Как посчитать функцию суммы в excel

СУММ (функция СУММ)

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Пример

  • =СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.

  • =СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

СУММ(число1;[число2];…)

Имя аргумента

Описание

number1   

Обязательный

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

число2-255   

Необязательный

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

  1. Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

    Используйте функцию СУММ, вместо того чтобы указывать значения прямо в формулах.  Ячейка D5 содержит формулу =СУММ(D2:D4)

  2. Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

    Допустим, вы используете формулу такого вида:

    • =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

    Пример неудачной формулы.  Ячейка D2 содержит формулу =A2+B2+C2

    Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

    Правильная формула.  Вместо выражения =A2+B2+C2 ячейка D2 содержит формулу =СУММ(A2:C2)

  3. Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

    Ошибка #ССЫЛКА! возникла из-за удаления столбца.  Формула приняла вид =A2+#ССЫЛКА!+B2

    При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

    Функция СУММ будет автоматически корректироваться при вставке и удалении строк и столбцов.

  4. Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

    Формулы =A+B+C не обновляются при добавлении строк

    При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

    В примере показана формула СУММ, которая при добавлении столбца автоматически расширяется от =СУММ(A2:C2) до =СУММ(A2:D2)

  5. Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

    Используя формулу такого вида:

    • =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

    • =СУММ(A1:A3;B1:B3)

    Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

  1. Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

  2. Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

  3. Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

    Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

    Расчет времени

    Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени

  4. Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

    Вычисление разницы между датами

    Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

  5. Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Дополнительные сведения о функции СУММ

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Автосумма
  • Функция «СУММ»
  • Использование формулы
  • Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
  • Вопросы и ответы

Сумма в Microsoft Excel

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

Ввод формулы Автосумма для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
Программа выводит формулу в ячейку.

Синтаксис формулы Автосумма в таблице Microsoft Excel
Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Результат подсчета суммы с помощью формулы Автосумма в таблице Microsoft Excel

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

Суммирование значений в таблице с помощью Автосуммы в Microsoft ExcelРезультат сразу же выводится на экран.

Сумма значений в строке таблицы посчитана в Microsoft Excel
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

Суммирование значений в нескольких строках электронной таблицы Microsoft Excel
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
Сумма значений для нескольких строк таблицы подсчитана в Microsoft Excel

Функция «СУММ»

Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ». Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

Переход к использованию функции СУММ в таблице Microsoft Excel
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

Выбор формулы для добавления в электронную таблицу Microsoft Excel
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.

Добавление аргументов для функции формулы суммы в таблице Microsoft Excel
После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.

Работа с окном Аргументы функции для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

Lumpics.ru

Добавление аргументов функции для подсчета суммы в таблице Microsoft Excel
После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Результат подсчета суммы с помощью аргумента функции в Microsoft Excel

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Самостоятельный ввод формулы для подсчета суммы в Microsoft Excel
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Результат подсчета суммы с помощью формулы в Microsoft Excel
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Просмотр суммы выделенных значений в таблице в строке состояния Microsoft Excel
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelЧтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelДалее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelДанный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
    Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelВ итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
  5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelОсновным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

  1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft Excel
  2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
    Считаем сумму ячеек в Microsoft ExcelПомимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Как в Excel автоматически посчитать сумму в столбце и ячейке

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

  • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
  • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
  • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
  • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

как в экселе посчитать сумму

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

  • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
  • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
  • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
  • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
  • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

как посчитать сумму в excel в столбце

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

  • вводит числовую информацию в столбце;
  • выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

как в excel посчитать сумму столбца

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

  • выбирает ячейку отображения результата;
  • устанавливает курсор в строке формул;
  • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
  • Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

как считать в excel

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

  • текстовом;
  • численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

  • создает таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
  • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

как считать в экселе

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

как посчитать сумму в excel

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

  • формирует таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
  • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

как в экселе сделать сумму

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

  • формирует таблицу по заданному образцу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

как посчитать общую сумму в excel

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

  • вводит значения в 2 столбца;
  • выбирает ячейку, где отображается результат;
  • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
  • для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

как посчитать сумму ячеек в excel

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

  • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
  • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
  • нажимает «Enter».

как сделать сумму в excel

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

  • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
  • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
  • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
  • после окончания формулы нажимает «Enter».

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

  1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).
  2. Инструмент сумма.

  3. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

Настройка параметров функции.

  1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
  2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
  3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Результат суммирования значений.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

  • ссылки на отдельные ячейки;
  • ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
  • целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

  • =A1+A2+A3+5;
  • =СУММ(A1:A3)+5;
  • =СУММ(A1;A2;A3)+5;
  • =СУММ(A1:A3;5);
  • =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Визуальный анализ ссылок.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

Столбцы со значениями разного формата.

  1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
  2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Результат одновременного суммирования.

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как посчитать только уникальные значения в excel
  • Как посчитать функцию распределения в excel
  • Как посчитать только разные значения в столбце excel
  • Как посчитать функцию если в excel
  • Как посчитать только рабочие дни в excel