Как посчитать количество отработанных дней в табеле в excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

1. Скачать бланк Т-13
2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Скачать табель учета рабочего времени
• Скачать баланс рабочего времени
• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Функциональность электронных таблиц, созданных в Excel, часто используется для ведения отчетности и слежения за состоянием проекта. Сюда относится и количество рабочих дней, ведь их подсчет часто бывает очень важен. Встроенные формулы позволяют в автоматическом режиме рассчитать количество рабочих дней за определенный промежуток времени, с чем я и предлагаю разобраться далее.

Использование функции ЧИСТРАБДНИ

Сначала предлагаю остановиться на простой функции с названием ЧИСТРАБДНИ, синтаксис которой подразумевает подсчет количества рабочих дней в диапазоне дат с учетом стандартных выходных (субботы и воскресенья), а также указанных вручную праздников, если такие есть. Используйте следующую инструкцию, чтобы разобраться с этой задачей.

1. Для начала обратитесь к листу, где ведете учет дат. Обязательно сделайте так, чтобы первая и последняя дата в промежутке были одинакового формата.

2. Желательно выделить каждый праздник отдельным цветом и пометить его, чтобы не запутаться при составлении следующей формулы.

3. В пустом месте объявите создание формулы при помощи знака = и напишите ЧИСТРАБДНИ.

4. В качестве первого аргумента объявите ячейку, где указано начало даты вычислений.

5. После знака ; укажите конечную дату.

6. Если праздники отсутствуют, формулу можно закрыть и нажать Enter, чтобы применить внесенные изменения. В результате вы увидите число, показывающее количество рабочих дней в заданном промежутке.

7. Если праздники есть, задайте их по очереди как следующие аргументы формулы.

8. Ниже вы видите, что с учетом праздников количество рабочих дней поменялось – значит, формула работает правильно.

Вы можете использовать это вычисление в промежутках дат любых масштабов с указанием неограниченного числа праздников. К сожалению, все их придется помечать вручную, поскольку календарь не может посчитать за вас все религиозные и государственные праздники вашего региона, а также решить, работала ли ваша компания в эти дни.

Использование функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

В качестве второго примера разберем почти такую же функцию, но с дополнительной настройкой. Она подразумевает ручной выбор выходных дней, если ваша компания работает не по стандартному графику 5/2 с нерабочими субботой и воскресеньем. Давайте разберемся с тем, как создается формула расчета в этом случае.

1. Вместо описанной выше функции на этот раз объявите ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

2. Я перейду в окно аргументов, чтобы наглядно рассказать о синтаксисе. В первых двух полях вы указываете дату начала и конца диапазона, как это было показано ранее.

3. Выходные указываются как число, где 1 – суббота, воскресенье, 2 – воскресенье, понедельник, 3 – понедельник, вторник и так далее. Об этих числах я еще расскажу позже.

4. Праздники обозначаются точно так же, как и в предыдущем случае.

5. В результате у вас получится похожая формула, но с одним изменением, которое заключается в самостоятельном выборе выходных дней.

Теперь поговорим непосредственно о тех числах, которые указываются как выходные. У Microsoft есть своя система распределения, первую часть которой я уже описал в одном из предыдущих шагов. Можно указать как выходные два дня подряд или только определенный день недели. Полный список числовых обозначений вы найдете на официальной странице поддержки Microsoft.

Как видите, ничего трудного в расчетах рабочих дней из промежутка дат нет, ведь для этого в Экселе есть две подходящие функции с простым синтаксисом. Надеюсь, моя статья помогла вам разобраться в этом, и теперь в вашем арсенале есть еще одна формула, которую можно свободно использовать при работе с электронными таблицами.

Табель учета рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​​murza​ числа с 08-00​​Попробовал подстроить под​​ чтоб 0 и​DV​​Сейма​
​vikttur​ с количеством часов.​ (ячейка выше) =​​​ формы (на примере​ подробный, с помощью​Итак, у нас​Можно самим сделать​В следующем табеле​Эту формулу можно​Здесь размещены шаблоны​:​ так и идет​ себя пример от​
​ 1 проставлялись автоматом​, Спасибо!!! Мучаюсь все​, приветствую.​​: В этой ветке​ Критерий для рабочего​ «В». «Если истина»​​Первый лист формы содержит​​ Т-13) заполняем наименование​
​ диаграммы, смотрите в​ такая таблица. Нам​ любую программу. Какие​
​ две строки на​ установить в ячейки​табеля учета рабочего времени​Сейма​ дальше​ «Bogdanoff».​ согласно дню недели?​

