Как по алфавиту отсортировать строки в excel по алфавиту

Содержание

• Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
• Способ 2: Настраиваемая сортировка
• Способ 3: Формула сортировки
  • Шаг 1: Создание вспомогательной формулы
  • Шаг 2: Создание формулы сортировки
  • Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть кнопки, отвечающие за быструю сортировку выделенного массива данных. Их использование станет оптимальным в тех ситуациях, когда нужно обработать ячейки всего один раз, предварительно выделив необходимые.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые далее будут подвергаться сортировке.



2. На вкладке «Главная» откройте выпадающее меню «Редактирование».



3. В нем используйте блок «Сортировка и фильтрация», выбрав порядок, в котором хотите расставить значения.



4. Если появляется оповещение об обнаружении данных вне диапазона, потребуется выбрать, расширять его или сортировать только в пределах указанного выделения. Рассмотрим сначала первый вариант.



5. При его использовании соседние ячейки, зависящие от общей таблицы, подстраиваются под порядок расположения текста, то есть если напротив ячейки «Август» находится значение «27», оно и остается напротив этого же слова.



6. Второй вариант — «Сортировать в пределах указанного выделения».



7. Так перемещается только указанный текст, а ячейки напротив него остаются нетронутыми. Это означает, что произойдет смещение данных, если раньше между ними была какая-то связь.

Если вы еще не решили, хотите сортировать только указанный диапазон или нужно захватывать соседние ячейки, проверьте каждый вариант, отменяя его нажатием горячей клавиши Ctrl + Z. Так проще определиться с изменениями, происходящими в таблице.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице, учитывая несколько уровней и разных диапазонов данных. Для ее создания используется специальное меню, которое и возьмем во внимание далее.

1. Рекомендуем сразу выделить всю таблицу, если помимо сортировки по алфавиту вы желаете добавить еще несколько уровней.



2. Затем в том же разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».



3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.



4. В качестве режима сортировки выбирается тип «Значения ячеек».





5. Осталось указать только порядок «От А до Я» или «От Я до А».



6. Если надо сортировать и другие столбцы, добавьте их в качестве уровней и выполните такую же настройку.



7. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.



2. Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».



3. В новой клетке создадим формулу СЧЁТЕСЛИ, которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: =СЧЁТЕСЛИ(Фрукты;A1).



4. Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение "<="& перед номером первой ячейки.



5. Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.



6. Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

1. В новой ячейке начните вводить =ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1). Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».



2. Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».



3. Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».



4. Завершите создание формулы, обернув ее в функцию ИНДЕКС, которая будет работать с массивом названий.



5. Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.



6. Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

=(ИНДЕКС(Фрукты;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1);номер_слова;0))), вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «<«, чтобы СЧЁТЕСЛИ работал только при условии равенства.



2. Добавьте вторую часть — +СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;A1), позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.



3. Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.



4. Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ появившемся окне в​ сделал с фильтром.​Когда иерархические объекты внесены,​ выделенному диапазону ячеек.​Чтобы сохранилось соответствие​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​Для лучшей видимости, мы​ сложная. Ещё один​В рассмотренном нами примере​ списка.​и снимите флажок​WDG​В диалоговом окне​ цвет шрифта или​ выполнить сортировку.​ убыванию нажмите кнопку​Сортировка данных является неотъемлемой​ поле Сортировать по…​

​ Теперь жмете по​ нажимаем «Добавить».​В соседней ячейке (в​ значений в строках,​ Появиться диалоговое окно​ сделали разделительные линии.​ приём, которому мы​ сортировка по заголовкам​И, наконец, по стоимости​Мои данные содержат заголовки​-34), фамилии (Регина Покровская)​Списки​ значок вниз или​В поле​(​ частью анализа данных.​ выбрать нужный столбец,​ кнопочке фильтра в​А вот результат сортировки​ примере – в​ выбираем действие «автоматически​ в котором можно​ Как их сделать​ должны научиться –​ столбцов не имеет​

​ в столбце​​.​

• ​ или имени (Покровская​выберите нужный список.​ вправо, выберите вариант​Сортировка​Сортировка от максимального к​ Может потребоваться расположить​ а справа от​ любой колонке, и​ учебной таблицы по​

• ​ В5) пишем формулу:​ расширить выделенный диапазон».​ задать несколько условий​ автоматически, смотрите в​ сортировка данных по​ серьёзной практической ценности​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​Price​К началу страницы​

2. ​ Регина), сначала необходимо​​ В нашем примере​​Снизу​​выберите тип сортировки.​​ минимальному​ в алфавитном порядке​

   • ​ окна выбора столбца​ выбираете способ сортировки​ должностям:​​ Так как перед​​ В противном случае​ для сортировки таблицы.​​ статье «Разделительная линия​

   • ​ собственному настраиваемому списку.​ и сделана только​данные расположены в​​Видео. Сортировка данных в​​ разбить столбец на​ нужно выбрать список​​для сортировки по​

​ Выполните одно из​​).​​ фамилии в списке,​

• ​ выбрать вид сортировки​ данной колонки.​Если нужно отсортировать информацию​​ нами формула массива,​ отсортируется только выделенный​В первом выпадающем списке​ строк в таблице​В нашей таблице есть​ для того, чтобы​ порядке возрастания.​ таблице​ две или несколько​Высокий, Средний, Низкий​ столбцу и​ следующих действий:​Примечания:​ составить перечень объемов​Сортировка — функция Excel до боли​ЗЫЖ Выделять данные​ по разным условиям​ нажимаем сочетание Ctrl​​ столбец – структура​​ выбираем заголовок столбца​ Excel» тут.​​ столбец​​ продемонстрировать Вам, как​​Сортировать данные по нескольким​​Общие сведения о формулах​​ частей таким образом,​​.​​Справа​​Чтобы выполнить сортировку по​​ ​​ запасов товаров от​​ знакомая и привычная почти​​ теперь нет необходимости.​

• ​ в разных столбцах,​​ + Shift +​ таблицы нарушится.​ по которому будут​В Excel можно​Priority​ это работает. Таким​ столбцам в Excel​ в Excel​ чтобы значение, по​

Сортировка чисел

1. ​Нажмите кнопку​для сортировки по​

2. ​ текстовым значениям, числам​​Возможные проблемы​​ максимального до минимального​​ всем. Тем не менее,​​(это реализация описанного​ используется меню «Настраиваемый​

   • ​ Enter. Размножаем формулу​Если выделить всю таблицу​​ сортированы данные в​​ сортировать столбцы, перемещать​– в нём​​ же образом мы​

   • ​ оказалось совсем не​Рекомендации, позволяющие избежать появления​​ которому нужно выполнить​​ОК​ строке.​​ или значениям даты​

​   ​​ или задать порядок​

• ​ есть несколько нестандартных​​ мной способа в​

• ​ список». Там есть​ на весь столбец.​ и выполнить сортировку,​​ первую очередь. В​ их по алфавиту,​ указаны приоритеты задач.​ можем сделать сортировку​ сложно, правда? Однако,​ неработающих формул​ сортировку, оказалось в​.​Примечание:​ и времени, выберите​​Убедитесь, что все числа​​ строк в зависимости​ и интересных случаев​ Сообщении №4)​ кнопка «Добавить уровень».​Если в исходный столбец​ то отсортируется первый​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ данном примере –​ по данным любой​

2. ​ Чтобы упорядочить с​​ нашего списка фотокамер​​ в диалоговом окне​​Поиск ошибок в формулах​​ собственном столбце. Чтобы​На вкладке​

   • ​ Порядка цветов ячеек, цветов​ пункт​​ сохранены в числовом​​ от цвета или​ ее применения.​​voron1506​

   • ​Данные в таблице будут​ будут добавляться строки,​ столбец. Данные в​ это «Место рождения».​​ строки таблицы. Как​​ его помощью еженедельные​ по строке, в​​Сортировка​

​Сочетания клавиш и горячие​​ разбить значения в​​Данные​​ шрифта или значков​

• ​Значения​ формате.​ значка. Сортировка данных​Представим весьма распространенную ситуацию:​​: dim34rus, Спасибо получилось.​ отсортированы по нескольким​ то вводим чуть​ строках станут в​ Второй выпадающий список​ это сделать, смотрите​ задачи от более​ которой указаны размеры,​(Sort) кроется значительно​ клавиши в Excel​ ячейке на части,​в группе​ по умолчанию не​.​    Если результаты отличаются от​ помогает быстро визуализировать​ есть таблица, в​Нужно было выделять​ параметрам. В одном​ модифицированную формулу: Добавим​ соответствии с положением​ оставим без изменений​

• ​ в статье «Сортировка​ важных к менее​ разрешение, тип сенсора​ больше возможностей. Далее​Функции Excel (по алфавиту)​ можно воспользоваться текстовыми​Сортировка и фильтр​ существует. Вы должны​Чтобы выполнить сортировку по​ ожидаемых, возможно, столбец​ данные и лучше​ которой присутствует столбец​ всю таблицу -​ столбце, например, по​ в диапазон «фрукты»​ значений в первом​ – «Значение», а​ в Excel по​ важным, выполним следующие​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ или по любому​ в этой статье​Функции Excel (по категориям)​ функциями или мастером​нажмите кнопку​ самостоятельно определить порядок​ формату, выберите вариант​ содержит числа, сохраненные​ понимать их, упорядочивать​ с названием месяца​ За исключением Шапки​ возрастанию. В другом​ еще одно значение​ столбце.​ в третьем указываем​ столбцам».​ действия.​ другому параметру, который​ я покажу, как​В этой статье я​ текстов. Дополнительные сведения​Сортировка​ для каждой сортировки.​Цвет ячейки​ в текстовом формате.​

​ и находить необходимую​​ (январь, февраль, март…) или​ и Столбца А​ («затем по…») –​ «помело» и проверим:​

1. ​​ тип сортирования «От​

   

2. ​В данном примере рассмотрим​​Повторите шаги 1 и​​ сочтём более важным.​​ сортировать по строке,​​ покажу Вам, как​​ и примеры см.​​.​

   

3. ​Чтобы задать следующий цвет​​,​​ Например, отрицательные числа,​​ информацию и в​​ дня недели (пт,​​ с нумерацией.​​ по алфавиту и​Скачать формулы сортировки данных​Программа Excel предоставляет пользователю​

   

4. ​ А до Я».​​ самые быстрые и​​ 2 из предыдущего​ Сделаем ещё одну​ а не по​

   • ​ в Excel выполнить​ в статьях Разбивка​В диалоговом окне​ ячейки, цвет шрифта​Цвет шрифта​​ импортируемые из некоторых​​ итоге принимать более​

   • ​ вт, ср…). При​Теперь всё вроде​​ т.д. В результате​​ в Excel​​ богатые возможности форматирования.​​Нажмите на кнопку «Добавить​​ эффективные методы сортировки​​ примера. Когда откроется​

5. ​ сортировку, на этот​​ столбцу, и как​​ сортировку данных по​ текста по разным​Сортировка​

   • ​ или значок для​​или​​ систем бухгалтерского учета,​​ правильные решения.​​ простой сортировке по​

   • ​ рассортировалось нормально.​​ диапазон будет сформирован​​Впоследствии при добавлении данных​​ Следовательно, можно оперировать​​ уровень» и в​

   • ​ данных в Excel​ диалоговое окно​​ раз по цене.​​ упорядочить данные на​​ нескольким столбцам, по​​ ячейкам и Разбивка​

   • ​нажмите кнопку​ сортировки, нажмите кнопку​Значок ячейки​​ или числа, содержащие​​Сортировать данные можно по​

6. ​ данному столбцу Excel​Ещё вопрос -​ так, как задано​​ в таблицу процесс​​ разными форматами.​ следующем условии указываем​ по различным критериям:​

   

7. ​Списки​Наша задача – повторить​ листе в алфавитном​​ заголовкам столбцов в​​ текста по разным​

8. ​Параметры​Добавить уровень​.​​ начальный символ апострофа​​ тексту (от А​

   ​ располагает элементы по-алфавиту​​ ячейки в одной​ сложной сортировкой.​ сортирования будет выполняться​

9. ​Сделаем в учебной таблице​ новые критерии. 1​ по возрастанию или​(Custom Lists), в​​ описанные выше шаги​​ порядке по заголовкам​​ алфавитном порядке и​​ столбцам с помощью​​.​​и повторите шаги​
   ​В разделе​ (​ к Я или​ (т.е. от А​ строке в разных​Уровни можно добавлять, удалять,​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ автоматически.​ столбец «Итог» и​ – «Дата рождения»,​ убыванию чисел, по​ одноимённом столбце слева​ 1 – 3.​ столбцов. Вы также​ по значениям в​ функций.​В диалоговом окне​ 3–5.​Порядок​’​

1. ​ от Я к​ до Я):​

2. ​ столбцах (например мне​​ копировать, менять местами​​Excel позволяет анализировать данные​​ «зальем» ячейки со​​ 2 – «Значение»,​​ датам от старых​​ нажмите​

   

3. ​ Затем на шаге​​ научитесь выполнять сортировку​​ любой строке. Вы​​Предупреждение:​​Параметры сортировки​​Убедитесь в том, что​​выберите порядок сортировки.​), сохраняются в текстовом​ А), числам (от​

   

4. ​А хотелось бы, конечно,​​ нужны столбцы В,​​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​​ по разным параметрам.​​ значениями разными оттенками.​​ 3 – «От​​ коновым и от​​НОВЫЙ СПИСОК​​ 4 вместо строки​

   

5. ​ данных нестандартными способами,​​ также научитесь осуществлять​​ Вы можете отсортировать значения​установите флажок​ в поле​ Выполните одно из​ виде. Дополнительные сведения​ наименьших к наибольшим​ получить на выходе​

6. ​ С, Д) как​Это самые простые способы​ Встроенный элемент анализа​

   • ​ Выполним сортировку по​ старых к новым».​ к новым к​(NEW LIST) и​​1​​ когда сортировка в​ сортировку данных нестандартными​​ в диапазоне, который​​Учитывать регистр​Затем по​

   • ​ следующих действий.​ см. в разделе​ или от наибольших​ привычную последовательность с​​ то можно пронумеровать.​​ сортировки данных в​ – сортировка. Чтобы​​ цвету:​​ И нажмите на​ старым, по алфавиту​

     ​ заполните нужными значениями​​выбираем строку​ алфавитном порядке или​ способами, когда сортировка​ является частью другого​.​выбран тот же​

7. ​Для текстовых значений выберите​ Преобразование чисел из​ к наименьшим), а​ января по декабрь​​Чтобы было видно​​ таблицах. Можно для​ элемент сработал, информация​

   ​Выделяем столбец – правая​ кнопку ОК.​​ от А до​​ поле​4​ по значению чисел​ в алфавитном порядке​​ диапазона, однако делать​​Дважды нажмите кнопку​

   ​ столбец и что​От А до Я​ текстового формата в​ также датам и​ или с понедельника​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ что они не​ этих целей применять​ должна быть представлена​ кнопка мыши –​Таблица приобрела следующую структуру:​ Я, а так​Элементы списка​, в которой указаны​ не применима.​ или по значению​ это не рекомендуется,​ОК​ сделан тот же​или​ числовой.​ времени (от старых​ по вторник. Такое​ сдвинулись при сортировке​ формулы. Для этих​ в виде списка,​ «Сортировка».​Сначала ее значения отсортированы​ же в обратно-алфавитном​(List entries). Внимательно​ розничные цены (Retail​Я полагаю, что в​ чисел не применима.​ так как в​.​ выбор в поле​От Я до А​Выделите ячейку в столбце,​ к новым или​ можно легко реализовать​ относительно друг друга?​ целей подходят встроенные​

1. ​ оформленного определенным способом.​Из предложенного списка выбираем​

   1. ​ относительно названий городов​ порядке.​ введите элементы Вашего​ Price). В результате​ 90% случаев сортировка​Думаю, всем известно, как​

      

   2. ​ результате будет разорвана​Как правило, сортировка выполняется​Порядок​.​ который требуется отсортировать.​

   3. ​ от новых к​​ с помощью особой​​nordri​​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​​Данные в таблице распределены​​ «Сначала ячейки с​​ в алфавитном порядке.​​Ниже на рисунке представлена​​ списка именно в​​ сортировки таблица будет​​ данных в Excel​ выполнить сортировку по​​ связь между отсортированным​​ сверху вниз, однако​​.​​Для числовых значений выберите​На вкладке​​ старым) в одном​​сортировки по пользовательскому списку​

      ​: Для приблизительно похожих​​ СЧЕТЕСЛИ».​

      • ​ по строкам и​ выделенным цветом».​ Далее относительного каждого​ выборка информации из​ том порядке, в​ выглядеть вот так:​ выполняется по значению​ столбцу в алфавитном​ диапазоном и исходными​ значения можно отсортировать​

      • ​Повторите эти операции для​По возрастанию​Главная​ или нескольких столбцах.​ (custom list sorting)​

2. ​ целей моя тема.​voron1506​

3. ​ столбцам. В столбцах​​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​​ города распределены даты​​ базы данных по​​ котором они должны​​Обратите внимание, что отсортированы​​ в одном или​

   

4. ​ порядке или по​​ данными. Если отсортировать​​ слева направо.​​ каждого дополнительного цвета​​или​​в группе​​ Можно также выполнять​​. ​​ В ней я​: Приветствую. Прошу строго​ – однотипные значения.​

5. ​Программа отсортировала ячейки по​​ рождения от старых​​ сотрудникам фирмы:​​ быть расположены в​​ оказались данные не​

6. ​ нескольких столбцах. Однако,​​ возрастанию / убыванию.​​ данные, как показано​Примечание:​ ячеек, шрифта или​​По убыванию​​Сортировка и фильтр​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​Выделите таблицу и нажмите​​ хочу добиться сортировки​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ не судить делаю​​ Числа, даты, текст.​​ акцентам. Пользователь может​​ к новым.​​Допустим нам необходимо отсортировать​​ результате сортировки.​​ только в выбранной​

   

2. ​ иногда встречаются не​​ Это делается одним​​ ниже, выбранные сотрудники​​ Таблицы не поддерживают возможность​​ значка, которые необходимо​

   

3. ​.​​выполните одно из​​ спискам, которые создаете​​ большую кнопку​​ вида​

   

4. ​ первые шаги в​​ Но не вперемешку.​​ самостоятельно выбрать порядок​

Сортировка слева направо

​Если мы работаем только​ таблицу относительно столбца​Нажмите​ строке. Целые столбцы​

​ такие простые наборы​​ нажатием кнопки​ окажутся связаны с​ сортировки слева направо.​ включить в сортировку.​Для дат и времени​ указанных ниже действий.​ вы сами (например,​​Сортировка​​первый — 1​​ Excel. Перерыл поисковик,​​ Сортировка не будет​

1. ​ сортировки цвета. Для​ с фрагментом таблицы​

2. ​ «Премия» по убыванию​​Добавить​​ меняются местами, но​​ данных, которые нужно​​А-Я​​ другими отделами.​​ Сначала преобразуйте таблицу​

   

3. ​Для сортировки в определенном​​ выберите​​Чтобы отсортировать значения по​​ списку, состоящему из​​на вкладке ​

   

4. ​ — 1- первый​​ но решения своей​​ работать при наличии​​ этого в списке​​ где нет заголовков​​ сумм. Для решения​​(Add), и созданный​ данные не перемешиваются.​​ упорядочить по строке​​(A-Z) и​

   

5. ​К счастью, Excel выдает​​ в диапазон: выделите​​ пользователем порядке можно​​От старых к новым​​ возрастанию, щелкните​ элементов «Большой», «Средний»​Данные (Data — Sort)​третий — 6​ проблемы пока не​

   

   ​ пустых строк либо​​ возможностей инструмента выбираем​ столбцов, а только​ этой задачи воспользуемся​ Вами список будет​ Другими словами, на​ (горизонтально), то есть​Я-А​ предупреждение, если обнаруживает​ в ней любую​

6. ​ использовать настраиваемые списки.​или​(​ и «Маленький»), или​

   1. ​. Откроется диалоговое окно,​ —- 2- первый​​ нашёл.​​ столбцов.​​ «Настраиваемую сортировку».​​ лишь диапазон ячеек​

   2. ​ самыми простыми (базовыми)​​ добавлен к уже​​ снимке экрана выше​​ изменить порядок столбцов​​(Z-A) в разделе​

   3. ​ подобную попытку:​ ячейку и выберите​​ Например, пусть столбец,​​От новых к старым​​Сортировка от старых к​​ по формату, включая​

7. ​ в котором нужно​второй — 4​Есть таблица туда​В Excel можно упорядочить​

   1. ​В открывшемся окне вводим​​ с текущими значениями,​​ инструментами сортировки в​​ существующим. Далее нажмите​​ представлен список фотокамер,​​ слева направо, основываясь​​Редактирование​​Если вы не собирались​​ пункты​

   2. ​ по которому нужно​​.​​ новым​ цвет ячеек и​ задать поле (столбец)​ —- 3- первый​​ добавляются новые данные.​​ списки:​​ необходимые параметры:​​ как показано ниже​

​ Excel.​​ОК​ расставленный в порядке​ на заголовках столбцов​(Editing) на вкладке​ сортировать данные таким​Работа с таблицами​ выполнить сортировку, содержит​Чтобы выполнить сортировку по​).​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​ сортировки и в​первый — 2​ Хочу отсортировать столбец​по возрастанию;​​Здесь можно выбрать порядок​​ на рисунке:​Перейдите курсором клавиатуры на​.​ от самых дешёвых​ или на значениях​Главная​ образом, выберите вариант​ >​ значения «Высокий», «Средний»​ настраиваемому списку, выберите​Чтобы отсортировать значения от​ также по значкам.​ последнем раскрывающемся списке​ — 4- второй​ B по алфавиту,​по убыванию;​ представления разных по​Тогда в диалоговом окне​ любую ячейку в​Вот так выглядит наш​ до самых дорогих.​ в определённой строке.​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​(Home) либо в​​автоматически расширить выделенный диапазон​Преобразовать в диапазон​ и «Низкий». Как​ пункт​ поздних дат или​Примечания:​ выбрать тип сортировки​первый — 3​ но так чтобы​по заданным пользователем параметрам​ цвету ячеек.​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ столбце G (можно​ список домашних дел,​

​Надеюсь, теперь стало ясно,​Вот список фотокамер, предоставленный​ разделе​

​, в противном случае —​.​ выполнить сортировку таким​​Настраиваемый список​​ значений времени к​​ ​Настраиваемый список (Custom List)​​ — 5- второй​

​ соседние столбцы C​ (по дням недели,​​По такому же принципу​ ​ следует отключить опцию​

​ даже на заголовок​​ упорядоченных по важности:​ как работает сортировка​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ региональным представителем или​Сортировка и фильтр​сортировать в пределах указанного​

​Выделите любую ячейку в​ образом, чтобы сначала​​.​ ранним, нажмите кнопку​Для поиска наибольших и​:​второй — 5​ и D также​ месяцам и т.п.).​ сортируются данные по​ «Мои данные имеют​

​ столбца G1). А​Подсказка:​​ по строке в​ скачанный из интернета.​(Sort & Filter)​ выделения​ сортируемом диапазоне.​ шли строки со​Для добавления к сортировке​(​ наименьших значений в​

​После этого откроется следующее​ — 6- третий​​ сохранили свою привязку​Отсортировать по возрастанию значит​ шрифту.​ заголовки столбцов». В​​ Потом выберите инструмент:​​Для создания длинных​​ Excel. Но что​​ Список содержит разнообразные​​ на вкладке​​.​На вкладке​ значением «Высокий», затем​ следующего столбца нажмите​Сортировка от новых к​ диапазоне ячеек или​

​ окно, в котором​И в идеале​​ к столбцу B.​ упорядочить данные:​Как задать порядок вторичной​ результате чего в​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​ настраиваемых списков удобнее​​ если наши данные​ данные о функциях,​Данные​Если результат не соответствует​Данные​ — строки со​ кнопку​ старым​ таблице, например 10 самых​ можно выбрать нужную​ чтобы еще пробегать​При попытке выделить​от 0 до 9;​ сортировки в Excel?​ качестве критериев для​ по убыванию».​

• ​ и быстрее импортировать​ должны быть упорядочены​ характеристиках и ценах​(Data):​​ желаемому, нажмите кнопку​​в группе​​ значением «Средний», и,​​Добавить уровень​​).​​ высоких оценок или​​ нам последовательность месяцев​​ по алфавиту и​​ столбец B и​​от А до Я;​

• ​ Для решения этой​ каждого первого выпадающего​В результате данные упорядочились​ их из существующего​ не по алфавиту​​ и выглядит примерно​​Однако, сортировка в Excel​​Отменить​​Сортировка и фильтр​​ наконец, строки со​​, а затем повторите​​Примечания:​​ 5 самых низких сумм​​ или дней недели:​​ сортировать.​

​ отсортировать его по​

См. также

​от A до Z.​ задачи нужно задать​

​ списка секции «Столбец»​ и организовались в​

​ диапазона. Об этом​ и не по​

​ так:​

​ имеет гораздо больше​.​

​нажмите кнопку​

​ значением «Низкий»? Если​

support.office.com

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

​ шаги с третьего​ ​ продаж, можно использовать​Если нужного списка (например,​Мне кажется что​ алфавиту следует отказ​По убыванию – в​ несколько условий сортировки.​ в каждом уровне,​ определенную структуру:​ подробно рассказано в​ возрастанию / убыванию?​Нам нужно отсортировать этот​ настраиваемых параметров и​Примечание:​

​Сортировка​ сортировка выполняется в​ по пятый.​Возможные проблемы​ функцию «Автофильтр» или​ месяцев, но на​ тут тоже можно​​ — так как​​ обратном порядке.​​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​​ будут использованы заголовки​​Как оказалось, наибольшую премию​​ статье Создание настраиваемого​​Если нужно упорядочить данные​​ список фотокамер по​ режимов работы, которые​​ Отсортировать подобным образом значения​​.​ алфавитном порядке от​​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​​   ​

​ условное форматирование.​ английском) нет, то​ использовать мои индентефикаторы,​ ячейки не одинакового​Чтобы вызвать пользовательский порядок​ Назначаем первый критерий.​ столбцов рабочего листа​

• ​ получил сотрудник «Евгений​
• ​ списка из имеющегося​ в каком-то особом​ наиболее важным для​
• ​ не так очевидны,​ в таблице нельзя.​

Сортировка по нескольким столбцам

​В диалоговом окне​ А до Я,​ выделите его и​Убедитесь, что все значения​Дополнительные сведения см. в​ его можно ввести​ но уже для​ размера.​ сортировки, необходимо выполнить​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​ Excel (Столбец А,​ Пруткий».​ листа Excel.​ порядке (не по​ нас параметрам. Для​ но могут оказаться​Если результаты сортировки данных​Сортировка​ сначала будут идти​ нажмите кнопку​ даты и времени​ статьях Фильтрация данных​

1. ​ в правое поле,​​ поиска букв.​​s7os7ed​​ следующую последовательность: «данные»​​Появляются окошки для введения​ Столбец B, C​​Внимание! Список, который будет​​При помощи настраиваемых списков​ алфавиту), то можно​​ примера первым делом​​ очень удобны:​ не соответствуют ожиданиям,​​нажмите кнопку​​ строки со значением​
2. ​Копировать уровень​ сохранены в формате​​ в таблице или​​ выбрав опцию​Через подсчет количества​: Можно сделать Фильтр​ — «сортировка» -​
3. ​ данных следующего условия​​ и т.д.). А​​ сортирован не должен​​ можно сортировать по​​ воспользоваться встроенными в​ выполним сортировку по​Сортировка по нескольким столбцам​ сделайте следующее.​Параметры​ «Высокий», потом —​.​ даты и времени.​ диапазоне Excel и​Новый список (New List)​ знаков, для выделения​​ ячеек. Заходи в​​ «порядок» — «настраиваемый​ сортировки. Заполняем их.​​ при применении всех​​ содержать объединенных ячеек.​ нескольким столбцам, используя​ Excel настраиваемыми списками​​ названию модели:​​Сортировка данных в Excel​Проверьте, не изменились ли​
4. ​.​​ со значением «Низкий»,​​Чтобы удалить столбец для​    Если результаты отличаются от​
   • ​ Применение условного форматирования​:​​ первой буквы слова.​​ Данные — Фильтр​ список». Появляется меню​
   • ​Программа позволяет добавить сразу​ параметров в сортировку​​Примечание. Инструмент для базовой​​ разные настраиваемые списки​ или создать свой​Выбираем диапазон данных, которые​ по заголовкам строк​ значения, возвращаемые формулами​
   • ​В диалоговом окне​ и в конце​​ сортировки, выделите соответствующую​​ ожидаемых, возможно, столбец​ в Excel.​

   

​В качестве разделителя можно​ Для дальнейшего их​ и задавай нужные​ такого вида.​ несколько критериев чтобы​​ будут включены все​​ сортировки диапазонов доступен​ для каждого столбца.​ собственный. При помощи​ нужно сортировать. Если​ и столбцов​    Если сортируемые данные содержат​Параметры сортировки​ — со значением​ запись и нажмите​ содержит значения даты​Выделите ячейку в столбце,​ использовать​ выделения в отдельный​ параметры​​ выполнить сортировку в​ строки и ячейки​

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

​ так же на​ Для этого выполните​ встроенных настраиваемых списков​ нам нужно, чтобы​Сортировка в произвольном порядке​ одну или несколько​в группе​ «Средний». Если же​Удалить уровень​ и времени, сохраненные​ который требуется отсортировать.​запятую​ столбец, с их​Pelena​У нас есть учебная​ особом порядке.​

​ исходного диапазона (фрагмента​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ ту же последовательность​ Вы можете сортировать,​ в результате сортировки​ (по настраиваемому списку)​ формул, значения, возвращаемые​Сортировать​

​ выполнить сортировку от​.​ в текстовом формате.​На вкладке​или клавишу​ дальнейшим подсчетом. И​: Надо выделить не​

1. ​ таблица со списком​По умолчанию сортируются данные​ таблицы), что является​ возрастанию/по убыванию».​ действий, что при​ к примеру, дни​ изменился порядок всех​Я покажу Вам, как​ ими, при пересчете​выберите пункт​ Я до А,​Примечание:​ Чтобы значения даты​​Главная​​Enter​ уже на основании​ один столбец, а​ работников и окладом:​ по столбцам. Как​ правильным результатом в​​И встроен в выпадающие​​ сортировке по нескольким​
2. ​ недели или месяцы​​ столбцов, то достаточно​​ в Excel сортировать​​ листа могут измениться.​​столбцы диапазона​ строки будут идти​ В списке необходимо оставить​ и времени сортировались​​в группе​​. Единожды создав такой​ подсчета букв формировать​ всю таблицу, затем​Отсортируем оклад по убыванию,​ осуществить сортировку по​ данном случаи.​ меню заголовков таблиц​ столбцам в предыдущем​ в году. Microsoft​ выделить любую ячейку​ данные по двум​ В этом случае​​, а затем нажмите​​ в порядке «Средний»,​
3. ​ хотя бы одну​​ в Excel правильно,​​Сортировка и фильтр​ пользовательский список, вы​​ список.​​ зайти в настраиваемую​​ от большего к​​ строкам в Excel:​Примечание. Кнопка вызова инструмента​​ в режиме автофильтра​​ примере.​
4. ​ Excel предлагает два​ внутри диапазона. Но​​ или более столбцам.​​ примените сортировку повторно,​​ кнопку​​ «Низкий» и «Высокий».​ запись.​​ они должны быть​​выполните одно из​ сможете им пользоваться и в​Но как дать​ сортировку и задать​ меньшему. Выделяем нужный​В диалоговом окне «Настраиваемой​​ для настраиваемой сортировки​​ или умной таблицы:​И вот, наконец, наш​ типа таких готовых​ в случае с​​ Работа инструмента показана​​ чтобы получить актуальные​ОК​​ Чтобы значение «Средний»​​Чтобы изменить порядок сортировки​ сохранены как порядковые​​ указанных ниже действий.​​ других книгах Excel.​​ понять индентефикатору, что​​ сортировку по столбцу​

​ столбец – правая​ сортировки» нажать кнопку​ так же доступна​

​Так же встроен в​ список домашних дел​ списков – с​ нашим набором данных​ на примере Excel​ результаты.​.​ было в середине​ столбцов, выделите запись​ числа с информацией​Чтобы быстро отсортировать значения​Интересный нюанс состоит в​А-1​ Наименование​ кнопка мыши –​ «Параметры».​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ контекстное меню, которое​ упорядочен в наивысшей​ сокращёнными и с​

​ такой способ не​ 2010 – именно​Перед сортировкой отобразите скрытые​В группе​ независимо от порядка​​ нужного столбца и​​ о дате или​​ по возрастанию, нажмите​​ том, что таким​Б-2​dim34rus​ опция сортировка –​В открывшемся меню выбрать​

​Читайте так же: Сортировка​ появляется по нажатию​ степени логично, сначала​ полными названиями.​ допустим, так как​ эта версия установлена​ строки и столбцы​Строка​ сортировки, придется создать​ щелкните стрелку​ времени. Если Excel​ кнопку​

​ образом можно сортировать​итак далее???​: Скорее всего вы​ от максимального значения​ «Столбцы диапазона».​ по месяцам в​ правой кнопкой мышки:​ по дням недели,​Предположим, у нас есть​

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

​ в столбце​ на моём компьютере.​    При сортировке по столбцам​в поле​ настраиваемый список.​Вверх​ не может распознать​(​ не тупо по​TimSha​ выделяете вместе с​ к минимальному значению​Нажать ОК. В окне​ Excel.​Читайте так же: Возможности​ затем по важности​ список еженедельных дел​A​

​ Если Вы работаете​ скрытые строки не​Сортировка по​При необходимости создайте настраиваемый​или​ значение как дату​Сортировка от А до​

1. ​ алфавиту, а по​: Правило XL -​ шапкой, в которой​ – ввод:​​ «Сортировки» появятся поля​​Таблицы данных, которые мы​ сортировки данных в​На сегодня всё. Спасибо​​ по дому, и​​перечисляются характеристики камер,​​ в другой версии​​ перемещаются, а при​
2. ​выберите строку для​​ список.​​Вниз​ или время, оно​ Я​ значимости и важности​ желательно иметь левое​ есть группированные ячейки.​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​ для заполнения условий​​ получаем от разных​​ Excel списком.​ за внимание!​​ мы хотим упорядочить​​ и нам нужно,​​ приложения, никаких затруднений​​ сортировке по строкам​ сортировки. Обычно это​В диапазоне ячеек введите​
3. ​рядом с кнопкой​​ сохраняется как текст.​​).​ любые иерархические объекты,​ поле с уникальными​ Попробуйте выделить только​​ Получается так:​​ по строкам.​ сотрудников в большинстве​Если таблицу необходимо будет​Урок подготовлен для Вас​ их по дню​​ чтобы он остался​​ возникнуть не должно,​

​ не перемещаются скрытые​ строка 1 (если требуется​ значения, по которым​

​Параметры​​ Дополнительные сведения см.​Чтобы быстро отсортировать значения​ а не только​ данными на все​ данные без шапки.​Выделяем столбец – правая​Таким образом выполняется сортировка​ случаев не упорядочены​ привести в изначальный​​ командой сайта office-guru.ru​​ недели или по​​ на своём месте.​​ поскольку сортировка в​ столбцы. Перед сортировкой​​ выполнить сортировку по​​ необходимо выполнить сортировку,​

​.​ в статье Преобразование​ по убыванию, нажмите​ месяцы или дни​ строки данных (аналогично​ или по шапке​ кнопка мыши –​ таблицы в Excel​ и работать с​

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

​ вид, тогда перед​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/04/excel-sort-column-row-custom-list/​​ важности.​​ Следовательно, выделяем диапазон,​ Excel 2007 и​ данных целесообразно отобразить​ строке заголовка).​ в нужном порядке,​Столбцы с более​ дат из текстового​ кнопку​

​ недели. Например:​ — для наименования​ от колонки B​ в этот раз​​ по нескольким параметрам.​​ ними без организации​ каждой сортировкой создавайте​Перевел: Антон Андронов​​Начинаем с того, что​​ начиная с ячейки​ Excel 2013 работает​ скрытые строки и​​Совет:​​ например в порядке​ высокой позицией в​ формата в формат​(​должности (директор, замдиректора, руководитель​ шапки). Это могут​ до T (Не​

​ указываем: от минимального​​Встроенные параметры сортировки не​​ – сложно. Возникает​ столбец нумерации строк.​Автор: Антон Андронов​ выделяем данные, которые​​B1​​ практически так же.​

​ столбцы.​ Если строка заголовка содержит​ убывания.​

​ списке будут отсортированы​​ даты.​Сортировка от Я до​ департамента, начальник отдела…)​ быть числа, коды​ пугайтесь выделения двух​ значения к максимальному​ позволяют расположить данные​ необходимость отсортировать: текстовые​ В данном примере​

​Рассмотрим,​ нужно сортировать, и​:​ Разницу можно заметить​Проверьте текущий параметр языкового​ текст, а вам​Выделите диапазон ячеек, в​ раньше, чем столбцы​Для сортировки по дням​ А​воинские звания (генерал, полковник,​

​ и пр.​ строк) устанавливаете «Автофильтр»,​ значению.​ в столбце случайным​ значение по алфавиту,​ – это столбец​

​как настроить сортировку в​ открываем диалоговое окно​

​На вкладке​ только в расцветке​
​ стандарта​
​ нужно отсортировать столбцы​

​ которые были введены​

office-guru.ru

Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.

​ с более низкой​​ недели измените формат​ ​).​ подполковник, майор…)​​Pelena​ и при выборе​Результат:​ образом. С этой​ числовые – по​ А (№п/п). Часто​Excel по нескольким столбцам​Сортировка​Данные​ диалоговых окон и​    Порядок сортировки зависит от​ по числам, добавьте​ значения. В описанном​ позицией.​
​ ячеек таким образом,​Примечания:​
​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​: этот вопрос к​ фильтра в колонке​
​Выделяем столбец с фамилиями​ задачей справится функция​
​ возрастанию, а даты​ необходимо привести таблицу​
​ и строкам​(Sort), точно так​
​(Data) нажимаем кнопку​ форме кнопок. Итак,​ выбранного языка. Убедитесь​ новую строку над​ выше примере выделите​Если диапазон ячеек или​ чтобы в них​ ​ MVP…)​
​ теме сортировки не​ В, можно указать​​ – правая кнопка​ СЛЧИС.​ от старых до​ в изначальный вид​, по нескольким условиям​
​ же, как в​Сортировка​ приступим…​ в том, что​ диапазоном данных и​ ячейки A1:A3.​ столбец таблицы был​ выводились дни недели.​Возможные проблемы​
​клиентов или товары по важности лично​ относится. Создайте новую​ как сортировать ВСЮ​ мыши – выбираем:​Например, нужно расположить в​ новых. Сортировать вручную​ после выполнения с​ сразу. Например, чтобы​ предыдущих примерах –​(Sort), чтобы открыть​
​Кликните мышью по кнопке​ на​​ укажите в ней​
​Выберите пункты​ отформатирован вручную или​ Для сортировки по​Убедитесь, что все данные​ для вас (виски,​ тему​ таблицу.​
​ настраиваемая сортировка.​ случайном порядке набор​ все столбцы по​ ней многочисленных и​ данные сортировались по​Данные​ одноимённое диалоговое окно.​Сортировка​панели управления​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ числа в нужном​Файл​ с помощью условного​ дням недели независимо​ сохранены в текстовом​ текила, коньяк, вино,​dim34rus​ЗЫЖ Если в​«Сортировать по» — выбираем​ неких чисел.​ отдельности – это​ сложных сортирований данных​ алфавиту не только​>​ Обратите внимание на​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​(Sort) на вкладке​в разделе​ порядке.​ >​

​ форматирования с использованием​ от даты преобразуйте​ виде.​ пиво, лимонад…)​: Когда вы сортируете​ автофильтр попадет колонка​ имя столбца, значения​Ставим курсор в соседнюю​

​ не наилучшее решение​ по разным столбцам,​ в первом столбце,​Сортировка​ параметр​Данные​Региональные параметры​Чтобы выполнить сортировку по​

​Параметры​ цвета ячеек или​ их в текст​

​    Если столбец, который подлежит​и т.д.​ выделенный диапазон, или​

​ А, то и​ которого нужно отсортировать​ ячейку (слева-справа, не​

​ для данной задачи.​ критериям или условиям.​ а во всех​(Data > Sort).​Мои данные содержат заголовки​

​(Data) или по​или​ значению, выберите один​ >​

​ цвета шрифта, можно​ с помощью функции​ сортировке, содержит числа,​Предположим, что в нашей​

​ по фильтрам (диапазон​ она тоже будет​ по алфавиту. У​

Как убрать сортировку в Excel

​ важно). В строку​ Особенно если столбцов​ Тогда достаточно выполнить​ столбцах. Или, чтобы​В поле​(My data has​ кнопке​Язык и региональные стандарты​ из вариантов в​Дополнительно​ также выполнить сортировку​ ТЕКСТ. Однако функция​ сохраненные в числовом​ таблице есть столбец​ распространяется на все​ сортироваться​ нас – «ФИО».​ формул вводим СЛЧИС().​ более тысячи. Поэтому​ сортировку по столбцу​

​ данные в третьем​Сортировать по​ headers) в верхнем​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​Настраиваемая сортировка​задан правильный языковой​ раскрывающемся списке «Порядок».​ >​ по цветам. Кроме​ ТЕКСТ возвращает текстовое​ формате, и числа,​ с кодами различных запчастей​ колонки на которые​voron1506​

1. ​ В сортировке выбираем,​ Жмем Enter. Копируем​ лучше воспользоваться специальным​ с номерами строк,​
2. ​ столбце с ценой​(Sort by) выбираем​
3. ​ правом углу диалогового​(Custom sort) на​ стандарт. Сведения о​Для текстовых значений выберите​Общие​ того, можно выполнить​ значение, поэтому сортировка​

​ сохраненные в текстовом​ и агрегатов для​ установлен фильтр), любая​: Pelena, Выделил всю​

​ на какие параметры​ формулу на весь​

​ встроенным инструментом Excel​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ чтобы таблица приняла​ расположились в порядке​ столбец, по которому​ окна. Если в​ вкладке​ том, как изменить​ вариант​ >​ сортировку по набору​

1. ​ будет выполнена по​ формате, необходимо отформатировать​ автомобилей (part number).​ сортируемая строка (со​ таблицу, Зашёл -​ будет ориентироваться инструмент.​ столбец – получаем​
2. ​ – настраиваемой сортировкой.​ свой первоначальный вид.​ возрастания, т. д.​ нужно выполнить сортировку.​ Ваших данных нет​Главная​ параметр языкового стандарта,​От А до Я​
3. ​Изменить списки​ значков, созданных с​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​ все ячейки либо​ Причем крупные детали​ всеми колонками B,C,D,…)​ Данные — Сортировка​ Это может быть​ набор случайных чисел.​ Данный инструмент автоматическое​Читайте так же: Сортировка​ про азы сортировки​ Мы хотим упорядочить​
4. ​ заголовков, то галочки​(Home), чтобы открыть​ см. в справке​или​, затем в диалоговом​ помощью условного форматирования.​ сведения см. в​ как числа, либо​ в сборе (например,​ является неделимой. Выбирая​

​ — Сортировать столбец​

​ цвет ячейки, шрифта,​Теперь отсортируем полученный столбец​ сортирует данные одновременно​ по цвету ячеек​ читайте в статье​ наши задачи по​ там быть не​

​ диалоговое окно​ Microsoft Windows.​От Я до А​ окне​Выделите ячейку в столбце,​ статье Отображение дат​ как текст. В​ коробка передач, двигатель,​

​ колонку, вы выбираете​ В по возрастанию​ значок ячейки. В​ по возрастанию /убыванию​ по нескольким столбцам.​ в Excel.​ «Сортировка в Excel».​ дням недели, то​ должно. В нашей​Сортировка​Вводите заголовки столбцов только​.​Списки​ который требуется отсортировать.​ в виде дней​ противном случае числа,​ рулевое управление) обозначаются​ только поле сортировки,​Не делает сортировку​ нашем примере –​ – значения в​ Он настолько эластичен,​Иногда нужно выполнить независимую​

​У нас такая​ есть нас интересует​ же таблице заголовки​(Sort).​

​ в одну строку​Для числовых значений выберите​нажмите кнопку​

​На вкладке​ недели.​ сохраненные в числовом​ чисто цифровым кодом,​ т.е все строки​ — пишет -​ «значения» (анализ значений​ исходном диапазоне автоматически​ что его можно​ сортировку только лишь​ таблица.​ столбец​ присутствуют, поэтому мы​В появившемся диалоговом окне,​    Если необходимо использовать заголовки​По возрастанию​Импорт​Данные​Возможно, вы захотите выполнить​ формате, после сортировки​ а мелкие детали,​ (целиком) выстраиваются в​ нужно чтобы все​ в ячейке). «Порядок»​ расположатся в случайном​ применить практически для​ внутри одного столбца​Нам нужно отсортировать все​Day​ оставляем эту галочку​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​ нажимая кнопку​ из нескольких строк,​или​и дважды нажмите​в группе​

​ сортировку по двум​ окажутся выше чисел,​ которые в них​ порядке соответствующем параметром​ ячейки имели одинаковый​ — от А​ порядке.​ любой сортировки с​ таблицы без привязки​ данные по всем​. Затем в выпадающем​

Порядок сортировки в Excel

​ и нажимаем кнопку​Добавить уровень​

1. ​ установите перенос слов​По убыванию​ кнопку​
2. ​Сортировка и фильтр​ или нескольким столбцам​

​ сохраненных в текстовом​ входят — кодом​ сортировки по выбранной​

​ размер​ до Я либо​

1. ​Если применить к таблице​ любым уровнем сложности.​ к другим столбцам​ трем столбцам:​
2. ​ списке под заголовком​Параметры​(Add Level), установите​ в ячейке.​.​ОК​нажмите кнопку​ или строкам, чтобы​ формате. Для преобразования​ с добавлением уточняющего​ колонке.​Что делаю неправильно?​​ от Я до​ стандартную сортировку, то​Сортировка данных в Excel​ или их изменения.​Магазины – по​Порядок​(Options).​ нужное количество столбцов,​

​Включите или отключите строку​Для дат и времени​.​Сортировка​ сгруппировать данные с​ всех выбранных данных​ номера через, допустим,​В данном случае​

​dim34rus​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ А. Сделаем прямой​ при изменении данных​ – инструмент для​ Например, столбец B​

​ алфавиту;​(Order) выбираем вариант​В открывшемся диалоговом окне​ по которым будет​ заголовков​ выберите​

1. ​Примечания:​.​ одинаковыми значениями в​
2. ​ в текстовый формат​ точку. Попытка отсортировать​ Ехель работает как​
3. ​: Не надо выделять​

​ порядок. Жмем ОК.​ она не будет​ представления информации в​ «Имя». Такая задача​Наименование – по​Настраиваемый список​Параметры сортировки​

​ выполняться сортировка.​    Обычно рекомендуется отображать строку​

​От старых к новым​ ​В диалоговом окне​

​ одном столбце или​ нажмите​ такой список обычным​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​ база данных, в​ шапку. Там у​Результат сортировки по алфавиту:​ актуальной. Нужно сделать​ удобном для пользователя​

1. ​ решается так же​ алфавиту;​
2. ​(Custom list), как​
3. ​(Sort Options) в​В выпадающих списках​ заголовков при сортировке​

​или​Пользовательские списки можно создавать​Сортировка​ строке, а затем​

Сортировка строк в Excel

​CTRL+1​ образом приведет к​ которой запись(строка) существует​ Вас​

1. ​Исходные данные:​ так, чтобы значения​ виде.​
2. ​ просто:​Цены – по​
3. ​ показано на снимке​ разделе​Сортировать по​ по столбцам, так​

​От новых к старым​ только на основе​в группе​

Случайная сортировка в Excel

​ отсортировать эти группы​, чтобы открыть диалоговое​ нежелательному результату, т.к.​ как единое целое,​группированные​Нам нужно отсортировать товар​

​ сортировались автоматически. Используем​Числовые значения можно отсортировать​Выделите целый столбец B​

