Как поправить таблицу в excel

Excel

Стандартный формат файлов Office Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM)

Лист Excel (код)

Формат Office Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft. Excel 4.0 (XLM)

Двоичная книга Excel

Формат двоичных файлов Office Excel 2007 (BIFF12), подобный старому формату XLS, по сохраняющий новые средства Excel

Файлы шаблонов рабочих книг, которые нс содержат макросы

Файлы шаблонов рабочих книг, содержащих макросы

Microsoft

Excel

Формат двоичных файлов Excel 1997–2003 (BIFF8)

Excel

Формат двоичных файлов Excel 1997–2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel

Формат файлов резервного копирования

Редактирование элементов рабочего листа таблицы

Для того чтобы провести редактирование и форматирование сохраненной таблицы Excel, ее надо загрузить в табличный процессор с помощью стандартных процедур открытия файла (так же, как в любом другом приложении Microsoft Office).

Для того чтобы вставить в таблицу новую строку, надо выделить строку, перед которой будет добавлена новая (пустая) строка, и в разделе меню Вставка выбрать команду Строки. Для добавления в таблицу нового столбца следует выделить столбец, перед которым будет добавлен новый (пустой) столбец, и в разделе меню Вставка выбрать команду Столбцы. Вставить столбец или строку можно также выбором команды Добавить ячейки контекстного меню, которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в выделенной строке или столбце.

Для того чтобы удалить какую-либо строку или столбец таблицы, необходимо выделить эту строку (столбец) и в разделе меню Правка выбрать команду Удалить. Аналогично можно удалять сразу несколько выделенных элементов – смежных строк или столбцов, а также несмежных элементов (несмежные строки или столбцы для этого выделяют мышью при нажатой клавише Ctrl).

Изменение ширины столбца (строки) можно осуществить с помощью мыши, выделив нужный элемент (строку или столбец) и подведя курсор к его границе, переместить эту границу до нужного размера при нажатой клавише мыши. Изменить размеры столбца (строки) можно также в разделе меню Формат, подраздел Столбец (Строка), опция Автоподбор ширины (высоты).

Иногда при редактировании таблицы возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов, например для того, чтобы изменить порядок их следования. Для того чтобы переместить фрагмент таблицы (строку, несколько строк, столбец, несколько столбцов или диапазон), нужно:

• 1) подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов;
• 2) выделить фрагмент таблицы, который нужно переместить, и в меню Правка выбрать команду Вырезать. Обратите внимание, что Excel не удаляет вырезанные ячейки, а только выделяет их. Выделенные ячейки будут удалены после того, как будет выполнена команда Вставить;
• 3) установить указатель активной ячейки в ту ячейку таблицы, в которую должна быть помещена левая верхняя ячейка перемещаемого диапазона;
• 4) в меню Правка выбрать команду Вставить. Выделенный диапазон будет удален со старого места и помещен в новое место.

Копирование столбцов или строк таблицы выполняется аналогичным способом. Важно помнить, что копировать и перемещать элементы таблицы (строки, столбцы, ячейки с введенными данными) можно не только в пределах одного листа, но также на другой лист и, в том числе, на листы другой рабочей книги.

Изменение содержимого ячейки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Кроме того, вы можете изменить содержимое ячейки, введя текст в поле строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.

Включение и отключение режима редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .

Переход в режим правки

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить на панели быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу ВВОД.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .

Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.

Нажмите клавишу TAB.

После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.

Щелкните другую ячейку.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.

Нажмите клавишу F2.

Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные»;
• Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений. Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2». Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

• Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
• Откройте вкладку вставки;
• В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

• Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы

Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные

Microsoft Excel для Начинающих #2

Как исправить таблицу в экселе

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Видео на тему: Excel для начинающих

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

• Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

• Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

• Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

• В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

• Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

• Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Вот ещё статьи про работу в Exel:

Изменение содержимого ячейки

Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя нужное значение в строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.

Включение и отключение режима редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .

Переход в режим правки

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить на панели быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу ВВОД.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .

Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.

Нажмите клавишу TAB.

После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.

Щелкните другую ячейку.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.

Нажмите клавишу F2.

Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Похожие публикации

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

   

3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Редактирование электронной таблицы Excel на устройстве с iOS

​Смотрите также​​ ячейки автоматически.​ количеством). Жмем ВВОД.​ или строк, щелкаем​ клика по кнопке​ соответствующего параметра можно​ затем нажать на​Форматирование – это целый​ в Excel Online​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​, а затем выберите​Редактирование электронной таблицы с​Главная​ в содержимое ячейки.​Если ничего не происходит​ ячейку или нажмите​ чтения, разрешите для​Примечание:​Для подсчета итогов выделяем​Когда мы подведем курсор​ левой кнопкой мыши​«Формат»​

​ объединять выделенные ячейки,​ кнопку инструмента на​ комплекс мер регулировки​

​Основные задачи в Excel​.)​ таблицу Excel, чтобы​ помощью Excel Online​в группе​После нажатия клавиши ВВОД​ при попытке использовать​ на нее, а​ него редактирование. Если​Мы стараемся как​ столбец со значениями​ к ячейке с​

​ по названию, держим​, которая расположена во​ производить автоподбор ширины​ ленте.​ визуального содержимого таблиц​ Online​В меню​ открыть ее в​

​В веб-браузере своего устройства​ячейки​ или TAB, операцию​

1. ​ режим редактирования, могут​ затем, удерживая ее,​

2. ​ появится предупреждение системы​​ можно оперативнее обеспечивать​​ плюс пустая ячейка​

3. ​ формулой, в правом​ и протаскиваем.​ вкладке​ и переносить текст​Одним из самых важных​ и расчетных данных.​Одновременная работа нескольких пользователей​

4. ​Редактировать книгу​ окне браузера.​ перейдите на сайт​нажмите кнопку​ можно отменить изменения,​ быть отключены. Можно​ выделите остальные. Затем​​ безопасности, нажмите​​ вас актуальными справочными​

5. ​ для будущего итога​ нижнем углу сформируется​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​Для выделения столбца с​«Главная»​ по словам, если​ видов форматирования является​

1. ​ В данную область​ над книгами Excel​

   ​выберите​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​Формат​ нажав клавиши CTRL​ включить или отключить​​ на ленте выберите​​Включить содержимое​

2. ​ материалами на вашем​ и нажимаем кнопку​ крестик. Он указываем​ помощью горячих клавиш​в блоке инструментов​

3. ​ он не вмещается​ формат типа данных.​ входит изменение огромного​ с помощью функции​Редактировать в Excel Online​ поделился с вами​ в свою рабочую​и в разделе​ + Z или,​ режим редактирования, изменив​Очистить​​.​​ языке. Эта страница​​ «Сумма» (группа инструментов​​ на маркер автозаполнения.​

4. ​ ставим курсор в​«Ячейки»​

Компьютер с Mac OS

​ в границы ячейки.​ Это обусловлено тем,​ количества параметров: размер,​

1. ​ совместного редактирования​.​ другой пользователь, выберите​

   ​ или учебную учетную​Размер ячейки​ нажав кнопку​ параметр Microsoft Excel.​ >​Чтобы изменить текст в​​ переведена автоматически, поэтому​​ «Редактирование» на закладке​

2. ​ Цепляем его левой​ любую ячейку нужного​. Как видим, появляется​Кроме того, в этой​ что он определяет​ тип и цвет​

3. ​Моя группа работает над​Чтобы изменить содержимое ячейки,​OneDrive​ запись.​выберите пункт​Отменить​

4. ​Выберите пункты​Очистить содержимое​

Телефон или планшет с Android

​ ячейке, выделите ее​ ее текст может​ «Главная» или нажмите​ кнопкой мыши и​

1. ​ столбца – нажимаем​ список, в котором​ же вкладке можно​ не столько внешний​

2. ​ шрифта, величина ячеек,​​ бюджетом мероприятия, и​​ нажмите на нее,​

3. ​, а затем —​Выполните одно из указанных​Автоподбор размера строки​на панели​Файл​.​ и введите нужные​

4. ​ содержать неточности и​ комбинацию горячих клавиш​ ведем до конца​ Ctrl + пробел.​ имеется группа настроек​ позиционировать текст внутри​ вид отображаемой информации,​​ заливка, границы, формат​​ нам надо его​

5. ​ чтобы выделить, и​У меня есть доступ​

iPad или iPhone

​ ниже действий.​.​Быстрого доступа​ >​

1. ​При редактировании электронной таблицы​ данные. Нажмите клавишу​

2. ​ грамматические ошибки. Для​​ ALT+»=»).​​ столбца. Формула скопируется​

3. ​ Для выделения строки​«Защита»​ ячейки по горизонтали​ сколько указывает программе,​ данных, выравнивание и​ закончить.​

4. ​ введите нужные данные.​. Затем выберите электронную​Если владельцем нужного файла​Чтобы перестанут работать в​.​Параметры​ в Excel Online​​ ВВОД, чтобы вставить​​ нас важно, чтобы​

5. ​Если нажать на стрелочку​ во все ячейки.​

Windows Phone

​ – Shift +​. Причем тут можно​ и вертикали.​

1. ​ как её обрабатывать.​ много другое. Подробнее​Электронная таблица уже сохранена​ После этого нажмите​

2. ​ таблицу Excel, чтобы​ являетесь вы, то​ режиме редактирования, выполните​После изменения содержимого ячейки,​ >​

3. ​ изменения сохраняются автоматически.​ текст в ячейку.​ эта статья была​ справа каждого подзаголовка​Обозначим границы нашей таблицы.​ пробел.​ не только настроить​​В параметре​​ Эксель совсем по​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​ об этих свойствах​ в облачной службе,​ клавишу ВВОД.​

1. ​ открыть ее в​ на начальном экране​ одно из указанных​

2. ​ может потребоваться настроить​​Дополнительно​​Основные задачи в Excel​​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ вам полезна. Просим​

3. ​ шапки, то мы​ Выделяем диапазон с​Если информация при заполнении​ поведение ячейки в​«Ориентация»​ разному производит обработку​

4. ​ мы поговорим ниже.​ в моей библиотеке​Совет:​ окне браузера.​ или в средстве​ ниже действий.​ способ их отображения.​​.​​ Online​​ ячеек, щелкните первую​​ вас уделить пару​

​ получим доступ к​ данными. Нажимаем кнопку:​ таблицы не помещается​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ случае блокировки, как​производится настройка угла​

​ числовых, текстовых, денежных​К любому диапазону листа​ OneDrive для бизнеса,​ При редактировании электронной таблицы​

​(Наш пример называется​ запуска приложений выберите​

​Нажмите клавишу ВВОД.​В некоторых случаях ячейки​ИЛИ​Одновременная работа нескольких пользователей​

​ ячейку и, удерживая​ секунд и сообщить,​ дополнительным инструментам для​ «Главная»-«Границы» (на главной​ нужно изменить границы​

​ это было в​ расположения текста в​​ значений, форматов даты​​ с данными можно​

​ и доступ к​

​ в Excel Online​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​OneDrive​

​Выход из режима редактирования​ могут отображаться​В Excel 2007 только:​ над книгами Excel​ ее, выделите остальные.​ помогла ли она​ работы с данными​ странице в меню​

​ ячеек:​ окне форматирования, но​ ячейке таблицы.​ и времени. Отформатировать​

​ применить автоматическое форматирование.​ ней предоставлен участникам​

​ изменения сохраняются автоматически.​

​.)​, а затем выберите​ в Excel и​

support.office.com

Изменение содержимого ячейки

​#​​ нажмите​ с помощью функции​ Затем нажмите клавиши​ вам, с помощью​ таблицы.​ «Шрифт»). И выбираем​Передвинуть вручную, зацепив границу​ и сразу заблокировать​Блок инструментов​ тип данных выделенного​ Программа отформатирует указанную​ моей группы.​Редактирование электронной таблицы с​В меню​ таблицу Excel, чтобы​ выбирает ячейку непосредственно​. Это может произойти,​Кнопку Microsoft Office​ совместного редактирования​ CTRL+B.​ кнопок внизу страницы.​

​Иногда пользователю приходится работать​ «Все границы».​ ячейки левой кнопкой​ лист, кликнув по​«Выравнивание»​ диапазона можно как​

​ область как таблицу​Похоже, Лина и Глеб​ помощью Excel Online на​Редактировать книгу​ открыть ее в​ под текущей ячейки.​

​ если ячейка содержит​, выберите пункт​Установка и настройка Office 365:​Завершив редактирование, сохраните и​​ Для удобства также​​ с огромными таблицами.​Теперь при печати границы​ мыши.​ пункту​

Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?

​имеется так же​ через контекстное меню,​ и присвоит ему​ уже приступили к​ устройстве Windows Phone​выберите​ окне браузера.​

​Также можно указать, что​ числа или даты​Параметры Excel​ справка​ закройте файл.​ приводим ссылку на​ Чтобы посмотреть итоги,​ столбцов и строк​Когда длинное слово записано​«Защитить лист…»​

Включение и отключение режима редактирования

​ на ленте во​ так и с​ ряд предустановленных свойств.​ работе. Мы быстро​В веб-браузере своего устройства​Редактировать в Excel Online​Чтобы редактировать документ, которым​

1. ​ нажатие клавиши ВВОД​​ и ширину столбца,​​и выберите категорию​​Мы сможем отредактировать электронную​​Чтобы изменить электронную таблицу​​ оригинал (на английском​​ нужно пролистать не​

   ​ будут видны.​

   ​ в ячейку, щелкнуть​. Так что это​​ вкладке​ ​ помощью инструмента на​​Выделяем диапазон ячеек или​​ с ней справимся!​​ перейдите на сайт​​.​

2. ​ поделился с вами​​ выбора различных смежные​​ его не удается​

   • ​Дополнительно​ таблицу с устройства​​ с помощью Excel​ языке) .​​ одну тысячу строк.​

   • ​С помощью меню «Шрифт»​ 2 раза по​​ один из тех​«Главная»​​ ленте.​

Режим редактирования

​ таблицу.​Участники моей группы работают​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

• ​ другой пользователь, выберите​ ячейки.​

  ​ отобразить все знаки,​.​ с iOS с​ на мобильном телефоне​Проверьте, как это​ Удалить строки –​ можно форматировать данные​ границе столбца /​

• ​ редких случаев, когда​. Там представлены все​Если вы откроете окно​Находясь во вкладке​ с самыми разными​

  ​ в свою рабочую​ нажмите на нее,​OneDrive​Выберите пункты​ которые требуется его​

• ​В разделе​ помощью приложения Excel.​ или планшетном ПК​ работает! Стенограмма видеоролика​

  ​ не вариант (данные​ таблицы Excel, как​ строки. Программа автоматически​ группа настроек форматирования​

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

• ​ те же возможности,​«Формат ячеек»​«Главная»​ устройствами: у Лины —​ или учебную учетную​

• ​ чтобы выделить, и​, а затем —​Файл​ формат. Например предположим,​Параметры правки​Вот книга с бюджетом,​Откройте электронную таблицу в​

• ​ ​ впоследствии понадобятся). Но​ в программе Word.​

• ​ расширит границы.​ на ленте имеет​ что и в​чрез контекстное меню,​кликаем по кнопке​

  ​ iPad, а Глеб​​ запись.​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ >​ что ячейки, используя​выполните требуемое действие.​ открытая на планшете​ приложении Excel для​С помощью Office 365 и​ можно скрыть. Для​Поменяйте, к примеру, размер​

• ​Если нужно сохранить ширину​ более обширный функционал,​ окне​ то нужные настройки​«Форматировать как таблицу»​ выполняет все задачи​Выполните одно из указанных​ После этого нажмите​

Отмена или Отмена изменений

​. Затем выберите электронную​Параметры​ формат даты «мм/дд/гггг»​Чтобы включить режим редактирования,​ iPad. Пока что​ телефонов и планшетов​ Excel на планшете​ этой цели воспользуйтесь​

​ шрифта, сделайте шапку​ столбца, но увеличить​ чем аналогичная вкладка​«Формат ячеек»​ будут располагаться во​. Данная кнопка размещена​​ на планшете с​ ​ ниже действий.​​ клавишу RETURN.​​ таблицу Excel, чтобы​

Изменение способа отображения содержимого ячейки

​ >​ содержит 31/12/2007. Тем​ установите флажок​

• ​ она в режиме​ Android​​ вы сможете внести​​ числовыми фильтрами (картинка​ «жирным». Можно установить​ высоту строки, воспользуемся​ в окне​, но в более​ вкладке​ на ленте в​ Android.​Если владельцем нужного файла​Совет:​ открыть ее в​Дополнительно​ не менее столбец​Разрешить редактирование непосредственно в​ только для чтения.​​Выберите команду​​ изменения в электронную​ выше). Убираете галочки​ текст по центру,​ кнопкой «Перенос текста»​«Формат ячеек»​

  ​ усеченном варианте.​

  1. ​«Число»​ блоке инструментов​Но мы все можем​

  2. ​ являетесь вы, то​​ При редактировании электронной таблицы​​ окне браузера.​​.​​ только ширину, чтобы​​ ячейке​​Нам нужно внести несколько​

     

  3. ​Изменить​​ таблицу, где бы​​ напротив тех значений,​ назначить переносы и​

     • ​ на панели инструментов.​.​Во вкладке​​в блоке параметров​​«Стили»​

     • ​ работать вместе с​ на начальном экране​​ в Excel Online​​(Наш пример называется​ИЛИ​​ отобразить шесть знаков.​​.​

       ​ изменений, поэтому нажимаем​​.​ вы ни находились.​ которые должны быть​ т.д.​Для изменения ширины столбцов​.​«Шрифт»​«Числовые форматы»​. После этого открывается​ помощью Excel Online.​ или в средстве​

• ​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​В Excel 2007 только:​ В ячейке отображается​Чтобы отключить режим редактирования,​Изменить​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ Чтобы увидеть, как​

  ​ спрятаны.​​Простейший способ создания таблиц​ и высоты строк​Урок:​окна форматирования имеются​

  ​. Собственно, это единственный​

  1. ​ большой список стилей​Итак, электронная таблица почти​ запуска приложений выберите​

  2. ​Редактирование электронной таблицы с​​.)​​ нажмите​​#​​ снимите флажок​​.​​ нажмите на нее,​

     

     ​ это сделать с​​Форматировать ячейки как таблицу​ уже известен. Но​ сразу в определенном​Как защитить ячейку от​ широкие возможности по​ блок в данной​ с предустановленными свойствами,​ готова.​OneDrive​ помощью Excel Online на​В меню​Кнопку Microsoft Office​

     ​. Чтобы просмотреть все​​Разрешить редактирование непосредственно в​​Сначала отредактируем название файла.​​ чтобы выделить, и​​ помощью Excel для​​ это процесс, требующий​​ в Excel есть​​ диапазоне выделяем область,​​ изменений в Excel​​ настройке шрифта выделенного​​ вкладке. Тут производится​

Выход из режима редактирования

​ которые пользователь может​Изменения всех соавторов сохраняются​, а затем выберите​ телефоне или планшете​

• ​Редактировать книгу​

  ​, выберите пункт​ содержимое ячейки с​ ячейке​Нажимаем на зеленый значок​

  ​ введите нужные данные.​ iPad, посмотрите видео.​ много времени, но​ более удобный вариант​

  1. ​ увеличиваем 1 столбец​​Как видим, программа Excel​​ диапазона. К этим​​ выбор одного из​​ выбрать на свое​​ автоматически, и мы​​ таблицу Excel, чтобы​

     ​ с Android​

     ​выберите​Параметры Excel​​ его текущий формат,​ ​.​​ галочки, чтобы принять​​ Нажмите на зеленую​​ Инструкции для других​​ приносящий мало пользы.​

  2. ​ (в плане последующего​​ /строку (передвигаем вручную)​​ обладает очень широким​

     • ​ возможностям относятся изменение​ форматов данных:​ усмотрение. Достаточно просто​​ закончили работу над​ открыть ее в​В веб-браузере своего устройства​​Редактировать в Excel Online​

     • ​и выберите категорию​ необходимо увеличить ширину​​Чтобы начать работу в​ изменение.​ галочку, чтобы ввести​​ устройств представлены ниже.​ Много усилий можно​​ форматирования, работы с​​ – автоматически изменится​ функционалом по форматированию​

• ​ следующих параметров:​

  ​Числовой;​ кликнуть по подходящему​ нашим бюджетом.​ окне браузера.​ перейдите на сайт​.​

• ​Дополнительно​

  ​ столбца.​ режиме редактирования, выполните​Нам нужно добавить несколько​ отредактированный текст.​

• ​В этом разделе описан​

  ​ сэкономить, используя уже​ данными).​ размер всех выделенных​ таблиц. При этом,​

support.office.com

Совместное изменение электронной таблицы

​тип шрифта;​Текстовый;​ варианту.​

​Можно создать и отформатировать​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​.​Изменение ширины столбца​ одно из указанных​ новых значений в​Чтобы удалить содержимое нескольких​ порядок действий для​ готовые стили оформления​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ столбцов и строк.​​ можно воспользоваться несколькими​начертание (курсив, полужирный, обычный)​Время;​Затем открывается небольшое окно,​ таблицу для наглядной​ поделился с вами​ в свою рабочую​ нажмите на нее,​В разделе​Щелкните ячейку, для которой​ ниже действий.​ столбцы количества и​ ячеек, нажмите на​ Excel для iPad,​

​ таблиц.​Переходим на вкладку «Вставка»​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ вариантами стилей с​размер;​Дата;​ в котором нужно​ группировки и анализа​ другой пользователь, выберите​

​ или учебную учетную​ чтобы выделить, и​

1. ​Параметры правки​ требуется изменить ширину​Дважды щелкните ячейку, содержимое​ стоимости, но при​ первую ячейку и,​ однако вы можете​

2. ​Рассмотрим готовые дизайнерские стильные​ — инструмент «Таблица»​

   • ​ размер, можно нажать​ предустановленными свойствами. Также​цвет;​Денежный;​ подтвердить правильность введенных​​ данных.​​OneDrive​ запись.​ введите нужные данные.​выполните требуемое действие.​

   • ​ столбца.​ которой требуется изменить.​ этом оставить формулы​​ удерживая ее, выделите​​ использовать и другие​​ решения, которые предопределенные​​ (или нажмите комбинацию​ кнопку «Отмена» или​ можно произвести более​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​

     ​Общий и т.д.​​ координат диапазона. Если​​Примечание:​

3. ​, а затем —​​Выполните одно из указанных​​ После этого нажмите​​Чтобы оставаться в ячейку,​​На вкладке​

4. ​При этом запускается режим​ в ячейках. Поэтому​ остальные. Затем в​ устройства. См. раздел​ в наборе Excel​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ комбинацию горячих клавиш​​ точные настройки при​На ленте тоже имеется​После того, как выбор​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​ вы выявили, что​ Таблицы Excel не следует​У меня есть доступ​ ниже действий.​

1. ​ клавишу ВВОД.​ которую вы редактировали​Главная​ редактирования и перемещает​ мы очистим их​ появившемся контекстном меню​

2. ​ Инструкции для разных​ инструментов. Так же​

   • ​В открывшемся диалоговом окне​ CTRL+Z. Но она​ помощи целого набора​ блок инструментов с​ произведен, нужно нажать​​ они введены не​​ путать с таблицами​. Затем выберите электронную​Если владельцем нужного файла​Совет:​

   • ​ выделения, снимите флажок​в группе​ курсор в ячейку​​ содержимое.​​ выберите команду​​ устройств.​​ можно подумать о​ указываем диапазон для​ срабатывает тогда, когда​ инструментов в окне​

     ​ аналогичными возможностями, который​​ на кнопку​​ верно, то тут​

3. ​ данных (эта функция​​ таблицу Excel, чтобы​​ являетесь вы, то​​ При редактировании электронной таблицы​​после нажатия клавиши ВВОД,​

4. ​Ячейки​ в нужное место​Благодаря этому формулы продолжат​Очистить​Чтобы изменить электронную таблицу​ создании и сохранении​

​ данных. Отмечаем, что​​ делаешь сразу. Позже​«Формат ячеек»​ также называется​

Компьютер с Mac OS

​«OK»​ же можно произвести​ входит в набор​

1. ​ открыть ее в​ на начальном экране​ в Excel Online​ переход к другой​нажмите кнопку​ при двойном щелчке.​

2. ​ работать после ввода​.​

   • ​ с помощью Excel​ собственных стилей. Для​ таблица с подзаголовками.​ – не поможет.​и на ленте.​​«Шрифт»​​.​ изменения. Очень важно​ команд «Анализ «что​ окне браузера.​

   • ​ или в средстве​ изменения сохраняются автоматически.​ ячейке​​Формат​​ Содержимое ячейки также​​ новых значений количества​​Завершив редактирование, сохраните и​ для iPad​ этого программой предусмотрены​ Жмем ОК. Ничего​

     ​Чтобы вернуть строки в​​ За редким исключением​​.​

3. ​Кроме того, для некоторых​​ обратить внимание на​​ если»» на вкладке​​(Наш пример называется​​ запуска приложений выберите​

4. ​Редактирование электронной таблицы с​.​.​ отображаются в строке​ и стоимости.​ закройте файл.​

​Откройте электронную таблицу в​​ специальные средства и​ страшного, если сразу​ исходные границы, открываем​

Телефон или планшет с Android

​ в окне форматирования​Во вкладке​ параметров доступны дополнительные​ параметр​

1. ​Данные​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​OneDrive​ помощью Excel Online на​Чтобы управлять направлением выделения,​Выделите пункт​

2. ​ формул.​Теперь добавим примечание к​

   • ​Чтобы изменить электронную таблицу​ Excel для iPad.​ инструменты.​ не угадаете диапазон.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​ представлены более широкие​​«Граница»​ настройки. Например, для​«Таблица с заголовками»​в группе​

   • ​.)​, а затем выберите​ компьютере или планшете​​ установите флажок​​Размер ячейки​​Щелкните ячейку с данными,​​ одному из элементов.​ с помощью Excel​Выберите команду​Отформатируем исходную таблицу из​

     ​ «Умная таблица» подвижная,​​ и выбираем «Автоподбор​​ возможности изменения формата,​

3. ​окна форматирования можно​​ числового формата в​​. Если в вашей​​Работа с данными​​В меню​

4. ​ таблицу Excel, чтобы​ с Windows​после нажатия клавиши ВВОД,​и выполните одно​ которые требуется изменить,​Пока что достаточно.​

​ на iPhone или​​Изменить​ предыдущих уроков с​ динамическая.​

iPad или iPhone

​ высоты строки»​ чем на ленте.​ настроить тип линии​ правой части окна​

1. ​ таблице есть заголовки​). Дополнительные сведения см.​Редактировать книгу​ открыть ее в​В веб-браузере своего устройства​ переход к другой​

2. ​ из следующих действий.​ а затем щелкните​

   • ​Изменения сохраняются автоматически, поэтому​ iPad​.​ помощью стилевого оформления.​Примечание. Можно пойти по​​Для столбцов такой метод​​Автор: Максим Тютюшев​ и её цвет.​ можно установить, сколько​ (а в подавляющем​

   • ​ в статье Введение​выберите​ окне браузера.​​ перейдите на сайт​​ ячейке​​Чтобы подогнать размер ячейки​​ в любом месте​ достаточно просто закрыть​Откройте электронную таблицу в​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

     ​Перейдите курсором на любую​​ другому пути –​​ не актуален. Нажимаем​

3. ​Программа Microsoft Excel удобна​​ Тут же определяется,​​ знаков после запятой​​ большинстве случаев так​​ в анализ «что​

4. ​Редактировать в Excel Online​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​, щелкните стрелку рядом​ под текст, выберите​ строки формул.​

​ файл.​​ Excel для iPad.​ нажмите на нее,​ ячейку таблицы в​

Windows Phone

​ сначала выделить диапазон​ «Формат» — «Ширина​ для составления таблиц​

1. ​ какой граница будет:​ будет отображаться у​ и есть), то​ если».​.​ поделился с вами​

2. ​ в свою рабочую​ с​

   • ​ команду​При этом запускается режим​Примечание:​Выберите команду​ чтобы выделить, и​​ рамках диапазона A1:D4.​​ ячеек, а потом​ по умолчанию». Запоминаем​ и произведения расчетов.​ внутренней или внешней.​

   • ​ дробных чисел и​ напротив этого параметра​Выберите ячейку данных.​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ другой пользователь, выберите​​ или учебную учетную​​направлением​Автоподбор ширины​ редактирования и размещение​Мы стараемся как​

     ​Изменить​​ введите нужные данные.​​Выберите на вкладке «Главная»,​

3. ​ нажать кнопку «Таблица».​​ эту цифру. Выделяем​​ Рабочая область –​​ Можно вообще убрать​​ показывать ли разделитель​

4. ​ должна стоять галочка.​На вкладке​ нажмите на нее,​OneDrive​ запись.​и затем выберите​

​.​​ курсора в строке​ можно оперативнее обеспечивать​.​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​ Нажмите на зеленую​ раздел «Стили», инструмент​

1. ​Теперь вносите необходимые данные​ любую ячейку в​ это множество ячеек,​ границу, даже если​ между разрядами в​ В обратном случае​

2. ​Главная​ чтобы выделить, и​

   • ​, а затем —​Выполните одно из указанных​ в списке направление.​Чтобы увеличить ширину столбца,​ формул в месте​​ вас актуальными справочными​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ галочку, чтобы ввести​ «Форматировать как таблицу».​ в готовый каркас.​

   • ​ столбце, границы которого​ которые можно заполнять​ она уже имеется​​ числах.​​ её нужно убрать.​​выберите команду​​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ ниже действий.​Нажмите клавишу TAB.​

     ​ выберите команду​​ щелчка.​​ материалами на вашем​

3. ​ нажмите на нее,​​ отредактированный текст.​​ Перед вами широкий​​ Если потребуется дополнительный​​ необходимо «вернуть». Снова​

4. ​ данными. Впоследствии –​ в таблице.​Для параметра​ Когда все настройки​Форматировать как таблицу​ После этого нажмите​

​. Затем выберите электронную​​Если владельцем нужного файла​Это прекращает режим редактирования​Ширина столбца​

Вам нужны дополнительные возможности?

​Щелкните ячейку, которая содержит​ языке. Эта страница​

​ чтобы выделить, и​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​ выбор готовых и​ столбец, ставим курсор​ «Формат» — «Ширина​ форматировать, использовать для​

​А вот на ленте​«Дата»​ завершены, жмем на​.​

​ клавишу ВВОД.​ таблицу Excel, чтобы​ являетесь вы, то​ и Выбор ячейки​и введите нужное​ данные, которые вы​ переведена автоматически, поэтому​

​ введите нужные данные.​ ячеек, нажмите на​ гармоничных по дизайну​ в предназначенную для​

​ столбца» — вводим​ построения графиков, диаграмм,​ нет отдельного блока​доступна возможность установить,​ кнопку​Выберите стиль таблицы.​Совет:​

​ открыть ее в​ на начальном экране​ справа от текущей​

​ значение в поле​ хотите изменить и​

​ ее текст может​ Затем нажмите на​ первую ячейку и,​ стилей. Укажите стиль​

support.office.com

Создание и форматирование таблиц

​ названия ячейку. Вписываем​ заданный программой показатель​ сводных отчетов.​ инструментов для настроек​

​ в каком виде​​«OK»​В диалоговом окне​ При редактировании электронной таблицы​ окне браузера.​ или в средстве​ ячейки. Выбор ячейки​​Ширина столбца​​ нажмите клавишу F2.​​ содержать неточности и​​ зеленый значок галочки.​ удерживая ее, выделите​ «Светлый 2». Появится​ наименование и нажимаем​

1. ​ (как правило это​

2. ​Работа в Экселе с​​ границы. Для этих​​ дата будет выводиться​​.​​Форматирование таблицы​

3. ​ в Excel Online​

4. ​(Наш пример называется​​ запуска приложений выберите​​ слева, нажав клавиши​

5. ​.​При этом запускается режим​

6. ​ грамматические ошибки. Для​​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ остальные. Затем в​

См. также

​ диалоговое окно где​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ 8,43 — количество​ таблицами для начинающих​

​ целей во вкладке​ на экран (только​

​После этого, таблица будет​

​укажите диапазон ячеек.​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​

​OneDrive​ SHIFT + TAB.​

​Примечание:​

​ редактирования и перемещает​ нас важно, чтобы​

​ ячеек, нажмите на​

​ появившемся контекстном меню​ будет определен диапазон​

support.office.com

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​ расширится.​ символов шрифта Calibri​ пользователей может на​«Главная»​ числами, числами и​ иметь выбранный формат.​Если таблица содержит заголовки,​Редактирование электронной таблицы с​.)​, а затем выберите​Щелкните другую ячейку.​ Также ширину столбца можно​ курсор в конце​ эта статья была​ первую ячейку и,​ выберите команду​ расположения данных таблицы.​Если необходимо увеличить количество​ с размером в​ первый взгляд показаться​выделена только одна​

​ наименованиями месяцев и​ Но его можно​

​ установите соответствующий флажок.​​ помощью Excel Online​В меню​

Форматирование таблиц

​ таблицу Excel, чтобы​Выход из режима редактирования​ увеличить, изменив формат​ содержимого ячейки.​ вам полезна. Просим​ удерживая ее, выделите​Очистить​ Ничего не меняя​ строк, зацепляем в​ 11 пунктов). ОК.​ сложной. Она существенно​ кнопка, которая располагается​ т.д.).​ всегда отредактировать с​

Автоформатирование

​Нажмите кнопку​В веб-браузере своего устройства​Редактировать книгу​ открыть ее в​ в Excel и​ столбца или отдельной​Чтобы вставить символы, щелкните​

1. ​ вас уделить пару​ остальные. Затем в​

   

2. ​.​​ нажмите ОК​​ нижнем правом углу​​Выделяем столбец /строку правее​​ отличается от принципов​ в группе инструментов​Аналогичные настройки имеются и​​ помощью более точных​​ОК​ перейдите на сайт​выберите​ окне браузера.​ выбирает ячейку, которая​ ячейки. Например, можно​ ячейку, которую вы​ секунд и сообщить,​

   

3. ​ появившемся контекстном меню​Завершив редактирование, сохраните и​Таблица полностью преобразилась в​ за маркер автозаполнения​ /ниже того места,​ построения таблиц в​«Шрифт»​ у формата​ инструментов форматирования.​.​ http://portal.office.com и войдите​​Редактировать в Excel Online​​Чтобы редактировать документ, которым​ была нажата кнопка.​ изменить формат даты,​ хотите вставить их​ помогла ли она​ выберите команду​ закройте файл.​ новый и стильный​ и протягиваем вниз.​ где нужно вставить​ Word. Но начнем​.​​«Время»​​Пользователей не во всех​

​Общие сведения о таблицах​ в свою рабочую​.​ поделился с вами​Нажмите клавишу F2.​ чтобы отображался только​

Переход к форматированию

​ и введите новые​ вам, с помощью​Очистить​Чтобы изменить электронную таблицу​ формат. Там даже​С выходом новых версий​ новый диапазон. То​ мы с малого:​

​Во вкладке​.​ случаях удовлетворяет тот​ Excel​ или учебную учетную​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ другой пользователь, выберите​Excel выход из режима​

​ день и месяц​ символы.​ кнопок внизу страницы.​.​ с помощью Excel​

1. ​ добавлены кнопки управления​ программы работа в​ есть столбец появится​ с создания и​«Заливка»​Если выбрать пункт​ набор характеристик, который​​Видео: создание и форматирование​​ запись.​

   

2. ​ нажмите на нее,​OneDrive​ редактирования и оставляет​ (формат «дд.мм»), например​

​Чтобы удалить знаки, щелкните​ Для удобства также​Завершив редактирование, сохраните и​ на вашем компьютере​ фильтром. А на​​ Эксель с таблицами​​ слева от выделенной​ форматирования таблицы. И​окна форматирования можно​«Все форматы»​ представлен в автоформатировании.​ таблицы Excel​Выполните одно из указанных​

Форматирование данных

​ чтобы выделить, и​, а затем —​ курсор там, где​ 31.12, или представить​ ячейку, которую вы​ приводим ссылку на​ закройте файл.​ или планшете​ широкой полосе инструментов​ стала интересней и​ ячейки. А строка​ в конце статьи​ производить настройку цвета​, то в одном​ В этом случае,​Данные итогов в таблице​ ниже действий.​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ это.​

​ число в экспоненциальном​​ хотите удалить их,​​ оригинал (на английском​Чтобы изменить электронную таблицу​Откройте электронную таблицу в​ добавилась закладка «Конструктор»,​​ динамичней. Когда на​​ – выше.​​ вы уже будете​​ ячеек таблицы. Дополнительно​ списке будут показаны​ есть возможность отформатировать​ Excel​Если владельцем нужного файла​

• ​ После этого нажмите​
• ​. Затем выберите электронную​
• ​Проверьте, как это​
• ​ формате, например 4E+08.​
• ​ затем нажмите клавишу​
• ​ языке) .​

​ Excel при применении​ Excel 2016 на компьютере.​ над которой подсвечивается​​ листе сформирована умная​​Нажимаем правой кнопкой мыши​

​ понимать, что лучшего​ можно устанавливать узоры.​ все доступные подтипы​ таблицу вручную с​Форматирование таблицы Excel​ являетесь вы, то​ клавишу ВВОД.​ таблицу Excel, чтобы​ работает! Стенограмма видеоролика​При наличии нескольких строк​ BACKSPACE, или выделите​Вы можете редактировать содержимого​

​ к Windows Phone​​Если файл открылся в​​ надпись «Работа с​ таблица, становится доступным​ – выбираем в​ инструмента для создания​На ленте, как и​ форматирования данных.​ помощью специальных инструментов.​

​Изменение размера таблицы путем​ на начальном экране​​Совет:​​ открыть ее в​

​ ​​ текста в ячейке,​​ символы и нажмите​ ячейки непосредственно в​Откройте электронную таблицу в​ режиме только для​

​ таблицами».​ инструмент «Работа с​ выпадающем меню «Вставить»​ таблиц, чем Excel​​ для предыдущей функции​​Если вы хотите отформатировать​Перейти к форматированию таблиц,​ добавления или удаления​​ или в средстве​​ При редактировании электронной таблицы​ окне браузера.​С помощью Excel Online​ часть текста может​ клавишу DELETE.​ ячейку. Можно также​

​ Excel для Windows​ чтения, разрешите для​Чтобы убрать все лишнее​ таблицами» — «Конструктор».​ (или жмем комбинацию​​ не придумаешь.​​ для заливки выделена​ данные через ленту,​​ то есть, к​​ строк и столбцов​ запуска приложений выберите​

​ в Excel Online​​(Наш пример называется​ можно редактировать электронную​

Выравнивание

​ не отображаться должным​Чтобы заменить определенные символы,​​ изменить содержимое ячейки,​​ Phone 10 на устройстве​​ него редактирование. Если​​ из нашей таблицы​

​Здесь мы можем дать​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Работа с таблицами в​ всего одна кнопка.​ то находясь во​ изменению их внешнего​Фильтрация данных в диапазоне​OneDrive​

​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ таблицу Excel одновременно​ образом. Можно отобразить​ выделите их и​

​ введя в строка​​ Windows Phone.​​ появится предупреждение системы​ и оставить только​ имя таблице, изменить​

​Отмечаем «столбец» и жмем​​ Excel для чайников​​ Она также размещается​ вкладке​ вида, можно через​​ или таблице​​, а затем выберите​Редактирование электронной таблицы с​.)​ с другими участниками​​ несколько строк текста​​ введите новые символы.​ формул.​

Шрифт

​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ безопасности, нажмите​​ формат перейдите за​ размер.​ ОК.​ не терпит спешки.​ в блоке инструментов​«Главная»​

• ​ контекстное меню или​
• ​Преобразование таблицы в диапазон​
• ​ таблицу Excel, чтобы​
• ​ помощью Excel Online на​
• ​В меню​

​ группы. Просмотрите видео,​ внутри ячейки, обтекание​Чтобы включить режим замены,​При редактировании содержимого ячейки​​ выделите ее и​​Включить содержимое​

Граница

​ вкладку «Конструктор» и​​Доступны различные стили, возможность​​Совет. Для быстрой вставки​ Создать таблицу можно​«Шрифт»​, нужно кликнуть по​ выполнив действия с​Использование структурированных ссылок в​ открыть ее в​ устройстве iPad или​Редактировать книгу​ чтобы понять, как​

​ текстом.​ в котором прежние​ Excel работает в​ введите нужные данные​.​​ в разделе «Сервис»,​​ преобразовать таблицу в​ столбца нужно выделить​ разными способами и​​.​​ выпадающему списку, расположенному​

Заливка

​ помощью инструментов на​​ таблицах Excel​​ окне браузера.​ iPhone​выберите​ это работает в​

​Примечание:​ знаки заменяются новыми​ режиме редактирования. Некоторые​ в строке формул.​Чтобы изменить текст в​ выберите «Преобразовать в​​ обычный диапазон или​​ столбец в желаемом​

​ для конкретных целей​Если представленных стандартных цветов​ в блоке инструментов​ ленте.​Проблемы совместимости таблиц Excel​Чтобы редактировать документ, которым​В веб-браузере своего устройства​​Редактировать в Excel Online​​ браузере на компьютере.​

​ Когда Excel находится в​ по мере ввода,​ функции Excel работают​ Нажмите клавишу ВВОД.​

Защита

​ ячейке, выделите ее​ диапазон». Для подтверждения​ сводный отчет.​​ месте и нажать​​ каждый способ обладает​ вам не хватает​«Число»​Для того, чтобы перейти​Экспорт таблицы Excel в​ поделился с вами​ перейдите на сайт​.​ Чтобы узнать, как​ режиме редактирования, не​

​ нажмите клавишу INSERT.​ по-разному или недоступны​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ и введите нужные​​ нажмите ОК.​Возможности динамических электронных таблиц​​ CTRL+SHIFT+»=».​​ своими преимуществами. Поэтому​​ и вы хотите​​. После этого раскрывается​ к возможности форматирования​ SharePoint​​ другой пользователь, выберите​​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ выполнить эту задачу​ удается изменить вид​Примечание:​ в режиме редактирования.​ ячеек, нажмите на​ данные. После этого​Примечание. Обратите внимание, Excel​​ MS Excel огромны.​​Все эти навыки пригодятся​ сначала визуально оценим​ добавить оригинальности в​ перечень основных форматов.​ через контекстное меню,​Одним из самых важных​OneDrive​ в свою рабочую​​ нажмите на нее,​​ на разных устройствах,​

​ текста переносится.​
​ Режим замены можно включить​​При Excel находится в​ первую ячейку и,​

​ нажмите клавишу ВВОД.​ сам распознал размеры​ Начнем с элементарных​ при составлении таблицы​ ситуацию.​ окраску таблицы, тогда​ Правда, он все-таки​ нужно выполнить следующие​ процессов при работе​, а затем —​ или учебную учетную​​ чтобы выделить, и​​ прокрутите страницу вниз.​Перенос текста в ячейке​ или отключить только​ режиме редактирования, как​ удерживая ее, выделите​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​ таблицы, нам не​

lumpics.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ навыков ввода данных​ в программе Excel.​Посмотрите внимательно на рабочий​ следует перейти по​ менее подробный, чем​ действия.​ в программе Excel​У меня есть доступ​ запись.​ введите нужные данные.​

​Важно:​Щелкните ячейку, в которой​ в том случае,​ показано на приведенном​ остальные. Затем нажмите​ ячеек, щелкните первую​ нужно было выделять​ и автозаполнения:​ Нам придется расширять​ лист табличного процессора:​ пункту​ в ранее описанном​Выделяем ячейку или диапазон​ является форматирование. С​. Затем выберите электронную​Выполните одно из указанных​ После этого нажмите​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ Для редактирования электронной таблицы​ требуется выполнить перенос​ если вы находитесь​ ниже рисунке слово​ на многоточие и​ ячейку или нажмите​ диапазон, достаточно было​Выделяем ячейку, щелкнув по​ границы, добавлять строки​Это множество ячеек в​

​«Другие цвета…»​ варианте.​

​ таблицы, который хотим​ его помощью не​ таблицу Excel, чтобы​ ниже действий.​ клавишу ВВОД.​ вместе с другими​ текста.​ в режиме редактирования.​Редактировать​ выберите команду​

​ на нее, а​ указать одну любую​ ней левой кнопкой​

​ /столбцы в процессе​

Как выделить столбец и строку

​ столбцах и строках.​.​Впрочем, если вы хотите​ отформатировать. Кликаем по​

​ только оформляется внешний​ открыть ее в​Если владельцем нужного файла​

​Совет:​ пользователями все участники​На вкладке​ При включенном режиме​появляется в левом​

​Очистить содержимое​ затем, удерживая ее,​ ячейку.​ мыши. Вводим текстовое​ работы.​ По сути –​После этого открывается окно,​ более точно произвести​ нему правой кнопкой​

Как изменить границы ячеек

​ вид таблицы, но​ окне браузера.​ являетесь вы, то​ При редактировании электронной таблицы​

1. ​ процесса должны работать​Главная​ замены, будут перезаписаны​
2. ​ нижнем углу окна​.​ выделите остальные. После​​ /числовое значение. Жмем​Заполняем вручную шапку –​
3. ​ таблица. Столбцы обозначены​ предназначенное для более​ форматирование, то в​ мыши. Открывается контекстное​ и задается указание​

​(Наш пример называется​ на начальном экране​ в Excel Online​ с Excel Online.​в группе​ при вводе и​ программы в Microsoft​Чтобы изменить электронную таблицу​ этого щелкните выделенный​

​Хоть стилей предусмотрено немало​ ВВОД. Если необходимо​ названия столбцов. Вносим​ латинскими буквами. Строки​ точного подбора цветов​ этом списке нужно​ меню. Выбираем в​ того, как программе​

​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ или в средстве​ изменения сохраняются автоматически.​ Если кто-то откроет​Выравнивание​

​ выделенного знака справа​ Excel.​ с помощью Excel​ диапазон правой кнопкой​ иногда нельзя найти​ изменить значение, снова​ данные – заполняем​ – цифрами. Если​ и оттенков.​ кликнуть по пункту​ нем пункт​ воспринимать данные, расположенные​.)​ запуска приложений выберите​Редактирование электронной таблицы с​ электронную таблицу в​

Как вставить столбец или строку

​выберите пункт​ от точки вставки​Многие команды недоступны в​ Online на устройстве​ мыши (или нажмите​ подходящего. Для экономии​ ставим курсор в​ строки. Сразу применяем​

​ вывести этот лист​В Экселе даже защита​«Другие числовые форматы…»​«Формат ячеек…»​ в конкретной ячейке​

​В меню​OneDrive​

​ помощью Excel Online на​ приложении Excel, которое​Переносить текст​ в строке формул.​ режиме редактирования. Например​

​Откройте электронную таблицу в​ на него) и​ времени стоит выбрать​ эту же ячейку​ на практике полученные​ на печать, получим​ относится к области​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​. Откроется уже знакомое​.​ или диапазоне. Без​Редактировать книгу​, а затем выберите​ компьютере Mac​ установлено на устройстве,​.​
2. ​Чтобы начать новую строку​ когда Excel находится​ браузере на своем​ выберите команду​ наиболее похожий стиль​ и вводим новые​ знания – расширяем​ чистую страницу. Без​ форматирования. В окне​ нам окно​После этого открывается окно​ понимания принципов работы​
3. ​выберите​ таблицу Excel, чтобы​В веб-браузере своего устройства​ редактировать этот файл​Примечание:​ в определенном месте​ в режиме редактирования,​ устройстве.​Очистить содержимое​ и отформатировать его​ данные.​
4. ​ границы столбцов, «подбираем»​ всяких границ.​«Формат ячеек»​«Формат ячеек»​ формата ячеек, где​ данного инструмента нельзя​Редактировать в Excel Online​

​ открыть ее в​ перейдите на сайт​ сможет только данный​

​ Если текст одного слова​ текста в ячейке,​ нельзя применить условное​Выберите команды​

​(или​ под свои потребности.​При введении повторяющихся значений​ высоту для строк.​Сначала давайте научимся работать​имеется вкладка с​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​с полным перечнем​ можно производить различные​ хорошо освоить эту​.​ окне браузера.​ http://portal.office.com и войдите​ пользователь (пока не​

​ много времени, не​

1. ​ нажмите кнопку в​ форматирование или изменить​Редактировать книгу​Очистить​
2. ​Чтобы очистить формат нужно​ Excel будет распознавать​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ с ячейками, строками​ одноименным названием. В​ изменения настроек.​ виды форматирования.​ программу. Давайте подробно​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

​Чтобы редактировать документ, которым​ в свою рабочую​ сохранит и не​ будут перенесены символы;​ где нужно вставить​

​ выравнивание содержимого ячейки.​ >​).​ предварительно выделить необходимый​ их. Достаточно набрать​ ставим курсор в​ и столбцами.​ ней можно обозначить,​Урок:​

​Инструменты форматирования на ленте​ выясним, что же​ нажмите на нее,​ поделился с вами​ или учебную учетную​

Как работать с таблицей в Excel

​ закроет его).​ можно расширить столбец​ разрыв строки, а​Кроме того клавиши со​Редактировать в Excel Online​Завершив редактирование, сохраните и​ диапазон ячеек и​ на клавиатуре несколько​ первую ячейку. Пишем​

​​ будет ли защищаться​Как изменить формат ячейки​

​ находятся в различных​ представляет собой форматирование​ чтобы выделить, и​ другой пользователь, выберите​

​ запись.​Здесь описан порядок выполнения​ или уменьшить размер​ затем нажмите клавиши​ стрелками поведение которых​

1. ​.​ закройте файл.​ выбрать инструмент на​ символов и нажать​ «=». Таким образом,​Чтобы выделить весь столбец,​ от изменений выделенный​ в Excel​ вкладках, но больше​ в Экселе и​
2. ​ введите нужные данные.​OneDrive​Выполните одно из указанных​ этой задачи с​ шрифта, чтобы просмотреть​ ALT + ВВОД.​
3. ​ отличается при Excel​Чтобы изменить содержимое ячейки,​Для изменения электронной таблицы​ вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы».​ Enter.​ мы сигнализируем программе​ щелкаем по его​ диапазон или нет,​
4. ​Целый блок инструментов представлен​ всего их во​ как им следует​ После этого нажмите​, а затем —​ ниже действий.​ помощью Excel Online в​ весь текст. Если​До нажатия клавиши ВВОД​ находится в режиме​

​ выделите ее и​ на компьютере Mac​ Для быстрого удаления​Чтобы применить в умной​ Excel: здесь будет​ названию (латинской букве)​ в случае установки​

​ во вкладке​ вкладке​ пользоваться.​ клавишу ВВОД.​У меня есть доступ​Если владельцем нужного файла​ веб-браузере на компьютере,​ все виден текст​ или TAB и​ редактирования. Без перемещения​ введите нужные данные.​ с помощью Excel​ только границ ячейки​ таблице формулу для​ формула. Выделяем ячейку​

exceltable.com

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

​ левой кнопкой мыши.​ блокировки листа. Тут​«Выравнивание»​«Главная»​Скачать последнюю версию​Совет:​. Затем выберите электронную​ являетесь вы, то​

​ однако вы можете​ в ячейке после​ перед или после​ курсора между ячейками​ Нажмите клавишу ВВОД,​Откройте электронную таблицу в​ используйте комбинацию горячих​ всего столбца, достаточно​ В2 (с первой​Для выделения строки –​

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

​ же можно включить​в окне​. Для того, чтобы​

1. ​ Excel​ При редактировании электронной таблицы​ таблицу Excel, чтобы​
2. ​ на начальном экране​ использовать и другие​ переносить текст, возможно,​ нажатия клавиши F2,​ в режиме редактирования,​ чтобы вставить текст​ Excel 2016 для Mac​ клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только​ ввести ее в​ ценой). Вводим знак​ по названию строки​ скрытие формул.​«Формат ячеек»​
3. ​ ими воспользоваться, нужно​Урок:​ в Excel Online​ открыть ее в​ или в средстве​ устройства. См. раздел​ потребуется изменить высоту​ можно нажать клавишу​ клавиши со стрелками​ в ячейку.​
4. ​ на компьютере.​ не забудьте перед​ одну первую ячейку​ умножения (*). Выделяем​ (по цифре).​На ленте аналогичные функции​.​ выделить соответствующий элемент​Как форматировать таблицы в​

​ изменения сохраняются автоматически.​ окне браузера.​ запуска приложений выберите​ Инструкции для разных​ строки.​ ESC, чтобы отменить​ перемещение курсора в​

​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​Если файл открылся в​ этим выделить саму​ этого столбца. Программа​ ячейку С2 (с​Чтобы выделить несколько столбцов​ можно увидеть после​Путем установки птички около​

​ на листе, а​ Microsoft Word​Основные советы по работе​(Наш пример называется​OneDrive​ устройств.​На вкладке​ все изменения, внесенные​ ячейке.​ ячеек, щелкните первую​ режиме только для​ таблицу.​

exceltable.com

​ скопирует в остальные​