Как посчитать сумму впр в excel

В этом уроке Вы найдёте несколько интересных примеров, демонстрирующих как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) вместе с СУММ (SUM) или СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel, чтобы выполнять поиск и суммирование значений по одному или нескольким критериям.

Вы пытаетесь создать файл-сводку в Excel, который определит все экземпляры одного конкретного значения и просуммирует другие значения, связанные с ним? Или Вам нужно найти все значения в массиве, удовлетворяющие заданному условию, а затем просуммировать связанные значения с другого листа? Или, может быть, перед Вами встала ещё более трудная задача, например, просмотреть таблицу всех счетов-фактур Вашей компании, найти среди них счета-фактуры определённого продавца и просуммировать их?

Задачи могут отличаться, но их смысл одинаков – необходимо найти и просуммировать значения по одному или нескольким критериям в Excel. Что это за значения? Любые числовые. Что это за критерии? Любые… Начиная с числа или ссылки на ячейку, содержащую нужное значение, и заканчивая логическими операторами и результатами формул Excel.

Итак, есть ли в Microsoft Excel функционал, способный справиться с описанными задачами? Конечно же, да! Решение кроется в комбинировании функций ВПР (VLOOKUP) или ПРОСМОТР (LOOKUP) с функциями СУММ (SUM) или СУММЕСЛИ (SUMIF). Примеры формул, приведённые далее, помогут Вам понять, как эти функции работают и как их использовать с реальными данными.

Обратите внимание, приведённые примеры рассчитаны на продвинутого пользователя, знакомого с основными принципами и синтаксисом функции ВПР. Если Вам еще далеко до этого уровня, рекомендуем уделить внимание первой части учебника – Функция ВПР в Excel: синтаксис и примеры.

• ВПР и СУММ – суммируем все найденные совпадающие значения
• Другие вычисления с ВПР (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
• ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений
• ВПР и СУММЕСЛИ – суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

ВПР и СУММ в Excel – вычисляем сумму найденных совпадающих значений

Если Вы работаете с числовыми данными в Excel, то достаточно часто Вам приходится не только извлекать связанные данные из другой таблицы, но и суммировать несколько столбцов или строк. Для этого Вы можете комбинировать функции СУММ и ВПР, как это показано ниже.

Предположим, что у нас есть список товаров с данными о продажах за несколько месяцев, с отдельным столбцом для каждого месяца. Источник данных – лист Monthly Sales:

Теперь нам необходимо сделать таблицу итогов с суммами продаж по каждому товару.

Решение этой задачи – использовать массив констант в аргументе col_index_num (номер_столбца) функции ВПР. Вот пример формулы:

=SUM(VLOOKUP(lookup value, lookup range, {2,3,4}, FALSE))
=СУМ(ВПР(искомое_значение;таблица;{2;3;4};ЛОЖЬ))

Как видите, мы использовали массив {2,3,4} для третьего аргумента, чтобы выполнить поиск несколько раз в одной функции ВПР, и получить сумму значений в столбцах 2, 3 и 4.

Теперь давайте применим эту комбинацию ВПР и СУММ к данным в нашей таблице, чтобы найти общую сумму продаж в столбцах с B по M:

=SUM(VLOOKUP(B2,'Monthly sales'!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))
=СУМ(ВПР(B2;'Monthly sales'! $A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))

Важно! Если Вы вводите формулу массива, то обязательно нажмите комбинацию Ctrl+Shift+Enter вместо обычного нажатия Enter. Microsoft Excel заключит Вашу формулу в фигурные скобки:

{=SUM(VLOOKUP(B2,'Monthly sales'!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))}
{=СУМ(ВПР(B2;'Monthly sales'!$A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))}

Если же ограничиться простым нажатием Enter, вычисление будет произведено только по первому значению массива, что приведёт к неверному результату.

Возможно, Вам стало любопытно, почему формула на рисунке выше отображает [@Product], как искомое значение. Это происходит потому, что мои данные были преобразованы в таблицу при помощи команды Table (Таблица) на вкладке Insert (Вставка). Мне удобнее работать с полнофункциональными таблицами Excel, чем с простыми диапазонами. Например, когда Вы вводите формулу в одну из ячеек, Excel автоматически копирует её на весь столбец, что экономит несколько драгоценных секунд.

Как видите, использовать функции ВПР и СУММ в Excel достаточно просто. Однако, это далеко не идеальное решение, особенно, если приходится работать с большими таблицами. Дело в том, что использование формул массива может замедлить работу приложения, так как каждое значение в массиве делает отдельный вызов функции ВПР. Получается, что чем больше значений в массиве, тем больше формул массива в рабочей книге и тем медленнее работает Excel.

Эту проблему можно преодолеть, используя комбинацию функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) вместо VLOOKUP (ВПР) и SUM (СУММ). Далее в этой статье Вы увидите несколько примеров таких формул.

Выполняем другие вычисления, используя функцию ВПР в Excel

Только что мы разобрали пример, как можно извлечь значения из нескольких столбцов таблицы и вычислить их сумму. Таким же образом Вы можете выполнить другие математические операции с результатами, которые возвращает функция ВПР. Вот несколько примеров формул:

Вычисляем среднее:

{=AVERAGE(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=СРЗНАЧ(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и вычисляет среднее арифметическое значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Находим максимум:

{=MAX(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=МАКС(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и возвращает максимальное из значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Находим минимум:

{=MIN(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=МИН(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и возвращает минимальное из значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Вычисляем % от суммы:

{=0.3*SUM(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=0.3*СУММ(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table, затем суммирует значения, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D, и лишь затем вычисляет 30% от суммы.

Если мы добавим перечисленные выше формулы в таблицу из предыдущего примера, результат будет выглядеть так:

ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений

В случае, когда Ваше искомое значение — это массив, функция ВПР становится бесполезной, поскольку она не умеет работать с массивами данных. В такой ситуации Вы можете использовать функцию ПРОСМОТР (LOOKUP) в Excel, которая похожа на ВПР, к тому же работает с массивами так же, как и с одиночными значениями.

Давайте разберем пример, чтобы Вам стало понятнее, о чём идет разговор. Предположим, у нас есть таблица, в которой перечислены имена клиентов, купленные товары и их количество (таблица Main table). Кроме этого, есть вторая таблица, содержащая цены товаров (таблица Lookup table). Наша задача – написать формулу, которая найдёт сумму всех заказов заданного клиента.

Как Вы помните, нельзя использовать функцию ВПР, если искомое значение встречается несколько раз (это массив данных). Используйте вместо этого комбинацию функций СУММ и ПРОСМОТР:

=SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))
=СУММ(ПРОСМОТР($C$2:$C$10;'Lookup table'!$A$2:$A$16;'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))

Так как это формула массива, не забудьте нажать комбинацию Ctrl+Shift+Enter при завершении ввода.

Lookup table – это название листа, где находится просматриваемый диапазон.

Давайте проанализируем составные части формулы, чтобы Вы понимали, как она работает, и могли настроить её под свои нужды. Функцию СУММ пока оставим в стороне, так как её цель очевидна.

1. LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)
ПРОСМОТР($C$2:$C$10;'Lookup table'!$A$2:$A$16;'Lookup table'!$B$2:$B$16)

   Функция ПРОСМОТР просматривает товары, перечисленные в столбце C основной таблицы (Main table), и возвращает соответствующую цену из столбца B просматриваемой таблицы (Lookup table).

2. $D$2:$D$10 – количество товаров, приобретенных каждым покупателем, чьё имя есть в столбце D основной таблицы. Умножая количество товара на цену, которую возвратила функция ПРОСМОТР, получаем стоимость каждого приобретенного продукта.
3. $B$2:$B$10=$G$1 – формула сравнивает имена клиентов в столбце B основной таблицы с именем в ячейке G1. Если есть совпадение, возвращается 1, в противном случае 0. Таким образом, отбрасываются имена покупателей, отличающиеся от указанного в ячейке G1, ведь все мы знаем – умножение на ноль дает ноль.

Так как наша формула – это формула массива, она повторяет описанные выше действия для каждого значения в массиве поиска. В завершение, функция СУММ вычисляет сумму значений, получившихся в результате умножения. Совсем не сложно, Вы согласны?

Замечание. Чтобы функция ПРОСМОТР работала правильно, просматриваемый столбец должен быть отсортирован в порядке возрастания.

ВПР и СУММЕСЛИ – находим и суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel похожа на СУММ (SUM), которую мы только что разбирали, поскольку она тоже суммирует значения. Разница лишь в том, что СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые удовлетворяют заданному Вами критерию. Например, простейшая формула с СУММЕСЛИ:

=SUMIF(A2:A10,">10")
=СУММЕСЛИ(A2:A10;">10")

– суммирует все значения ячеек в диапазоне A2:A10, которые больше 10.

Очень просто, правда? А теперь давайте рассмотрим немного более сложный пример. Предположим, что у нас есть таблица, в которой перечислены имена продавцов и их номера ID (Lookup table). Кроме этого, есть ещё одна таблица, в которой те же ID связаны с данными о продажах (Main table). Наша задача – найти сумму продаж для заданного продавца. Здесь есть 2 отягчающих обстоятельства:

• Основная таблица (Main table) содержит множество записей для одного ID в случайном порядке.
• Вы не можете добавить столбец с именами продавцов к основной таблице.

Давайте запишем формулу, которая найдет все продажи, сделанные заданным продавцом, а также просуммирует найденные значения.

Перед тем, как мы начнём, позвольте напомнить Вам синтаксис функции СУММЕСЛИ (SUMIF):

SUMIF(range,criteria,[sum_range])
СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])

• range (диапазон) – аргумент говорит сам за себя. Это просто диапазон ячеек, которые Вы хотите оценить заданным критерием.
• criteria (критерий) – условие, которое говорит формуле, какие значения суммировать. Может быть числом, ссылкой на ячейку, выражением или другой функцией Excel.
• sum_range (диапазон_суммирования) – необязательный, но очень важный для нас аргумент. Он определяет диапазон связанных ячеек, которые будут суммироваться. Если он не указан, Excel суммирует значения ячеек, в первом аргументе функции.

Собрав все воедино, давайте определим третий аргумент для нашей функции СУММЕСЛИ. Как Вы помните, мы хотим суммировать все продажи, совершённые определённым продавцом, чьё имя задано в ячейке F2 (смотрите рисунок, приведённый выше).

1. range (диапазон) – так как мы ищем по ID продавца, значениями этого аргумента будут значения в столбце B основной таблицы (Main table). Можно задать диапазон B:B (весь столбец) или, преобразовав данные в таблицу, использовать имя столбца Main_table[ID].
2. criteria (критерий) – так как имена продавцов записаны в просматриваемой таблице (Lookup table), используем функцию ВПР для поиска ID, соответствующего заданному продавцу. Имя записано в ячейке F2, поэтому для поиска используем формулу:

   VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)
ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ)

   Конечно, Вы могли бы ввести имя как искомое значение напрямую в функцию ВПР, но лучше использовать абсолютную ссылку на ячейку, поскольку так мы создаём универсальную формулу, которая будет работать для любого значения, введённого в эту ячейку.

3. sum_range (диапазон_суммирования) – это самая простая часть. Так как данные о продажах записаны в столбец C, который называется Sales, то мы просто запишем Main_table[Sales].

Всё, что Вам осталось сделать, это соединить части в одно целое, и формула СУММЕСЛИ+ВПР будет готова:

=SUMIF(Main_table[ID],VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE),Main_table[Sales])
=СУММЕСЛИ(Main_table[ID];ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ);Main_table[Sales])

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

В этом руководстве будет показано, как суммировать результаты нескольких функций ВПР за один шаг в Excel и Google Таблицах.

Использование СУММ с функцией ВПР

Функцию ВПР можно использовать для поиска одного значения, но вы также можете найти и суммировать несколько значений, вложив функцию ВПР в функцию СУММ.

Этот пример покажет, как рассчитать Общий доход от продаж конкретного Магазин более 3 месяцев с использованием функции массива с СУММОМ и ВПР:

1	{= СУММ (ВПР (P3; B3: N6; {2,3,4}; FALSE))}

Это эквивалентно использованию следующих 3 обычных функций ВПР для суммирования доходов за январь, февраль и март.

1	= ВПР (P3; B3: N6,2; ЛОЖЬ) + ВПР (P3; B3: N6,3; ЛОЖЬ) + ВПР (P3; B3: N6,4; ЛОЖЬ)

Мы можем объединить эти функции вместе, выполнив следующие действия:

Во-первых, мы устанавливаем функцию ВПР для возврата столбцов 2, 3 и 4 в качестве вывода массива:

1	= ВПР (P3; B3: N6; {2,3,4}; ЛОЖЬ)

Это даст результат массива:

Затем, чтобы суммировать результат массива, мы используем функцию SUM.

Важный! Если вы используете Excel версии 2022 или более ранней, вы должны ввести формулу, нажав CTRL + SHIFT + ENTER, чтобы создать формулу массива. Вы узнаете, что сделали это правильно, когда вокруг формулы появятся фигурные скобки. Это не обязательно в Excel 365 (или более новых версиях Excel).

Использование больших размеров массивов в функции ВПР

Мы можем увеличить размер входного массива, чтобы представить больше данных. В следующем примере вычисляется Общий доход от продаж конкретного Магазин в течение 12 месяцев с использованием функции массива, содержащей функцию СУММ, для объединения 12 использований функции ВПР в одну ячейку.

1	{= СУММ (ВПР (P3, B3: N6, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, ЛОЖЬ))}

Другие сводные функции и ВПР

Другие сводные функции можно использовать так же, как и функцию СУММ, для создания альтернативной сводной статистики. Например, мы можем использовать функции MAX, MIN, AVERAGE, MEDIAN, SUM и COUNT, чтобы суммировать Выручка от продаж с января по март:

1	= МАКС (ВПР (J3; B3: H6; {2,3,4}; ЛОЖЬ))

1	= МИН (ВПР (J3; B3: H6; {2,3,4}; ЛОЖЬ))

1	= СРЕДНИЙ (ВПР (J3; B3: H6; {2,3,4}; ЛОЖЬ))

1	= МЕДИАНА (ВПР (J3; B3: H6; {2,3,4}; FALSE))

1	= СУММ (ВПР (J3; B3: H6; {2,3,4}; ЛОЖЬ))

1	= СЧЁТ (ВПР (J3; B3: H6; {2,3,4}; ЛОЖЬ))

Блокировка ссылок на ячейки

Чтобы наши формулы было легче читать, мы показали формулы без заблокированных ссылок на ячейки:

1	= СУММ (ВПР (P3; B3: N6; {2,3,4}; ЛОЖЬ))

Но эти формулы не будут работать должным образом при копировании и вставке в другое место в файле. Вместо этого вы должны использовать ссылки на заблокированные ячейки следующим образом:

1	{= СУММ (ВПР (P3; $ B $ 3: $ N $ 6; {2,3,4}; FALSE))}

Прочтите нашу статью о блокировке ссылок на ячейки, чтобы узнать больше.

Эти формулы работают в Google Таблицах так же, как и в Excel, за исключением того, что для правильной оценки результатов в Google Таблицах необходимо использовать функцию ARRAYFORMULA. Его можно автоматически добавить, нажав клавиши CTRL + SHIFT + ENTER во время редактирования формулы.

1	=ArrayFormula(СУММ(ВПР(O2,A2: M5,{2,3,4},ЛОЖНЫЙ)))

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Использование функции vlookup и sum поможет вам быстро найти указанные критерии и одновременно суммировать соответствующие значения. В этой статье мы собираемся показать вам два метода vlookup и суммирования первого или всех совпавших значений в строках или столбцах Excel.

Vlookup и суммирование совпадений в строке или нескольких строках с формулами
Vlookup и суммирование совпадений в столбце с формулами
Легко просматривайте и суммируйте совпадения в строках или столбцах с помощью удивительного инструмента
Больше руководств по ВПР …

---

Vlookup и суммирование совпадений в строке или нескольких строках с формулами

Формулы в этом разделе могут помочь суммировать первое или все совпавшие значения в строке или нескольких строках на основе определенных критериев в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Vlookup и суммируйте первое совпадающее значение в строке

Предположим, у вас есть таблица фруктов, как показано на скриншоте ниже, и вам нужно найти первое Apple в таблице, а затем просуммировать все соответствующие значения в той же строке. Для этого сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата, здесь я выбираю ячейку B10. Скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Ctrl + Shift + Enter ключи, чтобы получить результат.

=SUM(VLOOKUP(A10, $A$2:$F$7, {2,3,4,5,6}, FALSE))

Ноты:

• A10 это ячейка, содержащая искомое значение;
• 2 австралийских доллара: 7 франкских долларов это диапазон таблицы данных (без заголовков), который включает значение поиска и совпадающие значения;
• Номер 2,3,4,5,6 {} означает, что столбцы значений результата начинаются со второго столбца и заканчиваются шестым столбцом таблицы. Если количество столбцов результатов больше 6, измените {2,3,4,5,6} на {2,3,4,5,6,7,8,9….}.

Vlookup и суммирование всех совпавших значений в нескольких строках

Приведенная выше формула может суммировать значения в строке только для первого совпадающего значения. Если вы хотите вернуть сумму всех совпадений в нескольких строках, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку (в данном случае я выбираю ячейку B10), скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ для получения результата.

=SUMPRODUCT((A2:A7=A10)*B2:F7)

---

Vlookup и суммирование согласованного значения в столбце с формулами

В этом разделе представлена ​​формула для возврата суммы столбца в Excel на основе определенных критериев. Как показано на скриншоте ниже, вы ищете заголовок столбца «Янв» в таблице фруктов, а затем суммируете все значения столбца. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ для получения результата.

=SUM(INDEX(B2:F7,0,MATCH(A10,B1:F1,0)))

---

Легко просматривайте и суммируйте совпадения в строках или столбцах с помощью удивительного инструмента

Если вы не умеете применять формулы, мы рекомендуем вам Vlookup и сумма особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко просматривать и суммировать совпадения в строках или столбцах одним щелчком мыши.

Vlookup и суммируйте первое или все совпавшие значения в строке или нескольких строках

1. Нажмите Кутулс > Супер ПОСМОТРЕТЬ > ПРОСМОТР и сумма чтобы включить функцию. Смотрите скриншот:

2. в ПРОСМОТР и сумма диалоговое окно, настройте следующим образом.

• 2.1). Поиск и тип суммы выберите Найти и суммировать совпавшие значения в строке (ах) вариант;
• 2.2). Значения поиска поле выберите ячейку, содержащую искомое значение;
• 2.3). Выходной диапазон поле выберите ячейку для вывода результата;
• 2.4). Диапазон таблицы данных поле выберите диапазон таблицы без заголовков столбцов;
• 2.5). Опции раздел, если вы хотите суммировать значения только для первого совпавшего, выберите Вернуть сумму первого совпадающего значения вариант. Если вы хотите суммировать значения для всех совпадений, выберите Вернуть сумму всех значений соответствия вариант;
• 2.6) Нажмите OK кнопку, чтобы сразу получить результат. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы хотите выполнить vlookup и суммировать первое или все совпавшие значения в столбце или нескольких столбцах, проверьте Найти и суммировать совпавшие значения в столбце (ах) в диалоговом окне, а затем настройте, как показано на снимке экрана ниже.

Для получения дополнительных сведений об этой функции, Пожалуйста, нажмите здесь.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Статьи по Теме

СУММЕСЛИ – это математическая функция, которая суммирует числовые значения в указанном диапазоне данных, сопоставляя их с заданным условием.

Практическая работа функции СУММЕСЛИ в Excel

Как работает математическая и в то же время логическая функция СУММЕСЛИ? Ее синтаксис выглядит следующим образом:

Третий аргумент «Диапазон_суммирования» является необязательным. Если он не будет указан, формула сосчитает ячейки, указанные в первом аргументе. Теперь на примере рассмотрим принцип работы СУММЕСЛИ. У нас есть таблица с типами продукции разных компаний и их выручка. Первой задачей будет посчитать выручку компании Sanofi. Для этого нам нужно в качестве первого аргумента указать диапазон А3:А11, вторым аргументом указать условие – компанию «Sanofi». Можно прописать текстовое значение в формуле, а можно указать ссылку на ячейку с прописанным условием. Затем применить третий аргумент, поскольку числовые значения находятся в столбце «Выручка» — диапазон «С3:С11»:

В результате формула суммировала те числовые значения, которые соответствуют компании Sanofi. Следующим заданием будет узнать сумму выручки всех компаний, кроме Sanofi. В этом нам поможет оператор «не равно». Для реализации такого запроса нужно к аргументу 2 применить оператор «<>», амперсанд “&”, (для объединения) и ссылку на ячейку с условием для исключения:

Если использовать текстовое значение, амперсанд не нужен, тогда необходимо и оператор, и текст взять в кавычки:

Использование подстановочных знаков в формуле СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ так же можно использовать с подстановочными знаками, такими как звездочка и знак вопроса. Например, компании у нас разделены по направлению продаж – «Europe» и «Asia». Нам нужно просуммировать выручку из продаж в Европе (Europe). Для этого в аргументе «Условие» указываем нужный нам текст, с обеих сторон расставляем звездочки (подстановочный знак), затем оборачиваем в кавычки, иначе формула не сработает:

СУММЕСЛИ просуммировала только ту выручку, которую получили компании в Европе, при этом в расчет брались все компании. То есть мы указали, что нам неважно, какой текст находится еще в ячейке (в начале, середине или конце), главное, чтобы было совпадение по слову «Europe». Если необходимо ссылаться на ячейку, а не использовать текстовое значение, тогда формула будет выглядеть следующим образом:

С обеих сторон прописываем амперсанды, соединяя ячейку с подстановочными знаками. Если нужно сосчитать выручку тех компаний, в которых слово «Europe», находится в конце, или в начале, нужно изменить положение подстановочного знака на соответствующее:

Первая формула будет работать с теми компаниями, названия которых начинаются на слово «Europe» (желтый цвет). Вторая формула будет работать с теми компаниями, названия которых кончаются на слово «Europe» (синий цвет). Можно также, используя подстановочный знак «?» указать условие «слово из 6 букв». В формуле количество знаков вопроса равно количеству символов в слове:

СУММЕСЛИ прошлась по столбцу А, нашла те компании, которые соответствуют условию «??????», то есть 6 букв в тексте.

Функция СУММЕСЛИ с несколькими условиями

Следующим заданием у нас будет найти выручку от реализации мазей и порошковых препаратов. Теперь у нас сразу несколько условий. Усвоив предыдущие уроки, мы можем выполнить это задание, используя отдельно две формулы, затем сложить их между собой:

Для того чтобы формула подтянула не только мази, но и мази в тюбиках, мы использовали подстановочный символ. То же самое сделали и с порошками. Затем сложили две формулы и получили желаемый результат. Однако, этот самый простой способ работает, когда критериев немного. Ведь если критерии будут добавляться, постоянно строить новые формулы – очень долго. В этом случае нам поможет массив критериев. В качестве второго аргумента мы сразу укажем «мази*» и «порошок*» с использованием фигурных скобок. Затем построенную формулу нам нужно вложить в функцию СУММ, чтобы она посчитала содержимое нашего массива данных:

Практическое использование формулы СУММЕСЛИ и СУММПРОИЗВ

В следующем примере отведем для критериев отдельную таблицу. Например, мы хотим производить поиск по типу «Таблетки» и «Порошок»:

Здесь мы можем воспользоваться дополнительно функцией СУММПРОИЗВ, которая умножит элементы в указанных массивах и возвратит сумму этих произведений. В качестве второго аргумента для функции СУММЕСЛИ указываем диапазон критериев Е121:Е122. Затем вкладываем всю формулу в функцию СУММПРОИЗВ:

Благодаря дополнительной таблице наша формула динамическая, можем, например, изменить второй критерий на «Мази в тюбиках» и формула пересчитает наш результат:

Пример формулы СУММЕСЛИ и ВПР

В следующем примере используем функцию СУММЕСЛИ в комбинации с функцией ВПР. Допустим, у нас есть две таблицы: первая содержит информацию о названии товара и соответствующего кода, вторая содержит информацию о выручке по коду товара:

Нам необходимо найти объем выручки по конкретному товару. В этом примере у нас сложность в том, что вторая таблица содержит сразу несколько позиций выручки по одному коду и добавить столбец с именами ко второй табличке не является возможным. Пусть результатом нашей работы будет объем выручки по товару «Порошок». Определим первый аргумент для функции СУММЕСЛИ. Поскольку мы ищем по коду товара, указываем диапазон из второй таблицы «D130:D142». Вторым аргументом у нас будет функция ВПР, которая задаст условие. И третьим аргументом будет диапазон, по котором происходит суммирование – Е130:Е142:

Теперь разберем формулу ВПР. Ее синтаксис выглядит следующим образом: (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; возврат приблизительного или точного совпадения). Первым аргументом будет ячейка Е147, в которой содержится значение продукта. Вторым аргументом будет первая таблица А130:В137. Третьим аргументом будет номер столбца, по которому будет возвращаться значение. Также укажем четвертый аргумент «ЛОЖЬ» для точного совпадения:

Теперь складываем наши формулы в одну и получаем сумму выручки по продукту «Порошок»:

Скачать практические примеры функции СУММЕСЛИ в Excel

Функция ВПР извлекла из таблицы значение d-02, которое соответствовало искомому «Порошку». Затем СУММЕСЛИ суммировала все значения из столбца «Выручка», которые соответствовали коду «d-02», поскольку это значение было условием для суммирования.

Самый быстрый ВПР

Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, да и самих таблиц не одна-две, то время мучительного ожидания на пересчете формул в Excel может доходить до нескольких минут.

В этом случае, правильный выбор функции, применяемой для связывания таблиц, играет решающую роль — разница в производительности между ними, как мы увидим далее, может составлять более 20 раз!

Когда я писал свою первую книжку пять лет назад, то уже делал сравнительный скоростной тест различных способов поиска и подстановки данных функциями ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ и др. С тех пор сменилось три версии Office, появились надстройки Power Query и Power Pivot, кардинально изменившие весь процесс работы с данными. А в прошлом году ещё и обновился вычислительный движок Excel, получив поддержку динамических массивов и новые функции ПРОСМОТРХ, ФИЛЬТР и т.п.

Так что пришла пора снова взяться за секундомер и выяснить — кто же самый быстрый. Ну и, заодно, проверить — какие способы поиска и подстановки данных в Excel вы знаете

Подопытный кролик

Тест будем проводить на следующем примере:

Это книга Excel с одним листом, где расположены две таблицы: отгрузки (500 000 строк) и прайс-лист (600 строк). Наша задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу отгрузок. Для каждого способа будем вводить формулу в ячейку С2 и копировать вниз на весь столбец, замеряя время, которое потребуется Excel, чтобы просчитать весь столбец из полумиллиона ячеек. Полученные значения, безусловно, зависят от множества факторов (поколение процессора, объем оперативной памяти, текущая загрузка системы, версия Office и т.д.), но нам важны не конкретные цифры, а, скорее, их сравнение друг с другом. Важно понимать прожорливость каждого способа и их ограничения.

Способ 1. ВПР

Сначала — классика Легендарная функция вертикального просмотра — ВПР (VLOOKUP), которая приходит в голову первой в подобных ситуациях:

Здесь участвуют следующие аргументы:

• B2 — искомое значение, т.е. название товара, который мы хотим найти в прайс-листе
• $G$2:$H$600 — закреплённая знаками доллара (чтобы не сползала при копировании формулы вниз) абсолютная ссылка на прайс
• 2 — номер столбца в прайс-листе, откуда мы хотим взять цену
• 0 или ЛОЖЬ — переключение в режим поиска точного соответствия, когда любое некорректное название товара (например, ФОНЕРА) в столбце B в таблице отгрузок приведёт к появлению ошибки #Н/Д как результата работы функции.

Время вычисления = 4,3 сек.

Способ 2. ВПР с выделением столбцов целиком

Многие пользователи, применяя ВПР, во втором аргументе этой функции, где нужно задать поисковую таблицу (прайс), выделяют не ограниченный диапазон ($G$2:$H$600), а сразу столбцы G:H целиком. Это проще, быстрее, позволяет не думать про F4 и то, что завтра прайс-лист может быть на несколько строк больше. Формула в этом случае выглядит тоже компактнее:

В старых версиях Excel такое выделение не сильно влияло на скорость вычислений, но сейчас (неожиданно для меня, признаюсь) результат получился в разы хуже предыдущего.

Время вычисления = 14,5 сек.

Однако.

Способ 3. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Следующей после ВПР ступенью эволюции для многих пользователей Microsoft Excel обычно является переход на использование связки функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). Выглядит эта формула так:

Здесь:

Функция ИНДЕКС извлекает из заданного в первом аргументе диапазона (столбца $H$2:$H$600 с ценами в прайс-листе) содержимое ячейки с заданным номером. А номер этот, в свою очередь, определяется функцией ПОИСКПОЗ, у которой три аргумента:

• Что нужно найти — название товара из B2
• Где мы это ищем — столбец с названиями товаров в прайсе ($G$2:$G$600)
• Режим поиска: 0 — точный, 1 или -1 — приблизительный с округлением в меньшую или большую сторону, соответственно.

Формула выходит чуть сложнее, но, при этом имеет несколько ощутимых преимуществ перед классической ВПР, а именно:

• Не нужно отсчитывать номер столбца (как в третьем аргументе ВПР).
• Можно извлекать данные, которые находятся левее столбца, где просходит поиск.

По скорости, однако же, этот способ проигрывает ВПР почти в два раза:

Время вычисления = 7,8 сек.

Если же, вдобавок, полениться и выделять не ограниченные диапазоны, а столбцы целиком:

… то результат получается совсем печальный:

Время вычисления = 28,5 сек.

28 секунд, Карл! В 6 раз медленнее ВПР!

Способ 4. СУММЕСЛИ

Если нужно найти не текстовые, а именно числовые данные (как в нашем случае — цену), то вместо ВПР вполне можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF). Изначально она задумывалась как инструмент для выборочного суммирования данных по условию (найди и сложи мне все продажи кабелей, например), но можно заставить её искать нужный нам товар и в прайс-листе. Если грузы в нём не повторяются, то суммировать будет не с чем и эта функция просто выведет искомое значение:

Здесь:

• Первый аргумент СУММЕСЛИ — это диапазон проверяемых ячеек, т.е. названия товаров в прайсе ($G$2:$G$600).
• Второй аргумент (B2) — что мы ищем.
• Третий аргумент — диапазон ячеек с ценами $H$2:$H$600, числа из которых мы хотим просуммировать, если в соседних ячейках проверяемого диапазона есть искомое значение.

Очевидным минусом такого подхода является то, что он работает только с числами. Также этот способ не удобен, если прайс-лист находится в отдельном файле — придется всё время держать его открытым, т.к. функция СУММЕСЛИ не умеет брать данные из закрытых книг, в отличие от ВПР, для которой это не проблема.

В плюсы же можно записать удобство при поиске сразу по нескольким столбцам — для этого идеально подходит более продвинутая версия этой функции — СУММЕСЛИМН (SUMIFS). Скорость вычислений же, при этом, весьма посредственная:

Время вычисления = 12,8 сек.

При выделении столбцов целиком, т.е. использовании формулы вида =СУММЕСЛИ(G:G; B2; H:H) всё ещё хуже:

Время вычисления = 41,7 сек.

Это самый плохой результат в нашем тесте.

Способ 5. СУММПРОИЗВ

Этот подход сейчас встречается не часто, но всё ещё достаточно регулярно. Обычно так любят извращаться пользователи старой школы, ещё хорошо помнящие те времена, когда в Excel было всего 255 столбцов и 56 цветов

Суть этого метода заключается в использовании функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), изначально предназначенной для поэлементного перемножения нескольких диапазонов с последующим суммированием полученных произведений. В нашем случае, вместо одного из массивов будет выступать условие, а вторым будут цены:

Выражение ($G$2:$G$600=B2), по сути, проверяет каждое название груза в прайс-листе на предмет соответствия искомому значению (ФАНЕРА ПР). Результатом каждого сравнения будет логическое значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE), что в Excel интерпретируется как 1 и 0, соответственно. Последующее умножение этих нулей и единиц на цены оставит в живых цену только того товара, который нам, в данном случае, и нужен.

Эта формула является, по сути, формулой массива, но не требует нажатия обычного для них сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. функция СУММПРОИЗВ поддерживает массивы уже сама по себе. Возможно, по этой же причине (формулы массива всегда  медленнее, чем обычные) такой скорость пересчёта такой формулы — не очень:

Время вычисления = 11,8 сек.

К плюсам же такого подхода можно отнести:

Способ 6. ПРОСМОТР

Ещё один относительно экзотический способ поиска и подстановки данных, наравне с ВПР — это использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP). Только не перепутайте её с новой, буквально, на днях появившейся функцией ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) — про неё мы поговорим дальше особо. Функция ПРОСМОТР существовала в Excel начиная с самых ранних версий и тоже вполне может решить нашу задачу:

Здесь:

• B2 — название груза, которое мы ищем
• $G$2:$G$600 — одномерный диапазон-вектор (столбец или строка), где мы ищем совпадение
• $H$2:$H$600 — такого же размера диапазон, откуда нужно вернуть найденный результат (цену)

На первый взгляд всё выглядит очень удобно и логично, но всю картину портят два неочевидных момента:

• Эта функция требует обязательной сортировки прайс-листа по возрастанию (алфавиту) и без этого не работает.
• Если в таблице отгрузок искомое значение будет написано с опечаткой (например, АГЕДОЛ вместо АГИДОЛ), то функция ПРОСМОТР выдаст не ошибку #Н/Д, а цену для ближайшего предыдущего товара:

При работе с неидеальными данными в реальном мире это гарантированно создаст проблемы, как вы понимаете.

Скорость же вычислений у функции ПРОСМОТР (LOOKUP) весьма приличная:

Время вычисления = 7,6 сек.

Способ 7. Новая функция ПРОСМОТРХ

Эта функция пришла с одним из недавних обновлений пока только пользователям Office 365 и пока отсутствует во всех остальных версиях (Excel 2010, 2013, 2016, 2019). По сравнению с классической ВПР у этой функции есть масса преимуществ (упрощенный синтаксис, возможность искать не только сверху-вниз, возможность сразу задать значение вместо #Н/Д и т.д.) Формула для решения нашей задачи будет выглядеть в этом случае так:

Если не брать в расчёт необязательные 4,5,6 аргументы, то синтаксис этой функции полностью совпадает с её предшественником — функцией ПРОСМОТР (LOOKUP). Скорость вычислений при тестировании на наши 500000 строк тоже оказалась аналогичной:

Время вычисления = 7,6 сек.

Почти в два раза медленнее, чем у ВПР, вместо которой Microsoft предлагает теперь использовать ПРОСМОТРХ. Жаль.

И, опять же, если полениться и выделить диапазоны в прайс-листе целыми столбцами:

… то скорость падает до совершенно неприличных уже значений:

Время вычисления = 28,3 сек.

А если на динамических массивах?

Прошлогоднее (осень 2019) обновление вычислительного движка Microsoft Excel добавило ему поддержку динамических массивов (Dynamic Arrays), о которых я уже писал. Это принципиально новый подход к работе с данными, который можно использовать почти с любыми классическими функциями Excel. На примере ВПР это будет выглядеть так:

Разница с классическим вариантом в том, что первым аргументом ВПР здесь выступает не одно искомое значение (а формулу потом нужно копировать вниз на остальные строки), а сразу весь массив из полумиллиона грузов B2:B500000, цены для которых мы хотим найти. Формула при этом сама распространяется вниз, занимая требуемое количество ячеек.

Скорость пересчета в таком варианте меня, откровенно говоря, ошеломила — пауза между нажатием на Enter после ввода формулы и получением результатов почти отсутствовала.

Время вычисления = 1 сек.

Что интересно, и новая ПРОСМОТРХ, и старая ПРОСМОТР, и связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ в таком режиме тоже были очень быстрыми — время вычислений не больше 1 секунды! Фантастика.

А вот олдскульные подходы на основе СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ(МН) с динамическими массивами работать отказались

Что с умными таблицами?

Обрадовавшись фантастическим результатам, полученным на динамических массивах, я решил вдогон попробовать протестировать разницу в скорости при работе с обычными и «умными» таблицами. Я имею ввиду те самые «красивые таблицы», в которые вы можете преобразовать ваш диапазон с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl+T.

Если предварительно превратить наши отгрузки и прайс в «умные» (по умолчанию они получат имена Таблица1 и Таблица2, соответственно), то формула с той же ВПР будет выглядеть как:

Здесь:

• [@Груз] — ссылка на ячейку B2, означающая, в данном случае, что нужно взять значение из той же строки из столбца Груз текущей умной таблицы.
• Таблица2 — ссылка на прайс-лист

Жирным плюсом такого подхода будет возможность легко добавлять данные в наши таблицы в будущем. При дописывании новых строк в отгрузки или к прайс-листу, наши «умные» таблицы будут растягиваться автоматически.

Скорость же, как выяснилось, тоже вырастает очень значительно и примерно равна скорости работы на динамических массивах:

Время вычисления = 1 сек.

У меня есть подозрение, что дело тут не в самих «умных» таблицах, а всё в том же обновлении вычислительного движка, т.к. на старых версиях Excel такого прироста в скорости на умных таблицах я не помню.

Бонус. Запрос Power Query

Замерять, так замерять! Давайте, для полноты картины, сравним наши перечисленные способы еще и с запросом Power Query, который тоже может решить нашу задачу. Кто-то скажет, что некорректно сравнивать пересчёт формул с механизмом обновления запроса, но мне, откровенно говоря, просто самому было интересно — кто быстрее?

Итак:

1. Превращаем обе наши таблицы в «умные» с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl+T.
2. По очереди загружаем таблицы в Power Query с помощью команды Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range).
3. После загрузки в Power Query возвращаемся обратно в Excel, оставляя загруженные данные как подключение. Для этого в окне Power Query выбираем Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… — Только создать подключение (Home — Close&Load — Close&Load to… — Only create connection).
4. После того, как обе исходные таблицы будут загружены как подключения, создадим ещё один, третий запрос, который будет объединять их между собой, подставляя цены из прайса в отгрузки. Для этого на вкладке Данные выберем Получить данные / Создать запрос — Объединить запросы — Объединить (Get Data / New Query — Merge queries — Merge):

   

5. В открывшемся окне выберем исходные таблицы в выпадающих списках и выделим столбцы, по которым произойдет связывание:

   

6. После нажатия на ОК мы вернемся в окно Power Query, где увидим нашу таблицу отгрузок с добавленным к ней столбцом, где в каждой ячейке будет лежать фрагмент прайс-листа, соответствующий этому грузу. Развернем вложенные таблицы с помощью кнопки с двойными стрелками в шапке столбца, выбрав нужные нам данные (цены):

   

7. Останется выгрузить готовую таблицу обратно на лист с помощью уже знакомой команды Главная — Закрыть и загрузить (Home — Close&Load).

В отличие от формул, запросы Power Query не обновляются автоматически «на лету», а требуют щелчка правой кнопкой мыши по таблице (или запросу в правой панели) и выбору команды Обновить (Refresh). Также можно воспользоваться командой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Время обновления = 8,2 сек.

Итоговая таблица и выводы

Если вы честно дочитали до этого места, то какие-то выводы, наверное, уже сделали самостоятельно. Если же пропустили все детали и сразу перешли к итогам, то вот вам общая результирующая таблица по скорости всех методов:

Само-собой, у каждого из нас свои предпочтения, задачи и тараканы, но для себя я сформулировал выводы после этого тестирования так:

• ВПР всё ещё главная рабочая лошадка. После прошлогодних обновлений, ускоряющих ВПР, и осенних обновлений вычислительного движка, эта функция заиграла новыми красками и даёт жару по-полной.
• Не нужно лениться и выделять столбцы целиком — для всех способов без исключения это ухудшает результаты почти в 3 раза.
• Экзотические способы из прошлого типа СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ — в топку. Они работают очень медленно и, вдобавок, не поддерживают динамические массивы.
• Динамические массивы и умные таблицы — это будущее.

К сожалению, у меня не было возможностей полноценно протестировать эти методы на старых версиях Excel и на Excel for Mac (запускать эмуляцию Office на виртуальной машине и тестировать скорость — не есть правильно). Буду благодарен, если вы сможете найти время, чтобы прогнать эти способы на своих ПК и версиях и поделитесь результатами и своими мыслями в комментариях, чтобы вместе мы смогли составить полную картину.

Ссылки по теме

• Как использовать функцию ВПР для подстановки значений в Excel
• Функция ПРОСМОТРХ как наследник ВПР
• 5 вариантов использования функции ИНДЕКС

найти сумму по нескольким одинаковым искомым значениям

Konstantin Дата: Четверг, 16.10.2014, 06:57 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 как найти сумму значений (при помощи ВПР или др. функции), если в столбце искомых значений несколько одинаковых? ВПР находит только первое, а нужно чтоб получилась сумма значений с одинаковым заказом (выделил желтым)? К сообщению приложен файл: 9129490.xls (29.0 Kb)   Ответить

Nic70y Дата: Четверг, 16.10.2014, 07:02 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8136 Репутация: 1999 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 как-то так: Код =СУММЕСЛИ(E4:E22;E10;G4:G22) я правильно понял? ЮMoney 41001841029809   Ответить

Konstantin Дата: Четверг, 16.10.2014, 07:55 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 вот мне нужно чтоб на вкладке ЛИСТ1 в ячейке G15 был итог 4086, а в ячейке G22 итог 11448   Ответить

ArkaIIIa Дата: Четверг, 16.10.2014, 08:06 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 894 Репутация: 115 ± Замечаний: 0% ± 2010 Konstantin Nic70y уже подсказал Вам правильную формулу.   Ответить

Nic70y Дата: Четверг, 16.10.2014, 08:08 | Сообщение № 5 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8136 Репутация: 1999 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 G15 был итог 4086, а в ячейке G22 итог 11448 посмотрите внимательно, не перепутали? может 12 и 18 и не G вовсе, а в H или столбца «цена» не хватает. ЮMoney 41001841029809   Ответить

Ответить

Konstantin Дата: Четверг, 16.10.2014, 08:15 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 большое спасибо, разобрался!!   Ответить

ArkaIIIa Дата: Четверг, 16.10.2014, 08:15 | Сообщение № 8 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 894 Репутация: 115 ± Замечаний: 0% ± 2010 Konstantin В случае, если номер заказа может быть одинаковым на разных объектах, то суммировать можно так: Код =СУММЕСЛИМН(реестр!$G$4:$G$22;реестр!$D$4:$D$22;Лист1!D6;реестр!$E$4:$E$22;Лист1!E6) или так: Код =СУММПРОИЗВ((реестр!$D$4:$D$22=Лист1!D6)*(реестр!$E$4:$E$22=Лист1!E6)*реестр!$G$4:$G$22) Сообщение отредактировал ArkaIIIa — Четверг, 16.10.2014, 08:15   Ответить

Russel Дата: Четверг, 16.10.2014, 08:18 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1392 Репутация: 318 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Не мучайтесь — используйте сводные таблицы К сообщению приложен файл: 5682903.xls (29.0 Kb) QIWI 9173973973   Ответить

Nic70y Дата: Четверг, 16.10.2014, 08:19 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8136 Репутация: 1999 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 [offtop]А там 2 листа [/offtop] ЮMoney 41001841029809   Ответить

=СЧЕТЕСЛИ(H40:H47;”опоздание”) = 2, где функция отбирает ячейки в диапазоне H40:H47 со значением «опоздание» и выводит их количество. В нашем случае Иванов И. И. опоздал на работу дважды, что и посчитала указанная функция.

Дополнительно отметим еще несколько функций с критериями: «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИМН» и «СЧЕТЗ».

«ЕСЛИОШИБКА» возвращает значение, если вычисление по формуле выдает ошибку, в противном случае — возвращает результат формулы:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

«СЧЕТЕСЛИМН» — функция, похожая на «СЧЕТЕСЛИ», единственное отличие заключается в возможности применения нескольких критериев. Если бы в рассматриваемом примере (рис. 4) не провели предварительный отбор по конкретному сотруднику и по графе 2 встречалось бы несколько сотрудников, то для определения количества опозданий для каждого сотрудника в отдельности нужно было применять функцию «СЧЕТЕСЛИМН».

«СЧЕТЗ» — наиболее простая функция среди рассмотренных, которая рассчитывает количество непустых ячеек в заданном для анализа диапазоне.

Импорт курса валют

В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.

— Выберите в меню вкладку «Данные».

— Нажмите на кнопку «Из веба».

— В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».

— Курс появится в ячейках на вашем листе.

— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).

— В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

— Нажмите ALT+F11.

— Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).

— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.

Запрет на изменения задним числом

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

— В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».

— В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().

— Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.

Запрет на ввод дублей

Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

— Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.

— Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».

— Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой» (картинка 1).

— В графе «Формула» вбиваем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1.

— В этом же окне переходим на вкладку «Сообщение об ошибке» и там вводим текст, который будет появляться при попытке ввести дубликаты (картинка 2).

— Нажимаем «ОК».

Выборочное суммирование

Перед вами таблица, из которой видно, что разные заказчики несколько раз покупали у вас разные товары на определённые суммы. Вы хотите узнать, на какую общую сумму заказчик по имени ANTON купил у вас крабового мяса (Boston Crab Meat).

— В ячейку G4 вы вводите имя заказчика ANTON.

— В ячейку G5 — название продукта Boston Crab Meat.

— Встаёте на ячейку G7, где у вас будет подсчитана сумма, и пишете для неё формулу {=СУММ((С3:С21=G4)*( B3_B21=G5)*D3:D21)}. Сначала она пугает своими объёмами, но если писать постепенно, то её смысл становится понятен.

— Сначала вводим {=СУММ и открываем скобки, в которых будет три множителя.

— Первый множитель (С3:С21=G4) ищет в указанном списке клиентов упоминания ANTON.

— Второй множитель (B3:B21=G5) делает то же самое с Boston Crab Meat.

— Третий множитель D3:D21 отвечает за столбец стоимости, после него мы закрываем скобки.

— Вместо Enter при написании формул в Excel нужно вводить Ctrl + Shift + Enter.

СУММ

Формула:

=СУММ(число1; число2)

=СУММ(адрес_ячейки1; адрес_ячейки2)

=СУММ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки6)

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

СЧЁТ

Формула: =СЧЁТ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

СЧЁТЗ

Формула: =СЧЁТЗ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

ДЛСТР

Формула: =ДЛСТР(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

СЖПРОБЕЛЫ

Формула: =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы. 

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

Выполнение расчетов с помощью финансовых функций

В группу данных операторов входит более 50 формул. Мы отдельно остановимся на десяти самых востребованных из них. Но прежде давайте рассмотрим, как открыть перечень финансового инструментария для перехода к выполнению решения конкретной задачи.

Переход к данному набору инструментов легче всего совершить через Мастер функций.

1. Выделяем ячейку, куда будут выводиться результаты расчета, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», находящуюся около строки формул.



2. Запускается Мастер функций. Выполняем клик по полю «Категории».



3. Открывается список доступных групп операторов. Выбираем из него наименование «Финансовые».



4. Запускается перечень нужных нам инструментов. Выбираем конкретную функцию для выполнения поставленной задачи и жмем на кнопку «OK». После чего открывается окно аргументов выбранного оператора.

В Мастер функций также можно перейти через вкладку «Формулы». Сделав переход в неё, нужно нажать на кнопку на ленте «Вставить функцию», размещенную в блоке инструментов «Библиотека функций». Сразу вслед за этим запустится Мастер функций.

Имеется в наличии также способ перехода к нужному финансовому оператору без запуска начального окна Мастера. Для этих целей в той же вкладке «Формулы» в группе настроек «Библиотека функций» на ленте кликаем по кнопке «Финансовые». После этого откроется выпадающий список всех доступных инструментов данного блока. Выбираем нужный элемент и кликаем по нему. Сразу после этого откроется окно его аргументов.

ДОХОД

Одним из наиболее востребованных операторов у финансистов является функция ДОХОД. Она позволяет рассчитать доходность ценных бумаг по дате соглашения, дате вступления в силу (погашения), цене за 100 рублей выкупной стоимости, годовой процентной ставке, сумме погашения за 100 рублей выкупной стоимости и количеству выплат (частота). Именно эти параметры являются аргументами данной формулы. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Базис». Все эти данные могут быть введены с клавиатуры прямо в соответствующие поля окна или храниться в ячейках листах Excel. В последнем случае вместо чисел и дат нужно вводить ссылки на эти ячейки. Также функцию можно ввести в строку формул или область на листе вручную без вызова окна аргументов. При этом нужно придерживаться следующего синтаксиса:

=ДОХОД(Дата_сог;Дата_вступ_в_силу;Ставка;Цена;Погашение»Частота;[Базис])

БС

Главной задачей функции БС является определение будущей стоимости инвестиций. Её аргументами является процентная ставка за период («Ставка»), общее количество периодов («Кол_пер») и постоянная выплата за каждый период («Плт»). К необязательным аргументам относится приведенная стоимость («Пс») и установка срока выплаты в начале или в конце периода («Тип»). Оператор имеет следующий синтаксис:

=БС(Ставка;Кол_пер;Плт;[Пс];[Тип])

ВСД

Оператор ВСД вычисляет внутреннюю ставку доходности для потоков денежных средств. Единственный обязательный аргумент этой функции – это величины денежных потоков, которые на листе Excel можно представить диапазоном данных в ячейках («Значения»). Причем в первой ячейке диапазона должна быть указана сумма вложения со знаком «-», а в остальных суммы поступлений. Кроме того, есть необязательный аргумент «Предположение». В нем указывается предполагаемая сумма доходности. Если его не указывать, то по умолчанию данная величина принимается за 10%. Синтаксис формулы следующий:

=ВСД(Значения;[Предположения])

МВСД

Оператор МВСД выполняет расчет модифицированной внутренней ставки доходности, учитывая процент от реинвестирования средств. В данной функции кроме диапазона денежных потоков («Значения») аргументами выступают ставка финансирования и ставка реинвестирования. Соответственно, синтаксис имеет такой вид:

=МВСД(Значения;Ставка_финансир;Ставка_реинвестир)

ПРПЛТ

Оператор ПРПЛТ рассчитывает сумму процентных платежей за указанный период. Аргументами функции выступает процентная ставка за период («Ставка»«Период»), величина которого не может превышать общее число периодов; количество периодов («Кол_пер»«Пс»). Кроме того, есть необязательный аргумент – будущая стоимость («Бс»). Данную формулу можно применять только в том случае, если платежи в каждом периоде осуществляются равными частями. Синтаксис её имеет следующую форму:

=ПРПЛТ(Ставка;Период;Кол_пер;Пс;[Бс])

ВПР

– позволяет подставить значения одной таблицы в другую при условии, что в обеих таблицах есть одинаковые или похожие столбцы.

Например, нужно по табельному номеру сотрудника из одной таблицы подтянуть информацию в другую. В этом случае и нужна функция ВПР.

Например, нам нужно из таблицы 2 подтянуть процент целевой премии в таблицу 1 по табельному номеру.

С помощью функции ВПР это можно сделать за 5 секунд.

ГПР

– позволяет подставить значения одной таблицы в другую при условии, что в обеих таблицах есть одинаковые или похожие строки. Функция ГПР используется при горизонтальном расположении данных.