Как посчитать стипендию в excel по среднему баллу

Практическая работа «Стипендиальная ведомость»

Стипендиальная
ведомость факультета представляет собой ЭТ
Excel, содержащую 5 рабочих листов. Соответственно Лист 1 – курс 1, Лист 2 –
курс 2 и т. д.

На каждом рабочем
листе составлены списки двух групп по 25 человек. Каждая таблица содержит
следующие поля: №пп, ФИО, оценки по пяти предметам, средний балл, успеваемость,
стипендия, стипендия с надбавкой хорошистам и отличникам, стипендия с надбавкой
из дополнительного фонда.

Поля: №пп, ФИО, оценки
по пяти предметам заполняются, остальные поля расчетные. (пример на рисунке)

Успеваемость

Успеваемость
студентов определяется по следующей схеме: если средний балл 4,75 и выше,
присваивается категория «отличник», если в промежутке от 3,75 до 4,75 – «хорошист»,
в промежутке от 2,5 до 3,75 – «троечник», если средний балл меньше 2,5 –
«неуспевающий».

Для расчета
успеваемости используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция включает в
себя три Условия, три Истины и Ложь. Выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(Условие1;Истина1;ЕСЛИ(Условие2;Истина2;ЕСЛИ(Условие3;Истина3;Ложь))),
где:

Условие1 – средний балл >=4,75;
ему соответствует Истина1 «отличник»;

Условие2 – средний балл >=3,75;
ему соответствует Истина2 «хорошист»;

Условие3 – средний балл >=2,5; ему
соответствует Истина3 «троечник»;

Ложью является значение
«неуспевающий».

Стипендия

В условии задачи
заявлено, что стипендия студентам, чей балл меньше 3,5 не начисляется.
Стипендия остальным студентам составляет 460 руб.

Для назначения
стипендии используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция включает в себя
одно Условие, Истину и Ложь. Выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(Условие;Истина;Ложь), где:

Условие – средний балл <3,5;

Истина – 0;

Ложь – 460.

Стипендия с надбавкой хорошистам  и отличникам

Студентам,
имеющим категорию успеваемости «хорошист» или «отличник», назначается надбавка
в размере 10% от стипендии.

Для расчета
стипендии с надбавкой используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция
включает в себя два Условия, одну Истину и Ложь. Выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(или(Условие1;Условие2);Истина;Ложь),
где:

Условие1 – категория «отличник»;

Условие2 – категория «хорошист»;

Истина – стипендия с надбавкой 10%;

Ложь – стипендия.

Стипендия с доп.надбавкой

Всему факультету дополнительно
выделили 50% стипендиального фонда. Необходимо распределить его между
отличниками. Для выполнения данных расчетов необходимо:

1.     Вставить дополнительный лист
в рабочую книгу, назвать его «общий фонд».

2.     Рассчитать величину
стипендиального фонда каждой группы. Для этого внизу каждой таблицы, в поле
Стипендия с надбавкой хор и отл, вставить функцию СУММ.

3.     Рассчитать первоначальный
стипендиальный фонд. Для этого используется Консолидация данных, расположенная
на ленте Данные. Откроется окно, в котором необходимо выбрать действие – Сумма,
далее необходимо по очереди Добавить ссылки на ячейки, содержащие итоговые
значения фондов по каждой группе.

После нажатия ОК
в ячейке появится сумма стипендиальных фондов групп. Щелкнув слева от рабочего
поля на символе +, можно увидеть список чисел, являющихся фондами этих групп.

4.     Рассчитать дополнительный
фонд, умножив общий фонд на 50%

   

5.     Рассчитать количество
отличников на факультете. Для этого необходимо воспользоваться функцией
СЧЁТЕСЛИ, выбрав ее в категории статистические. На втором шаге Мастера функций
указать диапазон ячеек первой таблицы, содержащей информацию о категории
успеваемости. Критерий для отбора указать «отличник».

Т.к. у нас на
рабочем листе две таблицы, для расчета общего количества отличников на курсе
необходимо суммировать две функции СЧЁТЕСЛИ. Далее необходимо выполнить
вычисления по каждому курсу отдельно.

Таблица в режиме
отображения формул выглядит следующим образом

6.      Рассчитать общее количество
отличников. Для этого вставить функцию СУММ внизу таблицы.

   

7.     Рассчитать величину надбавки
каждому отличнику. Для этого необходимо дополнительный фонд разделить на
количество отличников.

8.     Рассчитать Стипендию с
доп.надбавкой.

Для этого
используется условная функция ЕСЛИ. Данная функция включает в себя одно
Условие, Истину и Ложь. Выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(Условие;Истина;Ложь), где:

Условие – категория успеваемости
студента — «отличник»;

Истина – стипендия с дополнительной
надбавкой (ссылке на ячейку, содержащую доп.надбавку, присваивается абсолютное
значение – клавишей
F4);

Ложь – стипендия без изменений.

Для построения
диаграммы, отображающей стипендиальные фонды групп факультета, необходимо
воспользоваться данными на листе «общий фонд».

Задание
7 (Excel)

Использование функций ЕСЛИ(), ИЛИ(), ВПР(), СРЗНАЧ(),
СЧЕТ(), СЧЕТЗ().

Расчет
стипендии с помощью приложения MS Excel.

По представленному образцу рассчитать стипендию в
зависимости от результатов сессии (среднего балла).

1.  Сначала необходимо повторить
оформление таблицы.

2.  Ввести:

§  Результаты экзаменов и зачетов
(диапазон ячеек B4:F7).

§  Мин. зарплату, предварительно выбрав
собственный формат числа 0,00р в текстовом окошке Тип после
выполнения команды Формат ► Ячейки ► Вкл.: Число.

§  Справа данные Для расчета
стипендии
Средний балл и Коэффициент.

3.  В строке Ср. балл для
расчета использовать функцию СРЗНАЧ() (в Категории Статистические).

4.  Для подсчета студентов, сдавших
экзамены, в строке Сдало использовать функцию СЧЕТ() (Категория: Статистические).

