Как показать год в excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГОД в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает год, соответствующий заданной дате. Год определяется как целое число в диапазоне от 1900 до 9999.

Синтаксис

ГОД(дата_в_числовом_формате)

Аргументы функции ГОД описаны ниже.

  • Дата_в_числовом_формате    Обязательный. Дата, год которой необходимо найти. Даты должны вводиться с помощью функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

Замечания

В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.

Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, соответствуют григорианскому календарю независимо от формата отображения для указанного значения даты. Например, если для формата отображения заданной даты используется календарь Хиджра, то значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, будут представлять эквивалентную дату по григорианскому календарю.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

Дата

05.07.2008

05.07.2010

Формула

Описание (результат)

Результат

=ГОД(A3)

Год даты в ячейке A3 (2008)

2008

=ГОД(A4)

Год даты в ячейке A4 (2010)

2010

Нужна дополнительная помощь?

Для диапазона дат в Excel вы можете отображать или отображать только год всех дат. В этой статье мы покажем вам способы отображения даты только в Excel.

Отображение или отображение года даты только с функцией форматирования ячеек
Отображение или отображение года даты только с формулой
Легко отображать или показывать год даты только с помощью Kutools for Excel


Отображение или отображение года даты только с функцией форматирования ячеек

Вы можете отформатировать ячейку как yyy, чтобы отображать год даты только в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выделите ячейки с датами, которые нужно отображать только как год.

2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши, а затем щелкните Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите На заказ в Категория в поле под Число вкладка, тип ууу в Тип коробка. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопку.

Затем вы можете увидеть, что все выбранные даты отображаются только как год. Смотрите скриншот:



Отображение или отображение года даты только с формулой

Вы также можете отображать или отображать год даты только с помощью формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку рядом с ячейкой, в которой должен отображаться только год даты, а затем введите формулу = ГОД (A1) в Панель формул, а затем нажмите Enter ключ для получения результата. Смотрите скриншот:

2. Перетащите Ручка заполнения вплоть до диапазона, пока в ячейках не будут отображаться все контрольные даты за годы.


Легко отображать или показывать год даты только с помощью Kutools for Excel

В этом разделе мы познакомим вас с Применить форматирование даты полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете применять различные форматы даты к выбранным ячейкам по мере необходимости.

1. Выберите диапазон с датами, для которых вы хотите отображать только год, а затем щелкните Кутулс > Формат > Применить форматирование даты. Смотрите скриншот:

2. в Применить форматирование даты В диалоговом окне прокрутите вниз, чтобы выбрать формат года: 2001 or 01 в Форматирование даты поле, а затем щелкните OK кнопку.

Внимание: Помимо формата года, в диалоговом окне есть множество форматов даты, вы можете применить любое форматирование даты в зависимости от ваших потребностей.

Затем вы можете увидеть, что все выбранные даты отображаются только как годы. Смотрите скриншот:

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Легко отображать или показывать год даты только с помощью Kutools for Excel


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (1)


Оценок пока нет. Оцените первым!

  • Редакция Кодкампа

17 авг. 2022 г.
читать 2 мин


Вы можете использовать одну из следующих формул для преобразования даты в месяц и год в Excel:

Формула 1: преобразование даты в месяц и полный год (например, 01/2022)

=TEXT( A1 , "mm/yyyy")

Формула 2: преобразование даты в месяц и две последние цифры года (например, 01/22)

=TEXT( A1 , "mm/yy")

Формула 3: преобразование даты в сокращенный месяц и полный год (например, январь 2022 г.)

=TEXT( A1 , "mmm. yyyy")

Формула 4: преобразование даты в полный месяц и полный год (например, январь 2022 г.)

=TEXT( A1 , "mmmm yyyy")

Обратите внимание, что каждая формула предполагает, что дата находится в ячейке A1 .

В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике.

Пример 1: преобразование даты в месяц и полный год

Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в месяц и полный год:

=TEXT( A2 , "mm/yyyy") 

Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 и перетащить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:

Excel конвертирует дату в месяц и год

Столбец B отображает месяц и полный год для каждой даты в столбце A.

Пример 2. Преобразование даты в месяц и две последние цифры года

Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в месяц и две последние цифры года:

=TEXT( A2 , "mm/yy") 

Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 и перетащить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:

Столбец B отображает месяц и две последние цифры года для каждой даты в столбце A.

Пример 3: преобразование даты в сокращенный месяц и полный год

Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в сокращенное название месяца и полный год:

=TEXT( A2 , "mmm. yyyy") 

Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 и перетащить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:

Столбец B отображает сокращенный месяц и полный год для каждой даты в столбце A.

Пример 4: преобразование даты в полный месяц и полный год

Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в полное название месяца и полный год:

=TEXT( A2 , "mmmm yyyy") 

Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 и перетащить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:

Excel конвертирует дату в название месяца и год

Столбец B отображает полный месяц и полный год для каждой даты в столбце A.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как преобразовать дату в квартал и год в Excel
Как сравнить даты без времени в Excel
Как фильтровать даты по месяцам в Excel


Функция

ГОД()

, английский вариант YEAR(), в

озвращает год, соответствующий заданной дате. Год определяется как целое число в диапазоне от 1900 до 9999.

Синтаксис функции


ГОД

(

дата

)


Дата

— дата, год которой необходимо найти.

Примеры

Используемая в качестве аргумента Дата должна быть в формате воспринимаемым EXCEL. Следующие формулы будут работать (см.

файл примера

):


=ГОД(«28.02.2011») =ГОД(«28/02/2011») =ГОД(«28-02-2011») =ГОД(«28-фев-2011») =ГОД(«28-февраль-2011») =ГОД(«28 февраль 2011») =ГОД(«2011.02.28»)

=ГОД(40602)

В EXCEL даты хранятся в виде последовательности чисел (1, 2, 3, …), что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 28 февраля 2011 г. — номер 40602, так как интервал между этими датами составляет 40 602 дня. О том как EXCEL хранит дату и время, читайте эту

статью

.

=ГОД(A1)

Если в ячейке

А1

введена дата в одном из вышеуказанных форматов, то формулой будет возвращен год (2011).

Следующие формулы вернут ошибку #ЗНАЧ!


=ГОД(«28-февраля-2011») =ГОД(«28 02 2011»)

Использование с функцией

ДАТА()

Для того, чтобы прибавить к дате 28.02.2011, например, 5 лет, можно использовать следующую формулу:

=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

  • МЕСЯЦ;
  • ДЕНЬ;
  • ДЕНЬНЕД.

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Аргумент функции является обязательным для заполнения. Он может быть заменен на «дата_в_числовом_формате». В примерах ниже, вы сможете наглядно увидеть это. Важно помнить, что при отображении даты в качестве текста (автоматическая ориентация по левому краю ячейки), функция ГОД не будет выполнена. Ее результатом станет отображение #ЗНАЧ. Поэтому форматируемые даты должны быть представлены в числовом варианте. Дни, месяцы и год могут быть разделены точкой, слешем или запятой.

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

ГОД.

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

МЕСЯЦ.

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

ДЕНЬ.

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

ДЕНЬНЕД.

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Во втором опциональном аргументе.

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД.

Получим более понятный вид реализации данной функции.



Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

простой отчет.

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

организовать данные для визуального анализа.

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

инструмент для работы с отчетом.

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

составить гистограмму.

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

РАЗНДАТ.

Скачать примеры функций для работы с датами в Excel

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

Skip to content

Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование

Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный.

Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных, которые используются в Excel, являются дата и время. Однако работать с ними может быть довольно сложно:

  1. Одна и та же дата может отображаться различными способами,
  2. Excel всегда хранит дату в одном и том же виде, независимо от того, как вы оформили её представление.

Более глубокое знание форматов временных показателей поможет вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства. Мы сосредоточимся на следующих моментах:

  • Что такое формат даты
  • Формат даты по умолчанию
  • Как поменять формат даты
  • Как изменить язык даты
  • Создание собственного формата отображения даты
  • Дата в числовом формате
  • Формат времени
  • Время в числовом формате
  • Создание пользовательского формата времени
  • Формат Дата — Время
  • Почему не работает? Проблемы и их решение.

Формат даты в Excel

Прежде всего нужно чётко уяснить, как Microsoft Excel хранит дату и время. Часто это – основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что он запоминает день, месяц и год, но это работает не так …

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к тому, что число отображается как дата, как время или и то, и другое вместе.

Дата в Excel

Все даты хранятся в виде целых чисел, обозначающих количество дней с 1 января 1900 г. (записывается как 1) до 31 декабря 9999 г. (сохраняется как 2958465).

В этой системе:

  • 2 — 2 января 1900 г.
  • 44197 — 1 января 2021 г. (потому что это 44 197 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

Время хранится в виде десятичных дробей от 0,0 до 0,99999, которые представляют собой долю дня, где 0,0 — 00:00:00, а 0,99999 — 23:59:59.

Например:

  • 0.25 — 06:00
  • 0.5 — 12:00.
  • 0.541655093 это 12:59:59.

Дата и время в Excel

Дата и время хранятся в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего день, месяц и год, и десятичной части, представляющей время.

Например: 44197.5 — 1 января 2021 г., 12:00.

Формат даты по умолчанию в Excel и как его быстро изменить

Краткий и длинный форматы даты, которые как раз и установлены по умолчанию как основные, извлекаются из региональных настроек Windows. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне:

Они изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в панели управления Windows.

Если вы хотите установить другое представление даты и/или времени по умолчанию на своем компьютере, например, изменить их с американского на русское, перейдите в Панель управления и нажмите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел» .

На вкладке Форматы выберите регион, а затем установите желаемое отображение, щелкнув стрелку рядом с пунктом, который вы хотите изменить, и выбрав затем наиболее подходящий из раскрывающегося списка:

Если вас не устраивают варианты, предложенные на этой вкладке, нажмите кнопку “Дополнительные параметры» в нижней правой части диалогового окна. Откроется новое окно “Настройка …”, в котором вы переключаетесь на вкладку “Дата” и вводите собственный краткий или длинный формат в соответствующее поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию

Как мы уже уяснили, в Microsoft Excel есть два формата даты и времени по умолчанию — короткий и длинный.

Чтобы быстро изменить один из них, сделайте следующее:

  • Выберите даты, которые хотите отформатировать.
  • На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните маленькую стрелку рядом с полем “Формат числа» и выберите нужный пункт — краткую дату, длинную или же время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования, либо выберите “Другие числовые форматы» из раскрывающегося списка, либо нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с “Число».

 Откроется знакомое диалоговое окно “Формат ячеек”, в котором вы сможете изменить любые нужные вам параметры. Об этом и пойдёт речь далее.

Как изменить формат даты в Excel

Даты могут отображаться разными способами. Когда дело доходит до изменения их вида для данной ячейки или диапазона, самый простой способ — открыть диалоговое окно ”Формат ячеек” и выбрать один из имеющихся там стандартных вариантов.

  1. Выберите данные, которые вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
  2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Кроме того, вы можете кликнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать этот пункт в контекстном меню.
  3. В окне “Формат ячеек» перейдите на вкладку “Число” и выберите “Дата» в списке числовых форматов.
  4. В разделе “Тип» выберите наиболее подходящий для вас вариант. После этого в поле “Образец» отобразится предварительный просмотр в выбранном варианте оформления.

  1. Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение и закрыть окно.

Если, несмотря на ваши усилия, отображение числа, месяца и года в вашей таблице не меняется, скорее всего, ваши данные записаны как текст, и вам сначала нужно преобразовать их в формат даты.

Как сменить язык даты.

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их те, которые используются в вашей стране. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат (месяц/день/год) в европейский стиль (день/месяц/год).

Самый простой способ сделать это заключается в следующем:

  1. Выберите столбец, который вы хотите преобразовать в другой язык.
  2. Используйте комбинацию Ctrl + 1, чтобы открыть знакомые нам настройки.
  3. Выберите нужный язык в выпадающем списке «Язык (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Создание пользовательского формата даты.

Если вам не подходит ни один из стандартных вариантов, вы можете создать свой собственный.

  1. На листе выделите нужные ячейки.
  2. Нажмите Ctrl + 1.
  3. На вкладке Число выберите Все форматы в списке и запишите нужный формат даты в поле Тип. Это показано на скриншоте ниже.
  4. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

При настройке пользовательского формата даты вы можете использовать следующие коды.

Код Описание Пример
м Номер месяца без нуля в начале 1
мм Номер месяца с нулем в начале 01
ммм Название месяца, краткая форма Янв
мммм Название месяца, полная форма Январь
ммммм Первая буква месяца М (обозначает март и май)
д Номер дня без нуля в начале 1
дд Номер дня с нулем в начале 01
ддд День недели, краткая форма Пн
дддд День недели, полная форма понедельник
гг Год (последние 2 цифры) 05
гггг Год (4 цифры) 2020

Можно также использовать дополнительные коды, которые обязательно нужно заключать в квадратные скобки [].

Код Пояснение
x-sysdate Системный длинный формат. Месяц в родительном падеже.
x-systime Системное время.
x-genlower Используется родительный падеж в нижнем регистре для любых полных названий месяцев (только для русского языка). Рекомендуется использовать вместе с кодом языка [ru-RU-x-genlower].
x-genupper Используется родительный падеж в верхнем регистре для любых полных названий месяцев (только на русском языке). Например, [ru-RU-x-genupper].
x-nomlower Для любых полных названий месяцев применяется именительный падеж в нижнем регистре (только на русском языке):  [ru-RU-x-nomlower].

Вот как это может выглядеть на примерах:

При создании пользовательского формата в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Как создать собственный формат даты для другого языка

Если вы хотите отображать даты на другом языке, не меняя региональные настройки своего Windows, придётся создать собственный формат и использовать специальный префикс с соответствующим кодом языкового стандарта. 

Код языка должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

  • [$-419] — Россия
  • [$-409] – английский (США)
  • [$-422] — Украина
  • [$-423] — Беларусь
  • [$-407] — Германия

Вы можете найти полный список кодов языков в этом блоге.

Например, вот как это можно настроить для белорусского языка в формате времени  -день-месяц-год (день недели) :

Как показать число вместо даты.

Если вы хотите узнать, какое число представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выделите эту ячейку, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть знакомое нам окно настроек и переключиться на вкладку «Общие».

Если вы просто хотите узнать число, стоящее за датой, ничего не меняя в вашей таблице, то запишите число, которое вы видите в поле «Образец», и нажмите “Отмена», чтобы закрыть окно. Если вы хотите заменить дату числом в текущей ячейке, нажмите ОК.

Вы также можете выбрать формат «Общий» на ленте в разделе «Число».  Дата будет тут же заменена соответствующим ей числом.

2. Функции ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЗНАЧ

Можно также использовать функцию ДАТАЗНАЧ(), для преобразования даты в соответствующее ей число 

=ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021»)

Используйте функцию ВРЕМЗНАЧ(), чтобы получить десятичную дробь, представляющую время 

=ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») & ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Получится записанное в виде текста число, соответствующее дате-времени.

А если применить операцию сложения –

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») + ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

То получим число, которое можно отформатировать в виде даты-времени и с которым можно производить математические операции (найти разность дат и т.п.)

Если вы запишете, скажем, 31.12.1812, то это будет текстовое значение, а не дата. Это означает, что вы не сможете выполнять обычные арифметические операции с ней. Чтобы убедиться в этом, можете ввести формулу =ДАТАЗНАЧ(«31/12/1812») в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат — ошибку #ЗНАЧ!.

Формат времени в Excel

Если помните, выше мы уже говорили, что Excel обрабатывает время как часть дня, и время сохраняется как десятичная часть.

Например:

  • 00:00:00 сохраняется как 0,0
  • 23:59:59 сохраняется как 0,99999
  • 06:00 — 0,25
  • 12:00 — 0,5

Когда в ячейку вводятся и дата, и время, они сохраняются как десятичное число, состоящее из целой части, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время. 

Формат времени по умолчанию.

При изменении формата времени в диалоговом окне ”Формат ячеек” вы могли заметить, что один из пунктов начинается со звездочки (*). Это формат времени по умолчанию в вашем Excel. Как и в случае с датой, он определяется региональными настройками Windows.

Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону ячеек, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Число на вкладке Главная и выберите Время.

Изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и перейдите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел». Подробно мы этот процесс описали выше, когда рассматривали установки параметров даты по умолчанию.

Десятичное представление времени.

Быстрый способ выбрать десятичное число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно ”Формат ячеек”.

Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно настроек. На вкладке “Число” выберите “Общие» в разделе “Категория», и вы увидите десятичную дробь в поле “Образец».

Теперь вы можете записать это число и нажать “Отмена», чтобы закрыть окно. Или же нажмите OK и замените время соответствующим десятичным числом в ячейке. 

Фактически это самый быстрый, простой и не требующий формул способ преобразования времени в десятичное число. 

Как применить или изменить формат времени.

Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время при вводе и соответствующем форматировании ячейки. Например, если вы наберете 10:30 или 18:40, программа будет воспринимать и отображать это как время в зависимости от установленного по умолчанию формата времени.

Если вы хотите отформатировать некоторые числа как время или применить другой формат времени к существующим значениям, вы можете сделать это с помощью диалогового окна ”Формат ячеек”, как описано ниже.

  1. На листе Excel выберите ячейки, в которых вы хотите применить или изменить формат времени.

2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек , нажав Ctrl + 1или щелкнув значок “Панель запуска диалогового окна» рядом с полем ”Число» на вкладке “Главная”.

3. На вкладке “Число” выберите “Время» в списке и укажите подходящий образец в окне “Тип» .

4. Нажмите OK, чтобы применить выбранное.

Создание пользовательского формата времени.

Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных форматов времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит для конкретной задачи. Для этого откройте знакомое нам окно настроек, выберите “Все форматы» и введите подходящее время в поле “Тип» .

Созданный вами пользовательский формат времени останется в списке Тип в следующий раз, когда он вам понадобится.

Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени – использовать один из существующих в качестве отправной точки. Для этого щелкните “Время» в списке «Категория» и выберите один из предустановленных форматов. После этого внесите в него изменения.

При этом вы можете использовать следующие коды.

Код Описание Отображается как
ч Часы без нуля в начале 0:35:00
чч Часы с нулем в начале 03:35:00
м Минуты без нуля в начале 0:0:59
мм Минуты с нулем в начале 00:00:59
c Секунды без нуля в начале 00:00:9
сс Секунды с нулем в начале 00:00:09

Когда вы рассчитываете, к примеру, табель рабочего времени, то сумма может превысить 24 часа. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, выходящее за пределы суток, примените один из следующих настраиваемых форматов времени. На скриншоте ниже – отображение одного и того же времени разными способами.

Пользовательские форматы для отрицательных значений времени

Пользовательские форматы времени, описанные выше, работают только для положительных значений. Если результат ваших вычислений представляет собой отрицательное число, отформатированное как время (например, когда вы вычитаете большее количество времени из меньшего), результат будет отображаться как #####. И увеличение ширины столбца не поможет избавиться от этих решёток.

Если вы хотите обозначить отрицательные значения времени, вам доступны следующие параметры:

  • Отобразите пустую ячейку для отрицательных значений времени. Для этого введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]: мм;
  • Вывести сообщение об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата времени, а затем напишите сообщение в кавычках, например 

[ч]: мм; «Отрицательное время»

Если вы хотите отображать отрицательные значения времени именно как отрицательные значения, например -11:15, самый простой способ — изменить систему дат Excel на систему 1904 года. Для этого щелкните Файл> Параметры> Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Вычисления и установите флажок Использовать систему дат 1904.

Формат «Дата – Время».

Если нужно показать и дату, и время, вы можете просто объединить в единое целое те форматы, о которых мы говорили выше.

На скриншоте ниже вы видите несколько вариантов, как могут выглядеть ваши значения:

Ничего сложного: сначала описываем дату, затем – время.

Формат даты Excel не работает – как исправить?

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо серьёзными проблемами при работе с ними. 

Но если всё же у вас возникла проблема с отображением дня, месяца и года, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточно широка, чтобы вместить всю информацию.

Если вы видите на листе несколько знаков решетки (#####) вместо даты, то скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить её целиком.

Решение. Дважды кликните по правой границе столбца, чтобы изменить его размер в соответствии с содержимым. Кроме того, вы можете просто перетащить мышкой правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетка (#####) также отображается, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой. Но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем представляете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Переключитесь на систему 1904.

Перейдите в Файл > Параметры > Дополнительно , прокрутите вниз до раздела При вычислении этой книги , установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .
В этой системе 0 – это 1 января 1904 года; 1 – 2 января 1904 г .; а -1 отображается как: -2-янв-1904.
Конечно, такое представление очень необычно и требуется время, чтобы к нему привыкнуть.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ.

Другой возможный способ отображения отрицательных дат в Excel – использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1, а значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в нужном вам виде:

=ТЕКСТ(ABS(B1-C1);»-ДД ММ ГГГГ»)

Получим результат «-01 01 1900».

Вы можете в формуле ТЕКСТ использовать любые другие настраиваемые форматы даты.

Замечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортированы в Excel как текст

Когда вы импортируете данные из файла .csv или какой-либо другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычно, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение. Вы можете преобразовать «текстовые даты» в надлежащий для них вид с помощью функции ДАТАЗНАЧ или функции Текст по столбцам. Подробную информацию см. в следующей статье: Как преобразовать текст в дату.

Мы рассмотрели возможные способы представления даты и времени в Excel. Спасибо за чтение!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

   «Классическая» форма

  3.10.2006

   Сокращенная форма

3.10.06

   С использованием дефисов

3-10-6

   С использованием дроби

   3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

date1.png

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

date2.png

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

datepicker.jpg

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

date3.png

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

date4.png

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!  ;)
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

date5.png

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

date6.png

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

date7.png

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

date8.png

Ссылки по теме

  • Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
  • Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
  • Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
  • Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Как в эксель преобразовать дату в год

Как преобразовать дату в год в экселе?

В программе эксель существует два способа преобразовать дату в год. Причем в первом случае вы чисто визуально дату преобразовываете в год, а во втором случае вы действительно от даты оставляете только число из четырех цифр. Давайте рассмотрим подробно оба способа на примере следующей таблицы.

Первый способ. Сделаем визуально отражение года в ячейке.

Первый шаг. Выделим ячейку «В1», после чего нажмем на правую клавишу мыши, чтобы в появившемся меню выбрать строчку «Формат ячеек».

Второй шаг. На экране появится меню «Формат ячейки» на закладке «Число». В разделе «Числовые форматы» выделим последнюю строку «все форматы», после чего создадим формат в строке «ТИП»: «ГГГГ» и нажмем на кнопочку «ОК».

Третий шаг. В итоге на экране будет отображаться только год, но если мы посмотрим на адрес ячейке в левом верхнем углу, то увидим, что в ячейке все стоит реально дата.

Второй способ.

Первый шаг. Чтобы действительно оставить только год, нужно сначала в ячейке «С5» прописать формулу =ГОД(C1), которая забирает у даты только год.

Второй шаг. А потом через специальную вставку, чтобы убрать формулу, вставить год в туже самую ячейку, и мы увидим, что у нас в ячейке находиться только год, а не дата.

Функция ГОД

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГОД в Microsoft Excel.

Возвращает год, соответствующий заданной дате. Год определяется как целое число в диапазоне от 1900 до 9999.

Аргументы функции ГОД описаны ниже.

Дата_в_числовом_формате Обязательный. Дата, год которой необходимо найти. Даты должны вводиться с помощью функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.

Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, соответствуют григорианскому календарю независимо от формата отображения для указанного значения даты. Например, если для формата отображения заданной даты используется календарь Хиджра, то значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, будут представлять эквивалентную дату по григорианскому календарю.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, возможно, вы ввели дату в ячейку, отформатированную как текст, или данные были импортированы или вставлены из внешнего источника данных в виде текста.

Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (вместо выравнивания по правому краю). Если включена Проверка ошибок , Текстовая дата с двумя цифрами года также может помечаться индикатором ошибки: .

Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. С помощью функции ДАТАЗНАЧ можно преобразовывать в даты большинство типов текстовых дат.

Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите даты с двумя цифрами года в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.

Вы можете использовать индикатор ошибки для преобразования дат из текстового формата в формат даты.

Примечания: Сначала убедитесь в том, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:

Щелкните Файл > Параметры > Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры ExcelExcel 2007формулы.

При проверке ошибокустановите флажок Включить фоновую проверку ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.

В разделе правила проверки ошибоквыделите ячейки, которые содержат годы, представленные 2 цифрами.

Выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату.

Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой кнопку ошибки.

В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите отключить индикатор ошибки, не преобразуя число, нажмите кнопку пропустить ошибку.

Текстовые даты с двумя цифрами года преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами года.

После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.

Если на листе есть даты, которые, возможно, были импортированы или вставлены так, как показано на рисунке ниже, вам, возможно, потребуется переформатировать их так, чтобы они выводились в виде коротких или длинных дат. Формат даты также будет более полезен, если вы хотите отфильтровать, отсортировать или использовать его в вычислениях дат.

Выделите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые нужно переформатировать.

Нажмите кнопку числовой формат и выберите нужный формат даты.

Краткий формат даты выглядит следующим образом:

В длинный формат даты содержатся дополнительные сведения, как показано на рисунке:

Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейку в серийный номер, используйте функцию ДАТАЗНАЧ. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная Вставка , чтобы применить к ним формат даты.

Выполните указанные ниже действия:

Выберите пустую ячейку и убедитесь в том, что ее числовой формат является общим.

В пустой ячейке сделайте следующее.

Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.

Нажмите клавишу ВВОД, и функция ДАТАЗНАЧ возвращает порядковый номер даты, представленной текстовым форматом даты.

Что такое серийный номер Excel?

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. является порядковым числом 1, а 1 января 2008 — порядковый номер 39448, так как он составляет 39 448 дня после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выделите ячейку, содержащую введенную формулу. , а затем перетащите маркер заполнения по диапазону пустых ячеек, который соответствует размеру диапазона ячеек, содержащих текстовые даты.

В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат серийные номера, а затем на вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Сочетание клавиш: Кроме того, можно нажать клавиши CTRL + C.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова всплывающего окна рядом с полем число.

В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.

Чтобы удалить серийные номера после того, как все даты будут успешно преобразованы, выделите ячейки, содержащие их, а затем нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как преобразовать дату в кварталы Excel для бюджетного года

Большинство из нас работает в фирмах, в которых бюджетный год начинается не в январе, а в октябре, апреле или в любом другом месяце. В таких фирмах номер квартала бюджетного года нельзя вычислять таким же способом как вычисляются традиционные кварталы календарного года.

Формула преобразования даты в кварталы финансового года

Ниже на рисунке приведен пример формулы, которая с помощью функции =ВЫБОР() вычисляет квартал для любого финансового периода на основе указанных исходных дат. В данном примере вычисляются кварталы для бюджетного года, который начинается с октября месяца.

Идея данной формулы заключается в применении функции ВЫБОР со списком номеров кварталов, указанные в желаемом нам порядке.

Формула в ячейке B2 приводит к тому, что Excel извлекает из указанной даты порядковый номер месяца в календарному году с помощью функции =МЕСЯЦ(). А потом уже на его основе функция ВЫБОР выбирает соответственный ему номер квартала финансового года указанному в списке кварталов. В данном случае, когда из даты извлекается месяц январь функция «МЕСЯЦ» возвращает число 1 (январь является первым месяцем в календарном году). На первой позиции списка кварталов бюджетного года находится значение 2. Таким образом январь у нас является месяцем второго квартала в бюджетном году фирмы.

С помощью функции =КВАРТАЛ() можно украсить результаты вычисления формул, преобразовав арабские числа в римские. Целая формула:

В финансовом мире кварталы принято отображать римскими числами I-IV.

Теперь допустим в фирме бюджетный год начинается с апреля месяца, тогда формула будет выглядеть следующим образом:

Легко понять принцип действия формулы и поменять порядок значений номеров кварталов в списке в соответствии с тем порядком, в котором должны быть расположены номера кварталов начиная от месяца начала финансового периода. То есть на 4 месяце (4-я позиция в списке) должно быть значение 1. Это значит, что апрель месяца является началом года финансовой деятельности данной фирмы.

Пример работы функции ВЫБОР в Excel

Функция ВЫБОР возвращает значение с заданного списка значений на основе указанного порядкового номера позиции в списке. Например, если в Excel ввести формулу =ВЫБОР(2;»Золото»;»Серебро»;»Бронза»;»Медь»), получим в результате значение «Серебро», так как оно находится на второй позиции в списке металлов. Если в первом аргументе этой формулы ввести значение 4 тогда получим «Медь» — четвертая позиция.

Первым (обязательным для заполнения) аргументом функции ВЫБОР является индекс. Это число в диапазоне от 1-го и до последнего номера значения в списке, который определяется через последующие аргументы функции. Максимально допустимое число аргументов – 255. Индекс только указывает, который аргумент должен возращен через функцию.

Только первый из аргументов значений списка должен быть обязательным для заполнения. Остальные 254 аргументы дополняют список выбора и определяют значение, возвращаемое в зависимости от индекса. Если индекс имеет числовое значение 1, возвращается первая позиция списка, а если 3 – третья и т.д.

Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker

Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.

Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».

В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,

либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»

В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.

Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;

— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;

— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.

— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;

— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;

Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.

— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.

Как установить систему дат 1904?

Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».

Как вводить дату в ячейку?

Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.

Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?

Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.

Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.

Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?

Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.

Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?

Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.

Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как показать разметку страницы в word
  • Как показать гиперссылки в excel
  • Как показать пробелы в excel
  • Как показать выпадающий список excel
  • Как показать прирост на графике в excel