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию
3 (0 раз) из столбцов CЗаполнили диалоговое окно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. значения времени. Например,Функция СУММ не обновляется. не исключаются удаленные отдельные значения, ссылки по-другому?Лист1 отдельные ячейки, а
СУММвыдает номер строки движением выделить не недостающие символы звездочкой величиной – суммой поскольку критерий, по с остатком 1. и D по так.
Если вы используете чтобы получить разницуУбедитесь, что значения, поэтому возвращается на ячейки илиНа этот случай функция. Чтобы данная формула целые строки, тов нашей формуле: для каждой по получится: «*» (любое количество зарплат за весенние которому производится суммированиедля третьей строки результат первому отделу.Нажимаем «ОК». Получилась такая строку итогов в между 8:00 ивычисления ошибка #ССЫЛКА!. Функция диапазоны или одновременно
Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки
СУММЕСЛИ не вызвала циклической можно это легкоЗначение очереди ячейки изЕсли количество городов в символов) или вопросительным месяцы: значений, предусмотрен непосредственно равен 3, аФункцией «СУММЕСЛИ» в формула. =СУММЕСЛИ(A2:A7;1;C2:C7) таблице Excel, любая 12:00 для вычисленияимеет значение СУММ, в свою все три.припасла третий необязательный
ошибки, ее необходимо реализовать формулой массива,ЛОЖЬ (FALSE) диапазона B2:B15. таблице больше пары
- знаком «?» (одинФункцию СУММЕСЛИ можно использовать в ее синтаксисе. 3 делится наExcelМы рассмотрели этот
- функция, выбранная из заработной платы, можноАвто очередь, обновляется автоматически.Пример аргумент, который отвечает
- использовать на другом аналогичной способу 2:в данном случаеФункция десятков, то такой любой символ). В если требуется определитьПример 1. В таблице 3 (ровно 1можно посчитать, только, вариант установки формулы
- раскрывающегося списка «Итог», воспользоваться формулой.Формулы не обновляют ссылки=СУММ(A2:A10) за диапазон, который рабочем листе Excel
- Поскольку функция интерпретируются Excel какОСТАТ (MOD) способ начинает нагонять качестве примеров могут сразу несколько значений Excel записаны члены раз) с остатком отрицательные или, только, в ячейку, чтобы автоматически вводится как=(«12:00»-«8:00»)*24
Вкладка «формулы» при вставке строк=СУММ(A2:A10;C2:C10) необходимо просуммировать. Т.е. (отличном от Лист1).СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) ноль, так чтовычисляет остаток от тоску, да и быть критерии «ст?л» для различных критериев. геометрической прогрессии. Какую 0. положительные числа. Об понять принцип работы промежуточный итог. Дополнительные, т. е. отнятьнажмите или столбцовСУММ(число1;[число2];…)
по первому аргументуФункцияавтоматически преобразует свои мы и получаем, деления каждого полученного ошибиться при вводе (стол либо стул Например, для расчета часть (в процентах)В результате формула возвращает
этом способе, читайте функции «СУММЕСЛИ». Когда сведения см. в время начала отПараметры вычисленийЕсли вставить строку илиИмя аргумента функция проверяет условие,СУММ аргументы в массивы, в итоге, сумму
номера строки на формулы можно запросто. при поиске наименований суммы зарплат за составляет сумма первых 0 для каждой в статье «Сумма поймем принцип составления статье Данные итогов
времени окончания. Обратите. Можно также использовать столбец, формула неОписание а третий подлежитможет принимать до то в этом каждого второго числа 2. Как же поступить? мебели), «Ива*» (фамилии
три первых и 15 членов прогрессии третьей строки. отрицательных чисел в формулы с функцией в таблице Excel. внимание, что Excel
Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием
F9 будут обновляться длячисло1 суммированию. 255 аргументов и случае нет необходимости в нашем столбце.Функция Есть способы сделать Иванов, Иваненко, Иванищев три последних месяца от общей суммы=MOD(ROW(A1),3) Excel». «СУММЕСЛИ», можно формулуРассмотрим одну из вычисляет значения временипринудительно для вычисления включения добавленная строка, (обязательный)В следующем примере мы суммировать сразу несколько даже нажиматьЛегко сообразить, что вместоЕСЛИ (IF) это изящнее. и другие, которые в году соответственно ее членов.=ОСТАТ(СТРОКА(A1);3)Чтобы сложить и написать, сразу, в популярных как часть дня, на листе. где функция суммПервое число для сложения. просуммируем общую стоимость несмежных диапазонов илиCtrl+Shift+Enter функции суммирования впроверяет остаток, иЕсли в таблице есть начинаются на «Ива»). составим следующую таблицу:Вид исходной таблицы данных:Примечание: удалить дубли в ячейке, не вызывая
Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки
функций в поэтому чтобы получитьНекоторые значения не добавляются. автоматически обновляется (при Это может быть всех проданных фруктов.
ячеек:. эту конструкцию можно если он равен столбец с признаком,Если функции ссылаются наДля расчетов используем следующуюВыполним расчет с помощьюИзмените 3 на
planetaexcel.ru
таблице, тоже применяем
Содержание
- Способ 1: Удаление текста в ячейках
- Способ 2: Изменение формата ячеек
- Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
- Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
- Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
- Вопросы и ответы
Способ 1: Удаление текста в ячейках
Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.
Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.
Способ 2: Изменение формата ячеек
Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.
- Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.
- На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».
- В нем нажмите по последнему пункту с названием «Формат ячеек».
- Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит уже от условий таблицы. Ячейка может находиться в формате обычного числа, денежного или финансового. Выделите кликом тот пункт, который подходит, а затем сохраните изменения.
- Вернитесь к таблице, снова выделите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается корректно.
Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.
На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.
Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.
Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.
Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.
- Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».
- Переключите тип просмотра на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел».
- В открывшемся окне нажмите по кнопке «Дополнительные параметры».
- Оказавшись на первой же вкладке «Числа», измените значение «Разделителя целой и дробной части» на оптимальное, а затем примените новые настройки.
Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Простые логические функции такие как ЕСЛИ обычно предназначены для работы с одним столбцом или одной ячейкой. Excel также предлагает несколько других логических функций служащих для агрегирования данных. Например, функция СУММЕСЛИ для выборочного суммирования диапазона значений по условию.
Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel
Ниже на рисунке представлен в таблице список счетов вместе с состоянием по каждому счету в виде положительных или отрицательных чисел. Допустим нам необходимо посчитать сумму всех отрицательных чисел для расчета суммарного расхода по движению финансовых средств. Этот результат будет позже сравниваться вместе с сумой положительных чисел с целью верификации и вывода балансового сальдо. Узнаем одинаковые ли суммы доходов и расходов – сойдется ли у нас дебит с кредитом. Для суммирования числовых значений по условию в Excel применяется логическая функция =СУММЕСЛИ():
Функция СУММЕСЛИ анализирует каждое значение ячейки в диапазоне B2:B12 и проверяет соответствует ли оно заданному условию (указанному во втором аргументе функции). Если значение меньше чем 0, тогда условие выполнено и данное число учитывается в общей итоговой сумме. Числовые значения больше или равно нулю игнорируются функцией. Проигнорированы также текстовые значения и пустые ячейки.
В приведенном примере сначала проверяется значения ячейки B2 и так как оно больше чем 0 – будет проигнорировано. Далее проверяется ячейка B3. В ней числовое значение меньше нуля, значит условие выполнено, поэтому оно добавляется к общей сумме. Данный процесс повторяется для каждой ячейки. В результате его выполнения суммированы значения ячеек B3, B6, B7, B8 и B10, а остальные ячейки не учитываются в итоговой сумме.
Обратите внимание что ниже результата суммирования отрицательных чисел находится формула суммирования положительных чисел. Единственное отличие между ними — это обратный оператор сравнения во втором аргументе где указывается условие для суммирования – вместо строки «<0» (меньше чем ноль) используется строка «>0» (больше чем ноль). Теперь мы можем убедиться в том, что дебет с кредитом сходится балансовое сальдо будет равно нулю если сложить арифметически в ячейке B16 формулой =B15+B14.
Пример логического выражения в формуле для суммы с условием
Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно (<1000) придется использовать знак «меньше или равно» (<=1000) иначе цены со значением ровно 1000 не будут включены в расчеты. Более того в таком случае мы уже не можем использовать в другой формуле «больше или равно» (>=1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:
Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!
Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.
Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» (<). По синтаксису функции необходимо представлять такие записи как строка, то есть в двойных кавычках. Иначе Excel выдаст предупреждение об ошибке в формуле.
Синтаксис формулы суммирования по условию в Excel
В синтаксисе функции СУММЕСЛИ присутствует необязательный для заполнения третий аргумент – диапазон суммирования. В предыдущем примере условие проверялось по тому же диапазону, который нужно было суммировать. Благодаря третьему аргументу появляется возможность проверять условия по одному диапазону, а суммировать другой.
Ниже на рисунке представлена таблица отчета продаж по клиентам за месяц. Напротив, каждого клиента указана сумма, на которую совершил покупки клиент на протяжении месяца. Некоторые клиенты за месяц совершили по несколько покупок, поэтому их наименование дублируется в списке. Необходимо узнать на какую общую сумму купил товара «Клиент3» в данном месяце. Здесь весьма уместно использовать формулу с заполнением третьего аргумента функции СУММЕСЛИ:
Как видно на всех выше приведенных примерах во втором аргументе указывается строка текста с условием, а не логическое выражение как в функции ЕСЛИ. На практике использования функции СУММЕСЛИ этот второй логический аргумент с условием может содержать:
- сроки с текстовым значением;
- числовые значения;
- логические выражения;
- формулы с функциями;
- ссылки на ячейки.
Далее рассмотрим больше примеров составления условий для второго логического аргумента функции СУММЕСЛИ более детально.
Создание критериев условий для функции СУММЕСЛИ
Второй аргумент функции называется «Критерий». Данный логический аргумент используется и в других подобных логических функциях: СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН. В каждом случаи аргумент заполняется согласно одних и тех же правил составления логических условий. Другими словами, для всех этих функций второй аргумент с критерием условий является логическим выражением возвращающим результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это значит, что выражение должно содержать оператор сравнения, например: больше (>) меньше (<) равно (=) неравно (<>), больше или равно (>=), меньше или равно (<=). За исключением можно не указывать оператор равно (=), если должно быть проверено точное совпадение значений.
Создание сложных критериев условий может быть запутанным. Однако если придерживаться нескольких простых правил описанных в ниже приведенной таблице, не будет возникать никаких проблем.
Таблица правил составления критериев условий:
Чтобы создать условие | Примените правило | Пример |
Значение равно заданному числу или ячейке с данным адресом. | Не используйте знак равенства и двойных кавычек. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;3) |
Значение равно текстовой строке. | Не используйте знак равенства, но используйте двойные кавычки по краям. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»Клиент5″) |
Значение отличается от заданного числа. | Поместите оператор и число в двойные кавычки. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»>=50″) |
Значение отличается от текстовой строки. | Поместите оператор и число в двойные кавычки. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>выплата») |
Значение отличается от ячейки по указанному адресу или от результата вычисления формулы. | Поместите оператор сравнения в двойные кавычки и соедините его символом амперсант (&) вместе со ссылкой на ячейку или с формулой. | =СУММЕСЛИ(A1:A10;»<«&C1) или =СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>»&СЕГОДНЯ()) |
Значение содержит фрагмент строки | Используйте операторы многозначных символов и поместите их в двойные кавычки | =СУММЕСЛИ(A1:A10;»*кг*»;B1:B10) |
Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений. Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:
Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):
Суммирование по неточному совпадению в условии критерия отбора
Во втором логическом аргументе критериев условий функции СУММЕСЛИ можно применять многозначные символы – (?)и(*) для составления относительных неточных запросов. Знак вопроса (?) – следует читать как любой символ, а звездочка (*) – это строка из любого количества любых символов или пустая строка. Например, нам необходимо просуммировать только защитные краски-лаки с кодом 3 английские буквы в начале наименования:
Суммируются все значения ячеек в диапазоне B2:B16 в соответствии со значениями в ячейках диапазона A2:A16, в которых после третьего символа фрагмент строки «-защита».
Таким образом удалось суммировать только определенную группу товаров в общем списке отчета по складу. Данный фрагмент наименования товара должен встречаться в определенном месте – 3 символа от начала строки. Нет необходимости использовать сложные формулы с функцией =ЛЕВСИМВ() и т.д. Достаточно лишь воспользоваться операторами многозначных символов чтобы сформулировать простой и лаконичный запрос к базе данных с минимальными нагрузками на системные ресурсы.
Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.
Автосумма
Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:
- Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
- Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
- Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
Функция “Сумм”
Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
- В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
- В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
- Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
- После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
- После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
Работа с формулами
В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
- После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.
Просмотр суммы в программе Excel.
Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.
- Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
- Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.
Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
Мы считали, мы писали, наши пальчики устали. Мы немного отдохнём — и в Excel считать начнем…
Доброго здравия!
Зачем считать вручную, когда есть Excel? 🙂 (особенно, когда вопрос касается не 1-2-х строк). Этот вопрос, оказывается, до сих пор еще актуален… Например, не так давно наблюдал, как один знакомый заполнял неск. страниц с таблицами, считая их на калькуляторе (и затратив на сие, я думаю, не менее неск. часов, в то время как в Excel потратил бы 10 мин.).
Собственно, в этот же вечер решил набросать неск. примеров на блоге — привести простые варианты подсчетов, с которыми многие сталкиваются в обычной жизни. Запомнив 2-3 формулы — можно серьёзно упростить себе ряд задач! 👌
*
Содержание статьи
- 1 Примеры расчётов
- 1.1 Вариант 1 («простая» сумма)
- 1.2 Вариант 2 (сумма с условием)
- 1.3 Вариант 3 (как посчитать кол-во строк)
- 1.4 Вариант 4 (процент от числа)
→ Задать вопрос | дополнить
Примеры расчётов
Вариант 1 («простая» сумма)
Итак…
Для примера я набросал небольшую таблицу с вымышленными продуктами и ценами (ничего общего с реальностью она не имеет — взял просто для наглядности!).
Допустим нам нужно посчитать сумму значений из ячеек у столбца «B» (сентябрь).
В этом случае нужно выбрать одну из свободных ячеек и в строку формул написать: =B2+B3+B4 и т.д. (т.е. после знака «=» перечисляем все те ячейки, которые нужно сложить. Легко же? Но можно и еще проще, и быстрее!🙂) 👇
Excel — сложение
Другой вариант: выбрать свободную ячейку под нужным столбцом, затем перейти в раздел «Формулы» и нажать по инструменту «Автосумма» — в результате Excel автоматически выделит все значения в столбце и сложит их. А вы сразу же увидите результат, даже если в таблице 1000 строк! 👌
Авто-сумма (Excel)
Кстати, формулу суммы можно использовать и вручную: для этого достаточно выбрать ячейку (нажать по ней мышкой), затем написать в ней «=сумм(c2:c6)» и нажать Enter (вместо c2:c6 нужно написать свой диапазон ячеек, которые нужно сложить!). См. пример ниже. 👇
Excel — формула суммы
*
Вариант 2 (сумма с условием)
Допустим, в нашей табличке нам нужно посчитать в ноябре (столбец «D», см. скрин ниже 👇) только те продукты, которые есть в наличии: т.е. сложить только 3 строки, напротив которых присутствует аббревиатура «Есть».
Как это сделать:
Используем нижеприведенную формулу (обратите внимание, что сначала в формуле пишется диапазон E2:E6, по которому будет проверяться условие; затем в кавычках нужный нам текст/условие; а диапазон D2:D6 — что складывать, если условие выполняется).
=СУММЕСЛИ(E2:E6;»Есть»;D2:D6)
Сумма с условием
Рассмотрим немного отличную задачу: скажем, нам нужно сложить только те строки, в которых число больше или равно 80. В нашем примере — таких строк всего две: «Молоко» и «Яблоки» (прим.: в реальной задаче может быть неск. сотен/тысяч таких строк).
Формулу можно написать следующую:
=СУММЕСЛИ(D2:D6;»>=80″)
Разумеется, знак «=» можно убрать, и «80» изменить на свое число. Дальше формула всё сделает самостоятельно… (в моем случае: сложит числа 80 и 90 👇)👌
Еще один пример суммы с условием
*
Вариант 3 (как посчитать кол-во строк)
Допустим, нам нужно посчитать не сумму значений в различных ячейках столбиков, а количество строк (с определенными условиями). Скажем, сколько строк в моей таблице ниже 👇, где встречается слово «Есть»?
Всего 3 позиции, однако, если бы таблица была на 1000 строк — визуально бы вы их не посчитали! Нужна формула…🙂
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E6;»Есть»)
Разумеется, вместо «Есть» можно указать «Нет» или то слово, которое встречается в вашей табличке…
«Счетесли» — формула в Excel
Кстати, формула «=СЧЁТЕСЛИ» хороша и тем, что условий может быть много. Например, задачка: нужно узнать кол-во строк с ценой больше 10 и с текущим статусом «Нет». Если взглянуть на таблицу — то таких строк всего 2! 👇
Формула для счета:
=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D6;»>10″;E2:E6;»Нет»)
Считаем кол-во строк, отвечающие двум критериям
*
Вариант 4 (процент от числа)
Для начала хочу порекомендовать одну мою предыдущую заметку, в которой я показал как можно считать различные задачки с процентами, в том числе и в Excel. Там всё подробно и просто! 👇
📌 В помощь!
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — https://ocomp.info/kak-poschitat-protsentyi.html
*
Теперь вернемся к нашей таблице…
Допустим выше мы посчитали уже, что у нас 3 позиции со статусом «Есть» (т.е. в наличии), а всего позиций 5. Теперь вопрос: а сколько процентов у нас в наличии от общего числа?
Т.е. по сути нам нужно узнать сколько процентов число 3 составляет от числа 5: для этого достаточно выбрать свободную ячейку и написать там формулу для деления одного числа на другое (в моем случае 3/5 или E9/E10). Да, кстати, не забудьте в Excel нажать на значок «%» (так ячейка станет «процентной»…).
Результат: 60%! Вроде бы все просто… 👌🙂
Считаем проценты — Excel
Другая задачка: допустим мы посчитали сумму значений из ячеек столбца «D» — получилось 295. 👇 И теперь нам требуется найти 30% от этого числа. Как это сделать?
Достаточно написать формулу вида: =(D9*30)/100 (где вместо «D9» — указывайте ссылку на нужную вам ячейку; вместо «30» — свое значение процентов, например, «5»; значение «100» менять в формуле не нужно). Ответ: 30% от числа 295 равно числу 88,5.
Как найти 30% от числа 295 (суммы ячеек из столбца)
Думаю, представленных примеров вполне достаточно для общего понимания. Если что: дополнительные уточнения — можете добавить в комментарии… (под статьей) или посм. 📌в этой заметке.
*
За сим же я откланяюсь, всем успехов!
👋
Полезный софт:
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Способ 2. Ручной ввод формулы
Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:
- Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
- Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
- Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.
Способ 3. Наглядное суммирование
Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:
- Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
- Посмотреть на результат.
Функция СУММ
В этом курсе:
Функция сумм добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
=СУММ(A2:A10) Суммирует значения в ячейках A2:10.
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Суммирует значения в ячейках A2:10, а также ячейки C2: C10.
Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.
Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.
Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.
Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.
Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел
Допустим, вы используете формулу такого вида:
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов
При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов
При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.
Используя формулу такого вида:
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.
Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).
Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.
Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как посчитать сумму в столбце в Excel
В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в столбце в Excel, а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.
Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ
Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать функцию Excel СУММ. Например, чтобы посчитать сумму в столбце B , например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу Excel СУММ:
Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце
Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически. Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Редактирование », нажмите « Автосумма » и клавишу « Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:
Как посчитать сумму в столбце в Excel – В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы
Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк
Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца, указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:
Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца» в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.
Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец
Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк
Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце, игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.
К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.
- Посчитайте сумму столбца, а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):
Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк
- Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.
Например, чтобы посчитать сумму в столбце B без заголовка (т. е. исключая ячейку B1), вы можете использовать следующие формулы:
В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:
В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel, и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.
Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”). - Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ ( - Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Как в Excel посчитать сумму
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Строка состояния
Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:
- вводит числовую информацию в столбце;
- выделяет диапазон.
MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.
Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».
Ручной ввод формулы
Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:
- устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
- прописывает формулу, начиная со знака «=»;
- мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
- после окончания формулы нажимает «Enter».