5.  Для подсчета студентов, сдавших
зачеты, в строке Сдало использовать функцию СЧЕТЗ() (Категория Статистические).

6. 
В столбце Средн.
балл
для студента Петрова А. расчет среднего балла подсчитывается по
формуле (B4+C4+D4)/3, но только в том случае, когда
сданы все экзамены и все зачеты. Для реализации этих условий в ячейке G4 можно использовать, например,
такую формулу:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B4*C4*В4=0;E4&F4<>”++”);0;(B4+C4+D4)/3)

Функции ЕСЛИ()
и ИЛИ() следует выбирать из Категории Логические. Эту формулу
распространить для остальных студентов.

7.  Величина начисляемой стипендии
(ячейка Н4) определяется с помощью функции вертикального поиска
значения  G4 в области J4:K8. Найденный коэффициент умножается
на величину минимальной зарплаты К1. В расчетной таблице (область J4:K 8) выбирается средний балл, значение
которого ближе всего к значению среднего балла ячейки G4, а затем и соответствующий этому
выбранному значению коэффициент. Если же средний бал в столбе G равен 0, то коэффициент сразу
должен быть принят нулю. Такой алгоритм может быть реализован формулой:  =ЕСЛИ(G4=0;0;ВПР(G4;J$4:K$8;2;1)*K$1). Функция ВПР() выбирается
из Категории Ссылки и массивы.

8. 
Сумму начисленной
стипендии (Н9) вычислить с помощью функции СУММ().

Пояснения к п. 7. Значения аргументов функции
ВПР() означают следующее:

ВПР(<что искать>;<где
искать>;<откуда взять>;<как искать>)
или

ВПР(<искомое значение>;<область
поиска>;<номер столбца извлечения>; <тип поиска>).

Если <тип поиска>=1, то поиск –
приблизительный, если <тип поиска>=0, поиск точный.

Практическая работа Exel. Практическая работа Работа с электронными таблицами в среде ms excel Работа Настройка новой рабочей книги

Задание № 3. Подготовьте для каждой группы ведомость (рис. 3.4) назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии. При выполнении данного задания потребуется произвести расчеты по более сложным, чем в предыдущем задании 2, формулам.
ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ

Группа №________

Рис. 3.4. Форма стипендиальной ведомости
Ознакомьтесь с алгоритмом действий по технологии выполнения данного задания:

1. Загрузите экзаменационную ведомость.

2. На новом листе создайте ведомость стипендии (см. рис.3.4) и скопируйте в нее список группы из экзаменационной ведомости, отображенный на рис.3.9.

3. Вычислите средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту.

  • если средний балл не менее 4,5, выплачивается 50%-ная надбавка к минимальной стипендии;
  • если средний балл от 3 (включительно) до 4,5, выплачивается минимальная стипендия;
  • если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается.

5. Подсчитайте сумму стипендиального фонда для всей группы.

6. Сверьте полученные общий вид таблицы, результаты и структуры формул с тем, что отображено на рис.3.5 и 3.6.

Рис. 3.5. Электронная таблица Ведомость назначения на стипендию в режиме отображения значений
Методика выполнения работы

  • выполните команду Файл, Открыть;
  • в диалоговом окне установите следующие параметры:

3. Оформите название и шапку ведомости назначения на стипендию согласно рис. 5.

Для этого введите название таблицы — ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕН
ДИЮ Группа № и названия столбцов — № п/п; Фамилия, имя, отчество; Стипендия,
задайте шрифт и тип выделения — полужирный.

4. Укажите размер минимальной стипендии в ячейке D3;

5. Вставьте два дополнительных столбца перед столбцом Стипендия и введите их названия — Средний балл и Кол-во сданных экзаменов. Сверьте полученное изображение электронной таблицы с рис. 3.5. Скорректируйте расхождение.

  • установите курсор в ячейке С6;

Минимум
стипендии Итого стипендиальный фонд по группе

  • введите команду Формулы, Вставить функциюи выберите в диалоговом окне параметры:

    Категория: Статистические
    Имя: СРЗНАЧ

  • щелкните по кнопке , появится панель ввода аргументов функции СРЗНАЧ;
  • установите курсор в 1-й строке (имя Число 1) панели ввода аргументов функции, щелкните на названии листа Экзамен 1 и выберите ячейку D6 с оценкой конкретного студента по первому экзамену;
  • установите курсор во 2-й строке (имя Число 2), щелкните на названии листа Экзамен 1(2) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;
  • установите курсор в 3-й строке (имя Число 3), щелкните на названии листа Экзамен 1(3) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;
  • щелкните по кнопке ;
  • в ячейке С6 появится значение, рассчитанное по формуле:
  • установите курсор в ячейке С6;
  • наведите указатель мыши на правый нижний угол этой ячейки, добившись появления черного крестика;
  • нажмите левую кнопку мыши и протащите ее до конца этого столбца;
  • просмотрите все формулы этого столбца, устанавливая курсор в каждой ячейке.
  • установите курсор в ячейке D6;
  • введите команду Формулы, Вставить функциюи выберите в диалоговом окне параметры:
  • щелкните по кнопке , появится панель ввода аргументов функции СЧЕТ;
  • установите курсор в 1-й строке (имя Значение 1) панели ввода аргументов функции, щелкните на названии листа Экзамен 1 и выберите ячейку D6 с оценкой конкретного студента по первому экзамену;
  • установите курсор во 2-й строке (имя Значение 2), щелкните на названии листаЭкзамен 1(2) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экза-
    мену;
  • установите курсор в 3-й строке (имя Значение 3), щелкните на названии листа Экзамен 1(3) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;
  • щелкните по кнопке ;
  • в ячейке D6 появится значение, рассчитанное по формуле

9. Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца D аналогично п.7.

