Как посчитать количество пропусков в excel

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Друзья, сегодня статья на заказ от постоянных читателей. Люди спрашивают, как по электронному журналу посещения в Экселе автоматически считать количество посещенных и пропущенных мероприятий. Например, лекций. Очень просто, сейчас покажу на примере.

Вот таблица, где знаком «х» отмечают посещения студентами лекций. Требуется посчитать, сколько занятий посетил каждый в списке, а сколько пропустил.

Для вычислений используем функцию СЧЁТЕСЛИ(диапазон ; критерий) , которая считает значения, удовлетворяющие определенному условию. Почитайте о ней здесь. Мы с ее помощью подсчитаем ячейки, равные «х»:

Аналогично вычислим количество пропусков, только условием будет не «х», а «», то есть пустая строка:

С основной задачей справились налегке. Можно добавить в таблицу колонку и посчитать процент посещенных занятий. Кроме того, я применил условное форматирование, чтобы выделить розовой заливкой строки, в которых посещение менее 70%. Как это делается, смотрите в ссылках на посты в этом абзаце.

Вот и всё, из «худсочной» простой таблички, мы сделали небольшой информативный отчёт!

Какая нужна формула для ведения журнала посещений учеников в Excel?

Помогите с формулой для Excel что бы подсчитать пропуски учеников.

Скажем в день пропуска ставится «Н» их надо посчитать, и отдельно посчитать «Б», какая нужна для этого формула?

Для того, чтобы подсчитать количество пропусков, обозначенных в журнале буквой Н, нужно выполнить следующие несложные действия.

Для того, чтобы подсчитать количество пропусков занятий по болезни, нужно использовать формулу, которая почти полностью повторяет указанную выше (с той разницей, что содержащуюся в ней букву Н нужно заменить на Б).

Более подробную информацию о ведении журнала посещений в exel можно найти здесь.

В нынешнее время, когда уже можно вести дневник в электронном виде, учителям стало значительно проще, ведь ненужно самому сидеть и высчитывать какие либо показатели, достаточно простую найти нужную формулу и все посчитают за вас.

Для того чтобы посчитать, количество пропусков ученика, которое обозначается буквой «Н», нужно ввести следующую формулу

=СЧЕТЕСЛИ(Е3:BD3;«Н»­ , то есть таким образом мы посчитаем все клетки, где в указанном диапазоне стоит буква Н.

Соответственно, чтобы посчитать отдельно тех, кто пропустил про причине болезни, которые в журнале отмечаются буков «Б», необходимо использовать аналогичную формулу, просто поставить букву Б вместо буквы Н.

Возможности отчетов и аналитика ЭлЖур

Одно из очевидных преимуществ работы школы с электронным журналом – расчет всевозможных отчетов и аналитики в режиме реального времени. А также возможность распечатывать или выгружать данные этих отчетов.

В работе над электронным журналом ЭлЖур мы проводим регулярную методическую работу, отслеживаем современные тенденции образовательных процессов, и все это – благодаря нашим тесным связям со школами, которые с нами работают. Именно в сотрудничестве с нашими школами мы разработали многие из функций ЭлЖур, от которых не захотят отказываться те, кто с ними работает, и о возможностях которых некоторые могут не догадываться.

Мы решили посвятить отдельный материал Отчетам и Аналитике ЭлЖур, доступным для школ.

И это далеко не полный перечень тех возможностей мониторинга и отчетности, который доступен в нашей системе. Вы можете ознакомиться с Полным перечнем функций электронного журнала.

Произвольный выбор классов

В первую очередь, обратите внимание, что в наших отчетах вы можете выбирать как определенный класс, так и различные срезы, которые обычно используются в работе завуча: звенья, параллели, по буквам, а также произвольный набор классов для сравнения.

Такие возможности формировать отчет дают администрации школы самую большую свободу для оценки учебного процесса.

Распечатка и выгрузка

Второе важное замечание – отчеты имеют функцию печати (в том числе оптимизированы и сверстаны под обычную черно-белую печать на листах А4). Поэтому все электронные формы, которые вы видите на экране, вы будете иметь возможность заархивировать в бумажном виде.

Кроме этого, требующие того отчеты имеют функцию выгрузки в Excel, а значит позволяют вам получить все необходимые данные в электронном виде, удобном для дальнейшей обработки по вашему усмотрению.

Стандартный итоговый отчет

Итоговый отчет, хоть и называется «стандартным», включает в себя очень большой массив данных. Все они являются стандартными для школ, однако завучи не всегда могут вести работу по сбору таких данных вручную в связи с ее трудоемкостью. ЭлЖур – одна из редких систем, автоматизирующих этот процесс.

Итоговый отчет включает в себя данные о результатах учебных периодов: кол-во учеников всего, кол-во успевающих, мотивированных, учащихся только на «5», с одной «4», с двумя «4», с одной «3», с двумя «3», имеющих «2», не аттестованных. Также есть расчет качества знаний (качественной успеваемости).

Кроме этого вы можете просматривать детальную информацию по каждой из категорий учащихся – т.е. вы всегда знаете, кто именно учится на «отлично», с двумя «4»-ками и так далее, а также с какими именно предметами у учеников проблемы.

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Итоговый и еженедельный отчет по классу

В этом отчете представлены все четвертные оценки учеников класса. Этот вид удобен тем, что позволяет классному руководителю сразу видеть четвертную картину, а также переносить данные на итоговую страницу бумажного журнала (для тех школ, которые ведут бумажный журнал, что необязательно, потому что ЭлЖур позволяет отказаться от ведения бумажного журнала)

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Другая разновидность подобного отчета – еженедельная. Классный руководитель может отслеживать текущую ситуацию в четверти по средней оценке каждого из учеников по каждому из предметов в еженедельном срезе. Позволяет выявить текущие проблемы школьников с отдельными предметами.

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Журнал посещаемости учеников

В журнале посещаемости отображается количество всех пропущенных уроков учениками класса по каждому из учебных дней, а так же производится учет причин этих пропусков – «по болезни», «уважительная», «неуважительная» – суммарно за каждую четверть.

Также в этом журнале классный руководитель может скорректировать отмеченные в журналах учителей-предметников пропуски уроков («Н»-ки), т.е. отметить отдельно пропущенные учеником уроки в этот день или пометить отсутствие ученика весь день.

Для удобства классного руководителя существует и сокращенное представление такого журнала, где отображаются только те пропуски, которым не указана причина.

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Журналу посещаемости соответствует специальный четвертной отчет по классу.

Отчет класса по учебному периоду, учет профильности

Данный отчет дает полную картинку статистических и рассчетных данных по классу в разрезе выбранного учебного периода.

В отчете приводятся как простые показатели: кол-во учащихся всего, на «5», на «4», на «3», с «2», не аттестованных, рассчитывается показатель успеваемости, качества знаний, – но так же и ряд вспомогательных показателей: степень обученности, средний балл по предмету, а также и дельта качества знаний по каждому из предметов по отношению к среднему качеству знаний класса по всем предметам. Также есть возможность выбора профильных предметов для класса, чтобы оценивать разброс качества знаний только с учетом профильной направленности.

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Отчет по предметам и учителям в различных классах

Этот отчет предоставляет возможность оценить изучение предметов в произвольной выборке классов с разбивкой по учителям. Помимо показателей, которые присутствуют в других отчетах (количество учеников по категориям, успеваемость, качество знаний, степень обученности), здесь можно увидеть средний балл в классе, а также дельту этой средней относительно средней данного предмета по всем классам данной выборки.

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Есть очень наглядные формы использования данных отчетов, несущие дополнительную пользу на практике. Например, отчет по одному классу. В нем сразу можно отследить преподавателей и их группы предметов (например, по профильности).

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Или возможность просмотреть успехи деятельности учителя в его классах, например, по всему звену.

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Аналитические диаграммы. Показатели по предмету, показатели учителя.

Данные диаграммы позволяют увидеть динамику изменений показателя качества знаний по четвертям в разрезе класса.

В отчете по предмету выборка классов, как и во всех отчетах, может быть произвольной.

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

А в отчете по учителю можно выбрать его предмет и классы, в которых он преподается.

Щелкните, чтобы просмотреть полную картину отчета

Как вы можете убедиться, ЭлЖур предоставляет самые широкие возможности для школ. Наша система по-настоящему нацелена на самую серьезную поддержку учителей, классных руководителей и администрации образовательных учреждений. Мы стараемся соответствовать самым высоким запросам.

idum.uz

Как отмечается посещаемость учеников электронном журнале kundalik?

С 2020-2021 учебного года бумажные дневники и журналы были отменены в 1200 школах страны. Они перешли на электронный журнал kundalik.com. Некоторые учителя столкнулись с таким вопросам, как отмечать посещаемость учеников в электронном журнале? Какие буквы обозначаются для обозначения успеваемости? Мы постараемся ответить на эти вопросы в данной странице.

Отметки в журнале ставятся на том языке, который выбран в настройках интерфейса учителя, заполняющего журнал. При смене языка интерфейса отметки переводятся автоматически. В дневниках обучающихся отметки будут отображаться на выбранном в их интерфейсе языке.

Посещаемость

Необходимо использовать для ввода с клавиатуры только (одну маленькую букву) следующие символы:

• н – если ученик отсутствует по неуважительной причине;
• п – если ученик отсутствует по уважительной причине;
• б – если ученик отсутствует по причине болезни;
• о – если ученик опоздал на урок.

📌 В соответствии со стандартами для бумажных форм журналов в форме печати «о» не учитываются, «б» и «п» превращаются в «н».

Успеваемость

Необходимо использовать для ввода с клавиатуры только следующие символы:

• цифры от 1 доn, в рамках выбранной балльной системы оценок (где n = 5,10,12,100);
• буквы – «большие» латинские или соответствующие им цифры, в рамках Американской системы оценок;
• ЗЧ, НЗ – как «большие», так и «маленькие». Можно выставить в любой системе оценивания;
• ОСВ – как «большие», так и «маленькие», для обозначения освобождения от аттестации. Можно выставить в любой системе оценивания;
• Н/А – как «большие», так и «маленькие» буквы, а также косую черту (/) для обозначения неаттестации. Можно выставить в любой системе оценивания.

📌 Во всех видах работы на уроке можно выставить через косую черту дробную оценку без дополнительной настройки на странице работы.

Пример заполнения: 5/4

📌 В одной ячейке можно выставить сразу и оценку, и отметку о присутствии. Данные вносятся без пробела.

Пример заполнения: о5, н3, б4

📌 Нельзя выставить двойную оценку как тематическую оценку, т.е. в графе «Темат.» и в столбце «Итоговые», кроме столбца «Экзамен».

📌 Переход от строчки к строчке в журнале осуществляется с помощью клавиши «Enter», а также стрелками «вверх» и «вниз», переход от ячейки к ячейке осуществляется с помощью стрелок «влево» и «вправо».

Изменение вида итоговых оценок

Ссылка «Сбросить вид» появляется только при следующих условиях:

• используемый вид оценивания в журнале отличается от вида оценивания, который принят в организации в качестве итоговой;
• в колонках с итоговыми работами отсутствуют оценки.

Для изменения вида итоговых оценок необходимо:

• зайти в журнал;
• перейти во вкладку «Итоговые»;
• нажать на ссылку «Сбросить вид».

Ссылка для сброса вида итоговых оценок доступна:

• школьному администратору (по своей организации);
• редактору с полным доступом к блоку «ДЗ и оценки».

📌Использование более одного вида итоговых работ в журналах организации может привести к некорректному построению школьных отчетов по успеваемости.

📌 В истории журнала есть возможность просматривать архивные оценки независимо от изменения вида.