Как посчитать количество символов в таблице excel - Word и Excel

Подсчет символов в ячейках

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Если необходимо подсчитать символы в ячейках, используйте функцию LEN, которая подсчитывает буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы «На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться» (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.

Чтобы использовать функцию, введите =LEN(cell) в строке формул, а затем нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.

Несколько ячеек: Чтобы применить одну и ту же формулу к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку, а затем перетащите маркер заполнения вниз (или поперек) диапазона ячеек.

Чтобы получить общее количество всех символов в нескольких ячейках, необходимо использовать функции СУММ вместе с LEN. В этом примере функция LEN подсчитывает символы в каждой ячейке, а функция СУММ добавляет счетчики:

=СУММ((LEN(
cell1
),LEN(
cell2
),(LEN(
cell3
))
))).

Попробуйте попрактиковаться

Ниже приведены некоторые примеры использования функции LEN.

Скопируйте приведенную ниже таблицу и вставьте ее в ячейку A1 на листе Excel. Перетащите формулу из B2 в B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.

Текстовые строки	Формулы
Быстрая бурая лиса.	=ДЛСТР(A2)
Быстрая бурая лиса вскочила.
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Подсчет символов в одной ячейке

Щелкните ячейку B2.
Введите =LEN(A2).

Формула подсчитывает символы в ячейке A2, которая составляет 27, включая все пробелы и точку в конце предложения.

ПРИМЕЧАНИЕ: LEN подсчитывает пробелы после последнего символа.

Подсчет символов
в
нескольких ячейках

Щелкните ячейку B2.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, затем выделите ячейки B3 и B4, а затем нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить формулу в ячейки B3:B4.

При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывает символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).

Подсчет общего количества символов

В книге с примерами щелкните ячейку В6.
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.

Это подсчитывает символы в каждой из трех ячеек и суммирует их (92).

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel

В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках.

В нашем предыдущем руководстве была представлена функция ДЛСТР , которая позволяет посчитать количество символов в ячейке Excel.

Функция ДЛСТР (LEN в английской версии) полезна сама по себе, а в связи с другими функциями, такими как СУММ, СУММПРОИЗВ и ПОДСТАВИТЬ, она может решать и более сложные задачи. Далее в этом руководстве мы более подробно рассмотрим несколько основных и более сложных выражений для подсчета количества знаков в Excel.

Как посчитать все символы в диапазоне
Как подсчитать определенные знаки в ячейке
Подсчет определенных букв в ячейке без учета регистра
Как посчитать вхождения текста или подстроки в ячейку?
Сколько раз встречается символ в диапазоне?
Подсчет определенных букв в диапазоне без учета регистра.

Как посчитать все символы в диапазоне

Когда дело доходит до подсчета общего количества знаков в нескольких клетках таблицы, сразу приходит на ум решение сделать это для каждой из них, а затем просто сложить эти числа:

=ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A3)+ДЛСТР(A4)

или

=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))

Описанное выше может хорошо работать для небольшого диапазона. Но вряд ли вы захотите таким образом складывать даже 20 чисел. Чтобы определить количество символов Excel в большем диапазоне, нам лучше придумать что-нибудь более компактное. Например, функцию СУММПРОИЗВ, которая перемножает массивы и возвращает сумму произведений.

Вот общая формула Эксель для подсчета символов в диапазоне:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР( диапазон ))

И ваша реальная формула может выглядеть примерно так:

= СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A4))

Другой способ подсчета знаков в диапазоне — использовать функцию ДЛСТР в сочетании с СУММ:

{=СУММ(ДЛСТР(A1:A4))}

В отличие от СУММПРОИЗВ, функция СУММ по умолчанию не вычисляет массивы. Поэтому вам нужно не забыть нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы превратить ее в формулу массива.

Как показано на следующем скриншоте, СУММ возвращает такой же результат:

Как работает эта формула подсчета символов диапазона?

Это один из самых простых вариантов для подсчета знаков в Excel. Перво-наперво функция ДЛСТР вычисляет длину текста для каждого адреса в указанной области и возвращает их в виде массива чисел. Затем СУММПРОИЗВ или СУММ складывают эти числа и возвращают общий итог.

В приведенном выше примере суммируется массив из 4 чисел, которые представляют длины строк в ячейках от A1 до A4:

=СУММПРОИЗВ({23;13;23;17})

Примечание. Обратите внимание, что функция Excel ДЛСТР считает абсолютно все символы в каждой ячейке, включая буквы, числа, знаки препинания, специальные символы и все пробелы (ведущие, конечные и пробелы между словами).

Как подсчитать определенные знаки в ячейке

Иногда вместо подсчета всех символов вам может потребоваться подсчитать только вхождения определенной буквы, числа или специального символа.

Чтобы подсчитать, сколько раз данный символ появляется в выбранной ячейке, используйте функцию ДЛСТР вместе с ПОДСТАВИТЬ:

=ДЛСТР( ячейка ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; символ ; «»))

Чтобы лучше понять этот расчет, разберём следующий пример.

Предположим, вы ведете базу данных о доставленных товарах, где каждый тип товара имеет свой уникальный идентификатор. И каждая запись содержит несколько элементов, разделенных запятой, пробелом или любым другим разделителем. Задача состоит в том, чтобы подсчитать, сколько раз данный уникальный идентификатор появляется в каждой записи.

Предполагая, что список доставленных товаров находится в столбце B (начиная с B2), и мы считаем число вхождений «A». Выражение выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2,»A»,»»))

Чтобы понять логику расчётов, давайте разделим процесс на отдельные этапы:

Сначала вы подсчитываете общую длину строки в B2:
ДЛСТР(B2)
Затем вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все вхождения буквы «А» в B2, заменив ее пустой строкой («»):
ПОДСТАВИТЬ(B2;»А»;»»)
Затем вы подсчитываете длину получившейся строки без буквы «А»:
ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2;»А»;»»))
Наконец, вы вычитаете длину строки без буквы «А» из первоначальной длины.

В результате вы получаете количество «удаленных» знаков, которое и равно общему числу вхождений этого символа в ячейку.

Вместо того, чтобы указывать букву или цифру, которые вы хотите подсчитать, в формуле, вы можете ввести их, а затем указать на эту ячейку. Таким образом, ваши пользователи смогут подсчитывать вхождения того, что они укажут отдельно, без изменения самой формулы:

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру, поэтому в приведенном выше выражении также учитывается регистр. Например, B7 содержит 2 вхождения буквы «A» — одно в верхнем регистре и второе в нижнем регистре. Учитываем только символы верхнего регистра, потому что мы передали «A» функции ПОДСТАВИТЬ.

Подсчет определенных букв в ячейке без учета регистра

Если вам нужен счетчик букв без учета регистра, вставьте функцию ПРОПИСН в ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать указанную букву в верхний регистр перед выполнением подстановки. И обязательно используйте для поиска заглавные буквы.

Например, чтобы подсчитать буквы «A» и «a» в B2, используйте следующее:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(B2);$C$1;»»))

Другой способ — использовать вложенные функции замены:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;ПРОПИСН($C$1);»»);СТРОЧН($C$1);»»))

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, оба варианта безупречно подсчитывают вхождения указанной буквы в верхнем и нижнем регистре:

Другой способ — преобразовать всё в верхний или нижний регистр. Например:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(B2);ПРОПИСН($C$1);»»))

Преимущество этого подхода заключается в том, что независимо от того, используются прописные либо строчные буквы, ваша формула подсчета без учета регистра будет возвращать правильный счет:

Как посчитать вхождения текста или подстроки в ячейку?

Если вы хотите подсчитать, сколько раз определенная комбинация символов (например, определенный текст или подстрока) появляется в данной ячейке (например «A2» или «М5»), разделите количество определенных символов, возвращаемых приведенными выше формулами, на длину подстроки.

С учетом регистра:

=(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2;$C$1;»»)))/ДЛСТР($C$1)

Без учета регистра:

=(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;ПРОПИСН($C$1);»»);СТРОЧН($C$1);»»)) )/ДЛСТР($C$1)

Где B2 — запись, содержащая всю текстовую строку, а C1 – тот текст (подстроку), который вы хотите подсчитать.

Как эта формула подсчитывает количество вхождений определенного текста в ячейку?

Функция ПОДСТАВИТЬ удаляет указанное слово из исходного текста.
В этом примере мы удаляем слово, введенное в ячейку С1, из исходного текста, расположенного в B2:
ПОДСТАВИТЬ(B2; $C$1;»»)
Затем функция ДЛСТР вычисляет длину текстовой строки без указанного слова.
В этом примере ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $C$1;»»)) возвращает длину текста в B2 после удаления всех букв и цифр, содержащихся во всех вхождениях «А2».
После этого указанное выше число вычитается из общей длины исходной текстовой строки:
ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $C$1;»»))

Результатом этой операции является количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, которое в этом примере равно 4 (2 вхождения «A2», по 2 в каждом).

Наконец, указанное выше число делится на длину искомого текста. Другими словами, вы делите количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, на число знаков, содержащихся в этом слове. В этом примере 4 делится на 2, и в результате мы получаем 2.

Сколько раз встречается символ в диапазоне?

Теперь, когда вы знаете формулу Excel для подсчета символов в одной определённой ячейке, вы можете улучшить ее, чтобы узнать, сколько раз определенный символ появляется в диапазоне. Для этого мы возьмем выражение, описанное в предыдущем примере, и поместим его в функцию СУММПРОИЗВ, которая умеет обрабатывать массивы:

СУММПРОИЗВ(ДЛСТР( диапазон ) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон , символ , «»)))

В этом примере выражение принимает следующую форму:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;$C$1;»»)))

А вот еще один способ для подсчета символов в диапазоне Excel:

{=СУММ(ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;$C$1;»»)))}

По сравнению с описанным ранее наиболее очевидным отличием здесь является использование СУММ вместо СУММПРОИЗВ. Другое отличие в том, что в данном случае требуется нажатие Ctrl + Shift + Enter. Думаю, вы помните, что в отличие от СУММПРОИЗВ, которая умеет работать с массивами, СУММ может обрабатывать массивы только при использовании её в формуле массива.

Разберем, как это работает.

Как вы, возможно, помните, функция ПОДСТАВИТЬ используется для замены всех вхождений указанного символа («A» в этом примере) пустой текстовой строкой («»).

Затем мы передаем текстовую строку, возвращаемую функцией ПОДСТАВИТЬ, в функцию ДЛСТР, чтобы она вычисляла длину строки без «A». Затем мы вычитаем это количество знаков из общей длины текстовой строки. Результатом этих вычислений является массив количества символов. В нем столько чисел, сколько ячеек в диапазоне.

Наконец, СУММПРОИЗВ суммирует числа в массиве и возвращает общее количество указанного символа в диапазоне.

Примечание. В ситуациях, когда вы подсчитываете количество вхождений определенной подстроки в диапазоне (например, заказы, начинающиеся с «A2»), вам необходимо разделить количество символов на длину подстроки. В противном случае каждый знак в подстроке будет учитываться индивидуально. Например:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;$C$1;»»)))/ДЛСТР($C$1)

Подсчет определенных букв в диапазоне без учета регистра.

Вы уже знаете, что ПОДСТАВИТЬ — функция, чувствительная к регистру. Поэтому наша формула для подсчета также чувствительна к регистру.

Чтобы игнорировать регистр, следуйте подходам, продемонстрированным в предыдущем примере.

Используйте функции ПРОПИСН и СТРОЧН, введите прописную либо заглавную букву и укажите ссылку на нее:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(B2:B7) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;ПРОПИСН($C$1);»»);СТРОЧН($C$1);»»)))

На скриншоте ниже показана последняя формула в действии:

Совершенно аналогично, подобный метод можно применить, если мы будем считать число вхождений в диапазон какого- то слова. Вернемся к нашему примеру.

Чтобы подсчитать, сколько раз сочетание «А2» в точном виде встречается в наших данных, запишем выражение:

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;$C$1;»»)))/ДЛСТР($C$1))

Если не нужно учитывать регистр букв, то тогда —

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(B2:B7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2:B7;ПРОПИСН($C$1);»»);СТРОЧН($C$1);»»)))/ДЛСТР($C$1))

То есть, мы берем формулы, использованные нами для отдельной ячейки, меняем в них ссылку на диапазон данных и обрабатываем затем при помощи СУММПРОИЗВ.

Вы можете использовать функцию СУММ, но в формуле массива, как мы также уже рассматривали ранее.

Вот как вы можете подсчитывать символы в Excel с помощью функции ДЛСТР. Если вы хотите знать, как считать слова, а не отдельные знаки, вы найдете несколько полезных формул в нашей следующей статье, следите за обновлениями!

Возможно, вам будут также полезны:

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

Источник

Когда нужен подсчет символов в ячейках
- Количество символов в ячейке – формула
Посчитать количество определённых символов в ячейке
- Количество цифр в ячейке
- Количество английских букв в ячейке
- Количество русских букв в ячейке
- Количество любых букв в ячейке
Процедура подсчета символов в ячейках
Посчитать количество символов в нескольких ячейках одновременно

Подсчет количества символов в ячейках Excel бывает очень полезен – вопрос лишь в том, какой конкретно алгоритм использовать. А это в свою очередь зависит от ситуации и условий поставленной задачи.

Когда нужен подсчет символов в ячейках

Наиболее часто количество всех или определенных символов в ячейке нужно знать, когда есть какие-либо ограничения:

количество символов в каждой ячейке не должно превышать определенное значение
нет ограничений по длине на одну ячейку, но есть лимит на суммарное количество символов в нескольких
когда есть ограничение по количеству символов снизу, иначе говоря, минимальная длина
есть ограничение по количеству введенных в ячейку определенных символов (например, не более одного знака “!”)

Ниже я рассмотрю более детально каждый из случаев.

Количество символов в ячейке – формула

ДЛСТР — замечательная функция, и с её помощью можно решить уйму задач, связанных с подсчетом символов в ячейках. Вот простейший пример ее применения.

Результат работы формулы

Посчитать количество определённых символов в ячейке

Чтобы посчитать количество определённых символов в ячейке, есть старый как мир лайфхак – достаточно посчитать длину ячейки целиком функцией ДЛСТР, а затем вычесть из неё длину той же ячейки, в которой удалёны эти самые символы. Для удаления используется функция ПОДСТАВИТЬ, третьим аргументом которой делают строковую пустоту, обозначаемую двойными кавычками, между которыми ничего нет.

Например, вот формула для подсчёта количества букв “у” в ячейке A1.

=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;"у";""))

Подсчет встречаемости буквы “у” в ячейке

Но что делать, когда таких символов сразу целое множество? Например, цифры, латиница, кириллица или вообще, любые буквы? На помощь здесь придет знание формул массива, настоятельно рекомендую ознакомиться с моими обучающими материалами по ним. А ниже несколько примеров.

Количество цифр в ячейке

Подробное руководство в моей исчерпывающей статье “Посчитать цифры в ячейках и ячейки с цифрами“. А я приведу лишь формулу массива оттуда:

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;{1;2;3;4;5;6;7;8;9;0};"")))

Есть и другой вариант – с помощью функции СЧЁТ:

=СЧЁТ(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1)+1)

Количество английских букв в ячейке

Английские буквы можно перечислить в массиве явно, как и цифры. Но, поскольку функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, чтобы не перечислять все 26*2=52 варианта английских букв, можно добавить в формулу функцию ПРОПИСН:

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);{A;B;C;D;E;F;G;H;I;J;K;L;M;N;O;P;Q;R;S;T;U;V;W;X;Y;Z};"")))

Можно не перечислять английские буквы явно, обратившись к соответствующему им диапазону ANSI через функции СИМВОЛ и СТРОКА:

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);СИМВОЛ(СТРОКА(ДВССЫЛ("65:90")));"")))

Количество русских букв в ячейке

Проблема с русскими буквами (также известными как кириллица) в том, что буква ё, как строчная, так и заглавная, находится за пределами сплошного диапазона в таблицах ANSI и UNICODE, поэтому нужно либо перечислять русские буквы явно:

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);{А;Б;В;Г;Д;Е;Ё;Ж;З;И;Й;К;Л;М;Н;О;П;Р;С;Т;У;Ф;Х;Ц;Ч;Ш;Щ;Ъ;Ы;Ь;Э;Ю;Я};"")))

либо подсчет этой буквы вести отдельно и суммировать с результатом для диапазона из 32 остальных букв. Формула вводится сочетанием Ctrl + Shift + Enter

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);СИМВОЛ(СТРОКА(ДВССЫЛ("192:233")));"")))+ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);"Ё";""))

У этой формулы есть недостаток в том, что она не очень надежна. Она полагается на таблицу ANSI, наполнение которой в свою очередь зависит от того, какой язык у вас в настройках системы.

Поэтому рекомендуется либо явное перечисление букв, либо использование вместо СИМВОЛ функции ЮНИСИМВ, где для символов кириллицы “железно” застолбили диапазон 1040-1071:

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);ЮНИСИМВ(СТРОКА(ДВССЫЛ("1040:1071")));"")))+ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(A1);"Ё";""))

Я все же за явное перечисление букв

Количество любых букв в ячейке

Здесь задача еще сложнее, ведь все буквы и не перечислишь – помимо латиницы и кириллицы есть масса диакритических символов, которые тоже нужно учитывать. Но благодаря их замечательному свойству менять регистр, их можно вычислить с помощью вот такой мудрёной комбинации функций в формуле массива:

=СУММ(НЕ(СОВПАД(ПРОПИСН(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1));СТРОЧН(ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A1)));1))))+0)

Формула вводится сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter и считает количество букв (способных менять регистр) в ячейке A1.

Процедура подсчета символов в ячейках

Поскольку ввод формул — занятие муторное, я разработал для задачи подсчёта символов несложную процедуру в !SEMTools. Прелесть процедуры в том, что она считает все моментально в пару кликов и выводит результат в столбец справа (если активна опция вывода в соседний столбец).

Можно выделять целиком весь столбец, надстройка сама определит конец рабочего диапазона:

Подсчет количества символов в нескольких ячейках процедурой !SEMTools

Посчитать количество символов в нескольких ячейках одновременно

Если нет задачи считать длину содержимого каждой из ячеек, а нужна сразу сумма длин, можно использовать ту же функцию ДЛСТР, но в несколько ином виде — в виде формулы массива:

Формула подсчета суммарной длины содержимого нескольких ячеек в символах

Текст формулы:

Важно понимать, что формула вернет корректный результат, только если обретет фигурные скобки после ввода ее в ячейку сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

Источник

При работе с таблицами Excel в некоторых случаях пользователю нужно определить количество символов в определенной ячейке. Если содержимое ячейки незначительно, то это без особых усилий можно сделать вручную. Но как быть, если символов достаточно много или, скажем, содержимое ячейки меняется в зависимости от какого-либо фактора или действия в таблице.

На самом деле выполнить поставленную задачу достаточно просто, ведь в Эксель предусмотрена функция под названием “ДЛСТР”, которая применяется именно в таких случаях.

Содержание

Количество символов в одной ячейке
Количество знаков в столбце или строке
Определение количества знаков в разбросанных ячейках
Заключение

Количество символов в одной ячейке

Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:

Становимся в ту ячейку, куда планируем вставить функцию, после чего щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (с левой стороны от строки формул).
Откроется окно Мастера функций. Кликнув по текущей категории выбираем пункт “Текстовые”.
В предложенном перечне операторов выбираем “ДЛСТР” и жмем кнопку OK.
На экране отобразится окно аргументов функции. На самом деле у данного оператора всего одно поле для заполнения, в котором нужно указать координаты ячейки, количество символов в которой нужно посчитать. Причем указать можно только адрес конкретной ячейки, ссылки на несколько ячеек или диапазон элементов оператором не поддерживаются. Прописать координаты в поле аргумента можно вручную. Также выбрать нужную ячейку можно, щелкнув левой кнопкой мыши по ней, предварительно кликнув по области ввода информации. После того, как значение аргумента заполнено, кликаем OK.
Результат в виде количества символов в выбранной ячейке (в аргументах функции) сразу же отобразится на экране. А готовая формула функции отобразится, соответственно, в строке формул.

Количество знаков в столбце или строке

Как и многие другие действия, подсчет количества символов в столбце или строке можно автоматизировать, и вовсе не обязательно добавлять и настраивать аргументы функции для каждой ячейки вручную. В качестве примера мы выполним поставленную задачу для столбца. Для строки действия аналогичны с соответствующими корректировками:

Чтобы растянуть результат на другие строки столбца наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с функцией “ДЛСТР”, как только он сменит вид на небольшой плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до той строки, для которой мы хотим получить аналогичный результат.
Как мы можем заметить, благодаря этому нехитрому действию нам удалось в считанные секунды получить данные по количеству символов для каждой ячейки выбранного столбца.

Ранее мы упоминали, что в качестве аргумента функции “ДЛСТР” можно указать только адрес одной конкретной ячейки. Поэтому, чтобы определить суммарное количество знаков во всех ячейках столбца нужно воспользоваться одним из способов подсчета суммы значений. Подробнее ознакомиться со всеми методами можно в нашей статье – “Как посчитать в Экселе сумму столбца”.

Давайте к примеру, воспользуемся одним из способов:

Выделяем ячейки столбца. Далее нажимаем кнопку “Сумма” в разделе инструментов “Редактирование” (вкладка “Главная”).
Результат в виде суммарного количества символов во всех ячейках столбца отобразится в ячейке сразу под выделенным диапазоном.

Определение количества знаков в разбросанных ячейках

Рассмотренный выше способ удобен и применим только, когда речь идет про ячейки одного столбца или строки. Но что делать, когда нужно определить количество знаков в ячейках, разбросанных по документу и находящихся в разных столбцах и ячейках.

В этом случае нас опять выручит суммирование значений ячеек. Вот, что нужно сделать:

1. Отмечаем ячейку, куда планируем вставить формулу. Далее ставим знак “равно” (“=”) и через знак плюса добавляем функции “ДЛСТР” для каждой ячейки, которая должна участвовать в финальном расчете. Например, нам нужно определить итоговое количество знаков в ячейках A2, A5, A10, B3, B10, C8 и C12.
  Следовательно, финальная формула должна выглядеть следующим образом:
  =ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A5)+ДЛСТР(A10)+ДЛСТР(B3)+ДЛСТР(B10)+ДЛСТР(C8)+ДЛСТР(C12).
2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат в выбранной ячейке.

Заключение

Некоторые пользователи, столкнувшись с такой задачей, как подсчет количества знаков в определенной ячейке или диапазоне ячеек в Excel тратят немало усилий на выполнение данной процедуры вручную, не догадываясь о наличии специально предназначенной для этого функции ДЛСТР, освоение которой займет пару минут, а результатом станет безошибочный результат и экономия одного из самых главных ресурсов – времени.

Источник

Содержание

Подсчет знаков
- Способ 1: подсчет символов
- Способ 2: подсчет символов в столбце
- Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы
- Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции
Вопросы и ответы

Иногда наступает необходимость узнать, сколько символов содержится в конкретной ячейке. Конечно, можно просто подсчитать вручную, но что делать, если элементов много, а подсчет следует проводить с постоянно меняющимся содержимым для определенных целей? Давайте узнаем, как подсчитать количество знаков в Экселе.

Подсчет знаков

Для подсчета символов в Excel существует специальная функция, которая называется «ДЛСТР». Именно с её помощью можно просуммировать знаки в конкретном элементе листа. Существует несколько способов её использования.

Способ 1: подсчет символов

Для того, чтобы произвести подсчет всех знаков, расположенных в ячейке, используем функцию ДЛСТР, так сказать, в «чистом виде».

Выделяем элемент листа, в котором должен будет выводиться результат подсчета. Кликаем на кнопку «Ввести функцию», расположенную в верхней части окна слева от строки формул.

Запускается Мастер функций. Ищем в нем наименование ДЛСТР и жмем на кнопку «OK».

Вслед за этим происходит открытие окна аргументов. Данная функция имеет только один аргумент – адрес конкретной ячейки. Причем нужно заметить, что в отличие от большинства других операторов, этот не поддерживает ввод ссылок на несколько ячеек или на массив. В поле «Текст» вводим вручную адрес элемента, в котором нужно подсчитать символы. Можно сделать по-другому, что будет проще для пользователей. Устанавливаем курсор в поле аргумента и просто кликаем по нужной области на листе. После этого её адрес появится в поле. Когда данные внесены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого результат расчета количества знаков выводится на экран.

Способ 2: подсчет символов в столбце

Для того, чтобы подсчитать количество знаков в столбце или в любом другом диапазоне данных не обязательно прописывать формулу для каждой ячейки в отдельности.

Становимся в нижний правый угол ячейки с формулой. Появляется маркер выделения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его параллельно той области, в которой хотим подсчитать количество символов.

Формула копируется на весь диапазон. Результат сразу же виден на листе.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

Как было сказано выше, аргументом оператора ДЛСТР могут выступать только координаты одной ячейки. Но что делать, если нужно посчитать общую сумму символов в нескольких из них? Для этого очень удобно применить функцию автосуммы.

Подсчитаем количество знаков для каждой отдельной ячейки, как это было описано в предыдущем варианте.
Выделяем диапазон, в котором указано количество символов, и жмем на кнопку «Сумма», расположенную во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование».

После этого общая сумма знаков во всех элементах будет отображена в отдельной ячейке рядом с диапазоном выделения.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

В вышеуказанном способе нужно сразу провести расчет для каждого элемента отдельно и только потом подсчитать общую сумму знаков во всех ячейках. Но существует и такой вариант, в котором все расчеты будут проводиться в только одной из них. В этом случае нужно применять составную формулу с использованием оператора СУММ.

Выделяем элемент листа, в который будет выводиться результат. Вводим в него формулу по шаблону:
=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…)

После того, как функция с адресами всех ячеек, количество символов в которых нужно подсчитать, введена, жмем на кнопку ENTER. На экран выводится общая сумма сложения знаков.

Как видим, существует несколько способов подсчета количества символов в отдельных ячейках, так и общего числа знаков во всех элементах диапазона. В каждом из вариантов данная операция осуществляется при помощи функции ДЛСТР.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Подсчет символов в ячейках

Смотрите также «*+*») считает ячейки, причинам, в ячейках все лишние пробелы.Первый вариантПолучится так. – «с» и с функцией «СУММ». добавить дополнительные числаExcel посчитал иНаходится функция «ДЛСТР»символы в суммируются в (92).нескольких ячейках ячейках в столбце ячейках является использование Например, длина «НаходитсяПримечание: в которых «+» Excel даты написаны Читайте об этом.

В тексте в «о». В ячейке Получится такая формула. , буквы, т.д. кавычки, это, тоже, на закладке «Формулы»Excel — этоРассмотрим,Щелкните ячейку B2. A. функций сумм вместе 98 градусов сегодня,Мы стараемся как может быть как в виде одного статью «Как удалить

В ячейке В86 ячейке Excel можно С66 напишем такую =СУММ(ДЛСТР(A49);ДЛСТР(A50);ДЛСТР(A51)) Этот способ удобен, символы, как и в разделе «Библиотека

и буквы, икак посчитать количество символовКлавиши Ctrl + C,Текстовые строки с ДЛСТР. В поэтому я буду можно оперативнее обеспечивать отдельно так и числа. Как из

лишние пробелы в пишем такую формулу. посчитать не только формулу.Получится так. когда очень много тире, пробелы. функций». Нажимаем на цифры, и запятая, в тексте

 чтобы скопировать ячейкуФормулы  этом примере функция  перейти swimming» (за  вас актуальными справочными  в тексте.  этих чисел сформировать  Excel». =ДЛСТР(A86)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A86;» «;»»))

Попробуйте попрактиковаться

символы, но и=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A66)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A66;{«с»;»о»};»»)))Четвертый вариант

таких ячеек. СмотритеВ Excel есть кнопку «Текстовые». В и точка, иExcel B2, а затемВыпей. LEN подсчитывается количество исключением кавычки) — материалами на вашем

Через поиск и	нормальные даты, читайте
Второй вариант	Копируем формулу по
слова. Какую формулуКопируем формулу по
. об этом статью возможность вставить весь

 появившемся списке выбираем др. знак, и

,
выделите ячейки B3=ДЛСТР(A2) символов в каждой

42 символов — языке. Эта страница замену считаются не в статье «Преобразовать. столбцу. Какими способами
 написать для этого, столбцу. Получится так.Как посчитать количество конкретных

 «Добавить текст в  текст из Word  функцию «ДЛСТР».

пустое место между
количество слов и B4 иЖе еще этих мягких ячейке и функция 31 буквы, числа переведена автоматически, поэтому ячейки, а плюсы. число в датуКак посчитать количество пробелов

быстро скопировать формулу смотрите в статьеЭтой же формулой можно букв в ячейки с текстом в одну ячейку.В ячейке В49 устанавливаем

 словами, числами, кавычки,

, нажмите клавиши Ctrl
французских булок. сумм прибавляет счетчиков: 2, 8 пробелов, ее текст может

В ячейке может Excel». в ячейках по столбцу, смотрите

support.office.com

Как посчитать количество символов в ячейке Excel.

«Посчитать количество слов посчитать количество цифр.Excel  Excel». Обычным способом текст функцию «ДЛСТР». Диалоговое т.д. По-простому –букв + V, чтобыСъешь же еще этих= СУММ ((функция LEN запятую и апострофы содержать неточности и
быть несколько плюсов.Сергей анисимовExcel в статье «Копирование в ячейке Excel». Только, в формуле,.Третий вариант из Word вставляется окно функции заполнили сколько места занимает , вставить формулу в
мягких французских булок, (  2. грамматические ошибки. ДляFelix: СЧЕТЕСЛИ (диапазон; «+»). в Excel» тут.Рассмотрим, вместо букв, вУ нас такая.
 в несколько ячеек, так.
 текст.цифр  ячейки B3: B4. да выпей чаю.
cell1Чтобы использовать функцию, введите
нас важно, чтобы: Никак не могуРостислав титаренкоЧтобы посчитать пробелыПолучится так.как в кавычках пишем нужную таблица.Посчитать количество символов в
что нарушет всюВ строке «Текст» диалоговогоПервый вариант,Эта формула будет скопированаПодсчет символов в одной), функция LEN (
= ДЛСТР ( эта статья была сочинить формулу для: Выделить диапазон, нажать в нескольких ячейкахExcel в ячейке В87Excel посчитать количество пробелов цифру.Первый способ.
нескольких ячейках таблицу. Как этого окна функции указываем
.конкретных букв в ячейки B3 ячейкеcell2ячейку
вам полезна. Просим

 подсчета определенных символов ctrl=f потом сделайте
сразу, нужно установить посчитала 6 пробелов, в ячейкеПятый вариант
Нам нужно посчитатьExcel. избежать, смотрите в адрес ячейки сКак посчитать количество символов, т.д. и B4, аЩелкните ячейку B2.), (функция LEN () вас уделить пару в ячейке. Например, замену символа на
 такую формулу. п. ч. перед
. Если между словами.  количество буквы «с»Нам нужно посчитать
статье «Как вставить текстом, в котором в ячейке
В Excel нет функция подсчитает символыВведитеcell3в строке формул, секунд и сообщить, вывести в ячейку такой же. ПрогаОбратите внимание! словом «кино» стоит стоит не один,
Нам нужно посчитать в словах. В
 количество символов в в ячейку Excel  нужно посчитать символы.
Excel специальной кнопки подсчета в каждой ячейкеформулу =ДЛСТР(a2)
)) нажмите клавишу ВВОД
помогла ли она В1 количество символов посчитает количество замен.Формула заключена в два лишних пробела.
 а несколько пробелов во всех ячейках
ячейку В66 пишем нескольких ячейках сразу, текст Word».Нажимаем «ОК». Получилась
.
 количества символов в (20 27 и
..  на клавиатуре. вам, с помощью
Т в ячейкеАлексей матевосов (alexm)
 фигурные скобки. Это
Как найти все (лишние пробелы), то букву «с», т.е. такую формулу. узнать их сумму.
Второй вариант
такая формула вУ нас такая
ячейке, как в 45).Формула подсчитывает символы в
Ниже приведены некоторые примеры
Нескольких ячеек: кнопок внизу страницы. А1.: Формула как у формула массива, п. лишние пробелы, смотрите они, тоже, посчитаются.
сложить букву «с»
=ДЛСТР(A66)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A66;»с»;»»))Первый способ
. ячейке А49. =ДЛСТР(A49) таблица. Word. Но естьПодсчет общего количества символов ячейке A2, 27
 того, как работаетЧтобы применить такую
Для удобства такжеПытался через ДЛСТР. Сергея Анисимова, а э., после ее в статье «КакНапример, у нас во всех ячейках.Копируем формулу по.Посчитать количество цифр в
Копируем формулу поМы будем использовать функцию
функция, которая посчитает
В книге с примерами
«Итого», которая содержит функция ДЛСТР. же формулу в приводим ссылку на Пробелы смог исключить, считает почти как написания в ячейке, найти пробел в такая таблица.

excel-office.ru

Как посчитать количество пробелов в ячейке Excel.

Для этого не столбцу. Получится так. Устанавливаем функцию «ДЛСТР», ячейке столбцу. Какими способами «ДЛСТР». Для тех, количество символов в щелкните ячейку В6. все пробелы и
Скопируйте приведенную ниже таблицу несколько ячеек, введите
оригинал (на английском но не могу у Ростислава Титаренко
нажимаем сочетание клавиш Excel». В ячейке А87 перед нужно считать буквы
Кстати, эта формула поможет как в первом
Excel быстро скопировать формулу кто хочет запомнить
каждой ячейке илиВведите в ячейке формулу период в конце и вставьте ее формулу в первую языке) .
туда прицепить условие.
=СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «*+*») «Ctrl» + «Shift»Лишние пробелы мешают словом «кино» стоят во всех ячейках
быстро проверить тесты варианте. Затем, функцией. по столбцу, смотрите эти буквы, можно
сразу во всех=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) предложения. в ячейку A1 ячейку и затемЕсли вам нужно подсчитатьPavel55Уточнение. + «Enter». не только визуально, лишние пробелы.
 отдельно. Достаточно написать учеников. : )
 «Автосумма» складываем этиФормулу пишем, как  в статье «Копирование их запомнить, как
ячейках. Эти способыи нажмите клавишуПримечание: на листе Excel.  перетащите маркер заполнения
количество символов в: Вот почитайте доконцаФормула =СЧЁТЕСЛИ (диапазон;Подробнее о формулах но и приИтак, одну формулу.Второй способ.
значения отдельных ячеек. в первом варианте. в Excel». сокращенное предложение «ДЛина
подсчета символов в ячейках ВВОД.ДЛСТР подсчитывает пробелы Перетащите формулу из вниз (или через) ячейках, функция LENиспользоватьЮрий М «+») считает ячейки, массива, читайте в работе формул, формулы

excel-office.ru

Как в Excel посчитать количество знаков, например «+» в заданном диапазоне?

как в ячейкеВ ячейке E66

Нам нужно посчитатьВторой способ Получится так.Получилось так. СТРоки». Эта функцияExcel

Так подсчитывается количество символов после последнего символа. ячейки B2 B4, диапазон ячеек. — которого подсчитывает
: Я вот такую
в которых только
статье «Формулы массива не считают. НоExcel посчитать количество пробелов напишем такую формулу.
в словах количество.Можно к имеющемуся тексту,Обратите внимание считает количество символовмы сейчас рассмотрим.
в каждой изПодсчет символов чтобы увидеть длинуЧтобы получить общее количество букв, чисел, знаков

Подсчет определенных символов в ячейке

 формулу нашел. Работает «+» Excel». есть способ убрать.=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A66:A68)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A66:A68;»с»;»»))) сразу двух буквСовмещаем функцию «ДЛСТР» числам в ячейках
. в ячейке.Сначала уточним, что трех ячеек, а

в текста во всех

 символов в нескольких и все пробелы.=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(B1:B10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН(B1:B10);{«Т»;»Ж»};»»)))
Формула =СЧЁТЕСЛИ (диапазон;

planetaexcel.ru

Бывает, по разным

Источник

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
- выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
- в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”
- далее нажимаем кнопку ОК.

Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
=СЧЁТ(значение1;значение2;…).
Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.

В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”*”)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”<>” & “”)

Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; “<>” & “*”)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;””)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие “пустышки” (F5 -Выделить – Пустые ячейки) – они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;”<>”&””)

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.

Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;””)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо “” ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно – Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог – функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;”Лимонад”)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;”*сок”)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).

Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.

Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

«>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;

«Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;

15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Как посчитать проценты, разделив число на 100

Так вы найдёте числовой эквивалент 1%. Дальше всё зависит от вашей цели. Чтобы посчитать проценты от суммы, умножьте их на размер 1%. Чтобы перевести число в проценты, разделите его на размер 1%.

Пример

Вы заходите в супермаркет и видите акцию на кофе. Его обычная цена — 458 рублей, сейчас действует скидка 7%. Но у вас есть карта магазина, и по ней пачка обойдётся в 417 рублей.

Чтобы понять, какой вариант выгоднее, надо перевести 7% в рубли.

Разделите 458 на 100. Для этого нужно просто сместить запятую, отделяющую целую часть числа от дробной, на две позиции влево. 1% равен 4,58 рубля.

Умножьте 4,58 на 7, и вы получите 32,06 рубля.

Теперь остаётся отнять от обычной цены 32,06 рубля. По акции кофе обойдётся в 425,94 рубля. Значит, выгоднее купить его по карте.

Пример

Вы видите, что игра в Steam стоит 1 000 рублей, хотя раньше продавалась за 1 500 рублей. Вам интересно, сколько процентов составила скидка.

Разделите 1 500 на 100. Сместив запятую на две позиции влево, вы получите 15. Это 1% от старой цены.

Теперь новую цену разделите на размер 1%. 1 000 / 15 = 66,6666%.

100% – 66,6666% = 33,3333%.Такую скидку предоставил магазин.

Как посчитать проценты, разделив число на 10

Этот способ похож на предыдущий, но считать с его помощью гораздо быстрее. Но только если речь идёт о процентах, кратных пяти.

Сначала вы находите размер 10%, а потом делите или умножаете его, чтобы получить нужное количество процентов.

Пример

Допустим, вы кладёте на депозит 530 тысяч рублей на 12 месяцев. Процентная ставка составляет 5%, капитализации не предусмотрено. Вы хотите узнать, сколько денег заберёте через год.

В первую очередь надо вычислить 10% от суммы. Разделите её на 10, передвинув запятую влево на один знак. Вы получите 53 тысячи.

Чтобы узнать, сколько составляют 5%, разделите результат на 2. Это 26,5 тысячи.

Если бы в примере речь шла о 30%, нужно было бы умножить 53 на 3. Для расчёта 25% пришлось бы умножить 53 на 2 и прибавить 26,5.

В любом случае такими крупными числами оперировать довольно просто.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; [диапазон2;условие2]…)

диапазон1 (обязательный) – определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).

условие1 (обязательное) – устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.

[диапазон2;условие2]… (необязательные) – это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.

На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.

Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!

Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.

Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).

В критериях можно использовать символы подстановки – звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.

а. Для каждого диапазона – свой критерий.

Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).

Задача может быть выполнена таким образом:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;G1;D2:D11;G2)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;”>0″;D2:D11;0)

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.

Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;0;D2:D11;0)

Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.

Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат – общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;” “;””))+1)

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ. Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Алгоритм подсчета

Алгоритм строится на том факте, что количество слов в любой фразе всегда на 1 больше, чем количество пробелов.
Однако фраза может начинаться с пробела или по ошибке могут встречать двойные пробелы, поэтому в первую очередь удалим лишние проблемы из исходной фразы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ и подсчитаем длину фразы функцией ДЛСТР:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))

Теперь рассчитаем длину фразы без учета пробелов, для этого воспользуемся функций ПОДСТАВИТЬ, которая удалит символ пробела (если быть точнее, то заменит ” ” на “”):

=ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Рассчитываем разницу между двумя данными значениями, прибавляем 1 и получаем итоговое количество слов в ячейке:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Однако в случае, если ячейка пустая, то данная формула вернет значение 1, поэтому добавим в функцию проверку на непустую ячейку (если ячейка пустая, то вернется значение 0):

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Заключение

Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.

Источники

https://MicroExcel.ru/podschet-kolichestva-simvolov/

http://comp-profi.com/kak-poschitat-kolichestvo-yacheek-v-excel/

https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-schetesli

https://lumpics.ru/how-count-number-of-filled-cells-in-excel/

https://MicroExcel.ru/kolichestvo-zapolnennyh-yacheek/

https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countif.html

https://profi-user.ru/podschet-yacheek/

https://Lifehacker.ru/kak-poschitat-procenty-ot-summy/

https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countifs-examples.html

https://excelhack.ru/kak-poschitat-kolichestvo-slov-v-excel/

https://tutorexcel.ru/tekst/kolichestvo-slov-v-yachejke-v-excel/

Источник