10. Введите формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6. Эта формула должна иметь следующий вид: =4,5;D6=3); =3;D6=3);$D$3;0)’>$D$3*1,5 ;ЕСЛИ(И(C6>=3;_D_6=3);$D$3;0))__Внимание!’>=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3);$D$3*1,5;ЕСЛИ(И(C6>=3; D6=3);$D$3;0))

Внимание!

1. В структуре формулы имеются вложенные функции И(. ), ЕСЛИ(. ). Для ввода этих функций надо воспользоваться
кнопкой вызова функции, находящейся в строке
ввода под панелями.

2. При наборе формулы автоматически расставляются круглые скобки и разделительный символ — точка с запятой.

3. В процессе набора формулы постоянно сравнивайте ее с выражением, которое приведено в этом пункте выше.

4. В числах для отделения целой части от дробной используется либо точка, либо запятая, что зависит от установок Excel.

5. Если после ввода формулы появится синтаксическая ошибка,
то следует проверить количество скобок, наличие разделите-
ля (точки с запятой), заменить в числе точку на запятую или
наоборот.

  • установите курсор в ячейке Е6;
  • введите команду Формулы, Вставить функцию и выберите в диалоговом окне параметры:
  • щелкните по кнопке , появится панель ввода аргументов функции ЕСЛИ;
  • курсор будет находиться в 1-й строке (имя — Логическое выражение) панели ввода аргументов функции;
  • нажмите кнопку вызова функции в строке ввода, выберите категорию Другие функции и функцию И, нажмите кнопку ;
  • появится второе окно ввода аргументов функции И, курсор автоматически будет установлен в строке Логическое значение1;
  • щелкните в ячейке С6, где показан средний балл этого студента, и наберите с клавиатуры условие >=4,5. В результате в этой строке должно быть выражение С6>=4,5
  • установите курсор на второй строке Логическое значение 2 и аналогично сформируйте выражение, которое указывает необходимое количество сданных экзаменов (в данном примере — это число 3) D6=3
  • щелкните по кнопке . В результате в строке ввода должно появиться выражение =ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3)
  • щелкните мышью на строке ввода, появится первое окно ввода аргументов для функции ЕСЛИ;
  • установите курсор во 2-й строке (Значение_ если_ истина), щелкните в ячейке D3 и нажмите клавишу . Появится символ $ перед именем столбца и номером строки. Введите выражение *1,5. В результате в этой строке будет выражение $D$3*1,5
  • установите курсор в 3-й строке ( Значение_ если_ ложь) и по аналогичной технологии введите оставшуюся часть формулы ЕСЛИ(И(С6>=3;D6=3);$D$3;0)
  • после окончания формирования формулы нажмите кнопку .
  • вводите другие оценки в экзаменационные ведомости;
  • измените минимальный размер стипендии.

8. Закройте рабочую книгу командой Файл, Закрыть.
Работа 3. Построение, редактирование и форматирование диаграмм
Задание № 1. Для таблицы на рис.3.7 постройте два вида диаграмм — внедренную на лист с исходными данными и на отдельном листе.

Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

  • создать рабочую книгу;
  • сохранить рабочую книгу;
  • переименовать Лист1 на Успеваемость.
  1. Создать таблицу в соответствии с рис.3.7 и вычислить средний балл по факультету по каждому предмету.

Рис. 3.7. Таблица успеваемости к заданию 1
3. Построить внедренную диаграмму, оформив согласно рис.3.8.

4. Построить диаграмму другого типа и разместить ее на отдельном листе.

Статья представляет собой подборку заданий для проведения итоговых уроков по изучению Excel. Задания снабжены пояснениями, которые с каждым упражнением становятся все менее подробными. Такой подход заставляет учащихся не просто выполнять предложенные упражнения, но и запоминать приемы работы, ведь иначе придется возвращаться к уже выполненной работе и разбираться с заданием заново; а также способствует простому и понятному для учащихся оцениванию их работы.

Упражнение 1. «Магазин»

В магазин «Молоко» каждый день завозят молочные продукты несколько поставщиков. Составить таблицу учета поставок за день для этого магазина. В отдельной таблице определить количество поставок молочных продуктов одного вида за день, их суммарную стоимость и среднюю цену.

Комментарии:

I. Создайте две таблицы: с исходными данными и результатами.

1. В таблице с исходными данными должны быть поля: «№», «Наименование», «Поставщик», «Количество, л», «Цена», «Стоимость».
2. Заполните таблицу исходными данными, например:

A B C D E F
1 Наименование Поставщик Количество, л Цена Стоимость
2 1 Молоко Поставщик № 1 76 43,00р.
3 2 Кефир Поставщик № 2 40 26,00р.
4 3 Варенец Поставщик № 3 86 34,00р.
5 4 Молоко Поставщик № 3 45 26,00р.
6 5 Молоко Поставщик № 4 87 24,00р.
7 6 Варенец Поставщик № 4 34 41,00р.
8 7 Кефир Поставщик № 4 67 32,00р.
9 8 Кефир Поставщик № 3 45 39,00р.
10 9 Молоко Поставщик № 2 43 35,00р.
11 10 Молоко Поставщик № 5 32 33,00р.

3. В таблице с результатами должны быть поля: «Наименование», «Количество поставок», «Суммарная стоимость», «Средняя цена».
4. Во второй таблице в столбце «Наименование» названия молочных продуктов из первой таблицы должны встречаться один раз, например:

II. Введите формулы в таблицы.

1. В первой таблице формула вводится только в поле «Стоимость»: для определения стоимости нужно количество умножить на цену. Примерный вид формулы в ячейке

A B C D E F
1 Наименование Поставщик Количество, л Цена Стоимость
2 1 Молоко Поставщик № 1 76 43,00р. 3 268,00р.
3 2 Кефир Поставщик № 2 40 26,00р. 1 040,00р.
4 3 Варенец Поставщик № 3 86 34,00р. 2 924,00р.
5 4 Молоко Поставщик № 3 45 26,00р. 1 170,00р.
6 5 Молоко Поставщик № 4 87 24,00р. 2 088,00р.
7 6 Варенец Поставщик № 4 34 41,00р. 1 394,00р.
8 7 Кефир Поставщик № 4 67 32,00р. 2 144,00р.
9 8 Кефир Поставщик № 3 45 39,00р. 1 755,00р.
10 9 Молоко Поставщик № 2 43 35,00р. 1 505,00р.
11 10 Молоко Поставщик № 5 32 33,00р. 1 056,00р.

