Как посчитать количество дубликатов в столбце в excel

Если у вас есть список данных на листе с уникальными значениями и повторяющимися значениями, и вы хотите не только подсчитывать частоту повторяющихся значений, но также хотите знать порядок появления повторяющихся значений. В Excel функция СЧЁТЕСЛИ может помочь вам подсчитать повторяющиеся значения.

• Подсчитайте частоту дублирования в Excel
• Подсчитайте порядок появления дубликатов в Excel
• Подсчитайте и выберите все повторяющиеся значения в столбце с помощью Kutools for Excel
• Подсчитайте вхождения каждого дубликата в столбце с помощью Kutools for Excel

Подсчитайте частоту дублирования в Excel

Подсчитайте порядок появления дубликатов в Excel

Подсчитайте и выберите все дубликаты в столбце с помощью Kutools for Excel

Подсчитайте вхождения каждого дубликата в столбце с помощью Kutools for Excel

Демонстрация: подсчет повторяющихся значений в столбце в Excel с помощью Kutools for Excel

Относительные статьи:

Хитрости »

11 Ноябрь 2012              574768 просмотров

Как подсчитать количество повторений

В этой статье я хочу рассказать, как можно подсчитать количество повторений какого-либо значения в таблице или в ячейке.

Что будем считать
• Количество повторений каждой ячейки
• Особенность при работе с функцией СЧЁТЕСЛИ
• Количество повторений значения внутри ячейки

Количество повторений каждой ячейки

Имеется таблица:

И необходимо подсчитать количество повторений каждого наименования:

Самый простой способ — создать сводную таблицу, поместив в область строк и в область значений данные столбца А. Сводная сделает все сама. Подробнее про создание и использование сводных таблиц можно узнать в этой статье с видеоуроком: Общие сведения о сводных таблицах

Но если по каким-то причинам сводная не Ваш вариант — в Excel имеется функция СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF), при помощи которой все это можно сделать тоже буквально за секунды. Если количество повторений каждого наименования необходимо вывести в столбец В таблицы, а сами наименования расположены в столбце А:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;A2)
=COUNTIF($A$2:$A$30,A2)
Диапазон ($A$2:$A$30) — указываются ячейки диапазона, в которых записаны значения, количество которых необходимо подсчитать. Главная особенность: данный аргумент может быть исключительно ссылкой на ячейку или диапазон ячеек. Недопустимо указывать произвольный массив значений.
Критерий (A2) — указывается ссылка на ячейку или непосредственно значение для подсчета. Т.е. можно указать и так: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»Яблоко»). Помимо этого можно применять символы подстановки: ? и *. Т.е. указав в качестве Критерия «*банан*» можно подсчитать количество ячеек, в которых встречается слово «банан»(банановый, банан, бананы, банановый сок, сто бананов, три банана и орех и т.п.). А указав «банан*» — значения, начинающиеся на «банан»(бананы, банановый сок, банановая роща и т.п.). «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав «бан?н» можно подсчитать строки и со значением «банан» и со значением «банон» и т.д. Если в качестве критерия указать =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»*»), то будут подсчитаны все текстовые значения. Числовые значения при этом игнорируются. Данные подстановочные символы (* и ?) не получится применить к числовым значениям — исключительно к тексту. Т.е. если если указать в качестве критерия «12*», то числа 1234, 123, 120 и т.п. не будут подсчитаны. Для подсчета числовых значений следует применять операторы сравнения: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»>12″)

Подсчитать числа, которые больше нуля:=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»>0″)
Подсчитать количество непустых ячеек: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30;»<>»)

Как видно из второго рисунка — там наименования не повторяются, хотя в таблице они все записаны вперемешку. Я не буду заострять на этом внимание — я уже описывал это в статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений? и при необходимости можно воспользоваться любым описанным в ней методом.

Если необходимо подсчитать количество повторений на основании нескольких условий(значений), то начиная с 2007 Excel это легко можно сделать при помощи функции

СЧЁТЕСЛИМН(COUNTIFS)

. Синтаксис функции почти такой же, как у

СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF)

, только условий и диапазонов больше:

=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$30;A2;$B$2:$B$30;B2)
предполагается, что условия записаны в столбце В

По сути идет просто перечисление:

=СЧЁТЕСЛИМН(Диапазон_условий1;Условие1; Диапазон_условий2;Условие2; Диапазон_условий3;Условие3; и т.д.)

Особенность при работе с функцией СЧЁТЕСЛИ

Так же не могу не написать про небольшую особенность функции

СЧЁТЕСЛИ

(а так же

СЧЁТЕСЛИМН

,

СУММЕСЛИ

,

СУММЕСЛИМН

и им подобных) — данные функции всегда стремятся преобразовать все значения аргументов к типам(в отличии от той же

ВПР

, которая к типам относится очень бережно и ничего не преобразует). Что это значит. Если у нас в ячейке записано число

23

— оно будет воспринято как число. Если тоже число будет записано как текст —

«023»

, то функция преобразует его сначала в число 23, а потом уже будет работать с ним. Т.е. и 23 и «023» у нас будут считаться одинаковым значением. Иными словами: если значение можно преобразовать в число — оно будет преобразовано в число и функция будет работать уже именно с этим числом.
С одной стороны это хорошо, но иногда такое поведение может сыграть злую шутку. Например, у нас в ячейках расположены некие номера счетов, длина которых более 15-ти символов и могут иметь ведущие нули:

00034889913131323455
0034889913131323455
00034889913131323477

как видно, первые два числа почти одинаковые, но у первого числа три ведущих нуля спереди, а второго — два. И это разные счета. А третий счет вообще отличается на последние цифры. Но СЧЁТЕСЛИ после преобразования все три этих значения будет считать как число

34889913131323400

и если записать функцию так:

=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$3;A1)

, то она вернет значение 3. Особо обращаю внимание на тот факт, что все числа после 15-го знака будут преобразованы в нули. Эти особенности всегда необходимо учитывать при использовании данных функций, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда подсчет будет некорректным.

