Как посчитать процент роста от числа к числу в excel

Проценты – одно из наиболее популярных направлений работы с Excel. В частности, многие пользователи хотят научиться рассчитывать увеличение определенного показателя в процентах. Так, это полезно для анализа валютных котировок или изменения цен на определенные товары по сравнению с прошлым отчетным периодом.

Как рассчитать темп роста и темп прироста в Excel

Чтобы определить темпы роста и прироста в Excel, необходимо сначала определить, что собой являет каждое из этих понятий. Под темпом роста подразумевается соотношение между значением, сформированным за этот отчетный период и аналогичным параметром за предыдущий. Этот показатель определяется в процентах. Если роста нет по сравнению с предыдущим отчетным периодом, то значение составляет 100%.

Если темп роста больше 100 процентов, это говорит о том, что за последний отчетный период (или несколько) определенный показатель вырос. Если меньше, то, соответственно, упал. Общая формула похожа на стандартную формулу получения процента, где в качестве делителя выступает значение, которое надо сравнить, а знаменателя – показатель, с каким надо осуществить сравнение.

В свою очередь, определение темпов прироста осуществляется несколько по-другому. Сначала выполняется расчет темпов роста, после чего от получившегося значения отнимаем сотню. Остается количество процентов, на которое произошел рост или снижение ключевого показателя. Какой именно показатель использовать? Все зависит от того, какая форма представления более удобна в конкретной ситуации. Если необходимо показать абсолютное повышение или снижение, то используются темпы роста, если относительное – темпы прироста.

Темпы роста и прироста делятся на два вида: цепные и базисные. Первыми является отношение текущего значения к предыдущему. Базисный рост и прироста за основу для сравнения берет не предыдущее значение, а какое-то базовое. Например, первое в последовательности.

Что же считать базисным и предшествующим значением? Если мы говорим о стартовом показателе, например, индекс Доу-Джонса в январе 2020 года, а замеры выполняются в январе 2021, то можно говорить, что базисный темп роста индекса составил столько-то. Также в качестве примера базисного роста или прироста можно привести сравнение с самым первым значением этого индекса, когда он был опубликован впервые. Примером предшествующего роста или прироста служит сравнение стоимости этого индекса в декабре на фоне ноября того же года. Независимо от того, какой именно тип роста, чтобы получить из него темп прироста, необходимо отнять 100.

Как посчитать проценты в Excel

Подсчет процентных долей в Excel делается элементарно. Надо один раз ввести необходимые числа, и дальше приложение все действия выполнит самостоятельно. Стандартная формула получения процента: доля от числа/число*100. Но если мы осуществляем вычисления через Excel, умножение осуществляется автоматически. Итак, что нам нужно сделать, чтобы определить процент в Excel?

1. Сперва нам необходимо выставить формат процентов. Для этого делаем правый клик по нужной ячейке, а затем выбираем опцию «Формат ячеек». Когда появится диалоговое окно, нам следует выбрать правильный формат.
2. Также выставление формата возможно через главное меню. Нужно найти вкладку «Главная», перейти в нее и найти группу инструментов «Число». Там есть поле ввода формата ячейки. Нужно нажать на стрелочку возле него и выбрать в перечне тот, который нужен.

Теперь давайте продемонстрируем, как это воплощается на практике, на реальном примере. Допустим, у нас есть таблица, которая содержит три колонки: номер продукта, запланированные продажи и фактические продажи. Наша задача – определить степень выполнения плана.

Чтобы достичь поставленной цели, надо выполнить такие действия. Мы опишем принцип, а вам надо будет поставить подходящие к вашему случаю значения.

1. Записываем в ячейку D2 формулу =C2/B2. То есть, нам нужно разделить фактическое выполнение задачи в числителе, а в знаменателе – запланированное.
2. После этого описанным ранее методом переводим формат в процентный.
3. Далее распространяем формулу на оставшиеся ячейки с помощью маркера автозаполнения.

После этого все оставшиеся действия будут выполнены автоматически. В этом и преимущество Excel по сравнению с ручным способом вычисления процентов – достаточно ввести формулу один раз, а дальше ее можно копировать столько раз, сколько нужно, а все значения будут рассчитываться сами по себе, и правильно.

Процент от числа

Предположим, мы знаем, сколько процентов должна составлять часть от числа. И поставлена задача определить, сколько будет составлять эта часть в числовом виде. Для этого надо применить формулу =процент%*число. Предположим, по условиям задачи требуется определить, сколько составит 7% от семидесяти. Чтобы решить ее, необходимо:

1. Сделать клик по правильной ячейке и ввести туда следующую формулу: =7%*70.
2. Нажать на клавишу Enter, и результат будет записан в этой ячейке.

Также есть возможность указывать не на конкретное число, а на ссылку. Для этого хватит внесения адреса соответствующей ячейки в формате B1. Убедитесь, что она содержит числовые данные перед тем, как будете использовать ее в формуле.

Процент от суммы

Нередко в ходе обработки данных перед пользователем ставится задача определить результирующую сумму значений, а потом вычислить процент определенного значения от получившегося значения. Доступных вариантов решения два: результат можно записать, исходя из одной конкретной ячейки или распределить его по таблице. Давайте приведем пример решения первого варианта задачи:

1. Если необходимо записать результат вычисления процента от одной конкретной ячейки, нам необходимо записать в знаменателе абсолютную ссылку. Для этого необходимо перед адресом строки и колонки поставить по одному знаку доллара ($).
2. Поскольку наше итоговое значение записано в ячейке B10, то необходимо закрепить ее адрес, чтобы при распространении формулы в другие ячейки он не изменялся. Для этого записываем следующую формулу: =B2/$B$10.
3. Затем необходимо изменить формат всех ячеек этого ряда на процентный. После этого с помощью маркера автозаполнения перетягиваем формулу на все остальные строки.

Можем проверить получившийся результат. Поскольку использованная нами ссылка была абсолютной, знаменатель в формуле не изменился в других ячейках. Если бы мы не ставили знак доллара, то адрес «съехал» бы вниз. Так, в следующей строке уже в знаменателе был бы адрес B11, дальше – B12 и так далее.

Но что же делать, если нужная информация распределена по всей таблице? Чтобы решить эту усложненную задачу, необходимо использовать функцию СУММЕСЛИ. Она проверяет значения в диапазоне на предмет соответствия заданным критериям, и если они соответствуют, суммирует их. После этого нужно получить процент от получившегося значения.

Сама формула в общем виде имеет следующий синтаксис: =СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма». В английской версии программы эта функция называется SUMIF. Давайте объясним, как работает описанная выше формула:

1. Под диапазоном значений в нашем случае подразумеваются названия продуктов. Они находятся в первой колонке.
2. Диапазон сложения – это все значения, которые содержатся в колонке B. То есть, в нашем случае – это количество продуктов каждой товарной позиции. Эти значения должны складываться.
3. Критерий. В нашем случае им выступает название фрукта.
4. Результат же записан в ячейке B10.

Если адаптировать описанную выше общую формулу к нашему примеру, она будет выглядеть следующим образом: =СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10. И скриншот для наглядности.

Так можно получить результаты вычисления по каждому из параметров.

Как рассчитать изменения в процентах

А теперь давайте разберемся, что нужно делать для определения прироста или падения определенного значения по сравнению с аналогичным прошлым периодом. Встроенный функционал Excel вполне позволяет осуществлять подобные расчеты. Чтобы это сделать, необходимо воспользоваться формулой, которая в общематематическом виде (не адаптированная под Excel) выглядит следующий образом: (B-A)/A = разница. А как же осуществляется расчет изменения в процентах в Excel?

1. Допустим, у нас есть таблица, в которой в первой колонке записан товар, который мы анализируем. Во втором и третьем столбцах указана его стоимость за август и сентябрь соответственно. А в четвертой колонке мы будем вычислять прирост или падение в процентах.
2. Соответственно, необходимо в первой ячейке после заголовка в столбце D записать формулу расчета процентного изменения в первом ряду. =(С2/В2)/В2.
3. Далее используем автозаполнения, чтобы растянуть формулу на всю колонку.

Если же значения, которые нам нужно посчитать, размещены в одной колонке для определенного товара за продолжительный временной промежуток, то нужно использовать несколько другой метод расчета:

1. Во второй колонке указана информация о продажах в каждом конкретном месяце.
2. В третьей колонке мы осуществляем расчет изменений в процентах. Используемая нами формула: =(B3-B2)/B2 .
3. Если требуется сравнение значений с четко определенным показателем, который находится в конкретной ячейке, то ссылку делаем абсолютной. Допустим, если нам надо выполнить сравнение с январем, то наша формула будет следующей. Посмотреть на нее можно на скриншоте.

О том, что наблюдается рост, а не падение, мы можем понять по отсутствию знака минуса перед числом. В свою очередь, отрицательные значения свидетельствуют об уменьшении показателей по сравнению с базисным месяцем.

Расчет значения и общей суммы

Очень часто мы знаем только процент от числа, а нам нужно определить общую сумму. В Excel предусмотрено два метода решения этой задачи. Допустим, есть ноутбук, стоимость которого составляет 950 долларов. Согласно информации продавца, к этой цене нужно еще добавить НДС, который составляет 11%. Чтобы определить общий результат, необходимо выполнить несколько элементарных расчетов в Excel.

1. Общая формула, которая будет нами использоваться – Общая сумма * % = Значение.
2. Ставим курсор в ячейку C2. В ней записываем формулу, указанную на скриншоте.
3. Таким образом, наценка, вызванная налогом, составит 104,5 долларов. Следовательно, общая стоимость ноутбука составит 1054 доллара и 50 центов.

Воспользуемся другим примером, чтобы продемонстрировать второй метод расчета. Предположим, мы покупаем ноутбук стоимостью 400 долларов, и продавец говорит, что в стоимость уже входит 30% скидки. И нас берет любопытство, а какая же первоначальная цена? Чтобы это сделать, нужно следовать такому алгоритму:

1. Сначала мы определяем долю, которая оплачивается нами. В нашем случае это 70%.
2. Чтобы найти первоначальную цену, нам необходимо разделить долю на процент. То есть, формула будет следующая: Часть/% = Общая сумма
3. В нашем примере в первой колонке записана стоимость ноутбука, во втором – итоговый процент от первоначальной цены, который мы заплатили. Соответственно, итоговый результат записан в третьем столбце, в первую клетку после заголовка которого мы записываем формулу =А2/В2 и изменяем формат ячейки на процентный.

Таким образом, стоимость ноутбука без учета скидки составила 571,43 доллара.

Изменение значения на величину процента

Нам нередко приходится изменять число на определенный процент. Как же это сделать? Реализовать поставленную задачу можно с помощью формулы =Затраты*(1+%). Нужно поставить соответствующие значения в правильные места, и цель достигнута.

Операции с процентами в Excel

По сути, проценты являются такими же числами, как и все остальные, поэтому с ними можно выполнять все возможные арифметические операции, а также пользоваться формулами. Таким образом, мы сегодня разобрались в особенностях работы с процентами в Excel. В частности, мы поняли, как вычислять прирост процента, а также как осуществлять увеличение числа на определенный процент.

Рассчитывать проценты и выполнять действия с ними удобнее всего в программе Excel в пакете Microsoft Office, поскольку все, что требуется – это указать значения и нужную формулу.

Процент – это сотая часть целого числа, которая на бумаге обозначается знаком % или десятичными дробями (70% = 0,70). Стандартное выражение для расчетов процента – Целое/Часть*100, но благодаря Excel вручную ничего считать не придется.

Простота работы с программой заключается в том, что пользователю достаточно ввести значения целого и его части (или выбрать из введённых ранее данных), и указать принцип вычисления, а расчеты Excel произведет самостоятельно. В Excel процент вычисляется так —  Часть/Целое = Процент, а умножение на 100 происходит автоматически, когда пользователь выбирает процентный формат:

• кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши – Формат ячеек – Процентный;

  

  

• или Верхнее меню – вкладка Главная – Число – выбрать из выпадающего меню нужный формат.

Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:

1. В таблице три столбика — с продуктом, планом выполнения и фактическим результатом.

1. В D2 надо вписать «=C2/B2».
2. Заранее следует столбец D перевести в Процентный формат.
3. Скопировать выражение по всему столбику используя маркер заполнения (растянуть на весь столбец).

Программа самостоятельно рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.

Процент от числа

В Excel можно вычислить цифру, зная только ее долю: %*Часть = Целое. Допустим, необходимо вычислить, что составляет 7% от 70. Для этого:

Если расчет идет при работе с таблицей, то вместо ввода чисел надо давать ссылки на нужные клетки. Стоит быть внимательным, при расчете формат должен быть Общим.

Процент от суммы

При работе с данными часто требуется посчитать % от итоговой суммы, при этом может быть два варианта: итог записан в одной ячейке или разбросан по всей таблице. Рассмотрим первый вариант:

• для расчета используется стандартное выражение «Часть/Целое*100», но с одной поправкой – ссылка на нужную ячейку с итоговой суммой должна быть абсолютной – при записи перед ней ставиться знак $;
• итоговое значение записано в ячейке В10. Расчет для столбика С будет следующей – «=B2/$B$10»;
• далее надо растянуть с помощью маркера заполнения выражение на весь столбик, поскольку ссылка была абсолютной ($B$10), то программа рассчитает все продукты самостоятельно.

Если же данные разбросаны по всей таблице, то необходимо использовать формулу СУММЕСЛИ — она складывает значения, которые отвечают заданным параметрам, в примере – заданные продукты. Формула для примера будет выглядеть так – «=СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма»:

• в столбце А написаны названия продуктов – это диапазон значений;
• в столбе В – количество всех продуктов – это диапазон сложения;
• в ячейке Е1 надо вписать критерий – название рассчитываемого фрукта, а итог записан в ячейке В10;
• выражение выглядит так: «=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10».

Таким образом считается каждый параметр, т.е. продукт.

Расчет изменения в процентах

Сравнение двух долей также возможно с помощью Эксель. Для этого можно просто найти значения и вычесть их (из большего меньшее), а можно воспользоваться формулой прироста/уменьшения. Если надо сравнить числа А и В, то формула выглядит так «(B-A)/A = разница». Рассмотрим пример расчета в Excel:

1. В колонке А вписан товар, в колонке В и С его цена за август и сентябрь соответственно.
2. Изменение в долях будет рассчитываться в колонке D.
3. В ячейке D2 вписать формулу «=(С2/В2)/В2».

1. Растянуть формулу на весь столбец с помощью маркера автозаполнения.

Если же расчетные показатели располагаются в одном столбце для конкретного товара за длительный период времени, то метод расчета изменится:

Положительные значения указывают на прирост, а отрицательные – на уменьшение.

Расчет значения и общей суммы

Зачастую, необходимо определить итоговую сумму зная только долю. В Excel это можно сделать двумя способами. Рассмотрим покупку ноутбука предположив, что он стоит 950 долларов. Продавец говорит, что это цена без учета налога НДС, который составляет 11%. Итоговую наценку можно узнать, сделав расчеты в Эксель:

• необходимая формула «Общая сумма * % = Значение»;
• в клетке С2 вписать «=A2*B2»;
• итоговая наценка будет составлять 104,50 долларов.

Второй способ расчета рассмотрим на другом примере. Допустим, при покупке ноутбука за 400 долларов продавец говорит, что цена посчитана с учетом 30% скидки. Узнать начальную цену можно так:

1. Скидка в 30% — это снижение цены, поэтому надо узнать какую часть оплачивает покупатель: 100%-30% = 70%.
2. Чтобы найти цену 70% от которой равны $400 надо использовать выражение «Часть/% = Общая сумма».
3. В таблице в столбике А указано значение, в столбике В – процент, а в ячейке С2 — итоговая сумма.
4. В клетку С2 вписать выражение «=А2/В2».

Начальная стоимость составит 571,43 долларов.

Как изменить значение на величину процента

Часто приходиться увеличивать или уменьшать итоговое число на какую-то его долю, например, необходимо увеличить ежемесячные затраты на 20%, 30% и 35%:

• в столбике А указаны ежемесячные затраты, в столбике В – доля увеличения, а в столбике С – итоговая сумма;
• выражение для расчета такое – «=Затраты*(1+%)». С ссылками на клетки – «=A1*(1+20%)».

Программа посчитает итог самостоятельно по всему столбику, если протянуть выражение с помощью маркера заполнения. Выражение для уменьшения суммы такое же, только со знаком минус – «=Значение*(1-%)».

Операции с процентами

С долями можно совершать такие же операции, как и с обычными числами: сложение, вычитание, умножение. Например, в Excel можно посчитать разницу в показателях между продажами компании с помощью команды AВS, которая возвращает абсолютную величину числа:

• в столбике А – итог продаж за 2011 год, а в столбике В – за 2012 год. Необходимо найти в клетке В3 разницу между этими двумя числами;
• изменить формат клетки В3 на Процентный;
• вписать в клетку «=(В2/А2)/AВS(А2)», т.е. разделить продажи второго года на продажи первого и вернуть абсолютное значение последнего показателя;

Разница между показателя составит 23 %.

Можно также прибавить (или вычесть) процент к числу — рассмотрим действие на примере планирования отпуска:

1. Допустим, что неделя отпуска будет больше в расходах на 30%, чем обычная неделя, а неделя после отпуска меньше привычных на 30%.
2. Выражение будет выглядеть так «= Еженедельные расходы * (Еженедельные расходы + %)».
3. В клетке В2 указаны обычные еженедельные расходы, в В3 – отпуск, а в В4 – после отпуска.
4. В клетке В3 вписать «=В2+(В2*30%)», а в клетке В4 «=В2-(В2*30%)».

Программа самостоятельно произведет вычисления и результаты будут 26000 рублей для отпускной недели и 14000 рублей после отпуска соответственно.

Умножение числа на долю осуществлять в Эксель намного проще, чем вручную, поскольку достаточно указать необходимое значение и процент, а программа все посчитает сама:

1. В таблице указаны продукты и сумма покупки. Надо к сумме прибавить еще 6% надбавки.
2. В клетке F3 надо вписать формулу «=Е3*6%».
3. Для программы знак % означает, что она должна умножить введенное значение на 0,06 и в клетке F3 появиться результат умножение – 54.

Все суммы можно быстро пересчитать, если растянуть формулу на весь столбец F.

Чтобы вычесть долю, необходимо указать в ячейке А1 цифру, а в клетке А2 – процент. Расчеты произвести в клетке В1, вписав формулу «=А1-(А1*А2)».

Считать и выполнять действия с процентами в программе Excel очень просто, достаточно правильно работать со значениями и математическими формулами.