2. Во второй таблице формулы вводятся в поля «Количество поставок», «Суммарная стоимость», Средняя цена»:

а) Для определения количества поставок нужно определить, сколько раз за день в магазин завозили, например, молоко. Для этого нужно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, которая определяет количество данных в диапазоне, равных критерию. Примерный вид формулы в ячейке С15:

где B2:B11 — диапазон наименований молочных продуктов из первой таблицы, а B15 — ячейка второй таблицы, содержащая наименование продукта (для данного примера — «Молоко»).

A B C D E
14 Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5
16 2 Кефир 3
17 3 Варенец 2

b) Для определения суммарной стоимости всех продуктов одного названия нужно выбрать из первой таблицы и сложить стоимость всего, например, молока в магазине. Для этого используйте функцию СУММЕСЛИ, которая суммирует данные, отобранные по заданному критерию в данном диапазоне. Примерный вид формулы в ячейке D15:

где F2:F11 — диапазон стоимости продукта из первой таблицы.

A B C D E
14 Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5 9 087,00р.
16 2 Кефир 3 4 939,00р.
17 3 Варенец 2 4 318,00р.

c) Для определения средней цены нужно сложить все цены на один вид продукта (таблица 1), а затем разделить на количество поставок (таблица 2). Примерный вид формулы в ячейке Е15:

где E2:E11 — диапазон с ценами из таблицы 1, а C15 — ячейка, содержащая количество поставок данного продукта.

A B C D E
14 Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5 9 087,00р. 32,20р.
16 2 Кефир 3 4 939,00р. 32,33р.
17 3 Варенец 2 4 318,00р. 37,50р.

Замечания:

Данное упражнение может быть дополнено следующими заданиями (и не только ими):

1. Определить количество (в литрах) каждого продукта, завезенного в магазин.
2. Составить таблицу «Поставщики», в которой определить, на какую сумму каждый поставщик завез в магазин продукции, общий вес привезенной каждым поставщиком продукции, и сколько видов продуктов привез каждый из поставщиков.

Упражнение 2. «Студенческие стипендии» [1]

  • стипендия не назначается, если среди оценок есть хотя бы одна двойка;
  • 3,0 < средний балл < 3,5 — 1000р.
  • 3,5 < средний балл < 4,0 — 1200р.
  • 4,0 < средний балл < 4,5 — 1500р.
  • 4,5 < средний балл < 5,0 — 1800р.
  • средний балл = 5,0 — 2000р.

Определить общую сумму назначенных стипендий.

Замечания:

Формулировка данной задачи, с некоторыми изменениями, взята из учебника «Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере» под ред. Н.В. Макаровой.

  • Фамилий в таблице должно быть не менее 10, предметов не менее 5, например:
Фамилия Предметы Средний балл Стипендия
Матем. Физика Информ. Химия История
1 Алексеев 5 3 2 3 3
2 Гаврилов 4 4 3 3 3
3 Зайцев 3 3 3 3 3
4 Иванов 4 3 5 3 3
5 Краснов 5 4 4 4 4
6 Кузнецов 4 5 5 5 5
7 Петров 5 5 5 5 5
8 Сидоров 4 3 3 3 5
9 Смирнов 4 4 4 4 4
10 Солдатов 5 4 5 2 3
  • Для определения количества двоек использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Можно вставить еще один столбец для определения количества двоек, а можно вложить функцию СЧЁТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ, которая будет использована для определения размера стипендии. Примерный вид формулы:
Фамилия Предметы Средний балл Стипендия
Матем. Физика Информ. Химия История
1 Алексеев 5 3 2 3 3 3,2 0р.
2 Гаврилов 4 4 3 3 3 3,4 1 000р.
3 Зайцев 3 3 3 3 3 3 1 000р.
4 Иванов 4 3 5 3 3 3,6 1 200р.
5 Краснов 5 4 4 4 4 4,2 1 500р.
6 Кузнецов 4 5 5 5 5 4,8 1 800р.
7 Петров 5 5 5 5 5 5 2 000р.
8 Сидоров 4 3 3 3 5 3,6 1 200р.
9 Смирнов 4 4 4 4 4 4 1 500р.
10 Солдатов 5 4 5 2 3 3,8 0р.
Итого: 11 200р.

Упражнение 3. «Завод железобетонных изделий»

Завод ЖБИ выпускает бетонные строительные блоки. Характеристики блоков: марка, длина (м), ширина (м), высота (м) и удельный вес бетона, из которого изготовлен блок (кг/м3). На завод поступил заказ, который представляет собой список, содержащий марки требуемых блоков и количество блоков каждой марки. Определить, сколько вагонов потребуется для отправки блоков заказчику, если: блоки разных марок не могут находиться в одном вагоне, а грузоподъемность одного вагона N тонн.

I. Для решения задачи нужно создать две таблицы: с исходными данными и результатами.

1. Первая таблица должна содержать поля: «Марка», «Длина», «Ширина», «Высота», «Удельный вес», «Вес блока».
a) Заполните таблицу, кроме столбца «Вес блока» (не менее 10 марок).
2. Заведите отдельную ячейку для значения грузоподъемности.
3. Вторая таблица должна содержать поля: «Марка», «Количество блоков», «Количество вагонов».
a) В столбце «Марка» повторите названия нескольких марок блоков из первой таблицы (не менее 4).
b) Столбец «Количество блоков» заполните произвольными данными.

