Как посчитать итог в excel итоги

При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.

Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:

1. Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
2. На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.

1. После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.

Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:

1. Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
2. Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.

Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.

Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:

1. Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
2. Кликнуть по символу добавления функции.

1. После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
2. Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.

Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

1. При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
2. Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
3. Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

1. В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
2. Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
3. Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
4. В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
5. После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
2. В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
3. После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

Данные итогов в таблице Excel

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. По умолчанию в строке итогов применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая позволяет включать или пропускать скрытые строки таблицы. Но вы также можете использовать другие функции.

1. Щелкните любое место таблицы.

2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор и установите флажок Строка итогов.

   

3. Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

   

   Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

4. Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

   

   Excel создает следующую формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Midwest]). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для функции СУММ, которая является формулой со структурированными ссылками (такие формулы доступны только в таблицах Excel). См. статью Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

   К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

   Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. По умолчанию в строке итогов применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая позволяет включать или пропускать скрытые строки таблицы. Но вы также можете использовать другие функции.

1. Щелкните любое место таблицы.

2. Выберите Таблица > Строка итогов.

   

3. Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

   

   Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

4. Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

   

   Excel создает следующую формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Midwest]). Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для функции СУММ, которая является формулой со структурированными ссылками (такие формулы доступны только в таблицах Excel). См. статью Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

   К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

   Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив параметр Переключить строку итогов.

1. Щелкните любое место таблицы.

2. Щелкните вкладку Конструктор таблиц > Параметры стилей > Строка итогов.

   Строка Итог будет вставлена в нижней части таблицы.

Настройка агрегатной функции для ячейки строки итогов

Примечание: Это одна из нескольких бета-функций, и в настоящее время она доступна только для части инсайдеров Office. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.

Строка итогов позволяет выбрать агрегатную функцию, используемую для каждого столбца.

1. Щелкните ячейку в строке итогов под столбцом, который нужно настроить, а затем выберите раскрывающийся список, отображаемый рядом с ячейкой.

2. Выберите агрегатную функцию, используемую для столбца. Обратите внимание, что вы можете щелкнуть Другие функции, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Создание и удаление таблицы Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

Поля промежуточных и общих итогов в сводной таблице

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
• Первая строка – названия столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.



2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».



3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.



4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».



Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
2. – СЧЕТ (количество ячеек);
3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
5. – МИН (минимальное значение);
6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
9. – СУММ;
10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

• выдает результат по явным и скрытым строкам;
• исключает строки, не включенные в фильтр;
• считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
3. В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.



2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.



3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Допустим у нас есть некая таблица. Мы «нарисовали» ее сами или получили в виде отчета из учетной системы. В ней все хорошо только нет итогов. Придется вводить формулы и потом их копировать. В зависимости от размеров таблицы этот процесс может занять длительное время. В этой статье я расскажу, как это можно сделать очень быстро.

Итак, приступим. Есть у нас вот такая таблица:

Мы выделяем все числовые данные плюс одну строку снизу и один столбец справа, чтобы получилось так:

Переходим во вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Автосумма«:

И MS Excel все сделал за нас:

Нам осталось только написать недостающие названия строки и столбца.

А если наша таблица выглядит чуть сложнее и нам недостаточно посчитать общие итоги? Давайте разберем такую таблицу:

Помимо общих итогов по столбцам и строкам, нам необходимо получить промежуточные итоги по менеджерам, чтобы было так:

Давайте приступим к решению. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку меню «Данные» и в разделе «Структура» нажимаем кнопку «Промежуточный итог«:

В открывшемся диалоговом окне в списке «Добавить итоги по:» устанавливаем галочки напротив пунктов «Январь«, «Февраль«, «Март» и нажимаем кнопку «ОК«:

После чего наша таблица приобретет следующий вид:

Если вас «напрягают» плюсики и минусики, образовавшиеся слева, во вкладке «Данные» в разделе «Структура» нажмите кнопку «Разгруппировать«, в выпавшем списке нажмите пункт «Удалить структуру«:

Структура исчезнет.

Что делать дальше вы уже, наверное, догадались? Выделяем все числовые данные и один пустой столбец справа, во вкладке меню «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем «Автосумма«:

Таблица приобретет такой вид:

Форматируем необходимые строки и столбцы и получаем что хотели:

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ выполнения плана по​ «мор» и любое​.​ количество заказанных футболок.​, чтобы подсчитать количество​ воспользуемся командой​Группировать​=СУММ(B3:B19)​ правило, чем проще​ ячейке, из тех,​ функции сворачивается, а​ находящийся в одной​ и строках таблиц,​ а только тех​ этими столбцами, и​ нужным столбцом, и​Зачастую, при работе с​

​ фирме. Здесь пригодится​ окончание (мор, море,​

Просмотр общей суммы

​Автор: Антон Андронов​Щелкните следующий уровень, чтобы​ футболок, заказанных для​Промежуточный итог​.​Из представленных выше формул​ вариант, тем он​ сумму значений которых​ мы можем выделить​ строке или в​ а также просто​ которые вы выделите​

​ жмем на кнопку​ жмем на кнопку​ таблицами в программе​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​ моряк, т.д.). Чтобы​Как посчитать в​

Автосумма

​ отобразить более подробную​ каждого размера.​, чтобы определить сколько​Выделенные строки или столбцы​ становится очевидно, что​ менее гибок. Например,​ вам нужно посчитать.​ те ячейки, или​

​ столбце. А вот​ определить сумму диапазона​ сами. При этом,​ «Автосумма».​ «Автосумма», размещенную на​ Microsoft Excel нужно​В ячейке устанавливаем​ найти все фамилии​

​Excel​ информацию. В нашем​В поле​ заказано футболок каждого​

​ будут сгруппированы. В​ необходимая нам формула​ при определении суммы​ После того, как​ массивы ячеек, сумму​ массив данных, расположенных​

​ ячеек. Программа предоставляет​ совсем не обязательно,​Но, что делать, если​ ленте во вкладке​

​ совершить подсчет суммы​ формат «процентный». На​ на букву «Р»​ячейки выборочно​ примере мы выберем​Добавить итоги по​ размера (S, M,​ нашем примере это​ должна использовать смешанную​ с помощью автосуммы,​ адрес ячейки добавлен​ значений которых хотим​ в нескольких столбцах​ несколько инструментов для​ чтобы эти ячейки​ столбцы, ячейки которых​ «Главная».​ по отдельному столбцу​ закладке «Формулы» выбираем​ и заканчивающиеся на​

​, не все подряд,​ уровень 2, который​выберите столбец, в​ L и XL).​

Автосумма для нескольких столбцов

​ столбцы A, B​ ссылку и выглядеть​ можно оперировать только​ в строку формул,​ подсчитать. После того,​ и строках, этим​ решения данного вопроса.​ граничили друг с​ нужно суммировать, расположены​

​Вместо нажатия кнопки на​ с данными. Например,​ «Другие функции» -​ букву «в», нужно​ а по условию?​ содержит все строки​ который необходимо вывести​ В результате рабочий​ и C.​ следующим образом:​ данными выстроенными в​ вводим знак «+»​ как массив выделен,​

​ способом подсчитать нельзя.​ Давайте разберемся, как​ другом.​ не рядом друг​ ленте, можно также​ таким образом можно​ «Статистические» и, выбираем​ написать критерий так​ Если вводить формулу​

​ с итогами, но​ итог. В нашем​

Ручное суммирование

​ лист Excel обретет​Чтобы разгруппировать данные в​Если скопировать данную формулу​ ряд. Поэтому, в​ с клавиатуры, и​ и его адрес​ Тем более, с​ суммировать ячейки в​Кликаем по любой ячейке,​ с другом? В​ нажать комбинацию клавиш​ подсчитать общее значение​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​ — «Р*в» (или​ вручную в большой​ скрывает остальные данные​ примере это столбец​ структуру в виде​ Excel, выделите сгруппированные​ во все ячейки​ каждой конкретной ситуации​ так после ввода​ появился в специальном​ его помощью нельзя​ Excel.​ в которой вы​ этом случае, зажимаем​ на клавиатуре ALT+=.​ показателя за несколько​

​ окно заполняем, как​ «Р*В»). Найдет фамилии​ таблице, то это​ на листе.​Размер​ групп по каждому​ строки или столбцы,​ таблицы, получим следующий​ сам пользователь должен​ координат каждой ячейки.​ поле, жмем на​ подсчитать сумму нескольких​Скачать последнюю версию​ желаете выводить сумму,​ кнопку Enter, и​Программа Microsoft Excel автоматически​

​ дней, если строчками​ в предыдущей формуле,​ — Рублев, Рылеев,​ очень долго. Нас​Щелкните наивысший уровень, чтобы​

​.​ размеру футболок, а​ а затем щелкните​ результат:​ решить, какой именно​Когда адреса всех ячеек​ кнопку справа от​ отдаленных друг от​ Excel​ и ставим в​ выделяем пустые ячейки,​ распознаёт ячейки столбца,​ таблицы являются дни,​ только «критерий» пишем​ т.д.​ выручит функция Excel​

​ развернуть все данные​

lumpics.ru

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

​Если все параметры заданы​ затем будет подсчитано​ команду​Поскольку значения в ячейках​ способ больше подойдет.​ введены, жмем кнопку​ этого поля.​ друга ячеек.​Самый известный и удобный​ ней знак «=».​ расположенные под нужными​ заполненные данными для​ или общую стоимость​

​ «%» — это​? (знак вопроса)​

Автосумма

​ «СУММЕСЛИ».​ на листе. В​ правильно, нажмите​ общее количество футболок​Разгруппировать​ B20 и C19​Автор: Максим Тютюшев​

​ Enter на клавиатуре.​Мы опять возвращаемся в​Например, мы выделяем диапазон​ в использовании инструмент​ Затем, поочередно кликаем​ столбцами. Затем, жмем​ расчета, и выводит​ нескольких видов товара.​

​ в нашей таблице​ обозначает один символ.​

​У нас такая​ нашем случае это​ОК​ в каждой группе.​

​.​ совпадают, то можно​На рисунке ниже Вы​ После этого, в​ окно аргументов функции.​ ячеек, и кликаем​ для определения суммы​ по тем ячейкам​ на кнопку «Автосумма»,​ готовый итог в​

​ Давайте выясним различные​ так написано. Получилась​

​ Например, критерий «ст?л»​ таблица.​ уровень 3.​.​Прежде всего отсортируйте данные,​Чтобы скрыть группу в​ быть уверенным, что​ можете видеть таблицу​ указанной ячейке выводится​ Если нужно добавить​ по кнопке «Автосумма».​ данных в ячейках​ столбца, которые желаете​ или набираем комбинацию​ указанную ячейку.​ способы, с помощью​ такая формула.​

​ — будет искать​Складываем ячейки с суммой​Вы также можете воспользоваться​

​Информация на листе будет​ для которых требуется​ Excel, нажмите иконку​ накопительная сумма в​ Excel, в которой​ общая сумма введенных​

Функция «СУММ»

​ ещё один массив​Но на экран выводится​ в программе Microsoft​ суммировать. После ввода​ клавиш ALT+=.​Чтобы посмотреть готовый результат,​

​ которых можно сложить​=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)​ стул, стол, т.д.​ в строках «план»​ иконками​ сгруппирована, а под​

​ подвести итог. В​Скрыть детали​ Excel подсчитана верно.​ представлен объем продаж​ данных.​ данных в общую​

​ не сумма всех​ Excel – это​ каждой следующей ячейки,​Как альтернативный вариант, можно​ достаточно нажать на​ данные столбца программы​Таблица посчитала так.​ Можно написать несколько​ — это первая,​

​Показать​ каждой группой появятся​ этом примере мы​(минус).​ Как видите, все​ по дням за​Главный недостаток этого способа​ сумму, то повторяем​ этих ячеек, а​ австосумма.​ нужно нажимать на​ выделить весь диапазон​ кнопку Enter на​

​ Microsoft Excel.​Как посчитать наценку, скидку,​ вопросительных знаков. Например,​ четвертая и восьмая​или​ промежуточные итоги. В​ подводим промежуточный итог​Группа будет скрыта. Чтобы​ просто!​ январь месяц 2014​ состоит в том,​ те же действия,​ суммы для каждого​Для того, чтобы подсчитать​ клавишу «+». Формула​ в тех ячеек,​ клавиатуре.​Скачать последнюю версию​ умножив столбец на​

​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​ строки.​Скрыть детали​ нашем случае данные​ для каждого размера​ показать скрытую группу,​

Использование формулы

​Автор: Антон Андронов​ года. В ячейке​ что адрес каждой​ о которых говорилось​ столбца или строчки​ данным способом сумму,​ ввода отображается в​ в которых нужно​Если же по какой-либо​ Excel​ число, смотрите в​ т.д.)​В ячейке F1​, чтобы скрыть или​ сгруппированы по размеру​ футболок, поэтому информация​ нажмите иконку​Листы Excel, содержащие большой​ B20 отображается общая​ ячейки приходится вводить​ выше, но только​ в отдельности.​

​ кликаем по крайней​ выбранной вами ячейке,​ узнать сумму, а​ причине вы считает,​Самый простой способ просмотреть​ статье «Как умножить​О других символах,​

​ пишем формулу. На​ отобразить группы.​ футболок, а количество​ на листе Excel​Показать детали​ объем информации, иногда​ сумма продаж за​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ отдельно, и нельзя​ в поле с​Для того, чтобы просмотреть​ незаполненной ячейке столбца​ и в строке​ также пустые ячейки​ что автосумма не​ общую сумму данных,​ в Excel число​ которые можно вставить​ закладке «Главная» в​Со временем необходимость в​

​ заказанных футболок для​ должна быть отсортирована​(плюс).​ могут выглядеть перегруженными​ весь месяц, вычисленная​ выделить сразу целый​

​ параметром «Число 2».​ сумму целого массива,​ или строки, и,​ формул.​ под ними, и​ учла все ячейки,​ в том числе​ на число, проценты».​ в формулу, читайте​ разделе «формулы» -​ промежуточных итогах пропадает,​ каждого размера указано​ по столбцу​Команда​ и даже трудночитаемыми.​ с помощью функции​ диапазон ячеек.​ При необходимости, подобным​ или нескольких массивов​

​ находясь во вкладке​

lumpics.ru

Как посчитать накопительную сумму в Excel?

​Когда вы ввели адреса​ после этого нажать​ которые нужно, либо​ и данных в​Ещё один способ​ в статье «Символы​ «Математические» выбираем функцию​ особенно, когда требуется​ под соответствующей группой.​Размер​Промежуточный итог​​ Excel позволяет группировать​​СУММ​Также, в программе Microsoft​ образом можно вводить​ данных в программе​ «Главная», жмем на​

​ всех ячеек, для​ на кнопку автосуммы.​ же вам, наоборот,​ ячейках столбца, это​ посчитать ячейки в​ в формулах Excel».​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​ иначе перегруппировать данные​При подведении промежуточных итогов​​от меньшего к​​позволяет автоматически создавать​ данные, чтобы с​​. Требуется посчитать объем​​ Excel имеется возможность​ адреса практически неограниченного​ Microsoft Excel существует​

​ кнопку «Автосумма».​​ вывода результата суммы,​

​Как видим, сумма всех​​ требуется произвести подсчет​

​ просто выделить их​ строках, но по​В строке «Диапазон_суммирования»​ диалоговом окне в​ на листе Excel.​ в Excel рабочий​

​ большему.​ группы и использовать​ легкостью скрывать и​ продаж на каждую​

​ просмотреть сумму выделенных​ количества массивов. После​ функция «СУММ».​Программа выводит формулу в​ жмем на кнопку​ указанных столбцов подсчитана.​ суммы не во​ курсором, нажав на​

​ другим условиям. Смотрите​

office-guru.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ указываем диапазон (столбец),​ строке «Диапазон» указываем​ Если Вы более​ лист разбивается на​Откройте вкладку​ базовые функции, такие​ показывать различные разделы​ дату января относительно​ ячеек без выведения​ того, как все​Выделяем ячейку, в которую​ ячейку.​​ Enter.​​Также, существует возможность ручного​ всех ячейках столбца,​ левую кнопку мыши.​ в статье «Как​ в котором находятся​ диапазон (столбец), в​ не хотите видеть​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ различные уровни. Вы​Данные​ как СУММ, СЧЁТ​ листа. К тому​ начала месяца, т.е.​ этой суммы в​
2. ​ аргументы функции занесены,​​ хотим, чтобы выводилась​​Для того, чтобы посмотреть​Итак, мы рассмотрели различные​​ суммирования ячеек в​​ то можно вручную​
3. ​ При этом, в​ в Excel сложить​ числа, то, что​ котором написано слово​ промежуточные итоги, их​

​ можете переключаться между​, затем нажмите команду​ и СРЗНАЧ, чтобы​ же Вы можете​ накопительную сумму.​​ отдельную ячейку. Единственное​​ жмем на кнопку​

Как скрыть и показать группы

1. ​ сумма. Кликаем по​ результат, нужно нажать​​ способы подсчета суммы​​ столбце таблице. Данный​
2. ​ определить диапазон значений.​ строке состояния отразиться​ каждую вторую ячейку,​​ нам нужно сложить.​​ «план». У нас​

Подведение итогов в Excel

​ можно удалить.​​ этими уровнями, чтобы​​Промежуточный итог​ упростить подведение итогов.​ обобщить различные группы​При подсчете накопительной суммы​ условие состоит в​ «OK».​ кнопке «Вставить функцию»,​​ на кнопку Enter​​ данных в столбцах​ способ конечно не​ Для этого, выделяем​ общая сумма выделенных​ строку».​ У нас -​ – это столбец​

​Откройте вкладку​ иметь возможность регулировать​.​​ Например, команда​​ при помощи команды​ в Excel, необходимо,​ том, что все​После этого, в ячейке,​ расположенной слева от​

Создание промежуточного итога

​ на клавиатуре.​ в программе Microsoft​​ настолько удобен, как​​ нужный диапазон ячеек​ ячеек.​Valtobar​ это столбец С.​ В.​Данные​ количество отображаемой информации,​Откроется диалоговое окно​Промежуточный итог​Промежуточный итог​ чтобы суммирование всегда​ ячейки, сумму которых​

1. ​ в которую мы​ строки формул.​Можно сделать и немного​ Excel. Как видим,​ подсчет через автосумму,​ в столбце, и​Но, это число не​: Выделите нужные ячейки,​ Диалоговое окно заполнили​В строке «Критерий»​​, затем нажмите команду​​ используя иконки структуры​Промежуточные итоги​
2. ​способна вычислить стоимость​​и придать структуру​​ начиналось с третьей​​ следует подсчитать, должны​​ установили вывод результатов,​
3. ​Открывается окно Мастера функций.​​ по-другому. Если мы​​ есть как способы​ но зато, он​​ захватываем первую пустую​​ будет занесено в​ сверху жмите «формулы»​ так. Нажимаем «ОК».​ пишем то, что​​Промежуточный итог​​ 1, 2, 3​
4. ​. Из раскрывающегося списка​ канцтоваров по группам​​ рабочему листу Excel.​​ строки (ячейки B3)​ находиться рядом, в​ отобразиться общая сумма​​ В списке функций​​ хотим сложить ячейки​ более удобные, но​ позволяет выводить данные​
5. ​ ячейку, которая находится​​ таблицу, или сохранено​​ — «автосумма». В​Получилась такая формула.​ ищем. Мы написали​.​​ в левой части​​ в поле​
6. ​ в большом заказе.​ В этом уроке​​ и заканчивалось рассматриваемой​​ едином массиве.​
7. ​ данных всех указанных​ ищем функцию «СУММ».​ не всей строки​ менее гибкие, так​ суммы не только​ под ним. Затем,​ в другом месте,​ следующей ячейке получите​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​ слово «план», п.ч.​

Просмотр групп по уровням

​Откроется диалоговое окно​ листа. В следующем​При каждом изменении в​ Команда создаст иерархию​ мы рассмотрим оба​ строкой. Например, ячейка​Просто выделяем диапазон ячеек,​ ячеек.​ Выделяем её, и​ или столбца, а​ и варианты, которые​ в ячейки расположенные​ жмем на всю​ и даётся пользователю​ результат.​

​Формула посчитала.​ считаем сумму плана.​Промежуточные итоги​ примере мы переключимся​, выберите столбец, который​

1. ​ групп, также называемую​ этих инструмента максимально​ C3 должна содержать​ сумму данных которых​Сумму данных в ячейках​ жмем на кнопку​
2. ​ только определенного диапазона,​ требуют большего времени,​ под столбцом, но​ ту же кнопку​ просто к сведению.​S s​В ячейке F2 пишем​ Если бы считали​. Нажмите​
3. ​ между всеми тремя​ необходимо подытожить. В​ структурой, чтобы упорядочить​ подробно и на​ следующую формулу:​

​ нужно узнать, и​ в программе Microsoft​​ «OK».​​ то выделяем этот​​ но при этом​​ и в любую​ «Автосумма».​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​Если вы хотите не​: функцией суммирования СУММ​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​ сумму «выпушено», то​Убрать все​ уровнями структуры.​ нашем случае это​ информацию на листе.​ наглядных примерах.​

1. ​=СУММ(B3)​​ смотрим результат в​​ Excel можно подсчитать​​В открывшемся окне аргументов​​ диапазон. Затем кликаем​
2. ​ позволяют производить выбор​​ другую ячейку, расположенную​​Как видим, сумма выводится​​ просто узнать сумму​​ (в скобках указать​
3. ​Ещё примеры счета​ написали бы критерий​

​.​Хоть в этом примере​ столбец​​Ваши данные должны быть​​Выделите строки или столбцы,​, а если говорить​​ строке состояния программы​​ также с использованием​

​ функции вводим координаты​

office-guru.ru

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

​ по уже знакомой​ ​ конкретных ячеек для​ ​ на листе. При​​ в пустой ячейке,​ данных столбца, но​ диапазон ячеек)​ с условием смотрите​ – «выпущено».​Все данные будут разгруппированы,​ представлено всего три​Размер​
​ правильно отсортированы перед​ которые необходимо сгруппировать.​
​ точнее, то​ Microsoft Excel.​ простой формулы сложения.​ ячеек, сумму которых​ нам кнопке «Автосумма».​
​ расчета. Какой из​ желании, сумму подсчитанную​ которая расположена под​ и занести её​Sasha serkov​ в статье «Функция​В разделе «Критерий»​ а итоги удалены.​ уровня, Excel позволяет​.​ использованием команды​ В следующем примере​=СУММ(B3:B3)​
​Как видим, существует несколько​ Для этого, выделяем​ собираемся подсчитать. Конечно,​Результат сразу же выводится​ способов использовать, зависит​ таким способом, можно​ столбцом.​ в таблицу в​: Отличия функций суммирования:​
​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ можно писать некоторые​Чтобы удалить только группы,​
​ создавать до 8​Нажмите на кнопку со​Промежуточный итог​ мы выделим столбцы​, т.е. суммирование диапазона,​ способов суммирования данных​ ячейку, в которой​ вручную вводить координаты​ на экран.​ от конкретных задач.​ выводить даже на​Сумму для нескольких столбцов​ отдельную ячейку, то​ сумм () и​Теперь нам нужно​ символы.​ оставив промежуточные итоги,​
​ уровней вложенности.​ стрелкой в поле​, Вы можете изучить​ A, B и​ состоящего из одной​ в программе Microsoft​ должна находиться сумма,​ неудобно, поэтому кликаем​Главный недостаток подсчета с​
​Автор: Максим Тютюшев​ другом листе книги​ одновременно можно подсчитать,​ удобнее всего воспользоваться​ промежуточные итоги ()​
​посчитать проценты в Excel​* (звездочка) означает​ воспользуйтесь пунктом​Щелкните нижний уровень, чтобы​Операция​ серию уроков Сортировка​ C.​ ячейки.​ Excel. Каждый из​
​ и ставим в​ по кнопке, которая​
​ помощью автосуммы заключается​
​Во время работы в​ Excel. Кроме того,​
​ так же как​ функцией автосуммы.​ и чем лучше​.​
​ любое количество символов​​Удалить структуру​​ отобразить минимальное количество​
​, чтобы выбрать тип​ данных в Excel,​Откройте вкладку​Ячейка C4 такую формулу:​ этих способов имеет​ ней знак «=».​
​ располагается справа от​ в том, что​ программе Microsoft Excel​ данным способом можно​ и для одного​Для того, чтобы воспользоваться​ пользоваться.​В ячейку F3​ в слове. Например,​из выпадающего меню​ информации. Мы выберем​ используемой функции. Мы​ для получения дополнительной​
​Данные​
​=СУММ(B3:B4)​
​ свой уровень сложности​ После этого, поочередно​ поля ввода данных.​ он позволяет посчитать​ часто требуется подбить​ подсчитать сумму ячеек​
​ столбца. То есть,​ автосуммой, выделяем ячейку,​Ссылка на это​ напишем формулу, которая​ «мор*» — будет​ команды​ уровень 1, который​ выберем​

excel-office.ru

Как сделать в эксель итого? чтобы просчитать сумму всех элементов в колонке начиная со второй ячейки?

​ информации.​​на Ленте, затем​Ячейка C19 такую формулу:​ и гибкости. Как​ кликаем по каждой​После этого, окно аргументов​

​ последовательный ряд данных​​ сумму в столбцах​ не всего столбца,​ выделяем ячейки под​

​ которая находится под​​ видео https://youtu.be/JCZC2OIYw7o​ посчитает средний процент​ искать слова на​Разгруппировать​ содержит только общее​
​Количество​В следующем примере мы​

​ нажмите команду​

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

• Синтаксис и номера функций.
• 3 важных особенности использования.
• Примеры с различными функциями и с условиями.
• Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула 

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G12)

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

• используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
• или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

• В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
• В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д.  Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей.  Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

#ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

При работе в программе Эксель довольно часто возникает необходимость подведения промежуточных итогов в таблице. Давайте разберем, как этом можно сделать на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Далеко не для всех таблиц имеется возможность применения функции подсчета промежуточных итогов. Ниже представлен список основных обязательных требований к таблицам:

1. Отсутствие пустых ячеек, т.е. все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
2. В шапке таблицы нельзя использовать несколько строк. Она должна быть представлена лишь одной строкой. А также имеет значение ее расположение. Она должна находиться только на самой верхней строке и нигде больше.
3. Формат таблицы обязательно должен быть представлен в виде обычной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями “годности” таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас имеется таблица с результатами продаж товаров с построчной разбивкой по дням. Нужно посчитать общие продажи по всем наименованиям за каждый отдельный день, а затем посчитать общие продажи за все дни.

1. Отмечаем любую ячейку таблицы, переключаемся во вкладку “Данные”, находим раздел “Структура”, щелкаем по нему и в раскрывшемся перечне нажимаем по варианту “Промежуточный итог”.
2. В итоге появится окно, где мы осуществим дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
3. Итак, нам требуется произвести расчет ежедневных продаж всех наименований продукции. Информация о дате продажи размещается в одноименном столбце. Исходя из этого, заполняем требуемые поля настроек.
   • раскрываем список для строки “При каждом изменении в” и останавливаем выбор на “Дате”.
   • мы хотим посчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра “Операция” выбираем функцию “Сумма”.
   • если бы пред нами стояла другая задача, то можно было бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
   • далее требуется указать место вывода полученных данных. У нас в таблице имеется столбец под названием “Продано, в руб.” Его и укажем для параметра «Добавить итоги по».
   • также следует обратить внимание на пункт “Заменить текущие итоги”. Если напротив него нет установленной галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении каких-либо изменений и повторном пересчете итогов.
   • перейдем к надписи “Конец страницы между группами” и разберемся, стоит ли ставить напротив нее галочку. Если этот параметр будет отмечен галочкой, это повлияет на внешний вид документа при отправке на принтер. Все блоки таблицы с подведенными промежуточными итогами распечатаются на отдельных листах каждый.
   • и, наконец, параметр “Итоги под данными” определяет расположение результата относительно строк. Если убрать отметку напротив этого пункта, то результат будет выводиться над строками. Приемлемы оба варианта, но всё-таки привычнее и визуально понятнее расположение итогов под данными.
   • закончив с настройками, подтверждаем действие нажатием на OK.
4. В результате проделанных действий в таблице будут отображены промежуточные итоги по группам (по датам). Напротив каждой группы можно увидеть значок минуса, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
5. При желании можно убрать лишние данные из поля видимости, оставив только общий итог и промежуточные суммы. Нажатием кнопки “плюс” можно обратно развернуть строки внутри групп.

Примечание: После внесении каких-либо изменений и добавлении новых данных промежуточные итоги будут пересчитаны в автоматическом режиме.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ посчитать промежуточные итоги – с помощью специальной функции.

1. Для начала отмечаем ячейку, где должен быть выведен итог подсчета. Далее нажимаем на значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул с левой стороны от нее.
2. Откроется Мастер функций. Выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим из предложенного перечня функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”, ставим на нее курсор и нажимаем OK.
3. Теперь нужно задать настройки функции. В поле «Номер_функции» указываем цифру, которой соответствует нужному варианту обработки информации. Всего опций одиннадцать:
   • цифра 1 – расчет среднего арифметического значения
   • цифра 2 – подсчет количества ячеек
   • цифра 3 – подсчет количества заполненных ячеек
   • цифра 4 – определение максимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 5 – определение минимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 6 – перемножение данных в ячейках
   • цифра 7 – выявление стандартного отклонения по выборке
   • цифра 8 – выявление стандартного отклонения по генеральной совокупности
   • цифра 9 – расчет суммы (ставим в нашем варианте согласно задаче)
   • цифра 10 – нахождение дисперсии по выборке
   • цифра 11 – нахождение дисперсии по генеральной совокупности
4. В поле «Ссылка 1» указываем координаты диапазона, для которого требуется просчитать итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После введения координат первой ссылки, появится строка для добавления следующей. Прописывать координаты вручную не совсем удобно, к тому же, велика вероятность ошибиться. Поэтому просто ставим курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом можно добавить следующие ссылки, если потребуется. По завершении подтверждаем настройки нажатием кнопки OK.
5. В итоге в ячейке с формулой будет выведен результат подсчета промежуточных итогов.

Примечание: Как и другие функции Эксель, использовать “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ” можно, не прибегая к помощи Мастера функций. Для этого в нужной ячейке вручную прописываем формулу, которая выглядит следующим образом:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер обработки данных;координаты ячеек)

Далее жмем клавишу Enter и получаем желаемый результат в заданной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что познакомились с двумя способами применения функции подведения промежуточных итогов в Excel. При этом конечный результат никоим образом не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.

Способ 1. Формулы

Начнём, для разогрева, с наиболее простого варианта — формул. Если мы имеем на входе небольшую отсортированную по дате таблицу, то для расчёта нарастающего итога в отдельном столбце нам потребуется элементарная формула:

Основная фишка тут в хитром закреплении диапазона внутри функции СУММ — ссылка на начало диапазона делается абсолютной (со знаками доллара), а на конец — относительной (без долларов). Соответственно, при копировании формулы вниз на весь столбец мы получаем растягивающийся диапазон, сумму которого и считаем.

Минусы такого подхода очевидны:

• Таблица обязательно должна быть отсортирована по дате.
• При добавлении новых строк с данными формулу придётся допротягивать вручную.

Способ 2. Сводная таблица

Этот способ чуть сложнее, но гораздо приятнее. Причём для усугубления давайте рассмотрим задачку посерьезнее — таблицу из 2000 строк с данными, где по столбцу даты нет сортировки, зато есть повторы (т.е. мы можем несколько раз продать в один и тот же день):

Конвертируем нашу исходную таблицу в «умную» (динамическую) сочетанием клавиш Ctrl+T или командой Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table), а затем строим по ней сводную таблицу командой Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В область строк в сводной закидываем дату, а в область значений — число проданных товаров:

Обратите внимание, что если у вас не совсем старая версия Excel, то даты автоматически сгруппируются по годам, кварталам и месяцам. Если вам нужна другая группировка (или она совсем не нужна), то это можно исправить, щёлкнув правой кнопкой мыши по любой дате и выбрав команды Группировать / Разгруппировать (Group / Ungroup).

Если хочется видеть одновременно и получившиеся итоги по периодам и нарастающий итог в отдельном столбце, то имеет смысл закинуть в область значений поле Продано ещё раз, чтобы получить дубликат поля — в нём мы и включим отображение нарастающих итогов. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по полю и выберите команду Дополнительные вычисления — Нарастающий итог (Show Values as — Running Totals):

Там же можно выбрать и вариант нарастающих итогов в процентах, а в следующем окне нужно выбрать поле, по которому пойдет накопление — в нашем случае это поле даты:

Плюсы такого подхода:

• Быстро считается большой объем данных.
• Не нужно вводить вручную никаких формул.
• При изменении в исходных данных достаточно обновить сводную правой кнопкой мыши или командой Данные — Обновить всё (Data — Refresh All).

Минусы же вытекают из того, что это сводная, а значит вытворять в ней всё, что вздумается (вставлять строки, писать формулы, строить любые диаграммы и т.д.) уже не получится.

Способ 3. Запрос Power Query

Загрузим нашу «умную» таблицу с исходными данными в редактор запросов Power Query, используя команду Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range). В последних версиях Excel её, кстати, переименовали — теперь она называется С листа (From Sheet):

Затем выполним следующие шаги:

1. Отсортируем таблицу по возрастанию по столбцу даты командой Сортировать по возрастанию в выпадающем списке фильтра в шапке таблицы.

2. Чуть позже для подсчета нарастающего итога нам потребуется вспомогательный столбец с порядковым номером строки. Добавим его командой Добавление столбца — Столбец индекса — От 1 (Add column — Index column — From 1).

3. Также для подсчёта нарастающего итога нам потребуется ссылка на столбец Продано, где лежат наши суммируемые данные. В Power Query столбцы ещё называются списками (list) и чтобы получить ссылку на него, щёлкнем правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберем команду Детализация (Show detail). В строке формул появится нужное нам выражение, состоящее из имени предыдущего шага #»Добавлен индекс», откуда мы берём таблицу и имени столбца [Продано] из этой таблицы в квадратных скобках:

Копируем это выражение в буфер для дальнейшего использования.

4. Удаляем ненужный более последний шаг Продано и добавляем вместо него вычисляемый столбец для подсчета нарастающего итога командой Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add column — Custom column). Нужная нам формула будет выглядеть так:

Здесь функция List.Range берёт исходный список (столбец [Продано]) и извлекает из него элементы, начиная с первого (в формуле это 0, т.к. нумерация в Power Query начинается с нуля). Количество извлекаемых элементов — это номер строки, который мы берём из столбца [Индекс]. Таким образом, эта функция для первой строки возвращает только одну первую ячейку столбца Продано. Для второй строки — уже первых две ячейки, для третьей — первых три и т.д.

Ну, а затем функция List.Sum суммирует извлечённые значения и мы получаем в каждой строке сумму всех предыдущих элементов, т.е. нарастающий итог:

Осталось удалить ненужный нам больше столбец Индекс и выгрузить результаты обратно в Excel командой Главная — Закрыть и загрузить (Home — Close&Load to).

Задача решена.

Форсаж

В принципе, на этом можно было бы и остановиться, но есть небольшая ложка дёгтя — созданный нами запрос работает со скоростью черепахи. Для примера, на моем не самом слабом ПК таблица всего в 2000 строк обрабатывается 17 секунд. А если данных будет больше?

Для ускорения можно использовать буферизацию при помощи специальной функции List.Buffer, которая загружает заданный ей в качестве аргумента список (list) в оперативную память, что сильно ускоряет обращение к нему в дальнейшем. В нашем случае имеет смысл буферизовать список #»Добавлен индекс»[Продано], к которому Power Query вынужден обращаться при расчёте нарастающего итога в каждой строке нашей 2000-строчной таблицы.

Для этого в редакторе Power Query на Главной вкладке жмём кнопку Расширенный редактор (Home — Advanced Editor), чтобы открыть исходный код нашего запроса на встроенном в Power Query языке М:

А затем добавляем туда строку с переменной MyList, значение которой возвращает функция буферизации и подменяем на следующем шаге обращение к списку на эту переменную:

После внесения таких изменений наш запрос станет существенно резвее и справится с 2000-строчной таблицей всего за 0.3 секунды!

Другое дело, правда?

Ссылки по теме

• Диаграмма Парето (80/20) и как построить её в Excel
• Поиск ключевых слов в тексте и буферизация запроса в Power Query