Как по умолчанию будет называться файл созданный в приложении ms excel

[ad_1]

Когда вы создаете новую электронную книгу Excel, вы получаете стандартную книгу по умолчанию. Но что, если вам не нравится эта книга? Например, может быть, у вас есть стандартный заголовок, который вы всегда (или почти всегда) используете на печатных страницах своей рабочей книги. Или, возможно, вы предпочитаете другой типичный стиль шрифта или размер, формат чисел, или вы часто меняете макет ширины колонок при создании нового рабочего листа.

Как оказалось, Excel дает вам достаточно контроля над обликом и макет ваших писем. Это довольно простой способ создать вполне индивидуальную книгу по умолчанию. Хитрость по этой магией в Microsoft Excel 2010 и Excel 2007 создает файл шаблона под названием book.xltx (или book.xltm, если ваша книга по умолчанию содержит макросы), а затем сохраняет этот файл в соответствующем месте на жестком диске. [19659002] Чтобы создать новый шаблон учебного пособия по умолчанию:

1. Откройте новую пустую рабочую книгу Excel
2. Далее настройте пустую рабочую книгу так, как хотите, чтобы она выглядела
3. Сохраните книгу с определенным им & # 39; ям файла в указанной папке. Ниже приведены дополнительные идеи и шаги.

Некоторые элементы книги Excel могут быть изменены:

• Стиль шрифта и размер шрифта: Выделите части рабочий лист, который вы хотите изменить, и выберите свои настройки для исчисления, выравнивание и форматирование шрифтов в группе Шрифт на вкладке Домашняя страница
• Параметры печати ] Выберите один или несколько рабочих листов, а затем выберите вкладка «Макет страницы»> «Настройки страницы» для настройки параметров печати, включая заголовок и колонтиту и, поля и ориентацию, а также указать другие варианты макета печати.
• Номер листов: Добавьте или удалите рабочие листы, переименовывайте вкладки листа и даже измените цвет таблицы в рабочем листе.
• Ширина колонки и макет Если обычно выбираете различные ширины столбцов, выберите столбики или даже весь лист, а затем изменить ширину колонки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Любое новое рабочее пространство, которое вы вставляете в свою специальную рабочую книгу по умолчанию, вернется к оригинальному форматирования и макета. Возможно, вы захотите добавить дополнительные рабочие листы к оригинальной книги, или замените дополнительный или мастер-лист, который можно скопировать по желанию.

Как применить изменения в нескольких ячеек и / или рабочих листов

Применять изменить форматирование для каждой ячейки, столбца или строки, сначала выделите все ячейки с помощью Select All (нажмите [Ctrl] + A ). Когда вы закончите, нажмите [Ctrl] + [Home] чтобы очистить основные элементы ячейки

. Чтобы применить такие изменения, как форматирование или настройки печати, до нескольких рабочих таблиц в рабочей книге, щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа, а затем щелкните левой кнопкой мыши на Выбрать все листы . Когда вы закончите свои изменения, еще раз щелкните левой кнопкой мыши на любой вкладке листа, чтобы очистить группу писем

Вам не нужно создавать новую рабочую книгу по умолчанию, если все, что вы хотите сделать, — изменить количество листов в новой рабочая книга (по умолчанию — 3). В программе Excel 2010 выберите Файл> Параметры выберите категорию Общие и укажите нужное количество листов в параметре Include this many sheets . В программе Excel 2007 выберите пункт Microsoft Office Button а затем нажмите Параметры Excel . Выберите категорию Популярная и укажите нужное количество листов в Включить это много листов .

Чтобы сохранить новую книгу по умолчанию:

1. Когда новая рабочая книга по умолчанию настроена в соответствии с вашими предпочтениями, выберите вкладку File или кнопку Microsoft Office а затем Save As> Рабочая книга Excel . ].
2. В диалоговом окне Сохранить как выберите выпадающий список Save As Type и выберите Шаблон Excel (.xltx) . [19659005] Назовите файл как book.xltx
3. Файл необходимо сохранить в каталоге XLSTART, который находится на локальном C: диска. Местонахождение этого каталога зависит от вашей версии Windows и Microsoft Office; выполните поиск на жестком диске папки
4. После сохранения файла шаблона вы можете закрыть его.
5. Закрыть Excel
6. Запустить Excel, чтобы увидеть свою новую книгу

Теперь, каждый раз, когда вы запускаете Excel, новая пустая рабочая книга будет основана на созданном вами шаблоне. Кроме того, когда вы нажимаете кнопку Новая на панели инструментов (или нажмите [Ctrl] + N ), новая рабочая книга будет создан с шаблона

Как всегда, этот или любой другой типичный Рабочая книга может быть индивидуально настроена, когда это необходимо.

Создание и сохранение пользовательской стандартной книги Excel просто меняет рабочую книгу по умолчанию на активном комп & # 39; Компьютеры и не влияет на рабочую книгу, используется другими пользователями вашей комп & # 39; ютерной сети. Тем не менее, вы можете поделиться своей рабочей книгой по умолчанию, скопиюючы файл book.xltx надлежащем расположению на другом комп & # 39; ютери.

Если каталог XLSTART находится в сети, вы, возможно, не имеете разрешения на сохранение файлов. Вместо этого вы можете создать каталог для запуска в вашей системе с любым именем, который вы хотите, и сохранить файл book.xltx в этом новом альтернативном каталоге запуска. Избранное им & # 39; я директории не имеет значения, но вам придется сообщить Excel, где это.

Чтобы сохранить свою стандартную книгу в альтернативном каталоге:

1. Создайте новую папку на вашем диске C :, где вы будете хранить свой book.xltx файл.
2. В Excel 2010 выберите File> Options, а затем нажмите Advanced категории. В Excel 2007 нажмите кнопку Кнопка Microsoft Office выберите Параметры Excel выберите категорию Advanced .
3. В разделе ] введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папку запуска в папке . В процессе запуска откройте все файлы в поле .
4. Если рабочая книга с таким же им & # 39; ям находится в обоих папка XLSTART и альтернативная папка запуска открывается файл в папке XLSTART

Внимание! Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть и только файлы, которые вы хотите видеть каждый раз, когда вы запускаете Excel.

Создайте собственную специальную книгу сегодня, чтобы сэкономить ваше время и усилия в Microsoft Excel.

[ad_2]

Перейти к содержанию