Как подключить excel к интернету

РАБОТА С ИНТЕРНЕТОМ ЧЕРЕЗ EXCEL VBA

23.06.2018 admin

0 Comment

VBA, Visual Basic

Сегодня расскажу Вам как работать с интернетом через VBA Excel.

Давайте перейдем в редактор кода Excel, для этого нажмите сочетание горячих клавиш Alt + F11 или через вкладку «просмотр кода». В открывшемся окне редактора через вкладку insert -> procedure добавим простую процедуру “Test” и нажмем ок.

Теперь нужно подключить специальный внешний компонент т.к. excel по умолчанию не умеет работать с удаленными серверами. Сам компонент представляет из себя файл библиотеку с расширением .dll (dynamic link library).

Чтобы добавить библиотеку нажмите на вкладку Tools -> References

В открывшемся окне найдите библиотеку с названием (Microsoft XML, v6.0). При установке windows данная библиотека устанавливается на Ваш компьютер автоматически. Проставьте галочку и нажмите ок.

Теперь внутри любой процедуры нам будет доступен класс XMLHTTP60. Внутри нашей процедуры напишем следующее выражение.

Public Sub Test()

    Dim xhr As New XMLHTTP60

End Sub

Вообще данный класс XMLHTTP60 в большинстве случаев известен как XmlHttpRequest, используется сегодня в разработке современных веб приложений, которые модно называют web 2.0 или Ajax. Однако сам класс довольно древний, впервые был разработан как не странно компанией Microsoft и работал уже в Internet Explorer 5. В те времена основным форматом обмена дынными был XML, поэтому в название класса присутствует xml хотя ничего общего c xml на сегодняшний день не имеет.

Давайте просто получим разметку странички google. Пока не очень полезно, но для примера сойдет.

В коде напишем следующий текст.

Public Sub Test()

    Dim xhr As New XMLHTTP60

    xhr.Open «GET», «https://google.com», False

    xhr.send

    Debug.Print xhr.responseText

End Sub

Если пример вернут ошибку 70, то вставьте другой адрес. Ошибка может быть связанна с механизмом безопасности google, потому просто проигнорируйте её и добавьте любой другой адрес, любимого сайта.

Запустим нажав на иконку run или клавишу F5

Как мы видим в окне immediate мы получили сырую разметку гугла.

Давайте откроем браузер. В области открытой страницы браузера нажмите правую кнопку мышки и выберете «Посмотреть код страницы»

В открывшейся вкладке мы увидим то, что получили через нашу среду разработки в Excel. Можете сравнить разметку, чтобы убедится в этом, но я не рекомендую терять время.

Теперь давайте пробежимся по строчкам нашего кода.

Сначала мы объявляем переменную xhr и стразу инициализируем её через ключевое слово new. Если не совсем понятно, как работает данная строчка, то посмотрите уроки по объектам в Excel ссылка в описание.

Далее мы обязательно должны указать основные параметры через метод Open

Первый параметр — это глагол запросов протокола http. Официально их не много около 8 штук, могут быть и пользовательские. Но сейчас достаточно запомнить два часто употребляемых глагола GET и POST (более подробно сюда)

Второй параметр – это адрес веб ресурса, тут всё ясно.

Третий параметр – это указатель на… хотя просто запомните, что сюда ставится false))

Потом мы просто вызываем удаленный сервер методом send

Наша программа на некоторое время зависает т.к. ожидает ответа от сервера, возможно вы не почувствуете этого. Но если Ваш интернет слабый Вы можете долго ожидать ответа до тех пор, пока не вылети таймаут.

Свойство responseText содержит все данные которые вернул сервер, обычно это текстовый формат.

Необходимо добавить, что если всё хорошо и удаленный сервер работает верно, то сервер вместе с текстом или телом ответа, возвращает код ответа.

Если всё хорошо, то код ответа начинается с цифры 200 (201, 202, 203, 204, 205, 206) (код ответов можно посмотреть тут (http://lib.ru/WEBMASTER/rfc2068/))

Однако бывает такое, что удаленный ресурс отработал неверно. Скорее всего сервер в таком случае вернет ошибку с кодом ответа начинающуюся с цифры 400, например, знаменитую ошибку 404 (страница не найдена) или 500 (ошибка сервера).

Чтобы проверить, что сервер отработал верно и вернул нам то, что надо проверим код ошибки.

Изменим на следующий блок кода.

Public Sub Test()

    Dim xhr As New XMLHTTP60

    xhr.Open «GET», «https://google.com», False

    xhr.send

    If xhr.Status = 200 Then ‘If xhr.Status >= 200 And xhr.Status < 300 Then

        Debug.Print xhr.responseText

    Else

        Debug.Print xhr.responseText

    End If

End Sub

В комментариях я указал более надежный способ проверки положительного ответа от сервера всё что выше 200, но ниже 300 считается ок.

Очистите окно Immediate

Нажмите F5 или иконку старт.

Мы видим, что всё тоже самое ответ пришел верный.

Чтобы проверить блок else давайте в адрес добавим что-то неправильное, например, восклицательные знаки https://google.com/!!

Нажмите F5 или иконку старт.

В окне Immediate уже пришла страничка с ошибкой.

Таким образом можно обращается к серверу через VBA Excel

Я рекомендую нажать клавишу F8 чтобы по шагам прогрессировать программу и посмотреть каждый шаг.

Как это работает

Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные».
Если подключение отключено, перейдите:
Далее:
На вкладке «Центр управления» перейдите:

Подключаем внешние данные из интернет

В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите:
Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные:
Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить».
Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы.
Для обновления нажмите ПКМ по таблице:
Или:

Импорт внешних данных Excel 2010

Перейдите:
В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт».
Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически.

Отличите нового и старого мастера импорта

Преимущества Power Query:

1. Поддерживается работа с большим числом страниц;
2. Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист;
3. Информация импортируется быстрее.

Как создать базу данных в Excel? Базой данных в программе Excel считается таблица, которая была создана с учетом определенных требований:

1. Заголовки таблицы должны находиться в первой строке.
2. Любая последующая строка должна содержать хотя бы одну непустую ячейку.
3. Объединения ячеек в любых строках запрещены.
4. Для каждой ячейки каждого столбца должен быть определен единый тип хранящихся данных.
5. Диапазон базы данных должен быть отформатирован в качестве списка и иметь свое имя.

Таким образом, практически любая таблица в Excel может быть преобразована в базу данных. Ее строки являются записями, а столбцы – полями данных.

Функция БИЗВЛЕЧЬ хорошо работает с корректно отформатированными таблицами.

Примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ в Excel

Пример 1. В таблице, которую можно рассматривать как БД, содержатся данные о различных моделях смартфонов. Найти название бренда смартфона, который содержит процессор с минимальным числом ядер.

Вид таблиц данных и критериев:

В ячейке B2 запишем условие отбора данных следующим способом:

=МИН(СТОЛБЕЦ(B1))

Данный вариант записи позволяет унифицировать критерий для поиска данных в изменяющейся таблице (если число записей будет увеличиваться или уменьшаться со временем).

В результате получим следующее:

В ячейке A4 запишем следующую формулу:

Описание аргументов:

• A8:F15 – диапазон ячеек, в которых хранится БД;
• 1 – числовое указание номера поля (столбца), из которого будет выводиться значение (необходимо вывести Бренд);
• A2:F3 – диапазон ячеек, в которых хранится таблица критериев.

Результат вычислений:

При изменении значений в таблице параметров условий мы будем автоматически получать выборку соответственных им результатов.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

• сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
• дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

• константы – неизменные значения;
• формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

• числа;
• текст;
• дата и время;
• логические данные;
• ошибки.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

1. Во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” нажимаем по стрелке рядом с текущим значением и в раскрывшемся списке выбираем нужный вариант.
2. В окне форматирования (вкладка “Число”), в которое можно попасть через контекстное меню ячейки.

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

• #ДЕЛ/О! – результат деления на число 0
  
• #Н/Д – введены недопустимые данные;
• #ЗНАЧ! – использование неправильного вида аргумента в функции;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ССЫЛКА! – удалена ячейка, на которую ссылалась формула;
• #ИМЯ? – неправильное имя в формуле;
• #ПУСТО! – неправильно указан адрес дапазона.

Одной из самых распространённых задач многих пользователей Excel является консолидация данных, которая заключается в том, чтобы собрать воедино информацию из разных источников. На реализацию данной потребности в Excel создано множество средств: от инструментов непосредственной консолидации до импорта данных, находящихся на других источниках. Частностью данной задачи может служить импорт данных с Excel книги, находящейся в сети интернет.

Недавно, одним из читателей сайта Exceltip.ru, Сергеем, был задан вопрос, который заставил задуматься. Вопрос звучал следующим образом:

A как сделать, чтобы на моем компьютере книга обновлялась на основании excel файла с какого-либо сайта?

Ответа на тот момент я не знал, но вопрос настолько заинтересовал меня, что мне самому захотелось разобраться. При попытке импорта данных стандартными инструментами, Excel не воспринимает URL адрес, указывающий путь к файлу в интернет. Решение было найдено, но у данного решения есть серьезное ограничение, необходимо, чтобы у пользователя, запрашиваемого данные, были права доступа к файловой системе сайта. Данный принцип заключается в следующем, зная логин и пароль доступа к директории хостинга, на котором находится сайт, подключаем сетевой диск, содержащий данные сайта (и excel книгу, данные из которой требуется импортировать, в том числе). Затем получаем данные этой книги, как будто Excel файл находится на нашем компьютере.

В сегодняшнем уроке мы будем импортировать данные с Excel файла, которые я предварительно разместил на своем хостинге, и который можно найти по адресу https://exceltip.ru/test/82-test-import.xlsx. Файл содержит небольшую выдуманную таблицу с двумя колонками.

Итак, обо все по порядку…

Подключение сетевого диска

Открываем Проводник, переходим в директорию Компьютер. Windows отобразит все подключенные диски на данный момент: как физические, так и сетевые. В панели управления Проводника находим кнопку Подключить сетевой диск и жмем на нее.

Перед вами появится диалоговое окно Подключить сетевой диск, находим вкладку Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения и переходим по ней. Windows запустит мастер добавления сетевого размещения. На первом шаге будет дано описание процесса, щелкаем Далее. В следующем окне на вопрос Укажите, где вы хотите создать сетевое размещение, выделите Выберите другое сетевое размещение и щелкните Далее. На третьем шаге нам будет предложено указать адрес FTP-сайта. Так как я пользуюсь услугами хостинга Timeweb (не реклама!)), мой FTP выглядит следующим образом: ftp://fabula.timeweb.ru. Щелкаем Далее.

В следующем окне нам необходимо будет указать название подключения, именно это название будет отображаться в окне проводника как сетевое подключение. В этом же окне снимаем галочку Анонимный вход и, в появившемся поле Пользователь, указываем логин, используемый для входа на хостинг.

После щелчка Далее, попадаем на завершающее окно мастера Подключения сетевого размещения, где можно увидеть итоговую информацию. Щелкаем Готово, Windows попросит нас ввести пароль для входа на FTP-сервер, вводим его и жмем Вход.

В окне Проводника наряду с физическими дисками вы увидите новый сетевой диск, который мы назвали exceltip. Перейдя в директорию сайта, увидим файл, который мы разместили для импорта.

Следующий шаг — импорт данных. Для этого я воспользовался функционалом PowerPivot для Excel, о котором вы можете узнать в моих предыдущих статьях. Открываем книгу, куда мы планируем импортировать данные, переходим на вкладку PowerPivot и щелкаем по кнопке Окно PowerPivot.

В появившемся диалоговом окне PowerPivot для Excel переходим по вкладке В начало в группу Получение внешних данных. Выбираем Из других источников –> Файл Excel -> ОК.

Появится Мастер импорта таблиц, где необходимо будет указать местоположение импортируемого файла. Для этого щелкаем кнопку Обзор и выбираем необходимый файл из сетевой директории, которую мы ранее добавили. Жмем Далее.

Здесь PowerPivot отобразит все таблицы (листы), которые он нашел в нашем файле. Выбираем необходимый лист, щелкаем Далее. Мастер импорта укажет статус выгрузки и количество строк, которое удалось передать. Жмем Закрыть.

В окне PowerPivot для Excel появится таблица с импортированными данными, которые уже можно использовать в своих целях.

Сегодня мы рассмотрели вопрос импорта данных с Excel файла, находящихся на веб сайте. Метод, описанный выше, подходит только для тех, кто имеет доступ к директории сайта, на котором находится требуемый файл. Наверняка, существуют и другие способы импорта данных, если у вас есть интересные методики, не стесняйтесь, описывайте их, наиболее занимательные я опубликую на сайте.

Большинство ноутбуков имеют на борту встроенный модем, помимо подключения к Интернету, позволяющий отправлять и получать факсимильные сообщения. Для выхода в Интернет требуется подключить модем к телефонной розетке и. используя данные провайдера, создать подключение. Подключение по своей сути представляет собой совокупность настроек, необходимых операционной системе для инициирования и поддержания модемной связи с другими компьютерами или сетями. После того как подключение будет создано, модем будет звонить на сервер провайдера, открывая, таким образом, доступ в Интернет. Для создания подключения выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Пуск (Start) на панели задач и в появившемся главном меню Windows выберите команду Панель управлении (Control Panel). Откроется окно Панель управления (Control Panel).
2. В окне Панель управления (Control Panel) щелкните мышью на строке Сеть и Интернет (Network and Internet). Содержимое окна изменится, и отобразятся элементы управления сетевыми подключениями и другими настройками.
3. Щелкните мышью на строке Центр управления сетями и общим доступом (Network and Sharing Center). Откроется одноименное окно.
4. Щелкните мышью на ссылке Установка подключения или сети (Setup а connection or network), на экране появится одноименное диалоговое окно.
5. Щелкните мышью на пункте Подключение к Интернету (Connect to Internet) и нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему окну.
6. Щелкните мышью на пункте Коммутируемое (Dial-up), чтобы установить соединение с помощью модема. Откроется новое окно мастера. В открывшемся диалоговом окне необходимо указать информацию, полученную у вашего провайдера Интернета.
7. В поле ввода Набираемый номер (Dial-up phone number) укажите номер телефона, по которому будет осуществляться дозвон.
8. Если вы используете парольное соединение, заполните поля Имя пользователя (User name) и Пароль (Password). В противном случае оставьте поля пустыми.
9. Установите флажок Запомнить этот пароль (Remember this password), если не хотите при каждом подключении вводить пароль.
10. Щелкните мышью па кнопке Подключить (Connect). Операционная система сразу же попытается установить подключение, и на экране появится диалоговое окно, информирующее об этом.

Чтобы пропустить установку соединения, следует нажать кнопку Пропустить (Skip). В этом случае откроется еще одно диалоговое окно, в котором нужно выбрать пункт Все равно создать это подключение (Set up connection anyway), и закрыть окно кнопкой Закрыть (Close). В результате будет создано модемное соединение с Интернетом, вы сможете заказать чистка ковров на дому, которое можно увидеть в окне Управление сетевыми подключениями (Manage network connections).

Теперь можно просмотреть и подкорректировать некоторые параметры сетевого подключения.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке соединения в окне Управление сетевыми подключениями (Manage network connections). На экране появится контекстное меню.
2. Выберите пункт Свойства (Properties) в контекстном меню. На экране появится диалоговое окно, предназначенное для изменения параметров соединения. В появившемся диалоговом окне в поле ввода Номер телефона (Phone number) вы можете при необходимости изменить номер телефона.
3. Перейдите на вкладку Параметры (Options). Вид диалогового окна изменится (рис. 6.10). В поле Число попыток набора номера (Redial attempts) можно указать, сколько раз модем будет пытаться дозвониться, если линия будет занята. Раскрывающийся список Интервал между попытками (Time between redial attempts) позволяет указать промежуток времени между повторными наборами номера. В раскрывающемся списке Время простоя до разъединения (Idle time before hanging up) вы можете указать время, после которого соединение будет разрываться в случае простоя. Поскольку при модемном соединении плата обычно взимается за время, автоматическое разъединение может быть полезно.
4. Нажмите кнопку ОК. Параметры соединения будут сохранены.

Попробуем подключиться к Интернету.

1. Дважды щелкните мышью на значке созданного подключения. Откроется диалоговое окно, предназначенное для ввода данных соединения.
2. Укажите при необходимости имя пользователя (логин) и пароль в полях Пользователь (User) и Пароль (Password) диалогового окна.
3. Установите флажок Сохранять имя пользователя и пароль (Save this user name and password for the following users), чтобы не вводить имя пользователя и пароль при каждом подключении.
4. Нажмите кнопку Вызов (Dial). Модем начнет дозваниваться до провайдера.

Если все настройки указаны верно и подключение технически осуществимо, через несколько секунд соединение будет установлено и вы получите доступ к Интернету.