Как посчитать количество определенного слова в excel

как подсчитать количество определенных слов

Гость

Дата: Пятница, 08.06.2012, 13:56 |
Сообщение № 1

Здравствуйте, обращаюсь к вам с такой проблемой. Есть таблица, в колонку выстроены 2 слова: согласие, отказ. Нужна такая формула, которая будет автоматически подсчитывать, сколько в колонке согласий, и сколько отказов, цифрой. Как это можно сделать?

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Пятница, 08.06.2012, 14:00 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

=СЧЁТЕСЛИ(A1:A16;»согласие»)


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Гость

Дата: Пятница, 08.06.2012, 14:09 |
Сообщение № 3

спасибо!

 

Ответить

Гость

Дата: Вторник, 26.06.2012, 14:42 |
Сообщение № 4

Гость, а если надо посчитать и согласие и отказ одновременно?

 

Ответить

Serge_007

Дата: Вторник, 26.06.2012, 14:48 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

Гость, а сплюсовать две формулы?


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

Гость

Дата: Вторник, 26.06.2012, 14:54 |
Сообщение № 6

Serge_007, а можно, не плюсуя, чтобы было, например: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A16;»согласие»,»отказ»), такая формула выдает ошибку(

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Вторник, 26.06.2012, 15:05 |
Сообщение № 7

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Quote (Гость)

Serge_007, а можно, не плюсуя,

Можно

Code

=СУММПРОИЗВ((A2:A16=»согласие»)+(A2:A16=»отказ»))

Но все-таки было бы очень неплохо, если бы Вы прикладывали СВОЙ файл
Как? Написано в правилах форума.


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Serge_007

Дата: Вторник, 26.06.2012, 15:06 |
Сообщение № 8

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

=СУММПРОИЗВ((A1:A16=»согласие»)+(A1:A16=»отказ»))

А если нет других слов, кроме «согласие» и «отказ», то пойдёт простая =СЧЁТЗ(A1:A16)


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

RAN

Дата: Вторник, 26.06.2012, 15:07 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 5645

Quote (Гость)

а если надо посчитать и согласие и отказ одновременно?

Ну если одной формулой и в одной ячейке, тады ой! biggrin

=СЧЁТЗ(G1:G10)-СЧЁТЕСЛИ(G1:G10;»согласие») &» ??? «& СЧЁТЕСЛИ(G1:G10;»согласие»)


Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

 

Ответить

Гость

Дата: Вторник, 26.06.2012, 16:00 |
Сообщение № 10

Спасибо большое, все получилось…но вытекла еще одна проблема, я считаю количество дробей сейчас таким же образом, но не все дроби считаются…например 1/3, нажимаю на ячейку, в строке пишет 0,3333, кликаю следующую, пишет 1/3 в строке, как сделать чтобы было одинаково? А то по этой причине не все дроби считает(

 

Ответить

anger47

Дата: Вторник, 26.06.2012, 16:05 |
Сообщение № 11

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 192


Репутация:

6

±

Замечаний:
0% ±


а так слабо?

К сообщению приложен файл:

9631818.jpg
(43.5 Kb)

 

Ответить

Гость

Дата: Вторник, 26.06.2012, 16:21 |
Сообщение № 12

Вот делала, не меняется(

 

Ответить

Гость

Дата: Вторник, 26.06.2012, 16:33 |
Сообщение № 13

У меня там персональные данные людей находятся, я бы с радостью приложила, но не имею права(

 

Ответить

anger47

Дата: Вторник, 26.06.2012, 16:35 |
Сообщение № 14

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 192


Репутация:

6

±

Замечаний:
0% ±


Создать копию файла и оставить в нем только то что нам нужно что бы понять что вы хотите…а?

 

Ответить

Serge_007

Дата: Вторник, 26.06.2012, 16:36 |
Сообщение № 15

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

Quote (Гость)

У меня там персональные данные людей находятся

Повторю вопрос уважаемого _Boroda_,

Quote (_Boroda_)

Вы читать умеете?


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

anger47

Дата: Вторник, 26.06.2012, 16:37 |
Сообщение № 16

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 192


Репутация:

6

±

Замечаний:
0% ±


Quote (Serge_007)

Повторю вопрос уважаемого _Boroda_,
Цитата, _Boroda_ писал(а):
Вы читать умеете?

гыыыы

 

Ответить

Swettlanka

Дата: Вторник, 26.06.2012, 16:51 |
Сообщение № 17

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 11


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Вот он) Файл

 

Ответить

anger47

Дата: Вторник, 26.06.2012, 17:04 |
Сообщение № 18

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 192


Репутация:

6

±

Замечаний:
0% ±


Swettlanka, а вы могли в вашем файле оставить данные те из которых вы получили 1/3 и 0,333333333???!?!??!?

 

Ответить

MCH

Дата: Вторник, 26.06.2012, 17:06 |
Сообщение № 19

Группа: Админы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2002


Репутация:

751

±

Замечаний:
±


Quote (Swettlanka)

Вот он) Файл

У Вас в основном в ячейках текст «1/1», «1/2», «1/3», «1/4»
а в ячейках N47 и N102 — числа (0,5 и 0,333333…), которые выглядят как дробь

Предварительно установите формат ячеек в столбце N — текстовый
и введите в данные ячейки 1/2 и 1/3 соответственно

 

Ответить

Swettlanka

Дата: Вторник, 26.06.2012, 17:12 |
Сообщение № 20

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 11


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Ураа!!все получилось! огромное спасибо!

 

Ответить

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

​Смотрите также​ даты (в т.ч.​ СЧЁТЗ в столбце​ действительно кусок текста,​ использована для определения​ есть, числу пользователей​C3:C17 – диапазон ячеек,​45382​=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7,»Грачев»)​В ячейке F2 пишем​ — это первая,​ до 126 условий.​.​ Ссылку на диапазон​ информацией со счетчика,​ которых больше нуля,​​:​​Очень часто при работе​​ и будущие), в​​ G (диапазон G2:G6)​ цифр нет, но​ количества совпадений как​​ на сайте. Полученное​​ содержащих названия фирм​​2​​Количество вхождений фамилии Грачев​​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​​ четвертая и восьмая​

СЧЕТ()

​Обозначаем ячейку, в которую​​Для ручного введения формулы​​ можно прописать вручную,​ который размещен в​ но меньше 50:​Статистическая функция​ в Excel требуется​ ячейках второго расположен​ считает числа всех​ как решение -​ по одному, так​

Подсчет ячеек в Excel

​ значение:​ проданной техники;​Финансы​ (3)​​Ещё примеры счета​​ строки.​

Подсчет ячеек в Excel

​ будет выводиться результат​ придерживаемся следующего синтаксиса:​ но лучше установить​

Подсчет ячеек в Excel

​ правой части строки​​Функция​​СЧЕТЕСЛИ​ подсчитать количество ячеек​ текст (15-20 слов).​

Подсчет ячеек в Excel

​ экзаменов, к которым​ замечательное.​ и сразу по​Для определения количества просмотренных​​»Samsung» – критерий поиска​​47971​3​ с условием смотрите​В ячейке F1​ и запускаем Мастер​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​

Подсчет ячеек в Excel

​ курсор в поле​ состояния слева от​СЧЕТЕСЛИМН​позволяет производить подсчет​ на рабочем листе.​​Задача:​​ приступили ученики. В​

Подсчет ячеек в Excel

СЧЕТЕСЛИ()

​ikki​​ нескольким критериям поиска.​​ страниц пользователями default​ (точное совпадение);​1​=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7,A4)​ в статье «Функция​ пишем формулу. На​ функций. В нем​После этого в области,​

Подсчет ячеек в Excel

​«Значение1»​ кнопок переключения режимов​позволяет подсчитывать ячейки,​ ячеек рабочего листа​

Подсчет ячеек в Excel

​ Это могут быть​​1. Найти в​ столбце H (диапазон​: а причём здесь​ В последнем случае​ и user_1 запишем​A17 – ячейка, хранящая​ИТ​

Подсчет ячеек в Excel

​Количество вхождений фамилии Шашков​​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​​ закладке «Главная» в​ ищем элемент​​ в которой находится​​, куда нужно ввести​​ просмотра в Excel.​​ используя условие​ Excel с применением​ пустые или заполненные​ ячейках второго столбца​ H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

​ это?​ используют две и​ формулу:​ номер последней продажи,​​Формула​​ (2)​Теперь нам нужно​ разделе «формулы» -​

Подсчет ячеек в Excel

​«СЧЁТЕСЛИМН»​ формула, отобразится количество​ данные, и выделить​ Пока на листе​И​

Подсчет ячеек в Excel

​ различного вида условий.​​ ячейки, содержащие только​​ фрагмент текста (словосочетание),​ ведет счет только​формула работает с​ более функции СЧЁТЕСЛИ,​В результате расчета получим:​ соответствующий общему числу​Описание​2​

Подсчет ячеек в Excel

​посчитать проценты в Excel​ «Математические» выбираем функцию​. Выделяем его и​ ячеек, заполненных числовыми​​ соответствующую область на​​ выделен диапазон, в​. Если же требуется​ Например, приведенная ниже​ числовые значения, а​ состоящий из 2-3​

​ для экзаменов, к​ любыми текстами.​ возвращаемые результаты которых​Функция имеет следующую синтаксическую​

Подсчет ячеек в Excel

​ продаж.​​Результат​​=СЧЁТЕСЛИ(B2:B7,»< 20000″)​.​​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​​ жмем на кнопку​ данными.​ листе. Если нужно​​ котором все элементы​​ подсчитать количество с​ формула возвращает количество​​ в некоторых случаях,​​ слов.​ которым ученики еще​Михаил С.​ складывают или вычитают.​​ запись:​​Результат расчета:​​=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B15,»2″,C2:C15,»Финансы»)​​Число счетов с суммой,​

Подсчет ячеек в Excel

​В ячейку F3​ диалоговом окне в​«OK»​Данная функция позволяет подсчитать​ произвести подсчет заполненных​ пустые или лишь​ условием​ ячеек, содержащих отрицательные​​ их содержимое должно​​2. Подсчитать количество​​ не подошли.​​:​ Например, в ячейках​​=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)​​Доля проданной продукции техники​​Количество сотрудников в регионе​​ меньшей 20 000 (4)​​ напишем формулу, которая​​ строке «Диапазон» указываем​.​ не просто количество​ ячеек в нескольких​

​ один содержит какое-то​

office-guru.ru

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

​ИЛИ​ значения:​ отвечать определенным критериям.​ ячеек, содержащих искомый​​НАЙТИ​ A1:A10 хранится последовательность​Описание аргументов:​ фирмы Samsung в​ 2 и в​4​

​ посчитает средний процент​ диапазон (столбец), в​

Подсчет ячеек

​Происходит открытие окна аргументов.​ ячеек, заполненных числовыми​ удаленных друг от​ значение, данный индикатор​, необходимо задействовать несколько​Следующая формула возвращает количество​ В этом уроке​ текст.​Функция СЧЁТ подсчитывает количество​

Способ 1: счетчик на строке состояния

​не найдет​ значений от 1​диапазон – обязательный аргумент,​ процентах составляет –​ отделе финансов​=СЧЁТЕСЛИ(B2:B7,»>=»&B5)​ выполнения плана по​ котором написано слово​ Собственно, аргументы функции​ выражениями, но только​ друга диапазонах, то​ скрыт. Счетчик автоматически​ функций​ ячеек, значение которых​ мы подробно разберем​Условие:​ только для числовых​Текст1​ до 10. Для​ принимающий ссылку на​ 40%.​2​​Число счетов с суммой,​​ фирме. Здесь пригодится​

Подсчет ячеек в строке состояния в Microsoft Excel

​ «план». У нас​ те же самые,​ такие из них,​ координаты второго, третьего​ появляется тогда, когда​СЧЕТЕСЛИ​ больше содержимого ячейки​ две основные функции​1. Подсчет ячеек​ значений в заданном​в​ расчета количества ячеек​ одну либо несколько​​Первый диапазон условий — это​ большей или равной​​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​​ – это столбец​ что и у​

Включение счетчика в Microsoft Excel

Способ 2: функция СЧЁТЗ

​ которые соответствуют определенному​ и последующего диапазона​ выделено две или​. Например, следующая формула​ А4.​ Excel для подсчета​ должен вестись с​ диапазоне. Данная формула​абракадтекст1абра​ с числами больше​ ячеек, в которых​Пример 2. По итогам​

  1. ​ номера регионов, а​ 20 000 (2)​В ячейке устанавливаем​ В.​​ предыдущей –​​ условию. Например, если​

    Переход к вставке функции в Microsoft Excel

  2. ​ нужно вводить в​ более не пустых​ подсчитывает ячейки, значения​​СЧЕТЕСЛИ​​ данных –​ учетом даты в​ для совей работы​​, как и​​ 3 и менее​

    Переход к функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  3. ​ требуется определить число​ сдачи экзаменов необходимо​ второй — названия отделов.​2​ формат «процентный». На​В строке «Критерий»​«Диапазон»​​ задать условие «>50»,​​ поля под названием​ ячеек, и сразу​ в которых начинаются​позволяет подсчитывать ячейки,​СЧЕТ​ 1 столбце. Дата​ требует указать только​текст1​ 8 необходимо выполнить​ совпадений с указанным​ составить таблицу, в​ В первом диапазоне​​Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции​​ закладке «Формулы» выбираем​​ пишем то, что​​и​ то будут учитываться​«Значение2»​​ показывает их число​​ с буквы​

    Функция СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  4. ​ содержащие текстовые значения.​и​ должна быть меньше​ лишь один аргумент​в​

    ​ следующие действия:​

    Введение вручную функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

  5. ​ критерием.​ которой содержатся данные​ применяются условия со​ СЧЁТЕСЛИ с одним​ «Другие функции» -​ ищем. Мы написали​

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Способ 3: функция СЧЁТ

​«Условие»​ только такие ячейки,​,​ после слова​А​ Например, следующая формула​СЧЕТЕСЛИ​ или равна сегодняшней​

  1. ​ – диапазон ячеек.​абракадТекст1абра​записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ​критерий – условие, согласно​ о количестве студентов,​ значением «2», а​ важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН​ «Статистические» и, выбираем​​ слово «план», п.ч.​​. Разница только в​​ в которых содержится​​«Значение3»​

    Переход к функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  2. ​«Количество»​или с буквы​ возвращает количество ячеек​, а также познакомимся​ дате.​ Например, ниже приведенная​. Может так и​ с критерием «>3»;​ которому выполняется расчет​ сдавших предмет на​ во втором — условия​ позволяет применить условия​​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​​ считаем сумму плана.​

    Функция СЧЁТ в Microsoft Excel

    ​ том, что диапазонов​ значение больше числа​

    ​и т.д. Когда​

    Введение вручную функции СЧЁТ в Microsoft Excel

  3. ​.​К​ со словом «текст»,​ с менее популярными​Без учета условия,​

Резултьтат подсчета функции СЧЁТ в Microsoft Excel

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

​ формула подсчитывает количество​ надо. Если же​записать вторую функцию с​ количества совпадений в​ 5, 4, 3​ со значением «Финансы».​ к ячейкам в​ окно заполняем, как​ Если бы считали​ и соответствующих им​ 50. Также можно​ все данные введены.​Но, хотя по умолчанию​:​ причем регистр не​ –​

  1. ​ задача решена таким​ только тех ячеек​ регистр неважен, лучше​ критерием «>=8»;​ рассматриваемом диапазоне. Условием​​ балла соответственно, а​​ Функция СЧЁТЕСЛИМН проверяет​​ нескольких диапазонах и​​ в предыдущей формуле,​

    Переход к функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  2. ​ сумму «выпушено», то​ условий может быть​ задавать значения «»​ Жмем на кнопку​ этот счетчик включен,​Функции Excel для подсчета​ имеет значения.​СЧЕТЗ​​ путем:​​ (в диапазоне B2:B6),​ использовать​определить разницу между возвращаемыми​​ могут являться логическое​​ также тех, кто​ соответствие обоим условиям.​ подсчитывает число соответствий​​ только «критерий» пишем​​ написали бы критерий​

    Функция СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

    ​ много. Вводим адреса​ (не равно) и​

    ​«OK»​

    Введение вручную функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

  3. ​ и только ждет​ данных очень полезны​Логическое условие функции​,​Код =СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«выполнены мероприятия»;B1:B100)))​ которые содержат числовые​ПОИСК​ значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То​

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

​ выражение, числовое значение,​ не сдал предмет.​Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel​ каждому условию. С​ «%» — это​ – «выпущено».​ диапазонов и соответствующие​ т.д.​

  1. ​.​ того, когда пользователь​ и могут пригодиться​СЧЕТЕСЛИ​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​​ Но полностью задачу​​ значения:​Владимир​​ есть, вычесть из​​ текстовая строка, значение​

    Переход к функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

  2. ​Вид исходной таблицы:​ используется для подсчета​ функцией СЧЁТЕСЛИМН можно​ в нашей таблице​В разделе «Критерий»​​ им условия, а​​После того, как выделили​​Данную функцию также можно​​ выделит определенные элементы,​ практически в любой​может содержать групповые​и​ победить не удается.​СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,​: Формула массива:​ множества (3;+∞) подмножество​ типа Дата, ссылка​​Предварительно выделим ячейки E2:E5,​​ количества ячеек в​

    Функция СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

    ​ использовать до 127 пар​ так написано. Получилась​

    ​ можно писать некоторые​

    Введение вручную функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

  3. ​ потом жмем на​ ячейку для вывода​ ввести вручную в​ в некоторых случаях​ ситуации. Надеюсь, что​ символы:​

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

​СЧЕТЕСЛИМН​ Надеюсь на помощь.​ которые не пустые.​=СЧЁТ(ПОИСК(B1:D1;A2:A22))​ [8;+∞).​ на ячейку.​ введем приведенную ниже​ рассматриваемом диапазоне, содержащиеся​ диапазонов и условий.​ такая формула.​ символы.​ кнопку​ результата и запустили​ ячейку или строку​ он может быть​

​ данный урок открыл​

lumpics.ru

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

​*​ ​.​ ​ Спасибо.​​ Данную функцию удобно​okshef​okshef​Примечания:​ формулу:​ данные в которых​ Синтаксис функции имеет​=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)​
​* (звездочка) означает​«OK»​
​ Мастер функций, выбираем​ формул, придерживаясь следующего​ отключен вручную. Тогда​ для Вас все​(звездочку) и​
​Статистическая функция​TimSha​ использовать в том​:​: Вот такая задачка.​При подсчете числа вхождений​=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)​ соответствуют критерию, переданному​ следующий вид:​Таблица посчитала так.​ любое количество символов​.​ запись​
​ синтаксиса:​ актуальным становится вопрос​ тайны функций​?​СЧЕТ​: Как вариант:​ случаи, когда необходимо​Владимир,​ Есть столбец, содержащий​
​ в диапазон в​Описание аргументов:​ в качестве второго​
​СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];​Как посчитать наценку, скидку,​ в слове. Например,​Синтаксис у этой функции​«СЧЁТЕСЛИ»​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​ о его включении.​СЧЕТ​(вопросительный знак). Звездочка​подсчитывает количество ячеек​Код =СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$32;»вып»;$A$2:$A$32;»​ подсчитать количество ячеек​не перестаю удивляться​ некие тексты, есть​ соответствии с двумя​B3:B19 – диапазон ячеек​ аргумента данной функции,​
​ …)​ умножив столбец на​ «мор*» — будет​ следующий:​. Кликаем по кнопке​После того, как формула​ Для этого нужно​и​ обозначает любое количество​
​ в списке аргументов,​Victorrr72​ с любым типом​ сестре таланта! Спасибо​ условия в виде​
​ различными условиями, диапазон​ с оценками за​ и возвращает соответствующее​Код сотрудника​ число, смотрите в​ искать слова на​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)​«OK»​ введена, программа в​
​ кликнуть правой кнопкой​СЧЕТЕСЛИ​
​ произвольных символов, а​
​ которые содержат только​: И такой вариант​
​ данных: текст или​ большое!​ «текст1», «текст2» и​ ячеек можно рассматривать​
​ экзамен;​​ числовое значение.​​Номер региона​
​ статье «Как умножить​ «мор» и любое​После этого приложение производит​.​ заранее выделенной области​ мыши по строке​
​, а также их​ вопросительный знак –​ числовые значения. Например,​ пробовал, не работает.​ число. Синтаксис формулы​Один дополнительный вопрос:​ «текст3». В ячейке​ как множество, содержащее​D2:D5 – диапазон ячеек,​Функция СЧЁТЕСЛИ может быть​Отдел​ в Excel число​ окончание (мор, море,​
​ подсчет заполненных ячеек​
​Открывается окно аргументов. У​
Как посчитать в excel ячейки в определенных строках.​ показывает результат подсчета​ состояния и в​ ближайших соратников –​ один произвольный символ.​ на рисунке ниже​Victorrr72​
​ требует указать только​ как можно заменить​ условные тексты не​ два и более​ содержащих критерии для​ использована для анализа​20552​ на число, проценты».​

excel-office.ru

Подсчет количества вхождений значения

​ моряк, т.д.). Чтобы​ указанных диапазонов, которые​ данной функции два​ заполненных ячеек указанного​ открывшемся списке установить​СЧЕТЗ​Например, чтобы подсчитать количество​ мы подсчитали количество​:​ лишь один аргумент​

Пример

​ в вашей формуле​

​ перекрещиваются, то есть​

​ непересекающихся подмножеств. Например,​

​ подсчета числа совпадений.​

​ числовых значений, текстовых​

​2​

​Ещё один способ​

​ найти все фамилии​

​ соответствуют установленным условиям.​

​ аргумента: диапазон, где​

​ диапазона.​

​ галочку напротив пункта​

​,​

​ ячеек, содержащих текст,​

​ ячеек в диапазоне,​

​Victorrr72​

​ – диапазон данных.​

​ диапазон B1:D1 на​

​ может быть только​ в таблице «Мебель»​

​В результате получим таблицу:​

​ строк, дат и​

​Продажи​ посчитать ячейки в​

​ на букву «Р»​

​ Результат выводится в​

​ происходит подсчет ячеек,​Кроме того, для подсчета​

​«Количество»​

​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

​ который начинается с​ который полностью состоит​, файл приложите​

​ Например, ниже приведенная​

Подсчет значений на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

​ искомые слова?​ один текст или​ необходимо найти количество​Пример 3. В таблице​ данных другого типа.​21268​ строках, но по​ и заканчивающиеся на​ заранее отмеченную область.​ и критерий, то​ заполненных ячеек в​. После этого счетчик​и​

​ буквы​ из чисел:​

Пример

​TimSha​

​ формула подсчитывает все​

​ikki,​

​ никаких. Необходимо посчитать​

​ столов и стульев.​

​ Excel хранятся данные​

​ С ее помощью​

​2​

​ другим условиям. Смотрите​

​ букву «в», нужно​

​Как видим, простейший подсчет​

​ есть, условие, о​

​ Экселе существует ещё​

​ опять будет отображаться.​

​СЧЕТЕСЛИМН​

​Н​

​В следующем примере в​

​: Прикладываю.​

​ непустые ячейки, которые​

​я не проверил​

​ количество ячеек, содержащих​

​ Для вычислений используем​

​ о просмотрах страниц​

​ можно определить количество​

​Финансы​

​ в статье «Как​

​ написать критерий так​

​ количества заполненных ячеек​

​ котором мы говорили​

​ функция счет. В​

​Подсчитать количество заполненных ячеек​

​. Возвращайтесь к нам​

​(без учета регистра),​

​ двух ячейках диапазона​

​Victorrr72​

​ находиться в диапазоне​

​ вашу формулу и​

​ один из трех​

​ выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).​

​ сайта за день​

​ неповторяющихся значений в​

​23949​

​ в Excel сложить​

​ — «Р*в» (или​

​ выделенного диапазона можно​

​ выше. В поле​

​ отличие от предыдущей​

​ можно при помощи​

​ почаще. Всего Вам​

​ можно воспользоваться следующей​ содержится текст. Как​: Вариант Код =СУММПРОИЗВ((—(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«Мероприятия​

​ B5:E5.​

​ ошибся в суждении.​ текстов, ну и,​Если в качестве критерия​ пользователями. Определить число​ диапазоне ячеек, а​1​ каждую вторую ячейку,​ «Р*В»). Найдет фамилии​ увидеть в строке​«Диапазон»​

support.office.com

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

​ формулы, она считает​ функции СЧЁТЗ. Она​ доброго и успехов​ формулой:​ видите, функция​ выполнены»;B2:B13;1))))*(A2:A13​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно​ Конечно, конечно работает.​ соответственно, количество, не​ указана текстовая строка,​

​ пользователей сайта за​ также число ячеек​Администратор​ строку».​ — Рублев, Рылеев,​ состояния Эксель. Если​вводим координаты обрабатываемой​ только ячейки заполненные​ отличается от предыдущего​ в изучении Excel.​Если необходимо подсчитать количество​СЧЕТ​AlexM​ только пустые ячейки​Владимир​ содержащих искомые тексты.​ следует учитывать, что​ день, а также​ с данными, которые​24522​Некоторые функции листа могут​ т.д.​ же вам нужно​ области, а в​

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ числовыми данными.​ способа тем, что​Автор: Антон Андронов​ ячеек, которые содержат​их игнорирует.​: А с чего​ в заданном диапазоне​: =СЧЁТ(ПОИСК({«текст1″;»текст2″;»текст3»};A2:A22))​Примерный файл с​

​ регистр символов не​

Пример 1.

​ сколько раз за​

​ совпадают с указанным​

​4​

  • ​ помочь узнать, сколько​? (знак вопроса)​ вывести результат в​
  • ​ поле​Как и в предыдущем​
  • ​ позволяет зафиксировать подсчет​При выполнении определенных задач​ ровно четыре символа,​А вот ячейки, содержащие​

​ ему работать, когда​

СЧЁТЕСЛИ.

​ данных таблицы. Данная​Excel предлагает несколько функций​ решением «а-ля 5-й​ имеет значения. Например,​

​ день на сайт​

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

​ критерием лишь частично.​Администратор​ раз встречается определенный​ обозначает один символ.​ отдельную область на​«Критерий»​ случае, выделяем ячейку,​ определенного диапазона в​ во время работы​ то используйте эту​

​ значения даты и​

Пример 2.

​ у вас данные​ функция также требует​ для считывания и​

​ класс» приложил. Существует​

​ функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет​

  • ​ заходили пользователи с​ Например, таблица Excel​28010​
  • ​ текст или число​ Например, критерий «ст?л»​ листе, а тем​

​вписываем условия. После​

Подсчет количества значений в ячейках.

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ куда будут выводиться​ отдельной ячейке. То​ с таблицей бывает​ формулу:​ времени, учитываются:​ совершенно не причесаны:​ для своей работы,​ подсчета значений в​ ли решение без​ значение 2, если​ логинами default и​ содержит столбец с​

​3​

Пример 3.

​ в диапазоне ячеек.​ — будет искать​ более произвести подсчет​ этого жмем на​ данные и таким​ есть, для просмотра​ необходимость произвести подсчет​Функция​Функция​ «Мероприятия выполнены. «​

​ указать только лишь​ диапазоне ячеек: СЧЁТ(),​ доп. столбцов?​ в ячейках A1​ user_1.​ ФИО клиентов. Для​ИТ​ Например, с помощью​ стул, стол, т.д.​ с учетом определенных​ кнопку​ же способом запускаем​ информации по нему​

СЧЁТЕСЛИ в формуле массива.

​ заполненных данными ячеек.​СЧЕТЕСЛИ​СЧЕТ​ совершенно не равны​

​ один аргумент –​

Статистический анализ.

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​Буду благодарен ссылке​

​ и A2 записаны​

​Вид исходной таблицы:​

  • ​ определения количества клиентов-однофамильцев​29546​ функции СЧЁТЕСЛИ можно​ Можно написать несколько​ условий, то в​«OK»​ Мастер функций. В​
  • ​ область не нужно​ Эксель предоставляет такую​позволяет использовать в​может подсчитывать количество​ «Мероприятия выполнены»…​ ссылка на диапазон​ Каждая из этих​ на подобное решение.​ строки «петров» и​

​Поскольку каждый пользователь имеет​

  1. ​ с фамилией Иванов​4​ посчитать, сколько раз​ вопросительных знаков. Например,​ этом случае придут​.​ нём выбираем оператора​ будет постоянно выделять.​ возможность с помощью​ качестве условия даже​ ячеек сразу в​Вот в таком​ данных таблицы. Например,​
  2. ​ функций по-своему считывает​Hugo​ «Петров» соответственно.​ свой уникальный идентификатор​ можно ввести функцию​Продажи​ встречается одно значение​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​ на помощь специализированные​Для ручного ввода шаблон​ с наименованием​
  3. ​Выделяем область, в которую​ встроенных инструментов. Давайте​ формулы. К примеру,​ нескольких несмежных диапазонах:​ виде даст «3»​ ниже приведенная формула​ и считает значения,​: К-во ячеек с​
  4. ​Если в качестве аргумента​ в базе данных​ =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*»​31634​ (см. пример ниже).​ т.д.)​ функции.​ выглядит следующим образом:​«СЧЁТ»​
  5. ​ будет выводиться результат​ выясним, как выполнить​ чтобы посчитать количество​Если необходимо подсчитать количество​Код =СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$32;»Мероприятия выполнен*»;$A$2:$A$32;»​ подсчитывает количество всех​ в зависимости о​ текстом 1:​ критерий передана ссылка​ (Id), выполним расчет​ указывает на любое​3​Продавец​О других символах,​Автор: Максим Тютюшев​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​. Жмем на кнопку​ подсчета. Кликаем по​ указанную процедуру в​ ячеек, значения в​
  • ​ непустых ячеек в​Fairuza​
  • ​ пустых ячеек из​ т того, является​
  • ​=21-СУММПРОИЗВ((ЕОШИБКА(НАЙТИ(B1;A2:A22;1)))*1)​ на пустую ячейку​ числа пользователей сайта​ количество любых символов​ИТ​

exceltable.com

Подсчет ячеек, в тексте которых содержится одно из трех текстовых значений

​Счет​​ которые можно вставить​Как посчитать в​После этого программа производит​«OK»​ значку​ этой программе.​ которых больше среднего​ диапазоне, то можно​,​ диапазона B2:E2:​ ли значение числом,​Аналогично собираем сумму​ или пустая строка​ за день по​ до и после​32131​
​Грачев​ в формулу, читайте​Excel​ подсчет заполненных ячеек​.​
​«Вставить функцию»​Скачать последнюю версию​

​ значения, можно воспользоваться​​ воспользоваться статистической функцией​Я делал так,​
​Как видно из выше​
​ текстом или просто​ по всем текстам.​
​ «», результат вычисления​ следующей формуле массива​

​ подстроки «Иванов».​​1​
​15 000​

​ в статье «Символы​​ячейки выборочно​

​ выделенного диапазона, которые​​Запускается окно аргументов. Аргументы​
​.​​ Excel​ следующей формулой:​СЧЕТЗ​ но не заработало:​ приведенных примеров, каждая​ пустой ячейкой. Рассмотрим​Ну и соответственно​

​ для любого диапазона​​ и для ее​Пример 1. В таблице​:oops:
​ИТ​Грачев​

​ в формулах Excel».​​, не все подряд,​​ соответствуют заданному условию,​​ те же самые,​​Открывается окно Мастера функций.​​В программе Excel количество​​Если одного условия Вам​​. Непустыми считаются ячейки,​​=СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«выполнены мероприятия»;B1:B100))*(A2:A13 Если​​ из функций обладает​​ все эти функции​​ высчитываем разность.​ ячеек будет числовое​ вычислений нажмем комбинацию​ Excel содержатся данные​​35106​

​9 000​​В строке «Диапазон_суммирования»​
​ а по условию?​

​ и выводит их​​ что и при​​ Ищем в представленном​​ заполненных ячеек можно​ будет недостаточно, Вы​ содержащие текст, числовые​
​ не трудно, поясните​ своим специальным предназначением​ в действии на​Nic70y​ значение 0 (нуль).​
​ клавиш Ctrl+Shift+Enter:​​ о продажах товаров​4​Шашков​ указываем диапазон (столбец),​

​ Если вводить формулу​​ в область указанную​

planetaexcel.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

​ использовании предыдущего способа.​ списке элемент​ увидеть при помощи​ всегда можете воспользоваться​ значения, дату, время,​ по поводу двух​ и упрощает пользователю​ практическом примере.​: {=СЧЁТ(ЕСЛИ(ПОИСК(«текст1»;A2:A22)>0;—ЛЕВСИМВ(1&A2:A22)))+СЧЁТ(ЕСЛИ(ПОИСК(«текст2»;A2:A22)>0;—ЛЕВСИМВ(1&A2:A22)))+СЧЁТ(ЕСЛИ(ПОИСК(«текст3»;A2:A22)>0;—ЛЕВСИМВ(1&A2:A22)))}​Функция может быть использована​Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив​ в магазине бытовой​Финансы​8 000​ в котором находятся​ вручную в большой​

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

​ в первом пункте​ В их роли​«СЧЁТЗ»​ счетчика на строке​

СЧЁТ.

​ статистической функцией​ а также логические​ скобок и 1​ процесс обработки данных,​Ниже на рисунке представлены​Для разнообразия​ в качестве формулы​ дробных чисел 1/количество_вхождений,​ техники за день.​40499​Шашков​ числа, то, что​ таблице, то это​ этого способа.​ выступают ссылки на​. После того, как​

​ состояния или целого​

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

​СЧЕТЕСЛИМН​ значения ИСТИНА или​ в первой части​ предоставив возможность обойти​ разные методы подсчета​ikki​ массива, если требуется​ например, для пользователя​ Определить, какую часть​1​20 000​ нам нужно сложить.​ очень долго. Нас​Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым​

СЧЁТЗ.

​ ячейки. Вставляем координаты​ это наименование выделено,​ ряда функций, каждая​. Данная функция позволяет​ ЛОЖЬ.​ формулы.​ сложные формулы логических​ значений из определенного​: =СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(НАЙТИ(B1:D1;A2:A22)))​ выполнить расчет числа​ с ником sam​ от проданной продукции​Управление персоналом​Грачев​ У нас -​ выручит функция Excel​ вариантом функции СЧЁТЕСЛИ.​

​ диапазонов на листе,​ жмем на кнопку​ из которых подсчитывает​ подсчитывать ячейки в​Решить обратную задачу, т.е.​Огромное спасибо за​ комбинаций с функцией​ диапазона данных таблицы:​okshef​ ячеек с данными,​ это значение равно​ составляет техника фирмы​42051​5 000​

СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

​ это столбец С.​ «СУММЕСЛИ».​ Его используют, когда​ в которых нужно​«OK»​ элементы, заполненные определенным​ Excel, которые удовлетворяют​ подсчитать количество пустых​ помощь.​ ЕСЛИ.​

exceltable.com

Подсчет ячеек с искомым текстом за определенный период

​В строке 9 (диапазон​​: Всем спасибо!​ удовлетворяющим сразу нескольким​
​ 0,25 (4 вхождения).​ Samsung.​1​Нагайчук​ Диалоговое окно заполнили​
​У нас такая​
​ нужно указать более​ подсчитать количество заполненных​.​ типом данных.​ сразу двум и​
​ ячеек в Excel,​Victorrr72​Victorrr72​
​ B9:E9) функция СЧЁТ​
​ikki,​ критериям. Данная особенность​ Общая сумма таких​Вид исходной таблицы данных:​Продажи​22 500​ так. Нажимаем «ОК».​
​ таблица.​ одного условия соответствия​ ячеек числовыми данными.​
​Запускается окно аргументов. Аргументами​Самый простой способ подсчитать​ более условиям.​ Вы сможете, применив​, несколько ошибок в​

​: Таблица имеет два​​ подсчитывает числовые значения​
​это я виноват​

​ будет рассмотрена в​​ значений, вычисляемая функцией​Для расчета используем формулу:​

​43068​​Формула​​Получилась такая формула.​​Складываем ячейки с суммой​

​ для различных диапазонов.​​ Жмем кнопку​

​ этой функции являются​​ ячейки, содержащие данные​К примеру, следующая формула​

​ функцию​​ формуле. надо так​ столбца.​ только тех учеников,​ — «текст1″ и​ одном из примеров.​ СУММ, соответствует количеству​=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17​
​2​Описание​
​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​

​ в строках «план»​​ Всего можно указать​
​«OK»​ ссылки на ячейки.​
​ – это воспользоваться​ подсчитывает ячейки, значения​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ Код =СУММПРОИЗВ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«Мероприятия выполнены»;B2:B100))*(A2:A100″»))​В ячейках первого​ которые сдали экзамен.​
​ т.д. — это​Рассматриваемая функция может быть​​ уникальных вхождений, то​​Описание аргументов:​Управление персоналом​Результат​

CyberForum.ru

​Формула посчитала.​


Для подсчета значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция

СЧЁТЕСЛИ()

. Если критерий единственный, то ее функциональности  вполне достаточно для подсчета и текстовых и числовых значений. А возможность использовать

подстановочные знаки

*, ? для поиска текстовых значений, делают

СЧЁТЕСЛИ()

достаточно мощным средством поиска.

Подсчет текстовых значений, удовлетворяющих одному критерию, можно осуществить с помощью функции

СЧЁТЕСЛИ()

.

Данные будем брать из диапазона

A2:A12

(см.

файл примера

).

Подсчитывать будем значения с различными вариантами вхождения слова «

яблоки

».


Задача


Критерий


Формула


Результат


Примечание

подсчитать значения

точно

соответствующие критерию

яблоки

=

СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; «яблоки»)


2

Критерий указан в формуле

подсчитать значения

точно

соответствующие критерию

яблоки (ячейка C6)

=

СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; C6)


2

Критерий указан через ссылку

подсчитать значения, заканчивающиеся на слово

яблоки

, например,

C

вежие яблоки

*яблоки (ячейка С3)

=

СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; C3)


3

Использован

подстановочный знак

* (перед значением)

подсчитать значения, начинающиеся на слово

яблоки

, например,

яблоки местные

яблоки* (ячейка С4)

=

СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; C4)


4

Использован

подстановочный знак

* (после значения)

подсчитать значения, содержащие слово

яблоки

в любом месте

*яблоки* (ячейка С5)

=

СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; C5)


7

Использовано 2

подстановочных

знака

*

подсчитать ячейки, начинающиеся с

гру

и содержащие ровно

6

букв

гру??? (ячейка С7)

=

СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; C7)


1

Использован

подстановочный знак

?

подсчитать значения с учетом

РЕгиСТра

содержащие

Яблоки

в любом месте

Яблоки (ячейка С8)

=

СУММ(ЕСЛИ (ЕОШИБКА(НАЙТИ( $C$8;$A$2:$A$12));0;1))


2

Использована

формула массива

подсчитать ячейки

точно

содержащие слово

Яблоки

с учетом

РЕгиСТра

Яблоки (ячейка С9)

=

СУММ(ЕСЛИ( СОВПАД($C$9;A2:A12);1;0))


1

Использована

формула массива

Также для подсчета значений с

подстановочными знаками

может быть использована функция

БСЧЕТА()

. Для ее работы требуется табличка с критериями (см.

файл примера

).


Примечание

. О подсчете числовых значений с одним критерием читайте статью

Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием

.

О подсчете числовых значений, сохраненных в текстовом формате

Вычисления в MS EXCEL производятся с точностью до 15 знаков (см. статью

Округление и точность до 15 значащих цифр в MS EXCEL

). Если требуется сохранить число с количеством знаков больше 15 (например, номер кредитной карты), то используют тектовый формат ячейки (см. статью

Отображение в MS EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр

). При подсчете таких значений с помощью функции

СЧЕТЕСЛИ()

могут возникнуть сложности.

Как видно из рисунка выше формула =

СЧЁТЕСЛИ(A7:A14;C9)

должна была вернуть значение 2, т.к. в столбце А два значения 12345678910110005 (выделено красным, 17 значащих цифр). Однако, формула возвращает 8, т.е. все значения удовлетворяют критерию. Дело в том, что

СЧЕТЕСЛИ()

пытается перед подсчетом преобразовать значения из столбца А в числа. Ей здесь это удается. После преобразования мы получим числа с точностью 15 знаков, а не 17, т.е. все числа из столбца А будут преобразованы в 12345678910110000 и станут равны между собой.

Чтобы этого не происходило используйте формулу

=СЧЁТЕСЛИ(A7:A14;»*»&C9)

— преобразования удастся избежать.

Skip to content

Как быстро посчитать количество слов в Excel

В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в ячейке или диапазоне с учетом и без учета регистра букв.

В Microsoft Excel есть несколько полезных функций, которые могут подсчитывать почти все: функция СЧЁТ для подсчета ячеек с числами, СЧЁТЗ для подсчета непустых ячеек, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН для условного подсчета ячеек и ДЛСТР для вычисления длины текстовой строки. Мы рассмотрим различные способы подсчета слов:

  • Как посчитать общее количество слов в ячейке
  • Как посчитать конкретные слова в ячейке
  • Подсчёт с учётом регистра
  • Подсчёт определённых слов без учёта регистра
  • Как сосчитать общее количество слов в диапазоне
  • Как подсчитать конкретные слова в диапазоне
  • Как сосчитать слова без использования формул

К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для подсчета количества слов. Но, комбинируя функции, вы можете создавать более сложные выражения для решения практически любой задачи. И мы будем использовать этот подход для подсчета слов в Excel.

Как посчитать общее количество слов в ячейке

Для подсчета слов в ячейке используйте следующую комбинацию функций ДЛСТР, ПОДСТАВИТЬ и СЖПРОБЕЛЫ:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( ячейка ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ;» «;»»))+1

Сюда вы подставляете адрес ячейки, в которой вы хотите посчитать слова.

Например, чтобы пересчитать слова в ячейке A2, используйте такое выражение:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1

Затем вы можете скопировать его вниз по столбцу, чтобы найти количество слов в других ячейках столбца A:

Как работает эта формула подсчета слов?

Во-первых, вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, удаляя этим все пробелы в тексте и заменив их пустой строкой («»), чтобы функция ДЛСТР возвратила количество символов без пробелов:

ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))

После этого вы вычитаете длину строки без пробелов из общей длины строки и добавляете 1 к окончательному количеству слов, поскольку количество слов всегда равно количеству пробелов плюс 1.

Кроме того, вы используете функцию СЖПРОБЕЛЫ, чтобы удалить лишние пробелы в тексте, если они есть. Иногда рабочий лист может содержать много невидимых на первый взгляд пробелов, например, два или более между словами или случайно набранные в начале или в конце текста (то есть начальные и конечные пробелы). И все они могут испортить результаты вашего подсчета слов. Поэтому удаляем все лишние пробелы, кроме обычных между словами.

Приведенную выше формулу для подсчета слов в Excel можно было бы назвать идеальной, если бы не один недостаток: она ​​возвращает число 1 для пустых ячеек. Чтобы исправить это, вы можете добавить оператор ЕСЛИ для проверки незаполненных ячеек:

=ЕСЛИ(A2=»»; 0; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1)

Как видно на скриншоте выше, расчёт возвращает ноль для пустых ячеек и правильное количество слов для непустых.

Как посчитать конкретные слова в ячейке

Чтобы подсчитать, сколько раз появляется определенное слово, текст или подстрока, используйте следующий шаблон:

=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; слово ;»»)))/ДЛСТР( слово )

Например, давайте посчитаем количество появлений слова «напрасно» в A2:

=(ДЛСТР($A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)))/ДЛСТР(B$1)

Совет. Если вы планируете копировать формулу в несколько ячеек, обязательно используйте абсолютные и относительные ссылки, как это сделано в примере выше.

Рассмотрим пошагово, как подсчитывается количество вхождений определенного текста в ячейку

  1. Функция ПОДСТАВИТЬ удаляет указанное слово из исходного текста.
    В этом примере мы удаляем слово, введенное в B1, из исходного текста, расположенного в A2:
    ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)
  2. Затем функция ДЛСТР вычисляет длину текстовой строки без указанного слова.
    В этом примере ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)) возвращает длину текста в ячейке A2 после удаления всех символов, содержащихся во всех вхождениях слова «напрасно».
  3. После этого полученное в п.2 число вычитается из общей длины исходного текста:
    ДЛСТР($A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»))
  4. Результатом этой операции является количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, которое в этом примере равно 16 (2 вхождения слова «напрасно», по 8 символов в каждом).
  5. Наконец, посчитанное выше число делится на длину слова. Другими словами, вы делите количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, на количество символов, содержащихся в одном вхождении этого слова. В этом примере 16 делится на 8, и в результате мы получаем 2.

Помимо подсчета количества определенных слов в ячейке, вы можете использовать эту формулу для подсчета вхождений любого текста (подстроки). Например, вы можете подсчитать, сколько раз появляется текст «Вынес»:

Как видите, часть слова здесь тоже была учтена при подсчёте.

Формула с учетом регистра для подсчета определенных слов в ячейке

Как вы, наверное, знаете, в функции Excel ПОДСТАВИТЬ учитывается регистр букв. Поэтому используемая нами формула подсчета слов по умолчанию чувствительна к регистру:

Вы можете в этом убедиться на скриншоте выше.

Формула без учета регистра для подсчета определенных слов в ячейке

Если вам нужно подсчитать вхождения данного слова как в верхнем, так и в нижнем регистре, используйте функцию СТРОЧН или ПРОПИСН внутри ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать исходный текст и тот текст, который вы хотите подсчитать, в один и тот же регистр.

=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН( ячейка );СТРОЧН( текст );»»)))/ДЛСТР( текст )

или

=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН( ячейка );ПРОПИСН( текст );»»)))/ДЛСТР( текст )

Например, чтобы подсчитать количество вхождений слова из B2 в ячейке A3 без учета регистра, используйте:

=(ДЛСТР($A3)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН($A3);СТРОЧН(B$2);»»)))/ДЛСТР(B$2)

Как показано на скриншоте ниже, выражение возвращает одно и то же количество слов независимо от того, как набрано слово:

Как сосчитать общее количество слов в диапазоне

Чтобы узнать, сколько слов содержит строка, столбец или диапазон, возьмите формулу, которая подсчитывает общее количество слов в ячейке, и вставьте ее в функцию СУММПРОИЗВ или СУММ:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;» «;»»))+1)

или

=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;» «;»»))+1)

СУММПРОИЗВ — одна из немногих функций Excel, которые умеют обрабатывать массивы. Поэтому вы завершаете ввод обычным способом, нажимая клавишу Enter.

Чтобы функция СУММ могла вычислять массивы, ее следует использовать в формуле массива, которая завершается нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо обычного ввода Enter.

Например, чтобы подсчитать все слова в столбце A2:A5, используйте один из следующих вариантов:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;» «;»»))+1)

или

{=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;» «;»»))+1)}

Как подсчитать конкретные слова в диапазоне

Если вы хотите подсчитать, сколько раз конкретное слово или текст появляется в строке, столбце или же в определённом диапазоне ячеек, используйте аналогичный подход — возьмите формулу для подсчета определенных слов в ячейке и объедините ее с функцией СУММ или СУММПРОИЗВ:

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;  слово ;»»)))/ДЛСТР( слово))

или

=СУММ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;  слово ;»»)))/ДЛСТР( слово))

Пожалуйста, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter , чтобы правильно использовать функцию СУММ как формулу массива.

Например, чтобы подсчитать все вхождения слова, находящегося в C1, в столбце A2:A5, используйте это выражение:

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A2:A5)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2:A5; C1;»»)))/ДЛСТР(C1))

Если не нужно учитывать регистр букв, добавьте функцию СТРОЧН, как делали ранее при подсчёте в отдельной ячейке:

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A2:A5)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2:A5); СТРОЧН(C1);»»)))/ДЛСТР(C1))

Как сосчитать слова без использования формул.

Если нужно быстро пересчитать слова в ячейке или в диапазоне, то можно сделать это и без формул. Для этого служит инструмент «Count Words», который входит в надстройку Ultimate Suite for Excel.

Об этом замечательном инструменте я уже много рассказывал, и вот здесь он тоже может пригодиться.

Подробный обзор возможностей инструмента подсчёта слов и отдельных символов в ячейках вы можете посмотреть здесь на нашем сайте.

А сейчас на скриншоте ниже вы видите результаты его применения. Нужно выделить диапазон ячеек (или только одну из них), активировать опцию Count Words, выбрать – как вы хотите получить итоговый результат: в виде числа или формулой. После этого нажимаем кнопку Insert Results. Справа от выделенной области будет вставлен столбец с результатами.

На скриншоте выше вы видите, что результаты подсчета слов при помощи рассмотренных в этой статье формул и с использованием инструмента «Count Words» — одинаковы. Только времени во втором случае у нас уйдёт гораздо меньше.

Вот как можно сосчитать слова в Excel. 

Если ни одно из решений, обсуждаемых в этом руководстве, для вас не подошло, пишите в комментариях. Постараюсь помочь.

Быть может, вас также заинтересует:

Как быстро извлечь число из текста в Excel В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

 

kashak47

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 11.01.2017

Уважаемые форумчане! Нужна помощь.

Есть диапазон ячеек, в которых содержится определённый длинный текст (A2:A6). Иногда в этих ячейках в тексте встречается определённое слово (к примеру, кумыс). Нужно посчитать, в скольких ячейках встречается это самое слово со склонениями.

Файл с задачей прикрепляю.

Прикрепленные файлы

  • book.xlsx (9.8 КБ)

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;»*кумыс*»)

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

Bema

Пользователь

Сообщений: 6761
Регистрация: 15.02.2016

Такой вариант

Прикрепленные файлы

  • Кумыс.xlsx (10.05 КБ)

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

 

kashak47

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 11.01.2017

Bema, вариант почти подходит. Но нужно, чтоб туда же суммировалось значение «Кумыс» и «Кумыса». Два, или несколько значений. Суммировалось бы при совпадении с хотя бы одним условием.

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#5

25.03.2017 22:40:18

Цитата
kashak47 написал: вариант почти подходит

А СЧЁТЕСЛИ чем не вариант (сообщение #2)?

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

kashak47

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 11.01.2017

Sanja, счётеслимн ищет значение конкретной ячейки. Мне же нужно, чтоб он находил среди текста определённое слово (со склонениями, несколько значений) и считал количество ячеек, в которых оно упоминается.

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

Ничего не понятно. Какой результат должен быть в Вашем примере?

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

gling

Пользователь

Сообщений: 4024
Регистрация: 01.01.1970

Мне тоже не понятно, что не так? Находит кумыс, а будет слово кумыса, кумысом или кумысов какая разница, формула посчитала ячейку в которой имеется слово кумыс.

 

kashak47

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 11.01.2017

Sanja, Вы открывали пример файла, который я прикрепил? Там ячейки с текстом. Несколько предложений в каждой. Мне нужно, чтобы он считал сумму ячеек, в которых есть одно из определённых слов в тексте (Не весь текст). В данном файле это «Кумыс» и «Кумыса».

Формула СЧЁТЕСЛИМН считает только целое значение ячейки. Иными словами, если бы в ячейках было написано только «Кумыс», то эта формула бы сработала.

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#10

25.03.2017 23:00:28

Цитата
kashak47 написал: Вы открывали пример файла

Ну что Вы!? У меня и Excel-то не установлен
Вы мою формулу применять пробовали?
О Какой СЧЁТЕСЛИМН Вы все твердите? Перечитайте внимательно мое сообщение

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

kashak47

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 11.01.2017

Sanja, простите, если слишком резко ответил. СЧЁТЕСЛИ так же ничего не даёт. На всякий случай прикреплю файл с формулой, т.к. уверен, что в чём-то ошибся. Ещё раз прошу прощения.

Прикрепленные файлы

  • Кумыс.xlsx (10.11 КБ)

 

Bema

Пользователь

Сообщений: 6761
Регистрация: 15.02.2016

Мой вариант тоже все считает и кумыс и кумыса и кумысы. Какой ответ должен быть по вашей логике?

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#13

25.03.2017 23:10:11

Цитата
Sanja написал: Перечитайте внимательно мое сообщение

и почувствуйте разницу с формулой, которую Вы вставили в файл
Ваша — =СЧЁТЕСЛИ(A2:A8;»Кумыс»)
Моя — =СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;»*кумыс*»)

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

gling

Пользователь

Сообщений: 4024
Регистрация: 01.01.1970

#14

25.03.2017 23:10:57

Цитата
Sanja написал:
«*кумыс*»)

kashak47, Вы звездочки в начале и в конце слова видите? Это означает, что до искомого слова может быть не определенное количество знаков потом идет слово кумыс и после тоже не определенное количество знаков. Т.е. звездочки заменяют это не определенное количество символов. А если этих звездочек нет, то тогда только точное совпадение, т.е. без звездочек считать будет ячейки в которых текст состоит только из одного слова «кумыс«.

Изменено: gling25.03.2017 23:24:41

 

kashak47

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 11.01.2017

Sanja, gling, Простите, пожалуйста, идиота. Про звёздочки не знал/не увидел, всё заработало. Спасибо Вам огромное за помощь! Ещё раз простите…

Bema, Ваша формула так же работает, но, по неведомым мне причинам, если я её редактирую (к примеру, добавляю условия и меняю диапазон), ответ становится «0». Спасибо за помощь!

 

Bema

Пользователь

Сообщений: 6761
Регистрация: 15.02.2016

kashak47,  это формула массива. Вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если все сделаете верно, формула обернется в фигурные скобки.

Изменено: Bema25.03.2017 23:22:50

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

 

kashak47

Пользователь

Сообщений: 15
Регистрация: 11.01.2017

Bema, большое спасибо за помощь и информацию, буду знать.)

 

Cubn

Пользователь

Сообщений: 24
Регистрация: 24.04.2018

#18

26.09.2020 10:19:01

Цитата
Sanja написал:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;»*кумыс*»)

Подскажите, а если мне нужно не конкретное слово, а ссылка на ячейку, где слово или фраза находится?
Перепробовал массу вариантов, ничего не подходит

 

Ігор Гончаренко

Пользователь

Сообщений: 13746
Регистрация: 01.01.1970

#19

26.09.2020 10:21:55

Код
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;"*" & ЯчейкаССловом & "*")

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

Cubn

Пользователь

Сообщений: 24
Регистрация: 24.04.2018

 

Армен

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 10.07.2020

#21

25.03.2022 20:36:43

есть еще хороший лаконичный вариант для нахождения сколько

ячеек содержит

раз содержит диапазон определенный текст (или тексты). нашел на просторах интернета

Код
=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;"*"&{"кумыс";"ЛюбоеДругоеСлово"}&"*"))

подправил под свою задачу

Код
=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(G10:G589;"*"&{"0";"1";"2";"3";"4";"5";"6";"7";"8";"9";".";",";"!";"  "}&"*"))=0;"в ФИО нет цифр";"в ФИО есть что-то кроме букв и пробела! Найдено ячеек:"&СУММ(СЧЁТЕСЛИ(G10:G589;"*"&{"0";"1";"2";"3";"4";"5";"6";"7";"8";"9";".";",";"!";"  "}&"*")))

использую для нахождения в столбце ФИО сколько ячеек содержат недопустимые символы, но у меня вопрос, она суммирует все недопустимые знаки в ячейке, а надо чтобы суммировало один раз.
то есть если в ФИО «Иванов Иван Иванович 121», то формула выдает 2, а нужно 1

Изменено: juniorExcelист16.05.2022 01:01:53

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21383
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

#22

25.03.2022 22:34:01

=TEXT(SUM(SIGN(MMULT(—ISNUMBER(FIND({0123456789″.»»,»»!»»  «};G10:G589));{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1})));»»»в ФИО есть что-то кроме букв и пробела! Найдено ячеек:»» 0;;»»в ФИО нет цифр»»;»)

Прикрепленные файлы

  • example2626.xlsx (8.58 КБ)

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

Предположим, вам нужно подсчитать, сколько раз конкретное слово появляется в ячейке или диапазоне ячеек, как этого добиться? В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам шаг за шагом решить эту проблему.

Подсчитайте количество определенных слов в ячейке с формулой
Быстро подсчитать количество определенных слов в ячейке или диапазоне ячеек с Kutools for Excel


Подсчитайте количество определенных слов в ячейке с формулой

Вы можете комбинировать функции LEN и SUBSTITUTE для подсчета количества определенных слов в ячейке в Excel.

=(LEN(text)-LEN(SUBSTITUTE(text,word,»»)))/LEN(word)

1. Выберите пустую ячейку, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter .

= (LEN (B2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (B2; D2; «»))) / LEN (D2)

Заметки:

1. В формуле B2 — это ячейка с текстовой строкой, внутри которой нужно посчитать определенное слово, D2 содержит определенное слово, которое вы будете считать. Измените ссылки на ячейки в зависимости от ваших ячеек.

2. Эта формула может только подсчитывать количество определенных слов в одной ячейке.

3. Эта формула чувствительна к регистру.

Затем вы увидите, что общее количество определенного слова в определенной ячейке вычисляется и заполняется в выбранной ячейке.


Подсчитайте количество определенных слов в ячейке или диапазоне ячеек с Kutools for Excel

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Считайте, сколько раз появляется слово полезности Kutools for Excel помогает легко подсчитывать количество определенных слов в ячейке или диапазоне ячеек, не запоминая никаких формул.

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата, затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник.

2. в Помощник по формулам диалоговое окно, настройте следующим образом.

2.1). Выберите формулу коробка, найдите и выберите Подсчитайте количество слова;
Советы: Вы можете проверить Фильтр введите ключевое слово в текстовое поле, чтобы быстро отфильтровать нужную формулу.

2.2). Текст выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите подсчитать, сколько раз встречается слово;

2.3). Word поле укажите ячейку, содержащую конкретное слово, которое вы будете считать;
Tips: Вы можете напрямую ввести определенное слово в поле Word, как показано на скриншоте ниже.

2.4) Нажмите ОК. 

Тогда вы получите результат в выбранной ячейке. Смотрите скриншот:

Внимание: Эта функция чувствительна к регистру.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Быстро подсчитать количество определенных слов в ячейке или диапазоне ячеек с Kutools for Excel


Статьи по теме:

  • Как подсчитать количество слов в ячейке или диапазоне ячеек в Excel?
  • Как подсчитать появление определенного символа в ячейке в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (2)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

  1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».
  2. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».
  3. Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».
  4. Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

    =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

  5. После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

  1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
    • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
    • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”
    • далее нажимаем кнопку ОК.


  2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
    =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
    Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
  3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?

Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.

Непустые.

В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”*”)

Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!

Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;”<>” & “”)

Это корректно работает со всеми типами значений – текстом, датами и числами – как вы можете видеть на рисунке ниже.

Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:

=СЧЁТЗ(E2:E22).

Пустые.

Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода – используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.

Считаем клетки, не содержащие текст:

СЧЕТЕСЛИ( диапазон; “<>” & “*”)

Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.

Для подсчета пустых клеток (все типы значений):

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;””)

Конечно, для таких случаев есть и специальная функция

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие “пустышки” (F5 -Выделить – Пустые ячейки) – они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное – если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная – Редактирование – Очистить содержимое) – то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;”<>”&””)

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

  1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет – они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;””)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо “” ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно – Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.

На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог – функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.

Количество чисел в диапазоне

Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.

Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;”>15″)

Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.

Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.

Сделаем это:

=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;”Лимонад”)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;”*сок”)

Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.

Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

  1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
  2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
  3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

  • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
  • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
  • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Как посчитать проценты, разделив число на 100

Так вы найдёте числовой эквивалент 1%. Дальше всё зависит от вашей цели. Чтобы посчитать проценты от суммы, умножьте их на размер 1%. Чтобы перевести число в проценты, разделите его на размер 1%.

Пример

Вы заходите в супермаркет и видите акцию на кофе. Его обычная цена — 458 рублей, сейчас действует скидка 7%. Но у вас есть карта магазина, и по ней пачка обойдётся в 417 рублей.

Чтобы понять, какой вариант выгоднее, надо перевести 7% в рубли.

Разделите 458 на 100. Для этого нужно просто сместить запятую, отделяющую целую часть числа от дробной, на две позиции влево. 1% равен 4,58 рубля.

Умножьте 4,58 на 7, и вы получите 32,06 рубля.

Теперь остаётся отнять от обычной цены 32,06 рубля. По акции кофе обойдётся в 425,94 рубля. Значит, выгоднее купить его по карте.

Пример

Вы видите, что игра в Steam стоит 1 000 рублей, хотя раньше продавалась за 1 500 рублей. Вам интересно, сколько процентов составила скидка.

Разделите 1 500 на 100. Сместив запятую на две позиции влево, вы получите 15. Это 1% от старой цены.

Теперь новую цену разделите на размер 1%. 1 000 / 15 = 66,6666%.

100% – 66,6666% = 33,3333%.Такую скидку предоставил магазин.

Как посчитать проценты, разделив число на 10

Этот способ похож на предыдущий, но считать с его помощью гораздо быстрее. Но только если речь идёт о процентах, кратных пяти.

Сначала вы находите размер 10%, а потом делите или умножаете его, чтобы получить нужное количество процентов.

Пример

Допустим, вы кладёте на депозит 530 тысяч рублей на 12 месяцев. Процентная ставка составляет 5%, капитализации не предусмотрено. Вы хотите узнать, сколько денег заберёте через год.

В первую очередь надо вычислить 10% от суммы. Разделите её на 10, передвинув запятую влево на один знак. Вы получите 53 тысячи.

Чтобы узнать, сколько составляют 5%, разделите результат на 2. Это 26,5 тысячи.

Если бы в примере речь шла о 30%, нужно было бы умножить 53 на 3. Для расчёта 25% пришлось бы умножить 53 на 2 и прибавить 26,5.

В любом случае такими крупными числами оперировать довольно просто.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; [диапазон2;условие2]…)

  • диапазон1 (обязательный) – определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).
  • условие1 (обязательное) – устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.
  • [диапазон2;условие2]… (необязательные) – это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.

На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

  1. Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.
  2. Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!
  3. Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
  4. Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).
  5. В критериях можно использовать символы подстановки – звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.

а. Для каждого диапазона – свой критерий.

Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).

Задача может быть выполнена таким образом:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;G1;D2:D11;G2)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;”>0″;D2:D11;0)

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.

Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;0;D2:D11;0)

Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.

Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат – общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;” “;””))+1)

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ. Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Алгоритм подсчета

Алгоритм строится на том факте, что количество слов в любой фразе всегда на 1 больше, чем количество пробелов.
Однако фраза может начинаться с пробела или по ошибке могут встречать двойные пробелы, поэтому в первую очередь удалим лишние проблемы из исходной фразы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ и подсчитаем длину фразы функцией ДЛСТР:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))

Теперь рассчитаем длину фразы без учета пробелов, для этого воспользуемся функций ПОДСТАВИТЬ, которая удалит символ пробела (если быть точнее, то заменит ” ” на “”):

=ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Рассчитываем разницу между двумя данными значениями, прибавляем 1 и получаем итоговое количество слов в ячейке:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Однако в случае, если ячейка пустая, то данная формула вернет значение 1, поэтому добавим в функцию проверку на непустую ячейку (если ячейка пустая, то вернется значение 0):

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2

Заключение

Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.

Источники

  • https://MicroExcel.ru/podschet-kolichestva-simvolov/
  • http://comp-profi.com/kak-poschitat-kolichestvo-yacheek-v-excel/
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-schetesli
  • https://lumpics.ru/how-count-number-of-filled-cells-in-excel/
  • https://MicroExcel.ru/kolichestvo-zapolnennyh-yacheek/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countif.html
  • https://profi-user.ru/podschet-yacheek/
  • https://Lifehacker.ru/kak-poschitat-procenty-ot-summy/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-countifs-examples.html
  • https://excelhack.ru/kak-poschitat-kolichestvo-slov-v-excel/
  • https://tutorexcel.ru/tekst/kolichestvo-slov-v-yachejke-v-excel/

На чтение 6 мин. Просмотров 17.5k.

Есть одна штука, которую я бы хотел иметь в Excel: подсчет слов в ячейке.

Если вы работаете в MS Word, в строке состояния есть встроенная опция, которая показывает, сколько слов на листе.

строка состояния Word

В Word есть опция для подсчета слов, но не в Excel. Вы можете посчитать количество ячеек, в которых есть текст, но не фактические слова в них.

В Excel в нашем распоряжении есть функции, с которыми мы можем посчитать почти все. Вы можете создать формулу, которая сможет посчитать слова в ячейке.

Содержание

  1. Четыре разных способа посчитать слова в Excel
  2. 1. Формула для подсчета слов в ячейке
  3. 2. Подсчет слов в диапазоне ячеек
  4. 3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA
  5. 4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне
  6. Заключение

Четыре разных способа посчитать слова в Excel

Сегодня в этой статье вы научитесь считать слова в Excel в ячейке или диапазоне ячеек или даже во всей таблице.

Также я покажу вам, как посчитать определенное слово из диапазона ячеек. Теперь без всяких церемоний, давайте начнем.

1. Формула для подсчета слов в ячейке

Сочетание функций ДЛСТР с ПОДСТАВИТЬ

И формула будет (текст в ячейке A1):

= ДЛСТР(A1) — ДЛСТР (ПОДСТАВИТЬ (A1; » «; «»)) + 1

Когда вы ссылаетесь на ячейку, используя эту формулу, она вернет 5 в результате.

Пример работы формулы

И да, у вас есть 5 слов в ячейке.

Как формула работает?

Прежде чем перейти к этой формуле, просто подумайте. В обычном предложении, если у вас восемь слов, у вас определенно будет 7 пробелов в этих словах. Правильно? Это означает, что у вас всегда будет на одно слово больше, чем пробелов.

Идея проста: если вы хотите посчитать слова, подсчитайте пробелы и добавьте единицу.

Теперь, чтобы понять эту формулу, вам нужно разделить ее на три части.

Разделение формулы на части

В первой части мы использовали функцию ДЛСТР (LEN) для подсчета количества символов в ячейке A1. А во второй и третьей части мы объединили ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) с ДЛСТР (LEN), чтобы удалить пробелы из ячейки и затем подсчитать символы.

Наше уравнение выглядит так:

= 20 — 16 +1

  • 20 — общее количество символов с пробелами
  • 16 — символы без пробелов

Когда вы вычтете одно из другого, вы получите количество пробелов, и вам останется добавить один. В результате возвращается число 5, что является общим количеством слов в ячейке.

Когда вы используете приведенную выше формулу, она вернет 1, даже если ячейка пуста, поэтому лучше обернуть ее функцией ЕСЛИ (IF), чтобы избежать этой проблемы.

= ЕСЛИ(ЕПУСТО (A1);0; ДЛСТР(A1) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1; » «; «»)) + 1)

Эта формула сначала проверяет ячейку и возвращает количество слов, только если в ячейке есть значение.

Как посчитать слова в Excel

Пользовательская функция

Помимо приведенных выше формул, я напишу вам небольшой код для создания Пользовательской функции. Этот код поможет вам создать пользовательскую функцию, которая будет просто возвращать количество слов. Короче говоря, вам не нужно будет сочетать какие-либо функции.

Function MyWordCount(rng As Range) As Integer

MyWordCount = UBound(Split(rng.Value, " "), 1) + 1

End Function

Давайте я расскажу вам, как ее использовать.

  • Прежде всего, введите этот код в редакторе VBA.
Введите формулу в редактор
  • Затем вернитесь на свой рабочий лист и введите «= MyWordCount(» и сошлитесь на ячейку, в которой у вас есть значение.

И она вернет количество слов.

Работа пользовательской функции

2. Подсчет слов в диапазоне ячеек

Теперь давайте перейдем на следующий уровень. Здесь вам нужно будет посчитать слова уже в диапазоне ячеек вместо одной ячейки.

Хорошая новость! Можно использовать ту же формулу (добавив небольшое изменение), которую мы использовали выше.

Вот эта формула:

= СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A11)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A11; » «;»»))+1)

Работа формулы подсчета слов в диапазоне

В приведенной выше формуле A1: A11 — это диапазон ячеек, при вводе формулы в результате получим 55.

Как это работает?

Эта формула работает так же, как и первый метод, но только чуть сложнее. Разница лишь в том, что мы завернули ее в СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и ссылаемся на весь диапазон вместо одной ячейки.

Расшифровка работы функции

Вы помните, что СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) может работать с массивами? Поэтому, когда вы используете эту функцию, она возвращает массив, в котором у вас есть количество слов для каждой ячейки. Далее она суммирует эти цифры и сообщает вам количество слов в столбце.

3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA

Этот код является одним из списка полезных макросов, который я использую в своей работе, и он может помочь вам подсчитать все слова на листе.

Sub Word_Count_Worksheet()

Dim WordCnt As Long

Dim rng As Range

Dim S As String

Dim N As Long

For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.Cells

S = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Text)

N = 0

If S <> vbNullString Then

N = Len(S) - Len(Replace(S, " ", "")) + 1

End If

WordCnt = WordCnt + N

Next rng

MsgBox "Всего " & Format(WordCnt, "#,##0") & " слов на активном листе"

End Sub

Когда вы запустите его, он покажет окно сообщения с количеством слов, которые у вас есть в активном листе.

Демонстрация работы макроса

4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне

Здесь у нас другая ситуация. Допустим, нам нужно посчитать определенное слово в диапазоне ячеек или проверить, сколько раз значение появляется в столбце.

Разберем на примере.

Ниже у нас есть диапазон из четырех ячеек, и из этого диапазона нам нужно посчитать количество появлений слова «понедельник».

Вот формула для этого:

= СУММПРОИЗВ ((ДЛСТР (A1:A4) — ДЛСТР (ПОДСТАВИТЬ (A1:A4; «понедельник»; «»)) / ДЛСТР(«понедельник»))

Формула подсчета конкретного слова

И когда вы введете ее, она возвратит количество понедельников. Ответ — 4.

Формула возвращает количество слов (частоту слова) в диапазоне, а не количество ячеек, в которых есть это слово.

Понедельник встречается четыре раза в трех ячейках.

Как это работает?

Чтобы понять эту функцию, вам снова нужно разделить ее на четыре части.

В первой части функция ДЛСТР (LEN) возвращает массив количества символов в ячейках.

Работа первой части формулы

Вторая часть возвращает массив подсчета символов в ячейках, удалив слово «понедельник».

Работа второй части формулы

В третьей части функция ДЛСТР (LEN) возвращает длину символов слова «понедельник».

Работа третьей части формулы

После этого вычитаем первую часть из второй, а затем делим ее на третью часть. Возвращен массив с количеством слов «понедельник» в каждой ячейке.

Работа четвертой части формулы

В четвертой части СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму этого массива и дает количество понедельников в диапазоне.

Заключение

Всякий раз, когда вы печатаете какой-то текст в ячейке или диапазоне ячеек, вы можете использовать эти методы для контроля количества слов.

Я мечтаю, что когда-нибудь в будущем в Excel появится эта опция. Ну а пока будем пользоваться этими замечательными методами.

Я надеюсь, что статья была полезной для вас. Какой метод вам понравился больше всех?

Не забудьте поделиться своими мнениями со мной в разделе комментариев, для меня это важно. И, пожалуйста, не забудьте поделиться со своими друзьями, я уверен, что они это оценят.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как посчитать количество одинаковых ячеек в excel формула
  • Как посчитать количество одинаковых цифр в столбце excel
  • Как посчитать количество одинаковых слов в столбце excel
  • Как посчитать количество одинаковых значений в ячейках excel
  • Как посчитать количество одинаковых значений в таблице excel