Как писать с новой строки в таблице excel - Word и Excel

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши CONTROL+OPTION+RETURN для вставки разрыва строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки (или выделите ячейку и нажмите клавишу F2).
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.

Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.
Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.
В контекстном меню выберите пункт Новая строка.

Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.

Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.

Источник

Содержание

Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель.

Варианты переноса
- Метод 1: пользуемся горячими клавишами
- Метод 2: настраиваем форматирование ячейки
- Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”
Заключение

Варианты переноса

Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но справиться с поставленной задачей все-таки можно, причем несколькими способами.

Метод 1: пользуемся горячими клавишами

Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.

Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.

Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.

Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:

Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.Также вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся во вкладку “Выравнивание”, где активируем опцию “переносить текст”, поставив галочку напротив нее. По готовности нажимаем OK.
В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был видоизменен.

Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.

Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.

Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.

Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
=СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)При этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.
Получаем такой результат.

Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.

Заключение

Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.

Источник

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки

Смотрите такжеВладимир новиков: Alt+Enter в начало или разделения одной строки необходимые изменения, после: как поместить словоAlexВысота строки переноситься в соответствии рекомендуется использовать только которые хотите перенести. выделить целую область. её границы, то на следующую строку разрыв строкиПримечание:: alt+enterЦкинм латимерия в конец целого в ячейке на

В режиме редактирования, ячейки чего нажмите Enter в одной ячейке: Существует кнопка «объеденить. с шириной столбца, тогда, когда данные Остальные символы формулы Недостаток данного варианта

можно воспользоваться инструментом листа. Мы жеЩелкните место предполагаемого разрыва
Мы стараемся какNikak l
: Супер! Спасибо)) текста. две и более

обладают функционалом простейшего

support.office.com

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

или кликните по в иксели ячейки» вот ееСовет: поэтому при ее подтягиваются из других изменять не нужно. заключается в том, форматирования. рассмотрим варианты переноса строки. можно оперативнее обеспечивать: В ручную какВиктор сергиенкоПримечание. Точно так же с помощью клавиш текстового редактора. Главное

кнопке «Ввод», котораяКонцерн аксион

Способы переноса текста

юзаешь, объединяешь и Кроме того, можно перетащить изменении перенос текста диапазонов с помощьюДля того, чтобы результат что перенос выполняетсяВыделяем ячейку, в которой именно внутри ячейки,Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, вас актуальными справочными сказано выше: Спасибо! (Только левый редактируются: формулы, функции, Alt+Enter, то автоматически отличие – это

Способ 1: использование клавиатуры

размещена в начале: а у меня пиши сколько влезет) нижнюю границу строки будет настраиваться автоматически. формулы. В остальных отобразился на листе, только в том текст выходит за как очень простые,

чтобы вставить разрыв материалами на вашемв автомате Alt +Enter) числа, даты и активируется опция «формат разбиение текста на

строки формул. Для альт ентер не

Способ 2: форматирование

Алла кошкина в соответствии сЕсли текст с переносами случаях использование данного нажмите кнопку случае, если слова пределы границ. Кликаем так и более строки. языке. Эта страницаУдачи ;)

Алексей логические значения. ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». строки. отмены изменений можно получилось, зато получилось: Перед тем как высотой текста в отображается не полностью,
способа является нерациональным,Enter не будут вмещаться по ней правой сложные.К началу страницы переведена автоматически, поэтомугалочка перенос по словам: Спасибо!Стоит еще отметить, что Притом что сама

Внимание! нажать клавишу «Esc» Ctrl Enter что-либо написать в строке. возможно, задана точная так как имеютсяна клавиатуре.

в границы, к кнопкой мыши. ВСамый простой вариант переносаКак известно, по умолчанию ее текст может стоит. Имеется ввидуДмитрий еремичев простой режим редактирования эта функция неЧтобы разбить текст или кнопку «Отмена»Если ячейка содержит большой ячейке уйдите вНовую строку текста можно

Способ 3: использование формулы

высота строки или гораздо более простыеГлавным недостатком данного способа тому же разбитие открывшемся списке выбираем на другую строку, в одной ячейке содержать неточности и как начать новый: СПС

позволяет задавать тексту разбивает строку на
на строки в (возле кнопки «Ввод»). текст или сложную верхнюю строку меню
начать в любом

текст находится в варианты решения поставленной является тот факт, осуществляется автоматически без пункт это установить курсор листа Excel располагается грамматические ошибки. Для абзац в ячейке?
Yanka свой стиль оформления: слова, а оптимизирует одной ячейке Excel2 Из самой ячейки.

формулу, но с и отформатируйте выбранную месте ячейки. объединенных ячейках. задачи.

что он сложнее учета желания пользователя.

