Содержание
- Добавление и удаление меток данных на диаграмме
- Добавление подписей данных в диаграмму
- Изменение вида подписей данных
- Использование значений ячеок в качестве подписей данных
- Изменение текста меток данных
- Удаление меток данных с диаграммы
- Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010
- Добавление меток данных
- Изменение внешний вид меток данных
- Изменение текста меток данных
- Удаление меток данных
- Использование значений ячеок в качестве подписей данных
- Дополнительные сведения
Добавление и удаление меток данных на диаграмме
Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?
Добавление подписей данных в диаграмму
Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.
В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы > метки данных.
Метки данных > варианты меток» loading=»lazy»>
Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.
Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Изменение вида подписей данных
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.
Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Изменение текста меток данных
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.
Удаление меток данных с диаграммы
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.
В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.
Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.
Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.
Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.
Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.
Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.
На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
На листе в строка формул введите знак равенства (=).
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.
В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
Нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.
Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.
Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавление меток данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Меткиданных , а затем выберите расположение для метки данных.
Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.
Изменение внешний вид меток данных
Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Меткасодержит выберите нужные параметры.
Изменение текста меток данных
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас только одна метка данных, можно использовать текстовое сообщение.
Удаление меток данных
Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.
Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Содержание
- 1 Как в диаграмме подписать?
- 2 Как дать название ряда в диаграмме Excel?
- 3 Как добавить подписи рядов в диаграмме?
- 4 Как изменить подписи заголовки и другие тексты диаграммы?
- 5 Как добавить произвольный текст к диаграмме?
- 6 Как подписать значения столбцов в диаграмме?
- 7 Как подписать легенду в диаграмме Excel?
- 8 Где находится Легенда диаграммы?
- 9 Как изменить легенду в диаграмме в ворде?
- 10 Как сделать подписи данных в диаграмме вертикально?
- 11 Как сделать подписи к круговой диаграмме?
- 12 Как в диаграмме изменить порядок рядов данных?
- 13 Как изменить шрифт или цвет надписей на диаграмме?
- 14 Как изменить шрифт диаграммы?
- 15 Как поменять название диаграммы?
Как в диаграмме подписать?
Добавление названия диаграммы
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы. В разделе Подписи щелкните Название диаграммы и выберите нужное название. Выделите текст в поле Название диаграммы и введите название.
Переименование ряда данных
- Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму с рядом данных, который вы хотите переименовать, и выберите команду Выбрать данные.
- В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных и нажмите кнопку Изменить.
- В поле Имя ряда введите нужное имя.
<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>
Как добавить подписи рядов в диаграмме?
Добавление подписей данных в диаграмму
Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку. и выберите Метки данных. Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
Как изменить подписи заголовки и другие тексты диаграммы?
Редактирование названия или метки данных, связанных с данными на диаграмме
- На листе щелкните ячейку с текстом названия или метки данных, которые вы хотите изменить.
- Отредактируйте содержимое либо введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД. Внесенные изменения автоматически отобразятся на диаграмме.
Как добавить произвольный текст к диаграмме?
Вставка надписи на диаграмму
- Щелкните диаграмму, в которую вы хотите добавить надпись.
- На вкладке Формат нажмите кнопку Вставить фигурыи щелкните значок текстового поля .
- На диаграмме щелкните в том месте, где должен начинаться угол надписи, а затем перетащите указатель мыши, пока не получите нужный размер надписи.
Как подписать значения столбцов в диаграмме?
Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.
- В поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить.
- В поле Диапазон подписей оси введите (через запятые) подписи, которые нужно использовать.
Как подписать легенду в диаграмме Excel?
Изменение текста легенды
- Щелкните диаграмму.
- Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
- Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
- В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды. …
- Нажмите кнопку ОК.
Где находится Легенда диаграммы?
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Как изменить легенду в диаграмме в ворде?
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить. Нажмите кнопку Изменить.
Как сделать подписи данных в диаграмме вертикально?
Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.
Как сделать подписи к круговой диаграмме?
Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels). В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере.
Как в диаграмме изменить порядок рядов данных?
