Как посчитать пропуски в excel

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто использовать формулу.

Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в таблице Excel.

• Стандартный инструмент «Выделить группу ячеек»
• Может пригодиться функция поиска и замены
• Эффективное использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
• Применяем СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
• Подсчёт пустых ячеек с условием
• Используем число пустых ячеек как условие в формуле
• Как сосчитать пустые строки
• Формула для подсчёта действительно путых ячеек

Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть таблица с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые позиции в столбце «Продажи» не заполнены.
Вам нужно посчитать пустые ячейки на листе или же найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили необходимые данные. Если список большой, то ручной подсчет займет слишком много времени. Поэтому выбирайте один из вариантов, которые я показываю в этой статье.

Инструмент «Выделить группу ячеек»

Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, используйте эту операцию. Она быстро выделит все незаполненные клетки, чтобы вы могли легко найти их на своем листе. Но вот количество их она не сосчитает.

На ленте меню Главная выбираем Найти и выделить, затем — Bыделить группу ячеек. В открывшемся окне активируем кнопку Пустые ячейки и жмем ОК.

В результате все клетки без значений будут выделены.

Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и зафиксировать выделение.
Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдо-пустые позиции — с формулами, возвращающими пустое значение. То есть, они не будут выделены.

Также имейте в виду то, что если вы вводили какие-то данные за пределами вашей таблицы, а затем их удалили за ненадобностью, то Эксель запомнит это. Теперь он будет искать не только в области ваших данных, но также в диапазоне, ограниченном этими «бывшими в употреблении» ячейками. В результате будет выделено много лишнего на вашем листе. Это вряд ли будет полезно.

Также вы, я думаю, заметили, что аналогичным образом можно выделить и непустые ячейки. Просто нужно выбрать другой объект поиска — либо Константы, либо Формулы.

Функция поиска и замены.

Вы можете использовать стандартный диалог Excel «Найти и заменить» для подсчета пустых ячеек в таблице. Этот инструмент отобразит список найденных ячеек рядом с их адресами на вашем листе. Он также позволяет вам перейти к любой из них, щелкнув ссылку в списке.

1. Выберите диапазон, в котором нужно считать пустоты. Если вы не укажете диапазон, то поиск будет идти по всей таблице. Затем нажмите на ленте «Найти и выделить» или же используйте комбинацию клавиш Ctrl + F.
2. Оставьте поле Найти незаполненным.
3. Нажмите Параметры и установите флажок Ячейка целиком.
4. Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
   • Если вы выберете Поиск значений, инструмент будет считать все пустые ячейки, включая псевдо-пустые со значениями типа «».
   • Выберите параметр «Формулы» для поиска и подсчёта абсолютно пустых позиций. «Пустые» формулы учтены не будут.
5. Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите количество найденного в нижнем левом углу.

При необходимости, используя вкладку Заменить, вы можете заполнить всех их нулями или каким-либо текстом («Нет данных», к примеру).

Как и в предыдущем методе, вы можете найти и сосчитать все непустые ячейки в заранее выделенном диапазоне. Просто в поле Найти введите * (звездочка). Все позиции, в которых есть хоть какие-то данные, будет выделены. Но значения («») будут проигнорированы.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(C2:C17)

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает.

1. Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
2. Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
3. Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:

• СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
• СЧЁТЗ  обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

=СЧЁТЗ(A2:A8)

СЧИТАТЬПУСТОТЫ — наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций  СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН  с пустой строкой («») в качестве критериев.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2; «»)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:D2; «»)

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)

Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.

Подсчёт пустых ячеек с условием.

В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.

Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; «Бананы» ; C2:C9; «»)

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; F1; C2:C9; «»)

Количество пустых ячеек как условие.

В некоторых случаях вам может потребоваться не просто пересчитать пустые ячейки в диапазоне, но предпринять некоторые действия в зависимости от того, есть ли таковые, либо нет. Самый популярный случай — подсчитать итоги, только если все данные в таблице заполнены.

Хотя в Excel нет встроенной функции ЕСЛИСЧИТАТЬПУСТОТЫ, вы можете легко создать свою собственную формулу, используя вместе функции ЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Вот как:

• Создаем условие, что количество пробелов равно нулю, и помещаем это выражение в логический тест ЕСЛИ:
  СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0
• Если логический результат оценивается как ИСТИНА, выведите «Нет пустых».
• Если же — ЛОЖЬ, возвращаем «Пустые».

Полная формула принимает такой вид:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; «Нет пустых»; «Пустые»)

В результате формула определяет все строки, в которых отсутствует одно или несколько значений:

Или вы можете создать другой расчет в зависимости от количества незаполненных позиций. Например, если в диапазоне нет пустот (т.е. если СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает 0), сложите цифры продаж, в противном случае покажите предупреждение:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; СУММ(B2:D2); «Пустые»)

То есть, сумма за квартал будет рассчитана только тогда, когда будут заполнены все данные по месяцам.

Как подсчитать пустые строки в Excel.

Предположим, у вас есть таблица, в которой некоторые строки содержат информацию, а другие полностью не заполнены. Возникает вопрос — как получить количество строк, в которых ничего не содержится?

Самое простое решение, которое приходит в голову, — это добавить вспомогательный столбец Е и заполнить его формулой СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая находит количество чистых позиций в каждой строке:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)

А затем используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, в каком количестве строк все позиции пусты. Поскольку наша исходная таблица содержит 4 столбца (от A до D), мы подсчитываем строки с четырьмя пустыми клетками:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;4)

Вместо жесткого указания количества столбцов вы можете использовать функцию ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS в английской версии) для его автоматического вычисления:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))

Если вы не хотите портить структуру красиво оформленного рабочего листа, вы можете добиться того же результата с помощью гораздо более сложной формулы, которая, однако, не требует никаких вспомогательных столбцов:

=СУММ(—(МУМНОЖ(—(A2:D10<>»»); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))))=0))

Разберём, как это работает:

• Сначала вы проверяете весь диапазон на наличие непустых ячеек с помощью выражения типа A2:D10 <> «», а затем приводите возвращаемые логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—). Результатом этой операции является двумерный массив единиц (означают непустые ячейки) и нулей (пустые).
• При помощи СТРОКА создаётся вертикальный массив числовых ненулевых значений, в котором количество элементов равно количеству столбцов диапазона. В нашем случае диапазон состоит из 4 столбцов (A2:В10), поэтому мы получаем такой массив: {1; 2; 3; 4}
• Функция МУМНОЖ вычисляет матричное произведение вышеупомянутых массивов и выдает результат вида: {7; 10; 6; 0; 5; 6; 0; 5; 6}. В этом массиве для нас имеет значение только нулевые значения, указывающие на строки, в которых все клетки пусты.
• Наконец, вы сравниваете каждый элемент полученного выше массива с нулем, приводите ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0, а затем суммируете элементы этого последнего массива: {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}. Помня, что 1 соответствуют пустым строкам, вы получите желаемый результат.

Если приведенная выше формула кажется вам слишком сложной для понимания, возможно, вам больше понравится эта:

{=СУММ(—(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«A»&СТРОКА(A2:A10) & «:D»&СТРОКА(A2:A10));»<>»&»»)=0)) }

Здесь вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько значений содержится в каждой строке, а ДВССЫЛ «подает» строки в СЧЁТЕСЛИ одну за другой. Результатом этой операции является массив вида {3; 4; 3; 0; 2; 3; 0; 2; 3}. Проверка на 0 преобразует указанный выше массив в {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}, где единицы представляют пустые строки. Вам остается просто сложить эти цифры.

Обратите также внимание, что это формула массива.

На скриншоте выше вы можете увидеть результат работы этих двух формул.

Также следуем отметить важную особенность работы этих выражений с псевдо-пустыми ячейками. Добавим в C5

=ЕСЛИ(1=1; «»)

Внешне таблица никак не изменится, поскольку эта формула возвращает пустоту. Однако, второй вариант подсчёта обнаружит её присутствие. Ведь если что-то записано, значит, ячейка уже не пустая. По этой причине результат количества пустых строк будет изменён с 2 на 1.

Подсчет действительно пустых ячеек.

Во всех предыдущих примерах мы подсчитывали позиции, включая те, которые кажутся пустыми, но на самом деле содержат пустоту («»), возвращаемую некоторыми формулами. Если вы хотите исключить их из результата подсчета, вы можете использовать эту общую формулу:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) — СЧЁТЗ( диапазон )

Формула умножает количество строк на количество столбцов, чтобы получить общее количество клеток в диапазоне, из которого вы затем вычитаете количество непустых значений, возвращаемых СЧЁТЗ. Как вы помните, функция СЧЁТ в Excel рассматривает значения «» как непустые ячейки. Поэтому они не будут включены в окончательный результат.

Например, чтобы определить количество абсолютно пустых клеток в диапазоне A2: A8, используйте следующую формулу:

=ЧСТРОК(A2:A8)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:A8)-СЧЁТЗ(A2:A8)

На скриншоте ниже показан результат:

Как видите, псевдо-пустая ячейка с формулой здесь не учитывается.

Вот как можно сосчитать пустые и непустые ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Не стесняйтесь делиться любыми другими подсказками, которые могут у вас возникнуть. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Также рекомендуем:

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных. При настройке рабочей книги для…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает…

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете несколько способов поменять местами строки…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос строки в вашем тексте внутри…

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Друзья, сегодня статья на заказ от постоянных читателей. Люди спрашивают, как по электронному журналу посещения в Экселе автоматически считать количество посещенных и пропущенных мероприятий. Например, лекций. Очень просто, сейчас покажу на примере.

Вот таблица, где знаком «х» отмечают посещения студентами лекций. Требуется посчитать, сколько занятий посетил каждый в списке, а сколько пропустил.

Для вычислений используем функцию СЧЁТЕСЛИ(диапазон ; критерий) , которая считает значения, удовлетворяющие определенному условию. Почитайте о ней здесь. Мы с ее помощью подсчитаем ячейки, равные «х»:

Аналогично вычислим количество пропусков, только условием будет не «х», а «», то есть пустая строка:

С основной задачей справились налегке. Можно добавить в таблицу колонку и посчитать процент посещенных занятий. Кроме того, я применил условное форматирование, чтобы выделить розовой заливкой строки, в которых посещение менее 70%. Как это делается, смотрите в ссылках на посты в этом абзаце.

Вот и всё, из «худсочной» простой таблички, мы сделали небольшой информативный отчёт!

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Как посчитать в Эксель (Excel) количество непустых ячеек?

Как в программе Эксель (Excel) посчитать непустые (заполненные) ячейки?

Какие существуют способы?

Количество непустых ячеек в Excel

Перед тем как считать непустые ячейки в Excel, нужно убедиться, что нигде не стоит лишних пробелов.

Иначе подсчёт может быть некорректным — ведь если в ячейке стоит символ пробела, то эта ячейка тоже будет учитываться при подсчёте, хотя в ней по факту нет никаких данных.

Для удаления пробелов можно воспользоваться командой «Найти» — «Заменить».

Что касается самого подсчёта, то его можно сделать несколькими способами.

Рассмотрим некоторые из них.

1 способ

Можно использовать одну из самых известных функций в Excel — СЧЁТЕСЛИ.

1 аргумент этой функции — диапазон, в котором нужно посчитать непустые ячейки.

2 аргумент этой функции — критерий, он выглядит так:

Как мы видим, в столбцах B и C оказалось суммарно 6 непустых ячеек.

2 способ

Количество непустых ячеек отображается в строке состояния программы Excel — достаточно просто выделить диапазон.

3 способ

В Excel существует специальная функция, позволяющая считать число непустых ячеек.

Она называется СЧЁТЗ.

В качестве аргумента указываем диапазон ячеек (см. скриншот).

Если же нужно посчитать количество непустых ячеек в нескольких несмежных диапазонах, то используйте сразу несколько аргументов.

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».

Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения « » (не равно) и т.д.

После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».

Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».

Синтаксис у этой функции следующий:

После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Excel — как подсчитать количество непустых строк

March 14, 2013

Стоит задача — подсчитать количество непустых строк в таблице Excel.

