Как посчитать количество одинаковых слов в столбце excel

не, не то.
Попробую объяснить. Будем считать, что есть только диапазон значений А1:А15

Вот нужно в этом столбце посчитать, сколько раз каждое слово встречается.
В данном диапазоне в ячейке А1 — слово Table.
Всего в этом диапазоне данное слово встречается 4 раза.
Нужно, чтобы формула это посчитала и рядом в ячейке к примеру B2 поставила значение 4.

Ячейка А2 — Food
В диапазоне встречается 1 раз. Тоже, чтобы формула подставила значение — 1.

Я так думаю, что можно формулой делать так:
Забиваем в ячейке B1 формулу, которая берет значение А1 и сверяет, сколько раз это слово встречается в диапазоне А1:А15 и число совпадений и есть результат формулы.
В ячейке B2 соответственно формула берет значение А2 и также до низу считает.

Проблема мне видится одна.
Если взять мой изначальный пример, первые 6 раз — формула посчитает нормально, НО формула в ячейке B7 когда будет брать для себя строчку А7 — тут будет тоже слово, что и в А1, получается слово Table посчитается не 1 раз((

Хитрости »

11 Ноябрь 2012              574775 просмотров

Как подсчитать количество повторений

В этой статье я хочу рассказать, как можно подсчитать количество повторений какого-либо значения в таблице или в ячейке.

Что будем считать
• Количество повторений каждой ячейки
• Особенность при работе с функцией СЧЁТЕСЛИ
• Количество повторений значения внутри ячейки

Количество повторений каждой ячейки

Имеется таблица:

И необходимо подсчитать количество повторений каждого наименования:

Самый простой способ — создать сводную таблицу, поместив в область строк и в область значений данные столбца А. Сводная сделает все сама. Подробнее про создание и использование сводных таблиц можно узнать в этой статье с видеоуроком: Общие сведения о сводных таблицах

Но если по каким-то причинам сводная не Ваш вариант — в Excel имеется функция СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF), при помощи которой все это можно сделать тоже буквально за секунды. Если количество повторений каждого наименования необходимо вывести в столбец В таблицы, а сами наименования расположены в столбце А:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;A2)
=COUNTIF($A$2:$A$30,A2)
Диапазон ($A$2:$A$30) — указываются ячейки диапазона, в которых записаны значения, количество которых необходимо подсчитать. Главная особенность: данный аргумент может быть исключительно ссылкой на ячейку или диапазон ячеек. Недопустимо указывать произвольный массив значений.
Критерий (A2) — указывается ссылка на ячейку или непосредственно значение для подсчета. Т.е. можно указать и так: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»Яблоко»). Помимо этого можно применять символы подстановки: ? и *. Т.е. указав в качестве Критерия «*банан*» можно подсчитать количество ячеек, в которых встречается слово «банан»(банановый, банан, бананы, банановый сок, сто бананов, три банана и орех и т.п.). А указав «банан*» — значения, начинающиеся на «банан»(бананы, банановый сок, банановая роща и т.п.). «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав «бан?н» можно подсчитать строки и со значением «банан» и со значением «банон» и т.д. Если в качестве критерия указать =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»*»), то будут подсчитаны все текстовые значения. Числовые значения при этом игнорируются. Данные подстановочные символы (* и ?) не получится применить к числовым значениям — исключительно к тексту. Т.е. если если указать в качестве критерия «12*», то числа 1234, 123, 120 и т.п. не будут подсчитаны. Для подсчета числовых значений следует применять операторы сравнения: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»>12″)

Подсчитать числа, которые больше нуля:=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»>0″)
Подсчитать количество непустых ячеек: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»<>»)

Как видно из второго рисунка — там наименования не повторяются, хотя в таблице они все записаны вперемешку. Я не буду заострять на этом внимание — я уже описывал это в статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений? и при необходимости можно воспользоваться любым описанным в ней методом.

Если необходимо подсчитать количество повторений на основании нескольких условий(значений), то начиная с 2007 Excel это легко можно сделать при помощи функции

СЧЁТЕСЛИМН(COUNTIFS)

. Синтаксис функции почти такой же, как у

СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF)

, только условий и диапазонов больше:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$30;A2;$B$2:$B$30;B2)
предполагается, что условия записаны в столбце В

По сути идет просто перечисление:

=СЧЁТЕСЛИМН(Диапазон_условий1;Условие1; Диапазон_условий2;Условие2; Диапазон_условий3;Условие3; и т.д.)

Особенность при работе с функцией СЧЁТЕСЛИ

Так же не могу не написать про небольшую особенность функции

СЧЁТЕСЛИ

(а так же

СЧЁТЕСЛИМН

,

СУММЕСЛИ

,

СУММЕСЛИМН

и им подобных) — данные функции всегда стремятся преобразовать все значения аргументов к типам(в отличии от той же

ВПР

, которая к типам относится очень бережно и ничего не преобразует). Что это значит. Если у нас в ячейке записано число

23

— оно будет воспринято как число. Если тоже число будет записано как текст —

«023»

, то функция преобразует его сначала в число 23, а потом уже будет работать с ним. Т.е. и 23 и «023» у нас будут считаться одинаковым значением. Иными словами: если значение можно преобразовать в число — оно будет преобразовано в число и функция будет работать уже именно с этим числом.
С одной стороны это хорошо, но иногда такое поведение может сыграть злую шутку. Например, у нас в ячейках расположены некие номера счетов, длина которых более 15-ти символов и могут иметь ведущие нули:

00034889913131323455
0034889913131323455
00034889913131323477

как видно, первые два числа почти одинаковые, но у первого числа три ведущих нуля спереди, а второго — два. И это разные счета. А третий счет вообще отличается на последние цифры. Но СЧЁТЕСЛИ после преобразования все три этих значения будет считать как число

34889913131323400

и если записать функцию так:

=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$3;A1)

, то она вернет значение 3. Особо обращаю внимание на тот факт, что все числа после 15-го знака будут преобразованы в нули. Эти особенности всегда необходимо учитывать при использовании данных функций, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда подсчет будет некорректным.

