Как плюсовать весь столбец в excel

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Содержание

  • Вычисление суммы в столбцах
  • Вариант №1: просматриваем всю сумму
  • Вариант №2: автосумма
  • Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
  • Вариант №4: ручное суммирование
  • Заключение

Вычисление суммы в столбцах

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

  1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

  1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

  1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
    Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. В данную ячейку пишем следующее:
    = СУММ (
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
  2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
    Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

Содержание

  • Сложение столбцов
    • Способ 1: использование автосуммы
    • Способ 2: использование простой математической формулы
    • Способ 3: применение функции СУММ
  • Вопросы и ответы

Сложение столбцов в Microsoft Excel

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Сложение столбцов

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Урок: Подсчет суммы в Экселе

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

Таблица выручки по магазинам в Microsoft Excel

  1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».
  2. Подсчет автосуммы для Магазина 1 в Microsoft Excel

  3. Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.
  4. Автосумма для Магазина 1 подсчитана в Microsoft Excel

  5. Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

    Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.

  6. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  7. Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.
  8. Автосумма подсчитана по каждому магазину в Microsoft Excel

  9. Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.
  10. Суммирование всех столбцов с помощью автосуммы в Microsoft Excel

  11. Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.

Общая сумма по всем магазинам в Microsoft Excel

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

  1. Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

    В нашем конкретном случае получилась такая формула:

    Lumpics.ru

    =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

    Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.

  2. Сложение ячеек в столбце в Microsoft Excel

  3. После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.
  4. Итог сложения ячеек в столбце в Microsoft Excel

  5. Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.
  6. Итог сложения ячеек во всех столбцах в отдельности в Microsoft Excel

  7. Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

    У нас получилась следующая формула:

    =B9+C9+D9+E9+F9

    Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.

  8. Сложение сумм столбцов в Microsoft Excel

  9. Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.

Общая сумма столбцов в Microsoft Excel

Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

=СУММ(число1;число2;…)

В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

  1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.
  4. Переход в окно аргумнтов функции СУММ в Microsoft Excel

  5. Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

    В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.

  6. Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  7. Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.
  8. Результат вычисления фнкции СУММ в Microsoft Excel

  9. Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

    Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.

  10. Результаты рачета функции СУММ для всех магазинов в отдельности в Microsoft Excel

  11. После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
  12. Окно аргументов функции СУММ в программе Microsoft Excel

  13. Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.

Результат сложения чисел в массиве с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

  1. Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».
  2. Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».
  4. Категория Мастера функций 10 недавно использовавшихся в Microsoft Excel

  5. Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

    B2:F8

    Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

    После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».

  6. Сложение чисел в массиве с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

  7. После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.

Результаты рачета функции СУММ по всем магазинам в Microsoft Excel

Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

  1. Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

    В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

    B2:B8
    D2:D8
    F2:F8

    Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

  2. Окно аргументов функции СУММ при подсчете общей суммы в одтельных столбцах в программе Microsoft Excel

  3. После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.

Результат вычисления фнкции СУММ при подсчете общей суммы в отдельных столбцах в Microsoft Excel

Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel

Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

Skip to content

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

  1. Как суммировать весь столбец либо строку.
  2. Суммируем диапазон ячеек.
  3. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
  4. Сумма каждых N строк.
  5. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 
  6. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
  7. Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
  8. Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

сумма по всему столбцу целиком

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

сумма по строке

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

сумма диапазона

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

сумма каждой третьей строки

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

находим сумму групп строк

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

сумма наибольших или наименьших чисел

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

сумма столбца

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

использование именованных диапазонов

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21 Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

сумма видимых ячеек

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Кнопка "Сумма" на вкладке "Главная"

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Формула, созданная нажатием кнопки «Автосумма» на вкладке «Главная»

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Результат автосуммирования в ячейке В7

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Автосумма macOS

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Ячейка автосуммы macOS

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Формула автосуммы macOS

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

  1. На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

    Автосумма в Excel на планшете с Android

  2. Коснитесь элемента Автосумма.

    Автосумма в Excel на планшете с Android

  3. Нажмите Сумма.

    Сумма в Excel на планшете с Android

  4. Коснитесь флажка.

    Флажок

    Готово!

    Сумма получена

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Excel для веб-автосуммы

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Excel для ячейки веб-автосуммы

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Excel для формулы веб-автосуммы

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

  • выделить область ячеек;
  • использовать кнопку «Автосумма»;
  • создать формулу простого сложения;
  • с помощью функции СУММ.

Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

Содержание

  1. Как в Экселе посчитать сумму в столбце
  2. Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
  3. Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
  4. Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»
  5. Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
  6. Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
  7. Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

Как в Экселе посчитать сумму в столбце

Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек

Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:

как посчитать сумму в excel

Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.

Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.

Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения

Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:

  • кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
  • введите формулу:

=B2+B3+B4

В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:

формула суммирования в excel

Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки «Автосумма»

Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ — это использовать функцию «Автосумма». Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.

Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:

  • кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:

автосумма в Excel

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

  • на панели инструментов выберите значок «Автосумма»:

автосумма в excel-2

  • после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно — вы можете его скорректировать просто изменив формулу:

как суммировать столбцы в Экселе

  • как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:

как сложить сумму в столбце Excel с помощью автосуммы

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel

Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:

  • выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию «СУММ«, задав необходимый диапазон ячеек:

функция сумм в Excel

  • нажмите кнопку «Enter» и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.

Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы

Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:

  • выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов «Форматировать как таблицу»:

форматировать данные как таблицу в excel

  • после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке «Конструктор» на панели инструментов выберите пункт «Строка итогов» для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:

итоги для таблицы excel

Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно — выполните следующие шаги:

  • выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:

как одновременно посчитать суммы по строкам и колонкам

  • нажмите на панели инструментов кнопку «Автосумма»:

нажать кнопку суммировать

  • после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:

сумма нескольких столбцов в Excel одновременно

Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.

В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца. 

«+» – плюс

«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.

На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:

Суммирование плюсикоа

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Функция СУММ (SUM) в Excel

СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.

СУММ(число1;число2;…)

число1;число2;…это ссылки на ячейки или на целый диапазон.

Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl

Суммирование функцией СУММ

Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:

Мастер функций

Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.

Кнопка автосуммы

Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.

Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).

Автосумма

Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.

В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.

Поделиться в социальных сетях:

Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

​Смотрите также​ и в той​ срочно!!​ внизу, чуть левее​ (весь столбец), наживаешь​ чтобы суммировать.)​ минимальных усилиях.​ Они позволяют производить​ Перед тем как​ речь идет об​ формулу. И простейшая​ воспользоваться полученными знаниями​ чисел, так и​ + и кликаем​ данной программой, не​ данными. Выделяем, как​ столбец с данными.​

как в экселе сложить столбец

Автоматическое суммирование данных в ячейках

​Для тех, кто еще​ самой «ячейке под​Florena​ от цента таблцы​ значок суммы =стилизованная​»Сумма».» />​Автор: Татьяна Казмирчук​ вычисления итогов по​ суммировать столбцы таблицы​ автосумме данных. Этот​
​ из них –​ и скомбинировать различные​ адресов ячеек, в​ по второй ячейке.​

  • ​ будет откровением, что​
  • ​ и в предыдущий​Самым простым вариантом действия​
  • ​ не понял всех​

​ ними» появится сумма​: Выделяешь столбик, а​ или на постоянно​ Е, в последней​Автосумма создает формулу для​
​Примечание:​ категориям. В нашем​ Excel, мы определяем​ способ работает, только​

Применение предпросмотра результатов

​ функция СУММ(). Покажем​ варианты работы с​ которых эти числа​По аналогии прибавляем все​ все математические формулы​ раз, необходимый диапазон​ в этом табличном​ положительных сторон замечательной​ набранных чисел.​ потом нажимаешь кнопку​

​ нужные ячейки написать​ (нижней) свободной ячейке​ вас, таким образом,​Мы стараемся как​ случае добавим сводную​ условия добавления ячеек​

 как в экселе сложить числа в столбце​ если диапазон ячеек​ ее работу на​ таблицами данных, можно​ находятся.​ необходимые ячейки столбца.​ можно прописать вручную​ с данными. Находим​ процессоре будет обычный​

​ программы Excel, советую​Сыроежка​ сумма на панели​ формулу​ получешь сумму.​

Применение функции «Автосумма»

​ чтобы вас не​ можно оперативнее обеспечивать​ таблицу, которая покажет​ к сумме и​ отформатирован как таблица.​ примере.​ значительно сэкономить время.​Как в «Экселе» сложить​Нажимаем Enter.​ в необходимой ячейке.​ сверху, на панели​

как в эксель сложить весь столбец

​ просмотр результатов. Для​ более детально ознакомиться​: Можно подсчитать устно,​ инструментов. Выглядит как​Наталья​Invisible​ требуется вводить текст.​ вас актуальными справочными​ общее количество туристов,​ указываем их в​ Если же это​Туристическое агентство ведет учет​Для этого достаточно воспользоваться​ столбец при помощи​Данная формула «Эксель» сложить​

​Главное условие написания формулы​ инструментов Excel, в​ этого нет необходимости​
​ с различными возможностями​ можно с помощью​ буква м на​: выделяешь столбец мышкой​: Нажмите на мышку,​ Однако при желании​ материалами на вашем​ ночей проживания, суммы​ аргументах функции. Синтаксис​

Маркер автозаполнения полей

​ неотформатированный набор данных,​ туристов, приехавших в​ знакомым нам маркером​ данной функции:​ столбцы нам позволяет​ — знак «=»​ группе «Редактирование» кнопку​ вникать в сложности​ электронных таблиц. Многие​ счет, а можно​ левом боку.​ с помощью правой​ стоя вверху столбца​ введите формулу самостоятельно​ языке. Эта страница​ в отель и​

Сложить столбец в эксель

Применение простой формулы Excel

​ команды:​ функция не действует.​ отель в отчетный​ автозаполнения.​Выбираем ячейку результата.​ без проблем, но​ перед математической операцией.​

​ «Автосумма» кликаем и​ процесса написания формул​ безосновательно думают, что​

​ с помощью калькулятора!:​Nord​ кнопки и нажимаешь​
​ и ведите ее​

​ просматривать функцию сумм.​ переведена автоматически, поэтому​ от гостей по​СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).​

​Чтобы суммировать столбец в​ период. Гостиница предоставляет​Это наиболее используемые​Кликаем по иконке «Вставить​ способ достаточно долгий​

формула эксель сложить столбцы

​Формула сложения чисел ничем​ получаем результат. Результат​ или розыска нужных​ данная программа дает​ )​

​: Вапмант 1: Выделить​ в шапке иконку​

  • ​ вниз на свободную​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​ ее текст может​
  • ​ категориям номеров.​Диапазоном мы определяем колонку,​
  • ​ Excel как промежуточный​ компании номера, которые​ и простые функции​ функцию» fx, которая​ и не удобный.​ не отличается от​ вычисления функции автоматически​ функций в многообразии​ единственную возможность –​
  • ​Если это не​ весь столбик и​ с изображением суммы​
  • ​ клетку. Так Вы​ если нужно суммировать​
  • ​ содержать неточности и​

как в экселе сложить сумму в столбце​Для создания сводной таблицы​ данные в которой​ итог, используют команду​ фирма предлагает гостям​ «Эксель», которые позволяют​ находится рядом со​ Если проделывать подобные​ обычного калькулятора:​ запишется в свободную​ возможных.​ «рисовать» красивые таблички.​ помогает, то тогда​ кликнуть знать обозначающий​ ∑. вот и​ выделете этот столбик.​ значения с одним​ грамматические ошибки. Для​

​ выбираем команду «Сводная​ нам необходимо просуммировать.​ «Автосумма» на панели​ для размещения. Гости​ нам больше не​

Функция СУММ

​ строкой формул.​ манипуляции с каждым​= 6+2​ ячейку ниже нашего​Имеем таблицу с данными​ Это далеко не​ выделите те ячейки,​ суммирование.​ все..​ А потом на​ условием. Например, когда​ нас важно, чтобы​

​ таблица» панели инструментов​ Затем прописываем требования​

​ инструментов «Редактирование» вкладки​ оплачивают отдых компании,​ задаваться вопросом о​В разделе «Часто используемые»,​ столбцом по отдельности,​Вставив данную конструкция в​

​ столбца.​ и достаточно выделить​ так, и вот​

  • ​ которые хотите суммировать,​
  • ​Вариант 2: На​Евгений белинский​ значок суммы жмите​ необходимо для суммирования​
  • ​ эта статья была​ «Таблицы» вкладки «Вставка».​ к этим данным.​

как в экселе сложить числа в столбце​ «Главная». В меню​ а сама фирма​ том, как в​ либо «Математические» находим​​ то работа над​​ ячейку, вы сразу​Данная кнопка позволяет автоматически​ необходимый диапазон и​ некоторые функции и​ удерживая клаишу Ctrl​ последней строке столбца​: Че вы пиздите?​Руслан назипов​ определенного продукта total​ вам полезна. Просим​ В мастере создания​ Посчитаем в таблице,​ указанной кнопки расположены​ оплачивает номера в​

формула эксель сложить столбцы

​ «Экселе» сложить столбец​ СУММ.​ документом затянется на​ увидите результат, т.е​

​ подставить формулу в​ умная программа сама​ автоматические решения, которые​ на клавиатуре и​ ввести формулу, напримар​ Нихуя же не​: Выделить столбец начиная​ sales.​ вас уделить пару​ задаем таблицу или​

​ какова итоговая сумма​ пункты выбора и​ отель. Стоит задача​
​ или строку или​Откроется окно функции, в​ неопределенное время. Особенно​ цифру 8.​ пустую ячейку.​ нам подскажет некоторые​ можно сделать при​ щелкая мышкой по​ F7+F32​ работает.​

​ с пустой клетки​

fb.ru

Как суммировать столбец в Excel несколькими способами

​При необходимости суммирование значений​ секунд и сообщить,​ диапазон, откуда будут​ по заявкам туристов,​ других итогов: вычисления​ – подсчитать, сколько​ просто два разных​ котором обычно два​ если это большие​Для просмотра самой формулы​Если столбцов для​ результаты.​ помощи Excel.​ ячейкам, а затем,​

Использование функций

​Я_вот_о_чём_подумал​Vladislav kamanin​ под этим столбцом​ с помощью нескольких​ помогла ли она​ браться данные. Возможность​ каждая из которых​ среднего, минимального и​ денег компания должна​ числа.​ поля для диапазона​ таблицы с бухгалтерскими​ необходимо ячейку сделать​ суммирования данных больше​Мы видим среднее значение,​Составим простую таблицу в​

​ нажмите значок сумма.:)​: внизу этого столбика​: Есть полезная статья​ и в панели​ условий, используйте функцию​ вам, с помощью​ использования диапазона, а​ превысила 100 тыс.​ максимального значения и​ заплатить в гостиницу,​Автор: Таррр​ ячеек​ расчетами. Для экономии​ активной и в​ одного, то можно​ мы видим количество​ несколько строк и​Стрелец​ есть типа кнопочки​ о том как​ найти знак похожий​

Функция СУММ

​ СУММЕСЛИМН . Например​ кнопок внизу страницы.​ не всей таблицы​ руб.​ другие функции.​ сколько агентству должны​Электронные таблицы Excel предназначены​«​ времени и сил​ строке формул вы​ либо повторить операцию,​ элементов, которые участвуют​ столбцов. К примеру,​: например =sum(a1:a10), но​

Автосумма

​ кликаешь и получаешь​ суммировать в Excel​ на букву Е​ нужно добавить вверх​ Для удобства также​ позволяет Excel суммировать​Для этого вызываем функцию​Для вставки автосуммы выделяем​ туристы, сколько людей​ для хранения данных​Число 1» и «Число​ можно воспользоваться вышеописанной​

​ увидите конструкцию:​ описанную выше, либо​ в просчете и​ это будут дни​ там есть и​ результат​ => [ссылка заблокирована​ (эпсилон) это автосумма.​ total sales определенного​ приводим ссылку на​ столбец, начиная с​ СУММЕСЛИ и указываем​

Использование автосуммы

​ нужную ячейку. Для​ приедет в указанный​ и проведения в​ 2». Для простых​ функцией маркера автозаполнения.​На основе этого можно​ воспользоваться еще одной​ сумму всех значений​ недели и выручка​ f нажимая на​Светлана​ по решению администрации​Алёнка​ продукта в рамках​ оригинал (на английском​ определенной строки, а​

Суммирование по условию

​ атрибуты:​ примера суммируем числа​ период и сколько​ них вычислений, а​ операций достаточно одного​Положительным моментом данного способа​ рассматривать основную тему​ полезной функцией таблиц​ в выделенном диапазоне​ магазина за каждый​ которое ты можешь​: нажми сверху значок​ проекта]​: Выделяешь столбец и​ определенной области продаж.​ языке) .​

​ не все значения​

​В программе существует команда,​ в столбце в​ в сумме ночей​ еще для анализа​ поля. Ставим курсор​ относительно вышеописанных является​ вопроса — как​ «Эксель» – «Маркер​ (столбце). Что нам​ день. Заполним произвольные​ все функции сразу​

​ «сумма» и выдели,​Егор хамидуллин​ нажимаешь на панели​

Функция СУММЕСЛИ

​Общие сведения о том,​Один быстрый и простой​ колонки.​ которая позволяет указывать​ Excel «Количество ночей».​ гости проведут в​

​ информации и сбора​ в поле «Число​

​ момент присутствия выбора​ в «Экселе» сложить​ автозаполнения».​ и требовалось.​ данные. Задача: просчитать​ вызывать и только​ что надо считать​: Нажмите на мышку,​

Функция СУММЕСЛИМН

​ суммировать​

​ как сложение и​

Сводные таблицы

​ для добавления значений​Далее определяем, где будет​ несколько условий добавления​ Установим курсор на​ отеле.​ статистики. Это означает,​ 1» и обычным​ вручную необходимой ячейки​ столбец.​Для применения данной функции​Минус такого способа –​ общую сумму выручки​ свои данные вносить.​

​Александр лисняк​ стоя вверху столбца​Надя​ вычитание дат можно​ в Excel всего​ размещаться отчет, выбираем​ числа к сумме.​ поле H10 и​Чтобы суммировать столбец в​ что пользователю нужны​ выделением при помощи​ для результата.​Для этой процедуры нам​ необходимо сделать активной​ результат мы можем​

​ за неделю.​Yiz wux​: Введи числовые значения​ и ведите ее​: Блин, чему сейчас​ найти Добавление и​

Сводная таблица

​ воспользоваться функцией Автосумма.​ поля для отображения​ Это СУММЕСЛИМН. Ее​ нажмем кнопку «Автосумма».​ Excel как набор​ способы расчета итоговых​ мыши выбираем диапазон​Более удобным и профессиональным​ понадобится:​ ячейку с необходимой​ только запомнить и​Существует несколько вариантов​: выфв​ которые надо сосчитать​

​ вниз на свободную​

fb.ru

Способы добавления значений на листе

​ детей в школе​​ вычитание дат. Более​ Выделите пустую ячейку​ и вид итогов​ синтаксис:​ В нужной ячейке​ ячеек, используем формулу.​ значений и статистических​ чисел в таблице.​ способом, как в​Определить ячейку для будущего​ нам формулой (в​ в дальнейшем не​ того, как в​Vladislav kamanin​ в ячейки. Кликни​ клетку. Так Вы​ учат ?​ сложные вычисления с​ непосредственно под столбцом​ и получаем суммы​СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2;​

​ мгновенно появляется результат.​ Для ее вставки​ данных, удовлетворяющие его​ Ячейки с данными​ «Экселе» сложить сумму​ результата в нашей​ нашем случае с​ сможем его использовать.​​ «Экселе» сложить числа​​: Есть хорошая статья​​ мышкой в ячейке​​ выделете этот столбик.​​Glauben​​ датами, читайте в​ данных. На вкладке​ по нужным столбцам.​ условие2]; …).​ При вставке строк​ добавляем в результирующей​ требованиям. Для этого​ автоматически добавятся, достаточно​

Используйте мастер автосуммирования для автоматического создания формулы СУММ. Выделите диапазон сверху/снизу или справа/слева от суммируемого диапазона, затем на ленте откройте вкладку ​ в столбце является​

​ таблице с данными.​ суммой выручки за​Используем для примера все​ в столбце:​ на тему суммирования​ под ними. В​ А потом на​

Добавление на основе условий

  • ​: 1. Выделить ячейку,​ статье даты и​ «​В статье мы рассмотрели​Посмотрим, как суммировать столбцы​ в таблицу или​ ячейке знак равенства​

  • ​ программа предоставляет различные​ нажать кнопку ОК​ использование встроенных функций.​В эту ячейку пишем​ неделю), в правый​ ту же таблицу.​Функция «Автосумма».​ в Excel =>​

Сложение или вычитание дат

​ строке формул (fx)​ значок суммы жмите​ куда хотите вставить​ операций со временем.​формулы​ способы, как суммировать​ таблицы Excel с​ их удалении диапазон​ и выбираем функцию​

Сложение и вычитание значений времени

​ возможности.​ в нижней правой​ Для нашего примера​ знак =.​ нижний угол ячейки​ Как в «Экселе»​Применение простой формулы математического​ [ссылка заблокирована по​ набери знак равно​

support.office.com

Помогите чайнику!! Как подсчитать сумму столбца в EXCEL?

​Наталия квасова​​ ответ​Общие сведения о том,​» нажмите кнопку​ столбец в Excel.​ несколькими условиями. Для​ итогов автоматически расширяется​

​ СУММ(). В открывшемся​​Одна из наиболее востребованных​ части панели функций.​ нам необходимо обратиться​Далее кликаем левой кнопкой​ наводим курсор, который​ сложить весь столбец​ сложения.​ решению администрации проекта]​

​ (=) и щелкни​​: в Excel создала​2. В меню​ как сложение и​Автосумма​ Каждый из них​ примера посчитаем итоговую​ или сужается, поддерживая​

​ окне ввода аргументов​​ задач пользователей Excel​Все. Необходимый диапазон добавлен​ к математической функции​

​ мыши по первой​​ преобразуется в маркер​ с данными и​Функция СУММ.​

​Даниил иконников​​ левой мышкой 1-ю​ таблицу, есть колонка​ на верхней панели​
​ вычитание значений времени​>​ имеет свои преимущества​
​ цену заявок туристов,​ актуальность вычисления.​ указываем столбец, данные​
​ – вычисление суммы​

​ в ячейку результата,​​ СУММ. В отличие​ ячейке столбца и​ автозаполнения. Далее, зажав​ записать результат в​Кроме данных возможностей, программа​: Пиши: 1.=СУММА (​ ячейку и поставь​

​ кол-во и цена,​​ «Функции» выбрать «сумма»​ отображается Добавление и​Сумма​ и в разных​ заказавших завтраки и​Иногда стоит задача добавить​ из которого будут​

​ данных, хранящихся в​​ а выбранная функция​ от предыдущего способа​ в нашей ячейке​

​ левую кнопку мыши,​​ отдельную ячейку. Программа​ предоставляет возможность предпросмотра​ 2. выделяй ячейки​ знак плюс (+),​ как посчитать сумму​3. Выделить обычным​

​ вычитание значений времени.​​. Excel автоматически будут​ случаях может оказаться​ проживающих в отелей​ к итогу не​ добавляться. В итоговом​ одной колонке. Изучим,​ автоматически его обработала.​ синтаксис записи имеет​

​ для результата мы​​ перетаскиваем курсор на​ предлагает нам автоматический​ результатов без занесения​ которые хочешь посчитать​ щёлкни вторую и​

Excel ! как посчитать сумму в столбике?!

​ всего этого?​ курсором столбец с​ Другие вычисления времени,​ определения диапазона, который​ удобнее других. Осталось​ больше двух ночей.​

​ все значения в​​ поле получим сумму​ как суммировать столбец​Аналогично можно провести добавление​ более упрощенный вид:​ увидим, как автоматически​ столько ячеек, во​

​ вариант нахождения суммы​​ их в какую-либо​ 3. у тебя​ плюс и т.​как посчитать общую сумму​
​ аргументами​ можно просмотреть даты​ необходимо суммировать. (Автосумма​ выбрать тот, что​

​Строка функции выглядит так:​​ колонке таблице, а​ значений колонки.​ в Excel различными​ функции суммирования и​

​= СУММ (х; х1;​​ добавляется адрес ячейки​ сколько необходимо подставить​ в выделенном диапазоне​

​ ячейку.​​ появятся цифры голубым​ д. В строке​ в столбике там​4. Enter​ и операций со​ также можно работать​ подходит под ваши​=СУММЕСЛИМН([Полная цена];[Питание];»Завтраки»;[Количество ночей];»>2″).​ только те, которые​Еще один способ получения​ методами. Самый простой​ для остальных диапазонов​ х2;…xN;)​ (в данном примере​ формулу.​ ячеек.​Итак, рассмотрим подробнее​ цветом 4. закрой​ формул должно получиться​ чтото надо выделять​Fireairwater​

​ временем.​​ по горизонтали при​ задачи и требования​Для еще более сложных​ отвечают заданным требованиям.​ итоговых результатов –​
​ способ найти сумму​ чисел в нашей​Максимум допускается 255 элементов​ ячейка L2).​Для пользователей, которые знают​Для этого нам потребуется​ все варианты, как​ скобку. смотри видео:​ следующее (пример) :​

​ я не помню​​: выделить необходимые ячейки​Wildvano wildvano​ выборе пустую ячейку​ и дает вам​ итогов существует возможность​ Для такого случая​ использование промежуточных итогов.​

​ данных, расположенных на​​ таблице. Однако если​

​ в строке: как​​Пишем математический знак сложения​ азы работы с​ наша таблица с​ в «Экселе» сложить​ https://support.office.com/client/ru-ru/videoplayer/embed/RE2jAFR?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&jsapi=true&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=ru-ru​

​ =А1+А2+А3+А4 Жми Энтер​​ скажите плз!! очень​ и посмотреть сумму​: Выделяешь нужные ячейки​ справа от ячейки,​ нужный результат при​ создания сводных таблиц.​ предусмотрена функция СУММЕСЛИ().​ В нашем случае​

​ листе, — применить​

Перейти к содержимому

Для тех, кто только открывает для себя возможности замечательной программы «Excel», распишу 3 самых простых способа подсчёта суммы в столбце таблицы «Excel» с картинками.

Способ подсчета первый -примитивный.

— Установить курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение суммы столбца.

Сложить каждую ячейку Эксель по-отдельности

Сложить каждую ячейку Эксель по-отдельности

— Поставить знак равно(«=») и кликнуть по первой ячейке в столбце.

— Поставить знак плюс («+») и кликнуть по второй ячейке и так далее пока не закончатся суммируемые ячейки в столбце.

— В конце нажать «Enter».

Способ подсчета номер два.

— Установить курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение суммы столбца.

— Нажать знак равно.

— Вызвать через мастер функций функцию СУММА().

Использование функции СУММА() для нахождения суммы

Использование функции СУММА() для нахождения суммы

— Указать функции СУММА() диапазон суммирования (выделить суммируемые ячейки).

Выбрать диапазон суммирования

Выбрать диапазон суммирования

— В конце нажать «Enter».

Третий способ получить сумму столбца.

— Выделить суммируемые ячейки.

— Внизу листа «Эксель»справа встроке состояния посмотреть сумму.

Строка состояния - Сумма

Строка состояния — Сумма

— Вписать сумму в нужную ячейку руками.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как плюсовать в excel в одной ячейке
  • Как по умолчанию называется файл создаваемый в программе ms excel
  • Как планировать задачи в excel
  • Как по умолчанию называется документ созданный в ms excel
  • Как пишутся формулы условия в excel если