Количество повторений значения внутри ячейки

Еще один вариант подсчета значений. Бывают случаи, когда список расположен вовсе не в таблице, а в одной ячейке(

$D$1

):

Дыня Киви Груша Яблоко Дыня Груша Груша Арбуз Яблоко Банан Яблоко Яблоко Банан Яблоко Яблоко Дыня Дыня Киви Банан Дыня Арбуз Дыня Киви Яблоко Дыня Груша Яблоко Киви Арбуз

Здесь СЧЁТЕСЛИ точно не поможет. Но в Excel полно других функций и все можно сделать так же достаточно просто:

=(ДЛСТР($D$1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1;D3;»»)))/ДЛСТР(D3)
=(LEN($D$1)-LEN(SUBSTITUTE($D$1,D3,»»)))/LEN(D3)
ДЛСТР(LEN)

— подсчитывает количество символов в указанной ячейке/строке(

$D$1, D3

)

ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE) (текст; старый_текст; новый_текст)

— заменяет в указанном тексте заданный символ на любое другое заданное значение. По умолчанию заменяет все повторы указанного символа. Именно это и положено в основу алгоритма. На примере значения Банан(

D3

) пошаговый разбор формулы:

• при помощи функции ДЛСТР получаем количество символов в строке с исходным текстом($D$1) =(170-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1;D3;»»)))/ДЛСТР(D3);
• при помощи функции ПОДСТАВИТЬ заменяем в строке с исходным текстом($D$1) все значения Банан(D3) на пусто и при помощи ДЛСТР получаем количество символов строки после этой замены =(170-155)/ДЛСТР(D3);
• вычитаем из общего количества символов количество символов в строке после замены и делим результат на количество символов в критерии =(170-155)/5.

Получаем число 3. Что нам и требовалось.

Но тут есть и более каверзная ситуация — когда у нас диапазон ячеек, в каждой из которых наше слово может встречаться более одного раза. И подсчитать надо ВСЕ повторения. Диапазон для подсчета повторений у нас будет в ячейках A1:A10. Слово для подсчета повторений запишем в ячейку B1(там будет все тоже слово «банан»):

Базируясь на формуле выше можно написать такую:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;B1;»»)))/ДЛСТР(B1))
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A10)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A10,B1,»»)))/LEN(B1))

И простая функция пользователя, которая так же подсчитывает повторения внутри ячейки:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String)
    GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord)
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Ctrl+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).
Синтаксис функции:
=GetRepeat($D$1;D3)
sTxt — текст, в котором подсчитываем кол-во вхождения.
sCntWord — текст для подсчета. Может быть символом или словом.

Скачать пример

  Пример Подсчета повторений.xls (70,5 KiB, 13 311 скачиваний)

Так же см.:
Что такое формула?
Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Подсчет повторяющихся значений (Дубликатов) в MS EXCEL

​Смотрите также​ одинаковая во всех​ «10-встреча»:​ =МИН(). Все остальные​Zaka​

​Работает быстрее на​ кол-во в списке.​​ значения среди только​​Таким образом, мы видим,​ задает условие, что​«OK»​СЧЁТЕСЛИ​и щелкаем по​Как видим, в отличие​«Значение»​​ включения следует кликнуть​​ указанную проблему. Рассмотрим​

​Произведем подсчет всех повторяющихся​ ячейках колонки В,​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ($D$4:$D$38;ЛЕВБ(G4;ПОИСК(«-«;G4;1)-1))​​ аргументы формулы –​: Всем спасибо большое​ 30%, без сортировки​Казанский​

​ уникальных значений списка​ что в Excel​ мы подсчитываем все​.​тоже причислен к​ кнопке «OK».​

​ от предыдущего способа,​

​. В качестве аргументов​ правой кнопкой мыши​ каждый из них​ значений в списке,​ и остается такой​

​ima​
​ идентичны. Функция =СЧЕТЕСЛИ()​ за помощь!​ быстрее в 2​: Еще есть такая​ используйте стандартную функцию​ существует целый ряд​ заполненные данными элементы,​Производится активация окошка аргументов​ статистической группе функций​

excel2.ru

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

​После того, как было​ данный вариант предлагает​ как раз выступают​ по строке состояния.​ в отдельности.​ содержащем повторы. Диапазон​ же, если использовать​: В формулах пока​ подсчитывает, сколько раз​Допустим у нас есть​ раза.​ штука Данные -​ МАКС() или МИН().​ способов подсчитать количество​ которые не содержат​ функции​ Excel. Его единственной​

​ запущено окно аргументов​ выводить результат в​

​ ссылки на ячейки​ Появляется меню. В​Скачать последнюю версию​
​ может содержать текстовые​ в других колонках,​ ничего не понял(попробую​

Процедура подсчета значений в столбце

​ каждое название города​ таблица регистра составленных​Sub UniqCount()​ Итоги (в 2007​Zaka​ значений в столбце.​ слово​СЧЁТЕСЛИ​ задачей является подсчет​ оператора​ конкретный элемент листа​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​ или диапазон, в​ нем нужно установить​ Excel​ значения и числа.​ главное данные в​ разобраться), но ОГРОМНОЕ​ повторяется в диапазоне​ заказов клиентов. Необходимо​Dim tm: tm​ Данные — Промежуточные​

​: Здравствуйте!​ Выбор определенного варианта​«Мясо»​. Как видим, окно​ непустых элементов в​СЧЁТ​ с возможным его​ котором нужно произвести​ галочку около пункта​Читайте также: Как посчитать​Если исходный список содержит:​​ колонке А.​​ СПАСИБО!!!!​ ячеек C2:C16. Таким​ узнать с какого​ = Timer​ итоги):​Помогите, пож-та, с​ зависит от конкретных​. Знак​ имеет два поля,​

​ диапазоне, а в​, следует в его​ сохранением там. Но,​ подсчет значений.​«Количество»​ количество строк в​ {​Формула убирающая повторы​ima​ образом в памяти​ города поступило наибольшее​Dim a(), oDict​Юрий М​​ таблицей.​​ целей пользователя. Так,​«<>»​ которые соответствуют аргументам​ нашем случае в​

​ поле внести запись.​ к сожалению, функция​Выделяем элемент листа, в​. После этого количество​ Excel​11212​ огромная. Завершается ее​: Формула неправильно работает.​ создается условный массив​ количество заказов, а​ As Object, i​: Не видно Вашей​Есть таблица с​ индикатор на строке​означает в Экселе​ функции.​ столбце, которые отвечают​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​ В этом окне,​​СЧЁТЗ​​ который будет выводиться​ заполненных данными ячеек​Как посчитать количество​}. Тогда количество значений,​ ввод нажатием трех​ Непойму почему.Когда заносишь​ значений.​ с какого –​ As Long, temp​ укороченной… Попробуйте теперь​ названиями организаций. Список​ состояния позволяет только​

​«не равно»​​В поле​​ заданному условию. Синтаксис​ как и в​все-таки не позволяет​ итоговый результат. Щелкаем​ будет отображаться в​ заполненных ячеек в​ которые повторяются будет​ клавиш Ctrl+Shift+Enter (формула​ одинаковые значения то​Скачать пример поиска наибольшего​ наименьшее. Для решения​ As String​

​ протянуть формулу на​

​ большой.​ посмотреть количество всех​.​​«Диапазон»​​ у данного оператора​ окне предыдущей функции,​ задавать условия отбора​ по значку​ строке состояния.​ Экселе​

1. ​ равно 5, т.е.​ массива). Первая такая​ в итоге не​ и наименьшего повторения​​ данной задачи будем​​Dim iLastRow As​ одну ячейку вниз.​

   

2. ​Нужно подсчитать в​​ значений в столбце​​После введения этих настроек​​тем же способом,​​ заметно отличается от​​ тоже может быть​​ значений.​«Вставить функцию»​​К недостаткам данного способа​​В зависимости от целей​

   

3. ​ {1, 1, 2,​ формула, а колонке​​ получается количество общих​​ значения​ использовать формулу с​ Long, iLastRow2 As​ Для большего количества​ отдельной таблице (​ без фиксации результата;​ в окне аргументов​ который мы уже​ предыдущих двух функций:​​ представлено до 255​​Урок: Мастер функций в​, который размещен слева​ можно отнести то,​ пользователя, в Экселе​ 1, 2} (значения​ не может быть​ посещений.​Функция МАКС или МИН​ поисковыми и вычислительными​ Long, Rng2 As​ — создайте список​​ или на отдельный​​ функция​ жмем на кнопку​

   

4. ​ не раз описывали​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ полей, но, как​ Excel​ от строки формул.​ что полученный результат​ можно производить подсчет​ в исходном массиве​ в первом ряду.​

​Pelena​ выбирает из условного​ функциями.​ Range​ уникальных значений из​ лист) Сколько раз​СЧЁТЗ​«OK»​​ выше, вводим координаты​​Аргумент​ и в прошлый​С помощью оператора​

​Тем самым мы вызвали​ нигде не фиксируется.​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​ всех значений в​​ выделены​​ Короче очень капризная.​: Вы пропустили один​ массива наибольшее или​Чтобы наглядно продемонстрировать работу​iLastRow = Cells(Rows.Count,​ столбца А.​ одно наименование указывалось​предоставляет возможность их​.​ первого столбца таблицы.​«Диапазон»​ раз, нам понадобится​СЧЁТ​Мастер функций​ То есть, как​ столбце, только числовых​жирным​Формула =ЕСЛИ (ЕОШ​ маленький значок $.​

​ наименьшее значение. Функция​

​ формулы для примера​​ 1).End(xlUp).Row ‘посл.строка в​​И справку не​​ в таблице.​​ число зафиксировать в​В предварительно заданной ячейке​В поле​представляется в виде​ всего одно из​можно произвести подсчет​. Переходим в категорию​

1. ​ только вы снимете​ данных и тех,​).​ (НАИМЕНЬШИЙ (ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ​​ Сравните формулу SkyPro​​ =ПОИСКПОЗ() возвращает номер​

   

2. ​ воспользуемся такой схематической​​ диапазоне названий​​ игнорируйте.​В конечном виде​​ отдельной ячейке; оператор​​ сразу же отображается​​«Критерий»​​ ссылки на конкретный​ них под названием​

   

3. ​ только числовых значений​«Статистические»​ выделение, он исчезнет.​​ которые соответствуют определенному​​Если исходный список значений​ ($C$1:C1;$B$2:$B$12)=0;СТРОКА ($B$2:$B$12)-1);1));»»;ИНДЕКС ($B$2:$B$12;НАИМЕНЬШИЙ​ и Вашу​ позиции на которой​ таблицей регистра заказов​Range(Cells(2, 7), Cells(iLastRow,​Hugo​ нужно примерно так:​СЧЁТ​ результат. Он сообщает​нам нужно задать​ массив ячеек, а​​«Значение1»​​ в выбранной колонке.​и выделяем наименование​ Поэтому, при необходимости​ заданному условию. Давайте​ находится в диапазоне​ (ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($C$1:C1;$B$2:$B$12)=0;СТРОКА​Serge_007​ в столбце C​​ от клиентов:​​ 7)).Clear ‘очистка диапазона​: Я для таких​Ромашки 4​производит подсчет только​ о том, что​ условие подсчета. Вписываем​ в нашем случае​​. Вводим в это​​ Он игнорирует текстовые​

   

4. ​«СЧЁТЗ»​ его зафиксировать, придется​ рассмотрим, как решить​А7:А16 ​ ($B$2:$B$12)-1);1)))​: Так надо?​ название города соответственного​Теперь выполним простой анализ​ для уникальных​ задач файл из​Трактор 2​

​ элементов, содержащих числовые​ в выделенном столбце​

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

​ туда слово​ на колонку.​​ поле координаты столбца,​​ значения и не​. После этого производим​ записывать полученный итог​ поставленные задачи различными​(см. файл примера), то​Кавычки, как на​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(C$5&»!d4:d38″);$B6)​​ наибольшему или наименьшему​​ наиболее часто и​’определение диапазона названий​использую. Только т.к.​Адмирал 1​ данные; а с​ находятся 190 элементов​«Мясо»​Аргумент​ над которым нам​ включает их в​ щелчок по кнопке​ вручную. Кроме того,​

​ способами.​

​ число повторяющихся значений​​ фото появятся после​​SkyPro​ количеству повторений. Полученное​ редко повторяющихся значений​a = Range(Cells(2,​ он заточен суммировать​

​Господа 2​​ помощью функции​​ с данными, которые​.​«Критерий»​ нужно выполнить операцию.​ общий итог. Данная​«OK»​​ с помощью данного​​Данный способ самый простой​​ можно вычислить с​​ нажатия Ctrl+Shift+Enter. После​​: Формула правильно работает,​​ значение будет передано​​ таблицы в столбце​​ 1), Cells(iLastRow, 1)).Value​​ суммы, то сперва​​и т.д.​​СЧЁТЕСЛИ​

​ не содержат слово​После того, как вышеуказанные​​содержит заданное условие.​​ Делаем это все​ функция также относится​

1. ​внизу данного окошка.​ способа можно производить​ и требующий минимального​ помощью формулы =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A7:A16;A7:A16)>1))​​ завершения ввода формулы​​ если её правильно​

   

2. ​ в качестве аргумента​​ «Город». Для этого:​​Set oDict =​ в свободном столбце​​EducatedFool​​можно задать более​​«Мясо»​​ настройки выполнены, жмем​ Это может быть​​ тем же образом,​​ к категории статистических​

   

3. ​Мы переходим к окну​ подсчет только всех​​ количества действий. Он​​Формула хороша тем, что​ скопируйте ее в​ ввести.​ для функции =ИНДЕКС(),​

   ​Сначала находим наиболее часто​​ CreateObject(«Scripting.Dictionary»)​​ нужно всем протянуть​: формула =счетесли()​ сложные условия подсчета​.​ на кнопку​

   ​ как точное числовое​​ каким выполняли данную​​ операторов, как и​ аргументов функции​ заполненных значениями ячеек​​ позволяет подсчитать количество​​ производит подсчет и​

   ​ нужное количество ячеек.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ(’43’!$D$4:$D$38;ЛЕВБ($B6;ПОИСК(«-«;$B6;1)-1))​ которая возвращает конечный​​ повторяющиеся названия городов.​​oDict.CompareMode = 1​

   

4. ​ единицы, а потом​Zaka​ элементов.​Теперь давайте произведем в​«OK»​ или текстовое значение,​​ процедуру для функции​​ предыдущая. Её задачей​

​СЧЁТЗ​ и нельзя задавать​ ячеек, содержащих числовые​ текстовых и числовых​PS. На фото​​ima​​ результат в ячейку.​

1. ​ В ячейку E2​For i =​ эти единицы просуммировать.​: А можете объяснить​Автор: Максим Тютюшев​​ третьей колонке данной​​.​

   ​ так и значение,​​СЧЁТЗ​​ является подсчет ячеек​. В нём располагаются​ условия подсчета.​ и текстовые данные.​

   ​ значений, кроме того,​​ окно Excel намеренно​​: Семён Семёныч! а​

   ​ima​

   ​ введите следующую формулу:​ 1 To UBound(a)​Если задача регулярная​ как ею в​Найдем максимальное/ минимальное только​ таблицы подсчет всех​​Оператор производит вычисления и​​ заданное знаками​​: устанавливаем курсор в​​ в выделенном диапазоне,​​ поля ввода аргументов.​​С помощью оператора​

   ​ Сделать это можно​ она игнорирует пустые​ сделано уже, чтобы​​ я голову ломаю.​​: Есть столбец в​

   
2. ​Обязательно после ввода формулы​’ If Len(a(i,​ — можно тот​ данном случае воспользоваться?​ среди повторяющихся значений.​ значений, которые больше​ выдает результат на​«больше»​​ поле и выделяем​​ а в нашем​

​ Как и количество​СЧЁТЗ​ просто взглянув на​ ячейки.​ видно было формулу​

1. ​ Спасибо. Добавил Работает.​ котором идут повторяющиеся​ нажмите комбинацию горячих​ 1)) Then​​ код чуть изменить,​​Юрий М​

   ​Пусть исходный список содержит​​ числа 150.​​ экран. Как видим,​(​

   ​ колонку таблицы. После​​ случае в столбце,​​ аргументов, они могут​

   ​, как и в​

   ​ индикатор в строке​ ​ целиком.​SkyPro без притензий!!!!​ значения 1,2,3,4. Нужно​

   ​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​If Not IsEmpty(a(i,​​ что не суммировал​​: Объяснить может справка​

   

2. ​ повторяющиеся и неповторяющиеся​Выделяем ячейку для вывода​ в выделенной колонке​>​ того, как адрес​ который содержит числовые​ достигать численности 255​

​ предыдущем случае, имеется​ состояния.​Повторяющиеся значения на рисунке​InSpector​В Exel мало работал,​ найти повторяющиеся значения​ как ее нужно​ 1)) Then​ суммы по столбцу​ Excel. На форуме​ значения. На рисунке​ результата и производим​ в 63 ячейках​),​​ столбца был занесен​​ значения. Синтаксис этой​ единиц. Но для​ возможность подсчета всех​​Для выполнения данной задачи​​ выделены с помощью​: Помогите! У меня​ не могу разобраться,​ и посчитать количество​​ выполнить в массиве.​​temp = Trim(a(i,​ сумм, а считал​ могут показать на​

​ снизу выделены повторяющиеся​

lumpics.ru

Максимальное минимальное среди повторяющихся значений в MS EXCEL

​ переход в окно​ содержится слово​

​«меньше»​ в поле, жмем​ функции практически идентичен​ решения поставленной перед​ значений, расположенных в​ достаточно зажать левую​

​ Условного форматирования (см. статью​ таблица, которую я​ приведу на простом​ повторений. Например единиц​​Для вычисления наиболее редко​​ 1))​

​ повторы по столбцу​
​ конкретном примере. На​

​ значения (см. Файл​
​ аргументов функции​

​«Мясо»​(​ на кнопку​​ предыдущему оператору:​​ нами задачи хватит​ столбце. Но в​​ кнопку мыши и​​ Выделение повторяющихся значений​

​ ввожу каждый день,​ примере, допустим в​ 10, двоек 15,​ повторяющегося названия города​If Not oDict.Exists(temp)​ значений.​

​ ВАШЕМ примере.​ примера).​СЧЁТЕСЛИ​.​),​

excel2.ru

Подсчитать количество повторяющихся значений в столбце

​ с индикатором в​​ в котором вы​

​СОВЕТ:​​ текстовые значения (в​ находятся цифры 2,4,1,2,4,5,6,5,1,2,5​ 2.​

​ формулу:​​oDict.Add temp, 1​ запустили тот файл,​: Или сводная таблица​ сходного списка создан​В поле​

​ Теперь посчитаем количество​​(​

​Результат тут же будет​​СЧЁТ​

​. Устанавливаем в него​​ панели состояния, данный​ хотите произвести подсчет​Решение обратной задачи​ ячейках столбца) -​ мне нужно вывести​И еще, если​

​Результат поиска названий самых​​Else​

​ количество повторений цифр,​​ повторяющиеся значения не​ популярных и самых​oDict.Item(temp) = oDict.Item(temp)​ единицы, выделили диапазон,​: Мой пример прикрепила.​

​ (​​вводим координаты третьего​ же колонке, которые​) и т.д.​ которую мы определили​СЧЁТЗ​ этого с зажатой​ зафиксировать полученный результат​ выделение будет произведено,​
​ значений можно найти​ листе организовать таблицу​

​«Мясо»​​ наименованием​ Как видим, программа​ представляют собой ссылки​
​ выделяем на листе​ листа.​ которая расположена внизу​
​ значений. Вообще, если​ количестве повторяющихся значений​
​1-3​

​ Маша.​​ отображен на рисунке:​

​End If​​ файла/​

​ или два самых​​Range(«H2»).Resize(oDict.Count) = Application.Transpose(oDict.items)​ А​

planetaexcel.ru

Как найти наиболее повторяющиеся значение в Excel

​ желаемое.​В решении использованы формулы​ будет подсчитывать только​ способом вызываем окно​ куда будет производиться​ текстовые данные, в​ оператора.​ отобразились в поле,​ как раз является​ столбце. В подсчете​В некоторых случаях перед​ (повторяющихся) слов -​

Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

​Подскажите, буду благодарен)​ к чему?​ редко повторяющихся города​’определение диапазона уникальных​и переносит в​

​Юрий М​ массива: после ввода​ те элементы столбца,​ аргументов оператора​ вывод готовых данных.​

1. ​ подсчете не участвовали.​Выделяем элемент на листе,​ жмем на кнопку​ подсчет количества непустых​
2. ​ будут участвовать ячейки,​ пользователем ставится задача​ в отчёте автоматически​Алексей матевосов (alexm)​ima​
3. ​ в одном и​ записей и его​ столбец G, затем​: Ваш файл.​

​ формул вместо клавиши​ которые содержат числа,​СЧЁТЕСЛИ​ Щелкаем по значку​Урок: Функция СЧЁТ в​

​ куда будет выводиться​«OK»​ ячеек. Поэтому мы​ заполненные любыми данными​ не подсчета суммы​ суммировало их количество?​: Фото того что​: Я сфорумом еще​ том же столбце,​

​ сортировка​

​ сортирует уникальный​Guest​

​ENTER​ превышающие 150.​.​«Вставить функцию»​ Excel​ результат. Нажимаем уже​в нижней части​ её с легкостью​ (числовые, текстовые, дата​ значений в столбце,​Заранее большое спасибо!​ получилось.​ не разобрался.Голосование не​ тогда будет отображаться​iLastRow2 = Cells(Rows.Count,​список и подсчитывает​

​: Не поняла как.​необходимо нажать сочетание​Далее, как всегда, жмем​

​В поле​.​В отличие от предыдущих​ знакомую нам иконку​ окна аргументов.​ сможем приспособить для​ и т.д.). Пустые​ а подсчета их​Igor67​Пояснение.​ надо.Я с excel​ первый из них.​ 7).End(xlUp).Row​ количество каждого уникального​ Попыталась продлить формулу,​

exceltable.com

поиск повторяющихся значений в столбце и сложение повторений (Формулы)

​ клавиш​​ на кнопку​«Диапазон»​В​ способов, использование оператора​«Вставить функцию»​Программа производит подсчет и​ наших нужд, а​ элементы при подсчете​ количества. То есть,​
​: Посчитать количество слов​Формула в колонке​ пока плохо дружу.Если​​Set Rng2 =​

​вхождения​​ там стала повторяться​​CTRL+SHIFT+ENTER​
​«OK»​вводим координаты все​

​Мастере функций​​СЧЁТЕСЛИ​.​ выводит в ячейку,​ именно для подсчета​ будут игнорироваться.​ попросту говоря, нужно​

​ или ячеек с​​ В делает все​
​ можно пример во​

​Принцип действия поиска популярных​​ Range(Cells(1, 7), Cells(iLastRow2,​ant​ организация и кол-во​
​.​

​.​​ того же первого​совершаем переход в​позволяет задавать условия,​После запуска​

​ которую мы выделяли​​ элементов столбца, заполненных​В некоторых случаях индикатор​ подсчитать, сколько ячеек​ одинаковыми значениями(словами)? Может​ что вам надо,​ вложенном файле.Очень надо​

​ по повторению значений:​​ 8)) ‘в G1-​: см файл​ 0.​Поиск максимального и минимального​

​После проведения подсчета Excel​​ столбца таблицы, который​
​ категорию​

​ отвечающие значения, которые​​Мастера функций​ на первом шаге​ данными. Синтаксис этой​
​ количества значений может​

​ в данном столбце​​ быть в одной​ но, как видите,​китин​
​Если посмотреть на синтаксис​

excelworld.ru

Ребят, подскажите как посчитать в Excel количество повторений в столбце

​ заглавие столбца-название​ant​Прикрепила укороченную (:))​ значения среди неповторяющихся​ выводит в заранее​ обрабатывали ранее.​«Статистические»​ будут принимать участие​опять перемещаемся в​ данной инструкции, количество​
​ функции следующий:​
​ не высвечиваться в​
​ заполнено определенными числовыми​
​ ячейке целое предложение​
​ имеет недостаток, повторы​
​: примерно вот так​

​ формул то можно​​Rng2.Sort Key1:=Range(«G1»), Order1:=xlAscending,​: вторая попытка​

​ таблицу. В ней​
​ значений приведен в​ обозначенную ячейку результат.​В поле​, выделяем название​ в подсчете. Все​ категорию​
​ всех значений (как​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​ строке состояния. Это​ или текстовыми данными.​ и каждое слово​ записей.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ($D$4:$D$38;ЛЕВСИМВ($G4;1))​ легко заметить, что​ Header:=xlYes​Hugo​
​ «нарисован» тот вариант,​ одноименной статье Максимальное/​ Как видим, выбранный​«Критерий»​СЧЁТЕСЛИ​ остальные ячейки будут​«Статистические»​ числовых, так и​Всего у оператора может​
​ означает то, что​ В Экселе существует​ нужно считать отдельно?​Формула =НАИМЕНЬШИЙ (A:A;СТРОКА​SkyPro​
​ они отличаются только​Debug.Print Timer -​: Скомпоновал немного из​ который я хочу​ минимальное среди неповторяющихся​ столбец содержит 82​
​вводим следующее выражение:​и щелкаем по​ игнорироваться.​. Затем выделяем наименование​ текстовых), содержащихся в​

Как посчитать текстовые повторяющиеся значения!

​ насчитываться до 255​​ он, скорее всего,​ целый ряд инструментов,​А может Вам​ ()-1)&»-«&СЧЁТЕСЛИ (A:A;НАИМЕНЬШИЙ (A:A;СТРОКА​: Или так, если​ одним из названием​ tm​ кода Kuzmich’a, остальное​ получить в итоге:​ значений.​ значения, которые превышают​<>Мясо​ кнопке​Оператор​«СЧЁТ»​ целевом столбце.​ аргументов общей группы​
​ отключен. Для его​

​ которые способны решить​​ поможет функция Счетесли()​ ()-1)) она совершено​ у вас появится​ функций: =МАКС() и​End Sub​ из кода​ Список организаций, и​
​Для вычисления максимального/ минимального​ число 150.​

planetaexcel.ru

​То есть, данный критерий​

Как подсчитывать повторения в Excel?

Добрый день, уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», « » и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14) Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев». В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;»»)))/ДЛСТР(B5) Итак, используя функцию ДЛСТР, мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью функции ПОДСТАВИТЬ производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module». В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.

Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.

Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».

После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».

После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» ( ) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».

Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

В поле «Критерий» записываем следующее условие:

Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Формула для выборки всех одинаковых значений в столбце Excel

Одно из ограничений функции ВПР и других поисковых функций выборки в Excel основано на том, что они находят только первое встретившееся значение соответствующие искомому запросу в списке данных. Но что если таблица содержит несколько одинаковых значений удовлетворяющие запрос пользователя? Чтобы найти второе, третье или очередное соответствующее значение, следует использовать формулу массива.

Как найти все одинаковые значения в столбце таблицы Excel

Ниже на рисунке представлен список продавцов и их показатели по продажам. Имена некоторых продавцов в списке повторяются. Обок исходной таблицы находится отфильтрованный список, содержащий все результаты продаж только по одному продавцу. Чтобы создать такой список запроса к исходной таблице с помощью обычных формул мало одного использования функции ВПР. Так как данная функция ищет и возвращает только первое соответствие проверяемых значений с искомым. А в данной задаче необходимо получить все значения, удовлетворяющие искомому запросу и расположить их на отдельном списке. Первая формула:

СТРОКА()-2;$E$1;»»)’ class=’formula’>

Формула использована в столбце D немного проще. Она возвращает список, в котором имя продавца появляется ровно столько раз, сколько оно встречается в исходной таблице. Для определения количества повторений имени использована функция СЧЁТЕСЛИ.

Формулы в столбцах D и E скопированы в остальные ячейки, находящиеся ниже, таким образом, чтобы были отображены все выступающие значения.

Формула в столбце D возвращает имя записанное в ячейке E1, если количество повторений искомого имени продавца в исходной таблице больше чем результат вычисления формулы СТРОКА()-2. В первой ячейке исходной таблицы A2 формула СТРОКА()-2 возвращает значение 0. Так как имя продавца «Засядько Петр» появляется в списке больше чем 0 раз, поэтому оно отображается в списке справа. Однако на шестой строке листа формула СТРОКА()-2 возвращает значение 5, но оно уже равно значению 5 возвращаемое формулой СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17;$E$1). В таком случае возвращается пустая строка (двойные кавычки). В следующей 7-ой строке СТРОКА()-2=6 – число шесть больше чем 5 и снова двойные кавычки вместо имени и т.д.

Как сделать выборку по всех одинаковых значениях столбца в Excel

Формула в столбце E является формулой массива, которая требует для ввода нажатия комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Данная формула сначала проверяет, находится ли имя в смежной ячейке столбца D. Если ячейка пуста, то возвращается пустая строка. В первом случае использована функция ИНДЕКС возвращающая продажи соответствующее текущему числу повторения имени в исходной таблице. Вторая формула:

0;ИНДЕКС($B$1:$B$17;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($A$2:$A$17=D2);СТРОКА($A$2:$A$17);»»);СТРОКА()-1));»»)’ class=’formula’>

Выше приведенная формула выполняет несколько функций, а именно: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Функция НАИМЕНЬШИЙ ищет строку с наименьшим значением, которая передается как аргумент для функции ИНДЕКС возвращающую найденное значение с этой строки.

В качестве аргумента «Номер строки» в функции ИНДЕКС используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Первым ее аргументом выступает таблица (в данном примере таблица строк или пустых значений), а вторым аргументом является число определяющее порядковый номер наименьшего значения. Например, число 2 во втором аргументе приводит к возвращению функцией второго наименьшего значения. В качестве второго аргумента используется формула СТРОКА-1 – в данном случае выполняет роль счетчика порядковых номеров наименьших значений. Вычитается число 1, так как данные в исходной таблице записаны начиная со второй строки. Формула во второй строке рабочего листа Excel возвращает первое наименьшее значение, в третьей строке – второе наименьшее и т.д.

Функция НАИМЕНЬШИЙ игнорирует текстовые строки и оперирует только с числами. Чтобы получить номер строки ячейки в диапазоне A2:A17 содержащий исходные имена продавцов, необходимо воспользоваться функцией ЕСЛИ. Если текущее имя не соответствует искомому имени, тогда будет возвращена пустая строка, которую функция НАИМЕНЬШИЙ просто проигнорирует. Когда же в функции ЕСЛИ будет использовано искомое имя «Засядько Петр» в тоже время таблица числовых значений будет передана для функции НАИМЕНЬШИЙ. Как будет выглядеть эта таблица массива в памяти программы можно продемонстрировать схематически так:

Данная таблица массива состоит из 16-ти элементов. Если же в проверяемой ячейке находится строка с именем продавца «Засядько Петр» в таблицу заносится текущий номер этой ячейки, а функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает наименьший номер по порядку. Например, в 4-ой формуле ячейки E5 эта функция возвращает номер ячейки 12. Четвертый по порядку непустой элемент в таблице массива. В тоже время функция ИНДЕКС возвращает значение со смежной ячейки этой строки – 136,41.

Что такое формула массива в Excel

Формулы массива – это специального типа формулы, которые работают с массивами чисел. Обычная формула для ввода требует одного нажатия клавиши Enter. Для ввода формулы массива следует нажимать Enter с предварительно одновременно нажатыми двумя клавишами CTRL и SHIFT. Как уже упоминалось комбинация клавиш: CTRL+SHIFT+Enter.

Чтобы убедиться в том, что в ячейке используется формула массива следует посмотреть на строку формул. Программа Excel помещает формулу массива в фигурные скобки. Нет смысла вводить эти фигурные скобки самостоятельно, так как это не сработает. Только комбинация клавиш!

Стоит отметить что некоторые функции такие как СУММПРОИЗВ работают по тому же принципу что и формула массива, но они не требуют для ввода комбинации клавиш, так как по сути являются обычными формулами. СУММПРОИЗВ вычисляет только сумму значений в массивах данных. Если же необходимо выполнить другие операции с массивами данных, а не только суммирование, например, использовать формулы с функциями НАИМЕНЬШИЙ или СРЗНАЧ, тогда придется воспользоваться формулой массива с этими функциями. Не забыв нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter для ввода!

Подсчет количества значений в столбце в Excel

Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.

Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.

Метод 1: отображение количества значений в строке состояния

Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.

Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.

Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.

Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.

Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:

1. Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
2. В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
3. Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.

Метод 2: применение функции СЧЕТЗ

Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.

Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:

• =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)

В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.

Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:

1. Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
2. Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
3. В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
4. В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
5. Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).

Метод 3: использование функции СЧЕТ

Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.

Так выглядит формула функции СЧЕТ:

• =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
• =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)

Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:

1. Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
2. Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
3. В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
4. В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.

Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ

Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.

Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.

Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» (« /= ») перед словом «бег».

После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.

Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» (« 350” в поле “Критерий” и жмем OK.

В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.

Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН

СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.

Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.

Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:

1. В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
2. Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
   • В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
   • В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
3. Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.

Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.

По синтаксису функция крайне проста:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:

1. Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
2. Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
3. В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
4. В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.

Заключение

Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.

Как подсчитать количество повторений

В этой статье я хочу рассказать, как можно подсчитать количество повторений какого-либо значения в таблице или в ячейке. Начнем по порядку. Имеется таблица:

И необходимо подсчитать количество повторений каждого наименования:

Как ни странно, но сделать это весьма просто: в Excel имеется функция — СЧЁТЕСЛИ, при помощи которой все это сделать можно буквально за секунды. Если количество повторений каждого наименования необходимо вывести в столбец В таблицы, а сами наименования расположены в столбце А:
=СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ; A2 )
Диапазон ( $A$2:$A$30 ) — указываются ячейки диапазона, в которых записаны значения, количество которых необходимо подсчитать. Главная особенность: данный аргумент может быть исключительно ссылкой на ячейку или диапазон ячеек. Недопустимо указывать произвольный массив значений.
Критерий ( A2 ) — указывается ссылка на ячейку или непосредственно значение для подсчета. Т.е. можно указать и так: =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»Яблоко») . Помимо этого можно применять символы подстановки: ? и *. Т.е. указав в качестве Критерия «*банан*» можно подсчитать количество ячеек, в которых встречается слово «банан» (банановый, банан, бананы, банановый сок, сто бананов, три банана и орех и т.п.). А указав «банан*» — значения, начинающиеся на «банан» (бананы, банановый сок, банановая роща и т.п.). «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав «бан?н» можно подсчитать строки и со значением «банан» и со значением «банон» и т.д. Если в качестве критерия указать =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»*») , то будут подсчитаны все текстовые значения. Числовые значения при этом игнорируются. Данные подстановочные символы (* и ?) не получится применить к числовым значениям — исключительно к тексту. Т.е. если если указать в качестве критерия «12*», то числа 1234, 123, 120 и т.п. не будут подсчитаны. Для подсчета числовых значений следует применять операторы сравнения: =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»>12″)

Подсчитать числа, которые больше нуля: =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»>0″)
Подсчитать количество непустых ячеек: =СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$30 ;»<>«)

Как видно из второго рисунка — там наименования не повторяются, хотя в таблице они все записаны вперемешку. Я не буду заострять на этом внимание — я уже описывал это в статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений? и при необходимости можно воспользоваться любым описанным в ней методом.

Если необходимо подсчитать количество повторений на основании нескольких условий(значений), то начиная с 2007 Excel это легко можно сделать при помощи функции СЧЁТЕСЛИМН(COUNTIFS). Синтаксис функции почти такой же, как у СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF), только условий и диапазонов больше:
=СЧЁТЕСЛИМН( $A$2:$A$30 ; A2 ; $B$2:$B$30 ; B2 )
предполагается, что условия записаны в столбце В
По сути идет просто перечисление:
=СЧЁТЕСЛИМН(Диапазон_условий1;Условие1; Диапазон_условий2;Условие2; Диапазон_условий3;Условие3; и т.д.)

Но. Бывают случаи, когда список расположен вовсе не в таблице, а в одной ячейке( $D$1 ):
Дыня Киви Груша Яблоко Дыня Груша Груша Арбуз Яблоко Банан Яблоко Яблоко Банан Яблоко Яблоко Дыня Дыня Киви Банан Дыня Арбуз Дыня Киви Яблоко Дыня Груша Яблоко Киви Арбуз
Здесь СЧЁТЕСЛИ точно не поможет. Но в Excel полно других функций и все можно сделать так же достаточно просто:
=(ДЛСТР( $D$1 )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( $D$1 ; D3 ;»»)))/ДЛСТР( D3 )
ДЛСТР— подсчитывает количество символов в указанной ячейке/строке( $D$1 , D3 )
ПОДСТАВИТЬ (текст; старый_текст; новый_текст) — заменяет в указанном тексте заданный символ на любое другое заданное значение. По умолчанию заменяет все повторы указанного символа. Именно это и положено в основу алгоритма. На примере значения Банан( D3 ) пошаговый разбор формулы:

• при помощи функции ДЛСТР получаем количество символов в строке с исходным текстом( $D$1 ) =(170-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( $D$1 ; D3 ;»»)))/ДЛСТР( D3 ) ;
• при помощи функции ПОДСТАВИТЬ заменяем в строке с исходным текстом( $D$1 ) все значения Банан( D3 ) на пусто и при помощи ДЛСТР получаем количество символом строки после этой замены =(170-155)/ДЛСТР( D3 ) ;
• вычитаем из общего количества символов количество символов в строке после замены и умножаем результат на количество символов в критерии =(170-155)/5 .

Получаем число 3. Что нам и требовалось.

И простая функция пользователя, которая так же подсчитывает повторения внутри ячейки:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) — Len(Replace(sTxt, sCntWord, «»))) / Len(sCntWord) End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций( Ctrl + F3 ), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions) .
Синтаксис функции:
=GetRepeat( $D$1 ; D3 )
sTxt — текст, в котором подсчитываем кол-во вхождения.
sCntWord — текст для подсчета. Может быть символом или словом.

Tips_All_Count_Duplicate.xls (39,0 KiB, 8 652 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Добрый день.
Можете ли вы мне помочь?

Нужно посчитать количество повторений по столбцу рейс только в одной строке.
Рейс. Объем. Колич
повтор
1аб. 2 2
1ав. 3. 1
1 аб. 0.3. 2 (2нужно посчитать как 0)
2аг. 9. 2
2аг. 3. 2 (2нужно посчитать как 0)
2ав. 0.4. 1

Убрать дубликаты не могу, т.к удаляет всю строку, а значения в поле объем нужны для дальнейшего расчета. Упорядочить значения в столбце рейс тоже нельзя, т.к во всей исходной таблице есть объединенные ячейки, которые нельзя разбить.

Попробуйте задать вопрос в форуме , приложив пример файла с данными. По одному описанию у меня не получается понять задачу.