1. Вес блока (в первой таблице) определите с помощью функции ПРОИЗВЕД и переведите в тонны.
2. Чтобы определить количество вагонов для блоков каждой марки, нужно количество блоков умножить на вес блока и разделить на грузоподъемность:
a) Для того чтобы выбрать соответствующий вес блока из первой таблицы, используйте функцию СУММЕСЛИ.
b) Так как количество вагонов может быть только целым числом, то результат округлите до целого с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ.
3. В отдельной ячейке определите общее количество вагонов для блоков всех марок.

Упражнение 4. «Прайс-лист»

Компания, выпускающая косметику, выдает распространителям прайс-лист, в котором указано название продукта и его цена для распространителя и для клиента. Создать «электронный калькулятор» распространителя, с помощью которого он сможет определить, какая сумма ему потребуется, чтобы выкупить заказанную покупателем продукцию у компании, сколько ему должен заплатить клиент, и прибыль, которую он получит в результате продажи.

Как посчитать стипендию в excel

Расчет стипендии с помощью приложения MS Excel с использованием функций

Страницы работы

Содержание работы

Задание № 7 (Excel)

Использование функций ЕСЛИ(), ИЛИ(), ВПР(), СРЗНАЧ(), СЧЕТ(), СЧЕТЗ().

Расчет стипендии с помощью приложения MS Excel.

По представленному образцу рассчитать стипендию в зависимости от результатов сессии (среднего балла).

1. Сначала необходимо повторить оформление таблицы.

§ Результаты экзаменов и зачетов (диапазон ячеек B4:F7).

§ Мин. зарплату, предварительно выбрав собственный формат числа 0,00р в текстовом окошке Тип после выполнения команды Формат ► Ячейки ► Вкл.: Число.

§ Справа данные Для расчета стипендииСредний балл и Коэффициент.

3. В строке Ср. балл для расчета использовать функцию СРЗНАЧ() (в Категории Статистические).

4. Для подсчета студентов, сдавших экзамены, в строке Сдало использовать функцию СЧЕТ() (Категория: Статистические).

5. Для подсчета студентов, сдавших зачеты, в строке Сдало использовать функцию СЧЕТЗ() (Категория Статистические).

6. В столбце Средн. балл для студента Петрова А. расчет среднего балла подсчитывается по формуле (B4+C4+D4)/3, но только в том случае, когда сданы все экзамены и все зачеты. Для реализации этих условий в ячейке G4 можно использовать, например, такую формулу:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B4*C4*В4=0;E4&F4<>”++”);0;(B4+C4+D4)/3)

Функции ЕСЛИ() и ИЛИ() следует выбирать из Категории Логические. Эту формулу распространить для остальных студентов.

7. Величина начисляемой стипендии (ячейка Н4) определяется с помощью функции вертикального поиска значения G4 в области J4:K8. Найденный коэффициент умножается на величину минимальной зарплаты К1. В расчетной таблице (область J4:K 8) выбирается средний балл, значение которого ближе всего к значению среднего балла ячейки G4, а затем и соответствующий этому выбранному значению коэффициент. Если же средний бал в столбе G равен 0, то коэффициент сразу должен быть принят нулю. Такой алгоритм может быть реализован формулой: =ЕСЛИ(G4=0;0;ВПР(G4;J$4:K$8;2;1)*K$1). Функция ВПР() выбирается из Категории Ссылки и массивы.

8. Сумму начисленной стипендии (Н9) вычислить с помощью функции СУММ().

Пояснения к п. 7. Значения аргументов функции ВПР() означают следующее:

ВПР( ; ; ; ) или

Если =1, то поиск – приблизительный, если =0, поиск точный.

Расчет стипендии в зависимости от оценок

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, гуманитарию решить задачку.

Смысл в чем: посчитать размер стипендии исходя из условий.
 если за все экзамены получены оценки 5, то размер стипендии 2550 р.,
 если за экзамены получены оценки 4 или 5, то стипендия составляет 1700 р.,
 если среди оценок за экзамены есть хотя бы одна 3, то стипендия не начисляется.

Не понимаю какую формулу нужно использовать, чтобы вот это все впихнуть в одну ячейку.
Буду очень благодарна за помощь, если хотя бы просто формулу пропишете..остальное сама сделаю.
Спасите)

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Excel_lab7.xlsx (17.3 Кб, 71 просмотров)

Исходя из массива оценок по предметам найти студентов, имеющих право на получение стипендии
Есть задача — Написать программу, используя массив. Описание задачи: Имеем оценки m студентов по n.

Расчет стипендии
Здравствуйте такая проблема возникла! Дипломку пишу, вот такая задача появилась рассчитать.

Расчет стипендии в Excel
Помогите решить! Извините если не правильно оформил тему. Расчет стипендии. Создать таблицу.

Расчет стипендии в таблице
Ребят помогите рассчитать стипендию,последовательность значений не знаю,допускаю ошибки в.

Формулировка задания 2 лабораторной работы 3-3:

Дана таблица с итогами экзаменационной сессии. Составить электронную таблицу, определяющую стипендию согласно правилу.

Полная формулировка задания такова:

Дана таблица с итогами экзаменационной сессии:

Составить электронную таблицу, определяющую стипендию по следующему правилу:

По рассчитанному среднему баллу за экзаменационную сессию (s) вычисляется повышающий коэффициент (k), на который затем умножается минимальная стипендия (m).

Повышающий коэффициент s вычисляется по правилу:

  • если 4 <= s < 8, то k=1.5,
  • если 8 <= s < 10, то k=1.8,
  • если s= 10, то k=2.0

Если же s<4 или s>10, то стипендия не назначается и поэтому нужно в этом случае коэффициент k вычислять специальным образом, например, присвоить k текст «Неправильные данные»

Выполнение:

1. В начале необходимо внести на лист Excel таблицу согласно образцу, заполнив необходимое количество записей — студентов и их оценок по трем предметам:

2. Необходимо также заполнить ячейки С8, D8 и E8, в которых с использованием функции СРЗНАЧ() необходимо расчитать средний балл по каждому из трех предметов.