​ возрастанию.​ экрана ниже:​Сортировать​(Sort by) и​ как она облегчает​.​ значений (текстовых, числовых​Столбец​

​ с одинаковыми значениями​ окно​ Excel сортирует отдельно​ в смысле, что​ячейки.​ по дате поступления​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ формулы.​ по возрастанию и​ щелкнув левой мышкой​Ставим курсор на​В диалоговом окне​(Orientation) выбираем вариант​Затем по​ восприятие данных. По​

1. ​Чтобы выполнить сортировку по​ или значений даты​в поле​
2. ​ по другому столбцу​Формат ячеек​ числа (номера крупных​ нельзя отделить какое-либо​voron1506​ на склад.​Есть набор простых чисел,​ убыванию, текстовые –​ по заголовку столбца​ любую ячейку таблицы.​
3. ​Списки​Столбцы диапазона​(Then by) выберите​ умолчанию значение в​ цвету ячейки, цвету​

​ и времени). Создать​Сортировать по​ или строке. Например,​

​, откройте вкладку​ агрегатов в сборе)​ одно поле БД​

1. ​: [ s7os7ed, Зашёл​Порядок действий:​ которые нужно отсортировать​ по алфавиту и​ листа.​
2. ​ На закладке «Главная»​(Custom Lists) в​(Sort left to​ столбцы, по которым​ заголовке не включается​ шрифта или значку,​ пользовательский список на​выберите столбец, по​ если есть столбцы​
3. ​Число​ и отдельно текст​ и обрабатывать его​ — Данные -​Проверить, чтобы в столбце​ по возрастанию.​ в обратном порядке.​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ в разделе «Редактирование»​
4. ​ одноимённом поле выбираем​ right) и жмём​ нужно произвести сортировку​ в сортировку. Но​ сделайте следующее.​ основе данных форматирования​ которому необходимо выполнить​

​ «Отдел» и «Сотрудник»,​и в разделе​

​ (номера мелких деталей​ самостоятельно​ Фильтр-​ с датами был​

exceltable.com

Возможности сортировки данных в Excel списком

​Ставим курсор в соседнюю​ Доступны варианты –​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ нажимаем на кнопку​ нужный список. В​ОК​ данных. Например, Вы​ в некоторых случаях​

​В группе​ (цвета ячеек, цвета​ сортировку.​ можно сначала выполнить​Категория​ с точками):​ЗЫЖ А еще​дальше что надо​ правильный формат («Дата»).​ ячейку и вводим​

Сортировка данных в Excel

​ по цвету и​В появившемся диалоговом окне​

• ​ «Сортировка и фильтр».​
• ​ нашем столбце​
• ​.​ планируете, как провести​ может потребоваться включить​

​Сортировка​ шрифта или значков)​

• ​В группе​
• ​ сортировку по столбцу​
• ​выберите вариант​

​А хотелось бы, конечно,​ есть многоуровневая сортрировка​

​ выбирать — Автофильтр​ Выделяем столбец и​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​ шрифту, в произвольном​ «Обнаруженные данные в​ Из появившегося списка​Day​

​Следующий шаг – в​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ выходные, и просматриваете​ или отключить заголовок,​, выберите вариант​

​ нельзя.​Сортировка​ «Отдел» (для группировки​Общий​ получить список, где​Например: Сортируем по​ или Расширенный фильтр​ сортируем от старых​ так. В качестве​

​ порядке, по нескольким​ неуказанного диапазона», выберите​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ выбираем функцию «Настраиваемая​указаны сокращённые наименования​ диалоговом окне​ список отелей, предложенный​ чтобы значение в​Цвет ячейки​

​Максимальная длина пользовательского списка​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​, выберите вариант​ всех сотрудников по​,​ после каждого крупного​

​ «B», если какие-либо​ ?​ дат к новым​ диапазона указываем весь​ условиям. Сортируются столбцы​ опцию: «сортировать в​ сортировка».​ дней недели –​Сортировка​ туристическим агентством. Вы​ заголовке включалось или​,​ составляет 255 символов,​Цвет ячейки​ отделам), а затем —​Число​ агрегата будут идти​ строки в «В»​Nic70y​

​ (от новых к​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ столбец. А в​

​ и строки.​ пределах указанного выделения».​Появится такое диалоговое​

​ кликаем по соответствующему​

​(Sort) под заголовком​ хотите отсортировать этот​ не включалось в​Цвет шрифта​ и первое значение​,​ по имени (для​или​

​ его детали:​ одинаковы, тогда сортируем​: СОРТИРОВКА!​ старым).​

​ качестве коэффициента –​Существует два способа открыть​ И нажмите на​ окно.​ варианту списка и​Строка​

Сортируем данные по смыслу

​ список сначала по​ сортировку. Выполните одно​или​ не может начинаться​Цвет шрифта​ расположения имен сотрудников​Текст​Чтобы это реализовать, нужно​ по «D» и​voron1506​Выбираем от «старых к​

​ функцию СТРОКА со​ меню сортировки:​ кнопку «Сортировка».​«Сортировать по» — выбираем​ жмём​(Row) в выпадающем​

​ географическому признаку (столбец​ из следующих действий.​

​Значок ячейки​ с цифры.​или​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ каждого отдела в​.​ временно добавить еще​ т.д.​: dim34rus, Частично помогло.​ новым». Значения списка​

​ ссылкой на первую​Щелкнуть правой кнопкой мыши​Обратите внимание на то,​ название первого столбца​ОК​ списке​Region​Чтобы исключить из сортировки​.​Выделите ячейку в столбце,​Значок ячейки​

​ алфавитном порядке). Можно​Удалите все начальные пробелы.​ один столбец к​

​voron1506​ Спасибо.​ располагают в хронологическом​ ячейку.​ по таблице. Выбрать​ что значения ячеек​ «Магазин». Порядок сортировки​.​

exceltable.com

Сортировка по алфавиту в столбце (Сводные таблицы/Pivot Table)

​Сортировать по​​), затем по системе​ первую строку данных​В списке​ который требуется отсортировать.​.​ одновременно выполнять сортировку​    Иногда импортируемые из других​
​ нашей таблице, в​: dim34rus, Спасибо. Понял.​Действительно — выделять​ порядке.​Изменим в исходном диапазоне​ «Сортировку» и способ.​ в остальных столбцах​ нам нужен «От​Готово! Теперь домашние дела​
​(Sort by) выбираем​ питания (столбец​ (заголовок столбца), на​Порядок​На вкладке​В группе​ по 64 столбцам.​

​ приложений данные могут​​ котором превратить все​С этой проблемой​ нужно было всю​Отсортировать данные в диапазоне​ цифру 7 на​

​Открыть вкладку «Данные» -​​ остались без изменений:​ А до Я».​ упорядочены по дням​ строку, по значениям​Board basis​ вкладке​выберите цвет ячейки,​

​Данные​​Порядок​Примечание:​ дополняться начальными пробелами.​ коды в текст​ разобрался.​ таблицу — за​ можно по дням​ 25 – «сортировка»​ диалоговое окно «Сортировка».​Такой способ необходимо применять​В этом диалоговом​ недели:​ которой будет выполнена​) и в конце​Главная​ цвет шрифта или​
​в группе​щелкните стрелку рядом​ Для получения наилучших результатов​ Прежде чем выполнять​ с помощью функции​

​Как возникнут новые​​ исключением шапки.​ недели, по месяцам.​ по возрастанию тоже​Часто используемые методы сортировки​ только как вспомогательный.​
​ окне нажимаем на​Замечание:​ сортировка. В нашем​ концов по цене​в группе​
​ значок, а затем —​

​Сортировка и фильтр​​ с кнопкой, а​ в сортируемый диапазон​ сортировку, удалите их​​ ТЕКСТ:​​ — обращусь.​

​столбец В удалось​​ Для этого в​ изменится.​ представлены одной кнопкой​
​​ кнопку «Добавить уровень».​Если Вы планируете​ примере мы выбираем​

​ (столбец​​Редактирование​

​ вариант​​нажмите кнопку​ затем в зависимости​
​ нужно включить заголовки​ из данных. Это​Если затем произвести сортировку​Всего хорошего.​
​ отсортировать по алфавиту​ меню «Настраиваемая сортировка»​
​Если необходимо сделать динамическую​ на панели задач:​Как настроить сортировку в​

​ Появится новая строка.​​ вносить изменения в​

​ строку​​Price​нажмите кнопку​​Слева​​Сортировка​

​ от типа формата​​ столбцов.​ можно сделать вручную​ по этому столбцу,​В Excel есть таблица,​

​но в столбце​​ выбираем «Настраиваемый список».​
​ сортировку по убыванию,​Сортировка таблицы по отдельному​ Excel? Допустим мы​ Настраиваем эту строку​ эти данные, помните​1​), как это показано​
​Сортировка и фильтр​или​​.​ выберите цвет шрифта,​Выделите любую ячейку в​

​ или с помощью​​ то Excel спросит​
​ в ней различные​ А теперь хаотичная​Допустим, информацию в таблице​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ столбцу:​
​ хотим сортировать сотрудников​ на сортировку второго​
​ о том, что​, в которой записаны​ на рисунке ниже:​, выберите команду​Справа​В диалоговом окне​ цвет заливки ячейки​
​ диапазоне данных.​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ о том, как​ данные. Мне нужно​

​ нумирация.​​ нужно распределить по​Для динамической сортировки текстовых​Чтобы программа правильно выполнила​ по дате рождения​ столбца «Наименование» -​
​ добавленные новые или​ названия фотокамер. В​
​Жмите​Настраиваемая сортировка​
​.​Сортировка​
​ или значок ячейки.​На вкладке​
​Выделите ячейку в столбце,​ ему сортировать числа​
​ отсортировать таблицу по​Nic70y​
​ должностям, воинским званиям,​ значений понадобятся формулы​ задачу, выделяем нужный​ (от старых к​
​ «От А до​ изменённые существующие данные​ выпадающем списке под​ОК​и установите флажок​
​Примечание:​в группе​Затем выберите последовательность сортировки.​Данные​ который требуется отсортировать.​ и текст:​ одному столбцу и​: и столбца A​ сертификатам, клиентам и​ массива.​
​ столбец в диапазоне​ новым) в соответствии​
​ Я».​
​ не будут отсортированы​
​ заголовком​

​и смотрите, что​​Мои данные содержат заголовки​  При сортировке строк,​Столбец​ Выполните одно из​в группе​На вкладке​Если выбрать второй вариант​ Мне нужно отсортировать​_Boroda_​

​ товарам в зависимости​​Исходные данные – перечень​ данных.​ с каждым городом​Нам нужно отсортировать​

​ автоматически. Чтобы повторить​​Сортировка​ получилось:​.​ являющихся частью структуры​в поле​ указанных ниже действий.​Сортировка и фильтр​Главная​ в этом диалоговом​ таблицу по одному​: И пункта 5g​ от их важности​ неких названий в​Далее действуем в зависимости​ (места рождения). Для​ данные трех столбцов,​
​ сортировку, нажмите кнопку​(Sort on) должно​В первую очередь отсортированы​Чтобы включить в сортировку​ листа, в Excel​Сортировать по​Чтобы переместить цвет ячейки,​нажмите кнопку​в группе​ окне, то Excel​
​ столбцу и чтобы​ Правил форума.​​ для конкретного предприятия​ произвольном порядке. В​ от поставленной задачи.​ этого:​ п. э. нажимаем​Повторить​

​ быть выбрано​​ значения в столбце​
​ первую строку данных​ сортируются группы наивысшего​
​или​ цвет шрифта или​
​Сортировка​

excelworld.ru

Как сортировать в Excel столбец чтоб все строки тоже сортировались???

​Сортировка и фильтр​ не будет преобразовывать​ все данные по​voron1506​ и т.д. Для​ нашем примере –​ Если нужно выполнить​Сначала для данного примера​ на кнопку «Добавить​(Reapply) в разделе​Значения​Region​

​ (так как она​​ уровня (уровень 1) таким​Затем по​ значок наверх или​.​выполните одно из​ номера крупных агрегатов​ строкам сортировались вместе​, исправляйте свой пост​ этих целей предназначены​ список фруктов.​ простую сортировку по​

Хитрости сортировки

​ лучше сбросить сортировку​ уровень». В новой,​Сортировка и фильтр​(Values), а под​– в алфавитном​ не является заголовком​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ образом, что порядок​укажите столбец для​ влево, выберите вариант​В диалоговом окне​ указанных ниже действий.​ в числа и​ с данными в​voron1506​ пользовательские списки, которые​Выделяем столбец и даем​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​ предыдущих примеров. Для​

​ третьей, строке (третьем​(Sort & Filter)​ заголовком​ порядке.​ столбца), на вкладке​ расположения строк или​ сортировки по настраиваемому​Сверху​​Сортировка​Для сортировки чисел по​​ станет сортировать весь​

​ столбце.​: _Boroda_, Приветствую. Извиняюсь.​​ можно составлять самостоятельно.​​ ему имя «Фрукты».​​ обратно), то достаточно​​ этого отсортируйте таблицу​ уровне) выбираем название​ на вкладке​Порядок​Затем упорядочены значения в​Главная​​ столбцов детализации не​​ списку.​

​для сортировки по​в группе​ возрастанию нажмите кнопку​ список как текст,​Арсен сандоянц​

​ Я тут первый​В меню «Настраиваемый список»​ Для этого в​ нажать соответствующую кнопку​ по первому столбцу​ столбца «Цена». «Порядок»​​Данные​​(Order) установим​

​ столбце​в группе​​ изменится, даже если​​В поле​​ столбцу и​​Столбец​(​ что и даст​: Никакой проблемы нет.​

​ день. Сейчас попробую​ выбираем новый список.​ поле имен, что​ на панели задач.​ А (№п/п) –​ — выбираем «По​(Data).​От А до Я​Board basis​Редактирование​

• ​ они скрыты.​Порядок​
• ​Влево​в поле​
• ​Сортировка от минимального к​ нам нужный результат.​
• ​ В меню Данные​ подчистить за собой.​ Формируем иерархию любых​ находится возле строки​
• ​ Когда диапазон содержит​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ по возрастанию.​ возрастанию».​Как видите, сортировка данных​(A to Z).​так, что отели,​нажмите кнопку​Чтобы выполнить сортировку по​выберите пункт​для сортировки по​Сортировать по​ максимальному​ Вспомогательный столбец потом,​ (или на соответствующей​dim34rus​ объектов. Разделителями могут​ формул вводим нужное​ более одного столбца,​Перейдите на любую ячейку​Мы заполнили диалоговое​ в Excel по​В результате сортировки у​ предлагающие сервис «Всё​Сортировка и фильтр​ части значения в​Настраиваемый список​

​ строке.​выберите первый столбец,​).​ конечно же, можно​ Ленте) выбрать пункт​

​: Вот…​ быть запятые либо​ нам имя для​ то Excel открывает​ исходной таблицы и​ окно так.​ настраиваемому списку –​ Вас должно получиться​

​ включено» (AI) –​, выберите команду​ столбце, например части​.​Чтобы переместить цвет ячейки,​ по которому необходимо​

​Для сортировки чисел по​ удалить.​ Сортировка, а в​Во вложенном файле​ клавиша «Ввод».​ присвоения его к​ диалоговое окно вида:​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ задача вовсе не​ что-то вроде этого:​ сгруппированы в начале​Настраиваемая сортировка​

planetaexcel.ru

​ кода (789-​

При работе с текстовой информацией в программе Microsoft Excel часто требуется оформлять все в алфавитном порядке. Согласитесь, вручную формировать список, ведя подсчет каждой буквы, крайне неудобно и занимает много времени. Но в электронной таблице предусматриваются различные опции, в том числе и как организовать список в алфавитном порядке. Рассмотрим весь процесс подробнее.

Как перевести список из обычного в алфавитный

Об отличительных свойствах приложения Excel наслышан каждый пользователь, которому приходилось с ним работать. Тем не менее не все знают о такой полезной способности, как оформление в алфавитном порядке. Вот, что вам нужно сделать для этого.

1. Один из простых способов воспользоваться инструментом для преобразования списка в вариант в алфавитном порядке — это проведение действий на панели управления. Для этого открываем наш документ с готовым не отформатированным списком, переходим во вкладку Главная и находим блок Редактирование, после чего нажимаем кнопку Сортировка и фильтр. Перед нами появится список возможных действий, в котором стоит выбрать Сортировка от А до Я.

1. После этого список в таблице Excel изменит свое положение, и все текстовые значения сформируются в алфавитном порядке. При этом будет учитываться не только первая буква, но и последующие для более качественной и правильной сортировки.

Полезно

Если вы попытаетесь использовать режим Сортировки от Я до А, тогда данные будут отображаться в обратном порядке.
**Числовая информация будет обработана от большего к меньшему. **

Настраиваемая сортировка по алфавиту

В качестве правильной настройки вы можете воспользоваться специальным фильтром, который способствует скрытию ненужной информации или ее перемещению в другое пространство на электронном листе.

1. Снова заходите на Главную вкладку, переходите в раздел Редактирование, где вызываете список действий путем нажатия на кнопку Сортировка и фильтр. Здесь кликаете на отметку Фильтр.

1. После нажатия у вас на списке появляется флажок. Кликнув по нему, перед вами появится выпадающее окошко с инструментами для сортировки. Чтобы ими воспользоваться, необходимо знать, что конкретно нужно исключить из вашего списка.

1. Если некоторые объекты списка содержат лишние символы (например, точки или ненужные запятые), их можно убрать следующим образом. Открываете этот список и выбирает утилиту «Текстовые фильтры». Переходим в подпункт Содержит, так как в нашем списке присутствуют лишние знаки препинания, собственные имена с которыми в списках неуместны.

1. Перед вами открывается окно, в котором вы должны выбрать точный аргумент, где есть дефекты или лишние символы. Затем подтверждаете кнопкой «Ок». После этого вы увидите каким образом изменился ваш список.

Полезно знать!

Удалить установленный фильтр и сделать иную отметку для конкретного поля вы можете теми же действиями, ведь после применения любого из текстовых фильтров автоматически активизируется кнопка «Удалить фильтр».

Обработка списков в нескольких столбцах одновременно

Эта процедура тоже не требует больших временных затрат. От вас требуется только внимательно отнестись к инструкции. Имея в таблице не только имя и фамилию сотрудника, но и его возраст, а также день работы. Нам нужно отсортировать этот список тремя способами. На примере покажем, как это сделать.

1. Выбираем в Главной вкладке меню Редактирование, откуда переходим на кнопку Сортировка и фильтр. Перед вами появляется список, в котором необходимо выбрать Настраиваемая сортировка.

1. Отрывшееся окно мастера заполняем по установленным требованиям. Отмечаем в нем нужные способы сортировки. Для первого столбика выбираем сортировку по алфавиту, а для остальных по возрастанию или убыванию. Затем нажимаете кнопку «Ок».

Внимание!

Если у вас для каждого столбика имеется индивидуальная шапка с названием, тогда в поле Столбец в мастере сортировки будет стоять его обозначение. Поэтому не пугайтесь, если ваши данные не совпадают с нашими.

Работа со списками с тестовыми или числовыми символами проходит в несколько этапов, на каждом из которых необходимо быть внимательным, чтобы вносить все изменения безошибочно, иначе это может отразится на внешнем виде вашей работы.

Не забудьте удалить одинаковые значения из одинаковых списков. Подробную инструкцию по этому действию читайте здесь.

Тест по теме «Как по алфавиту сортировать списки в Excel»

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Для сортировки данных в программе Microsoft Excel предусмотрено несколько гибких инструментов. Ниже мы рассмотрим, как в «Экселе» отсортировать по алфавиту, по возрастанию, убыванию. А также несколько вариантов динамической сортировки.

В программе Excel есть несколько вариантов сортировки:

1. Сортировка столбца.
2. Сортировка строки.
3. Сортировка области.
4. Сортировка отдельно от связанной с ячейками информацией.
5. Сортировка вместе со связанной с ячейками информацией.

Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту?

Если необходимо просто упорядочить информацию в ячейках столбца по алфавиту, то алгоритм следующий:

1. Выделить диапазон.
2. Найти опцию «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны, выбрать ее.
3. Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Сортировать в пределах указанного выделения».

Фильтры в «Экселе» автоматически подбираются под критерии выделения.

Сортировка информации в строке

Алгоритм абсолютно такой же, необходимо выделить лишь строку. Далее повторить все пункты из предыдущей части.

Сортировка вместе со связанной информацией

Для того чтобы отсортировать строки или столбцы вместе со связанной с ними информацией, необходимо:

1. Выделить диапазон.
2. Найти команду «Сортировка и фильтр» на главной вкладке с правой стороны.
3. Во всплывающем диалоговом окне выбрать «Автоматически расширить выделенный диапазон».

Можно вызвать разные критерии сортировки: по убыванию, по возрастанию, от А до Я, от Я до А. Среда автоматически предложит нужный вариант.

Сортировка по нескольким полям

Также есть возможность отсортировать данные по нескольким полям документа.

Алгоритм следующий:

1. Выделить сортируемую область.
2. Выбрать опцию «Сортировка и фильтр».
3. Во всплывающем окне выбрать «Добавить уровень» необходимое количество раз.
4. Выбрать уровни, требующие сортировки.
5. Выбрать критерии сортировки.
6. Выбрать порядок сортировки.
7. Применить изменения.

Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту по нескольким полям? Точно так же, в критериях сортировки будет предложены варианты от А до Я и от Я до А.

Сортировка по цвету

Также предусмотрен вариант сортировки данных в ячейках по цвету:

1. Выделить диапазон разноцветных ячеек.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Подтвердить «Автоматически расширить диапазон».

Также возможно гибко настроить порядок сортировки:

• В опции «Сортировка и фильтр» выбрать «Настраиваемая сортировка».
• Во всплывающем окне автоматически откроются гибкие параметры сортировки. Необходимо лишь добавить необходимое количество уровней, условие сортировки, указать порядок сортировки цветов, применить изменения.

Динамическая сортировка чисел

Вышеперечисленные способы сортировки в «Эксель» называются «статической сортировкой», ведь сортировка сработает один раз и больше не будет работать при изменении данных в таблице. Если есть необходимость автоматической сортировки данных при дальнейшей работе над таблицей, то здесь на помощь придут формулы.

Допустим, необходимо отсортировать столбец простых чисел. Необходимо:

1. Поставить курсор в соседнюю ячейку, в столбце которой планируется выводиться отсортированные данные.
2. Ввести в нее формулу:

=НАИМЕНЬШИЙ(А:А;СТРОКА(А1))

Теперь все данные отсортированы по возрастанию. При изменении данных в исходном столбце, данные в выводе будут автоматически меняться. Для сортировки по убыванию необходимо применить следующую формулу:

=НАБОЛЬШИЙ(А:А;СТРОКА(А1))

Как в «Экселе» отсортировать по алфавиту строки динамически?

Алгоритм динамической сортировки строк похож на предыдущий:

1. Выделить сортируемый столбец.
2. В поле имени, рядом со строкой формул, необходимо дать имя диапазону. Например, если необходимо отсортировать названия машин, ввести «машины»
3. В соседней ячейке ввести следующую формулу:

=ИНДЕКС(машины;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЕТЕСЛИ(машины;"<"&машины);СТРОКА(1:1));СЧЕТЕСЛИ(машины;"<"&машины);0))

Данные будут динамически отсортированы по алфавиту. Чего вы и добивались.

Это основные способы отсортировать данные. Если остались какие-то вопросы, как сортировать ячейки по алфавиту в Excel по возрастанию, убыванию — то рекомендуется воспользоваться официальной документацией по MS Office на сайте Microsoft.

Также для сложных вычислений рекомендуется ознакомиться с макросами. Макросы — это скрипты, позволяющие гибко решать нестандартные задачи. Для использования всех возможностей макросов и языка программирования Visual Basic, на котором они пишутся, необходимо иметь базовые навыки программирования. Макросы поначалу могу показаться сложнее, чем обычные формулы и фильтры в «Эксель», но дают гораздо больше возможностей.

На чтение 5 мин Опубликовано 13.01.2021

При составлении таблиц в Excel данные удобнее располагать в алфавитном порядке. Такая сортировка поможет избежать путаницы, повысит презентабельность табличного массива. Основные способы расположения информации в ячейках по алфавиту будут рассмотрены в этой статье.

Содержание

1. Способ 1. Кнопки сортировки
2. Способ 2. Использование функции настраиваемой сортировки значений
3. Способ.3 Использование специальной формулы
4. Этап 1. Написание вспомогательной формулы
5. Этап 2. Создание сортировочной формулы
6. Заключение

Способ 1. Кнопки сортировки

В Microsoft Office Excel с помощью встроенных инструментов можно быстро отсортировать нужную табличку. Процесс реализации данного метода выглядит следующим образом:

1. Выделить ЛКМ диапазон ячеек в таблице, которые нужно отсортировать по алфавиту.

1. В разделе «Главная» развернуть инструмент «Редактирование», нажав на стрелочку внизу.
2. В подразделе «Сортировка и фильтр» указать вариант редактирования «От А до Я». Это и есть алфавитный порядок.

1. В окошке предупреждения поставить тумблер в строку «Автоматически расширить выделенный диапазон».

1. Проверить результат. Информация в выделенной области таблицы должна сортироваться по алфавиту.

Обратите внимание! При желании отобразить информацию в Excel по алфавиту можно вручную, самостоятельно переставляя строчки местами. Однако этот процесс займет много времени.

Способ 2. Использование функции настраиваемой сортировки значений

Подобный инструмент позволяет пользователю задать индивидуальные параметры для сортировки. С его помощью данные отображаются более презентабельно, а отдельные элементы диапазона не съезжают вниз. Чтобы с помощью настраиваемой сортировки отобразить сведения в табличном массиве по алфавиту, потребуется выполнить ряд простых шагов.

1. Выделить нужную табличку целиком.

1. По аналогичной схеме во вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Редактирование», но на этот раз выбрать вариант «Настраиваемая сортировка…».

1. В отобразившемся окошке в поле «Сортировать по» надо указать столбик, для которого будет применяться редактирование.

1. В поле «Сортировка» выбрать режим «Значения ячеек», а в строчке «Порядок» указать вариант «От А до Я».

1. Нажать на «ОК» внизу окна и проверить результат. Теперь значения в ячейках должны отображаться по алфавиту.

Важно! При необходимости сведения в массиве можно отсортировать в обратном порядке, т.е. «От Я до А».

Способ.3 Использование специальной формулы

Рассмотренные выше методы не эффективны на сто процентов. Их нужно будет повторять каждый раз после создания какой-либо таблицы, чтобы повлиять на расположение данных в ней. Удобнее воспользоваться формулой сортировки, которая будет действовать на протяжении всего процесса заполнения табличного массива и автоматически корректировать сведения во всем диапазоне ячеек. Метод использования функции состоит из нескольких этапов, каждый из которых будет подробно рассмотрен далее.

Этап 1. Написание вспомогательной формулы

Данная формула будет работать по принципу анализа кодировки. Она создается следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон ячеек и прописать новое наименование для него в поле под главным интерфейсом окна программы.

1. Убедиться, что имя таблички изменилось.
2. В строке ввода прописать формулу «СЧЕТЕСЛИ (название, элемент)». После указания главных слов в формуле нужно будет выделить конкретный диапазон ячеек, после чего кликнуть по «Enter».

1. В скобках прописанной формулы перед названием первого элемента таблицы вставить символ «»<=»&».

1. Растянуть ячейку с вычисленным значением до конца таблицы.

На этом первый этап создания формулы сортировки закончен, нужно перейти к следующему шагу.

Дополнительная информация! После растягивания формулы рекомендуется изменить название исходной таблицы.

Этап 2. Создание сортировочной формулы

После создания автоматического определения позиций, можно приступать к написанию основной функции по следующему пошаговому алгоритму:

1. Поставить курсор мыши в первую ячейку пустого столбца, который следует за основным массивом, и ввести формулу «=ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1)». Введенный оператор будет искать позицию строки. Вместо А1 можно указывается номер конкретной ячейки в зависимости от расположения таблицы на рабочем листе Excel.

1. Кликнуть ЛКМ по разделу «Формулы» в верхнем интерфейсе главного меню программы.
2. Раскрыть опцию «Определенные имена», щелкнув по стрелочке внизу.
3. В появившемся контекстном меню нажать по варианту «Использовать в формуле».
4. Следующим действием надо выделить диапазон ячеек со вспомогательной функцией и в подразделе «Тип сопоставления» указать на вариант «Точное совпадение».

1. Выделить исходную формулу в дополнительные скобки и пред ними прописать слово «ИНДЕКС». Это функция, определяющая массив наименований.

1. Проверить результат. В ячейке указанного ранее столбика должно появиться первое слово из исходного списка по алфавиту.
2. Растянуть формулу на все ячейки по схеме, рассмотренной выше.

Обратите внимание! После растягивания формулы все исходные данные расположатся в алфавитном порядке.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel есть несколько способов, позволяющих расположить по алфавиту данные в табличном массиве. Самые простые и распространенные из них были описаны выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: