Практический пример применения функции Excel «СУММЕСЛИ» при анализе дебиторской задолженности из списка клиентов.
Делаем выбор компаний-контрагентов, объем денежной задолженности, которых превышает сумму издержек, в случае судебного разбирательства.
В условиях рыночной экономики подавляющее число предприятий работают по принципу отсрочки платежа. Как следствие, около девяноста процентов всех фирм непременно сталкиваются с проблемами просроченной дебиторской задолженности. Нередко дело доходит до судебных разбирательств.
При этом общий объем просроченной дебиторской задолженности может быть как незначительным, так и вовсе мизерным. Другими словами, нет особого смысла доводить дело до суда, потому как уровень судебных издержек превышает объем просроченной оплаты.
Сегодня мы будем составлять каталог компаний-неплательщиков, а также определять те предприятия-должники, на которых можно будет подавать в судебные инстанции, рассчитывая на положительный исход дела (при учете выплаты всех набежавших процентов).
Для этого будет использоваться оператор «СУММЕСЛИ» в документе Excel.
Начинать сортировку контрагентов-должников нужно с того, что в документе Excel создается каталог фирм следующего вида:
Применив пакет информации о времени отгрузки товара (либо поставки услуги) можно вычислить крайний временной срок оплаты по дебиторской задолженности, исходя из представленной отсрочки. Необходимо прибавить число дней предоставленной отсрочки ко дню, когда была произведена физическая поставка продукции.
Дабы можно было добавить количество дней ко времени отгрузки товара в файле Excel, следует выполнить следующий порядок действий.
Вычисление всех просроченных суток
Для начала активируется соответствующая ячейка, после чего в ней же прописывается соответствующая информация (без пробелов), а также производится активация необходимых полей следующим образом:
= ДАТА + ЧИСЛО и нажимаем ENTER.
В случае если дата не была отображена в таблице соответствующим образом, следует проверить формат поля, и увериться в том, что он установлен на значении «Дата»:
Если же все действия выполнены правильно, получаем следующее:
Теперь можно приступить к расчету всех просроченных суток. Для этого следует вычесть с текущей даты расчета день последнего срока оплаты дебиторской задолженности.
Быстро и эффективно вычесть в документе Excel из одной даты иную, следует сделать следующее:
Проводится активация необходимой ячейки, после чего в ней же прописывается (БЕЗ ПРОБЕЛОВ) необходимое число. Также можно произвести активацию ячеек следующим образом:
= ДАТА(1) – ДАТА(2) ENTER.
Если в конечном результате дата отобразилась некорректно, стоит проверить, какой установлен на данной ячейке формат. Если же установлен какой-нибудь другой, отличающийся от «числового», его стоит заменить.
В текущем случае будем ссылаться только на одну и ту же дату, а потому можно воспользоваться абсолютной ссылкой.
Протянув нашу формулу до конца таблицы Excel, мы получим следующее:
Теперь можно приступать к расчету начисленного процентного штрафа за просрочку оплаты.
Расчет пени за все время просрочки
Рассмотрим два возможных варианта:
Ежедневно на сумму просроченной дебиторской задолженности начислялся 0,1 процент в сутки.
Исходим из объема рефинансирования на время расчета (возьмем десять процентов)
Расчет начисленной пени в документе Excel:
1. Ежедневно на сумму просроченной задолженности начислялось 0,1 процент
Проводим активацию необходимой ячейки в таблице, а также прописываем в ней соответствующие числовые значения (БЕЗ ПРОБЕЛОВ). Проводим активацию следующим образом:
= 0,1 процент х объем просроченной задолженности х число просроченных календарных суток ENTER.
2. Процент рефинансирования на время расчета с контрагентом (десять процентов).
Производим активацию необходимой ячейки в Excel. Можем также активировать требуемые поля следующим способом:
= 10 процентов х Объем задолженности контрагента/365 х Число просроченных календарных дней ENTER.
Просуммируем рассчитанный объем набежавшей пени и общую сумму просроченной дебиторской задолженности.
Теперь можно приступить к ранжировке тех предприятий-должников, на которых есть экономический смысл подавать в судебные инстанции.
Логический оператор «СУММЕСЛИ»
Допустим ситуацию, при которой стоимость судебных издержек достигает 950 российских рублей в расчете на одного клиента. Дабы узнать объем денежных средств, на которую можно рассчитывать после положительного завершения судебной тяжбы, используем логический оператор.
Сделаем активную ячейку, в которой должен быть получен расчет денежных средств. Находим в меню (выделено красным цветом) «Математические» и выбираем «СУММЕСЛИ».
Теперь посмотрим, что нужно указать:
Давайте разбираться по порядку.
Окно под названием «Диапазон» необходимо с той целью, дабы можно было выбрать сферу значений, среди которых будет произведена необходимая нам выборка. В данном случае, это должна быть вся информация в последнем столбике, помимо итогового объема денежных средств.
Окно «Критерий» необходимо для того, чтобы можно было задать требуемые условия ранжировки. В текущем случае, этот диапазон будет достигать «>950».
«Диапазон суммирования» требуется для установления значений, объем которых нам необходимо рассчитать при учете условия. В частности, окно «Диапазон» будет совпадать с «Диапазон суммирования» по причине того, что нами устанавливается числовое значение, которое имеет прямое отношение исключительно к последнему столбцу.
После того как заполнены все поля:
По результату произведенных расчетов, мы получаем общий объем денежных средств, планирующихся к получению при исключении всех компаний-должников, чей объем долга не превышает девятьсот пятьдесят российских рублей (стоимости судебного разбирательства).
Для практической демонстрации возможностей «СУММЕСЛИ» приведем еще одну выборку контрагентов.
В первом приведенном примере «Диапазон суммирования» и «Диапазон» полностью совпали. Теперь же рассмотрим случай, при котором в данных столбцах указываются совершенно иные значения.
К примеру, наша задача заключается в расчете объема денежного долга только по «Контрагенту №1»
В данном случае, нам следует в окне «Диапазон» проставить значения первого столбца, а в окне «Критерий» вручную прописать «Контрагент №1». Также можно выбрать любую ячейку, которая содержала бы в себе подобные значения.
В окне «Диапазон суммирования» стоит выбрать последний столбец, потому как нам необходимо выбрать дебиторскую задолженность по Контрагенту №1 из общего объема.
Получаем следующий результат:
Как видно из представленного примера, функция Excel «СУММЕСЛИ» располагает широким спектром возможностей, а при правильном использовании может оказать незаменимую помощь для решения многих задач.
Расчет количества дней между датами в Эксель
Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.
Расчет разности дат
Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.
На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.
- Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
Метод 1: использование формулы вычитания
Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.
ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
Метод 2: функция РАЗНДАТ
Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.
Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).
Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:
- “d” — количество дней между датами;
- “m” — количество полных месяцев между датами;
- “y” — количество полных лет между датами;
- “YM” — разница между датами в месяцах;
- “MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
- “YD” — разница между датами в днях, без учета лет.
В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.
Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.
- Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
- Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
- Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.
Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.
В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).
Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.
Приступаем к вычислениям:
- Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
- В открывшемся окне Мастера функций:
- выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
- находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
- нажимаем ОК.
- Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
- Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
- Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.
Заключение
С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.
Вычисление разности дат в Microsoft Excel
Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.
Расчет количества дней
Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.
- Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.
Способ 1: простое вычисление
Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.
- Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».
В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).
Способ 2: функция РАЗНДАТ
Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:
«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:
- «y» — полные года;
- «m» — полные месяцы;
- «d» — дни;
- «YM» — разница в месяцах;
- «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
- «YD» — разница в днях (годы не учитываются).
Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.
Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.
- Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.
Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:
В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».
Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.
Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11907 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Авто подсчет количества просроченных дней |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Содержание
- Расчет количества дней
- Способ 1: простое вычисление
- Способ 2: функция РАЗНДАТ
- Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
- Вопросы и ответы
Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.
Расчет количества дней
Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.
- Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».
Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.
Способ 1: простое вычисление
Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.
- Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
- Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».
- В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).
- Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.
Способ 2: функция РАЗНДАТ
Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)
«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:
- «y» — полные года;
- «m» — полные месяцы;
- «d» — дни;
- «YM» — разница в месяцах;
- «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
- «YD» — разница в днях (годы не учитываются).
Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.
Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.
- Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.
- Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.
Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».
Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
- Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».
После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.
Урок: Мастер функций в Excel
Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.
Форумчане, помогите пожалуйста разобраться
Я имею очень маленькое понятие об экселе и его формулах, поэтому буду очень благодарен.
1)Вычислить пеню за просрочку платежа, которая вычисляется следующим образом: если количество дней просрочки меньше 5, то 0,3% за каждый день от суммы платежа, от 5 до 10 дней — 0,5% за каждый день, более 10 — 1% за каждый просроченный день.
2)Определить размер детского пособия, определяемого по схеме: если ребенку меньше 3 лет, то 100% минимальной заработной платы, от 3 до 7 лет — 80%, от 7 до 14 — 60%, после 14 лет пособия нет.
Skip to content
На чтение 1 мин. Просмотров 2.2k.
= A1-СЕГОДНЯ()
Чтобы вычислить дни до истечения срока, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции СЕГОДНЯ. В показанном примере формула в C5:
= B5-СЕГОДНЯ ()
Даты в Excel — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для Excel, 1 января 1900 года — номер 1. 1 января 2017 года — 42736, 1 января 2018 года — 43101, а 1 января 2050 года — порядковый номер 54 789.
В результате вы можете использовать простое сложение и вычитание для вычисления дат. В этом случае у нас есть дата в будущем, поэтому необходимо вычесть текущую дату, чтобы получить «дни, оставшихся». Функция СЕГОДНЯ автоматически возвращает текущую дату, поэтому нам нужно только вычесть результат СЕГОДНЯ () из значений даты в столбце B.
Примечание: если дата прошла, результат будет отрицательным.
Чтобы создать дату истечения срока действия, указав дату, вы можете просто добавить количество дней до истечения срока. С датой в A1:
= A1 + 30 // 30 дней в будущем
= A1 + 90 // 90 дней в будущем
Для некоторых супермаркетов или торговых отделов товары, срок годности которых истек, необходимо убрать с полок, а товары, срок годности которых истекает в ближайшую дату, нужно продать как можно быстрее. Но как быстро определить элементы с истекшей или предстоящей датой должно быть для них большой проблемой.
Например, у вас есть лист, в котором перечислены все элементы и даты их истечения, как показано на скриншоте слева. А теперь я представляю трюки для определения или выделения истекших или предстоящих дат в Excel.
Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования
Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel
Содержание
- Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования
- Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel
- Быстрый подсчет/суммирование ячеек по фону или форматировать цвет в Excel
Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования
Чтобы применить условное форматирование для выделения истекших или предстоящих дат, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки срока выполнения, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в разделе Выбрать тип правила . раздел, затем введите эту формулу = B2 , где эта формула верна текстовое поле, вы можете изменить ее, чтобы она соответствовала необходимо), а затем нажмите Формат . См. Снимок экрана:
3. Во всплывающем диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка выберите один цвет фона, так как вам нужно выделить просроченные даты. См. Снимок экрана:
4. Нажмите OK > OK , теперь даты с истекшим сроком действия выделены, и вы можете найти соответствующие элементы. См. Снимок экрана:
Совет:
1. «Сегодня» – это текущая дата, а в нашем случае «Сегодня» – 27 апреля 2016 г.
2. Если вы хотите найти предстоящую дату, например, чтобы найти элементы, срок действия которых истекает через 90 дней, вы можете использовать эту формулу = И ($ B2> СЕГОДНЯ (), $ B2-СЕГОДНЯ () Формат, в котором эта формула верна . См. Скриншоты:
Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel
Здесь я представляю удобный инструмент – Kutools for Excel для вас его Select Specific Cells также может помочь вам быстро определить и выделить даты с истекшим или приближающимся сроком действия.
Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, облегчит вашу работу. |
Бесплатная загрузка |
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите пустую ячейку, например E2, введите в нее эту формулу = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу Enter, чтобы получить текущую дату. См. Снимок экрана:
2. Затем выберите ячейки даты, в которых вы хотите определить даты истекшего срока, и нажмите k Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки установите флажок Ячейка или Вся строка в соответствии с вашими потребностями в разделе Тип выбора. и выберите Меньше или равно из первого списка Определенного типа , а затем нажмите следующую кнопку , чтобы выбрать сегодняшнюю дату. См. Снимок экрана:
4. Нажмите “ОК”, появится диалоговое окно, в котором будет указано количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям, и в то же время были выбраны все даты, меньшие или равные сегодняшнему дню.
5. А если вы хотите выделить выделенные ячейки, вам просто нужно нажать Главная и перейти к Цвет заливки , чтобы выбрать цвет для их выделения. См. Снимок экрана:
Совет: если вы хотите определить предстоящие просроченные элементы, вам просто нужно ввести эту формулу = СЕГОДНЯ () и = СЕГОДНЯ ( ) +90 в две пустые ячейки, чтобы получить текущую дату и дату через 90 дней с сегодняшнего дня. Затем укажите критерии Больше, чем или , равное сегодня и Меньше или равно Сегодня + 90 дней в диалоговом окне Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:
Теперь даты будут истекать в ближайшие 90 дней. выбрано. См. Снимок экрана:
Быстрый подсчет/суммирование ячеек по фону или форматировать цвет в Excel
В некоторых случаях у вас может быть диапазон ячеек с несколькими цветами, и то, что вы хотите состоит в подсчете/суммировании значений на основе одного и того же цвета, как вы можете быстро рассчитать?
С помощью Count by Color в Kutools for Excel , вы можете быстро выполнить множество расчетов по цвету, а также создать отчет о рассчитанном результате. Нажмите, чтобы получить бесплатную полнофункциональную пробную версию через 30 дней!
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.
->
Вычисление разности дат в Microsoft Excel
Смотрите также ячеек. Просто выделите задач, у которых ЧАС, Функция МИНУТЫ времени, если ячейка в часы пик.в Excel:дата=EDATE(DATE(2015,5,7),10)день в статье Как вычитать даты в
несколькими способами.=B37-A37+1-СУММПРОИЗВ((Праздники>=A37)*(Праздники Копируем формулу
Расчет количества дней
помощь придет функцияEnterЕсли в нем стоитДля выполнения определенных задач первое правило и сроки заканчиваются уже и Функция СЕКУНДЫ. отформатирована как «ч:мм» Существует несколько способов= A2 — ВРЕМЯ() +Эта формула отнимает 10
- ) изменить формат даты Excel, и ВыДумаю, Вы знаете, что по столбцу. ПолучилосьЧИСТРАБДНИ. После этого результат, значение, отличное от в Excel нужно нажмите кнопку вниз через 7 дней.Очень часто во время с помощью функции
- вычисления разницы вочасыY месяцев месяцев от сегодняшнейполучает следующие аргументы: в Excel. хотите Excel хранит даты так.. То есть, как в виде числа«Общий» определять, сколько дней (CTRL+стрелка вниз), как Пример таблицы плана сведения количества дней,ТЕКСТ времени.;; ДЕНЬ(
датыГодЧтобы вычесть определённое количествоопределить количество дней между в виде целых
Способ 1: простое вычисление
Пояснение к формуле. всегда, пользователю следует обозначающего количество дней, то в таком
- прошло между некоторыми показано на рисунке: задач: которые прошли от
- (4:55).Существует два способа, которыеминутыдата=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)из даты в дней из даты, двумя датами чисел, начиная сВ формуле написали определиться с инструментом между датами, будет случае, как и датами. К счастью,В результате план предупреждаетВыделите диапазон ячеек A2:A7 начальной даты до=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм:сс») можно предпринять, чтобы;) +=EDATE(TODAY(),-10) ячейке Вам снова нужно, имеет смысл делать 1, что соответствует
«+1», чтобы считалось выполнения после того, выведен в указанную в предыдущий раз, у программы имеются нас сначала за и выберите инструмент: конечной, не нужноКоличество часов, минут и представить результаты всекундыZ днейПримечание:A2 использовать обычную арифметическую это самым простым
- 1 января 1900 и первое число как он поставил ячейку. с помощью контекстного инструменты, которые способны две недели, а «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». учитывать выходные дни. секунд между двумя стандартный формат времени))Функция;
- операцию. Единственное отличие и очевидным способом г. Поэтому Вы периода (01.01.2015). конкретную задачу.В Экселе также имеется меню запускаем окно решить данный вопрос.
Способ 2: функция РАЗНДАТ
потом за неделюВыбираем опцию: «Использовать формулу По выходным фирмы значениями времени, если (часы: минуты: секунды).= A2 — TIME(= DATE(YEAR(ДАТАМЕСМесяц от предыдущего примера – напрямую вычитать
можете просто арифметически
Из даты окончанияАвтор: Максим Тютюшев возможность произвести вычисление форматирования. В нем Давайте выясним, какими до окончания сроков для определения форматируемых обычно не работают ячейка отформатирована как Используется оператор вычитания
- часы
- дата
- (EDATE) возвращает просто
- из даты в – минус вместо
- одну дату из вычесть одно число (В37) вычитаем дату
- В Excel можно рабочих дней между во вкладке
способами можно посчитать выполнения задач: ячеек». значит для вычислений «ч:мм:сс» с помощью (-), чтобы найти
,) + целое число. Чтобы ячейке плюса другой. из другого: начала (А37), «+1» посчитать календарные дни двумя датами, то«Число» разность дат в
- Полезный совет! Если кРазница в днях между следует не учитывать функции разницу между значениямиминуты
- X лет представить его какA2=Если нужно=B2-A2 — чтобы посчитался или рабочие дни. есть, исключая выходные
Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
устанавливаем вид формата Экселе. одному и тому датами будет вычисляется такие дни.ТЕКСТ времени, а затем,, MONTH( дату, необходимо применить+ количество месяцев,Датаподсчитать количество месяцев илиЕсли предыдущая формула кажется
первый день, минус
Здесь рассмотрим, как и праздничные. Для«Общий»Скачать последнюю версию же диапазону присвоено функцией =РАЗНДАТ(). ДляДля расчета количества трудовых(4:55:00). выполните одно изсекундыдата
к ячейке формат указанное в ячейке- лет между двумя Вам слишком простой, праздники, которые входят посчитать этого используется функция. Жмем на кнопку Excel много правил – этого В поле дней между датами
- Примечание: следующих действий:)) + даты. Как этоC2
- N дней датами тот же результат в указанный период.в ExcelЧИСТРАБНИ«OK»Прежде, чем начать работать соблюдайте иерархию приоритетов ввода введите формулу: начальной и конечной
- Если к ячейке одновременноПрименение пользовательского формата кодагдеY месяцев сделать, указано в;Вот несколько примеров формул:, тогда функция можно получить болееВ ячейке С38
количество календарных дней с. В отличие от. с датами, нужно порядка их выполнения
=РАЗНДАТ($D$2; C2;»d») за исключением выходных
применить формат с к ячейке, сделавA2, DAY( статье Как изменитьДень=A2-10РАЗНДАТ изощрённым способом с пишем такую формулу. выходными, но без предыдущего оператора, онаВ отформатированную под общий отформатировать ячейки под в диспетчере управленияНажмите на кнопку «Формат», можно воспользоваться функцией помощью функции следующее:– это ячейкадата формат даты виз даты в=ДАТА(2015;5;6)-10(DATEDIF) – единственное помощью функции
=B38-A38+1-СУММПРОИЗВ((Праздники>=A38)*(Праздники В марте
lumpics.ru
Количество дней между датами без праздников в Excel.
праздников присутствует в списке формат ячейку ставим данный формат. В правилами. Чем выше чтобы задать желаемый ЧИСТРАБДНИ:ТЕКСТВыделите ячейку. с временем, которое) +
Excel.
ячейке=СЕГОДНЯ()-10 возможное решение. ВРАЗНДАТ месяце один день, Мастера функций. Синтаксис знак большинстве случаев, при правило, тем выше цвет заливки для
Применяемая формула весьма проста.и числовой формат,
На вкладке нужно изменить.
Z днейДобавление лет к датамA2Когда требуется прибавить (вычесть) продолжении статьи Вы
(DATEDIF). праздника, п.э. формулой
например, дни отпуска. у этой функции
«=» введении комплекта символов, его приоритет выполнения ячеек. Например, красный. Функция ЧИСТРАБДНИ имеет то формат, примененныйГлавнаяНапример, чтобы добавить 2)
в Excel осуществляется; несколько недель к найдёте несколько примеров=РАЗНДАТ(A2;B2;»d») был вычтен одинВнимание! следующий:. Кликаем по ячейке,
похожего на дату, по отношению к Нажмите ОК на два обязательных для с помощью функциив группе
часа 30 минутДля так же, как
Всё просто! Если Вы определенной дате, Вы формул, подробно раскрывающих=DATEDIF(A2,B2,»d») день. Получилось 30
В ячейках Excel,
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]) в которой расположена ячейка сама переформатируется.
другим расположенных ниже всех открытых окнах. заполнения аргумента:ТЕКСТЧисло и 15 секундвычитания
добавление месяцев. Вам введёте в можете воспользоваться теми эту функцию.Следующий рисунок показывает, что дней. где будет стоятьВ этой функции основные
более поздняя из Но лучше все-таки
под ним.Финальный эффект выделения окончанияНачальная дата.
, будет иметь более
щелкните стрелку рядом к времени вX лет, Y необходимо снова использовать
C2 же формулами, чтоТеперь, когда Вы знаете, обе формулы возвращаютКак посчитать, сколько дата, должен быть аргументы, такие же,
двух дат (конечная). сделать это вручную,т. е. СЕГОДНЯ ()- сроков через 7Конечная дата. высокий приоритет. с полем ячейке
месяцев и Z функциюотрицательное число, формула и раньше. Просто как вычитать одну одинаковый результат, за воскресений , суббот установлен формат «Дата».
как и у Далее жмем на чтобы подстраховать себя (дата из ячейки дней:Если начальная дата записанаДополнительные сведения об использовании
excel-office.ru
Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel
ОбщийA2 дней:ДАТА вычтет месяцы, а нужно умножить количество дату из другой, исключением ряда 4, или других дней Тогда дата будет оператора клавиатуре знак
от неожиданностей. скажемА1) = кол-воВыделены зеленым цветом все в ячейке A2, этих функций см.и выберите пунктнадо использовать следующую= ДАТА(ГОД((DATE), но на не прибавит.
недель на 7: посмотрим, как можно где функция недели в определенном отражаться правильно, иРАЗНДАТ«-»Выделяем пространство листа, на рабочих дней
- задачи, которые должны а конечная в
- в статьях ФункцияДругие числовые форматы формулу:
- дата этот раз нужно
- Естественно, ничто не мешаетПрибавляем N недель
- прибавить или вычестьРАЗНДАТ
- периоде, читайте в формулы будут считать.Как– начальная и
- . После этого выделяем котором вы планируете
Как вычитать даты в Excel
Валентин смагин быть выполнены через B2, тогда функция ТЕКСТ и Отображение.=A2+ВРЕМЯ(2;30;15)) - указать количество лет, Вам ввести минуск дате в из даты определённое(DATEDIF) возвращает ошибку статье «Посчитать количество установить разный формат
Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой
конечная дата. Кроме ячейку, в которой производить вычисления. Кликаем: При условии, что 7 дней. Если возвращает количество только чисел в видеВ диалоговом окне=A2+TIME(2,30,15)X лет
которые Вы хотите
Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ
прямо в формуле, Excel: количество дней, месяцев#ЧИСЛО! дней недели между дат, смотрите в того, имеется необязательный содержится более ранняя
правой кнопкой мыши
есть кол-во выходных,
изменить значения в рабочих дней (без даты или времени.Формат ячеекЕсли вы хотите прибавлять; МЕСЯЦ( добавить: чтобы вычесть месяцы:= A2 + или лет. Для
(#NUM!). Посмотрим, почему датами в Excel». статье «Число Excel. аргумент дата (начальная). по выделению. Активируется то можно так ячейке D2 тогда суббот и воскресенья)Для выполнения этой задачи,выберите в списке и вычитать единицыдата= ДАТА(ГОД(=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))N недель
Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты
этого существует несколько это происходит.В таблице Excel Формат».«Праздники»Чтобы увидеть, сколько времени контекстное меню. В и прописать: =(дата будут выделены уже
с учетом високосных
будет использоваться функция
Числовые форматы
времени в одной
) -
дата=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))* 7 функций Excel. ЧтоКогда Вы вычитаете более можно настроить автоматическуюПервый вариант.
Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА
прошло между этими нём выбираем пункт сегодня-дата из ячейки другие задачи. годов, в которыхцелоепункт формуле, просто добавьте
Y месяцев) +И, конечно, вы можетеНапример, чтобы прибавить 3 именно выбрать зависит позднюю дату (6 нумерацию строк по.Вместо него следует подставлять датами, жмем на«Формат ячейки…»
А1)-кол-во выходных. ТолькоПолезный совет! В ячейке всего 366 дня.или функциями(все форматы) к нужным значениям
; ДЕНЬ(
N лет
указать число прибавляемых недели к дате от того, какие мая 2015) из порядку. Смотрите оРазность дат в Excel даты праздничных нерабочих кнопку. Как вариант, можно формат ячеек дат D2 можно использовать
час. Затем в поле знак минус «-«.дата; МЕСЯЦ( или вычитаемых месяцев в ячейке единицы времени требуется более ранней (1 нескольких способах в без праздников. дней, если таковые
Enter набрать на клавиатуре нужно установить «Дата» функцию для полученияГлавным недостатком данной формулы,Тип Следующая формула прибавляет) -дата непосредственно в формулеА2 прибавить или вычесть. мая 2015), операция
Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel
статье «Автонумерация вЕсли посчитать не имеются за охватываемый. Результат отобразится в сочетание клавишПолосатый жираф алик сегодняшней даты: =СЕГОДНЯ(). является тот факт,минуты
Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel
выберите нужный формат. к времени вZ дней
); ДЕНЬ( без ссылки на, используйте следующую формулу:Если у Вас есть
вычитания возвращает отрицательное Excel».
- много дат, то
период. Функция производит
- ячейке, которая отформатированаCtrl+1: Так и написать:
что она по
- иИспользуйте функцию текст для ячейке)дата ячейку. Готовые формулы=A2+3*7
дата в ячейке
число. Однако синтаксис
В этом уроке Вы можно простой формулой расчет всех дней под общий формат.. =СЕГОДНЯ () -
Формула возвращает разницу дат умолчанию за выходныевторой форматирования времени:A2= DATE(YEAR()) будут выглядеть примерноВычитаем N недель или список дат функции познакомитесь с различными сложения дней. У указанного диапазона, исключаяДля вычисления разности вОткрывается окно форматирования. Если A1 между сегодняшней и считает только субботыкак показано вПри использовании кодов2 часа 30дата= DATE(YEAR(
Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel
так:из даты в в столбце, ВыРАЗНДАТ полезными формулами сложения нас такая таблица. субботы, воскресенья, а датах можно также
открытие произошло неТолько формат для установленной планом в и воскресенья. Что
приведенном ниже примере.
формата времени часов
минут и вычитает
) -
Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате
датаПрибавить месяцы Excel: можете прибавить к(DATEDIF) не позволяет, и вычитания датВ столбце D написали также те дни,
- применять специальную функцию во вкладке ячейки с результатом
днях. Для решения делать если уСкопируйте следующие tableto пустой
никогда не превышает 15 секунд:X лет) +к дате:
= А2 -
- ним (или отнять) чтобы в Excel. Например,
праздники. которые добавлены пользователемРАЗНДАТ
«Число» поставить «Общий». А данной задачи используется
вашей фирмы выходными
лист, а затем
Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel
24 минуты никогда=A2+ВРЕМЯ(2;30;-15), MONTH(N лет=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))N недель определённое количество дней,начальная дата Вы узнаете, как
Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА
В ячейке С36 напишем в аргумент. Проблема в том,, то следует в то Excel любит функция РАЗНДАТ в считаются только воскресенья? при необходимости измените. не превышает 60=A2+TIME(2,30,-15)дата
, MONTH(=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))* 7 используя соответствующую арифметическуюбыла больше вычесть из одной такую формулу. =B36-A36-8«Праздники» что в списке неё перейти. В после функций дат Excel: где найти Или же если1 и секунд никогдаТакже Вы можете ввести) -
дата
Вычесть месяцы
Чтобы вычесть 2 недели операцию.конечной даты даты другую, какЭто простая формула. Мастера функций её блоке параметров делать формат ячейки эту формулу? вы работаете в2
- не превышает 60. нужные значения вY месяцев), DAY(из даты:
- из сегодняшней даты,Общая формула добавления определённогои, естественно, возвращает прибавить к дате вычитание. Цифра «8»Выделяем ячейку, в которой нет, поэтому придется«Числовые форматы»
- с результатом -Данную функцию вы не сфере торговли у3Скопируйте приведенную ниже таблицу
ячейки листа и, DAY(дата=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) используйте эту формулу: количества дней к
ошибку. несколько дней, месяцев — это восемь будет находиться итог
вводить формулу вручную.
выставляем переключатель в
«Дата». И получается найдете в мастере вас могут быть4 на пустой лист ссылаться на нихдата))
- =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))=СЕГОДНЯ()-2*7
дате выглядит так:
Чтобы вычесть определенную дату
- или лет, и дней январских каникул.
вычисления. Кликаем по
Её синтаксис выглядит
Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС
позицию 26 января 1900 функций и даже выходные другие дни,5 и при необходимости в формуле:) -На листе Excel, формулыВ Excel предусмотрена специальная=TODAY()-2*7= из текущей даты,
т.д. Получилось так. кнопке следующим образом:
- «Дата» года! на панели «ФОРМУЛЫ». например, пятницы и
- 6 измените.=A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)Z дней могут выглядеть следующим
функция, которая возвращаетЧтобы прибавить (или отнять)Дата Вы можете использоватьЕсли Вы уже проходили8 праздничных дней +«Вставить функцию»
=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица). В правой частиА не 26… Ее всегда нужно субботы?71=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)) образом: дату, отстоящую от определённое количество месяцев
- + любую из ранее уроки по работе
23 календарных дней
.
