Как посчитать количество упоминаний слова в excel

Хитрости »

11 Ноябрь 2012              574777 просмотров

Как подсчитать количество повторений

В этой статье я хочу рассказать, как можно подсчитать количество повторений какого-либо значения в таблице или в ячейке.

Что будем считать
• Количество повторений каждой ячейки
• Особенность при работе с функцией СЧЁТЕСЛИ
• Количество повторений значения внутри ячейки

Количество повторений каждой ячейки

Имеется таблица:

И необходимо подсчитать количество повторений каждого наименования:

Самый простой способ — создать сводную таблицу, поместив в область строк и в область значений данные столбца А. Сводная сделает все сама. Подробнее про создание и использование сводных таблиц можно узнать в этой статье с видеоуроком: Общие сведения о сводных таблицах

Но если по каким-то причинам сводная не Ваш вариант — в Excel имеется функция СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF), при помощи которой все это можно сделать тоже буквально за секунды. Если количество повторений каждого наименования необходимо вывести в столбец В таблицы, а сами наименования расположены в столбце А:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;A2)
=COUNTIF($A$2:$A$30,A2)
Диапазон ($A$2:$A$30) — указываются ячейки диапазона, в которых записаны значения, количество которых необходимо подсчитать. Главная особенность: данный аргумент может быть исключительно ссылкой на ячейку или диапазон ячеек. Недопустимо указывать произвольный массив значений.
Критерий (A2) — указывается ссылка на ячейку или непосредственно значение для подсчета. Т.е. можно указать и так: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»Яблоко»). Помимо этого можно применять символы подстановки: ? и *. Т.е. указав в качестве Критерия «*банан*» можно подсчитать количество ячеек, в которых встречается слово «банан»(банановый, банан, бананы, банановый сок, сто бананов, три банана и орех и т.п.). А указав «банан*» — значения, начинающиеся на «банан»(бананы, банановый сок, банановая роща и т.п.). «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав «бан?н» можно подсчитать строки и со значением «банан» и со значением «банон» и т.д. Если в качестве критерия указать =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»*»), то будут подсчитаны все текстовые значения. Числовые значения при этом игнорируются. Данные подстановочные символы (* и ?) не получится применить к числовым значениям — исключительно к тексту. Т.е. если если указать в качестве критерия «12*», то числа 1234, 123, 120 и т.п. не будут подсчитаны. Для подсчета числовых значений следует применять операторы сравнения: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»>12″)

Подсчитать числа, которые больше нуля:=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»>0″)
Подсчитать количество непустых ячеек: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»<>»)

Как видно из второго рисунка — там наименования не повторяются, хотя в таблице они все записаны вперемешку. Я не буду заострять на этом внимание — я уже описывал это в статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений? и при необходимости можно воспользоваться любым описанным в ней методом.

Если необходимо подсчитать количество повторений на основании нескольких условий(значений), то начиная с 2007 Excel это легко можно сделать при помощи функции

СЧЁТЕСЛИМН(COUNTIFS)

. Синтаксис функции почти такой же, как у

СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF)

, только условий и диапазонов больше:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$30;A2;$B$2:$B$30;B2)
предполагается, что условия записаны в столбце В

По сути идет просто перечисление:

=СЧЁТЕСЛИМН(Диапазон_условий1;Условие1; Диапазон_условий2;Условие2; Диапазон_условий3;Условие3; и т.д.)

Особенность при работе с функцией СЧЁТЕСЛИ

Так же не могу не написать про небольшую особенность функции

СЧЁТЕСЛИ

(а так же

СЧЁТЕСЛИМН

,

СУММЕСЛИ

,

СУММЕСЛИМН

и им подобных) — данные функции всегда стремятся преобразовать все значения аргументов к типам(в отличии от той же

ВПР

, которая к типам относится очень бережно и ничего не преобразует). Что это значит. Если у нас в ячейке записано число

23

— оно будет воспринято как число. Если тоже число будет записано как текст —

«023»

, то функция преобразует его сначала в число 23, а потом уже будет работать с ним. Т.е. и 23 и «023» у нас будут считаться одинаковым значением. Иными словами: если значение можно преобразовать в число — оно будет преобразовано в число и функция будет работать уже именно с этим числом.
С одной стороны это хорошо, но иногда такое поведение может сыграть злую шутку. Например, у нас в ячейках расположены некие номера счетов, длина которых более 15-ти символов и могут иметь ведущие нули:

00034889913131323455
0034889913131323455
00034889913131323477

как видно, первые два числа почти одинаковые, но у первого числа три ведущих нуля спереди, а второго — два. И это разные счета. А третий счет вообще отличается на последние цифры. Но СЧЁТЕСЛИ после преобразования все три этих значения будет считать как число

34889913131323400

и если записать функцию так:

=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$3;A1)

, то она вернет значение 3. Особо обращаю внимание на тот факт, что все числа после 15-го знака будут преобразованы в нули. Эти особенности всегда необходимо учитывать при использовании данных функций, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда подсчет будет некорректным.

Количество повторений значения внутри ячейки

Еще один вариант подсчета значений. Бывают случаи, когда список расположен вовсе не в таблице, а в одной ячейке(

$D$1

):

Дыня Киви Груша Яблоко Дыня Груша Груша Арбуз Яблоко Банан Яблоко Яблоко Банан Яблоко Яблоко Дыня Дыня Киви Банан Дыня Арбуз Дыня Киви Яблоко Дыня Груша Яблоко Киви Арбуз

Здесь СЧЁТЕСЛИ точно не поможет. Но в Excel полно других функций и все можно сделать так же достаточно просто:

=(ДЛСТР($D$1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1;D3;»»)))/ДЛСТР(D3)
=(LEN($D$1)-LEN(SUBSTITUTE($D$1,D3,»»)))/LEN(D3)
ДЛСТР(LEN)

— подсчитывает количество символов в указанной ячейке/строке(

$D$1, D3

)

ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE) (текст; старый_текст; новый_текст)

— заменяет в указанном тексте заданный символ на любое другое заданное значение. По умолчанию заменяет все повторы указанного символа. Именно это и положено в основу алгоритма. На примере значения Банан(

D3

) пошаговый разбор формулы:

• при помощи функции ДЛСТР получаем количество символов в строке с исходным текстом($D$1) =(170-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1;D3;»»)))/ДЛСТР(D3);
• при помощи функции ПОДСТАВИТЬ заменяем в строке с исходным текстом($D$1) все значения Банан(D3) на пусто и при помощи ДЛСТР получаем количество символов строки после этой замены =(170-155)/ДЛСТР(D3);
• вычитаем из общего количества символов количество символов в строке после замены и делим результат на количество символов в критерии =(170-155)/5.

Получаем число 3. Что нам и требовалось.

Но тут есть и более каверзная ситуация — когда у нас диапазон ячеек, в каждой из которых наше слово может встречаться более одного раза. И подсчитать надо ВСЕ повторения. Диапазон для подсчета повторений у нас будет в ячейках A1:A10. Слово для подсчета повторений запишем в ячейку B1(там будет все тоже слово «банан»):

Базируясь на формуле выше можно написать такую:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;B1;»»)))/ДЛСТР(B1))
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A10)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A10,B1,»»)))/LEN(B1))

И простая функция пользователя, которая так же подсчитывает повторения внутри ячейки:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String)
    GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord)
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Ctrl+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).
Синтаксис функции:
=GetRepeat($D$1;D3)
sTxt — текст, в котором подсчитываем кол-во вхождения.
sCntWord — текст для подсчета. Может быть символом или словом.

Скачать пример

  Пример Подсчета повторений.xls (70,5 KiB, 13 311 скачиваний)

Так же см.:
Что такое формула?
Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Если у вас есть данные столбца, которые включают несколько повторяющихся значений, как показано на скриншоте ниже, и теперь вы хотите подсчитать количество вхождений определенного слова в этом столбце. С помощью этого руководства я расскажу о некоторых приемах, которые помогут быстро решить эту проблему в Excel.

Подсчитайте количество появлений слова в столбце с формулами

Подсчитайте количество вхождений слова в столбце с Kutools for Excel

Подсчитайте количество вхождений слова в одной ячейке с Kutools for Excel

Подсчитайте количество появлений слова в столбце с формулами

В Excel я могу рассказать вам несколько простых формул для быстрого подсчета вхождений слова в столбец.

Выберите ячейку рядом со списком, в котором вы хотите подсчитать количество вхождений слова, а затем введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A2: A12; «Джуди») в него, затем нажмите Enter, и вы можете узнать количество появлений этого слова.

Примечание:

1. Вы также можете использовать эту формулу = СУММ (ЕСЛИ (A2: A12 = «Джуди»; 1,0)) чтобы получить результат подсчета, с этой формулой нужно нажать Shift + Ctrl + Enter одновременно, чтобы вернуть результат.

2. В двух приведенных выше формулах A2: A12 — это диапазон списка, из которого вы хотите подсчитать конкретное слово, и «Джуди» это слово, которое вы хотите подсчитать, когда оно встречается.

Подсчитайте количество вхождений слова в столбце с Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете использовать его Выбрать определенные ячейки утилита, позволяющая не только быстро подсчитать количество появлений определенного слова, но и выбрать все эти дубликаты.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите список, из которого вы хотите посчитать слово, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. Затем в появившемся диалоговом окне отметьте Ячейка вариант под Тип выбора раздел, затем перейдите к выбору Равно из списка под Конкретный тип раздел и введите слово, которое хотите найти, в текстовое поле рядом. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, и другое диалоговое окно появляется, чтобы напомнить вам количество выбранных ячеек (то есть количество вхождений указанного слова), и в то же время все это слово в списке выбрано. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и слова также выбираются, и вы также можете просмотреть подсчет этих слов в строке состояния.

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выбрать определенные ячейки, вы можете выбирать ячейки на основе нескольких критериев.

Подсчитайте количество вхождений слова в одной ячейке с Kutools for Excel

Если вы хотите подсчитать количество вхождений слова в одной ячейке, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Считайте, сколько раз появляется слово утилита для быстрого подсчета количества вхождений слова из одной ячейки.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку, в которой будет отображаться результат подсчета, и нажмите Кутулс > Формула Помощник > Статистический > Подсчитайте количество слова. Смотрите скриншот:

2. Затем в Помощник по формулам диалог, сделайте как показано ниже:

1) Выберите ячейку, от которой нужно посчитать слово до Текст текстовое окно;

2) Введите слово, которое вы хотите подсчитать, в Word текстовое окно. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok. Теперь результат подсчета отображается в выбранной ячейке.

In Kutools for ExcelАвтора Формула group, вы можете легко и быстро выполнять множество вычислений в Excel.

Нажмите здесь, чтобы скачать бесплатно Kutools for Excel