Оптимально использовать кнопку панели инструментов Автосумма:

Cначала необходимо сделать активной ячейку C8, затем на панели инструментов открыть меню кнопки Автосумма и выбрать функцию Среднее:

и затем, убедившись, что предложена правильная функция СРЗНАЧ() и правильный диапазон ячеек C3:C7 (в ячейках этого диапазона приведены оценки по предмету Математика всех пяти студентов), нажать клавишу Ввод.

Останется лишь, вновь сделав активной ячейку C8, переместить курсор мыши к ее правому нижнему углу (так, чтобы он выглядел как черный крестик), нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, скопировать содежимое в ячейки D8 и E8. В результате получим три средних значения оценок по трем предметам:

3. Далее необходимо подготовить таблицу для расчета стипендий студентов, продублировав их порядковые номера и фамилии (Ф.И.О.), а в качестве трех других заголовков столбцов записать Средний балл, Коэфициент и Стипендия (то есть переменные s, k и m):

4. Затем необходимозаполнить ячейки со средними баллами студентов (столбец Средний балл).

4.1 Вначале необходимо вычислить средний балл по трем предметам первого студента.

 Для этого надо сделать активной ячейку С12 (средний балл студента Макарова С.П.) и вызвав окно мастера функций (нажав на кнопку fx), выбрать функцию СРЗНАЧ(), и в качестве исходных данных выбрать диапазон C3:F3 (содержащий оценки студента Макарова С.П. по всем трем предметам). В результате в строке формул появится запись СРЗНАЧ(С3:F3):

После нажатия ОК будет подсчитан средний балл студента Макарова С.П. за сессию и я ячейке C12 появится значение 7:

4.2 Остается скопировать введенную формулу в ячейки, соответствующие всем остальным студентам.

Для этого необходимо сделать активной ячейку C12 и подведя к ее правому нижнему углу указатель мыши, нажать левую клавишу мыши и скопировать значения в ячейки С13, С14, С15 и С16. Таким образом, будут подсчитаны средние баллы всех студентов:

5. Затем необходимо вычислисть коэффициенты для расчета стипендии согласно правилу в условиях, то есть заполнить соответствующий столбец.

5.1 Вначале вычисляется коэффициент первого студента.

Коэффициент зависит от среднего балла (s) согласно правилу в условиях (см. выше), таким образом, надо последовательно проверить,

  • — выполняется ли для величины среднего балла первое условие (4 <= s < 8) — в случае выполнения коэффициент равен1.5,
  • — затем — второе условие (8 <= s < 10) — в случае выполнения коэффициент равен1.8,
  • — затем третье условие (s = 10) — в случае выполнения коэффициент равен 2,
  • — а в случае невыполнения ни одного из условий необходимо выдать сообщение «неправильные данные».

 Проверка будет осуществляться с использованием нескольких вложенных функций ЕСЛИ(1Логическое_ выражение; 2Значение_если_истина;3Значение_если_ложь). Исходными данными этой функции является Логическое выражение (на первом месте) и два значения — а результатом ее выполнения — одно из заданных на втором либо на третьем месте значений, в зависомости от того, равно ли ИСТИНЕ логическое выражение.

 Для ввода функции надо сделать активной ячейку D12 (Коэффициент, используемый для расчета стипендии студента Макарова С.П.), и вызвав окно мастера функций (нажав на кнопку fx), выбрать функцию ЕСЛИ():

Вначале введем условия (Логическое выражение) для первого варианта коэффициента (если 4 <= s <8, то k=1.2). — Как сказано выше, в том случае, если средний балл студента больше либо равен 4 но меньше 8, то его коэффициент равен 1,2. Учитывая, что условия фактически 2 (первое — s больше либо равно 4, второе — s меньше 8 ), нам понадобится еще одна логическая функция — И(), в результате выполнения которой выдается ИСТИНА в том случе, если все ее аргументы (логические выражения т.е. условия) также равны ИСТИНЕ. В данном случае у этой функции будет два аргумента (условия) — выполнение первого условия (4 <= s) и выполнение второго условия (s <8). В случае выполнения обоих коэффициент будет равен 1,2.

Для их записи установим курсор мыши в окно ввода логического выражения функции ЕСЛИ() и запишем И()

после чего установим курсор мыши в окне ввода формул после И перед открывающей скобкой — в результате будет открыто окно ввода аргументов для функции И():

Введем аргументы — в качестве первого — С12>=4, в качестве второго С12<8:

и вернемся ко вводу аргументов функции ЕСЛИ(), установив курсор мыши в строке формул после слова ЕСЛИ перед открывающей скобкой:

В окно Значение_если_истина введем соответствующее выполнению условия значение Коэффициента, равное 1,2, а в Значение_если_ложь необходимо ввести вложенную функцию ЕСЛИ(),  с целью дальнейшей проверки условий (условия 8 <= s < 10, при выполнении которого коэффициент k=1.8 и условия s= 10 при выполнении которого k=2.0)

После ввода значения ЕСЛИ(), необходимо вновь установить указатель мыши в строке формул, после второго ЕСЛИ перед открывающей скобкой. Будет вновь предложено окно для ввода аргументов функции ЕСЛИ(), на сей раз — первой вложенной. Как и в предыдущем случае, введем в окно Логического_значения функцию И(), перейдем в окно ввода аргументов уже для нее и в качестве аргументов введем — в качестве первого — С12>=8, в качестве второго С12<10:

и после возврата ко вводу аргументов второй функции ЕСЛИ() необходимо ввести значение коэффициента 1,8 в окно Значение_если_истина и еще одну функцию ЕСЛИ() в окно Значение_если_ложь

При вводе аргументов в третью вложенную функцию ЕСЛИ() условие формулируется проще C12=10, соответственно, нет необходимости в задействовании функции И(). В том случае, если данное условие выполняется, коэффициент равен 2, в том случе, если нет, то (с учетом того, что задействованы все возможные варианты значения среднего балла от 4 до 10 включительно) необходимо вывести текстовое значение «неправильные данные«.

В итоге будет введена функция

=ЕСЛИ(И(C12>=4;C12<8);1,2;ЕСЛИ(И(C12>=8;C12<10);1,6;ЕСЛИ(C12=10;2;»неправильные данные»)))

в результате выполнения которой в ячейке D12 (коэффициент студента Макарова) будет выведено 1,2.

5.2 А после копирования значения функции в другие ячейки диапазона D12:D16, которые соответствуют значениям коэффициентов других студентов будет получена следующая таблица:

то есть у всех студентов значение коэффициента равно 1,2. Однако, например, если изменить оценку студента Макарова С.П. по предмету Информатика на 10, его средний балл превысит 8 и, соотвественно, коэфициент повысится до 1,6:

6. Остается лишь по известному коэффициенту найти размер стипендии студента Макарова С.П. (просто умножив коэффициент на размер минимальной стипендии — пусть он будет равен 500), а затем, скопировав функцию в остальные ячейки  — стипендий остальных студентов.

Дла этого установим указатель мыши в ячейке E12 (Стипендия студента Макарова) и, перейдя в строку ввода в строке ввода формул введем =500*D12, то есть переножим величину минимальной стипендии m (равной 500) на значение коэффициента студента. В результате получим, что стипендия студента Макарова равна 800 (тыс. руб.)

Скопируем данную формулу в диапазон E12:E16 и получим значения стипендий всех студентов:

Добавил:

Upload

Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Предмет:

Файл:

Excel-2.doc

Скачиваний:

81

Добавлен:

22.05.2015

Размер:

719.87 Кб

Скачать

Подготовьте для
каждой группы ведомость (рис.2.9) назначения
студентов на стипендию по результатам
экзаменационной сессии.

При выполнении
данного задания потребуется произвести
расчеты по более сложным, чем в предыдущем
задании 2, формулам.

ВЕДОМОСТЬ
НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПНДИЮ Группа
№__________

Минимальный размер стипендии _______

п/п

Фамилия, имя,
отчество.

Стипендия.

Итого стипендиальный
фонд по группе _________

Рисунок.
2.9.
Форма
стипендиальной ведомости

Ознакомьтесь с
алгоритмом действий по технологии
выполнения данного задания:

  1. Загрузите
    экзаменационную ведомость.

  2. На новом листе
    создайте ведомость стипендии (см. рис.
    2.9) и скопируйте в нее список группы из
    экзаменационной ведомости, отображенный
    на рис. 2.7.

  3. Вычислите средний
    балл по результатам сдачи экзаменов
    по каждому студенту.

  4. Используя
    минимальное значение стипендии, и
    учитывая, что сданы все экзамены, введите
    формулу начисления стипендии по условию:

  • если
    средний балл не менее 4,5, выплачивается
    50%-ная надбавка к минимальной стипендии;

  • если
    средний балл от 3 (включительно) до 4,5,
    выплачивается
    минимальная
    стипендия;

  • если средний балл
    меньше 3, стипендия не выплачивается.

  1. Подсчитайте сумму
    стипендиального фонда для всей группы.

  2. Сверьте полученные
    общий вид таблицы, результаты и структуры
    формул с тем, что отображено на рис.
    2.10 и 2.11.

Рисунок.
2.10.
Электронная
таблица Ведомость
назначения на стипендию

в режиме отображения значений.

Технология работы.

  1. Загрузите
    с жесткого диска рабочую книгу с именем
    Session

  • выполните
    команду
    Файл, Открыть;

  • в диалоговом окне
    установите следующие параметры:

Папка: имя вашего
каталога

Имя файла: Session

Тип файла: Книга
Мicrosoft Ехсеl

  1. Создайте
    в этой книге новый лист —Стипендия,
    на который из столбцов А и В листа
    Экзамен 1
    скопируйте фамилии и порядковые номера
    студентов.

  2. Оформите
    название и шапку ведомости назначения
    на стипендию согласно рис. 2.9. Для этого
    введите название таблицы — ВЕДОМОСТЬ
    НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ Группа №

    и названия столбцов —
    п/п; Фамилия, имя, отчество; Стипендия,
    задайте шрифт и тип выделения —
    полужирный.

  3. Укажите размер
    минимальной стипендии в ячейке D3;

  4. Вставьте
    два дополнительных столбца перед
    столбцом Стипендия
    и введите их назва­ния — Средний
    балл
    и Кол-во
    сданных экзаменов.

    Сверьте полученное изображение
    электронной таблицы с рис. 2.10.
    Скорректируйте расхождение.

Рисунок
2.11
. Электронная
таблица Ведомость
назначения на стипендию

в режиме отображения форму

  1. Введите
    формулу вычисления среднего балла
    студента в ячейку С6 для первого
    сту­дента, например Снегирева (см.
    рис. 2.10, 2.11). Для этого:

  • установите курсор
    в ячейке С6;

  • щелкните
    по кнопке <Мастер функций> на панели
    Стандартная
    и
    выберите
    в диалоговом окне параметры:

Категория:
Статистические.

Имя: СРЗНАЧ

  • щелкните
    по кнопке <ОК>, появится панель ввода
    аргументов функции СРЗНАЧ;

  • установите
    курсор в 1 -и строке (имя Число
    1)
    панели
    ввода аргументов функции, щелкните на
    названии листа Экзамен
    1
    и выберите
    ячейку D6 с оценкой конкретного студента
    по первому экзамену;

  • установите
    курсор во 2-й строке (имя Число
    2),
    щелкните
    на названии листа Экзамен
    1(2)
    и выберите
    ячейку D6 с оценкой того же студента по
    второму экзамену;

  • установите
    курсор в 3-й строке (имя Число
    3),
    щелкните
    на названии листа Экзамен
    1(3)
    и выберите
    ячейку D6 с оценкой того же студента по
    второму экзамену;

  • щелкните по кнопке
    <ОК>;

  • в ячейке С6 появится
    значение, рассчитанное по формуле

=СРЗНАЧ(‘Экзамен
1′!D6;’Экзамен 1(2)’!D6;’Экзамен
1(3)’!D6).