Количество повторений значения внутри ячейки

Еще один вариант подсчета значений. Бывают случаи, когда список расположен вовсе не в таблице, а в одной ячейке(

$D$1

):

Дыня Киви Груша Яблоко Дыня Груша Груша Арбуз Яблоко Банан Яблоко Яблоко Банан Яблоко Яблоко Дыня Дыня Киви Банан Дыня Арбуз Дыня Киви Яблоко Дыня Груша Яблоко Киви Арбуз

Здесь СЧЁТЕСЛИ точно не поможет. Но в Excel полно других функций и все можно сделать так же достаточно просто:

=(ДЛСТР($D$1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1;D3;»»)))/ДЛСТР(D3)
=(LEN($D$1)-LEN(SUBSTITUTE($D$1,D3,»»)))/LEN(D3)
ДЛСТР(LEN)

— подсчитывает количество символов в указанной ячейке/строке(

$D$1, D3

)

ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE) (текст; старый_текст; новый_текст)

— заменяет в указанном тексте заданный символ на любое другое заданное значение. По умолчанию заменяет все повторы указанного символа. Именно это и положено в основу алгоритма. На примере значения Банан(

D3

) пошаговый разбор формулы:

• при помощи функции ДЛСТР получаем количество символов в строке с исходным текстом($D$1) =(170-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1;D3;»»)))/ДЛСТР(D3);
• при помощи функции ПОДСТАВИТЬ заменяем в строке с исходным текстом($D$1) все значения Банан(D3) на пусто и при помощи ДЛСТР получаем количество символов строки после этой замены =(170-155)/ДЛСТР(D3);
• вычитаем из общего количества символов количество символов в строке после замены и делим результат на количество символов в критерии =(170-155)/5.

Получаем число 3. Что нам и требовалось.

Но тут есть и более каверзная ситуация — когда у нас диапазон ячеек, в каждой из которых наше слово может встречаться более одного раза. И подсчитать надо ВСЕ повторения. Диапазон для подсчета повторений у нас будет в ячейках A1:A10. Слово для подсчета повторений запишем в ячейку B1(там будет все тоже слово «банан»):

Базируясь на формуле выше можно написать такую:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;B1;»»)))/ДЛСТР(B1))
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A10)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A10,B1,»»)))/LEN(B1))

И простая функция пользователя, которая так же подсчитывает повторения внутри ячейки:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String)
    GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord)
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Ctrl+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).
Синтаксис функции:
=GetRepeat($D$1;D3)
sTxt — текст, в котором подсчитываем кол-во вхождения.
sCntWord — текст для подсчета. Может быть символом или словом.

Скачать пример

  Пример Подсчета повторений.xls (70,5 KiB, 13 311 скачиваний)

Так же см.:
Что такое формула?
Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

​Смотрите также​ пить — пока​ даст нам количество​Можно так​ excel.Спасибо форумчане!​ в одноименной статье​Если в список постоянно​Формула хороша тем, что​ столбец содержит 82​ которые не содержат​В поле​Аргумент​. Вводим в это​ к категории статистических​ Как и количество​ столбце. Но в​ в строке состояния,​

​В некоторых случаях перед​ считает), то получите…​

​ уникальных элементов:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C15=C14;»»;СЧЁТЕСЛИ($C$7:$C$58;C14))​Serge_007​
​ Подсчет уникальных числовых​ добавляются значения, то​ производит подсчет и​

Процедура подсчета значений в столбце

​ значения, которые превышают​ слово​«Диапазон»​«Диапазон»​ поле координаты столбца,​ операторов, как и​ аргументов, они могут​ отличие от варианта​ которая расположена внизу​ пользователем ставится задача​ А может, и​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​Если в диапазоне встречаются​так легче Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C8=C7;»»;СЧЁТЕСЛИ($C$7:C7;C7))​: Это Вы о​ значений.​ можно создать Динамический​ текстовых и числовых​ число 150.​«Мясо»​тем же способом,​представляется в виде​

​ над которым нам​ предыдущая. Её задачей​ достигать численности 255​ с индикатором в​ окна, около параметра​ не подсчета суммы​ не получите, т.к.​ пустые ячейки, то​если просят -​ чём сейчас?​СОВЕТ​​ именованный диапазон Исходный_список.​​ значений, кроме того,​Таким образом, мы видим,​. Знак​ который мы уже​ ссылки на конкретный​ нужно выполнить операцию.​ является подсчет ячеек​ единиц. Но для​ панели состояния, данный​

​«Количество»​ значений в столбце,​ настроение очень иждивенческое,​ придется немного усовершенствовать​ говорят пожалуйста​Michael_S​: Как подсчитать уникальные​=СУММПРОИЗВ((Исходный_список<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(Исходный_список;Исходный_список))​ она игнорирует пустые​ что в Excel​«<>»​ не раз описывали​ массив ячеек, а​​ Делаем это все​​ в выделенном диапазоне,​ решения поставленной перед​ способ предоставляет возможность​будет отображаться число​

​ а подсчета их​ тот так, Новая​ формулу, добавив проверку​jakim​: Вопрос действительно общий,​ числовые значения с​Теперь при добавлении новых​ ячейки.​ существует целый ряд​означает в Экселе​ выше, вводим координаты​ в нашем случае​ тем же образом,​ а в нашем​ нами задачи хватит​ зафиксировать полученный результат​ значений, содержащихся в​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​ количества. То есть,​​ Таташка…​​ на пустые ячейки​: Попробуйте такую формулу.​ и ответ на​ дополнительными условиями (критериями)​ значений они будут​ ​ способов подсчитать количество​«не равно»​ первого столбца таблицы.​ на колонку.​ каким выполняли данную​ случае в столбце,​

​ и одного поля​​ в отдельном элементе​​ столбце. В подсчете​ попросту говоря, нужно​Юрий М​ (иначе получим ошибку​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=IF(COUNTIF(B$7:B7;B7)=COUNTIF(B$7:B$58;B7);COUNTIF(B$7:B7;B7);»»)​ него — это​ показано в статье Подсчет​ учитываться формулой.​Повторяющиеся значения на рисунке​ значений в столбце.​.​В поле​

​Аргумент​

​ процедуру для функции​ который содержит числовые​«Значение1»​​ листа.​​ будут участвовать ячейки,​ подсчитать, сколько ячеек​: В общем виде​ деления на 0​Вставьте эту формулу​ примерно глава книги​

1. ​ Уникальных ЧИСЛОвых значений​Примечание​ выделены с помощью​ Выбор определенного варианта​​После введения этих настроек​​«Критерий»​«Критерий»​

   

2. ​СЧЁТЗ​​ значения. Синтаксис этой​​. Устанавливаем в него​​Главной задачей функции​​ заполненные любыми данными​​ в данном столбце​​ так (один из​ в дроби):​​ в ячейку А7​​ об Excel.​

   
3. ​ в MS EXCEL.​: Уникальные значения в файле примера выделены​​ Условного форматирования (см. статью​​ зависит от конкретных​ в окне аргументов​нам нужно задать​содержит заданное условие.​: устанавливаем курсор в​ функции практически идентичен​ курсор и после​СЧЁТЗ​ (числовые, текстовые, дата​​ заполнено определенными числовыми​​ возможных вариантов -​Вот и все дела.​ и протяните вниз.​megavlom​megavlom​ с помощью Условного форматирования (см.​ Выделение повторяющихся значений​ целей пользователя. Так,​ жмем на кнопку​ условие подсчета. Вписываем​ Это может быть​​ поле и выделяем​​ предыдущему оператору:​ этого с зажатой​

   

4. ​, которая относится к​ и т.д.). Пустые​ или текстовыми данными.​ макрос). Под свои​Novaya​Есть диапазон с данными,​: Здравствуйте.Формулы,подсказанные Вами работают,но​: Уважаемые форумчане,как подсчитать​ статью Выделение уникальных значений​

​ в MS EXCEL).​ индикатор на строке​«OK»​ туда слово​ как точное числовое​ колонку таблицы. После​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​ левой кнопкой мыши​​ статистической категории операторов,​​ элементы при подсчете​ В Экселе существует​ нужды подрегулируйте сами.​

​: Есть список значений​ в котором некоторые​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​ файл имеет большой​​ одинаковые цифровые значения​​ в MS EXCEL).​СОВЕТ:​ состояния позволяет только​.​«Мясо»​ или текстовое значение,​ того, как адрес​Как видим, аргументы у​ выделяем на листе​ как раз является​ будут игнорироваться.​ целый ряд инструментов,​Serge​ в столбце Экселя,​ значения повторяются больше​ объём.Возможен ли другой​ в разных диапазонах,(данные​Часто вместо формулы =СУММПРОИЗВ((A7:A15<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) используют​Решение обратной задачи​

​ посмотреть количество всех​

​В предварительно заданной ячейке​​.​​ так и значение,​​ столбца был занесен​​СЧЁТ​ тот столбец, значения​ подсчет количества непустых​В некоторых случаях индикатор​ которые способны решить​: Естественно :)​ в этом столбце​

1. ​ одного раза:​ способ решения(кроме макросов)​ одного диапазона с​ более простую формулу​​ по подсчету неповторяющихся​​ значений в столбце​

   

2. ​ сразу же отображается​​После того, как вышеуказанные​​ заданное знаками​ в поле, жмем​​и​​ в котором нужно​​ ячеек. Поэтому мы​​ количества значений может​ указанную проблему. Рассмотрим​

   

3. ​Чем по-вашему отличаются​ некоторые значения повторяются​Задача — подсчитать количество​​ для уменьшения размера​​ данными другого).Искал на​ =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)). Разница между​ значений можно найти​ без фиксации результата;​ результат. Он сообщает​ настройки выполнены, жмем​«больше»​ на кнопку​СЧЁТЗ​ подсчитать. После того,​ её с легкостью​ не высвечиваться в​​ каждый из них​​ уникальные значения от​ по нескольку раз,​ уникальных (неповторяющихся) значений​ файла?​ форуме по аналогии-не​ формулами состоит в​ здесь:  Подсчет неповторяющихся​ функция​​ о том, что​​ на кнопку​(​«OK»​абсолютно одинаковые и​ как координаты столбца​ сможем приспособить для​ строке состояния. Это​​ в отдельности.​​ повторяющихся? ;)​

   
4. ​ нужно выделить из​ в диапазоне. В​Dashulita​ получается.​ том, что вторая​ значений. Вообще, если​СЧЁТЗ​ в выделенном столбце​«OK»​>​.​

​ представляют собой ссылки​ отобразились в поле,​

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

​ наших нужд, а​ означает то, что​​Скачать последнюю версию​​А к советам​ этого списка уникальные​ приведенном выше примере,​: Здравствуйте!!! Помогите пожалуйста,​Michael_S​ формула учитыват значения​

​ от общего количества​​предоставляет возможность их​​ находятся 190 элементов​.​),​Результат тут же будет​ на ячейки или​ жмем на кнопку​ именно для подсчета​ он, скорее всего,​ Excel​ зря не прислушиваетесь,​ значения и возле​ как легко заметить,​

​ я не оч​

​: Вроде не первый​​ Пустой текст («»),​​ значений отнять число​ число зафиксировать в​ с данными, которые​Оператор производит вычисления и​«меньше»​