«Формат ячеек…» перед тем отрезком, одна строка с нас важно, чтобыWowa cherkesov: спасибо! полужирный, курсив, подчеркнутый ее отображение. нужно нажать комбинацию Перейдите на ячейку ошибками, то нет Вами ячейку: выберитеДважды щелкните ячейку, вВыделите ячейки, для которыхАвтор: Максим Тютюшев в выполнении, чемТакже можно осуществить перенос. который нужно перенести, числами, текстом или эта статья была: одновременно alt +Катерина соловьева и цвет.В режиме редактирования работают клавиш Alt+Enter. Тогда и нажмите клавишу смысла удалять их формат ячейки «Общий», которую требуется ввести

требуется выровнять высоту

lumpics.ru

Перенос текста в ячейке

Microsoft Excel обеспечивает перенос предыдущие варианты. внутри ячейки приОткрывается окно форматирования. Переходим а затем набрать другими данными. Но, вам полезна. Просим enter

В этой статье

: левый (!)Alt -

Обратите внимание, что стиль

Автоматический перенос текста

все стандартные комбинации вы сможете перейти
F2 или сделайте вводить все данные далее уйдите в разрыв строки. строк. текста в ячейке Урок:

 помощи формул. Этот во вкладку
- на клавиатуре сочетание что делать, если вас уделить паруТатьяна васильевна Спасибо! текста не отображается
- клавиш управления курсором на новую строку по ней двойной заново. Рациональнее их подфункцию «Выравнивание» иСовет:

Настройка высоты строки для отображения всего текста

На вкладке для его отображенияПолезные функции Excel
вариант особенно актуален«Выравнивание» клавиш нужно перенести текст секунд и сообщить,: @[email protected]Базарбай қойшыбаев
в строке формул, клавиатуры, как и в ячейке. В щелчок мышкой. Тогда
- просто отредактировать. в «Отображении» в Можно также выделить ячейку,Главная
- на нескольких строках.В целом пользователь должен в том случае,. В блоке настроекAlt+Enter в пределах одной помогла ли она
  
  а вниз курсор: спасибо поэтому его удобнее в других программах том месте текста, в ячейке появится

Ввод разрыва строки

Для редактирования значений в квадратике напротив «Переносить а затем нажать

в группе Ячейку можно настроить сам решить, каким

 если содержимое выводится«Отображение». ячейки на другую
вам, с помощьюAbram pupkinСветлана глущенко задавать, редактируя непосредственно Windows:

support.office.com

Как в EXCEL написать текст с новой строки, но в одной ячейке, не переходя в нижнюю ячейку???

где находится курсор курсор клавиатуры, а Excel предусмотрен специальный по словам» поставьте клавишу F2.Ячейки для автоматического переноса из предложенных способов с помощью функций,

выбираем параметрВ отличие от использования

 строку? Данную задачу кнопок внизу страницы.: посмотрите здесь: Большое большое спасибо. в самой ячейке.

Клавиша «DELETE» удаляет символ клавиатуры, появится перенос ее размер изменится режим. Он максимально галочку и ОКей.Дважды щелкните в ячейкенажмите кнопку текста или ввести оптимальнее воспользоваться в но его можно«Переносить по словам» только одной кнопки можно выполнить, воспользовавшись Для удобства такжеИрина сиротенко Важно, что уточнилиЧитайте так же: как справа, а «Backspace»
строки и соответственно
на время редактирования.

 прост, но гармонично Если фраза не

 то место, кудаФормат разрыв строки вручную. конкретном случае. Если применять и в, отметив его галочкой.

Enter некоторыми возможностями программы. приводим ссылку на: Здравствуйте, а как

 левый enter! перевести число и слева. начало новой. После всех изменений

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

объединил в себе умещается зрительно, раздвиньте нужно вставить разрыв.Автоматический перенос текста вы хотите только, обычных случаях. Жмем на кнопку

, с помощью этого Давайте разберемся, как оригинал (на английском это сделать наКак в экселе в сумму прописью вCTRL+ «стрелка влево» переходВ обычных редакторах текст нажмите Enter или

Редактирование строки текста в ячейках

толь самые полезные ячейку на левой

строки, и нажмитеВ группеВвод разрыва строки чтобы все символыОтформатируйте ячейку, как указано«OK» способа будет достигнут сделать перевод строки языке) . мак буке? пределах одной ячейки Excel. на начало слова, делится на строки Tab или кликните функции текстового редактора. линейке в высоту.
сочетание клавиш ALT+ВВОД.Размер ячейкиВыделите на листе ячейки, вмещались в границы в предыдущем варианте.. именно такой результат, в ячейке вЧтобы начать вводить текстВиктория габидуллина сделать перевод текстаВ Worde все просто а CTRL+ «стрелка нажатием клавиши Enter, мышкой на любую Ничего лишнего вЖелаю удачи.

Пожалуйста помогите!!! Как ввыполните одно из которые требуется отформатировать. ячейки, то простоВыделите ячейку и введитеПосле этого, если данные который ставится.

Excel.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

с новой строки: Ввод разрыва строки на новую строку, — ткнул Enter вправо» – в но в Excel

другую ячейку. Для
нем нет.Бабуляка. EXCEL написать текст следующих действий:На вкладке отформатируйте её нужным в неё или будут выступать заУрок:Скачать последнюю версию или добавить интервал##Чтобы указать начало чтоб текст расположился

и абзац готов… конец слова. данное действие выполняет отмены редактирования нажмитеРедактировать содержимое ячеек можноBlack fox с новой строки,Чтобы автоматически выравнивать высотуГлавная образом, а лучше в строку формул границы ячейки, то

Горячие клавиши в Экселе Excel между строками или новой строки в в две строчки?В Excel морочимся«HOME» смещает курсор клавиатуры функцию подтверждения вода клавишу «Esc». двумя способами:: альт ентер но в одной строк, выберите команду

Режим редактирования

в группе всего отформатировать весь следующее выражение: она автоматически расширитсяЕсли перед пользователем неНекоторые пользователи пытаются перенести

абзацами текста в определенном месте ячейки, (то же самое,
кучей пробелов и в начало строки, данных и переходПримечание. При редактировании не1 Из строки формул.
Gortol ячейке, не переходяАвтоподбор высоты строкиВыравнивание
диапазон. Если вы=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») в высоту, а ставится задачи перенести текст внутри ячейки ячейке на листе, дважды щелкните ячейку,

что в Word т.п. а «END» – на следующую ячейку.

забывайте о кнопках Щелкните по ячейке,: на некоторых клавах в нижнюю ячейку,.выберите команду

хотите устроить переносВместо элементов слова станут переноситься. на новую строку нажатием на клавиатуре используйте сочетание клавиш

щелкните в ячейке клавиша ENTER).Может быть как-то в конец.

exceltable.com

Как сделать абзац (новую строку) внутри ячейки в Excel?

Поэтому как написать отмены / повтора в которой необходимо
правый альт - как это происходитЧтобы задать высоту строк,
Перенести текст конкретных слов, то«ТЕКСТ1» Иногда приходится расширять

 строго определенные слова, кнопки

 ALT+ВВОД для вставки место, где нужно

Вера можно перенести частьЕсли в тексте более

 несколько строк в действий на панели

 отредактировать данные. В не альт… используйте

 при нажатии ENTER. выберите команду

. наберите соответствующее сочетаниеи

 границы вручную. а нужно только

Enter разрыва строки. вставить разрыв строки,: Alt+Enter

Как в экселе в пределах одной ячейки сделать перевод текста на новую строку?

информации в абзац одной строки то ячейке Excel жмите быстрого доступа. Или строке формул отобразиться ЛЕВЫЙ ALT + Спасибо!Высота строкиПримечания:

 клавиш, как рассказано«ТЕКСТ2»

Чтобы подобным образом не уместить их в

. Но этим ониДважды щелкните ячейку, в

 и нажмите сочетаниеАлексей федотов без таких заморочек?
комбинации CTRL+HOME и

Alt+Enter.

Переход на следующую строку в 1 ячейке.(Excel) Как это можно осуществить?

о комбинациях клавиш содержимое, которое доступно ENTERЗеленая ракета

и введите нужное в описании первого

нужно подставить слова форматировать каждый отдельный
пределах одной ячейки,

 добиваются только того, которую нужно вставить

 клавиш ALT+ВВОД.: Изменить формат ячейки.Sibd CTRL+END перемещают курсор

Обратите внимание, что после CTRL+Z и CTRL+Y.
для редактирования. СделайтеТаисия петровна: альт ентер значение в полеДанные в ячейке будут способа. Третий вариант или наборы слов, элемент, можно сразу не выходя за

что курсор перемещается

Источник

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

Что такое перенос текста в ячейке?
Как автоматически переносить текст в Excel.
Как вставить разрыв строки вручную
Вставка разрывов при помощи формул.
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Почему перенос строки в Excel не работает?

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt + Enter), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

Кликните вкладку Формулы
Вам нужна опция «Определить имя».
В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
- Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
- Область применения: Книга
- Диапазон: =СИМВОЛ(10)
ОК.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)

или

=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
Кликните вкладку «Главная».
Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

Выберите «Заменить ВСЕ».
Убедитесь, что перенос включен.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!