Изменение ряда
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
- В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
- Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. …
- Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .
Как изменить шрифт или цвет надписей на диаграмме?
Изменение шрифта, стиля и размера текста на диаграмме
- Изменение шрифта. Нажмите всплывающее меню «Шрифт диаграммы» и выберите шрифт.
- Изменение стиля символов. Нажмите всплывающее меню под именем шрифта и выберите вариант («Обычный», «Жирный» и т. …
- Увеличение или уменьшение шрифта.
Как изменить шрифт диаграммы?
Чтобы изменить шрифт для любого элемента диаграммы, например названия или оси, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт». Когда появится поле «Шрифт», внести нужные изменения. Предположим, вам нужно изменить размер шрифта названия диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши название диаграммы и выберите «Шрифт».
Как поменять название диаграммы?
Решение 1
- Кликните в любом месте диаграммы.
- Откройте Конструктор > Макеты диаграмм > Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
- Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None). Название из диаграммы исчезнет без следа
На чтение 5 мин Опубликовано 23.01.2021
После построения диаграммы в Microsoft Office Excel обозначенные на ней элементы по умолчанию остаются без названий. К примеру, вместо названия столбцов могут быть указаны слова «Ряд», «Ряд2», «Ряд3» и т.д. Изменить эти наименования можно несколькими способами. О них пойдёт речь в данной статье.
Содержание
- Как поменять имя рядов на диаграмме в Excel
- Способ 1. Использование инструмента «Работа с диаграммами»
- Способ 2. Изменение названий рядов через опцию «Выбрать данные»
- Как сразу построить диаграмму с правильным названием рядов
- Как дать название диаграмме в Excel
- Заключение
Как поменять имя рядов на диаграмме в Excel
В рамках этой темы будут рассмотрены только самые простые способы выполнения поставленной задачи, которые реализуются с помощью встроенных в программу инструментов. Каждый метод заслуживает подробного изучения.
Способ 1. Использование инструмента «Работа с диаграммами»
Метод предельно прост и выполняется интуитивно. С ним справится даже новичок. Чтобы заменить стандартные названия рядов и дать собственные, можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:
- Составить исходную таблицу и построить диаграмму по конкретным значениям.
- Кликнуть левой клавишей манипулятора по любому месту построенного графика, чтобы выделить его.
- Далее надо переместиться в раздел «Главная» сверху меню программы.
- Найти кнопку «Диаграммы» и развернуть данный подраздел, щёлкнув по стрелочке рядом.
- В контекстном меню нажать ЛКМ по строчке «Изменить названия рядов». После этого откроется специальное окошко настройки, в котором пользователь сможет дать каждому ряду имя, указывая соответствующую строку в изначальном табличном массиве.
- Когда действия будут выполнены, останется нажать на «ОК» внизу окна.
Обратите внимание! При необходимости тот или иной ряд можно будет скрыть с построенной диаграммы, сняв с него галочку в меню настройки параметров ряда.
Способ 2. Изменение названий рядов через опцию «Выбрать данные»
Этот метод посложнее предыдущего, однако, также нуждается в подробном рассмотрении. Чтобы его реализовать, потребуется действовать следующим образом:
- Построить диаграмму по исходному табличному массиву.
- Кликнуть ПКМ по названию ряда1 в области самого графика.
- В открывшемся контекстном меню нажать по строчке «Выбрать данные…». После этого откроется ещё одно меню.
- В разделе «Элементы легенды» выбрать нужный ряд, а затем нажать на кнопку «Изменить».
- В следующем окне необходимо щёлкнуть по пиктограмме, расположенной слева от строчки «Имя ряда». После этого действия Excel предложит выделить диапазон ячеек исходного табличного массива, чтобы задать ряду имя.
- Зажать ЛКМ и выделить нужное название в таблице.
- Отпустить левую кнопку мышки, проконтролировать, что в окне «Изменение ряда» заполнилась первая строка и нажать на «ОК» для подтверждения.
- Проверить результат. Выбранный ряд на диаграмме должен переименоваться на значение из первоначальной таблички.
- Проделать аналогичную процедуру названием остальных рядов графика.
Важно! Рассмотренный выше способ отнимает много времени на реализацию у пользователя ПК, которому придётся проделать действия по смене названия отдельно для каждого ряда. Однако способ актуален, особенно если на диаграмме присутствует небольшое количество рядов.
Как сразу построить диаграмму с правильным названием рядов
Если исходная таблица в Excel имеет незначительные размеры и небольшое количество столбцов, то пользователь сразу может создать диаграмму с названными рядами. Для реализации такой возможности действовать надо по следующей схеме:
- Создать табличку, для которой надо построить график. К примеру, массив будет состоять только из двух столбиков.
- Зажать левую клавишу компьютерного манипулятора и целиком выделить таблицу вместе с шапкой. Заголовки столбцов в табличке впоследствии и станут названиями рядов на диаграмме.
- Далее следует переместиться в раздел «Вставка», располагающийся в верхней части главного меню программы Excel.
- В области «Диаграммы» необходимо развернуть подраздел «Линейчатая» и в конце списка предложенных вариантов нажать по кнопке «Все типы диаграмм…».
- Выбрать любой из понравившихся вариантов столбчатой диаграммы и щёлкнуть по ОК внизу окна.
- Выбранный график отобразится рядом с исходным табличным массивом. При желании его можно растянуть или перетащить в другое место рабочего листа программы.
- Проверить результат. Теперь на диаграмме названия рядов будут прописаны правильно в соответствии с таблицей, и пользователю не потребуется их изменять указанными выше методами.
Дополнительная информация! При желании к построенной диаграмме можно прописать название. О том, как это сделать, будет рассказано далее.
Как дать название диаграмме в Excel
В независимости от версии программного обеспечения построенный график можно переименовать следующим образом:
- Построить диаграмму и выделить ее ЛКМ.
- Войти в раздел «Конструктор» сверху главного меню MS Excel.
- Развернуть строчку слева «Добавить» элемент диаграммы, нажав по стрелочке рядом.
- В развернувшемся меню надо навести курсор мышки на поле «Название диаграммы» и выбрать место его расположения на графике.
- Теперь останется только выделить само имя, появившееся на графике, дважды щёлкнуть по нему ЛКМ и переименовать. Здесь можно написать любое слово, словосочетание с клавиатуры ПК.
Заключение
Таким образом, в Microsoft Office Excel можно построить любой тип диаграммы по таблице и быстро задать нужное название рядов, выбрав соответствующий диапазон ячеек в исходном массиве. Основные методы выполнения поставленной задачи были рассмотрены выше.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?
Добавление подписей данных в диаграмму
-
Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.
-
В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы >метки данных.
-
Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
-
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.
Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Изменение вида подписей данных
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.
-
Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Изменение текста меток данных
-
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
-
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
-
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.
Удаление меток данных с диаграммы
-
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.
-
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
-
-
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
-
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
-
Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.
В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
-
Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.
-
Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.
Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.
-
Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.
-
Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.
Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.
-
На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
-
Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
-
Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
-
На листе в строка формул введите знак равенства (=).
-
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.
В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.
-
-
Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
-
Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.
Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
-
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.
-
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
-
-
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавление меток данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
-
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Меткиданных , а затем выберите расположение для метки данных.
Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.
-
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.
Изменение внешний вид меток данных
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Меткасодержит выберите нужные параметры.
Изменение текста меток данных
-
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
-
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
-
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас только одна метка данных, можно использовать текстовое сообщение.
Удаление меток данных
Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.
-
Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Изменить подписи ряда
Данная команда заменяет стандартные подписи ряда диаграммы на данные из выделенных ячеек:
Чтобы воспользоваться данной командой активируйте диаграмму (кликните по ней мышкой), перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Диаграммы» и выберите команду «Изменить подписи ряда»:
В открывшемся диалоговом окне установите необходимые параметры и нажмите «ОК»:
Подписи указанного ряда будут заменены на данные из указанных ячеек.
Для отмены операции нажмите кнопку отмены: