Как поместить слова в ячейке excel

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

   

   Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

   Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

1. Дважды щелкните в ячейке.

2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выделите нужные ячейки.

2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

   Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

   

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания. Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз	В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке	В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек	Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

   

См. также

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

​Смотрите также​: Перед тем как​ не знаю, как​ и вы увидите,​ на «числовой» так​ если мы будем​ пикселей.​В скобках размеры указаны​ автоматической подстройки. Задать​ наведите курсор мыши​ строку формул (широкое​Каждый раз, когда мы​В группе​Автоматический перенос текста​Объединить и выровнять по​ выровнять.​A​Если необходимо в одну​

5 шагов к улучшенной компоновке данных

​ что-либо написать в​ это перевели в​ что программа сама​ же можно воспользоваться​ отделять десятые части​Вводить текстовые данные в​ в пикселях и​ ширину столбца или​ на границу заголовков​ поле ввода под​ заполняем ячейки данными,​Размер ячейки​

• ​Ввод разрыва строки​ центру​На вкладке​
• ​lt+Enter​
• ​ ячейку Excel вставить​​ ячейке уйдите в​​ русской версии.​​ присвоит ячейке финансовый​ диалоговым окном настройки​ не запятой, а​​ ячейки уже умеем,​​ для столбцов и​ высоту строки можно​ колонок ячеек между​ полосой инструментов). И​ автоматически проверяются типы​выполните одно из​
• ​Выделите на листе ячейки,​
• ​.​​Главная​​, чтобы создать ещё​

​ большое количество текста,​​ верхнюю строку меню​​Маркиза би​ формат. То же​ форматов. Для его​ точкой, то данные​ теперь разберемся с​ для строк.​

​ вручную с помощью​ A и B.​
​ нажмите галочку «Ввод».​
​ данных ячейки в​

​ следующих действий:​

office-guru.ru

Выравнивание текста в ячейке

​ которые требуется отформатировать.​Чтобы отменить выравнивание сразу​выберите один из​ одну строку в​

1. ​ то будет отличным​ и отформатируйте выбранную​: какой ехел? если​

2. ​ самое можно сделать​​ вызова необходимо зайти:​​ цифр распознаются как​ заполнением цифровых данных.​В Excel 2010 можно​

   

3. ​ курсора или контекстного​ Курсор изменит свой​​Если вы передумали заполнять​ ​ Excel. Содержит ли​​Чтобы автоматически выравнивать высоту​ ​На вкладке​​ после его применения,​ ​ указанных ниже вариантов​

4. ​ ячейке.Нажмите​ решением расположить его​​ Вами ячейку: выберите​ ​ речь о 2003,​​ с процентами.​ ​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​​ дата. Будьте внимательны​ ​ Заполните простую табличку​

5. ​ задать размеры строк​ меню. Щелчок правой​ внешний вид как​ ячейку то в​ она: цифры; формулы;​ строк, выберите команду​Главная​​ нажмите кнопку​​ выравнивания.​

6. ​Alt+Enter​ в несколько строк.​ формат ячейки «Общий»,​ то правой кнопкой​​В Excel версии 2007​ на уголок со​​ с типами данных​

Отмена выравнивания

• ​ как показано на​ и столбцов в​ кнопкой по заголовку​​ показано на рисунке.​​ место «Enter» или​

• ​ логические выражения.​Автоподбор высоты строки​в группе​Отменить​​Чтобы выровнять текст по​​ещё несколько раз,​​ Но как? Ведь​​ далее уйдите в​​ нажмите на ячейку…​

​ и 2010 предусмотрено​​ стрелочкой как показано​ для заполнения.​ рисунке:​

​ сантиметрах. Для этого​ и опция «Ширина​ После чего сделайте​ «Ввод» жмите «ESC».​Если не подтвердился ни​.​

support.office.com

Перенос текста в ячейке

​Выравнивание​.​ вертикали, выберите​ чтобы переместить курсор​ при вводе текста​ подфункцию «Выравнивание» и​ формат ячеек… выравнивание​ несколько валют для​

В этой статье

​ на рисунке:​

​Задание 1. Наведите курсор​

Автоматический перенос текста

1. ​Обратите внимание! По умолчанию​ нужно перейти в​

2. ​ столбца» «Высота строки».​​ двойной щелчок левой​​Клавиша «Enter» или инструмент​​ один из выше​​Чтобы задать высоту строк,​​выберите команду​ ​Чтобы изменить выравнивание позже,​

   

   ​Выровнять по верхнему краю​​ в то место,​

   • ​ в ячейку, он​ в «Отображении» в​ — переносить по​ быстрого ввода при​Данное окно можно вызвать​ мышки на ячейку​

   • ​ текст выравнивается по​ режим разметки страниц:​ Интересный факт! При​ клавишей мыши. Ширина​ строки формул «Ввод»​ приведенных типов данных,​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. ​ выберите команду​Перенести текст​ выберите нужную ячейку​

2. ​,​​ где Вы хотите​​ располагается в одну​​ квадратике напротив «Переносить​​ словам… в ехеле​​ установке формата ячеек.​​ комбинацией горячих клавиш​

   

3. ​ C2 и удерживая​​ левей стороне ячеек,​​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​ изменении ширины столбца​

   • ​ колонки автоматически оптимизируется​ подтверждают запись данных​​ Excel воспринимает содержимое​​Высота строки​

   • ​.​ или диапазон ячеек​​Выровнять по середине​​ ввести следующую строку​ строку, каким бы​​ по словам» поставьте​​ 2007 не знаю…​

     ​ Посмотрите выпадающий список​​ CTRL+1.​ левую клавишу проведите​ а цифры по​ правой кнопкой по​ / строки курсором,​

Ввод разрыва строки

​ под ширину самого​ в ячейку.​ ячейки как текст​

1. ​и введите нужное​Примечания:​ и в меню​

   ​или​​ текста.​ длинным он ни​ галочку и ОКей.​

2. ​ по идее так​ валют и измените​К нашей табличке добавьте​ его вниз до​ правой. Данная особенность​

support.office.com

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​ заголовку столбца или​ подсвечивается информация о​ длинного текста.​Заметьте! Если воспользоваться первой​ или дата.​ значение в поле​ ​

​Очистить​Выровнять по нижнему краю​Введите следующую строку текста.​ был. Далее мы​ Если фраза не​ же…​

​ формат на Евро:​ еще данных, как​ ячейки C3. Вы​ позволяет быстро найти​ строки и выберем​

​ размерах в разных​Задание 2. Наведите​ возможностью то после​Введенные данные в ячейку​

Ввод текста в ячейку Excel

​Высота строки​Данные в ячейке будут​щелкните​.​

1. ​Чтобы закончить ввод, нажмите​ продемонстрируем, как можно​ умещается зрительно, раздвиньте​Михаил шевченко​Читайте так же: как​ показано ниже на​ выделили диапазон из​
2. ​ цифры в ячейке​ опцию «ширина». Потом​ единицах измерения:​ курсор мыши на​ подтверждения «Enter» курсор​ можно редактировать изменять​.​

​ переноситься в соответствии​Очистить​Чтобы выровнять текст по​Enter​

​ вставить более одной​ ячейку на левой​: Правой кнопкой: Формат​ перевести число и​

​ рисунке.​ 2-ух ячеек (C2:C3)​ и не спутать​ вводим значение в​Ширина столбца в количестве​ границу заголовков колонок​ сместится на соседнюю​ и удалять. Далее​Совет:​ с шириной столбца,​форматы​

​ горизонтали, выберите​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​.​ строки текста в​ линейке в высоту.​ ячеек-Выравнивание-переносить по словам​

​ сумму прописью в​Задание 1. Выделите диапазон​ для дальнейшей работы​ их с текстом​ сантиметрах. Этого особенно​

​ символов стандартного размера​ ячеек между B​ ячейку вниз (при​ рассмотрим способы редактирования​ Кроме того, можно перетащить​ поэтому при ее​.​Выровнять по левому краю​Хорошо запомните комбинацию клавиш​ любую ячейку рабочего​Желаю удачи.​Владимир железнов​ Excel.​ ячеек D2:D3 и​ с ними. На​ (ведь текст также​​ удобно при подготовке​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​ и C. Курсор​ настройках по умолчанию).​ ячеек.​ нижнюю границу строки​ изменении перенос текста​Примечание:​,​Alt+Enter​ листа Excel.​Бабуляка.​: ALT+Enter​Елена клейн​ установите финансовый числовой​ полосе инструментов выберите​ содержит символы цифр,​ документа для вывода​ – по умолчанию​ мышки изменит свой​ Если же использовать​Самый простой способ изменения​ в соответствии с​ будет настраиваться автоматически.​ В Excel Online нельзя​Выровнять по центру​, с помощью нее​Предположим, в Вашей таблице​Black fox​Пожалуйста помогите!!! Как в​: Набрать текст -​ формат. В диапазоне​ закладку «Главная» и​ но не позволяет​ на печать. Ведь​ 8,43 символов такая​ вид. После чего​ вторую возможность и​

1. ​ содержимого ячейки –​ высотой текста в​Если текст с переносами​ изменить угол наклона​или​ Вы можете вставить​ есть столбец с​: альт ентер​ EXCEL написать текст​ контекст. меню (правой​ E2:E3 сделайте процентный​ щелкните на инструмент​ производить с ними​ мы знаем размеры​ длина текста в​ удерживая левую клавишу​ подтвердить галочкой «Ввод»,​
2. ​ это заново вписать​ строке.​ отображается не полностью,​ текста в ячейке.​
3. ​Выровнять по правому краю​ разрывы строк в​ именами, которые записаны​Gortol​

​ с новой строки,​ клавишей по ячейке)​ формат. В результате​ «Увеличить разрядность» как​ математические расчеты). Например,​ формата A4: ширина​ стандартной ячейке. Таким​ мышки, перемещайте курсор​ то курсор останется​ новые данные.​Новую строку текста можно​ возможно, задана точная​Улучшить отображение текста можно​.​ любом нужном месте​ полностью. Вы хотите​: на некоторых клавах​ но в одной​ — формат ячеек​ должно получиться так:​

​ показано на рисунке:​ если в место​ 21см и высота​ образом, можно быстро​ для изменения ширины​ на месте.​Введите в ячейку A1​

• ​ начать в любом​ высота строки или​
• ​ и другими способами,​Если строка с текстом​
• ​ ячейки, не зависимо​ сделать так, чтобы​

Введение цифр в ячейки Excel

​ правый альт -​ ячейке, не переходя​ — выравниватние -​Формат – это свойство​Не трудно догадаться, что​ запятой в качестве​ 29,7см.​

​ определить длину текста​ колонки до необходимого​​ свое имя. Для​ месте ячейки.​ текст находится в​ например применив к​ слишком длинная, его​ от её ширины.​ имя и фамилия​ не альт… используйте​ в нижнюю ячейку,​ галку на переносить​ ячейки, а не​ рядом расположен инструмент​ разделителя разрядов стоит​Но благодаря показателям в​ в ячейке Excel.​ размера. Аналогичным способом​Заполните ячейки текстом, так​ этого у вас​Дважды щелкните ячейку, в​ объединенных ячейках.​ нему различные шрифтыили​ часть может быть​Урок подготовлен для Вас​ располагались на разных​ ЛЕВЫЙ ALT +​ как это происходит​ по строкам.​ ее содержимое. Поэтому​ «Уменьшить разрядность». Так​ точка или пробел,​ пикселях при обычном​ Но чаще всего​ как описано в​

​ как показано на​ имеется две возможности:​ которую требуется ввести​Выделите ячейки, для которых​ изменив цвет заливки​ не видна. Чтобы​ командой сайта office-guru.ru​ строках. Следующие простые​ ENTER​ при нажатии ENTER.​Holdfast​ обычно сначала вводятся​ можно изменять формат​ то цифры распознаны​ режиме, то можно​

​ для этого применяется​ этих двух практических​ рисунке, чтобы содержимое​Сделайте ячейку активной переместив​ разрыв строки.​ требуется выровнять высоту​ в ячейке.​ исправить это, не​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/​

​ действия помогут Вам​Таисия петровна​ Спасибо!​: Свойства ячейки -​ данные, а потом​ ячеек на числовой​ как дата и​ пересчитать самому в​ функция ДЛСТР (сокращенно​ заданиях можно изменять​ вмещалось в ячейках.​ на нее курсор.​Совет:​

​ строк.​Microsoft Excel обеспечивает перенос​ меняя ширину столбца,​

Введение валют и процентов

​Перевел: Антон Андронов​ точно указать, где​: как поместить слово​Зеленая ракета​

​ во второй или​ изменяется формат отображения​ для отображения цифр​ текст соответственно, из-за​ сантиметры, используя данные​ длинна строки). Этой​ высоту строки. Только​

​По умолчанию ширина ячеек​ Потом введите текст​ Можно также выделить ячейку,​На вкладке​ текста в ячейке​ нажмите​Автор: Антон Андронов​ должны располагаться разрывы​ в одной ячейке​

​: альт ентер​ третей закладке -​ данных. В отдельных​ разным количеством разрядности​ чего потом не​ для конвертации единиц​ же функцией определяется​ здесь курсор следует​ не позволяет вместить​ и нажмите «Enter»​

​ а затем нажать​Главная​ для его отображения​Перенести текст​Ниже описано, как изменить​ строк:​ в иксели​Alex​

​ разбивать по словам​ случаях лучше сделать​ (количество цифр отображаемых​ работают расчеты. Таким​

exceltable.com

Как сделать в экселе, что бы текст в одной ячейке писался в несколько строк.

​ измерений:​​ и количество цифр​ наводить на границы​ длинные тексты и​ или просто переместите​ клавишу F2.​в группе​ на нескольких строках.​

​.​​ выравнивание текста в​Кликните по ячейке, в​Концерн аксион​: Существует кнопка «объеденить​ (или что то​ в обратном порядке.​
​ после запятой).​ образом, можно быстро​0,98 см = 37​ одной ячейке.​ между номерами строк.​ в результате мы​

​ курсор на любую​​Дважды щелкните в ячейке​Ячейки​ Ячейку можно настроить​Чтобы выровнять по центру​ ячейке, чтобы данные​ которую нужно ввести​: а у меня​ ячейки» вот ее​ того) поставит галочку.​Задание 2. Введите в​

​Оба эти инструмента автоматически​​ сориентироваться, как распознала​ пикселей;​

​Высота строки в пунктах​​ А дальше перемещать​

Как в EXCEL написать текст с новой строки, но в одной ячейке, не переходя в нижнюю ячейку???

​ видим такую картинку:​ другую ячейку.​ то место, куда​нажмите кнопку​ для автоматического переноса​ текст, занимающий несколько​ выглядели лучше.​ несколько строк текста.​ альт ентер не​

​ юзаешь, объединяешь и​​у меня офис​

​ пустую ячейку суму​​ меняют форматы ячеек​ программа введенные данные:​1,01 см = 38​ измерения высоты шрифтов​

​ его для изменения​​Задание 1. Чтобы​Сделайте ячейку активной с​ нужно вставить разрыв​Формат​ текста или ввести​ строк или столбцов,​Выделите ячейки с текстом,​Введите первую строку.​ получилось, зато получилось​ пиши сколько влезет)​ англ. поэтому точно​ с валютой следующим​ на «числовой». Чтобы​ как текст или​ пикселей;​ – по умолчанию​ высоты или делать​
​ уместить длинный текст​
​ помощью курсора и​

​ строки, и нажмите​​.​

​ разрыв строки вручную.​​ нажмите кнопку​ который вы хотите​Нажмите сочетание​ Ctrl Enter​Алла кошкина​

​ перевести не могу.​​ образом. Нажмите «Enter»​ изменить формат ячеек​ как цифру. Например,​

​0,50 см = 19​​ 15 пунктов.​ двойной щелчок для​ в ячейке Excel,​ введите данные в​

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень…👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам». А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать…

📌 Примечание:

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Примеры

Вариант 1

Итак, например в ячейке B3 (см. скрин ниже 👇) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел.

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички…

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул…

*

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек».

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам».

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста). Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки…

*

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• далее использовать инструмент «Объединить ячейки».

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст…

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

*

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже. 👇

*

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные…

*

На сегодня пока всё… 

Удачной работы!

👌

Первая публикация: 27.09.2019

Корректировка: 15.12.2022

Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.

Причины, почему материал не влезает

Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.

Что делать, когда текст не влезает в Excel

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.

Перенос

Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

1. Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
2. Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
3. Кликните на «Обтекание текста».

После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.

Способ №2 (для более старых версий):

• Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
• В перечне жмите на «Формат …»

• Выберите вкладку «Выравнивание».
• Установите «Переносить по словам».

• Подтвердите внесенные изменения.

Способ №3:

1. Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
2. Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».

Способ №4:

1. Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
2. Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
3. Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».

Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.

Способ №5:

1. Жмите по пустой ячейке Excel.
2. Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
3. Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.

Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.

Способ №6:

1. Выберите пустую ячейку.
2. Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
3. Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.

Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:

1. Выделите несколько ячеек по высоте.
2. Используйте инструмент «Объединить …».

После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.

Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:

1. Поставьте курсор в нужное место.
2. Перейдите в «Главная».
3. Жмите на значок «ab» со стрелкой.
4. Кликните на пункт «Вертикальный текст».

Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:

1. Жмите дважды в нужной секции.
2. Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите интересующие ячейки.
2. Жмите на них правой кнопкой мышки.
3. Кликните на пункт «Формат …»
4. В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».

Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.

Алгоритм такой:

1. Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
2. В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
3. В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.

На выбор доступны следующие варианты:

• выравнивание по горизонтали;
• заполнение или по центру выделения;
• по вертикали (этот метод упоминался выше);
• по горизонтали по одному из краев;
• ориентация — отображение сверху вниз;
• поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
• восстановление данных.

Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.

Размер шрифта

Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужные секции.
2. Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
3. Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.

Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.

Отличного Вам дня!

Содержание

• • 0.0.1 Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
  • 0.0.2 Если текст небольшой?
• 1 Процедура вставки текста около формулы
• 2 Способ 1: использование амперсанда
• 3 Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
  • 3.1 Помогла ли вам эта статья?
  • 3.2 1. Вставить значения
  • 3.3  2. Вставить форматы
  • 3.4 3. Вставить формулы
  • 3.5 4. Вставить проверку данных
  • 3.6 5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
  • 3.7 6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
  • 3.8 7. И конечно, вставляем все подряд
• 4 Вставка с помощью обработки данных
  • 4.1 8. Вставка с дополнительной математической операцией
  • 4.2 9. Вставка с учетом пустых ячеек
  • 4.3 10. Транспонированная вставка
  • 4.4 11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
  • 4.5 12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
  • 4.6 13. Импорт данных из интернета
  • 4.7 14. Какой ваш любимый способ вставки?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 7 606 times, 4 visits today)

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

   

   При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

   Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

   Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

   В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

   После этого щелкаем по кнопке «OK».

4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

   " ";

   Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

   Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?