  1. Скопируйте формулу
    по всем ячейкам столбца С. Для этого:

  • установите курсор
    в ячейке С6;

  • наведите указатель
    мыши на правый нижний угол этой ячейки,
    добившись появления черного крестика;

  • нажмите левую
    кнопку мыши и протащите ее до конца
    этого столбца;

  • просмотрите все
    формулы этого столбца, устанавливая
    курсор в каждой ячейке.

  1. Введите
    в столбец D
    формулу подсчета количества сданных
    каждым студентом экзаменов с учетом
    неявок. При этом технология ввода будет
    аналогична описанной в п.6:

  • установите курсор
    в ячейке D6;

  • щелкните
    по кнопке <Мастер функций> на панели
    Стандартная
    и выберите в диалоговом окне параметры:

Категория:
Статистические.

Имя: СЧЕТ

  • щелкните
    по кнопке <ОК>, появится панель ввода
    аргументов функции СЧЕТ;

  • установите
    курсор в 1-й строке (имя Значение
    1) панели ввода аргументов функции,
    щелкните на названии листа Экзамен
    1
    и выберите
    ячейку D6 с оценкой конкретного студента
    по первому экзамену;

  • установите
    курсор во 2-й строке (имя Значение
    2),
    щелкните
    на названии листа Экзамен
    1(2)
    и выберите
    ячейку D6 с оценкой того же студента по
    второму экзамену;

  • установите
    курсор в 3-й строке (имя Значение
    3),
    щелкните
    на названии листа Экзамен
    1(3)
    и выберите
    ячейку D6 с оценкой того же студента по
    второму экзамену;

  • щелкните по кнопке
    <ОК>;

  • в
    ячейке D6 появится значение,
    рассчитанное по формуле

=СЧЕТ(‘Экзамен
1′!D6;’Экзамен 1(2)’!D6;’Экзамен 1(3)’!D6).

  1. Скопируйте формулу
    по всем ячейкам столбца D так же, как вы
    делали в п.7.

  2. Введите формулу
    для вычисления размера стипендии
    студента в ячейку Е6. Эта формула должна
    иметь следующий вид:

=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3);$D$3*1,5;ЕСЛИ(И(С6>=3;D6=3);$D$3;0))

Внимание!

  1. В структуре формулы
    имеются вложенные функции И(…), ЕСЛИ(…).
    Для ввода этих функций надо воспользоваться
    кнопкой вызова функции , находящейся
    в строке ввода под панелями.

  2. При наборе формулы
    автоматически расставляются круглые
    скобки и разделительный символ — точка
    с запятой.

  3. В процессе набора
    формулы постоянно сравнивайте ее с
    вы­ражением, которое приведено в этом
    пункте выше.

  4. В числах для
    отделения целой части от дробной
    используется либо точка, либо запятая,
    что зависит от установок Ехсеl.

  5. Если после ввода
    формулы появится синтаксическая ошибка,
    то следует проверить количество скобок,
    наличие разделителя (точки с запятой),
    заменить в числе точку на запятую или
    наоборот.

Технология ввода
формулы будет аналогична описанной в
п. 6 и 8:

  • установите
    курсор в ячейке E6;

  • щелкните
    по кнопке <Мастер функций> на панели
    Стандартная
    и выберите в диалоговом окне параметры:

Категория: Логические

Имя: ЕСЛИ

  • щелкните
    по кнопке <ОК>, появится панель ввода
    аргументов функции ЕСЛИ;

  • курсор
    будет находиться в 1-й строке (имя —
    Логическое
    выражение)

    панели ввода аргументов функции;

  • нажмите
    кнопку вызова функции в строке ввода,
    выберите категорию Другие
    функции
    и
    функцию И,
    нажмите кнопку <ОК>;

  • появится
    второе окно ввода аргументов функции
    И,
    курсор автоматически будет установлен
    в строке Логическое;

  • щелкните в ячейке
    С6, где показан средний балл этого
    студента, и наберите с клавиатуры
    условие >=4,5. В результате в этой строке
    должно быть выражение

С6>=4,5

  • установите
    курсор на второй строке Логическое
    выражение!

    и аналогично сформируйте выражение,
    которое указывает необходимое количество
    сданных экзаменов (в данном примере —
    это число 3)

D6=3

  • щелкните по кнопке
    <ОК>. В результате в строке ввода
    должно появиться выражение

=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3)

  • щелкните
    мышью на строке ввода, появится первое
    окно ввода аргументов для функции ЕСЛИ;

  • установите
    курсор во 2-й строке (имя — Значение_
    если истина),

    щелкните в ячейке D3 и нажмите клавишу
    <F4>.
    Появится символ $ перед именем столбца
    и номером строки. Введите выражение
    *1,5. В результате в этой строке будет
    выражение

$D$3*1,5

  • установите
    курсор в 3-й строке (имя Значение_
    если ложь)

    и по аналогичной технологии введите
    оставшуюся часть формулы

ЕСЛИ(И(С6>=3:D6=3);$D$3;0)

  • после окончания
    формирования формулы нажмите кнопку
    <ОК>.

  1. Скопируйте эту
    формулу в другие ячейки столбца Е так
    же, как вы делали в п. 7 и 9.

  2. Выполните
    команду
    Сервис, Параметры,

    вкладка Вид
    и установите флажок Формулы.
    Сравните ваш результат с фрагментом
    на рис. 2.11, а затем сравните результат,
    сняв флажок Формулы
    с данными рис. 2.10.

  3. Проверьте
    работоспособность таблицы:

  • вводите другие
    оценки в экзаменационные ведомости;

  • измените минимальный
    размер стипендии.

  1. Сохраните
    рабочую книгу командой
    Файл, Сохранить.

  1. Закройте
    рабочую книгу командой Файл,
    Закрыть.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как посчитать сумму в excel по названию
  • Как посчитать стандартную ошибку в excel
  • Как посчитать сумму в excel если есть буквы
  • Как посчитать стандартное отклонение в excel в столбце
  • Как посчитать сумму в excel до этой колонки