Skip to content
В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных — числа, даты, текст, символы подстановки. Цель этого поста — продемонстрировать различные подходы и помочь вам выбрать наиболее эффективное решение для каждой конкретной задачи.
Начиная с версии Excel 2007, Microsoft добавила в Excel «старших сестер» функциям выборочного подсчета СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ – функции СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИМН. В английском варианте эти функции выглядят как SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIFS, т.е. имеют на конце букву -S, обозначающую в английском языке множественное число. В русской версии эту роль играет -МН.
Их часто путают, поскольку они очень похожи друг на друга и предназначены для подсчета на основе указанных критериев.
Разница в том, что СЧЕТЕСЛИ предназначен для подсчета ячеек с одним условием в одном диапазоне, тогда как СЧЕТЕСЛИМН может оценивать разные критерии в одном и том же или в разных диапазонах.
- Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?
- Считаем с учетом всех критериев (логика И).
- Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).
- Как сосчитать числа в интервале.
- Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.
- Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.
- Несколько условий в виде даты.
Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?
Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; [диапазон2;условие2]…)
- диапазон1 (обязательный) — определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).
- условие1 (обязательное) — устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.
- [диапазон2;условие2]… (необязательные) — это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.
На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.
Что нужно запомнить?
- Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.
- Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!
- Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
- Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).
- В критериях можно использовать символы подстановки — звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.
Считаем с учетом всех критериев (логика И).
Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.
а. Для каждого диапазона — свой критерий.
Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).
Задача может быть выполнена таким образом:
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;G1;D2:D11;G2)
или
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;»>0″;D2:D11;0)
Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.
б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.
Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.
Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;0;D2:D11;0)
Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.
Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат — общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).
Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).
Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.
Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.
Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.
Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E11;»Отменено»)+СЧЁТЕСЛИ(E2:E11;»Ожидание»)
В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.
Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A11;»клубника»;E2:E11;»Отменено»)+СЧЁТЕСЛИМН(A2:A11;»клубника»;E2:E11;»Ожидание»)
Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.
В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.
Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:
СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;{«условие1″;»условие2″;»условие3»;…}))
В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:
=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))
Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.
Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:
=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(A2:A11;»Клубника»;E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))
Как сосчитать числа в интервале.
СЧЕТЕСЛИМН рассчитывает 2 вида итогов — 1) на основе множества ограничений (объяснено в приведенных выше примерах), и 2) когда числа находятся между двумя указанными вами значениями. Последнее может быть выполнено двумя способами — с помощью функции СЧЕТЕСЛИМН или путем вычитания одного СЧЕТЕСЛИ из другого.
1. СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек между двумя числами
Чтобы узнать, сколько было получено заказов количеством товара от 10 до 20, сделаем так:
=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D11;»>10″;D2:D11;»<20″)
2. СЧЕТЕСЛИ для подсчета в интервале
Тот же результат может быть достигнут путем вычитания одной формулы СЧЕТЕСЛИ из другой. Сначала считаем, сколько чисел больше, чем значение нижней границы интервала (10 в этом примере). Вторая возвращает число заказов, превышающее верхнее граничное значение (в данном случае 20). Разница между ними — результат, который вы ищете.
=СЧЁТЕСЛИ(D2:D11;»>10″)-СЧЁТЕСЛИ(D2:D11;»>20″)
Это выражение будет возвращать то же количество, как показано на рисунке выше.
Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.
При использовании логических операторов, таких как «>», «<«, «<=» или «>=» вместе со ссылками на ячейки, не забудьте заключить оператор в «двойные кавычки» и добавить амперсанд (&) перед ссылкой. Иначе говоря, требование к отбору должно быть представлено в виде текста, заключенного в двойные кавычки.
рис6
В приведенном примере посчитаем заказы с количеством более 30 единиц, при том что на складе в наличии было менее 50 единиц товара.
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;»<50″;D2:D11;»>30″)
или
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;»<«&G1;D2:D11;»>»&G2)
если вы записали значения ограничений в определенные клетки, скажем, в G1 и G2, и ссылаетесь на них.
Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.
Традиционно можно применять следующие символы подстановки:
- Вопросительный знак (?) — соответствует любому отдельному символу. Используйте его для подсчета ячеек, начинающихся и или заканчивающихся строго определенными символами.
- Звездочка (*) — соответствует любой последовательности символов (в том числе и нулевой). Позволяет заменить собой часть содержимого.
Примечание. Если вы хотите сосчитать ячейки, в которых есть знак вопроса или звездочка просто как буквы, введите тильду (~) перед звездочкой или знаком вопроса в записи параметра поиска.
Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать символ подстановки.
Предположим, у вас есть список заказов, за которыми персонально закреплены менеджеры. Вы хотите знать, сколько заказов уже кому-то назначено и при этом установлен срок их выполнения. Иначе говоря, имеются ли какие-то значения в столбцах B и Е таблицы.
Нам необходимо узнать количество заказов, для которых заполнены столбцы B и Е:
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B21;»*»;E2:E21;»<>»&»»)
Обратите внимание, что в первом критерии мы используем знак подстановки *, поскольку рассматриваем текстовые значения (фамилии). Во втором критерии мы анализируем даты, поэтому и записываем его иначе: «<>»&»» (означает — не равно пустому значению).
Несколько условий в виде даты.
Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.
1.Подсчет дат в определенном интервале.
Для подсчета дат, попадающих в определенный временной интервал, вы также можете использовать СЧЕТЕСЛИМН с двумя критериями или же комбинацию двух функций СЧЕТЕСЛИ.
Следующие выражения подсчитывают в области с D2 по D21 количество дат, приходящихся на период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:
=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=01.02.2020″;D2:D21;»<=07.02.2020″)
или
=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=»&H3;D2:D21;»<=»&H4)
2. Подсчет на основе нескольких дат.
Таким же образом вы можете использовать СЧЕТЕСЛИМН для подсчета количества дат в разных столбцах, которые соответствуют 2 или более требованиям. Например, давайте посчитаем, сколько заказов было принято до 1 февраля и затем доставлено после 5 февраля:
Как обычно, запишем двумя способами: со ссылками и без них:
=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=»&H3;E2:E21;»>=»&H4)
и
=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=01.02.2020″;E2:E21;»>=05.02.2020″)
3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты
Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() для подсчета дат по отношению к сегодняшнему дню.
Эта формула с двумя областями и двумя критериями ответит вам, сколько товаров уже куплено, но еще не доставлено.
=СЧЕТЕСЛИ(D2:D21;»<«&СЕГОДНЯ();E2:E21;»>»&СЕГОДНЯ())
Она допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить ее, чтобы подсчитать, сколько заказов было оформлено более недели назад и пока еще не доставлено:
=СЧЕТЕСЛИ(D2:D21;»<«&СЕГОДНЯ()-7;E2:E21;»>»&СЕГОДНЯ())
Вот такими способами можно сосчитать ячейки, удовлетворяющие различным условиям.
Я надеюсь, что вы найдете эти примеры и советы полезными. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге ещё не раз.
Также рекомендуем:
Содержание
- Процедура подсчета значений в столбце
- Способ 1: индикатор в строке состояния
- Способ 2: оператор СЧЁТЗ
- Способ 3: оператор СЧЁТ
- Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
- Вопросы и ответы
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
- Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
- Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
- Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
=СЧЁТ(значение1;значение2;…)
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
- Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
- После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
- Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.
Урок: Функция СЧЁТ в Excel
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
- Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
- В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
- Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
- Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
<>Мясо
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
- В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
- Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
>150
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
- После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для подсчета числа ячеек из диапазона, удовлетворяющих установленным одному или нескольким критериям, и возвращает соответствующее числовое значение. В отличие от функции СЧЁТЕСЛИ, которая принимает только один аргумент с критерием отбора данных, рассматриваемая функция позволяет указывать до 127 критериев.
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН можно рассчитать количество ячеек, соответствующих критериям, применяемым к столбцу с числовыми значениями. Например, в ячейках A1:A9 содержится числовой ряд от 1 до 9. Функция =СЧЁТЕСЛИМН(A1:A9;»>2″;A1:A9;»<6″) вернет значение 3, поскольку между числами 2 и 6 расположены 3 числа (3, 4 и 5). Также критерии отбора данных могут быть применены к другим столбцам таблицы.
Как посчитать количество позиций в прайсе по условию?
Пример 1. Определить количество телевизоров производства LG в таблице данных, стоимость которых не превышает 20000 рублей.
Вид исходной таблицы:
Для расчета количества телевизоров компании LG, стоимость которых не превышает 20000 рублей используем следующую формулу:
Описание аргументов:
- A2:A11 –диапазон первого условия, ячейки которого хранят текстовые данные с названием фирмы и величиной диагонали;
- «LG*» – условие поиска с подстановочным знаком «*» (любое количество символов после «LG»;
- B2:B11 – диапазон второго условия, содержащий значения стоимости товаров;
- «<20000» – второе условие поиска (цена меньше 20000).
Результат вычислений:
Как посчитать долю группы товаров в прайс-листе?
Пример 2. В таблице содержатся данные о покупках в интернет магазине бытовой техники за определенный период времени. Определить соотношение проданных продуктов фирм LG, Samsung и Bosch продавцом с фамилией Иванов к общему количеству реализованного товара всеми продавцами.
Вид исходной таблицы:
Для получения искомого значения используем формулу:
Для поиска сразу нескольких значений в векторе данных (столбце B:B) в качестве аргумента условие1 была передана константа массива {«LG»;»Samsung»;»Bosch»}, поэтому формулу необходимо выполнить в качестве формулы массива. Функция СУММ подсчитывает число элементов, содержащихся в массиве значений, возвращаемых функцией СЧЁТЕСЛИМН. Функция СЧЁТ возвращает число непустых ячеек в диапазоне A2:A21, то есть число строк в таблице. Соотношение полученных величин является искомым значением.
В результате вычислений получим:
Как посчитать количество ячеек по нескольким условиям в Excel?
Пример 3. В таблице приведены данные о количестве отработанных часов сотрудником на протяжении некоторого периода. Определить, сколько раз сотрудник работал сверх нормы (более 8 часов) в период с 03.08.2018 по 14.08.2018.
Вид таблицы данных:
Для вычислений используем следующую формулу:
В качестве первых двух условий проверки указаны даты, которые автоматически преобразовываются в код времени Excel (числовое значение), а затем выполняется операция проверки. Последний (третий) критерий – количество рабочих часов больше 8.
В результате расчетов получим следующее значение:
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)
Описание аргументов:
- диапазон_условия1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, в отношении содержащихся данных в которых будет применен критерий, указанный в качестве второго аргумента;
- условие1 – обязательный аргумент, принимающий условие для отбора данных из диапазона ячеек, указанных в качестве диапазон_условия1. Этот аргумент принимает числа, данные ссылочного типа, текстовые строки, содержащие логические выражения. Например, из таблицы, содержащей поля «Наименование», «Стоимость», «Диагональ экрана» необходимо выбрать устройства, цена которых не превышает 1000 долларов, производителем является фирма Samsung, а диагональ составляет 5 дюймов. В качестве условий можно указать “Samsung*” (подстановочный символ «*» замещает любое количество символов), “>1000” (цена свыше 1000, выражение должно быть указано в кавычках), 5 (точное числовое значение, кавычки необязательны);
- [диапазон_условия2;условие2];… — пара последующих аргументов рассматриваемой функции, смысл которых соответствует аргументам диапазон_условия1 и условие1 соответственно. Всего может быть указано до 127 диапазонов и условий для отбора значений.
Скачать примеры функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
Примечания:
- Во втором и последующем диапазонах условий ([диапазон_условия2], [диапазон_условия3] и т. д.) число ячеек должно соответствовать их количеству в диапазоне, заданном аргументом диапазон_условия1. В противном случае функция СЧЁТЕСЛИМН вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
- Рассматриваемая функция выполняет проверку всех условий, перечисленных в качестве аргументов условие1, [условие2] и т. д. для каждой строки. Если все условия выполняются, общая сумма, возвращаемая СЧЁТЕСЛИМН, увеличивается на единицу.
- Если в качестве аргумента условиеN была передана ссылка на пустую ячейку, выполняется преобразование пустого значения к числовому 0 (нуль).
- При использовании текстовых условий можно устанавливать неточные фильтры с помощью подстановочных символов «*» и «?».
kcv Пользователь Сообщений: 4 |
Как подсчитать количество заказов и сумму в определенный день и вывести столбиком в формате : Прикрепленные файлы
|
Bema Пользователь Сообщений: 6761 |
СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ помогут. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#3 10.07.2017 09:10:36
Сводная таблица, как вариант — http://www.planetaexcel.ru/techniques/8/130/ … «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||
Garni Пользователь Сообщений: 333 |
Если с тремя дополнительными столбцами подойдет, то вот вариант |
kcv Пользователь Сообщений: 4 |
у Вас значения не верные вышли , в частности кол-во заказов , почему ? |
Garni Пользователь Сообщений: 333 |
Поточнее можно, где ошибка? |
kcv Пользователь Сообщений: 4 |
посчитайте кол-во заказов за конкретное число и что у вас получилось |
Garni Пользователь Сообщений: 333 |
|
kcv Пользователь Сообщений: 4 |
#9 10.07.2017 11:40:37 супер |
На чтение 7 мин. Просмотров 1.7k.
=СУММПРОИЗВ(—(логическое выражение))
Для подсчета строк в таблице, которые соответствуют внутренним, рассчитанным критериям, без использования вспомогательного столбца, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ.
Контекст
Представьте, что у вас есть таблица показателей продаж для нескольких продуктов. У вас есть столбцы для продажи в прошлом месяце и столбец для продаж в текущем месяце. Вы хотите считать продукты (строки), где текущие продажи меньше, чем продажи в прошлом месяце. Вы не можете использовать СЧЁТЕСЛИМН для этого, потому что СЧЁТЕСЛИМН работает только с парой диапазонов критериев. Одним из вариантов: добавить вспомогательный столбец, который вычитает продажи в прошлом месяце от продаж в этом месяце, а затем использовать СЧЁТЕСЛИ для подсчета отрицательных результатов. Но что, если вы не хотите (или не можете) добавить вспомогательный столбец? В этом случае, вы можете использовать СУММПРОИЗВ.
В показанном примере, формула в ячейке G5 является:
=СУММПРОИЗВ(—(C5:C10<D5:D10))
СУММПРОИЗВ предназначен для работы с массивами. Он умножает соответствующие элементы в двух или более массивах и суммирует результирующие продукты. В результате, вы можете использовать СУММПРОИЗВ, чтобы обрабатывать массивы, которые являются результатом того, что критерии применяются к диапазону ячеек. В результате таких операций будут массивы, которые СУММПРОИЗВ может обрабатывать изначально, без необходимости переключения управления.
В этом случае мы просто сравним значения в столбце С со значениями в столбце D, используя логическое выражение:
C5:C10<D5:D10
Поскольку мы имеем дело с диапазонами (массивами), результат представляет собой массив значений ИСТИНА, ЛОЖЬ:
{ЛОЖЬ, ИСТИНА; ЛОЖЬ, ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}
Для того, чтобы превратить их в единицы и нули, мы используем двойной отрицательный оператор (также называемый двойной унарный):
—(C5:C10<D5:D10)
Который переведет массив в формат 1 и 0:
{0; 1; 0; 1; 0; 0}
Который затем обрабатывается СУММПРОИЗВ. Поскольку существует только один массив, СУММПРОИЗВ просто суммирует элементы массива и возвращает число.
Содержание
- Количество, если строка соответствует нескольким внутренним критериям
- Количество ячеек, если совпадают два критерия.
- Количество нескольких критериев с НЕ логикой
- Количество строк, соответствующих сразу нескольким критериям
Количество, если строка соответствует нескольким внутренним критериям
=СУММПРОИЗВ((логическое1)*(логическое2))
Для подсчета строк в таблице, которые соответствуют нескольким критериям, некоторые из которых зависит от логических тестов, которые работают на уровне строк, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ.
Контекст
У вас есть таблица, содержащая результаты спортивных матчей. У вас есть четыре столбца: хозяева поля, команда гостей, счет команды хозяев, счет команды гостей. Для данной команды, вы хотите, чтобы рассчитывались только матчи (строки), где команда выиграла у себя дома. Легко подсчитать матчи (строки), где командой была команда хозяев поля, но как рассчитать только выигрыши?
Функция СУММПРОИЗВ может обрабатывать операции над массивами (вспомним операции, которые имеют дело с диапазонами) изначально.
В примере, формула в ячейке Н5:
=СУММПРОИЗВ((B5:B10=G5)*(D5:D10>E5:E10))
Функция СУММПРОИЗВ запрограммирована для обработки массивов изначально. Это поведение по умолчанию заключается в умножении соответствующих элементов в одном или более массивов вместе, а затем суммируются результаты. Когда дается один массив, она рассчитывает сумму элементов в массиве.
В этом примере мы используем два логических выражения внутри одного аргумента массива. Мы могли бы поместить каждое выражение в отдельный аргумент, но тогда мы должны были бы превращать логические значения ИСТИНА, ЛОЖЬ в единицы и нули с другим оператором.
Используя оператор умножения для умножения двух массивов вместе, Excel автоматически превращает логические значения в единицы и нули.
После того, как два логических выражения вычисляются, формула выглядит следующим образом:
=СУММПРОИЗВ(({ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА})*({ИСТИНА;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА}))
После того, как два массива умножаются, формула выглядит следующим образом:
=СУММПРОИЗВ({0;1;0;0;0;1})
СУММПРОИЗВ просто суммирует элементы массива и рассчитывает сумму.
Количество ячеек, если совпадают два критерия.
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон1;критерий1;диапазон2;критерий2)
Если вы хотите считать строки, где совпадают два (или более) критерия, вы можете использовать формулу, основанную на функции СЧЁТЕСЛИМН.
В приведенном примере мы хотим подсчитать количество заказов с цветом «синий» и количеством > 15. Формула в ячейке F5 является:
=СЧЁТЕСЛИМН(B5:B12;»синий»;C5:C12;»>15″)
Функция СЧЁТЕСЛИМН принимает несколько критериев в парах — каждая пара содержит один диапазон и соответствующий критерий для этого диапазона. Чтобы создать счет, все условия должны совпадать. Чтобы добавить дополнительные условия, просто добавьте еще одну пару диапазон / критерий.
СУММПРОИЗВ альтернатива
Вы можете также использовать функцию СУММПРОИЗВ для подсчета строк, которые соответствуют нескольким условиям. Эквивалентная формула:
= СУММПРОИЗВ ((B5:B12 = «Синий») * (C5:C12>15))
СУММПРОИЗВ является более мощным и гибким, чем СЧЁТЕСЛИМН, и он работает со всеми версиями Excel, но это не так быстро, с большими наборами данных.
Сводная таблица альтернативы
Если вам необходимо суммировать количество комбинаций критериев в большем наборе данных, то следует рассмотреть сводные таблицы. Сводные таблицы представляют собой быстрый и гибкий инструмент для составления отчетов, которые могут суммировать данные по-разному.
Количество нескольких критериев с НЕ логикой
=СУММПРОИЗВ((rng1=crit1)*ЕНД(ПОИСКПОЗ (rng2;crit2;0)))
Для подсчета с несколькими критериями, в том числе логики не по одной из нескольких вещей, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ вместе с ПОИСКПОЗ и функциями ЕНД.
В показанном примере формула в G9 является:
=СУММПРОИЗВ((C5:C12=F5)*ЕНД(ПОИСКПОЗ(D5:D12; G5:G6; 0)))
Примечание: ПОИСКПОЗ и ЕНД позволяют формуле легко масштабировать, чтобы обращаться с большим количеством исключений, так как вы можете легко расширить диапазон, чтобы включить дополнительные «НЕ» значения.
Первое выражение внутри СУММПРОИЗВ сравнивает значения в столбце C «Пол» со значением в F5, «Мужской»:
(Пол = F5)
Результатом является массив значений ИСТИНА, ЛОЖЬ:
{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ}
Где ИСТИНА соответствует «Мужской».
Второе выражение внутри СУММПРОИЗВ проверяет значения в столбце D, группы со значениями в G5:G6 — «A» и «Б». Этот тест обрабатывается с ПОИСКПОЗ и ЕНД:
ЕНД(ПОИСКПОЗ (Группа; G5:G6;0))
Функция ПОИСКПОЗ используется для сопоставления каждого значения в указанном диапазоне «Группы» со значениями в G5:G6 — «A» и «Б». Если совпадение завершается успешно, ПОИСКПОЗ рассчитывает число. Если совпадение не найдено, ПОИСКПОЗ возвращает # N/A. Результатом является массив:
{1; 2; # N / A; 1; 2; # N / A; 1; 2; # N / A}
Так как значения # N/A соответствуют «не А или Б», ЕНД используется для «обратного» массива:
{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА}
Теперь ИСТИНА соответствует «не А или Б».
Внутри СУММПРОИЗВ, оба результата массива перемножаются, который создает единый числовой массив внутри СУММПРОИЗВ:
СУММПРОИЗВ ({0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0; 0})
СУММПРОИЗВ затем рассчитывает сумму, 2, представляющую «Два мужчины не в группе А или Б».
Количество строк, соответствующих сразу нескольким критериям
=СУММПРОИЗВ(—((критерий1)+(критерий2)>0))
Для подсчета строк с использованием нескольких критериев в разных колонках — логике ИЛИ — вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ.
В показанном примере формула в H5 является:
= СУММПРОИЗВ (- ((С5: С11 = «синий») + (D5: D11 = «собака»)> 0))
В приведенном примере мы хотим считать строки, где цвет «синий», или домашнее животное «собака».
Функция СУММПРОИЗВ работает с массивами изначально, для первого критерия мы используем:
(C5:C11 = «синий»)
Это возвращает массив значений ИСТИНА, ЛОЖЬ:
{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА}
Для второго критерия, мы используем:
(D5:D11 = «собака»)
Который возвращает:
{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}
Эти два массива затем соединяются с добавлением (+), который автоматически превращает истинные значения ИСТИНА в 1 и 0, чтобы создать массив вроде этого:
{2; 0; 1; 1; 1; 0; 1}
Мы не можем просто добавить эти значения с СУММПРОИЗВ потому, что это удвоит подсчет строк с «синий» и «собака». Таким образом, мы используем «> 0» вместе с двойным минусом (-), чтобы превратить все значения в 1 или 0:
— ({2; 0; 1; 1; 1; 0; 1}> 0)
Что превращает этот массив в:
{1; 0; 1; 1; 1; 0; 1}
СУММПРОИЗВ затем рассчитывает сумму всех элементов.
Другие логические тесты
Приведенный пример показывает тесты для простого равенства, но вы можете заменить эти заявления с другими логическими тестами по мере необходимости. Например, для подсчета строк, где ячейки в столбце A содержат «красный» или ячейки в колонке B содержат «синий», вы могли бы использовать формулу следующим образом:
= СУММПРОИЗВ (- (ЕЧИСЛО(ПОИСК ( «красный»; A1: A10)) + ЕЧИСЛО (ПОИСК( «синий»; B1: B10))> 0))
Более логические тесты
Вы также можете добавить больше, чем два теста внутри функции СУММПРОИЗВ.
Формулы количества и суммы в Excel — это самые популярные формулы Эксель, которые чаще всего могут понадобиться для составления различных видов отчетов. При этом может понадобиться выбрать не все значения подряд. Иногда нужны формулы Excel, с помощью которых нужно выбрать и посчитать значения количества и суммы, удовлетворяющие определенным условиям. Для решения этих задач подходят следующие формулы:
Формулы количества Excel |
|
СЧЁТ |
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа. Синтаксис: СЧЁТ(значение1;[значение2];…) |
СЧЁТЗ |
Подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.
Учитывает данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст («»). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки. Синтаксис: СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…) |
СЧИТАТЬПУСТОТЫ |
Подсчитывает пустые ячейки в указанном выше диапазоне. Синтаксис: СЧИТАТЬПУСТОТЫ(значение1;[значение2];…) |
СЧЁТЕСЛИ |
Подсчитывает количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число поставщиков из определенного города). Функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать; что нужно найти) |
СЧЁТЕСЛИМН |
Подсчитывает количество ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям. Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…) |
Формулы суммы Excel |
|
СУММ |
Суммирует значения. Вы можете складывать отдельные значения и диапазоны ячеек. Пример формулы: =СУММ(A2:A10), =СУММ(A2:A10;C2:C10) |
СУММЕСЛИ |
Суммирует значения, которые соответствуют указанному условию. Можно задать условие для текущего диапазона, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие;[диапазон_суммирования]) |
СУММЕСЛИМН |
Суммирует все значения, которые удовлетворяют нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех поставщиков, (1) находящихся в определенном городе, (2)которые продают определенный товар. Синтаксис: СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) |
В Excel также есть полезные функции, о которых мало кто знает. Они достаточно простые, но при этом могут существенно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз. Полезные лайфхаки можно прочитать в статье «Полезные функции Excel: мелочи, которые помогут упростить работу«.
0 / 0 / 0 Регистрация: 03.04.2015 Сообщений: 34 |
|
1 |
|
Подсчитать количество заказов в месяце26.06.2015, 15:01. Показов 6297. Ответов 14
Необходимо сделать так чтобы в последней вкладке (итог) автоматически просчитывал кол-во заказа каждого месяца из другой вкладки UA. Проблема состоит в том, что прописанная формула считает если ячейки не объеденены. как сделать так, чтобы все считал ориентироваясь на строку №2 из вкладки UA, а не строку №1? Надеюсь все доходчиво объяснил))
0 |
75 / 1 / 1 Регистрация: 24.06.2015 Сообщений: 16 |
|
26.06.2015, 15:08 |
2 |
Надеюсь все доходчиво объяснил)) Не очень доходчиво.
прописанная формула считает если ячейки не объеденены Формулу покажите, если можно.
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 03.04.2015 Сообщений: 34 |
|
26.06.2015, 15:09 [ТС] |
3 |
Вложение
0 |
75 / 1 / 1 Регистрация: 24.06.2015 Сообщений: 16 |
|
26.06.2015, 15:35 |
4 |
Проблема, как я понял, в ячейке D14 Добавлено через 3 минуты
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 03.04.2015 Сообщений: 34 |
|
26.06.2015, 15:39 [ТС] |
5 |
Сорри, все перепутал. Проблема в выделенной ячейке С7
0 |
3827 / 2254 / 751 Регистрация: 02.11.2012 Сообщений: 5,930 |
|
26.06.2015, 15:45 |
6 |
чем вас не устраивает первая строка? с ней формула самая простая. с объединенными ячейками не факт что получится что то.
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 03.04.2015 Сообщений: 34 |
|
26.06.2015, 15:46 [ТС] |
7 |
Вот хочется с второй строкой, или сделать так чтобы первая строка появлялсь автоматически после внесения данных во втроую.
0 |
75 / 1 / 1 Регистрация: 24.06.2015 Сообщений: 16 |
|
26.06.2015, 15:48 |
8 |
А что с ней не так?
0 |
3827 / 2254 / 751 Регистрация: 02.11.2012 Сообщений: 5,930 |
|
26.06.2015, 15:54 |
9 |
Neter, TC хочет что бы формула такого вида Код =СУММЕСЛИ(UA!T2:CA2;"Jan";UA!T4:BZ4) считала правильно. но т.к. в диапазоне UA!T2:CA2 ячейки объединенные то она соответственно считает не верно.
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 03.04.2015 Сообщений: 34 |
|
26.06.2015, 15:54 [ТС] |
10 |
Просто в строку №1 приходится дополнительно вводить данные
0 |
3827 / 2254 / 751 Регистрация: 02.11.2012 Сообщений: 5,930 |
|
26.06.2015, 15:58 |
11 |
или сделать так чтобы первая строка появлялсь автоматически после внесения данных во втроую. для Т1 растягиваете вправо по максимуму. есть небольшое но — растянете я думаю увидите.
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 03.04.2015 Сообщений: 34 |
|
26.06.2015, 16:02 [ТС] |
12 |
увидел, если в строке №2 ничего нет, то тянет из предыдущей(
0 |
3827 / 2254 / 751 Регистрация: 02.11.2012 Сообщений: 5,930 |
|
26.06.2015, 16:11 |
13 |
Сообщение было отмечено chumich как решение Решениедумал формулу привязать к 5 строке но там у вас над ними есть не заполненный месяц, предположил что так не пойдет. Код =ЕСЛИ(T5="";"";ПРОСМОТР("яяя";$T$2:T2)) так что смотрите сами к чему точно можно привязать.
1 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 03.04.2015 Сообщений: 34 |
|
26.06.2015, 16:16 [ТС] |
14 |
Спасибо большое! Добавлено через 3 минуты а как можно объеденить такую сумму но из двух вкладок? Код =SUMIF(SM!$T$1:$CA$1;"Feb";SM!$T$4:$BZ$4)+SUMIF(AS!$T$1:$CA$1;"Feb";AS!$T$4:$BZ$4)
0 |
3827 / 2254 / 751 Регистрация: 02.11.2012 Сообщений: 5,930 |
|
26.06.2015, 16:26 |
15 |
должна работать. что то в ваших данных. Файл покажите.
0 |
IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604 |
26.06.2015, 16:26 |
Помогаю со студенческими работами здесь Подсчитать среднее количество путевок, проданных на курорты в каждом месяце Подсчитать количество дней, которое машина простояла в определенном месяце Подсчитать среднее количество путевок, проданных на курорты в каждом месяце Подсчитать среднее количество путевок, проданных на курорты в каждом месяце Искать еще темы с ответами Или воспользуйтесь поиском по форуму: 15 |