- «Единица» окна выбираем тотЗибин
вводить вручную. Первым
Для вычислений данного типа
82Если исходная ячейка содержитНапример, следующая формула прибавляетПрибавляем 5 лет заданной на определенное к дате, нужноN дней описанных формул. Просто с датами в = 31 деньОткрывается Мастер функций. В— это формат,
Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel
тип данных, с: Для вычислений длительностей аргументом функции всегда Excel предлагает функцию93 и дату, и 2 года ик дате, указанной количество месяцев назад использовать функциюДату можно задать несколькими
вместо сегодняшней даты Excel (наши или в месяце. категории в котором в которым собираемся работать. интервалов дат в должна быть новейшая ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Данная функция
A4 время, предыдущая формула 3 месяца, и в ячейке или вперёд, –ДАТА способами: используйте функцию
любые другие уроки),Эта формула не«Полный алфавитный перечень»
- выделенную ячейку будет После этого, чтобы Excel есть функция дата, а вторым обладает дополнительным важным
B
5
- также прекрасно работает: вычитает 15 днейA2 это функция(DATE) или
Cсылкой на ячейку:
СЕГОДНЯ
то должны знать посчитала день 01.01.2015,или выводиться результат. От закрепить изменения, жмем РАЗНДАТ () всегда – старшая аргументом – «Выходные».Время начала6
Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате
Вот так в Excel из даты в:ДАТАМЕСДАТАМЕС=A2+10(TODAY): формулы для вычисления но посчитала 01.02.2015.«Дата и время» того, какой символ на кнопку
- РАЗНДАТ (начальная_дата; конечная_дата; дата. Третий аргумент Здесь следует указатьВремя завершения7
можно складывать и ячейке=ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))(EDATE). Она доступна(EDATE), как показаноОбращением к функции=СЕГОДНЯ()-A2 единиц времени, таких Так считает Excel.ищем элемент будет подставлен в«OK» способ_измерения)
функции определяет единицу один из кодов,09.06.2007 10:358 вычитать даты. Надеюсь,A2=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2)) в последних версиях ниже.ДАТА=TODAY()-A2 как дни, недели, Чтобы посчитать и
- «ЧИСТРАБДНИ» данный параметр, зависит,.(вручную вписать в измерения количества, которое
который поддерживает данная09.06.2007 15:309 что сегодня Вы:Вычитаем 5 лет Excel 2007, 2010,Если список дат находится,(DATE):или месяцы, года. день 01.01.2015, нужно. Выделяем его и
в каких единицахТеперь все данные, которые ячейку с клавиатуры возвращает функция =РАЗНДАТ(). функция (от 1ФормулаA узнали пару полезных=ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)из даты, указанной 2013 и новой например, в столбце=ДАТА(2015;5;6)+10
=РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();»d»)Анализируя даты в каких-либо в формуле дописать жмем на кнопку будет возвращаться итог: будут содержаться в ) В данном случае
и до 15).
Описание (результат)
B функций. В любом=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
в ячейке
Excel 2016.
Как складывать и вычитать время в Excel
A=DATE(2015,5,6)+10=DATEDIF(A2,TODAY(),»d») данных, часто нужно «+1». Формула такая.«OK»«y» — полные года; выделенных ячейках, программаСамый интересный аргумент, это символ «d» Данный код определяет=ЦЕЛОЕ((B2-A2)*24)Время начала случае благодарю ВасПрименительно к нашему столбцу
- A2При использовании
, укажите количество месяцев,Обращением к другой функции.Как и в предыдущем выполнять над этими =B36-A36+1-8.«m» — полные месяцы;
будет распознавать как конечно, последний. Он – дней. Это которые дни неделиОбщее количество часов междуВремя завершения за внимание и
- с датами, формула:
ДАТАМЕС которые Вы хотите Например, чтобы прибавить примере, формулы отлично датами арифметические действия.Если нужно, чтобыОткрывается окно аргументов функции.
«d» — дни; дату. определяет, каким именно значит, что функция должны быть восприняты двумя значениями времени09.06.2007 10:35
надеюсь увидеться снова! принимает следующий вид:=ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))(EDATE) Вы указываете добавить (положительное число)
несколько дней к работают, когда текущая Эта статья объяснит формула не считала Вводим в соответствующие«YM» — разница вПроще всего вычислить разность образом и в
возвращает количество дней.
как выходные и
(4)09.06.2007 15:30Урок подготовлен для Вас=ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2)) два следующих аргумента: или отнять (отрицательное текущей дате, используйте дата больше, чем некоторые формулы сложения и 01.01.2015, и поля дату начала месяцах;
дней между датами
каких единицах будет
Дальше следует оператор не учитываться при=(B2-A2)*1440Формула командой сайта office-guru.ru
=DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)
Чтобы получить универсальную формулу,
Начальная дата число) в какой-то функцию вычитаемая. В противном
и вычитания дат, 01.02. 2015, то и конца периода,«MD» — разница в с помощью обычной измеряться интервал междуПри необходимости можно к вычислении формулы.Общее количество минут между
Описание (результат)Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/05/13/subtract-dates-excel-add-days-months-years/
В Microsoft Excel складывать
Вы можете ввести
– дата, от
office-guru.ru
Вычисление разницы во времени
ячейке, скажем, вСЕГОДНЯ случае функция которые могут оказаться в формуле нужно а также даты днях (месяцы и формулы. начальной и конечной данному диапазону добавитьВ процессе введения функции двумя значениями времени=B2-A2Перевел: Антон Андронов и вычитать время количество лет в которой отсчитывается количествоC2(TODAY):РАЗНДАТ для Вас полезными. дописать «-1».
праздничных дней, если годы не учитываются);Записываем в отдельные ячейки датами. Этот параметр новое правило условного вручную в ячейку (295)Количество часов между двумяАвтор: Антон Андронов можно с помощью ячейку, а затем
Представление результата в стандартном формате времени
месяцев..=СЕГОДНЯ()+10(DATEDIF) возвращает ошибку.Вычитание двух дат вЭтот же принцип таковые имеются. Жмем«YD» — разница в отформатированного диапазона даты, может принимать следующие форматирования, которое будет
или в строку=(B2-A2)*86400 значениями времени (4).
-
Примечание:
-
функции в формуле обратитьсяМесяцыВведите в ячейку=TODAY()+10Если Вы предпочитаете вводить Excel действует и в на кнопку днях (годы не
-
разность между которыми значения: предупреждать нас об формул в моментОбщее количество секунд между К ячейке нужноМы стараемся какВРЕМЯ к этой ячейке.
– количество месяцев,B2Следующий рисунок показывает действие даты непосредственно вКак прибавить (отнять) дни следующих формулах.«OK» учитываются). нужно вычислить.
Пример таблицы 1 — Отображения результата в стандартный формат времени
»y» разница в окончании сроков за заполнения третьего аргумента двумя значениями времени
|
|
датами, то наиболее быть установлен общий»d» в полных форматирования для диапазона рисунке: времени в единице между двумя значениями переведена автоматически, поэтому так же, какЕсли Вы внимательно читали же самый результат,
вниз по столбцу г. вычитайте одну датуДобавляем месяцы к дате «1». рабочих дней за
Пример таблицы 2 — Презентация результат на основе единицы один раз
оптимальным решением будет формат. Последнее условие днях A2:A7 и всегоПросто выберите соответствующий вашим времени «часы». Это времени (4:55). К ее текст может и с годами, два предыдущих примера, что и формулы
BПримечание: из другой.
|
|
имеет следующий синтаксис:Прибавление (вычитание) дней, месяцев Excel.Как видим, программа Excel от способа с формат даты, то
support.office.com
Расчет количества рабочих дней между двумя датами в Excel
летЦвет форматирования для второго какие дни недели=МИНУТЫ(B2-A2)=B2-A2 эта статья была(DATE). месяцы и дни примере:. Формула из ячейки Чтобы показать его
Пример расчета количества рабочих дней без выходных
ДАТА( и лет кИспользуем формулу, которой предоставляет своим пользователем применением простой формулы, в таком случае
»md» разница в правила можно задать считать выходными, аРазница между двумя значениями
- Количество часов, минут и
- вам полезна. Просим
Прибавить время к дате вПри использовании функцииB2 как дату, необходимогод дате можно рассчитать много довольно удобный инструментарий описанного выше, при
и результат будет
днях без учета желтый. К одному какие нет. времени в единице секунд между двумя вас уделить парув Excel: одной формуле. Да,ДАТАМЕСбудет скопирована во выбрать ячейку (или;Как складывать и вычитать дат. Формула будет для расчета количества использовании этой функции
иметь вид месяцев и лет и тому жеНа рабочем листе Excel времени «минуты». Это значениями времени (4:55:00). секунд и сообщить,= A2 + ВРЕМЯ( с помощью старой(EDATE) начальную дату все ячейки столбца ячейки) и нажатьмесяц время в Excel сама выбирать из дней между двумя
на первом месте«дд.мм.гг»»ym» разница в диапазону должно быть создан план задач. значение не может К ячейке нужно помогла ли оначасы
доброй функции и количество месяцевBCtrl+1;Предположим, что у Вас общего списка праздников
exceltable.com
Разница между датами в Excel вычисляется функцией РАЗНДАТ
датами. При этом, должна находиться начальнаяили другой, соответствующий полных месяцах без применено 2 правила В одной колонке быть больше 60 вручную применить пользовательский вам, с помощью;ДАТА можно указывать непосредственно.. Откроется диалоговое окно
Как посчитать разницу между датами в Excel
день в ячейках те, которые приходятся если нужно рассчитать дата, а конечная данному формату, что
- учета лет условного форматирования. Чтобы указаны сроки выполнения
- (55). формат «ч:мм:сс». кнопок внизу страницы.
- минуты(DATA)! в формуле. Даты=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))Формат ячеек)
- A2 на указанный период. просто разницу в – на втором. является некорректным итогомвывести в виде
проверить выберите инструмент: для каждой задачи=СЕКУНДЫ(B2-A2)
=ТЕКСТ(B2-A2;»ч») Для удобства также;Для можно задавать с=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))(Format Cells). На.
иТаблица с исходными днях, то более Иначе расчеты будут
расчетов. Текущий формат
Формула разница дат в Excel
«3 г. 4 «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». выполнения. Чтобы выделитьРазница между двумя значениямиКоличество часов между двумя приводим ссылку насекундыприбавления
помощью функцииПосмотрим, что делает эта вкладкеНапример, следующая формула вычитаетB2 данными та же. оптимальным вариантом будет некорректными. ячейки или диапазона мес. 12 дн. Так как у цветом простроченные сроки времени в единице значениями времени, если оригинал (на английском)X лет, YДАТА формула. Логика формулыЧисло
15 мая 2015содержатся даты, и Пишем список всех применение простой формулыЗаписываем формулу в выбранную можно просмотреть, выделив «, необходимо ввести нас сначала выполняется поставленных задач нам времени «секунды». Это ячейка отформатирована как языке) .= A2 + TIME( месяцев и Z
(DATE) или как ясна и очевидна.(Number) в списке года из 20 нужно вычесть одну праздников за год. вычитания, а не ячейку, согласно её его во вкладке в ячейку следующую верхнее правило следует нужна точная разница значение не может «ч» с помощьюПредположим, что требуется узнать,часы дней: результат выполнения других Функция числовых форматов выберите мая 2015 года дату из другой, Присваиваем имя диапазону
использование функции синтаксису, описанному выше,«Главная» формулу: изменить их порядок между датами в
быть больше 60 функции сколько времени затрачивает,= ДАТА(ГОД( формул. Например:ДАТА(Дата и возвращает разность чтобы узнать, сколько ячеек с праздниками.РАЗНДАТ и первичным данным
exceltable.com
Как посчитать кол-во дней между датой от сегодня до конкретной даты прописаной в ячейке в Эксель
. В блоке инструментовРАЗНДАТ (A1;A2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ в появившемся окне: Excel. Для этого
(0).ТЕКСТ сотрудник на определеннуюминутыдатаЭта формула прибавляет 10год(Date) и затем – 5 дней.