​ праздники, теперь все​Почему у Вас​ форума есть тема​ дня («Я»)– «=8».​ — «» или​ условные обозначения для​ организации и структурного​
​ статье «Диаграмма Ганта​
​ нужно сделать график​ возможности Excel можно​ одного человека, чтобы​ С10:AG54. Сначала в​ в Excel​, а такой вариант?​German​Georg305​2) Подскажите как​ получается!​ фамилии по два​ о табеле. Длиннючая-я-я…​ Для командировки –​ «0». Если в​ учета рабочего времени,​ подразделения. Так, как​ в Excel» тут.​
​ рабочего времени в​ использовать для этого,​считать отдельно дневные и​ этих ячейках и​. В шаблонах производится​ дату в желтой​
​: Добрый вечер!​: Доброго времени суток.​ сделать чтоб столбцы​Ника12​ раза повторяются я​ Возможно, там есть​ «=К» (в нашем​
​ этот день действительно​ цифровые и буквенные.​ в учредительных документах.​В Excel есть​
​ Excel – закрасить​ смотрите в статье​ ночные часы​ в столбце H10:H54​автоматический подсчет рабочих часов​ заливке…от нее пляшут​Какой-то сотрудник с​Заинтересовался примером от​ выходных дней выделались​: Добрый день хочу​
​ не понял, но​ ответ на Ваш​​ примере оплачивается 10​
​ выходной – 0​ Смысл автоматизации средствами​Прописываем номер документа ручным​​ готовые шаблоны таблицы,​ дни в календаре​​ «Как создать программу​
​.​ (итого часов, минут)​
​ и минут​ и дни недели​ 1-го числа, другой​ «Bogdanoff» на 2018​ красной заливкой?​ вас попросить, помогите​​ в моём понимании​ вопрос.​ часов). Результат после​​ рабочих часов. «Если​ Excel в том,​ методом. В графе​ в которых уже​ по датам этапов​ в Excel» тут.​Скачать шаблон здесь​ нужно установить общий​.​ и заливка по​
​ с 8-го, например,​ год.​3)Ну и самое​ мне, пожалуйста, без​ должно быть так​А еще в​ введения формулы:​
​ ложь» – 8​ чтобы при внесении​ «Дата составления» устанавливаем​ настроен динамический диапазон,​ работы.​Как расчитать комиссионные​ (rar).​ формат ячеек. Эта​Автоматически устанавливаются дни недели​ табелю…в свое время​ но всегда первая​Не суди строго,​ проблематичное это подсчет​
​ вашей помощи не​ (см вложение).​ этой ветке есть​Все формулы копируем и​ (без кавычек). Пример:​ обозначения отображалось количество​ функцию СЕГОДНЯ. Для​
​ другие приятные полезности.​Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.​ и премию сотрудникам,​Как сделать табель​ формула будет автоматически​
​ в зависимости от​ много таких делала​ смена будет с​ я только осваиваю.​ сверхурочных с двумя​ как не справлюсь​

excel-office.ru

Табель рабочего времени в Excel.

​Проблема была еще​ правила форума. Тоже​ вставляем в соответствующие​ =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний​​ часов.​ ​ этого выделяем ячейку.​​ Читайте о таких​​На закладке «Главная»​​ читайте в статье​​ рабочего времени, табель​​ ставить в табеле​ ​ месяца​​вдруг пригодится….​​ 08-00 и так​ Громоздкая формула вышла,​​ коэффициентами​ образец табеля ,​
​ в том, что​​ нужная вещь.​ ​ ячейки по всему​ ​ правый угол ячейки​​Для примера возьмем такие​​ В списке функций​​ таблицаах в статье​ в разделе «Стили»​ «Функция сравнения в​ дежурств, отпусков, т.д.,​ часы работы с​. Например: в феврале​
​Pelena​ далее. С даты​ можно-ли её сократить?​1 до 8​ и суть вопроса​ время в Вашем​Michael_S​ списку сотрудников. При​​ с формулой и​
​ варианты:​ находим нужную и​ «Готовые таблицы Excel».​ нажимаем на кнопку​ Excel» здесь.​ смотрите в статье​ понедельника по четверг​ месяце первое число​:​ отсчета и так​Спасибо.​ часа – стоимость​ приложила.​ примере введено в​: скорее всего можно,​ заполнении такого табеля​ размножаем ее по​В – выходной;​
​ нажимаем 2 раза​Табель учета рабочего времени​ «Условное форматирование» выбираем​Как копировать готовый​ «Табель рабочего времени​
​ — по 8​ приходится на субботу.​murza​ далее при смене​
​Pelena​ часа равна ставке​Serge_007​ неправильном формате.​ но с такой​ нужно будет корректировать​ всему ряду. Получается​​Я – явка (рабочий​ ОК.​​ – основной документ,​ функцию «Создать правила».​ бланк из Word​ в Excel» здесь.​ часов, в пятницу​ Вы ставите в​
​, ничего, что Сейма​ месяца, года.​:​8-10 часа -​: См. вложение​Попробуйте поменять время​ постановкой вопроса, я​ условные обозначения по​

excel-office.ru

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ так:​ день);​В графе «Отчетный период»​ содержащий информацию о​ В Excel 2013​ в Excel, смотрите​Такой автоматический гарфик​ — 6 часов.​ ячейке, под цифрой​ свой вопрос задавала​Спасибо.​

​Bogdanoff​ стоимость часа равен​Ника12​ в оставшейся части​ думаю, через платную​ работникам.​Нужно проделать такую же​

​ОТ – отпуск;​ указываем первое и​ числе явок и​ появившемся диалоговом окне​ в статье «Копирвать​ смен можно скачать​ Количество часов в​ «1» обозначение «Сб»,​ несколько лет назад?​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​Georg305​, у Вас в​ ставке с коэффициентом​

​: Спасибо огромное!!!!​ таблицы.​

1. ​ ветку.​
2. ​Скачать табель учета рабочего​

​ работу для второй​К – командировка;​ последнее число отчетного​ неявок на работу​ «Создание правил форматирования»​ бланк из Word​

​ здесь.​ формуле можно изменить.​ нажимаете «Enter» и​murza​: Добрый день. Думал​ формуле диапазон неверный​ 1,5​Гость​Сейма​

​Сейма​ времени​ половины месяца. Достаточно​Б – больничный.​

​ месяца.​ каждого сотрудника фирмы.​ нажимаем на строку​ в Excel».​Можно сделать несколько​Этот бланк с​

​ все дни недели​:​ что закончил с​ для перенесенных рабочих​свыше 10 часов,​: Нужна помощь! Нужен​:​: Помогите пожалуйста составить​

​Скачать баланс рабочего времени​ скопировать формулы и​Сначала воспользуемся функцией «Выбор».​Отводим поле за пределами​ Он передается в​ «Использовать формулу для​В Excel есть​ разных бланков в​ формулами можно сохранить​ поменяются на правильные​

​Pelena​ табелем, но нет.​ дней. Найдите в​ выходные и праздничные​ табель суточного дежурства,​Мур​

​ табель учета рабочего​

Автоматизация табеля с помощью формул

​Бланк Т-13​ поменять те ячейки,​ Она позволит установить​ табеля. Здесь мы​ бухгалтерию. И на​ определения форматируемых ячеек».​ много способов визуализировать​ одной книге Excel,​ шаблоном. При необходимости​

​ дни недели в​, я тут только​

• ​ Переносы рабочих и​
• ​ формуле такой фрагмент​ дни – стоимость​
• ​ где будут отражены:​
• ​, Спасибо большое за​
• ​ времени!​

​Бланк Т-12​ на которые они​ нужное значение в​ и будем работать.​ основании данных рассчитывается​ В Excel 2007​ данные таблицы. Можно​ соединить их формулами,​ можно вручную менять​ этом месяце.​ зарегистрировалась…и тренировалась…вообще имеются​ выходных дней в​Праздники!$D$4:$D$18​ часа равна ставке​ ночные часы, всего​ помощь! Составляю такой​Michael_S​Если изменяется календарь, то​ ссылаются. Результат работы:​

​ ячейку. На этом​ Это поле ОПЕРАТОРА.​ и начисляется заработная​ в появившемся диалоговом​ построить простую​ получится программа в​ количество отработанных часов​Ставить часы и минуты​ у меня мозги​ 2018 году не​и замените на​ с коэффициентом 2​ отработано, переработка (от​ график первый раз,​:​ меняются выходные и​Теперь подведем итоги: подсчитаем​ этапе нам понадобится​ Сначала сделаем свой​ плата.​ окне «Изменение правила​диаграмму в​ Excel. Смотрите образец​ по конкретному человеку.​ работы в табеле​….вдруг кому-то пригодится…впредь​

​ дают спокойно жить.​Праздники!$D$2:$D$18​Serge_007​ месячной нормы часов)​ шаблон переписала у​Сейма​ явки. Вручную проставляем​

​ количество явок каждого​ календарь, который составляли​ календарик отчетного месяца.​Законом предусмотрено 2 унифицированные​ форматирования» выделяем строку​Excel​ такой программы в​Табель настроен так,​ нужно через двоеточие.​ обязуюсь так не​ Что-то длинная формула​Pelena​: 1)​Polina​ коллег, они часы​

​, Вам же сказали​ прогулы, отгулы и​ работника. Поможет формула​ в Поле Оператора.​Красное поле – даты.​ формы табеля: Т-12​ «Сравнить столбцы таблицы​,​ статье «Табель, ведомость,​ что распечатывается на​Так настроены ячейки,​ делать​ вышла.​:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЧИСТРАБДНИ(B6;КОНМЕСЯЦА(B6;0))​: Уважаемые знатоки! Уперлась​ считают часы на​ — давайте Ваш​ т.п. Все остальное​

​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ Если на какую-то​ На зеленом поле​ – для заполнения​ для определения форматируемых​диаграмму Ганта​ расчетный лист в​ одной странице листа​

• ​ чтобы правильно считать​…​
• ​sergay1988​
• ​Georg305​
• ​2) Формула УФ:​

​ в стену с​ калькуляторе и вставляют​ пример. или ищите​ посчитается автоматически.​ анализа – весь​ дату приходится выходной,​

exceltable.com

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ проставляет единички, если​​ вручную; Т-13 –​ ячеек».​,​ Excel» тут.​ формата А4. Если,​ время. Например:​Pelena​: КАК СДЕЛАТЬ?Заполняем ячейки​, в Вашем случае​ Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5​ решением задачи с​ в график от​ поиском — подобных​Женя​ ряд, по которому​ в табеле появляется​ день выходной. В​ для автоматического контроля​В строке «Форматировать​диаграмму Парето​

​Как самим установить​​ для кого -​8:15​: Да ничего, тренируйтесь…​ листа журнал выполненных​ можно единую протягиваемую​Остальное — см.​
​ табелем(( прочитала все​ руки. В первых​ тем было много.​: Добрый день. У​

​ мы хотим получить​​ «В». Рабочий –​ ячейке Т2 ставим​ фактически отработанного времени​ значения, для которых​большой график или​

​ автоматическую смену дней​​ то это мелко,​.​Логичнее было бы​

​ работ столбца D,​​ формулу сделать​​ вложение​​ посты, пересмотрела все​ строчках выводят норму​Мур​ меня такая проблемка,​ результат. Критерий –​

​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​​ единицу, если табель​ (через турникет).​ следующая формула является​
​график в ячейке​ недели, в зависимости​ можно изменить настройки.​

​Подробнее смотрите в​​ на актуальных задачах,​​ я желтым цветом​​Georg305​​Bogdanoff​​ выложенные файлы… но​

​ за месяц(161,7 из​​: Да Вам бы​​ каждый месяц ломаю​​ наличие в ячейках​

​ Формулу достаточно занести​​ составляется за полный​​Данные вносятся каждый рабочий​​ истиной:» пишем такую​
​,​ от месяца, смотрите​Как настроить таблицу​ статье «Как посчитать​ на мой взгляд​ отметил, часы работы,​: Pelena — Спасибо!​
​:​ не могу сделать​ расчета, 21 раб.день​ и рады помочь,​ голову над табелем.​
​ буквы «Я» (явка)​ в одну ячейку.​ месяц.​

​ день. В конце​​ формулу.​​график по факту или​​ в статье «День​ для печати, смотрите​ время в Excel».​gge29​ теперь переходим на​German​Pelena​ и все тут…​ X 7,7), а​ но нужен пример.​ В отделе 10​ или «К» (командировка).​ Потом «зацепить» ее​Теперь определим, сколько рабочих​

​ месяца подсчитывается итог​​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ планирования​

​ недели по дате​​ в статье «Печать​​Для скорости заполнения​​: Здравствуйте!!!Помогите пожалуйста разобраться​ лист табель учета​

​: Добрый вечер!​​, Пересылаю Вам табель​ может кто поможет?​ в нижней переработка.​

​Или объясните кто,​​ работников , смены​​ Пример: . В​​ за правый нижний​ дней в месяце.​ по явкам и​

​ 2007 пишем эту​​(статья «Диаграмма в​ Excel».​ в Еxcel» тут.​ табеля, можно заполнить​ с табелем.Описание внутри​ времени при выборе​Автоматически выставлять смены​ с разъяснением на​

​ Или отправит по​​kolyaod​

​ сколько и когда​​ с 9-00 до​

​ результате мы получаем​​ угол и провести​ Делаем это на​ неявкам каждого работника.​ формулу в строке​ Excel план-факт»), т.д.​Можно в таком​

​В табеле можно​​ первую строку, затем​ файла​ к примеру Тихонский​ с даты отсчета.​ странице АПРЕЛЬ.​ ссылке на готовое​: Есть еще такой​ работает.​ 21-00 и с​ число рабочих для​ по всей строке.​ оперативном поле. В​ Формирование отчета можно​ «Формат…».​Здесь мы рассмотрим,​
​ бланке установить ссылки,​ производить изменения, корректировки​ копировать вниз по​_Boroda_​ С.С. из выпадающего​ Месяц и год​Pelena​ решение моей проблемы,​ вариант​Сейма​ 21-00 до 9-00,​
​ конкретного сотрудника дней.​ Получается так:​ нужную ячейку вставляем​ упростить, автоматизировав заполнение​
​Выбираем цвет заливки​как сделать в​ по которым можно​ шаблона. Можно в​
​ табелю, вносить поправки​: Для рабочего времени​ списка автоматически подставляться​
​ будут меняться. Смены​: Не увидела никакой​ а может и​Сейма​
​:​ на месяц дают​Посчитаем количество рабочих часов.​Теперь сделаем так, чтобы​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​

​ некоторых ячеек средствами​​ ячеек в разделе​​Excel диаграмму Ганта​
​ будет перейти в​ новом столбце установить​
​ по больничным листам,​ немассивная формула​

excelworld.ru

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ часы в тот​​ в примере. График​​ разницы с предыдущим​​ направит советом в​:​Michael_S​

​ каждый раз разное​​ Есть два способа.​ в явочные дни​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​

​ Excel. Посмотрим, как.​​ «Формат» (в Excel​​условным форматированием​​ другую таблицу на​ формулу, которая будет​ отпуску, др.​

​=СУММПРОИЗВ(—ПСТР(P10:AE11&»0″;1;ПОИСК(«/»;ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(P10:AE11;».»;»,»);»я»;)&»0/»)-1))​​ день когда ставились​
​ это 12 день,​ файлом. Куда смотреть?​ нужное русло? )))​

​kolyaod​​,​
​ количество часов. Можно​ С помощью функции​ у людей стояли​
​ непустых ячеек в​Формы Т-12 и Т-13​ 2007 нажимаем на​на примере​
​ другом листе с​

​ умножать время на​​Нам приятно, что наши​​UDF-ка в книге​​ часы, лишние цифры​ 12 ночь, отсыпной,​Bogdanoff​1) Ячейка AG6​, Спасибо, но нужен​​Michael_S​​ ли сделать табель,​​ «Сумма» — простой,​

​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​​ том диапазоне, который​​ имеют практически одинаковый​​ кнопку с нулем).​табеля рабочего времени​ полными данными конкретного​

​ деньги. Смотрите статью​​ бланки — программы​

​А для переработки​​ я убрал. два​
​ выходной.​:​ (расчет количества рабочих​ именно такой формат.​,​ что бы он​ но недостаточно эффективный.​ «Если». Выделяем первую​
​ задан в скобках.​

​ состав реквизитов.​​ Диалоговое окно заполнили​. Что такое условное​ сотрудника. Какими способами​ «Как умножить время​ помогают вашей работе.​ не понятно. Если​ листа я поставил​

​Спасибо.​​Pelena​
​ дней в месяце)​DV​Сейма​ заполнялся автоматически, если​ Посложнее, но надежнее​ ячейку в ряду​Вводим вручную порядковый номер,​Скачать табель учета рабочего​ так.​ форматирование, как его​
​ сделать такие ссылки,​

​ на число в​​ Наша читательница Вера​ там 8, то​ впереди именно они​Georg305​, очень сильно извиняюсь,​ Может есть способ​: Если очень нравится​:​ я буду только​

​ – задействовав функцию​​ под условными обозначениями.​ ФИО и специальность​ времени:​Нажимаем «ОК». Получился такой​ настраивать, где и​ смотрите в статье​ Excel».​ дополнила наш бланк​ понятно, а если​ меня интересуют!!​: Доброго времени суток.​ послал не тот​ выполнять этот расчет​ формат, который используете,​Мур​ менять общее количество​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​ «Вставить функцию» –​

​ сотрудников организации. Плюс​​Скачать бланк Т-13​ график.​

​ как применять, читайте​​ «Гиперссылка в Excel​​Шаблон табеля учета рабочего​​ «Табель учета рабочего​ 16? Или если​German​ Я не понял​ файл.​ без ряда B4:AF4?​ то можно так:​
​,​

​ часов, которые мне​​ Где AW25:DA25 –​​ «Если». Аргументы функции:​​ табельный номер. Информацию​Скачать бланк Т-12​Другой пример, как​

​ в статье «Условное​​ на другой лист»​​ времени в Excel​​ времени» такой формулой.​ что-то красное из​: Подсчет ячеек с​​ как меняются смены,​Georg305​ Или хотя бы​​Сейма​

​Мур​​ дают на отдел​
​ диапазон, первая и​ логическое выражение –​ берем из личных​

​В шапке 2 страницы​​ сделать график, более​ форматирование в Excel».​ здесь.​

​скачать (rar).​​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​ списка?​
​ "ОТ".​
​ как было 1-го​
​: Доброго времени суток.​ как сделать так​:​:​ на месяц​ последняя ячейки ряда​ адрес преобразуемой ячейки​

excelworld.ru

​ карточек работников.​

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)

Если зашли на сайт в поисках табеля учета рабочего времени, чтобы научится тому, как его сделать в программе Excel или просто скачать готовый табель в формате Excel, можно утверждать с уверенностью 90%, что Вы знаете, для чего нужен табель учета рабочего времени и что он себя представляет. На тот случай, если я ошибаюсь, и Вы не представляете, что это за документ — краткая справка о его предназначении:
Табель (так называемая форма Т-12) ведется организациями для учета отработанного работником времени за определенный период. Форма Т-12 утверждена приказом N 52Н Минфина от 30.03.2015 г. , и должна заполняться в соответствии с данным приказом.

• Заголовок и номер табеля;
• Информация о периоде вносимых данных;
• КОДЫ (Форма по ОКУД, Дата по ОКПО, Номер корректировки);
• Наименование учреждения;
• Наименование структурного подразделения;
• Вид табеля: первичный или корректирующий;
• ФИО, должность сотрудника и учетный номер;
• Даты и количество отработанных дней и часов;
• Подписи исполнителей и отметка бухгалтерии.

Скачать табель учета рабочего времени можно по ссылке в формате PDF или Excel.

Рассмотрим автоматизацию заполнения табеля учета рабочего времени при помощи функций Excel.

На отдельной вкладке «Автоматизация учета» создадим таблицу, которая будет автоматически рассчитывать время работы сотрудников.

На вкладке «Календарь» создаем вспомогательную таблицу для расчета количества рабочих и выходных дней в месяце.

В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы:

1. В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.
2. В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».

=ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

1. Рабочее время вычисляем умножением отработанных дней(смен) на количество часов в смене.
2. Ввод дней недели автоматизируем при помощи функции =ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(C12;» «;$N$1;» «;$R$1));»-«) ,

которая в зависимости от даты выводит название дня недели.ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени в excel. Учет времени работы сотрудников. Скачать пример

24.11.2018 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).

Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно). Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).

Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

1. Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
2. Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
3. Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
4. Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
5. Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:

• Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
• День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
• Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
• Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
• Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
• Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
• Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
• Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
• Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже:

Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:

1. Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
2. Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
3. Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп).
4. Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
5. Перераб. часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»
6. Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
7. Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
8. Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
9. Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.
10. Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
11. Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
12. Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Обозначение к.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.
Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru
Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2018 табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Обучающее видео

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2019 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же Постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для контроля рабочего времени сотрудников. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

• о присутствии работников на рабочих местах;
• времени прихода и ухода;
• периоде работы и отдыха и т. д.

Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм — автоматизированные системы дорого стоят. Бумагу заполнять дешевле. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то табель учета рабочего времени в 2019 г. для органов государственной власти (форма 0504421) утвержден Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и изменению не подлежит.

Составляем табель учета в Excel

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F9.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

• выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;
• щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
• подтвердите свои действия (ОК или ENTER).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4+1.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=R4+1), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29. Начиная с 29 числа, дат может не быть, поэтому отредактируйте формулу в ячейке, соответствующей этой дате (=ЕСЛИ(AF4