Собственно, таблица представляет из себя полуавтоматическую программу по составлению раскроя металлопрофиля. На “плечи” таблицы возложено вычисление остатков (отходов) при раскрое с учетом допусков-припусков, углов пила и ширины пила.

В таблице каждая строка символически представляет собой одну заготовку исходной длины. Ячейки, входящие в состав одной строки представляют собой детали требуемой длины. Так вот, при составлении раскроя половина процесса автоматизирована. Но потребовалось еще улучшить работу таблицы, а именно — автоматически подсчитывать количество непустых строк. Если в строке хотя бы одна ячейка непустая, то есть в ней присутствует значение, то такая строка считается непустой. Если же в строке все строки пустые (не имеют значения), то и строка считается пустой.

Первоначально пробовал решить задачу с помощью стандартной функции Excel —

Первое решение

В этом способе применяется функция

Результат работы этой формулы таков. Если хотя бы в одной ячейке строки имеется значение, то строка считается непустой и в соответствующей ячейке дополнительного столбца помещается единица (1). Если же ни в одной ячейке строки нет значения, то строка считается пустой и в ячейке дополнительного столбца помещается значение нуль (0).

Осталось самое простое — подсчитать значения дополнительного столбца, сумма которого и будет числом непустых строк в таблице.

Результат работы представлен ниже:

Вроде бы и ничего результат. Все работает. Но выглядит как-то криво. Дополнительный столбец выполняет только одну единственную задачу — определение строки и мешается, занимая место. Конечно, можно скрыть его. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на заголовке дополнительного столбца (О) и в контекстном меню выбираем “Скрыть”. Но конечный результат меня не устраивал. Поэтому было найдено второе решение.

Второе решение

В этом способе была использована пользовательская функция, написанная на VBA. Решение получилось очень компактным и красивым. Код макроса представлен ниже:

Этот код нужно вставить в Excel. Для этого открываем редактор макросов, нажав комбинацию клавиш Alt+F11 . Откроется окно, в котором в меню выбираем команды “Insert — Module”. Сохраняем макрос под именем

Теперь достаточно вставить в нужную ячейку таблицы формулу:

Подсчитать количество непустых ячеек

Подсчитать среднее значение непустых ячеек
Как подсчитать среднее значение диапазона ячеек, чтобы среднее считалось по количеству не пустых.

Посчитать количество непустых ячеек
Добрый день! Нужно посчитать количество непустых ячеек (содержащих число) каждому региону. .

Как посчитать заданное количество непустых ячеек по указанным параметрам
Здравствуйте, уважаемые! Помогите определиться с формулой подсчёта. Имеется, например, график.

Выстраивание непустых ячеек
Здравствуйте! У меня есть ряд ячеек, раскиданных по листу, которые я выстраиваю в виде одного.

Подсчёт непустых ячеек во всём столбце и особый диапазон
Добрый вечер, уважаемые, два важных вопроса к вам по Экселю, ответа не нашёл. 1. Есть функция.

А если попробовать?

ЗЫ Специальная вставка не нужна, достаточно Ctrl+C — Ctrl+V

А если попробовать?

ЗЫ Специальная вставка не нужна, достаточно Ctrl+C — Ctrl+V

Потому что в столбце W у Вас нет данных 🙂

Работатет она.
Смотрите:
=СЧЁТЕСЛИ(D11:D24;»<>«&0) возвращает правильное значение — 13.

Разбираем по-полочкам:
1. Сколько всего ячеек в диапазоне D11:D24? — 14 (D11,D12,D13,D14,D15,D16,D17,D18,D19,D20,D21,D22,D23,D24)
2. Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 содержащих значения? — 4 (D11,D13,D15,D17)
3. Сколько пустых ячеек в диапазоне D11:D24? — 10 (D12,D14,D16,D18,D19,D20,D21,D22,D23,D24)
4. Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 равны нулю? — 1 (D17)

Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 НЕ равны нулю? — 13 Это все ячейки диапазона ( 14 ) минус ячейки равные нулю ( 1 ).

Можно посчитать и так:
Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 НЕ равны нулю? — 13 Это все пустые ячейки диапазона ( 10 ) плюс ячейки содержащие значения ( 4 ) минус ячейки равные нулю ( 1 ).