​ выведен в ячейку,​​ диапазоны. Различие в​​«OK»​ элементов столбца, заполненных​ отключен. Для его​Читайте также: Как посчитать​ Вам уже всю​ каждого уникального значения​​ на самом деле​​ сильна в Exele,​​ день на форуме….​​ а первая их​​ повторяющихся, то получим​​ отдельной ячейке; оператор​​ не содержат слово​​ выдает результат на​​(​​ которую мы определили​​ синтаксисе заключается лишь​

​в нижней части​ данными. Синтаксис этой​​ включения следует кликнуть​​ количество строк в​ задачу решили​

1. ​ проставить количество раз​ упоминаются всего четыре​ хочу разобраться! как​ ПРИМЕР, что есть/нужно​​ игнорирует.​​ количество неповторяющихся значений.​

   

2. ​СЧЁТ​​«Мясо»​​ экран. Как видим,​),​​ для содержания функции.​​ в наименовании самого​​ окна аргументов.​​ функции следующий:​ правой кнопкой мыши​​ Excel​​vikttur​

   
3. ​ которое каждое значение​ варианта.​​ посчитать сколько в​​ где?​Приведем пример, когда это​Произведем подсчет уникальных текстовых​производит подсчет только​

   ​.​​ в выделенной колонке​​«не равно»​ Как видим, программа​ оператора.​Программа производит подсчет и​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​

   ​ по строке состояния.​​Как посчитать количество​​: Плохо искали. В​ встречалось в исходном​Рассмотрим несколько способов ее​​ столбце каждого одинакового​​megavlom​

   ​ бывает важно.​ значений в диапазоне​ элементов, содержащих числовые​​Теперь давайте произведем в​​ в 63 ячейках​

   

4. ​(​ подсчитала только ячейки,​Выделяем элемент на листе,​ выводит в ячейку,​Всего у оператора может​ Появляется меню. В​​ заполненных ячеек в​​ разделе «Приемы» на​

​ столбце.На форуме не​ решения.​ значения! например сколько​: Извините,посчитал что общий​Пусть дана таблица продаж​​ ячеек.​​ данные; а с​

1. ​ третьей колонке данной​ содержится слово​<>​ которые содержат числовые​ куда будет выводиться​​ которую мы выделяли​​ насчитываться до 255​

   ​ нем нужно установить​​ Экселе​​ видном месте:​ нашла.​Если вы уверены, что в​ раз повторяется каждая​

   ​ вопрос.Когда изобразил,то не​​ товаров (см. рисунок​​Сначала поясним, что значит​

   ​ помощью функции​

   ​ таблицы подсчет всех​«Мясо»​) и т.д.​ значения. Пустые ячейки​ результат. Нажимаем уже​ на первом шаге​​ аргументов общей группы​​ галочку около пункта​​В зависимости от целей​​Guest​​Guest​​ исходном диапазоне данных​

   ​ отдельная фирма в​ понял как при​ ниже, столбцы А​​ подсчет уникальных значений.​​СЧЁТЕСЛИ​

   

2. ​ значений, которые больше​.​Посчитаем, сколько ячеек с​ и элементы, содержащие​ знакомую нам иконку​ данной инструкции, количество​«Значение»​«Количество»​​ пользователя, в Экселе​​: Плохо искали. В​

​: Файл с примером​ нет пустых ячеек,​ данном документе​ функции если(счетесли) при​ и В). С​

1. ​ Пусть имеется массив​можно задать более​ числа 150.​Давайте немного изменим задачу.​​ наименованием​​ текстовые данные, в​

   ​«Вставить функцию»​​ всех значений (как​​. В качестве аргументов​. После этого количество​

   ​ можно производить подсчет​​ разделе «Приемы» на​​ и тогда я​

   ​ то можно использовать​

   ​Michael_S​ одинаковом логическом аргументе,но​ помощью формулы =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B26)=1;A26;»»)​ текстовых значений {«а»,»b»,​ сложные условия подсчета​

   ​Выделяем ячейку для вывода​ Теперь посчитаем количество​​«Мясо»​​ подсчете не участвовали.​

   
2. ​.​ числовых, так и​ как раз выступают​ заполненных данными ячеек​ всех значений в​ видном месте:​ для Вас выделю​

​ короткую и элегантную​: Вообще-то сводной проще​ разном кол-ве совпадений(1и2)​ определяются товары, которые​»а»,»а»,»а»​ элементов.​ результата и производим​ ячеек в этой​располагаются в первой​Урок: Функция СЧЁТ в​После запуска​ текстовых), содержащихся в​ ссылки на ячейки​ будет отображаться в​​ столбце, только числовых​​{/post}{/quote​ все что захотите.​ формулу массива:​​ всего.., но раз​​ разные значения,имеется ввиду​ были проданы в​}. При подсчете уникальных​Автор: Максим Тютюшев​​ переход в окно​​ же колонке, которые​ колонке таблицы.​ Excel​

​Мастера функций​

lumpics.ru

Подсчет повторяющихся значений (Дубликатов) в MS EXCEL

​ целевом столбце.​ или диапазон, в​ строке состояния.​ данных и тех,​Виктор, в Приёмах​

​Guest​Не забудьте ввести ее​​ то можно формулуй​​ К3 и L3.А​ январе. Если товар​ игнорируются все повторы,​Произведем подсчет всех повторяющихся​ аргументов функции​ не содержат слово​Выделяем элемент на листе,​​В отличие от предыдущих​​опять перемещаемся в​

​Как видим, в отличие​ котором нужно произвести​​К недостаткам данного способа​​ которые соответствуют определенному​ не совсем то.​: Элементарная сводная по​ как формулу массива,​

​ в доп. столбце.​ вообще решение должно​ продан не в​ т.е. значения выделенные​ значений в списке,​СЧЁТЕСЛИ​

​«Мясо»​

​ куда будет производиться​ способов, использование оператора​ категорию​ от предыдущего способа,​ подсчет значений.​

​ можно отнести то,​
​ заданному условию. Давайте​Novaya​ одному полю.​ т.е. нажать после​ Для удобства добавил​ быть-сколько цифр совпало​ январе, то формула​жирным​ содержащем повторы. Диапазон​

excel2.ru

Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL

​.​.​ вывод готовых данных.​

​СЧЁТЕСЛИ​«Статистические»​ данный вариант предлагает​Выделяем элемент листа, в​​ что полученный результат​​ рассмотрим, как решить​: Всем спасибо! предложенными​Novaya​​ ввода формулы не​​ столбец слева.​ в диапазонах.Сколько ещё​ возвращает значение Пустой​. Соответственно, подсчитываются остальные​ может содержать текстовые​

Задача

​В поле​Выделяем ячейку, куда будем​ Щелкаем по значку​​позволяет задавать условия,​​. Затем выделяем наименование​ выводить результат в​ который будет выводиться​

​ нигде не фиксируется.​

​ поставленные задачи различными​

​ вариантами решила задачу:-)Отдельное​: Пожалуйста:-)​ Enter, а сочетание​Sadiar​ непонятного!​ текст. Пользователь решает​ значения, т.е. «а»​

​ значения и числа.​«Диапазон»​ выводить результат, и​«Вставить функцию»​

​ отвечающие значения, которые​

​«СЧЁТ»​ конкретный элемент листа​ итоговый результат. Щелкаем​

​ То есть, как​​ способами.​ спасибо за макрос.​Файл удален​ Ctrl+Shift+Enter.​

​: Как посчитать, количество​kim​ подсчитать количество уникальных​ и «b». Ответ​Если исходный список содержит:​вводим координаты третьего​ уже описанным ранее​.​ будут принимать участие​

​и щелкаем по​ с возможным его​

​ по значку​ только вы снимете​Данный способ самый простой​Настенька​- велик размер​Технически, эта формула пробегает​ повторяющихся данных, если​: Так как подсчёт​ товаров в январе​ очевиден: количество уникальных​ {​ столбца нашей таблицы.​ способом вызываем окно​В​ в подсчете. Все​ кнопке «OK».​ сохранением там. Но,​

​«Вставить функцию»​ выделение, он исчезнет.​ и требующий минимального​: Спасибо и мне​​ [Модераторы]​​ по всем ячейкам​ повторяющихся данных в​ осуществляется в одномерных​ (их всего 3:​ значений равно 2.​11212​

​В поле​​ аргументов оператора​Мастере функций​ остальные ячейки будут​После того, как было​ к сожалению, функция​

​, который размещен слева​​ Поэтому, при необходимости​ количества действий. Он​ помогли)) Добрый Вы​Marchuk​ массива и вычисляет​ столбце около 30,​

excel2.ru

подсчет одинаковых значений (одинаковые значения в диапазоне)

​ массивах, СЧЁТЕСЛИ() можно​​ Товар1, Товар2 и​Произведем подсчет числа уникальных​}. Тогда количество значений,​«Критерий»​СЧЁТЕСЛИ​совершаем переход в​ игнорироваться.​

​ запущено окно аргументов​​СЧЁТЗ​ от строки формул.​ его зафиксировать, придется​ позволяет подсчитать количество​

​ человек!!​​: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;A1)​ для каждого элемента​ а сами данные​ заменить на более​ Товар3). ​ текстовых значений в​ которые повторяются будет​записываем следующее условие:​.​ категорию​Оператор​ оператора​

​все-таки не позволяет​​Тем самым мы вызвали​ записывать полученный итог​ ячеек, содержащих числовые​Игорь​Guest​

​ количество его вхождений​​ различны.​ быструю ПОИСКПОЗ()​
​Формула =СУММПРОИЗВ((A7:A15<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) вернет правильный результат 3,​ диапазоне​
​ равно 5, т.е.​

​>150​​В поле​«Статистические»​СЧЁТЕСЛИ​СЧЁТ​ задавать условия отбора​Мастер функций​ вручную. Кроме того,​

​ и текстовые данные.​​: Макрос крут! Спасибо!​: А элементарной культуре​

​ в диапазон с​​Причем сумму повторяющихся​Serge_007​ а формула =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) вернет 4,​A7:A15​ {1, 1, 2,​

​Это означает, что программа​​«Диапазон»​, выделяем название​тоже причислен к​, следует в его​ значений.​. Переходим в категорию​

​ с помощью данного​​ Сделать это можно​KuklP​ работы с данными​ помощью функции​ данных нужно вывести​: А можно и​ т.к. в «пустых»​(см. файл примера).​ 1, 2} (значения​ будет подсчитывать только​

​вводим координаты все​​СЧЁТЕСЛИ​ статистической группе функций​ поле внести запись.​Урок: Мастер функций в​«Статистические»​ способа можно производить​

excelworld.ru

Как посчитать количество повторяющихся в столбце данных (Формулы/Formulas)

​ просто взглянув на​​: Юрий М, рулезззз!​ когда учиться будем:​СЧЕТЕСЛИ​ в соседнем столбце,​ не менять​ ячейках​
​ Диапазон может содержать​ в исходном массиве​ те элементы столбца,​ того же первого​и щелкаем по​
​ Excel. Его единственной​

​ В этом окне,​​ Excel​и выделяем наименование​ подсчет только всех​ индикатор в строке​​ Простенько и со​​ нумерация строк, наименования​
​(COUNTIF)​​ на последней строчке​​На небольших массивах​
​С31:С34​ пустые ячейки.​

​ выделены​​ которые содержат числа,​
​ столбца таблицы, который​
​ кнопке​ задачей является подсчет​ как и в​

excelworld.ru

Подсчет количества уникальных значений

Постановка задачи

​С помощью оператора​«СЧЁТЗ»​ заполненных значениями ячеек​ состояния.​

​ вкусом. К сожалению​ полей, удаление (СЖПРОБЕЛЫ)​. Если представить это​ повторяющихся данных.​ разница не заметна.​на самом деле​Решение​жирным​

​ превышающие 150.​ обрабатывали ранее.​

Способ 1. Если нет пустых ячеек

​«OK»​ непустых элементов в​ окне предыдущей функции,​СЧЁТ​. После этого производим​ и нельзя задавать​

​Для выполнения данной задачи​ не могу по​ мути?… А использование​ в виде дополнительного​Пример ниже.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(O5:O11;A8:H8))​

​ содержатся 4 значения​Запишем формулу =СУММПРОИЗВ((A7:A15<>»»)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))​).​Далее, как всегда, жмем​В поле​.​ диапазоне, а в​​ тоже может быть​ ​можно произвести подсчет​​ щелчок по кнопке​ условия подсчета.​ достаточно зажать левую​ достоинству оценить пост​

​ азбучных подходов: расширенный​​ столбца, то выглядело​​buchlotnik​megavlom​ «», которые воспринимаются​Если в диапазоне кроме​Если исходный список значений​

Способ 2. Если есть пустые ячейки

​ на кнопку​«Критерий»​Производится активация окошка аргументов​ нашем случае в​ представлено до 255​ только числовых значений​«OK»​С помощью оператора​

​ кнопку мыши и​

planetaexcel.ru

Как посчитать сколько раз значение встречалось в списке?

​ Serge 007(слаб умишком:-)).​​ фильтр и т.п.​ бы оно так:​: Ну уже хорошо,​: Формула «поискпоз» работает.Спасибо.А​ ей как некое​ текстовых значений содержатся​ находится в диапазоне​«OK»​вводим следующее выражение:​ функции​ столбце, которые отвечают​ полей, но, как​ в выбранной колонке.​внизу данного окошка.​

​СЧЁТЗ​​ выделить весь столбец,​ Но тоже очень​ т.д….​Потом вычисляются дроби​

​ что без крика,​​ сумм (счетесли) без​ текстовое значение, хотя​

​ также и числа,​​А7:А16 ​
​.​​<>Мясо​СЧЁТЕСЛИ​

​ заданному условию. Синтаксис​​ и в прошлый​

​ Он игнорирует текстовые​​Мы переходим к окну​, как и в​ в котором вы​ понравилось.​зы И тогда​1/Число вхождений​ как в предыдущей​ диапазона-в зависимости от​ и нулевой длины.​
​ то формула подсчитает​(см. файл примера), то​После проведения подсчета Excel​То есть, данный критерий​. Как видим, окно​ у данного оператора​ раз, нам понадобится​ значения и не​ аргументов функции​ предыдущем случае, имеется​ хотите произвести подсчет​

​Anastasiya​​ из 24924, останется​для каждого элемента​ теме. Однако,​ расположения диапазонов.Может быть​СОВЕТ​

​ возможность подсчета всех​​ значений. Как только​: Спасибо огромное за​ 12684, а предложенную​

​ и все они​​здравствуйте​ пересечение. Сколько ещё​: Как подсчитать уникальные​
​ игнорировать числовые значения​
​ можно вычислить с​ обозначенную ячейку результат.​

​ мы подсчитываем все​​ которые соответствуют аргументам​ предыдущих двух функций:​ них под названием​

​ общий итог. Данная​​. В нём располагаются​ значений, расположенных в​ выделение будет произведено,​

​ макрос!!!!!​​ формулу (и кофе​

​ суммируются, что и​​.​ надо учиться в​ числовые значения показано​ нужно записать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ(A7:A15)/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))​ помощью формулы =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A7:A16;A7:A16)>1))​ Как видим, выбранный​ заполненные данными элементы,​ функции.​

​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​«Значение1»​ функция также относится​

planetaexcel.ru

​ поля ввода аргументов.​

Как подсчитывать повторения в Excel?

Добрый день, уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», « » и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;»»)))/ДЛСТР(B5) Итак, используя функцию ДЛСТР, мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью функции ПОДСТАВИТЬ производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module». В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.

Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.

Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».

После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».

После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» ( ) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».

Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

В поле «Критерий» записываем следующее условие:

Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Формула для выборки всех одинаковых значений в столбце Excel

Одно из ограничений функции ВПР и других поисковых функций выборки в Excel основано на том, что они находят только первое встретившееся значение соответствующие искомому запросу в списке данных. Но что если таблица содержит несколько одинаковых значений удовлетворяющие запрос пользователя? Чтобы найти второе, третье или очередное соответствующее значение, следует использовать формулу массива.

Как найти все одинаковые значения в столбце таблицы Excel

Ниже на рисунке представлен список продавцов и их показатели по продажам. Имена некоторых продавцов в списке повторяются. Обок исходной таблицы находится отфильтрованный список, содержащий все результаты продаж только по одному продавцу. Чтобы создать такой список запроса к исходной таблице с помощью обычных формул мало одного использования функции ВПР. Так как данная функция ищет и возвращает только первое соответствие проверяемых значений с искомым. А в данной задаче необходимо получить все значения, удовлетворяющие искомому запросу и расположить их на отдельном списке. Первая формула:

СТРОКА()-2;$E$1;»»)’ class=’formula’>

Формула использована в столбце D немного проще. Она возвращает список, в котором имя продавца появляется ровно столько раз, сколько оно встречается в исходной таблице. Для определения количества повторений имени использована функция СЧЁТЕСЛИ.

Формулы в столбцах D и E скопированы в остальные ячейки, находящиеся ниже, таким образом, чтобы были отображены все выступающие значения.

Формула в столбце D возвращает имя записанное в ячейке E1, если количество повторений искомого имени продавца в исходной таблице больше чем результат вычисления формулы СТРОКА()-2. В первой ячейке исходной таблицы A2 формула СТРОКА()-2 возвращает значение 0. Так как имя продавца «Засядько Петр» появляется в списке больше чем 0 раз, поэтому оно отображается в списке справа. Однако на шестой строке листа формула СТРОКА()-2 возвращает значение 5, но оно уже равно значению 5 возвращаемое формулой СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17;$E$1). В таком случае возвращается пустая строка (двойные кавычки). В следующей 7-ой строке СТРОКА()-2=6 – число шесть больше чем 5 и снова двойные кавычки вместо имени и т.д.

Как сделать выборку по всех одинаковых значениях столбца в Excel

Формула в столбце E является формулой массива, которая требует для ввода нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Данная формула сначала проверяет, находится ли имя в смежной ячейке столбца D. Если ячейка пуста, то возвращается пустая строка. В первом случае использована функция ИНДЕКС возвращающая продажи соответствующее текущему числу повторения имени в исходной таблице. Вторая формула:

0;ИНДЕКС($B$1:$B$17;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$2:$A$17=D2);СТРОКА($A$2:$A$17);»»);СТРОКА()-1));»»)’ class=’formula’>

Выше приведенная формула выполняет несколько функций, а именно: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Функция НАИМЕНЬШИЙ ищет строку с наименьшим значением, которая передается как аргумент для функции ИНДЕКС возвращающую найденное значение с этой строки.

В качестве аргумента «Номер строки» в функции ИНДЕКС используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Первым ее аргументом выступает таблица (в данном примере таблица строк или пустых значений), а вторым аргументом является число определяющее порядковый номер наименьшего значения. Например, число 2 во втором аргументе приводит к возвращению функцией второго наименьшего значения. В качестве второго аргумента используется формула СТРОКА-1 – в данном случае выполняет роль счетчика порядковых номеров наименьших значений. Вычитается число 1, так как данные в исходной таблице записаны начиная со второй строки. Формула во второй строке рабочего листа Excel возвращает первое наименьшее значение, в третьей строке – второе наименьшее и т.д.

Функция НАИМЕНЬШИЙ игнорирует текстовые строки и оперирует только с числами. Чтобы получить номер строки ячейки в диапазоне A2:A17 содержащий исходные имена продавцов, необходимо воспользоваться функцией ЕСЛИ. Если текущее имя не соответствует искомому имени, тогда будет возвращена пустая строка, которую функция НАИМЕНЬШИЙ просто проигнорирует. Когда же в функции ЕСЛИ будет использовано искомое имя «Засядько Петр» в тоже время таблица числовых значений будет передана для функции НАИМЕНЬШИЙ. Как будет выглядеть эта таблица массива в памяти программы можно продемонстрировать схематически так:

Данная таблица массива состоит из 16-ти элементов. Если же в проверяемой ячейке находится строка с именем продавца «Засядько Петр» в таблицу заносится текущий номер этой ячейки, а функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает наименьший номер по порядку. Например, в 4-ой формуле ячейки E5 эта функция возвращает номер ячейки 12. Четвертый по порядку непустой элемент в таблице массива. В тоже время функция ИНДЕКС возвращает значение со смежной ячейки этой строки – 136,41.

Что такое формула массива в Excel

Формулы массива – это специального типа формулы, которые работают с массивами чисел. Обычная формула для ввода требует одного нажатия клавиши Enter. Для ввода формулы массива следует нажимать Enter с предварительно одновременно нажатыми двумя клавишами CTRL и SHIFT. Как уже упоминалось комбинация клавиш: CTRL+SHIFT+Enter.

Чтобы убедиться в том, что в ячейке используется формула массива следует посмотреть на строку формул. Программа Excel помещает формулу массива в фигурные скобки. Нет смысла вводить эти фигурные скобки самостоятельно, так как это не сработает. Только комбинация клавиш!

Стоит отметить что некоторые функции такие как СУММПРОИЗВ работают по тому же принципу что и формула массива, но они не требуют для ввода комбинации клавиш, так как по сути являются обычными формулами. СУММПРОИЗВ вычисляет только сумму значений в массивах данных. Если же необходимо выполнить другие операции с массивами данных, а не только суммирование, например, использовать формулы с функциями НАИМЕНЬШИЙ или СРЗНАЧ, тогда придется воспользоваться формулой массива с этими функциями. Не забыв нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter для ввода!

Подсчет количества значений в столбце в Excel

Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.

Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.

Метод 1: отображение количества значений в строке состояния

Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.

Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.

Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.

Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.

Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:

1. Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
2. В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
3. Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.

Метод 2: применение функции СЧЕТЗ

Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.

Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:

• =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)

В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.

Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:

1. Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
2. Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
3. В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
4. В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
5. Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).

Метод 3: использование функции СЧЕТ

Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.

Так выглядит формула функции СЧЕТ:

• =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)

Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:

1. Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
2. Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
3. В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
4. В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.

Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ

Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.

Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.

Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» (« /= ») перед словом «бег».

После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.

Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» (« 350” в поле “Критерий” и жмем OK.

В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.

Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН

СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.

Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.

Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:

1. В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
2. Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
   • В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
   • В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
3. Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.

Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.

По синтаксису функция крайне проста:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:

1. Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
2. Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
3. В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
4. В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.

Заключение

Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.

Как подсчитать количество повторений

В этой статье я хочу рассказать, как можно подсчитать количество повторений какого-либо значения в таблице или в ячейке. Начнем по порядку. Имеется таблица:

И необходимо подсчитать количество повторений каждого наименования:

Как ни странно, но сделать это весьма просто: в Excel имеется функция — СЧЁТЕСЛИ, при помощи которой все это сделать можно буквально за секунды. Если количество повторений каждого наименования необходимо вывести в столбец В таблицы, а сами наименования расположены в столбце А:
=СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ; A2 )
Диапазон ( $A$2:$A$30 ) — указываются ячейки диапазона, в которых записаны значения, количество которых необходимо подсчитать. Главная особенность: данный аргумент может быть исключительно ссылкой на ячейку или диапазон ячеек. Недопустимо указывать произвольный массив значений.
Критерий ( A2 ) — указывается ссылка на ячейку или непосредственно значение для подсчета. Т.е. можно указать и так: =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»Яблоко») . Помимо этого можно применять символы подстановки: ? и *. Т.е. указав в качестве Критерия «*банан*» можно подсчитать количество ячеек, в которых встречается слово «банан» (банановый, банан, бананы, банановый сок, сто бананов, три банана и орех и т.п.). А указав «банан*» — значения, начинающиеся на «банан» (бананы, банановый сок, банановая роща и т.п.). «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав «бан?н» можно подсчитать строки и со значением «банан» и со значением «банон» и т.д. Если в качестве критерия указать =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»*») , то будут подсчитаны все текстовые значения. Числовые значения при этом игнорируются. Данные подстановочные символы (* и ?) не получится применить к числовым значениям — исключительно к тексту. Т.е. если если указать в качестве критерия «12*», то числа 1234, 123, 120 и т.п. не будут подсчитаны. Для подсчета числовых значений следует применять операторы сравнения: =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»>12″)

Подсчитать числа, которые больше нуля: =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»>0″)
Подсчитать количество непустых ячеек: =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»<>«)

Как видно из второго рисунка — там наименования не повторяются, хотя в таблице они все записаны вперемешку. Я не буду заострять на этом внимание — я уже описывал это в статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений? и при необходимости можно воспользоваться любым описанным в ней методом.

Если необходимо подсчитать количество повторений на основании нескольких условий(значений), то начиная с 2007 Excel это легко можно сделать при помощи функции СЧЁТЕСЛИМН(COUNTIFS). Синтаксис функции почти такой же, как у СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF), только условий и диапазонов больше:
=СЧЁТЕСЛИМН( $A$2:$A$30 ; A2 ; $B$2:$B$30 ; B2 )
предполагается, что условия записаны в столбце В
По сути идет просто перечисление:
=СЧЁТЕСЛИМН(Диапазон_условий1;Условие1; Диапазон_условий2;Условие2; Диапазон_условий3;Условие3; и т.д.)

Но. Бывают случаи, когда список расположен вовсе не в таблице, а в одной ячейке( $D$1 ):
Дыня Киви Груша Яблоко Дыня Груша Груша Арбуз Яблоко Банан Яблоко Яблоко Банан Яблоко Яблоко Дыня Дыня Киви Банан Дыня Арбуз Дыня Киви Яблоко Дыня Груша Яблоко Киви Арбуз
Здесь СЧЁТЕСЛИ точно не поможет. Но в Excel полно других функций и все можно сделать так же достаточно просто:
=(ДЛСТР( $D$1 )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( $D$1 ; D3 ;»»)))/ДЛСТР( D3 )
ДЛСТР— подсчитывает количество символов в указанной ячейке/строке( $D$1 , D3 )
ПОДСТАВИТЬ (текст; старый_текст; новый_текст) — заменяет в указанном тексте заданный символ на любое другое заданное значение. По умолчанию заменяет все повторы указанного символа. Именно это и положено в основу алгоритма. На примере значения Банан( D3 ) пошаговый разбор формулы:

• при помощи функции ДЛСТР получаем количество символов в строке с исходным текстом( $D$1 ) =(170-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( $D$1 ; D3 ;»»)))/ДЛСТР( D3 ) ;
• при помощи функции ПОДСТАВИТЬ заменяем в строке с исходным текстом( $D$1 ) все значения Банан( D3 ) на пусто и при помощи ДЛСТР получаем количество символом строки после этой замены =(170-155)/ДЛСТР( D3 ) ;
• вычитаем из общего количества символов количество символов в строке после замены и умножаем результат на количество символов в критерии =(170-155)/5 .

Получаем число 3. Что нам и требовалось.

И простая функция пользователя, которая так же подсчитывает повторения внутри ячейки:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) — Len(Replace(sTxt, sCntWord, «»))) / Len(sCntWord) End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций( Ctrl + F3 ), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions) .
Синтаксис функции:
=GetRepeat( $D$1 ; D3 )
sTxt — текст, в котором подсчитываем кол-во вхождения.
sCntWord — текст для подсчета. Может быть символом или словом.

Tips_All_Count_Duplicate.xls (39,0 KiB, 8 652 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Добрый день.
Можете ли вы мне помочь?

Нужно посчитать количество повторений по столбцу рейс только в одной строке.
Рейс. Объем. Колич
повтор
1аб. 2 2
1ав. 3. 1
1 аб. 0.3. 2 (2нужно посчитать как 0)
2аг. 9. 2
2аг. 3. 2 (2нужно посчитать как 0)
2ав. 0.4. 1

Убрать дубликаты не могу, т.к удаляет всю строку, а значения в поле объем нужны для дальнейшего расчета. Упорядочить значения в столбце рейс тоже нельзя, т.к во всей исходной таблице есть объединенные ячейки, которые нельзя разбить.

Попробуйте задать вопрос в форуме , приложив пример файла с данными. По одному описанию у меня не получается понять задачу.

Обратите внимание, что эта формула не заботится о местонахождении или порядке элементов в каждом диапазоне.

Функция СЧЁТЕСЛИ будет считать значения в диапазоне, которые соответствуют вашим критериям. Как правило, вы бы использовали СЧЁТ для диапазона A1: A10 и простой критерий, как «> 10». СЧЁТЕСЛИ затем рассчитывает количество ячеек в диапазоне A1: A10, которые больше, чем 10.

Однако, в этом случае, мы используем СЧЁТЕСЛИ для диапазона критериев. Мы не используем никаких логических операторов, а это значит, СЧЁТЕСЛИ будет проверять эквивалентности (т.е. он ведет себя так, как если бы мы использовали равенства (=) оператора).

Потому что мы даем СЧЁТЕСЛИ диапазон (также называемый «массив»), который содержит 7 пунктов, СЧЁТЕСЛИ рассчитывает массив из 7 элементов в качестве результата. Каждый элемент в массиве результатов представляет собой подсчет. В примере, это массив, который рассчитывает СЧЁТЕСЛИ выглядит следующим образом: