Как посчитать количество непустых строк в excel vba

Count Rows using VBA in Excel

To count rows using VBA, you need to define the range from which you want to count the rows and then use the count and rows property to get the count of the row from that range. You can also use a loop to count rows where you have data only.

Use VBA to Count Rows

1. First, you need to define the range for which you want to count the rows.
2. After that, use a dot (.) to open the list of properties and methods.
3. Next, type or select the “Rows” property.
4. In the end, use the “Count” property.

Now when you run this code, it will return the count of the rows, and to get the count you can use a message box or directly enter that value into a cell as well.

Count Rows for the Used Range

Count Rows with Data using VBA

You can also count rows where you have data by ignoring the blank rows.

The following code will take the used range as the range to loop up at and loop through each row one by one and check if there’s a non-empty cell there, and if it is there it will consider it as a row with data, and in the end, show a message box with the total count of rows.

Источник

Как получить количество строк в EXCEL VBA

Разрабатываю дашборд в excel. И я ищу для расчета количества строк. (Сколько записей присутствует) ..

Поскольку есть несколько пустых ячеек, я решил пойти снизу вверх. Я использую следующие

После этого выполнения активная ячейка находится в A113, что означает, что количество строк равно 113.

У меня вопрос, как получить этот номер 113 из активной ячейки?

4 ответа

Вы можете использовать это:

lastrow будет содержать номер последней пустой строки в столбце A , в вашем случае 113

Вот что я обычно использую для этого:

Это вернет количество непустых ячеек в столбце «A», которое, я думаю, вам нужно. Надеюсь это поможет.

Лучший способ получить количество строк / записей (в большинстве случаев) — использовать .UsedRange.Rows.Count . Вы можете присвоить возвращаемое значение переменной следующим образом:

Если вы используете функцию, которая включает столбец (например, столбец A), как показано в других примерах, это даст вам только количество строк в этом столбце, которое может или не может быть тем, что вы собираетесь делать. Одно предостережение: если вы отформатировали строки под последней строкой со значением, он вернет этот номер строки.

Если есть небольшая вероятность, что последняя строка рабочего листа не пуста, вы должны добавить проверку IsEmpty() в решение @simoco. Следовательно; Ниже приведена функция, которая возвращает последнюю использованную строку и проверяет, пуста ли последняя строка рабочего листа:

Источник

Excel vba количество строк

Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.

В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long . Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer ) нам понадобиться именно Long , во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить

Одинаковые переменные для всех примеров

Dim lLastRow As Long ‘а для lLastCol можно применить тип Integer, ‘т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767 Dim lLastCol As Long

определяя таким способом нам надо знать что:
1 — это номер столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. В данном случае это столбце №1 или А.
Это самый распространенный метод определения последней строки. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце. Но в большинстве случаев этого достаточно.

Правда, следует знать одну вещь: если у вас заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будет заполнена самая последняя ячейка столбца) — то результат будет неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали увидеть вы)
Определение последнего столбца через свойство End

lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.

Данный метод лишен недостатков, присущих второму и третьему способам. Однако есть другой, в определенных ситуациях даже полезный: при таком методе определения игнорируются строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide) . Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.

Способ 2:
Определение последней заполненной строки через SpecialCells

Определение последнего столбца через SpecialCells

Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает максимальную последнюю ячейку(строку — Row либо столбец — Column). Но используя данный метод следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Если вы где-то ниже занесете данные и сразу удалите их из таблицы, а затем примените такой метод, то lLastRow будет равна значению строки, из которой вы только что удалили значения. Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив и закрыв документ и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то она тоже будет считаться заполненной.
Плюс данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование -Защитить лист).

Я этот метод использую только для определения в только что созданном документе, в котором только добавляю строки.

Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange

lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1

Определение последнего столбца через UsedRange

lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count — 1

• ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем, то данная строка вернет 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
• ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе.
  Т.е. получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 3. Всего строк: 3. 3 + 3 = 6. Вроде все верно, чего тут непонятного? А теперь выделите на листе три ячейки, начиная с 3-ей. Все верно. Ведь у нас в 3-ей строке уже есть данные. Думаю, остальное уже понятно и без моих пояснений.
• То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.

Обладает всеми недостатками предыдущего метода. . Однако, можно перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.

Если хотите получить первую пустую ячейку на листе придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1.

Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find

Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long ‘ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(«*», , xlValues, xlWhole, , xlPrevious) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row ‘последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column ‘последний заполненный столбец MsgBox rF.Address ‘показываем сообщение с адресом последней ячейки Else ‘если ничего не нашлось — значит лист пустой ‘и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 End If

Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими пустую ячейку(=»»), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней формулой, в то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки и не тратить время на их проверку.

Однако данный метод не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.

небольшой практический код , который поможет вам понять, как использовать полученную переменную:

Sub Get_Last_Cell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox «Заполненные ячейки в столбце А: » & Range(«A1:A» & lLastRow).Address lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox «Заполненные ячейки в первой строке: » & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address MsgBox «Адрес последней ячейки диапазона на листе: » & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub

А такой код выделит диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:

Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«A1:C» & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub

А вот такой код скопирует ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:

Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«B1»).Copy Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub

Важно знать: необходимо помнить, что если ячейка содержит формулу, пусть и возвращающую значение «», Excel не считает её пустой(к слову совершенно справедливо) и включает в просмотр при поиске последней ячейки.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Excel vba количество заполненных строк

Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.

В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long . Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer ) нам понадобиться именно Long , во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить

Одинаковые переменные для всех примеров

Dim lLastRow As Long ‘а для lLastCol можно применить тип Integer, ‘т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767 Dim lLastCol As Long

определяя таким способом нам надо знать что:
1 — это номер столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. В данном случае это столбце №1 или А.
Это самый распространенный метод определения последней строки. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце. Но в большинстве случаев этого достаточно.

Правда, следует знать одну вещь: если у вас заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будет заполнена самая последняя ячейка столбца) — то результат будет неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали увидеть вы)
Определение последнего столбца через свойство End

lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.

Данный метод лишен недостатков, присущих второму и третьему способам. Однако есть другой, в определенных ситуациях даже полезный: при таком методе определения игнорируются строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide) . Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.

Способ 2:
Определение последней заполненной строки через SpecialCells

Определение последнего столбца через SpecialCells

Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает максимальную последнюю ячейку(строку — Row либо столбец — Column). Но используя данный метод следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Если вы где-то ниже занесете данные и сразу удалите их из таблицы, а затем примените такой метод, то lLastRow будет равна значению строки, из которой вы только что удалили значения. Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив и закрыв документ и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то она тоже будет считаться заполненной.
Плюс данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование -Защитить лист).

Я этот метод использую только для определения в только что созданном документе, в котором только добавляю строки.

Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange

lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1

Определение последнего столбца через UsedRange

lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count — 1

• ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем, то данная строка вернет 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
• ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе.
  Т.е. получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 3. Всего строк: 3. 3 + 3 = 6. Вроде все верно, чего тут непонятного? А теперь выделите на листе три ячейки, начиная с 3-ей. Все верно. Ведь у нас в 3-ей строке уже есть данные. Думаю, остальное уже понятно и без моих пояснений.
• То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.

Обладает всеми недостатками предыдущего метода. . Однако, можно перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.

Если хотите получить первую пустую ячейку на листе придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1.

Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find

Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long ‘ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(«*», , xlValues, xlWhole, , xlPrevious) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row ‘последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column ‘последний заполненный столбец MsgBox rF.Address ‘показываем сообщение с адресом последней ячейки Else ‘если ничего не нашлось — значит лист пустой ‘и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 End If

Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими пустую ячейку(=»»), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней формулой, в то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки и не тратить время на их проверку.

Однако данный метод не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.

небольшой практический код , который поможет вам понять, как использовать полученную переменную:

Sub Get_Last_Cell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox «Заполненные ячейки в столбце А: » & Range(«A1:A» & lLastRow).Address lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox «Заполненные ячейки в первой строке: » & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address MsgBox «Адрес последней ячейки диапазона на листе: » & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub

А такой код выделит диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:

Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«A1:C» & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub

А вот такой код скопирует ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:

Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«B1»).Copy Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub

Важно знать: необходимо помнить, что если ячейка содержит формулу, пусть и возвращающую значение «», Excel не считает её пустой(к слову совершенно справедливо) и включает в просмотр при поиске последней ячейки.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Excel vba количество заполненных строк

Перминов Игорь
Автор

Сообщений: 1582
Откуда: Красная Орловка

Ограничимся двумя колонками: A, B. Пропустим все остальные. Вот если значения в ячейках An и Bn пусты (ISNULL()) то будем считать, что данных больше нет.
Но возможен вариант когда:
A1 и B1 не пусты
A2 и B2 пусты (собственно пропуск)
A3 и B3 не пусты

Crispy

Ну тогда напрашивается просто совместить перебор с определением последней строки.
Т.е. получаем номер строки, используя xlLastCell, а затем делаем цикл до нее, подсчитывая непустые.

Т.е. в синтаксисе макроса определение последней непустой строки листа выглядит примерно так:

И далее обычный For. Next дает нужное.

ry

Владимир Максимов

Сообщений: 13850
Откуда: Москва

Количество не пустых ячеек совпадет с количеством строк, только если анализируется один столбец. Если же столбцов несколько, то рассчитать по количеству заполненных ячеек количество не пустых строк — не получится.

Впрочем, можно сканировать строки и подсчитывать количество значений по строке. Но тут проблема, как вызвать функцию COUNTA() не записывая ее в ячейку? Т.е. чтобы она просто вернула значение.

Хотя, подозреваю, что в данном случае нужно всего-лишь знать адрес последней заполненной строки.

Исправлено: Владимир Максимов, 24.09.10 11:06

Перминов Игорь
Автор

Сообщений: 1582
Откуда: Красная Орловка

Владимир МаксимовХотя, подозреваю, что в данном случае нужно всего-лишь знать адрес последней заполненной строки.[/quote
Правильно.
Вот это дает то что нужно

Pliskin

Сообщений: 2941
Откуда: Новосибирск

Crispy

Твое выражение однако у меня например дает 65536.
А последнюю непустую строку дает как раз-таки то, которое я приводил выше.

Перминов Игорь
Автор

Сообщений: 1582
Откуда: Красная Орловка

Хм.
У меня на всех файлах которые тестировал-все правильно показывает.
Хорошо. Как альтернативный вариан (или как основной, зависит от результатов) буду пользовать твой пример.

Владимир Максимов

Сообщений: 13850
Откуда: Москва

Создаю новый лист Excel. Создаю макрос

Все функции показывают 10. Ту строку, в которую и была записана информация. Однако.

— Функция End() не имеет «тормозов». Если в столбце не окажется ни одного значения, то она перейдет к самой последней ячейке, что видно по значению для поиска по 5 столбцу
— Функция UsedRange возвращает использованную область, но ведь область не обязана начинаться с 1 строки файла Excel. Т.е., в общем случае, ее использование довольно громоздко
— SpecialCells в данном синтаксисе — это ссылка правый нижний угол UsedRange. Т.е. это «облегченный» вариант использования UsedRange

Igor Korolyov

xlLastCell к сожалению не даёт 100% результата — иногда «балует» (как правило в большую сторону — видимо в некоторых ячейках образуется «не совсем пустая пустота»).

Для целей импорта из «типичной» корявой таблицы наверное имеет смысл сделать предварительно сортировку массива.

rubinov

Наверно так (для каждой колонки отдельно, здесь — для A):

Однако с формулами и linked cells могут быть нюансы

Crispy

Когда-то тоже обнаружил подобное, как бы некий «эффект остаточной памяти» у Excel. Т.е. похоже состояние очищенной ячейки все еще сохраняется в виде не Null в каком-то офисном буфере вплоть до перезагрузки Excel, проявляясь как нечто, совсем иное, чем в ячейке, куда ничего не записывалось. Из-за чего, пока Excel не перезагружен, в качестве xlLastCell все равно показывается по сути уже полностью очищенная на данный момент, бывшая до этого последней ячейка, так, как будто в ней прописано нечто иное, чем Null. Хотя по всем остальным признакам там ничего вроде бы и нет. В чем можно наглядно убедиться простейшим способом — записав в любую ячейку чистого листа что угодно, затем удалив клавишей Delete, после чего нажав Ctrl+End. Курсор неизменно будет оказываться на только что очищенной ячейке вплоть до перезагрузки Excel.
В OpenOffice Calc такое поведение уже не наблюдается. Там при очистке ячейки в нее сразу же однозначно возвращается значение Null, после чего эта ячейка ведет себя абсолютно так же, как и изначально пустая.

Excel vba количество заполненных строк

Для данных типа String существует только одна операция — конкатенация (объединение). Например, результатом операции конкатенации трех строковых значений «Петр» & » » & «Иванович» будет строка «Петр Иванович». Возможно также использование другого оператора для операции конкатенации, например: «десяти» + «тысячник». Разница между этими выражениями состоит в том, что в первом случае операндами могут быть значения любого типа (они просто будут преобразовываться в строковые), а во втором — оба операнда должны иметь тип String.

Для работы со строками существует большое количество функций (таблица. Функции работы со строками).

Таблица «Функции работы со строками»

Для сравнения строковых значений можно использовать обычные операторы сравнения числовых значений, так как при сравнении символов сравниваются их двоичные коды.

Для сравнения строковых значений также применяется оператор Like, который позволяет обнаруживать неточное совпадение, например выражение «Входной сигнал» Like «Вход*» будет иметь значение True, так как сравниваемая строка начинается со слова «Вход». Символ звездочка (*) в строке заменяет произвольное число символов. Другие символы, которые обрабатываются оператором Like в сравниваемой строке:

• ? — любой символ (один);
• #- одна цифра (0-9);
• [ ] — символ, совпадающий с одним из символов списка;
• [! ] — символ, не совпадающий ни с одним из символов списка.

Следующие три функции позволяют работать с массивом строк

• Split ( [, ]) — преобразует строку в массив подстрок. По умолчанию в качестве разделителя используется пробел. Данную функцию удобно использовать для разбиения предложения на слова. Однако можно указать в этой функции любой другой разделитель. Например, Split(3, «Это тестовое предложение») возвращает массив из трех строковых значений: «Это», «тестовое», «предложение».
• Join ( [, ]) — преобразует массив строк в одну строку с указанным разделителем.
• Filter ( , [, ] [, ]) — просматривает массив строковых значений и ищет в нем все подстроки, совпадающие с заданной строкой.

Эта функция имеет четыре аргумента:

• — искомая строка;
• — параметр (boolean значение), который указывает, будут ли возвращаемые строки включать искомую подстроку или, наоборот, возвращаться будут только те строки массива, которые не содержат искомой строки в качестве подстроки;
• — параметр, определяющий метод сравнения строк.

Еще три функции обеспечивают преобразование строк:

• LCase ( ) — преобразует все символы строки к нижнему регистру, например функция LCase(«ПОЧTA») возвращает строку «почта»;
• UCase ( ) — преобразует все символы строки к верхнему регистру;
• StrConv ( , ) — выполняет несколько типов преобразований строки в зависимости от второго параметра. Этот параметр описывается встроенными константами, например функция StrConv(«poccия», VbProperCase) возвращает значение «Россия».

И последние две функции генерируют строки символов

• Space ( ) — создает строку, состоящую из указанного числа пробелов;
• String ( , ) — создает строку, состоящую из указанного в первом аргументе числа символов. Сам символ указывается во втором аргументе.

Пример

Создать программу, работающую со строковыми переменными. Для этого создать форму, в метки которой выходят следующие сообщения:

1 метка: сообщается длина строки, введенной в первое текстовое поле (1 строка);

2 метка: преобразует все символы третьего текстового поля (3 строка) в заглавные буквы;

3 метка: выводит вместе содержание первого и второго текстовых полей (1 и 2 строки).

Хороший фреймворк (framework) лучшее решение для безпроблемной работы со строками.

Технология выполнения

• Откройте приложение Word, сохраните документ и перейдите в редактор VBA.
• Создайте форму аналогично приведенному рисунку.
• Пропишите обработчик события кнопки ОК.
• Откомпилируйте программу.
• Запустите форму на выполнение.

Форма примера в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Excel vba количество заполненных строк

Продолжаем наш разговор про объект Excel Range , начатый в первой части. Разберём ещё несколько типовых задач и одну развлекательную. Кстати, в процессе написания второй части я дополнил и расширил первую, поэтому рекомендую её посмотреть ещё раз.

Примеры кода

Скачать

Типовые задачи

Перебор ячеек диапазона (вариант 4)

Для коллекции добавил четвёртый вариант перебора ячеек. Как видите, можно выбирать, как перебирается диапазон — по столбцам или по строкам. Обратите внимание на использование свойства коллекции Cells . Не путайте: свойство Cells рабочего листа содержит все ячейки листа, а свойство Cells диапазона ( Range ) содержит ячейки только этого диапазона. В данном случае мы получаем все ячейки столбца или строки.

Должен вас предупредить, что код, который вы видите в этом цикле статей — это код, написанный для целей демонстрации работы с объектной моделью Excel. Тут нет объявлений переменных, обработки ошибок и проверки условий, так как я специально минимизирую программы, пытаясь акцентировать ваше внимание целиком на обсуждаемом предмете — объекте Range .

Работа с текущей областью

Excel умеет автоматически определять текущую область вокруг активной ячейки. Соответствующая команда на листе вызывается через Ctrl + A . Через ActiveCell мы посредством свойства Worksheet легко выходим на лист текущей ячейки, а уже через него можем эксплуатировать свойство UsedRange , которое и является ссылкой на Range текущей области. Чтобы понять, какой диапазон мы получили, мы меняем цвет ячеек. Функция GetRandomColor не является стандартной, она определена в модуле файла примера.

Определение границ текущей области

Демонстрируем определение левого верхнего и правого нижнего углов диапазона текущей области. С левым верхним углом всё просто, так как координаты этой ячейки всегда доступны через свойства Row и Column объекта Range (не путать с коллекциями Rows и Columns !). А вот для определения второго угла приходится использовать конструкцию вида .Rows(.Rows.Count).Row , где .Rows.Count — количество строк в диапазоне UsedRange , .Rows(.Rows.Count) — это мы получили последнюю строку, и уже для этого диапазона забираем из свойства Row координату строки. Со столбцом — по аналогии. Также обратите внимание на использование оператора With . Как видите, оператор With , помимо сокращения кода, также позволяет отказаться от объявления отдельной объектной переменной через оператор Set , что очень удобно.

Выделение столбцов / строк текущей области

Тут нет ничего нового, мы всё это обсудили в предыдущем примере. Мы получаем ссылки на столбцы / строки, меняя их цвет для контроля результата работы кода.

Сброс форматирования диапазона

Для возвращения диапазона к каноническому стерильному состоянию очень просто и удобно использовать свойство Style , и присвоить ему имя стиля «Normal». Интересно, что все остальные стандартные стили в локализованном офисе имеют русские имена, а у этого стиля оставили англоязычное имя, что неплохо.

Поиск последней строки столбца (вариант 1)

Range имеет 2 свойства EntireColumn и EntireRow , возвращающие столбцы / строки, на которых расположился ваш диапазон, но возвращают их ЦЕЛИКОМ. То есть, если вы настроили диапазон на D5 , то Range(«D5»).EntireColumn вернёт вам ссылку на D:D , а EntireRow — на 5:5 .

Идём далее — свойство End возвращает вам ближайшую ячейку в определенном направлении, стоящую на границе непрерывного диапазона с данными. Как это работает вы можете увидеть, нажимая на листе комбинации клавиш Ctrl + стрелки . Кстати, это одна из самых полезных горячих клавиш в Excel. Направление задаётся стандартными константами xlUp , xlDown , xlToRight , xlToLeft .

Классическая задача у Excel программиста — определить, где кончается таблица или, в данном случае, конкретный столбец. Идея состоит в том, чтобы встать на последнюю ячейку столбца (строка 1048576) и, стоя в этой ячейке, перейти по Ctrl + стрелка вверх (что на языке VBA — End(xlUp) ).

Поиск последней строки столбца (вариант 2)

Ещё один вариант.

Поиск «последней» ячейки листа

Тут показывается, как найти на листе ячейку, ниже и правее которой находятся только пустые ячейки. Соответственно данные надо искать в диапазоне от A1 до этой ячейки. На эту ячейку можно перейти через Ctrl + End . Как этим воспользоваться в VBA показано ниже:

Разбор клипо-генератора

Ну, и в качестве развлечения и разрядки взгляните на код клипо-генератора, который генерирует цветные квадраты в заданных границах экрана. На некоторых это оказывает умиротворяющий эффект 🙂

По нашей теме в коде обращает на себя внимание использование свойства ReSize объекта Range . Как не трудно догадаться, свойство расширяет (усекает) текущий диапазон до указанных границ, при этом левый верхний угол диапазона сохраняет свои координаты. А также посмотрите на 2 последние строчки кода, реализующие очистку экрана. Там весьма показательно использован каскад свойств End и Offset .

Подсчет числа строк в Microsoft Excel

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Определение количества строк

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.

Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.

Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.

Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.

Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».

После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.

Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник