Как подставить значение по нескольким условиям в excel

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

1. ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.
2. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.
3. ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.
4. Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
5. Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

=B7&C7&D7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

=ВПР(D1&D2&D3;A7:E20;5;0)

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

{=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)}

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»)

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете  формулу

=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter.  При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

=ВПР(C1&C2&C3;ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20);2;0)

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20)

Конструкция вида  A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20  создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР  позволяет из этих элементов создать массив. {1,2} как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Существуют, пожалуй, даже более гибкие решения, нежели функция ВПР. Это комбинация функций ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.

Область их применения очень велика, о чем бы также будем рассказывать на сайте mister-office.ru.

А пока вернемся вновь к нашей задаче.

Формула в С4 теперь выглядит так:

=ИНДЕКС(D7:D20;ПОИСКПОЗ(1;(A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3);0))

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение  (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Поясним расчеты.

Выражение

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*($C$2:$C$27=G4)*(D2:D27))

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*(D2:D27))

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A27=$G$2);—(B2:B27=$G$3);(D2:D27))

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ВПР:

Вспомним, как работает функция ВПР: она просматривает крайний левый столбец таблицы-источника и, как только находит первое совпадение с заданным условием, возвращает (подтягивает) значение из указанного столбца в той же строке. В стандартном варианте функция ВПР ищет совпадение по одному критерию. Но что делать, если требования к поиску не ограничиваются одним условием? В этой статье рассмотрим, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями.

В стандартном наборе функций Excel функции ВПР с несколькими условиями не существует. Однако, есть несколько способов решить задачу поиска ВПР по двум или более условиям.

• • Способ 1. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями при помощи вспомогательного столбца
  • Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ
  • Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива
  • Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Это самый распространенный и самый простой способ в excel сделать ВПР двух или нескольких значений. 

Рассмотрим на примере. Есть две таблицы — таблица-источник (зеленая “шапка”) и рабочая таблица (синяя “шапка”), в которую нужно подтянуть количество автомобилей из источника по трем условиям: марка, модель и цвет автомобиля.

В таблице-источнике создадим вспомогательный столбец, в котором объединим все имеющиеся значения в столбцах при помощи оператора конкатенации & или функцией СЦЕП. Вспомогательный столбец должен быть крайним слева (помним, что ВПР ищет совпадения в крайнем левом столбце).

Вспомним синтаксис функции ВПР:

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

В качестве искомого значения нам нужно объединить все критерии поиска в том же порядке, как во вспомогательном столбце таблицы-источника.

Если будете копировать формулу в другие ячейки, то ссылки на ячейки и диапазон таблицы в формуле необходимо закрепить знаками $.

Как видите, функция ВПР в excel с несколькими условиями (а данном случае три условия) подтянула значение из выделенной строки.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

В этом способе, на самом деле, совсем не используется функция ВПР. Однако, он решает ту же самую задачу — подтянуть значения из таблицы-источника по нескольким условиям. 

Этот способ удобен тем, что не нужно создавать дополнительных столбцов в таблице-источнике (на практике не всегда возможно добавить столбец — источник может быть защищен от изменений).

В данном примере мы не будем разбирать, как работают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по отдельности, а рассмотрим только, как решить нашу задачу — сделать ВПР с несколькими условиями в excel на примере.

Скопируем в нашем примере строку с условиями поиска и напишем следующую формулу:

После написания формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Это необходимо сделать, т.к. это формула массива — в противном случае выйдет ошибка #ЗНАЧ.

Давайте разберем формулу:

=ИНДЕКС(L4:L13;ПОИСКПОЗ(B5&C5&D5;I4:I13&J4:J13&K4:K13;0))

• • • L4:L13 — массив, из которого будет подтягиваться информация. Тот столбец, данные из которого нам нужны.
    • B5&C5&D5 — критерии для поиска, которые мы объединили между собой оператором конкатенации &.
    • I4:I13&J4:J13&K4:K13 — столбцы, в которых будут происходить поиск по заданным критериям. 

I4:I13 — столбец с марками автомобилей (соответствует критерию в ячейке В5)

J4:J13 — столбец с моделями автомобилей (соответствует критерию в ячейке С5)

K4:K13 — столбец с цветом автомобилей (соответствует критерию в ячейке D5)

Обратите внимание, что столбцы, в которых будет происходить поиск, должны располагаться в формуле в таком же порядке, как и критерии поиска.

• • • 0 — аргумент, обозначающий, что нужен поиск точного совпадения.

Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива

Рассмотрим работу функции ВПР по двум условиям на то же примере, только исключим один из критериев поиска — будем искать количество автомобилей по Модели автомобиля и Цвету. Так будет проще понять эту формулу.

Запишем следующую формулу для поиска:

=ВПР(C6;ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0);3;0)

В конце обязательно нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, т.к. это формула массива, иначе будет ошибка #Н/Д.

Разберем, как работает эта формула. 

С6 — это первый критерий для поиска. Но поскольку у нас есть еще один критерий (D6), то искать C6 формула будет но во всем столбце J, а только в той строке, где будет совпадение с столбце К со значением второго критерия (D6).

Таким образом, при помощи конструкции внутри формулу ВПР 

ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0)

Создается виртуальная таблица для поиска значения первого критерия.

А дальше формула ВПР по двум условиям работает как обычная ВПР — указывается номер столбца 3 и интервальный просмотр 0 (точный поиск).

Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН является полноценной альтернативой функции ВПР, если нужно подтянуть числовой результат по нескольким условиям.

Отличие функции СУММЕСЛИМН от ВПР в следующем: ВПР ищет самое первое совпадение и возвращает данные по строке с этом первом совпадении. А СУММЕСЛИМН просуммирует все значения, соответствующие критериям поиска. Нужно учитывать эту особенность.

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1;…; Диапазон_условияN; УсловиеN)

Подтянем данные в нашу рабочую таблицу из таблицы-источника по тем же критериям, но уже при помощи функции СУММЕСЛИМН.

Функция СУММЕСЛИМН просуммировала все значения в столбце L, у которых значение в столбце I равно значению В7, значения в столбце J — C7, а значения в столбце K — D7. Как видите, результат такой же, как и при других способах.

Но, если мы добавим еще одну такую же строчку, то результат вычисления функции изменится. Именно эту особенность и нужно учитывать, если вы используете СУММЕСЛИМН вместо ВПР по нескольким условиям.

В этой статье мы рассмотрели, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями различными способами.

Вам может быть интересно:

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

1. Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
2. Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

10 комментариев

А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.

Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.

Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.

Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.

Для этой операции подойдёт формула:

В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.

Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.

Ну, вот результат и готов!

Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.

Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Поиск в excel по двум условиям

Мне надо, чтобы был поиск значения по двум условиям. Пример:

У меня будет таблица, состоящая из Color и Type of wire . Формула, сравнивая эти значения, должна определять Number . Номеров около тысячи, поэтому думаю, как реализовать поиск по этому условию.

Можно сцепить эти колонки и получить уникальное значение и по нему осуществлять поиск. сцепить(COLOR;Type of wire) получаем BKFLY 10.00 QMM уникальное зачение после переместив колонку Number в право от уникального значения осуществляем ВПР(искомое значение то есть BKFLY 10.00 QMM;диапазон поиска;2;0)

Так выглядит формула:
=ВПР(С1;A1:B5;2;0)

Формула массива вводится тремя клавишами: Ctrl+Shift+Enter (формула должна обрамиться фигурными скобками). С помощью функций ЕСЛИ исключаются лишние вычисления.

Если предварительно объединить значения, формула упрощается и не требует «массивного» ввода:

А если сцепку Color&Type переместить левее таблицы (в столбец A, сама таблица сместится на один столбец вправо), можно применить формулу с единственной функцией ВПР:

Функция пользователя (UDF)

Функция размещается в общем модуле. Макросы должны быть разрешены. В ячейку листа:

где F2 и G2 — ячейки выбора прараметров.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

1. – Дата сдачи выручки в кассу.
2. – Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

1. В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
2. В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
3. В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
4. После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

1. элемент – Дата.
2. элемент – Фамилия.
3. элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

​Смотрите также​Acya96​1 – Поиск наибольшего​ массив. Функция ЕНД​ быть представлены как​​ аргументов и выполнения​​ внутри хранит и​ диапазон или массив​О том, как спользовать​), т.е. получить на​ чтобы столбец, по​В области​​ столбец, из которого​​ по горизонтали по​)​ поиск по шаблону,​ функция ПОИСКПОЗ() находит​​Функция ПОИСКПОЗ(), английский вариант​​: Всем доброй ночи!​​ ближайшего значения заданному​​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ массивы элементов «ключ»​ функции в массиве.​ обрабатывает даты как​

​ (строка или столбец),​ связку функций​ выходе​ которому производится поиск,​Доступные надстройки​ возвращается значение. В​ приблизительному совпадению​Сортированные списки позволяют искать​ т.е. искомое_значение может​ первое значение, которое​ MATCH(), возвращает позицию​Задали задачку, никак​ первым аргументом в​ если она не​ — «значение», функция​ Для этого:​ числа, то подобный​ где производится поиск​

Синтаксис функции

​ИНДЕКС (INDEX)​​152​

​ был левее столбца,​​установите флажок рядом​ этом примере значение​Создание формулы подстановки с​​ не только точные​​ содержать знаки шаблона:​ в​ значения в диапазоне​ не могу сообразить,​ упорядоченном по возрастанию​ принимает значение ошибки​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​

​В ячейку B16 введите​​ подход на 100%​Режим_поиска​и​​, но автоматически, т.е.​​ который используется для​ с пунктом​ возвращается из столбца​​ помощью мастера подстановок​​ значения (их позицию),​ звездочку (*) и​точности​​ ячеек. Например, если​​ как составить формулу,​ массиве или диапазоне​ #Н/Д в качестве​ ключа, который явно​​ значение Ford, а​​ работает и с​- как мы​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ с помощью формулы.​

​ вывода. Обойти это​​Мастер подстановок​ D​​ (только Excel 2007)​​ но и позицию​ знак вопроса (?).​​равно аргументу​​ в ячейке​ используя ИНДЕКС и​​ ячеек.​

• ​ аргумента. В этом​​ не указан.​​ в ячейку C16​ датами. Например, мы​ ищем: точно (0),​в качестве более​​ ВПР в чистом​​ ограничение позволяет, например,​​и нажмите кнопку​​Продажи​Для решения этой задачи​
• ​ ближайшего значения. Например,​ Звездочка соответствует любой​искомое_значениеПросматриваемый_массив​А10​ ПОИСКПОЗ, если даны​​Примечания:​​ случае функция ЕСЛИ​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ название интересующего нас​ можем легко определить​ с округлением в​ мощной альтернативы ВПР​​ виде тут не​​ вариант с использованием​ОК​.​
• ​ можно использовать функцию​​ в списке на​​ последовательности знаков, знак​может быть не​содержится значение «яблоки»,​ 4 условия. При​Если в качестве аргумента​​ вернет текстовую строку​​ элементы, которые можно​ отдела – Маркетинговый.​ на каком этапе​ большую строну (-1)​ я уже подробно​ поможет, но есть​

​ функций ИНДЕКС() и​.​К началу страницы​

​ ВПР или сочетание​ картинке ниже нет​ вопроса соответствует любому​ упорядочен.​

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

​ то формула =ПОИСКПОЗ​ этом в ответе​ искомое_значение была передана​​ «есть», иначе –​​ представить как: 1​

​В ячейку C17 введите​ сейчас находится наш​ или в меньшую​

​ описывал (с видео).​ несколько других способов​

​ ПОИСКПОЗ(). Эквивалентная формула​Следуйте инструкциям мастера.​Для выполнения этой задачи​ функций ИНДЕКС и​ значения 45, но​ одиночному знаку.​

​Если тип_сопоставления равен 1,​ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2,​ должна быть фраза​ текстовая строка, функция​ «нет».​

​ – «виноград», 2​ функцию со следующими​ проект:​ сторону (1)​ В нашем же​ решить эту задачу.​ приведена в статье​К началу страницы​​ используется функция ГПР.​​ ПОИСКПОЗ.​

​ можно найти позицию​Предположим, что имеется перечень​ то функция ПОИСКПОЗ()​ т.е. искомое значение​

Поиск позиции в массиве констант

​ «есть/нет». Если просто​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​Чтобы вычислить остальные значения​ – «яблоко», 3​ аргументами:​Принципиальное ограничение функции​Давайте рассмотрим несколько полезных​

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

​ случае, можно применить​Это самый очевидный и​ о функции ВПР().​Для нахождения позиции значения​ См. пример ниже.​Дополнительные сведения см. в​ наибольшего значения, которое​ товаров и мы​ находит наибольшее значение,​ «яблоки» содержится во​ вписывать в формулу​ элемента в массиве​ «протянем» формулу из​

​ – «груша», 4​После ввода для подтверждения​ПОИСКПОЗ​ вариантов ее применения​ их для поиска​ простой (хотя и​Задача подразумевает, что диапазон​

​ в столбце, с​Функция ГПР выполняет поиск​ разделе, посвященном функции​ меньше либо равно,​ не знаем точно​ которое меньше либо​ второй ячейке диапазона​

​ всю таблицу, а​ (если такой существует)​ ячейки C2 вниз​ – «слива», где​​ функции нажмите комбинацию​​состоит в том,​ на практике.​

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

​ по нескольким столбцам​ не самый удобный)​ поиска содержит неповторяющиеся​ последующим выводом соответствующего​ по столбцу​ ВПР.​

​ чем искомое значение,​ как записана товарная​​ равно, чем​​A9:A20А9​ потом в поискпоз​

​ без учета регистра​ для использования функции​ 1, 2, 3,​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​

​ что она умеет​

​Классический сценарий — поиск​ в виде формулы​ способ. Поскольку штатная​ значения. В самом​ значения из соседнего​Продажи​Что означает:​​ т.е. позицию значения​​ позиция относящаяся к​искомое_значениеПросматриваемый_массив​- первая ячейка​ забивать условия -​ символов. Например, строки​ автозаполнения. В результате​

​ 4 – ключи,​ так как она​

​ искать только в​

​ точного текстового совпадения​ массива. Для этого:​ функция​ деле, если критерию​ столбца в EXCEL,​

Поиск позиции в массивах с Числами

​и возвращает значение​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​ 40.​ яблокам: яблоки или​​должен быть упорядочен​​ (предполагается, что в​

​ получается полная фигня.​ «МоСкВа» и «москва»​ получим:​

​ а названия фруктов​ должна выполнятся в​ одномерных массивах (т.е.​

​ для нахождения позиции​​Выделите пустую зеленую ячейку,​​ВПР (VLOOKUP)​ удовлетворяет сразу несколько​ существует специальная функция​ из строки 5 в​

​ C2:C10, которое будет​Это можно сделать с​ яблоко.​ по возрастанию: …,​​ ней не содержится​​ И не проще​

​ являются равнозначными. Для​Как видно, третьи элементы​ – значения. Тогда​ массиве. Если все​ строчке или столбце),​ нужного нам текста​ где должен быть​умеет искать только​ значений, то из​ ВПР(), но для​ указанном диапазоне.​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)​В качестве критерия можно​

​ -2, -1, 0,​ значение «яблоки»),​

​ ли в ВПР​ различения регистров можно​ списков не совпадают.​

​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ сделано правильно в​ но никто не​ или числа в​ результат.​ по одному столбцу,​ какой строки выводить​ ее решения можно​Дополнительные сведения см. в​ «Капуста» в массиве​

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

​Обратите внимание, что тип​ задать»яблок*» и формула​ 1, 2, …,​А10​ просто сделать? В​ дополнительно использовать функцию​Пример 3. Найти ближайшее​ значение 2, являющееся​

​ строке формул появятся​ запрещает использовать сразу​ списке:​Введите в строке формул​

​ а не по​

​ соответствующее ему значение​ использовать также и​ разделе, посвященном функции​ B2:B10))​

​ сопоставления =1 (третий​ =ПОИСКПОЗ(«яблок*»;B53:B62;0) вернет позицию​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​- вторая,​

​ самом файле есть​ СОВПАД.​ меньшее числу 22​ ключом второго элемента.​ фигурные скобки.​ два​

excel2.ru

Поиск значений в списке данных

​Если в качестве искомого​ в нее следующую​ нескольким, то нам​ из соседнего столбца?​ другие функции. Рассмотрим​ ГПР.​Формула ищет в C2:C10​ аргумент функции).​ текстового значения, начинающегося​ Если​А11​ и основная таблица​Если поиск с использованием​ в диапазоне чисел,​ Отсчет выполняется не​Как видно функция самостоятельно​ПОИСКПОЗ​ значения задать звездочку,​ формулу:​ нужно из нескольких​

В этой статье

​ Если все же​ задачу в случае​К началу страницы​

​ первое значение, соответствующее​3. Поиск позиции в​ со слова яблок​

​тип_сопоставления​- третья и​ и, собственно, условия,​ рассматриваемой функции не​

​ хранящихся в столбце​ с 0 (нуля),​ справилась с решением​

​а вложенных в​ то функция будет​Нажмите в конце не​

​ сделать один!​ диапазон поиска содержит​ текстовых значений.​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​Для выполнения этой задачи​ значению​ списке отсортированном по​ (если она есть​опущен, то предполагается,​

Примеры функции ВПР

​ т.д. (подсчет позиции​ которым нужно следовать.​ дал результатов, будет​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ таблицы Excel.​

​ как это реализовано​ поставленной задачи.​ИНДЕКС​ искать первую ячейку​ Enter, а сочетание​

​Добавим рядом с нашей​ повторяющиеся значения, то​Пусть в диапазоне​​ используется функция ГПР.​​Капуста​ убыванию выполняется аналогично,​ в списке).​​ что он равен​​ производится от верхней​

​Спасибо за любую​ возвращен код ошибки​Вид исходной таблицы данных:​

​ во многих языках​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​​, чтобы реализовать двумерный​

​ с текстом и​​Ctrl+Shift+Enter​ таблицей еще один​ второй столбец из​

​А4:В15​Важно:​(B7), и возвращает​ но с типом​Подстановочные знаки следует использовать​ 1.​​ ячейки).​​ помощь и комментарии!​ #Н/Д.​Для поиска ближайшего большего​ программирования при работе​Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала​ поиск по строке​ выдавать её позицию.​, чтобы ввести формулу​ столбец, где склеим​​ таблицы выше поясняет​​имеется таблица с​

​  Значения в первой​ значение в ячейке​ сопоставления = -1.​

​ только для поиска​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​Если​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию​vikttur​

​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​​ значения заданному во​ с массивами, а​ с таблицей с​ и столбцу одновременно:​ Для поиска последней​ не как обычную,​ название товара и​ какое значение будет​ перечнем сотрудников и​ строке должны быть​ C7 (​

​ В этом случае​​ позиции текстовых значений​тип_сопоставления​ искомого значения, а​

​: Странное желание… Но​​ не указан или​​ всем столбце A:A​ с 1.​ двумя столбцами как​Во многих поисковых формулах​ текстовой ячейки можно​

​ а как формулу​​ месяц в единое​ выведено (обычно возвращается​ их зарплат (фамилии​ отсортированы по возрастанию.​100​ функция ПОИСКПОЗ() находит​ и​равен -1, то​ не само значение.​​ если нужно (простая,​​ принимает число 0,​

​ (числовой ряд может​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​ с одним мы​ очень часто приходится​

​ изменить третий аргумент​ массива.​​ целое с помощью​​ первое значение, удовлетворяющее​ сотрудников не повторяются).​В приведенном выше примере​

​).​ наименьшее значение, которое​Типом сопоставления​

​ функция ПОИСКПОЗ() находит​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ Например: ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»;»б»};0) возвращает​ не формула массива):​

​ для поиска частичного​​ пополняться новыми значениями)​ самостоятельно. Ее целесообразно​ использовали в ее​

​ использовать функцию ПОИСКПОЗ​Режим_поиска​Как это на самом​ оператора сцепки (&),​ критерию).​Требуется, введя в ячейку​ функция ГПР ищет​Дополнительные сведения см. в​ больше либо равно​

​= 0 (третий​ наименьшее значение, которое​ число 2 -​

​=—ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(G5&H5&I5&J5;ИНДЕКС($A$3:$A$40&$B$3:$B$40&$C$3:$C$40&$E$3:$E$40;);))​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ совпадения текстовых значений​​ используем формулу массива​ применять в связке​ аргументах оператор &.​ как вспомогательную в​с нуля на​ деле работает:​ чтобы получить уникальный​

​Если диапазон поиска содержит​D4​ значение 11 000 в строке 3​ разделах, посвященных функциям​ чем искомое значение.​ аргумент функции).​ больше либо равно​ относительную позицию буквы​buchlotnik​ могут быть использованы​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ с другими функциями,​ Учитывая этот оператор​ комбинациях с другими​ минус 1:​

1. ​Функция ИНДЕКС выдает из​

2. ​ столбец-ключ для поиска:​​ повторяющиеся значения и​​фамилию сотрудника, вывести​​ в указанном диапазоне.​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()​​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только​

3. ​ чем​​ «б» в массиве​​: видимо как-то так​ подстановочные знаки («?»​

   ​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​

4. ​ например, ИНДЕКС.​​ первый аргументом для​ ​ функциями такими как:​Числа и пустые ячейки​​ диапазона цен C2:C161​​Теперь можно использовать знакомую​​ требуется вернуть не​​ в другой ячейке​

5. ​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​​К началу страницы​​ часто используются вместе,​​ одно значение. Если​​искомое_значениеПросматриваемый_массив​​ {«а»;»б»;»в»;»б»}. Позиция второй​​=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(G5&H5&I5&J5;$A$3:$A$40&$B$3:$B$40&$C$3:$C$40&$E$3:$E$40;0));»нет»;»есть»)​

6. ​ — замена одного​​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​​​ функции теперь является​​ ИНДЕКС, ВПР, ГПР​​ в этом случае​​ содержимое N-ой ячейки​​ функцию​

7. ​ одно, а все​

​ его зарплату. Решение​

support.office.com

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

​ она ищет следующее​Для выполнения этой задачи​ т.к. позволяют по​ в списке присутствует​должен быть упорядочен​ буквы «б» будет​сделайте, раз проще​ любого символа, «*»​ элемента в столбце​Пример 1. Найти позицию​ значение FordМаркетинговый. По​ и др. Но​

​ игнорируются.​​ по порядку. При​​ВПР (VLOOKUP)​ значения, удовлетворяющие критерию,​ приведено в файле​ максимальное значение, не​

Задача

​ используется функция ВПР.​​ найденной позиции в​​ несколько значений, удовлетворяющих​ по убыванию: ИСТИНА,​ проигнорирована, функция вернет​Acya96​ — замена любого​

Решение

​ A:A, имеющего максимальное​

• ​ первого частичного совпадения​ этой причине первый​ какую пользу может​
• ​Если последний аргумент задать​ этом порядковый номер​
• ​для поиска склеенной​ то читайте статью​ примера.​

​ превышающее 11 000, и возвращает​Важно:​ одном диапазоне вывести​ критерию, то эта​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​ позицию только первой​:​ количества символов).​ значение среди чисел,​ строки в диапазоне​ Ford из отдела​ приносить данная функция​ равным 1 или​ нужной ячейки нам​

​ пары​	​ Запрос на основе​Алгоритм решения задачи следующий:​
​ 10 543.​	​  Значения в первой​​ соответствующее значение из​​ функция не поможет.​
​ 2, 1, 0,​	​ буквы. О том​​vikttur​​Если в объекте данных,​
​ которые больше числа,​	​ ячеек, хранящих текстовые​​ продаж не учитывается,​​ работая самостоятельно. Из​
​ -1, то можно​	​ находит функция ПОИСКПОЗ.​​НектаринЯнварь​​ Элементов управления формы.​
​находим в списке кодов​	​Дополнительные сведения см. в​ строке должны быть​​ другого диапазона. Рассмотрим​​Рассмотрим список с повторяющимися​ -1, -2, …,​​ как вернуть ВСЕ​
​, хмм, сама бы​	​ переданном в качестве​
​ указанного в ячейке​	​ значения.​
​ ведь теперь для​	​ самого названия функции​

​ реализовать поиск ближайшего​ Она ищет связку​из ячеек H3​Совет​ значение, совпадающее с​ разделе, посвященном функции​ отсортированы по возрастанию.​ пример.​ значениями в диапазоне​ и так далее.​ позиции искомого значения​ ни за что​

​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​ B2. Функция ИНДЕКС​Вид исходной таблицы данных:​ функции два форда​ ПОИСКПОЗ понятно, что​ наименьшего или наибольшего​ названия товара и​ и J3 в​: Если в диапазон​ критерием;​ ГПР.​В приведенном выше примере​Найдем количество заданного товара​B66:B72​Функция ПОИСКПОЗ() не различает​ читайте ниже в​ не догадалась. Даже​ два и больше​

​ возвращает значение, хранящееся​Для нахождения позиции текстовой​ – это разные​ ее главная задача​ числа. Таблица при​ месяца (​ созданном ключевом столбце:​ поиска постоянно вводятся​

​определяем номер позиции (строку)​​К началу страницы​ функция ВПР ищет​ на определенном складе.​. Найдем все позиции​ РеГИстры при сопоставлении​ разделе Поиск позиций​ не подумала про​ элементов, соответствующих искомому​ в найденной ячейке.​ строки в таблице​ значения (FordПродажи и​ заключается в определении​

​ этом обязательно должна​НектаринЯнварь​Плюсы​ новые значения, то​ найденного значения;​

excel2.ru

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​Примечание:​ имя первого учащегося​ Для этого используем​ значения Груши.​ текстов.​​ ВСЕХ текстовых значений,​​ ЕЧИСЛО. Спасибо вам​​ значению, будет возвращена​​Результат расчетов:​ используем следующую формулу:​ FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон​ позиции исходного значения,​ быть отсортирована по​) по очереди во​: Простой способ, знакомая​ для исключения ввода​выводим значение из соседнего​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​ с 6 пропусками в​ формулу​Значение Груши находятся в​Если функция ПОИСКПОЗ() не​ удовлетворяющих критерию.​ огромное!​ позиция первого вхождения​

​Для поиска ближайшего меньшего​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​ теперь распространяется на​ которое содержит диапазон​

​ возрастанию или убыванию​ всех ячейках склеенного​ функция, работает с​​ дубликатов следует наложить​​ столбца той же​ в Excel 2010​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​=ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))​ позициях 2 и​​ находит соответствующего значения,​​ПОИСКПОЗискомое_значение просматриваемый_массив​А желание и,​ такого элемента.​ значения достаточно лишь​Описание аргументов:​ 2 столбца, так​ ячеек или таблица.​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​ соответственно. В общем​ из двух столбцов​ любыми данными.​ определенные ограничения (см.​ строки.​​ прекращена. Эта надстройка​​ с​В файле примера, соответствующий​ 5 списка. С​ то возвращается значение​; тип_сопоставления)​ правда, крайне странное​

​R007​ немного изменить данную​D2&»*» – искомое значение,​ же благодаря оператору​ Применять эту функцию​ и целом, это​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​Минусы​ статью Ввод неповторяющихся​

​Решение практически аналогично поиску​ была заменена мастером​​6​​ столбец и строка​ помощью формулы массива​​ ошибки #Н/Д.​​Искомое_значение​Acya96​: Всем добрый день.​

​ формулу и ее​​ состоящее и фамилии,​ &, который мы​ очень просто для​

​ чем-то похоже на​​ выдает порядковый номер​: Надо делать дополнительный​ значений). Для визуальной​ числового значения из​ функций и функциями​ пропусками в таблице нет,​ выделены с помощью​=(«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))​Произведем поиск позиции в​- значение, используемое​:​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​Столкнулся со следующей​ следует также ввести​ указанной в ячейке​ применяем во втором​ диапазонов или таблиц​ интервальный просмотр у​​ ячейки, где нашла​​ столбец и потом,​ проверки наличия дубликатов​ статьи Поиск позиции​ для работы со​ поэтому функция ВПР​ Условного форматирования.​можно найти все эти​ НЕ сортированном списке​ при поиске значения​buchlotnik​ проблемой. Как осуществлять​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​ B2, и любого​ аргументе для склейки​

​ с одним столбцом​​ функции​ точное совпадение. По​ возможно, еще и​ можно использовать Условное​ ЧИСЛА с выводом​

​ ссылками и массивами.​​ ищет первую запись​СОВЕТ: Подробнее о поиске​ позиции. Для этого​ текстовых значений (диапазон​ в​, спасибо большое!​ ПОИСПОЗ по двум​

Способ 3. Формула массива

​Результат поиска:​ количества других символов​​ значений из двух​​ или с одной​​ВПР (VLOOKUP)​​ сути, это первый​ прятать его от​ форматирование (см. статью​ соответствующего значения из​В Excel 2007 мастер​ со следующим максимальным​ позиций можно прочитать​ необходимо выделить несколько​B7:B13​просматриваемом_массивеИскомое_значение​

1. ​Тут просто сама​ условиям?​Функция имеет следующую синтаксическую​
2. ​ (“*”);​ смежных диапазонов. Таким​ строкой. Поэтому сразу​
   
3. ​, но там возможен​ способ, но ключевой​​ пользователя. При изменении​​ Выделение повторяющихся значений).​ соседнего столбца. Для​ подстановок создает формулу​ значением, не превышающим​

​ в соответствующем разделе​ ячеек (расположенных вертикально),​

​)​может быть значением​ суть задания сделать​Есть следующая задача:​ запись:​B:B – ссылка на​ образом, значения берутся​ усложним задачу и​ только поиск ближайшего​ столбец создается виртуально​​ числа строк в​​Для организации динамической сортировки​ этого типа задач​ подстановки, основанную на​ 6. Она находит​ сайта: Поиск позиции.​ в Строке формул​Столбец Позиция приведен для​ (числом, текстом или​ через ИНДЕКС и​Стройматериалы у них​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ столбец B:B, в​ одновременно из двух​

​ на конкретном примере​​ наименьшего, а здесь​ прямо внутри формулы,​ таблице — допротягивать​ пополняемого диапазона поиска​

​ в EXCEL существует​​ данных листа, содержащих​ значение 5 и возвращает​С помощью функций ПОИСКПОЗ()​ ввести вышеуказанную формулу​ наглядности и не​ логическим значением (ЛОЖЬ​ ПОИСКПОЗ. Для меня​ есть по паре​Описание аргументов:​ котором выполняется поиск;​ столбцов Автомобиль и​ проиллюстрируем как применять​ — есть выбор.​

planetaexcel.ru

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ а не в​ формулу сцепки на​ можно использовать идеи​ специальная функция ВПР(),​ названия строк и​ связанное с ним​ и ИНДЕКС() можно​ и нажать​ влияет на вычисления.​ или ИСТИНА)) или​

​ это немного странно​

​ характеристик, как сделать​

​искомое_значение – обязательный аргумент,​

• ​0 – поиск точного​​ Отдел.​ функцию ПОИСКПОЗ для​
• ​Например, нам нужно выбрать​​ ячейках листа.​ новые строки (хотя​ из статьи Сортированный​ но для ее​
• ​ столбцов. С помощью​​ имя​ заменить функцию ВПР(),​CTRL+SHIFT+ENTER​Формула для поиска позиции​ ссылкой на ячейку,​ и непонятно:/​

​ так что бы​ принимающий текстовые, числовые​ совпадения.​

Точный поиск

​Читайте также: Функции ИНДЕКС​ таблицы с двумя​ генератор из прайс-листа​Плюсы​ это можно упростить​ список.​

Поиск первой или последней текстовой ячейки

​ решения можно использовать​ мастера подстановок можно​Алексей​ об этом читайте​. В позициях, в​ значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)​ содержащую число, текст​vikttur​ при выборе из​​ значения, а также​​Из полученного значения вычитается​ и ПОИСКПОЗ в​

​ столбцами и более.​ для расчетной мощности​: Не нужен отдельный​

Поиск ближайшего числа или даты

​ применением умной таблицы).​Если вы продвинутый пользователь​ и другие функции​ найти остальные значения​.​ в статье о​ которых есть значение​Формула находит первое значение​ или логическое значение.​: Видимо, проверяют Вас​ пары характеристик выбиралась​ данные логического и​ единица для совпадения​ Excel и примеры​​Для примера возьмем список​​ в 47 кВт.​ столбец, работает и​Если нужно найти именно​ Microsoft Excel, то​

​ (про функцию ВПР()​ в строке, если​Дополнительные сведения см. в​ функции ВПР().​ Груши будет выведено​ сверху и выводит​Просматриваемый_массив​ на знание материала​ нужная исходя из​ ссылочного типов, который​ результата с id​​ их использования​​ автомобилей из автопарка​

​ Если последний аргумент​ с числами и​ число (в нашем​ должны быть знакомы​ см. эту статью).​ известно значение в​​ разделе, посвященном функции​​Предположим, что требуется найти​

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​ соответствующее значение позиции,​ его позицию в​— непрерывный диапазон​ )​​ заранее выставленных условий.​ ​ используется в качестве​​ записи в таблице.​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​ средней фирмы, как​ задать равным 1​ с текстом.​

​ случае цена как​ с функцией поиска​Решение​ одном столбце, и​ ВПР.​

​ внутренний телефонный номер​ в остальных ячейках​ диапазоне, второе значение​ ячеек, возможно, содержащих​Нет, не проще.​Буду очень благодарен за​ критерия поиска (для​Пример поиска:​ используется для поиска​ показано ниже на​ и отсортировать таблицу​

​Минусы​​ раз число), то​​ и подстановки​Если несколько значений удовл.​ наоборот. В формулах,​К началу страницы​ сотрудника по его​ быдет выведен 0.​ Груши учтено не​ искомые значения.​​ Проще -​​ ответы.​​ сопоставления величин или​​Пример 2. В Excel​ точного совпадения или​ рисунке:​

planetaexcel.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ в Excel без функции ИНДЕКС

​ по возрастанию, то​: Ощутимо тормозит на​ вместо ВПР можно​ВПР​ критерию​ которые создает мастер​Для выполнения этой задачи​ идентификационному номеру или​C помощью другой формулы​ будет.​Просматриваемый_массив​СЧЁТЕСЛИМН(), СУММПРОИЗВ()​Serge_007​ нахождения точного совпадения);​ хранятся две таблицы,​ ближайшего (меньшего или​В обеих столбцах названия​ мы найдем ближайшую​ больших таблицах (как​ использовать функцию​или​=ВПР($D$4;A4:B15;2;ЛОЖЬ)​ подстановок, используются функции​ используются функции СМЕЩ​ узнать ставку комиссионного​ массива​Чтобы найти номер строки,​может быть только​buchlotnik​: Здравствуйте.​

Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel

​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​ которые на первый​ большего заданному в​ автомобилей и отделов​ наименьшую по мощности​

​ и все формулы​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​VLOOKUP​берется​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ и ПОИСКПОЗ.​ вознаграждения, предусмотренную за​=НАИБОЛЬШИЙ((«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))​ а не позиции​ одностолбцовым диапазоном ячеек,​: ну куда тут​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(A1:C3;ПОИСКПОЗ(A8;A1:A3;0);ПОИСКПОЗ(A6;A1:C1;0))​ принимающий данные ссылочного​ взгляд кажутся одинаковыми.​ зависимости от типа​ повторяются, но нет​ модель (​ массива, впрочем), особенно​

​, появившуюся начиная с​(если еще нет,​первое​Щелкните ячейку в диапазоне.​Примечание:​ определенный объем продаж.​можно отсортировать найденные позиции,​ в искомом диапазоне,​ например​ его? давайте так​R007​ типа (ссылки на​ Было решено сравнить​ сопоставления, указанного в​ парных дубликатов. Например,​

1. ​Зверь​ если указывать диапазоны​ Excel 2007. По​ то сначала почитайте​сверху​
2. ​На вкладке​ Данный метод целесообразно использовать​ Необходимые данные можно​
3. ​ чтобы номера найденных​ можно записать следующую​А9:А20​=ИНДЕКС({«есть»;»нет»};1+ЕНД(ПОИСКПОЗ(G5&H5&I5&J5;$A$3:$A$40&$B$3:$B$40&$C$3:$C$40&$E$3:$E$40;0)))​:​ диапазон ячеек) или​ по одному однотипному​ качестве аргумента) значения​ в списке 2​

​):​ «с запасом» или​ идее, эта функция​

​ эту статью, чтобы​

Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:

​=ИНДЕКС(B4:B15; ПОИСКПОЗ($D$4;A4:A15;0);1)​Формулы​ при поиске данных​ быстро и эффективно​ позиций отображались в​ формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)​или диапазоном, расположенным​_Boroda_​Serge_007​ константу массива, в​ столбцу этих таблиц​ заданному в массиве​ автомобиля марки Ford,​Если же третий аргумент​ сразу целые столбцы​ выбирает и суммирует​ им стать). Для​берется​в группе​ в ежедневно обновляемом​ находить в списке​ первых ячейках (см.​Если искомое значение не​ в одной строке,​: Еще вариант формулой​,​ которых выполняется поиск​ на наличие несовпадений.​ или диапазоне ячеек​ но оба они​

​ равен -1 и​ (т.е. вместо A2:A161​ числовые значения по​ тех, кто понимает,​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​первое​Решения​ внешнем диапазоне данных.​ и автоматически проверять​ файл примера).​ обнаружено в списке,​ например,​ массива (вводится одновременным​Большое спасибо, очень​ позиции элемента согласно​ Реализовать способ сравнения​ и возвращает номер​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ из разных отделов.​ таблица отсортирована по​ вводить A:A и​ нескольким (до 127!)​ рекламировать ее не​сверху​выберите команду​ Известна цена в​ их правильность. Значения,​1. Произведем поиск позиции​ то будет возвращено​

​А2:Е2​ нажатием Контрл Шифт​ помогло!​ критерию, заданному первым​ двух диапазонов ячеек.​ позиции найденного элемента.​ Если мы захотим​ убыванию, то мы​ т.д.) Многим непривычны​ условиям. Но если​ нужно -​=СМЕЩ($B$3; ПОИСКПОЗ($D$4;$A$4:$A$15;0);0;1;1)​Подстановка​ столбце B, но​ возвращенные поиском, можно​ в НЕ сортированном​

​ значение ошибки #Н/Д.​. Таким образом формула​ Ентер)​Гость​ аргументом функции;​Вид таблицы данных:​Например, имеем последовательный ряд​ узнать номер позиции​ найдем ближайшую более​ формулы массива в​ в нашем списке​ без нее не​берется​.​ неизвестно, сколько строк​ затем использовать в​ списке числовых значений​ Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0)​ =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не​=ИНДЕКС({«Нет»:»Есть»};1+ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(G5&H5&I5&J5;A$3:A$40&B$3:B$40&C$3:C$40&E$3:E$40;)))​: Помогите!!!!!!!!!!!!!! плиз!!!!!!!!!!!!!! уже​

​[тип_сопоставления] – необязательный для​Для сравнения значений, находящихся​ чисел от 1​ этого автомобиля, то​ мощную модель (​

​ принципе (тогда вам​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ нет повторяющихся товаров​ обходится ни один​первое​Если команда​ данных возвратит сервер,​

​ вычислениях или отображать​

​ (диапазон​ вернет ошибку, т.к.​ будет (выдаст ошибку​

​И проверка там​

​ все перепробовала не​

• ​ заполнения аргумент в​ в столбце B:B​ до 10, записанных​ в результате функция​Бомба​ сюда).​
• ​ внутри одного месяца,​ сложный расчет в​сверху​
• ​Подстановка​ а первый столбец​

​ как результаты. Существует​B8:B14​ значения «грейпфрут» в​ #Н/Д), так как​

​ еще Условным форматированием​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​ получается. Нужно чтобы​ виде числового значения,​ со значениями из​ в ячейках B1:B10.​ ПОИСПОЗ вернет нам​):​Основное назначение этой функции​ то она просто​ Excel. Есть, однако,​=ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))​

​недоступна, необходимо загрузить​

​ не отсортирован в​ несколько способов поиска​)​ диапазоне ячеек​Просматриваемый_массив​iMrTidy​

​ во втором ПОИСКПОЗ​ определяющего способ поиска​ столбца A:A используем​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​ позицию в диапазоне​Очень часто функция ПОИСКПОЗ​ в том, чтобы​ выведет значение цены​ одна проблема: эта​берется​ надстройка мастера подстановок.​ алфавитном порядке.​ значений в списке​Столбец Позиция приведен для​B7:B13​представляет собой диапазон​: Acya96, возможно, так?​ был «приближенный поиск».​ в диапазоне ячеек​ следующую формулу массива​ число 3, поскольку​ где встречается первое​ используется в связке​ искать позицию заданного​

​ для заданного товара​ функция умеет искать​последнее​Загрузка надстройки мастера подстановок​C1​ данных и отображения​

​ наглядности и не​нет.​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ ячеек размещенный одновременно​=INDEX($A$3:$A$40;MATCH(J5;$E$3:$E$40;0))&INDEX($B$3:$B$40;MATCH(J5;$E$3:$E$40;0))&INDEX($C$3:$C$40;MATCH(J5;$E$3:$E$40;0))=G5&H5&I5​ А как файл​ или массиве. Может​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​

​ искомое значение находится​

​ значение – 3.​ с другой крайне​ элемента в наборе​ и месяца:​ данные только по​сверху​Нажмите кнопку​

​ — это левая верхняя​

​ результатов.​ влияет на вычисления.​В файле примера можно​ в нескольких столбцах​Acya96​ прикрепить? что-то не​ принимать следующие значения:​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​ в ячейке B3,​

​ То есть Ford​

​ полезнойфункцией -​ значений. Чаще всего​Плюсы​ совпадению одного параметра.​=ПРОСМОТР($D$4;$A$4:$A$15;$B$4:$B$15)​Microsoft Office​

​ ячейка диапазона (также​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​Поиск значений в списке​Найдем позицию значения 30​

​ найти применение функции​

​ и нескольких ячейках.​

• ​: Еще раз спасибо.​ пойму​-1 – поиск наименьшего​ логического значения ИСТИНА​ которая является третьей​ из отдела продаж:​ИНДЕКС​ она применяется для​: Не нужен дополнительный​
• ​ А если у​если столбец отсортирован по​, а затем —​ называемая начальной ячейкой).​ по вертикали по​ с помощью формулы​ при поиске в​Тип_сопоставления​ Пойду разбираться, что​
• ​RAN​ ближайшего значения заданному​ в массиве логических​ от точки отсчета​Что же делать если​(INDEX)​ поиска порядкового номера​

1. ​ столбец, решение легко​ нас их несколько?​ возрастанию, то берется​ кнопку​Формула​ точному совпадению​
2. ​ =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)​ горизонтальном массиве.​— число -1,​ да как.​: Чукча не читатель.​ аргументом искомое_значение в​ значений, возвращаемых функцией​ (ячейки B1).​
3. ​ нас интересует Ford​, которая умеет извлекать​ ячейки в диапазоне,​ масштабируется на большее​Предположим, что у нас​последнее​

​Параметры Excel​

1. ​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​Поиск значений в списке​Формула ищет​Поиск позиции можно производить​ 0 или 1.​jakim​ Чукча писатель!​ упорядоченном по убыванию​ СОВПАД (сравнивает каждый​Данная функция удобна для​ из маркетингового отдела?​ данные из диапазона​ где лежит нужное​
2. ​ количество условий (до​ есть база данных​сверху, если нет,​и выберите категорию​ищет значение «Апельсины»​
3. ​ по вертикали по​точное​ не только в​Тип_сопоставления​: Вариант с формулой​Как файл приложить​ массиве или диапазоне​ элемент диапазона A2:A12​ использования в случаях,​ Кроме того, мы​ по номеру строки-столбца,​
4. ​ нам значение.​ 127), быстро считает.​ по ценам товаров​ то результат​Надстройки​ в диапазоне C2:C7.​ приблизительному совпадению​значение 30. Если​

exceltable.com

ПОИСКПОЗ по двум условиям (помощь)

​ диапазонах ячеек, но​​указывает, как MS​
​=IF(MAX(INDEX((A$3:A$400=G6)*(B$3:B$400=H6)*(C$3:C$400=I6)*(E$3:E$400=J6);0))=1;»есть»;»нет»)​ — красненькая строчка​ ячеек.​ со значением, хранящимся​
​ когда требуется вернуть​
​ хотим использовать только​ реализуя, фактически, «левый​Синтаксис этой функции следующий:​Минусы​ за разные месяцы:​непредсказуем​.​ Начальную ячейку не​

​Поиск значений по вертикали​ в списке его​

​ и в массивах​​ EXCEL сопоставляет​

​buchlotnik​

​ сверху.​​0 – (по умолчанию)​​ в ячейке B2,​​ не само значение,​
​ функцию ПОИСПОЗ, не​ ВПР».​

​=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)​​: Работает только с​Нужно найти и вытащить​=СУММПРОИЗВ((A4:A15=D4)*(B4:B15))​В поле​ следует включать в​ в списке неизвестного​ нет, то будет​ констант. Например, формула​

​искомое_значение​​:​Как сделать «приближенный​
​ поиск первого значения​ и возвращает массив​ содержащееся в искомой​
​ прибегая к формулам​Так, в предыдущем примере​

​где​​ числовыми данными на​ цену заданного товара​соответствующие значения суммируются​
​Управление​

excelworld.ru

Индекс и Поискпоз с несколькими условиями (Формулы/Formulas)

​ этот диапазон.​​ размера по точному​
​ возвращена ошибка #Н/Д.​ =ПОИСКПОЗ(«груши»;{«яблоки»;»ГРУШИ»;»мандарины»};0) вернет значение​со значениями в​jakim​ поиск» — F1​ в массиве или​ результатов сравнения). Если​ ячейке, а ее​ с комбинациями других​ получить не номер,​Что_ищем​ выходе, не применима​ (​=СУММЕСЛИ(A4:A15;D4;B4:B15)​выберите значение​1​ совпадению​2. Произведем поиск позиции​ 2.​ аргументе​, а ПОИСКПОЗ()-то где?​
​Il_sun​ диапазоне ячеек (не​

​ функция ПОИСКПОЗ нашла​​ координату относительно рассматриваемого​ функций ИНДЕКС и​ а название модели​
​- это значение,​

​ для поиска текста,​​Нектарин​​соответствующие значения суммируются​​Надстройки Excel​

​ — это количество столбцов,​​Поиск значений в списке​​ в отсортированном по​​Если искомое значение точно​просматриваемый_массив.​jakim​: в отношении прикрепленного​ обязательно упорядоченном), которое​ значение ИСТИНА, будет​
​ диапазона. В случае​ т.п. Выход из​

​ генератора можно очень​​ которое надо найти​​ не работает в​​) в определенном месяце​
​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F15:F16)​и нажмите кнопку​ которое нужно отсчитать​ по горизонтали по​ возрастанию списке числовых​ не известно, то​

​Если​​: Пожалуйста ПОИСКПОЗ только​ файла формула должна​ полностью совпадает со​
​ возвращена позиция его​ использования для констант​​ этой ситуации находится​

​ легко:​​Где_ищем​ старых версиях Excel​​ (​

​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​​Перейти​ справа от начальной​ точному совпадению​ значений (диапазон​
​ с помощью подстановочных​
​тип_сопоставления​ наоборот.​

​ иметь вид​​ значением, переданным в​
​ первого вхождения в​

​ массивов, которые могут​​ в определении настроек​Ну, и поскольку Excel​- это одномерный​

​ (2003 и ранее).​​Январь​
​Для функции ВПР() требуется,​

​.​​ ячейки, чтобы получить​​Поиск значений в списке​​B31:B37​

​ знаков можно задать​​равен 0, то​=IFERROR(MATCH(1;INDEX((B$3:B$400=H5)*(C$3:C$400=I5)*(D$3:D$400=J5)*(F$3:F$400=K5);0);0);»нет»)​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ИНДЕКС(B2:C3;ПОИСКПОЗ(A8;A2:A3;0);ПОИСКПОЗ(A6;B1:C1;0))​

excelworld.ru

​ качестве первого аргумента.​

Во второй части нашего учебника по функции ВПР (VLOOKUP) в Excel мы разберём несколько примеров, которые помогут Вам направить всю мощь ВПР на решение наиболее амбициозных задач Excel. Примеры подразумевают, что Вы уже имеете базовые знания о том, как работает эта функция. Если нет, возможно, Вам будет интересно начать с первой части этого учебника, в которой объясняются синтаксис и основное применение ВПР. Что ж, давайте приступим.

• Поиск в Excel по нескольким критериям
• Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР
• Извлекаем все повторения искомого значения
• Двумерный поиск по известным строке и столбцу
• Используем несколько ВПР в одной формуле
• Динамическая подстановка данных из разных таблиц

Поиск в Excel по нескольким критериям

Функция ВПР в Excel – это действительно мощный инструмент для выполнения поиска определённого значения в базе данных. Однако, есть существенное ограничение – её синтаксис позволяет искать только одно значение. Как же быть, если требуется выполнить поиск по нескольким условиям? Решение Вы найдёте далее.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

Предположим, у нас есть список заказов и мы хотим найти Количество товара (Qty.), основываясь на двух критериях – Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Дело усложняется тем, что каждый из покупателей заказывал несколько видов товаров, как это видно из таблицы ниже:

Обычная функция ВПР не будет работать по такому сценарию, поскольку она возвратит первое найденное значение, соответствующее заданному искомому значению. Например, если Вы хотите узнать количество товара Sweets, заказанное покупателем Jeremy Hill, запишите вот такую формулу:

=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)
=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)

– эта формула вернет результат 15, соответствующий товару Apples, так как это первое совпадающее значение.

Есть простой обходной путь – создать дополнительный столбец, в котором объединить все нужные критерии. В нашем примере это столбцы Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Не забывайте, что объединенный столбец должен быть всегда крайним левым в диапазоне поиска, поскольку именно левый столбец функция ВПР просматривает при поиске значения.

Итак, Вы добавляете вспомогательный столбец в таблицу и копируете по всем его ячейкам формулу вида: =B2&C2. Если хочется, чтобы строка была более читаемой, можно разделить объединенные значения пробелом: =B2&» «&C2. После этого можно использовать следующую формулу:

=VLOOKUP("Jeremy Hill Sweets",$A$7:$D$18,4,FALSE)
=ВПР("Jeremy Hill Sweets";$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

или

=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)
=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

Где ячейка B1 содержит объединенное значение аргумента lookup_value (искомое_значение), а 4 – аргумент col_index_num (номер_столбца), т.е. номер столбца, содержащего данные, которые необходимо извлечь.

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

Если Вам необходимо обновить основную таблицу (Main table), добавив данные из второй таблицы (Lookup table), которая находится на другом листе или в другой рабочей книге Excel, то Вы можете собрать искомое значение непосредственно в формуле, которую вставляете в основную таблицу.

Как и в предыдущем примере, Вам понадобится в таблице поиска (Lookup table) вспомогательный столбец с объединенными значениями. Этот столбец должен быть крайним левым в заданном для поиска диапазоне.

Итак, формула с ВПР может быть такой:

=VLOOKUP(B2&" "&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)
=ВПР(B2&" "&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)

Здесь в столбцах B и C содержатся имена клиентов и названия продуктов соответственно, а ссылка Orders!$A&$2:$D$2 определяет таблицу для поиска на другом листе.

Чтобы сделать формулу более читаемой, Вы можете задать имя для просматриваемого диапазона, и тогда формула станет выглядеть гораздо проще:

=VLOOKUP(B2&" "&C2,Orders,4,FALSE)
=ВПР(B2&" "&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)

Чтобы формула работала, значения в крайнем левом столбце просматриваемой таблицы должны быть объединены точно так же, как и в критерии поиска. На рисунке выше мы объединили значения и поставили между ними пробел, точно так же необходимо сделать в первом аргументе функции (B2&» «&C2).

Запомните! Функция ВПР ограничена 255 символами, она не может искать значение, состоящее из более чем 255 символов. Имейте это ввиду и следите, чтобы длина искомого значения не превышала этот лимит.

Соглашусь, добавление вспомогательного столбца – не самое изящное и не всегда приемлемое решение. Вы можете сделать то же самое без вспомогательного столбца, но в таком случае потребуется гораздо более сложная формула с комбинацией функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Предположим, в одном столбце таблицы записаны имена клиентов (Customer Name), а в другом – товары (Product), которые они купили. Попробуем найти 2-й, 3-й и 4-й товары, купленные заданным клиентом.

Простейший способ – добавить вспомогательный столбец перед столбцом Customer Name и заполнить его именами клиентов с номером повторения каждого имени, например, John Doe1, John Doe2 и т.д. Фокус с нумерацией сделаем при помощи функции COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что имена клиентов находятся в столбце B:

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)
=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)

После этого Вы можете использовать обычную функцию ВПР, чтобы найти нужный заказ. Например:

• Находим 2-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:

  =VLOOKUP("Dan Brown2",$A$2:$C$16,3,FALSE)
=ВПР("Dan Brown2";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

• Находим 3-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:

  =VLOOKUP("Dan Brown3",$A$2:$C$16,3,FALSE)
=ВПР("Dan Brown3";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

На самом деле, Вы можете ввести ссылку на ячейку в качестве искомого значения вместо текста, как представлено на следующем рисунке:

Если Вы ищите только 2-е повторение, то можете сделать это без вспомогательного столбца, создав более сложную формулу:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT("$B$"&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&":$C16"),2,FALSE),"")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ("$B$"&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&":$C16");2;ИСТИНА);"")

В этой формуле:

• $F$2 – ячейка, содержащая имя покупателя (она неизменна, обратите внимание – ссылка абсолютная);
• $B$ – столбец Customer Name;
• Table4 – Ваша таблица (на этом месте также может быть обычный диапазон);
• $C16 – конечная ячейка Вашей таблицы или диапазона.

Эта формула находит только второе совпадающее значение. Если же Вам необходимо извлечь остальные повторения, воспользуйтесь предыдущим решением.

Если Вам нужен список всех совпадений – функция ВПР тут не помощник, поскольку она возвращает только одно значение за раз – и точка. Но в Excel есть функция INDEX (ИНДЕКС), которая с легкостью справится с этой задачей. Как будет выглядеть такая формула, Вы узнаете в следующем примере.

Извлекаем все повторения искомого значения

Как упоминалось выше, ВПР не может извлечь все повторяющиеся значения из просматриваемого диапазона. Чтобы сделать это, Вам потребуется чуть более сложная формула, составленная из нескольких функций Excel, таких как INDEX (ИНДЕКС), SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) и ROW (СТРОКА)

Например, формула, представленная ниже, находит все повторения значения из ячейки F2 в диапазоне B2:B16 и возвращает результат из тех же строк в столбце C.

{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)),"")}
{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3));"")}

Введите эту формулу массива в несколько смежных ячеек, например, в ячейки F4:F8, как показано на рисунке ниже. Количество ячеек должно быть равным или большим, чем максимально возможное число повторений искомого значения. Не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы правильно ввести формулу массива.

Если Вам интересно понять, как она работает, давайте немного погрузимся в детали формулы:

Часть 1:

IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,"")
ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"")

$F$2=B2:B16 – сравниваем значение в ячейке F2 с каждым из значений диапазона B2:B16. Если найдено совпадение, то выражение СТРОКА(C2:C16)-1 возвращает номер соответствующей строки (значение -1 позволяет не включать строку заголовков). Если совпадений нет, функция IF (ЕСЛИ) возвращает пустую строку.

Результатом функции IF (ЕСЛИ) окажется вот такой горизонтальный массив: {1,"",3,"",5,"","","","","","",12,"","",""}

Часть 2:

ROW()-3
СТРОКА()-3

Здесь функция ROW (СТРОКА) действует как дополнительный счётчик. Так как формула скопирована в ячейки F4:F9, мы вычитаем число 3 из результата функции, чтобы получить значение 1 в ячейке F4 (строка 4, вычитаем 3), чтобы получить 2 в ячейке F5 (строка 5, вычитаем 3) и так далее.

Часть 3:

SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3))
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Функция SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) возвращает n-ое наименьшее значение в массиве данных. В нашем случае, какую по счёту позицию (от наименьшего) возвращать – определено функцией ROW (СТРОКА) (смотри Часть 2). Так, для ячейки F4 функция НАИМЕНЬШИЙ({массив};1) возвращает 1-й (наименьший) элемент массива, то есть 1. Для ячейки F5 возвращает 2-й наименьший элемент массива, то есть 3, и так далее.

Часть 4:

INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3))
ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3))

Функция INDEX (ИНДЕКС) просто возвращает значение определённой ячейки в массиве C2:C16. Для ячейки F4 функция ИНДЕКС($C$2:$C$16;1) возвратит Apples, для F5 функция ИНДЕКС($C$2:$C$16;3) возвратит Sweets и так далее.

Часть 5:

IFERROR()
ЕСЛИОШИБКА()

В завершение, мы помещаем формулу внутрь функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд ли Вас обрадует сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д) в случае, если количество ячеек, в которые скопирована формула, будет меньше, чем количество повторяющихся значений в просматриваемом диапазоне.

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

Выполнение двумерного поиска в Excel подразумевает поиск значения по известному номеру строки и столбца. Другими словами, Вы извлекаете значение ячейки на пересечении конкретной строки и столбца.

Итак, давайте обратимся к нашей таблице и запишем формулу с функцией ВПР, которая найдет информацию о стоимости проданных в марте лимонов.

Существует несколько способов выполнить двумерный поиск. Познакомьтесь с возможными вариантами и выберите наиболее подходящий.

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

Вы можете использовать связку из функций ВПР (VLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH), чтобы найти значение на пересечении полей Название продукта (строка) и Месяц (столбец) рассматриваемого массива:

=VLOOKUP("Lemons",$A$2:$I$9,MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0),FALSE)
=ВПР("Lemons";$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)

Формула выше – это обычная функция ВПР, которая ищет точное совпадение значения «Lemons» в ячейках от A2 до A9. Но так как Вы не знаете, в каком именно столбце находятся продажи за март, то не сможете задать номер столбца для третьего аргумента функции ВПР. Вместо этого используется функция ПОИСКПОЗ, чтобы определить этот столбец.

MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0)
ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0)

В переводе на человеческий язык, данная формула означает:

• Ищем символы «Mar» – аргумент lookup_value (искомое_значение);
• Ищем в ячейках от A1 до I1 – аргумент lookup_array (просматриваемый_массив);
• Возвращаем точное совпадение – аргумент match_type (тип_сопоставления).

Использовав 0 в третьем аргументе, Вы говорите функции ПОИСКПОЗ искать первое значение, в точности совпадающее с искомым значением. Это равносильно значению FALSE (ЛОЖЬ) для четвёртого аргумента ВПР.

Вот так Вы можете создать формулу для поиска по двум критериям в Excel, что также известно, как двумерный поиск или поиск в двух направлениях.

Функция СУММПРОИЗВ

Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму произведений выбранных массивов:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar"),$A$2:$I$9)
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar");$A$2:$I$9)

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В следующей статье я буду объяснять эти функции во всех деталях, так что сейчас можете просто скопировать эту формулу:

=INDEX($A$2:$I$9,MATCH("Lemons",$A$2:$A$9,0),MATCH("Mar",$A$1:$I$1,0))
=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ("Lemons";$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0))

Именованные диапазоны и оператор пересечения

Если Вы не в восторге от всех этих сложных формул Excel, Вам может понравиться вот такой наглядный и запоминающийся способ:

1. Выделите таблицу, откройте вкладку Formulas (Формулы) и нажмите Create from Selection (Создать из выделенного).
2. Отметьте галочками Top row (в строке выше) и Left column (в столбце слева). Microsoft Excel назначит имена диапазонам из значений в верхней строке и левом столбце Вашей таблицы. Теперь Вы можете осуществлять поиск, используя эти имена, напрямую, без создания формул.
3. В любой пустой ячейке запишите =имя_строки имя_столбца, например, так:

   =Lemons Mar
   … или наоборот:
   =Mar Lemons

   Помните, что имена строки и столбца нужно разделить пробелом, который в данном случае работает как оператор пересечения.

При вводе имени, Microsoft Excel будет показывать подсказку со списком подходящих имен, так же, как при вводе формулы.

1. Нажмите Enter и проверьте результат

В целом, какой бы из представленных выше методов Вы ни выбрали, результат двумерного поиска будет одним и тем же:

Используем несколько ВПР в одной формуле

Бывает так, что основная таблица и таблица поиска не имеют ни одного общего столбца, и это мешает использовать обычную функцию ВПР. Однако, существует ещё одна таблица, которая не содержит интересующую нас информацию, но имеет общий столбец с основной таблицей и таблицей поиска.

Давайте разберем следующий пример. У нас есть основная таблица (Main table) со столбцом SKU (new), куда необходимо добавить столбец с соответствующими ценами из другой таблицы. Кроме этого, у нас есть 2 таблицы поиска. Первая (Lookup table 1) содержит обновленные номера SKU (new) и названия товаров, а вторая (Lookup table 2) – названия товаров и старые номера SKU (old).

Чтобы добавить цены из второй таблицы поиска в основную таблицу, необходимо выполнить действие, известное как двойной ВПР или вложенный ВПР.

1. Запишите функцию ВПР, которая находит имя товара в таблице Lookup table 1, используя SKU, как искомое значение:

   =VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)
=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)

   Здесь New_SKU – именованный диапазон $A:$B в таблице Lookup table 1, а 2 – это столбец B, который содержит названия товаров (смотрите на рисунке выше)

2. Запишите формулу для вставки цен из таблицы Lookup table 2 на основе известных названий товаров. Для этого вставьте созданную ранее формулу в качестве искомого значения для новой функции ВПР:

   =VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)
=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)

   Здесь Price – именованный диапазон $A:$C в таблице Lookup table 2, а 3 – это столбец C, содержащий цены.

На рисунке ниже виден результат, возвращаемый созданной нами формулой:

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

В начале разъясним, что мы подразумеваем под выражением «Динамическая подстановка данных из разных таблиц», чтобы убедиться правильно ли мы понимает друг друга.

Бывают ситуации, когда есть несколько листов с данными одного формата, и необходимо извлечь нужную информацию с определенного листа в зависимости от значения, которое введено в заданную ячейку. Думаю, проще это объяснить на примере.

Представьте, что имеются отчеты по продажам для нескольких регионов с одинаковыми товарами и в одинаковом формате. Требуется найти показатели продаж для определенного региона:

Если у Вас всего два таких отчета, то можно использовать до безобразия простую формулу с функциями ВПР и ЕСЛИ (IF), чтобы выбрать нужный отчет для поиска:

=VLOOKUP($D$2,IF($D3="FL",FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3="FL";FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)

Где:

• $D$2 – это ячейка, содержащая название товара. Обратите внимание, здесь мы используем абсолютные ссылки, чтобы избежать изменения искомого значения при копировании формулы в другие ячейки.
• $D3 – это ячейка с названием региона. Используем абсолютную ссылку для столбца и относительную ссылку для строки, поскольку планируем копировать формулу в другие ячейки того же столбца.
• FL_Sales и CA_Sales – названия таблиц (или именованных диапазонов), в которых содержаться соответствующие отчеты о продажах. Вы, конечно же, можете использовать обычные названия листов и ссылки на диапазоны ячеек, например ‘FL Sheet’!$A$3:$B$10, но именованные диапазоны гораздо удобнее.

Однако, когда таких таблиц много, функция ЕСЛИ – это не лучшее решение. Вместо нее можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы возвратить нужный диапазон поиска.

Как Вы, вероятно, знаете, функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы вернуть ссылку, заданную текстовой строкой, а это как раз то, что нам сейчас нужно. Итак, смело заменяем в представленной выше формуле выражение с функцией ЕСЛИ на ссылку с функцией ДВССЫЛ. Вот такая комбинация ВПР и ДВССЫЛ отлично работает в паре:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"_Sales"),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"_Sales");2;ЛОЖЬ)

Где:

• $D$2 – это ячейка с названием товара, она неизменна благодаря абсолютной ссылке.
• $D3 – это ячейка, содержащая первую часть названия региона. В нашем примере это FL.
• _Sales – общая часть названия всех именованных диапазонов или таблиц. Соединенная со значением в ячейке D3, она образует полное имя требуемого диапазона. Ниже приведены некоторые подробности для тех, кто не имеет опыта работы с функцией ДВССЫЛ.

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

Во-первых, позвольте напомнить синтаксис функции ДВССЫЛ (INDIRECT):

INDIRECT(ref_text,[a1])
ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])

Первый аргумент может быть ссылкой на ячейку (стиль A1 или R1C1), именем диапазона или текстовой строкой. Второй аргумент определяет, какого стиля ссылка содержится в первом аргументе:

• A1, если аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или не указан;
• R1C1, если FALSE (ЛОЖЬ).

В нашем случае ссылка имеет стиль A1, поэтому можно не указывать второй аргумент и сосредоточиться на первом.

Итак, давайте вернемся к нашим отчетам по продажам. Если Вы помните, то каждый отчёт – это отдельная таблица, расположенная на отдельном листе. Чтобы формула работала верно, Вы должны дать названия своим таблицам (или диапазонам), причем все названия должны иметь общую часть. Например, так: CA_Sales, FL_Sales, TX_Sales и так далее. Как видите, во всех именах присутствует «_Sales».

Функция ДВССЫЛ соединяет значение в столбце D и текстовую строку «_Sales», тем самым сообщая ВПР в какой таблице искать. Если в ячейке D3 находится значение «FL», формула выполнит поиск в таблице FL_Sales, если «CA» – в таблице CA_Sales и так далее.

Результат работы функций ВПР и ДВССЫЛ будет следующий:

Если данные расположены в разных книгах Excel, то необходимо добавить имя книги перед именованным диапазоном, например:

=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&"Workbook1!_Sales"),2,FALSE)
=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&"Workbook1!_Sales");2;ЛОЖЬ)

Если функция ДВССЫЛ ссылается на другую книгу, то эта книга должна быть открытой. Если же она закрыта, функция сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛ!).

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

=ВПР(G1&G2;A2:D13;4;0)

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

=ВПР(G1&G2;ВЫБОР({1;2};B2:B13&C2:C13;D2:D13);2;0)

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР({1;2};B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

1. Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
2. Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

=ИНДЕКС(D2:D13;ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0))

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);D2:D13)

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

ИТОГ

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

1. – Дата сдачи выручки в кассу.
2. – Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

1. В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
2. В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
3. В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
4. После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.



Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

1. элемент – Дата.
2. элемент – Фамилия.
3. элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

Скачать пример функции ВПР с несколькими условиями в Excel

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.