между ними дней. Мы присвоили имя. А вот если в виде начальной
«Число» (A1;A2;»ym»)&» мес. «&РАЗНДАТ «Диспетчер правил условного будем использовать условноеДополнительные сведения об использовании(4). операцию на конвейере,,) + месяцев к 7
;
укажите нужный вам=ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15) Как часто бывает «Праздники». требуется, например, подсчитать
и конечной даты.находится поле, в
(A1;A2;»md»)&» дн. « форматирования». Иначе все форматирование с формулой
этих функций см.=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм») или определить время,секундыX лет мая 2015 годамесяц формат. Более подробное=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15) в Excel, этот
В ячейке С37 количество рабочих дней,
Для того, чтобы произвести котором отображается данный
в D2 функция выделенные задачи будут
РАЗНДАТ. в следующих статьях:Количество часов и минут необходимое для выполнения
); МЕСЯЦ(=ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
; описание Вы найдётеПодводим итог. Если нужно
результат можно получить пишем такую формулу. то тут на расчет, жмем кнопку показатель. =ТДАТА ()
иметь желтую заливкуНеобходимо выделить цветом названия Функция ЦЕЛОЕ, Функция
между двумя значениями заказа в экспресс-кафе
Вычесть время
Skip to content
Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.
Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем и какой-либо точкой в прошлом или будущем?
Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.
- Простой калькулятор дней
- Как рассчитать разницу в днях?
- Расчёт разницы между датами при помощи функции РАЗНДАТ (DATEDIF)
- Разница в днях
- В полных месяцах
- В полных годах
- В полных месяцах без учёта лет
- Разница в днях без учета месяцев и лет
- В днях без учёта лет
- Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах
- Подсчёт с помощью функции ДНИ
- Как рассчитать количество дней между сегодняшним днем и другой датой
- Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Простой калькулятор дней.
Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:
Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)
Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».
Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.
Как рассчитать разницу в днях?
Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель — вычесть одну из другой:
= Более новая — Более старая
Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:
=B3 — В2
где В2 — более ранняя, а B3 — более.
Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.
Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.
Как работает эта формула?
Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.
В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.
Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.
Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).
Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.
А вот ее синтаксис:
= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)
где
дата_нач и дата_кон — две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,
аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:
- Y Число полных лет.
- M Число полных месяцев.
- D Число дней.
- MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
- YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
- YD Разница в днях, игнорируя значения года.
Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:
РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; «d»)
DATEDIF (start_date, end_date, «d»)
Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) — недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция. Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.
В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:
- Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:
=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)
Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.
Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:
=РАЗНДАТ(«2 март 2020»; «2020-03-20»; «D»)
=РАЗНДАТ(«02-03-2020»; «20/03/2020»; «D»)
Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.
- Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).
В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):
=РАЗНДАТ(43900; 43892; «D»)
- Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.
=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); «9-05-2020»; «D»)
В отличие от операции вычитания, функция РАЗНДАТ может только вычесть более старую дату из более новой, но не наоборот. Если точка начала позже точки окончания, расчет выдает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 4 на скриншоте ниже:
1. Разница в днях.
В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)
Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.
Аналогичный результат можно получить формулами:
=ЦЕЛОЕ(В2)-ЦЕЛОЕ(А2)
Время, то есть дробная часть, будет отброшено.
Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение
=ЧИСТРАБДНИ(В2;А2)
Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.
2. Разница в полных месяцах.
Обращаемся к ячейке Е3:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»m»)
Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,
=РАЗНДАТ(“01.03.2020”;”31.03.2020”;»m»)
возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!
Формула может быть заменена альтернативным выражением:
= 12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3))
3. Разница в полных годах.
Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»Y»)
Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.
Ну и альтернативный способ расчета —
= ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B3); МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3))<= B3; ГОД(B3)-ГОД(A3);ГОД(B3)-ГОД(A3)-1)
4. Разница в полных месяцах без учета лет.
Используем в I3 аргумент «YM».
=РАЗНДАТ(A3;B3;»YM»)
Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.
Результат – 1 полный месяц.
А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.
Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.
Ну и альтернативный расчет –
=ОСТАТ((12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3)))/12)
5. Разница в днях без учета месяцев и лет.
Здесь немного сложнее. Итак, в G3 пишем:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»MD»)
Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020. Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.
Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.
6. Разница в днях без учета лет.
То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.
=РАЗНДАТ(A3;B3;»YD»)
Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.
Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.
А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.
Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.
Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница «от» и «до» с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:
=РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»
Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»;»»)
Более подробно об условиях и функции ЕСЛИ читайте здесь.
А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»);РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)
Выглядит угрожающе, но зато работает.
Подсчет с помощью функции ДНИ
У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.
ДНИ (дата_окончания; дата_начала)
Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.
Итак, наше выражение принимает вид:
=ДНИ(B3;A3)
Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:
Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.
Как рассчитать количество дней между сегодня и другой датой.
Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.
Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:
=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом
Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:
=Дата_в_будущем — СЕГОДНЯ()
В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени и более ранним — в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):
=СЕГОДНЯ()–A3
А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:
Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.
Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.
Надстройка Ultimate Suite радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
- Перейдите на вкладку Ablebits Tools и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
- Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
- Щелкните поле Дата 1 и выберите ячейку, содержащую первую дату.
- Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
- Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.
Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:
- Годы
- Месяцы
- Недели
- Дни
- Годы + месяцы
- Годы + недели
- Годы + дни
- Месяцы + недели
- Месяцы + дни
- Недели + дни
- Годы + месяцы + недели
- Годы + месяцы + дни
- Годы + недели + дни
- Месяцы + недели + дни
- Годы + месяцы + недели + дни
- Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (Insert Formula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.
После того, как формула вставлена в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения.
К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.
Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию 😊
Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:
- Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
- Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
- Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
- Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.
Более подробная информация доступна здесь.
Преимущества использования мастера формул даты и времени
Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:
- В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
- Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
- Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.
Также рекомендуем статьи о работе с датами: