Как показать все сноски в word

На чтение 2 мин. Просмотров 303 Опубликовано 28.05.2021

Если у вас длинный текстовый документ, он содержит несколько сносок, а сноски распределяются по разным страницам. Теперь вы хотите просматривать все сноски одновременно, не прокручивая страницы одну за другой. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки

---

Содержание

1. Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки
2. Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
3. Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

Просмотр всех сносок из файла Word с помощью функции Показать заметки

В документе Word вы можете просмотреть все сноски сразу, изменив формат файла на просмотр Черновик , сделайте следующее:

1 . Откройте текстовый документ, в котором вы хотите просмотреть все сноски, а затем нажмите Просмотр > Черновик , см. Снимок экрана:

2 . Затем нажмите Ссылки > Показать заметки , см. Снимок экрана:

3 . Теперь все сноски в этом документе отображаются на нижней панели, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание . Если в вашем документе есть и сноски, и концевые сноски, при выборе параметра Показать заметки появится Показать примечания появится диалоговое окно, выберите параметр Просмотреть область сносок , см. снимок экрана:

---

---

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word – Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
• Вставить несколько изображений ac объединить папки в документ Word сразу.
• Объединить и объединить несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовок, разрыв раздела или другие критерии.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …

Подробнее Загрузить сейчас Купить

---

Если у вас длинный текстовый документ, он содержит несколько сносок, а сноски распределяются по разным страницам. Теперь вы хотите просматривать все сноски одновременно, не прокручивая страницы одну за другой. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Просмотр всех сносок из файла Word с функцией Показать заметки

---

Просмотр всех сносок из файла Word с функцией Показать заметки

В документе Word вы можете просмотреть все сноски сразу, изменив формат файла на Осадка просмотр, пожалуйста, сделайте так:

1. Откройте текстовый документ, в котором вы хотите просмотреть все сноски, и нажмите Вид > Осадка, см. снимок экрана:

2. Затем продолжайте нажимать Рекомендации > Показать заметки, см. снимок экрана:

3. Теперь все сноски в этом документе отображаются в нижней панели, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: Если в вашем документе есть и сноски, и концевые сноски, при нажатии Показать заметки вариант, а Показать заметки появится диалоговое окно, выберите Просмотреть область сносок вариант, см. снимок экрана:

---

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Чтобы просмотреть все примечания сразу, щелкните на панели инструментов Рецензирование на кнопке Окно просмотра . Само название этой кнопки говорит о том, что она открывает окно просмотра. Окно просмотра — это нижняя часть рабочей области экрана, в которой перечислены все примечания, указано кем и когда (т.е. время и дата) они были созданы, а также приведен текст каждого такого примечания.

Просмотреть примечания можно и другим способом: воспользуйтесь кнопками Назад и Далее панели инструментов Рецензирование. Щелчок на кнопке Далее мгновенно перенесет вас к следующему примечанию. Щелчок на кнопке Назад сразу перенесет вас к предыдущему примечанию.

Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.

В этом курсе:

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

Чтобы ответить на примечание, перейдите к нему и выберите Ответ.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Выделите текст или рисунок, к которому вы хотите добавить примечание.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.

Пузырьковая на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Просмотр примечаний

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать Примечания , чтобы отобразить все примечания в документе.

Чтобы перейти к каждому примечанию, нажмите кнопку предыдущий или следующий .

Подписаться на примечания

Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить .

Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена .

Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как просмотреть сразу все примечания

Чтобы просмотреть все примечания сразу, щелкните на панели инструментов Рецензирование на кнопке Окно просмотра . Само название этой кнопки говорит о том, что она открывает окно просмотра. Окно просмотра — это нижняя часть рабочей области экрана, в которой перечислены все примечания, указано кем и когда (т.е. время и дата) они были созданы, а также приведен текст каждого такого примечания.

Просмотреть примечания можно и другим способом: воспользуйтесь кнопками Назад и Далее панели инструментов Рецензирование. Щелчок на кнопке Далее мгновенно перенесет вас к следующему примечанию. Щелчок на кнопке Назад сразу перенесет вас к предыдущему примечанию.

Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.

Как посмотреть примечания в ворде?

Где находится примечание в ворде?

1. Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
2. На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
3. Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Что такое примечание в ворде?

Примечания в ворде позволяют вам предоставлять обратную связь в документе без изменения текста. Вы можете поместить курсор в текст или выбрать объект (изображение, таблицу и т. д.) и вставить примечание в ворде об этой части документа.

Как скопировать все примечания в ворде?

Понятно, что Ворд позволяет копировать слова с примечаниями по одному. Для этого нужно выделить это слово целиком (всю область примечания), нажать на копировать и в другом месте нажать вставить. Понятно, что можно удерживать «Ctrl» и мышкой выделять все такие области примечаний.

Как редактировать примечания в ворде?

Откройте документ и перейдите к области примечаний; Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием; Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»; Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Как объединить комментарии в Word?

Объединение редакций документов

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. …
2. В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. …
3. В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.

Как добавить комментарии в Word 2010?

Чтобы добавить примечание, выделите область текста, которую Вы хотите прокомментировать. Перейдите на вкладку Review (Рецензирование) и нажмите команду New Comment (Создать примечание). В результате откроется плавающее поле, указывающее на выбранный текст, в котором можно написать примечание.

Как в ворде оставить комментарий?

Добавление и удаление примечания

1. Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
2. Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
3. Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
4. Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Как в ворде Скрыть комментарии?

Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид> Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры. Еще один способ спрятать примечания состоит в использовании панели инструментов Рецензирование. Выберите в раскрывающемся списке Показать элемент Заметки (рис.

Как в ворде убрать пометки на полях?

1. Если вы уже редактируете документ (изменить документ > изменить в Word Web App), нажмите кнопку Рецензирование > Показать Примечания.
2. В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
3. Щелкните значок удаления под ним.

Как удалить все примечания в ворде?

Отключение регистрации изменений

1. Отключение регистрации исправлений Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.
2. Удаление записанных изменений Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания. …
3. Удаление примечаний Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить.

Как скопировать текст с поправками?

Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.

Как делать сноски в ворде?

Вставка обычных и концевых сносок

1. Щелкните в том месте, где нужно со ссылкой на сноску.
2. На вкладке «Ссылки» выберите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску».
3. Введите нужные в сноски или концевую сноску.
4. Вернимся на свое место в документе, дважды щелкнув номер или символ в начале заметки.

Как применить все изменения в Word?

Принять или отклонить все изменения

1. Щелкните или нажмите в начале документа и перейдите в раздел > Рецензирование.
2. Щелкните стрелку под кнопкой » сохранить «, а затем выберите команду » Применить все изменения».

Как использовать функцию «Примечания» в Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 27 737.

Функция «Примечание» позволяет оставлять комментарии в документе Word нескольким пользователям. Используя функции «Примечание» и «Исправления», редактор может объяснить автору причины внесения изменений в текст, или попросить разъяснить определенный фрагмент текста, который автор прокомментирует при помощи функции «Примечания». Начиная с Word 2002, примечания отображаются в «облачках» (окнах) прямоугольной формы, которые располагаются справа от текста; примечания можно увидеть в следующих режимах просмотра документа: «Разметка страницы» и «Веб-документ». Вы можете отображать, скрывать, добавлять, удалять и редактировать примечания.

Все знают, что такое сноска. Большой энциклопедический словарь дает такое определение:

СНОСКА, примечание к тексту, библиографическая справка, перевод, толкование, помещаемые в нижней части полосы книги (подстрочные сноски) или в конце книги (под порядковым номером)

Издательский словарь—справочник дает определение пошире:

СНОСКА ‒ помещаемые внизу полосы примечание, библиогр. ссылка, перевод иноязычного текста, связанные с осн. текстом знаком С. (см. Сноски знак).С. обычно набирают шрифтом пониженного кегля по сравнению с шрифтом осн. текста и отделяют от него пробелом или пробелом с тонкой короткой линейкой (обычно ее длина 1 кв.). Отбивка С. от осн. текста — в пределах 1—2 кегельных. Она должна быть такой, чтобы высота С. вместе с отбивкой и линейкой была кратной кеглю шрифта осн. текста.

Скажем проще. Сноска – это пояснение к тексту. Сноска располагается внизу страницы. Размер шрифта сноски меньше, чем размер основного текста, что говорит о том, что сноска – это второстепенный текст.

Работать со сносками очень легко, но есть все-таки нюансы, с которыми мы познакомимся.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать сноску:
2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»

1. Создание сноски

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в нужном нам месте – в конце слова, нуждающегося в пояснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Вставить сноску:

После слова «АС» появляется «1»(знак сноски) в верхнем регистре и внизу страницы резервируется место для текста сноски:

Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.

А теперь посмотрите: в рабочем окне «Стили» появился новый стиль текста «Текст сноски». Это встроенный стиль. На уроке 17 я рассказывала, как настроить Word, и, в частности, просила запретить использование встроенных стилей текста (а их 116 штук) для того, чтобы Word услужливо не подбрасывал нам свои стили. Я делаю скриншоты со своего рабочего документа, в котором свыше 200 страниц. Как видите, количество стилей текста у меня минимально. Но если вы не настроили Word, то встроенные стили будут появляться в рабочем окне «Стили». На уроке 15 я показала, как удалять лишние стили из рабочей области «Стили».

Поскольку «мой» Word всегда настроен, я не сталкиваюсь с проблемой лишних неиспользуемых стилей. Но часто мне приходится форматировать документы других пользователей (работа у меня такая), и в этих документах лишних стилей видимо-невидимо. Поэтому в этом случае воспользуемся диалоговым окном «Управление стилями».

Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:

1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна

2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):

В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:

2. Диалоговое окно «Сноски»

Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:

А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»

Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:

1. Сноска может располагаться:
   • Внизу страницы (зафиксированное место внизу страницы)
   • Внизу текста (даже если текст заканчивается на середине страницы).
2. Концевая сноска может располагаться:
   • В конце раздела
   • В конце документа.

Концевая сноска появляется сразу после текста:

Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:

Вот пример двуколоночного расположения четырёх сносок:

Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.

В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:

Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.

Шаг 5. А вот это интересно:

По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.

Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:

Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:

Понять и запомнить!

Формат сносок можно поменять в любое время, главное, на забыть дать команду «Применить»

3. Сноска как стиль текста

По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.

Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):

Замечу, что в этом случае нам нет нужды выделять текст сноски.

4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»

В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:

• 01 – Государственный герб Российской Федерации;
• 02 – герб субъекта Российской Федерации;
• 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• 04 – код организации;
• 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
• 07 – код формы документа;
• 08 – наименование организации;
• 09 – справочные данные об организации;
• 10 – наименование вида документа;
• 11 – дата документа;
• 12 – регистрационный номер документа;
• 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• 14 – место составления или издания документа;
• 15 – адресат;
• 16 – гриф утверждения документа;
• 17 – резолюция;
• 18 – заголовок к тексту;
• 19 – отметка о контроле;
• 20 – текст документа;
• 21 – отметка о наличии приложения;
• 22 – подпись;
• 23 – гриф согласования документа;
• 24 – визы согласования документа;
• 25 – оттиск печати;
• 26 – отметка о заверении копии;
• 27 – отметка об исполнителе;
• 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 29 – отметка о поступлении документа в организацию;
• 30 – идентификатор электронной копии документа.

За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…

Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!

Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»

1. Выбираем формат номера – Символ
2. В таблице символов выбираем пустой символ
3. Ок
4. Команда «Вставить», так как изменения только для этой сноски

Вот и результат:

Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!

Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!

Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.

Шаг 1. Переходим в режим «Черновик» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Черновик):

Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):

Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:

Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:

Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).

Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).

Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:

Понять и запомнить!

1. Удалить сноску можно только удаляя знак сноски! 2. Копируя (или вырезая) слово со знаком сноски, вы копируете (или вырезаете) текст сноски! 3. Соответственно: вставляя из буфера обмена слово со знаком сноски, вы вставляете и текст сноски

Теперь вы сможете:

1. Задать сноску:
2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

• Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.



• Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера» — «Применить».
• Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.

Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

• Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
• Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
• Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Во время подготовки документа есть много причин, по которым пользователю нужно добавить сноски в Ворде. При работе с большими документами (дипломами, рефератами, курсовыми, научными публикациями и тому подобными материалами) часто возникает необходимость в пояснительных сносках к тексту (терминах, литературе и так далее).

В научных кругах сноски часто используются для цитирования источников. В других случаях сноска в Word выполняет функцию добавления информации, не отвлекая внимание от основного текста. Вы наверняка встречали сноски при чтении книг научной, технической или даже художественной направленности.

Во многих ситуациях сноска — необходимый элемент оформления документа, добавляющей дополнительную информацию. В связи с этим у пользователя возникает вопрос о том, как добавить сноску в Word.

Редактор Microsoft Word имеет встроенную поддержку вставки сносок в редактируемый документ. Поэтому в случае необходимости вы можете создать сноску в Word в любом открытом файле.

Существует два вида сносок:

• обычные — постраничные сноски в Ворде, помещенные внизу страницы;
• концевые сноски в Ворде — размещенные в конце раздела или всего документа.

В одном документе допустимо использовать оба вида сносок: постраничные и концевые. В первом случае сноски помещаются в специальной области внизу страницы, на которой они были созданы. Во втором варианте сноски размещены в виде отдельного списка в конце документа.

Сноска состоит из цифры или символа, которым отмечается нужное слово непосредственно в тексте, и текстовой информации, поясняющей выбранное слово, которая размещается либо внизу страницы, либо в конце документа в общем списке сносок.

В этом руководстве мы расскажем, как сделать сноску в Ворде несколькими способами, которые вы можете использовать на практике. Из инструкций вы узнаете о том, как в Ворде сделать сноску внизу страницы, или как добавить в документ концевую сноску. Эти инструкции работать в любой современной версии программы Word.

Как вставить сноску в Ворде

Сначала мы рассмотрим, как сделать постраничные сноски в Ворде, размещенные в нижней части страницы документа.

Чтобы добавить в документ обычные сноски, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word и поместите мигающий курсор мыши в то место, где вы хотите вставить сноску.
2. Войдите во вкладку «Ссылки» на ленте панели инструментов, а в группе «Сноски» выберите «Вставить сноску».

1. В результате, у вас появится сноска в тексте Word. Программа добавит надстрочный номер сноски (по умолчанию это цифра) в основной текст документа и в раздел сноски в нижней части страницы, где будут размещаться сноски.

Область сноски отделена от текста страницы горизонтальной линией. Нумерация сносок в Ворде проводится последовательно по всему документу.

На этом изображении вы можете увидеть, что после выполнения необходимых действий появилась сноска внизу страницы документа в Ворде.

1. Наберите текст, поясняющий сноску, или вставьте туда скопированную информацию.
2. Для возвращения к работе с основным текстом щелкните в нужном месте на странице документа.

Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить в документ несколько сносок. Сноски в Ворде всегда будут отображаться внизу на каждой страницы, на которой они используются.

Если вы добавите новую сноску в середину документа перед одной или несколькими существующими сносками, MS Word соответствующим образом изменит нумерацию сносок.

Как добавить концевую сноску

Концевая сноска в Word, как понятно из ее названия, размещается в самом конце документа или раздела. В этом случае список сносок в Ворде находится в одном месте.

1 способ:

1. В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Ссылки».
2. Поставьте курсор ввода текста в то место текста, где должна располагаться концевая сноска.
3. В группе «Ссылки» щелкните по кнопке «Вставить концевую сноску».

1. Возле выбранного слова появится знак сноски (цифра — по умолчанию), а курсор мыши автоматически переместится в область сноски, расположенную в самом конце документа в особом списке сносок.
2. Введите текст для этой сноски или скопируйте туда информацию из другого источника.

Чтобы быстро вернуться к работе с основным текстом к месту ввода последней сноски, щелкните по номеру сноски.

2 способ:

1. Откройте документ Word.
2. Установите указатель мыши в то место, где должна располагаться концевая сноска.
3. Нажмите на сочетание клавиш «Alt» + «Ctrl» + «D», после чего произойдет вставка сноски в Word.

Просмотр сносок в основном тексте документа

После того как вы добавили сноску в Word, вы можете навести указатель мыши на номер ссылки сноски в верхнем регистре в основном тексте документа, чтобы быстро просмотреть всплывающее окно этой сноски. Это упрощает чтение сноски без прокрутки страницы вниз до области сносок.

Если вам необходимо посмотреть сноски на странице в Ворде, вы можете использовать два варианта действий.

1 способ:

Листайте страницы документа и просматривайте обозначение сносок в тексте и соответствующие списки внизу страницы. Этот способ трудоемкий и неэффективный.

2 способ:

1. В окне открытого документа Word переходим к вкладке «Ссылки».
2. В группе «Сноска» щелкаем по стрелке у кнопки «Следующая сноска».
3. В выпадающем меню выберите один из вариантов в списке:

• Следующая сноска — для перехода к следующей по ходу сноске документа.
• Предыдущая сноска — для перехода к предыдущей по ходу сноске документа.
• Следующая концевая сноска — для перехода к следующей по ходу концевой сноске документа.
• Предыдущая концевая сноска — для перехода к предыдущей по ходу концевой сноске документа.

Как изменить сноски в Ворде

В случае необходимости, вы можете быстро внести коррективы в текст сноски. Текст сноски форматируется и редактируется так же, как и обычный текст документа.

1 способ:

1. В окне Word дважды щелкните по значку нужной сноски в тексте документа.
2. Курсор мыши автоматически переместится в поле выбранной сноски.
3. Внесите коррективы в текст сноски.

2 способ:

1. В окне открытого документа щелкните по самому тексту сноски внизу страницы.
2. Измените текст сноски.

Как настроить сноски в Ворде

Вы можете настроить формат и другие параметры сносок, используемых в документе. Для этого потребуется войти в дополнительные параметры форматирования сносок.

Выполните следующее:

1. Войдите во вкладку «Ссылки», а в группе «Сноски» нажмите на стрелку.

1. В окне «Сноски» вы можете настроить параметры отображения элементов.

Здесь вы можете сделать следующие настройки:

В группе «Положение» выберите отображение обычных сносок — «Внизу страницы» или «Внизу текста». Если вы хотите, чтобы раздел сносок был привязан к нижней части страницы, выберите параметр «Внизу страницы». Если вам нужно, чтобы раздел сносок отображался непосредственно под текстом документа, выберите «Внизу текста».

Концевые сноски можно настроить так, чтобы они отображались «В конце документа» или «В конце раздела».

Здесь вы также можете преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот. Нажмите на кнопку «Заменить…». В окне «Преобразование сносок» вы можете преобразовать сноски между обычными и концевыми или поменять их местами.

В группе «Расположение сносок» можно выбрать количество столбцов для сносок. В поле «Столбцы:» выберите подходящий вариант:

• В соответствии с макетом раздела.
• Одна колонка.
• Две колонки.
• Три колонки.
• Четыре колонки.

В группе «Формат» вы можете изменить числовой формат на другой тип нумерации, включая пользовательскую метку или символ.

Сноски не обязательно должны быть пронумерованы. Чтобы использовать нестандартный значок для обозначения сносок, нажмите на кнопку «Символ…».  Подберите подходящий символ, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Вы также можете выбрать между непрерывной нумерацией и повторной нумерацией в каждом разделе или на странице. В пункте «Начать с» задайте начальную цифру, по умолчанию используется значение «1».

При необходимости иметь отдельную нумерацию сносок на каждой странице или в каждом разделе, в опции «Нумерация:» выберите подходящий вариант из выпадающего списка:

• Продолжить — в документе будет использоваться сплошная непрерывная нумерация сносок.
• В каждом разделе — используется отдельная для каждого раздела нумерация сносок.
• На каждой странице — применяется отдельная нумерация сносок для каждой страницы документа.

В группе «Применить изменения» вы можете указать Word применить параметры, которые вы только что настроили, ко всему документу или к разделу, в котором вы находитесь (если вы создали разделы).

После завершения настройки всех параметров нажмите кнопку «Применить».

Настройка разделителя сносок

После того, как вы узнали о том, как делать сноски в Ворде, у вас может возникнуть вопрос о разделителе области сносок. Если вы используете настольную версию Word, вы можете настроить отображение линии, которая отделяет раздел сносок от остального текста на каждой странице, содержащей сноски.

Проделайте следующее:

1. Войдите во вкладку «Вид», в группе «Режимы» нажмите на кнопку «Черновик».

1. Щелкните два раза по обычной или концевой сноске.
2. В нижней части окне документа появится область, в которой в раскрывающемся списке «Сноски» выберите «Разделитель сноски».

Теперь вы можете редактировать или удалить линию — разделитель сносок. Сначала выделите линию, а затем выполните необходимые действия: удалите или измените разделитель. Вы можете изменить толщину линии (просто отрегулируйте размер шрифта) или ввести другие символы, которые будут использоваться вместо линии, изменить цвет или положение.

Вернитесь во вкладку «Вид», в группе «Режимы» нажмите на кнопку «Разметка страницы», чтобы посмотреть, как ваш документ будет выглядеть после применения изменений.

Выводы статьи

Во время редактирования вам может понадобиться добавить поясняющую информацию (сноску) в текст документа Word. Поэтому пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как сделать сноску в Word. Текстовый редактор имеет встроенную поддержку вставки сносок. В материалах этой статьи рассказано, как сделать сноску на странице в Ворде, или как разместить сноску в самом конце раздела или за всем текстом документа.

Sub Макрос()

    Dim objNote As Object

            ‘1. Цикл по страничным сноскам.
    For Each objNote In ActiveDocument.Footnotes
        ‘ Если в тексте сноски пусто.
        If objNote.Range.Text = «» Then
            ‘ Перестановка текстового курсора перед номером сноски.
            Selection.GoTo What:=wdGoToFootnote, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=objNote.Index
            ‘ Выделение слова, которое находится слева от знака сноски, чтобы бросалось в глаза.
            Selection.Words(1).Previous.Words(1).Select
            ‘ Выход из процедуры.
            Exit Sub
        End If
    Next objNote

        ‘2. Цикл по концевым сноскам.
    For Each objNote In ActiveDocument.Endnotes
        If objNote.Range.Text = «» Then
            Selection.GoTo What:=wdGoToEndnote, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=objNote.Index
            Selection.Words(1).Previous.Words(1).Select
            Exit Sub
        End If
    Next objNote

        ‘3. Сообщение, если нет пустых сносок.
    MsgBox «В файле нет пустых сносок.», vbInformation

    End Sub

[свернуть]