Как писать через word

Microsoft Word программа для создания текста

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок.

Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией.

Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ в
Microsoft Word

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе
Microsoft Word

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.

Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст в
Microsoft Word

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.

Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Выравнивание текста в
Microsoft Word

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.

Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.

Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.

Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.

Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч»на ленте форматирования.

Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.

Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».

Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео на тему: Word для начинающих

Как сделать вторую страницу

Чтобы сделать вторую страницу в Microsoft Word 2007/2010, не нужно многократно нажимать клавишу «Enter». Для этого существует функция «Разрыв страницы». Ее вы найдете во вкладке «Вставка».

Разрыв страницы не так статичен, как пустота, образованная множеством нажатий Enter. Если вы добавите сверху перед разрывом страницы немного текста, то это никак не отразится на состоянии следующей после разрыва страницы.

Если у вас много информации, то новый лист сам автоматически создастся, когда текст уже не будет помещаться на первом листе.

Как перемещать текст с помощью линейки

Сверху и с левой стороны окна программы Microsoft Word 2007/2010 находятся две полосы.

С помощью линейки вы можете перемещать текст, не делая множество пробелов, а в два-три клика мышкой.

Отступ первой строки. Делает абзац нужного размера, в то время как клавише Tab задано стандартное значение 1,25 см. Выделите абзац или весь текст, и установите нужный отступ первой строки.

Чтобы переместить весь текст правее, кроме первой строки, используйте «Выступ»

Если нужно разместить весь текст ближе к правой стороне, перетягивайте за прямоугольник, который называется «Отступ слева».

Нажмите по любой цифре линейки мышкой. На ней появляется вот такой знак.

Теперь после нажатия клавиши Tab текст переместиться на это расстояние, и будет располагаться справа от знака.

Нажмите еще раз по другому значению линейки, установите курсор дальше на той же строке, и снова нажмите Tab.

Так удобно разносить текст при оформлении работ, титулов и тому подобное.

С каждым кликом по нему будет появляться один из инструментов:

Выбрав один из них, именно он будет появляться при клике на линейку, пока вы не замените его на другой.

Как сделать интервал

Чтобы задать необходимый интервал между строками в тексте, перейдите на закладку «Главная». В меню абзац находится символ, нажатие на который выдает окно со стандартными вариантами междустрочных интервалов.

Вы можете настроить интервал по собственным параметрам, если выберете пункт «Другие варианты междустрочных интервалов…».

При изменении значения интервала, в нижнем окне «Образец» будет наглядно демонстрироваться зазор между строками текста.

Как сделать интервал между абзацами

В главной вкладке, меню «Абзац» находится инструмент для редактирования междустрочного интервала, здесь же пользователь найдет и функцию добавления интервала до и после абзаца.

Установите курсор в нужном абзаце, и выберите один из вариантов интервала – единичный, полуторный, двойной или иной.

Как узнать число символов

Для того чтобы узнать количество символов в документе, число слов или страниц, достаточно посмотреть в нижний левый угол открытого окна Microsoft Word 2007/2010. Количество страниц и информация о том, на какой странице пользователь находится в данный момент, сразу выводится в строке «Страница: 1 из _». Остальные статистические данные можно получить при нажатии на строку «Число слов: _ ».

Для изменения фона листа (из белого в другой цвет, или для вставки картинки в качестве фона) перейдите во вкладку «Разметка страницы» в Microsoft Word 2007/2010. Здесь имеется меню «Фон страницы» и пункт «Цвет страницы».

При нажатии на него появляется окно с вариантами цветовой палитры. Выберите один из имеющихся, или определите другой с помощью функции «Другие цвета».

Чтобы использовать картинку в качестве фона, кликните по строке «Способы заливки». Во вкладке «Рисунок» выберите нужное изображение из имеющихся на вашем ПК.

Как сделать нумерацию страниц

Чистый лист в программе имеет свою невидимую разметку. В верхней и нижней части листа отведены области под колонтитулы, которые по умолчанию пустые.

Здесь же может расположиться любой текст (вводится вручную; он будет повторяться на каждом листе) или нумерация страниц.

Двойной клик левой кнопкой мыши по области листа ближе к его верхней или нижней границе автоматически откроет для пользователя конструктор редактирования колонтитулов. Слева в меню вы можете выбрать любой из нужных видов нумерации.

Нумерация может находится как вверху страницы, так и внизу, и даже на полях.

Функцию нумерации страниц вы найдете также во вкладке «Вставка».

Как сделать содержание в ворде

Чтобы воспользоваться автособираемым оглавлением, вам нужно:

— задать стиль заголовка или подзаголовка («Главная» — «Стили») для тех предложений, которые должны будут быть в содержании;

— добавить оглавление в нужном месте («Ссылки» — «Оглавление» — один из видов оглавления).

Вы можете изменить стиль – выбрать нужный шрифт, цвет, интервал, и задать его для стиля заголовка. Все остальные предложения в этом стиле станут такими же по оформлению.

Можете изменить также слово «Оглавление». Выделите его и используйте инструменты с панели «Шрифт».

Как сделать содержание без точек

Вы добавили оглавление в текст, но вам не нравится, что пустота между названием раздела и номером страниц заполняется точакми. Это можно изменить. Выделите ваше оглавление, а затем перейдите во вкладку «Ссылки».

После нажатия «Оглавление» появляется диалоговое окно. В строке «Заполнитель» выберите любой из четырех вариантов и нажмите «Ок».

После этого появится еще окно диалоговое окно, которое затребует подтвердить, что вы действительно хотите применить корректировки для оглавления. Снова нажмите «Да».

После этого заполнитель строк будет таким, каким вы его выбрали. В примере мы выбрали заполнитель «(нет)», то есть, между словами и номером нет ничего в качестве заполнителя.

Как сделать перенос слов

Для добавления переносов в текст перейдите во вкладку «Разметка страницы».

Здесь в меню «Параметры страницы» находится инструмент «Расстановка переносов». Кликните по стрелке в строке команды, и окроется меню с вариантами растановки переносов.

Для автоматического расстанова переносов выберите строку «Авто».

Как сделать сноску

Чтобы сделать сноску в Microsoft Word 2007/2010, перейдите во вкладку «Ссылки».

Поставьте курсор после текста, на который нужно указать сноску, и нажмите на «Вставить сноску». После текста появится маленькая цифра, а внизу листа – черта с той же цифрой, и местом для ведения текста сноски.

Нумерация сносок будет автоматически подхватывать расположение по тексту, независимо от того, в каком порядке вы устанавливали сноски – с конца документа, с начала документа или вразброс.

Как сделать разрыв

Функция разрыва в Microsoft Word 2007/2010 вынесена в две вкладки. Во вкладке «Вставка» в меню «Страницы» находится пункт «Разрыв страницы». Его используют, чтобы в один клик перейти от конца текста на одном листе в начало страницы следующего листа.

Во вкладке «Разметка страницы», меню «Параметры страницы», также имеется функция разрыва, но не только для перехода на следующую страницу, но и для разрыва столбца, разделов.

Увидеть, в каком месте расположен разрыв, можно с помощью функции «Отобразить все знаки» на главной вкладке, меню «Абзац».

Как сделать нумерованный список

Чтобы создать нумерованный список в Microsoft Word 2007 2010 перейдите на вкладку «Главная», меню «Абзац».

Чтобы выбрать формат нумерации щелкните на стрелочку, и вам откроется библиотека нумерации. Она включает как арабские и римские цифры, так и буквы алфавита.

Если нет подходящего формата номера, вы можете его задать самостоятельно через пункт «Определить новый формат номера». В строке «Формат номера» задается символ, который находится после номера.

Как сделать поля

Перейдите во вкладку «Разметка страницы», чтобы задать размер полей для страницы в Microsoft Word 2007/2010. Во втором слева меню «Параметры страницы» имеется подпункт «Поля». При нажатии на него появляется окошко стандартными вариантами полей.

Их также можно задать по собственному усмотрению большими или меньшими, или задать определенные поля для одной страницы.

Как сделать альбомный лист

Стандартная ориентация листа в программе Microsoft Word книжная (вертикальная).

Чтобы сделать страницу с альбомной ориентацией (расположить лист горизонтально)  пользователю нужно перейти во вкладку «Разметка страницы», где в параметрах страницы предлагается два вида ориентации листа.

Чтобы сделать только один лист в другой ориентации, выделите текст на нужной вам странице, а затем откройте диалоговое окно «Параметры страницы».

Тут во вкладке «Поля» выберите ориентацию для листа, и в нижней строке «Применить» выберите «к выделенному тексту».

Как изменить фон листа

Для изменения фона листа (из белого в другой цвет, или для вставки картинки в качестве фона) перейдите во вкладку «Разметка страницы» в Microsoft Word 2007/2010. Здесь имеется меню «Фон страницы» и пункт «Цвет страницы».

При нажатии на него появляется окно с вариантами цветовой палитры. Выберите один из имеющихся, или определите другой с помощью функции «Другие цвета».

Чтобы использовать картинку в качестве фона, кликните по строке «Способы заливки». Во вкладке «Рисунок» выберите нужное изображение из имеющихся на вашем ПК.

Как разбить текст на колонки

Для разбития текста на колонки перейдите на вкладку «Разметка страницы».

Выделите текст, который нужно разбить на определенное число колонок, и нажмите на значок «Колонки». Появится меню, в котором можно выбрать нужное число колонок для распределения текста.

Кликаем на «Три» и получаем:

Если нужно более чем три колонки, кликните по строке «Другие колонки», после чего откроется вот такое окно.

В строке «Число колонок» выберите нужное вам количество (с помощью боковых стрелок у строки или вручную, с помощью клавиатуры), а также совершайте регулировку промежутка между колонками.

Кликая по меню «Применить» вы можете сделать выбор – разбить на колонки весь документ или только тот раздел, который выделен.

Как сделать буклет

Буклет представляет собой лист А4, который имеет определенный фон, альбомную ориентацию, а его текст разбит на три колонки.

Шаги по созданию буклета:

1. Включить альбомную ориентацию.
2. Добавить фон. Просто залить каким-то цветом или добавить картинку вместо него.
3. Ввести текст и разделить его на три колонки.

Выберите нужный цвет и тип шрифта с помощью панели «Шрифт» в главной вкладке, а также расположите текст как должно.

Как сделать рамку

Если пользователю нужна обычная рамка в виде прямоугольного обрамления листа, в Microsoft Word 2007/2010 нужно перейти во вкладку «Разметка страницы». В меню «Фон страницы» имеется пункт «Границы страниц», кликаем на него.

В появившемся окне выберите тип — «Рамка» и нужный вид линии, который будет ею выступать.

Здесь же изменяют ее цвет, толщину или выбирают вместо линии обрамление рисунком.

Если случайно выбрали не тот тип рамки, ее можно удалить. Сразу после неверного выбора нажмите на клавиатуре комбинацию «Ctrl+Z», и вновь зайдите в меню «Границы страниц», чтобы выбрать другой тип.

Как сделать текст в рамке:

1. Выделяем нужный текст.

1. На вкладке «Главная» в меню «Абзац» кликаем по значку
2. В появившемся меню есть возможность сразу установить простые границы в виде тонкой черной линии для выделенной области. Например, выбираем «внешние границы»:

И получаем:

1. или же перейдите в «Границы и заливка»:

После чего открывается окно:

1. Выбирайте любой тип границы, тип линии и ее цвет, толщину. После нажатия «Ок» выбранная вами рамка будет применена к выделенному тексту.

Как сделать абзац

Чтобы выделить абзац, его пишут с так называемой красной строки – делают отступ вправо первой строки. Чтобы сделать абзац выделенным в Microsoft Word 2007/2010:

1. Установите курсор при помощи мышки перед первым словом абзаца и нажмите на клавиатуре «Tab».
2. Воспользуйтесь линейкой:
   1. включите линейку (если не включена);
   2. установите курсор перед первым словом абзаца;
   3. перенесите стрелку отступа первой строки на нужное расстояние.

В этих версиях Word оформление текста и его расположение (с отступами и абзацами) сохраняется во время перехода на следующий абзац после нажатия Enter.

Как сделать отступ

Отступом в программе Microsoft Word (не только в последних 2010 и 2007 версиях) является функция переноса левой границы всего текста или одного абзаца. Выглядит это следующим образом.

Сделать отступ помогут функции увеличения/уменьшения отступа на вкладке «Главная».

Эту же операцию можно сделать с помощью линейки программы.

Выделите текст, которому нужно задать отступ, и перетяните ползунок за прямоугольник, именуемый «Отступ слева», на нужное расстояние.

Как сделать текст вертикальным

В программе Microsoft Word есть два способа сделать текст вертикальным. Первый заключается в добавлении надписи.

1. Во вкладке «Вставка», раздел «Текст» находится кнопка «Надпись»
2. Клик на кнопку вызывает меню:
3. Если один из предложенных типов вам подходит, выбирайте его. Если же вам нужно свое, специфическое расположение, выбирайте простую надпись. После клика на нее появляется такое окошко:

В надпись вставляем текст:

Сверху появляется вкладка «Формат»:

Во вкладке «Формат» есть кнопка «Направление текста». Здесь выбираем поворот в нужную сторону.

Переместите текст в нужное место, и удалите рамку надписи:

Второй способ сделать текст вертикальным заключается в использовании таблицы.

1. Во вкладке «Вставка», раздел «Таблицы» добавьте одну ячейку таблицы:
2. Введите в нее текст. Сверху появится вкладка «Работа с таблицами», где в вкладке «макет» имеется кнопка «Направление текста».
3. Кликая по кнопке «Направление текста, он поворачивается по очереди на 90 градусов влево или вправо.

Измените размеры ячейки с помощью стрелок вверх/вниз:

Удалите рамки таблицы с помощью ластика. Наведите мышь на сторону ячейки после нажатия кнопки «Ластик» в меню «Рисование таблиц» вкладки «Конструктор».

Как подчеркнуть текст

Чтобы подчеркнуть определенный текст в программе Microsoft Word 2007/2010:

1. Выделите нужный текст:
2. Перейдите во вкладку «Главная», меню «Шрифт»:
3. Нажмите на кнопку:
   1. , если нужно подчеркивание одной прямой черной линией;
   2. На стрелку рядом с символом , чтобы выбрать другую линию для подчеркивания.

Вы можете выбрать другие подчеркивания, или изменить цвет, кликнув по строке «Другие подчеркивания» или «Цвет подчеркивания» соответственно.

Как выровнять текст

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру или другим способом перейдите во вкладку «Главная», меню «Абзац».

Здесь в этой области находится четыре кнопки, визуально по которым становится ясно, как расположится текст после их нажатия.

Выделите нужный текст, и нажмите на одну из этих кнопок.

Как сделать строку подчеркивания

Чтобы сделать пустую подчеркнутую строку в Microsoft Word 2007/2010, воспользуйтесь одним из трех способов:

1. Рисование.

Вместо стрелки мышки появляется крестик, которым рисуется синяя линия. Изменить ее цвет можно через «Средства рисования».

1. Таблица.

Ластиком удаляем боковые границы таблицы.

1. Автозамена от программы.

Введите с клавиатуры необходимое количество нижнего подчеркивания «_». После нажмите Enter и автозамена сделает из них сплошную черную линию. Ее длина регулируется с помощью средств линейки.

Как сделать обтекание текста

Когда документ Microsoft Word 2007/2010 нужно добавить картинку, вокруг которой должен находиться текст, используют функцию «Обтекание текста».

Добавьте картинку в документ. Вот так он будет располагаться без обтекания.

Нажимаем на картинку. Появляется вкладка «Работа с рисунками».

В меню упорядочить находится кнопка обтекание текстом. При нажатии на нее открывается меню с вариантами.

Выбирайте подходящее вам кликом мышки по строке.

Как сделать текст одинаковым

Чтобы весь текст в Microsoft Word 2007 2010 имел одинаковые параметры шрифта и расположения, выделите весь текст с помощью нажатия на клавиатуре комбинации Ctrl+А.

Перейдите на вкладку «Главная» и задайте нужные параметры шрифта в ручную с помощью меню «Шрифт».

Как сделать разную нумерацию страниц

В программе Microsoft Word 2007 2010 с помощью работы с колонтитулами можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Вместо четных номеров страниц в этом случае вы можете написать нужную вам фразу, которая будет повторяться идентично на всех остальных четных страницах.

Нечетные номера будут идти своим чередом по порядку – 1, 3, 5, 7 и так далее.

Если вам нужно, чтобы на одной из страниц не показывался ее номер, лучше не вникать во все тонкости, а просто схитрить.

Как сделать зеркальные поля

Для того чтобы сделать зеркальные поля, перейдите во вкладку «Разметка страницы». Выделите текст, для которого нужно применить эту функцию.

Откройте диалоговое окно параметры страницы.

В меню страницы нажмите на боковую стрелочку и выберите зеркальные поля.

В строке «Применить» выберите, к какой части документа применяете функцию.

Как сделать подпись под строкой

Для создания подписей под строкой следующего типа

вам понадобится:

1. Добавить подстрочный текст на вторую строку.
2. Переместите текст в область под чертой. Например, можно нажат кнопку Tab и с помощью линейки передвинуть текст под строку.
3. Перейдите на первую строку и удалите интервал после абзаца:

А также установите единичный интервал между строками:

1. Сделайте маленький шрифт, подходящий для подписи

Как сделать таблицу

Для того чтобы создать таблицу в Microsoft Word (версии 2007 и 2010), нужно перейти во вкладку «Вставка», где в панели доступа размещено окно с настройками таблицы.

Вы можете создать таблицу нужных размеров, выбирая вставки таблицы нужное количество строк и столбцов.

На листе одновременно будет появляться таблица, а в окне вставки таблицы будет значиться ее размер. Максимальный размер по сетке – 10 на 8.

Если вам нужно больше столбцов, вы можете перейти в меню «Вставить таблицу…» и указать требуемый размер.

Как разбить таблицу на две части или более:

1. Выделите строку в исходной таблице, которая должна будет быть первой строкой второй таблицы.
2. Во вкладке «Работа с таблицами», «Макет» в меню «Объединение» нажмите на команду «Разделить таблицу».

Или тоже самое можно сделать с помощью комбинации Ctrl+Shift+Enter.

Как сделать повторяющуюся шапку таблицы

Допустим, что у вас есть большая таблица, которая не помещается на одном листе. Чтобы заголовки таблицы не переносить каждый раз на новый лист вручную, можно сделать повторяющуюся шапку.

Выделите всю строку с заголовком таблицы.

Во вкладке «Работа с таблицами», «Макет», в меню «Данные» выберите «Повторить строки заголовков»

После нажатия на следующей странице появляется точно такой же заголовок с тем же форматированием, что и на первой странице. Если вы измените заголовок в одном месте, он станет точно таким же автоматически и на других листах.

Как сделать неразрывную таблицу

Чтобы таблица сохранила свою целостность при добавлении текста выше по документу, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с названием таблицы и самой таблицей.

На вкладке «Главная» перейдите в диалоговое меню абзац. Поставьте галочки во вкладке положение на странице напротив не отрывать от следующего.

Как сделать объявление

Чтобы сделать объявление с отрывными листочками, воспользуйтесь таблицей.

Объедините ячейки в одной из строк.

Выделите вторую строку и измените высоту ячеек в ней. Для этого во вкладке «Работа с таблицами», «Макет» измените значение в этом поле:

Теперь в этой же строке нужно сменить ориентацию текста. Выделите строку. Во вкладке «Макет» нажмите на значек «Направление текста».

Здесь же выберите один из вариантов выравнивания текста.

Добавлять, редактировать текст и изменять вид, тип, размер шрифта следует как обычно – через меню «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная». В горизонтальную сплошную строку добавьте основную информацию объявления.

Как добавить рисунок

Если нужно добавить картинку в текст, и эта картинка сохранена на вашем компьютере, перейдите во вкладку «Вставка», меню «Иллюстрации».

Нажмите на кнопку «Рисунок», и перед вами откроется диалоговое окно выбора. Перейдите в ту папку, где сохранена картинка, и выберите ее. Диалоговое окно «Вставка рисунка» будет выглядеть по-разному, в зависимости от версии операционной системы на вашем ПК.

Картинка добавится в текст, и ее положением вы будете управлять с помощью вкладки «Работа с рисунками», которая появляется после клика на картинку в документе.

Клик по картинке также включает шесть инструментов для управления ее размером. Если потянуть один из них, картинка потянется вслед за ним.

Если вы хотите сами нарисовать какой-то рисунок, то набор простых фигур расположен там же, где и вставка рисунка.

При нажатии на символ «Фигуры» появляется окно с набором стандартных вариантов фигур.

Как сделать рисунок прозрачным

Просто так изменить уровень прозрачности всей картинки нельзя. Для этой операции придётся проделать несколько шагов.

1. Вставьте в документ фигуру из панели «Иллюстрации». Например, для обычной прямоугольной картинки подойдет прямоугольник. Нажмите на него, затем кликните по белой области листа.

Появится вот такой квадрат – синий в 2010 версии, белый с черным контуром – в 2007. Измените его размеры, перетягивая за угловые или боковые стороны, хватаясь зажатой левой кнопкой мыши за круги по углам, квадраты – на середине сторон.

На панели инструментов появится вкладка «Средства рисования». Она активна, если фигура выделена, и исчезает, когда пользователь работает в другой области документа, к примеру, над текстом.

В вкладке «Формат», меню «Стили фигур» выберите команду «Заливка фигуры» — «Рисунок».

Появится диалоговое окно «Вставка рисунка», в котором вы выбираете один из файлов картинок, имеющихся на вашем ПК.

После выбора картинки и ее добавления, вас ожидает вот такой результат:

Подгоните вручную размеры фигуры (прямоугольника), чтобы рисунок не искажался.

Теперь при клике по области рисунка будут появляться две дополнительные вкладки:

Во вкладке «Средства рисования» — «Формат» нужно убрать контур фигуры.

Теперь можно приступать к изменению прозрачности рисунка. В той же вкладке «Средства рисования» — «Формат», откройте диалоговое окно «Формат фигуры».

В появившемся окне для версии 2010 есть боковое меню, выберите в нем строку «Заливка».

Перетяните ползунок прозрачности до нужного значения и нажмите «Закрыть».

В 2007 версии окно формата фигуры выглядит так:

Перетяните ползунок прозрачности, и нажмите «Ок».

Как сделать рамку рисунка

Добавьте рисунок в документ, перейдя на вкладку «Вставка», меню «Иллюстрации».

Когда картинка находится в документе, нажмите на нее, чтобы появилась дополнительная вкладка «Работа с рисунками».

В этой вкладке в меню «Стили рисунков» есть уже готовые варианты для обрамления рисунка.

Их можно немного менять через диалоговое окно «Формат фигуры» после того, как вы применили один из стилей к рисунку.

Для версии 2007 это окно выглядит так:

Для версии 2010 – следующим образом:

В этом окне к границам рисунка относятся строки «Цвет линии» и «Тип линии». После клика на одну из них, в правой части диалогового окна открываются доступные для изменения параметры.

Рамку можно сделать и самому, используя функцию «Граница рисунка».

В меню, которое открывается после нажатия строки «Граница рисунка», вам нужно выбрать толщину линии и ее цвет.

Как добавить надпись на рисунок

Для этих случаев лучше использовать графические редакторы, даже самый простой Paint. Но и тут можно добавить надписи на картинку, применяя простые методы и посложнее.

1. Добавьте надпись.

При нажатии на строку «Нарисовать надпись» мышка принимает вид черного плюса, и им вы можете в любом месте документа сделать поле для надписи. Нажмите на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, поведите в любую сторону. Когда вы отпустите мышь, появится примерно вот такой прямоугольник:

Введите в него текст, измените цвет текста при помощи меню «Шрифт» во вкладке «Главная».

Также нужно сделать фон надписи прозрачным. Кликните по полю с надписью, чтобы появилась вкладка «Средства рисования».

Здесь же вы можете убрать контур надписи:

Как сделать картинку зеркально

Выделите картинку, чтобы появилась вкладка «Работа с рисунками».

Кликните по строке «Отразить слева направо», и картинка повернется зеркально.

Как сделать титульную страницу

В программе есть заготовки титульных страниц. Находятся они во вкладке «Вставка».

Для версии 2007:

Для версии 2010:

Выберите любой из подходящих типов титульных страниц.

По странице размещена разметка для текста, кликая по которым можно ввести текст.

Как сделать неразрывный пробел

В ситуациях, когда части текста должны находиться рядом (например, фамилия и инициалы), нужно воспользоваться неразрывным пробелом. Его устанавливают вместо обычного пробела нажатием на клавиатуре комбинации Ctrl+Shift+Space(пробел).

Узнать, поставлен обычный пробел или неразрывный, можно при помощи функции «Отобразить все знаки».

После нажатия на этот символ между словами, в конце абзацев и в других местах будут отображаться те символы, которые не видны без этой функции. Сюда относятся пробел, неразрывный пробел, переход на следующий раздел и т.п.

Пробел изображается единичной точкой между словами. Неразрывный пробел – маленьким кружком.

Выключается функция, как и включается, единичным кликом левой кнопкой мыши по ее символу в меню «Абзац», вкладка «Главная».

Как сделать одинаковый пробел

По умолчанию пробел между словами в программе Microsoft Word является постоянным, если вы выравниваете текст любым способом, кроме как «По ширине».

Последнее выравнивание как раз и происходит благодаря увеличению интервалов между словами.

Отключите его, чтобы пробелы вновь стали одинаковыми. А чтобы текст равномерно располагался между левым и правым полем, включите автоматическую расстановку переносов.

Размер пробела можно менять. Для этого выделите текст, а затем кликните правой кнопкой мыши. Кликните по строке «Шрифт».

Отроется диалоговое меню. Перейдите во вкладку «Дополнительно», где имеются разные функции по изменению текста. Второй строкой значится «Интервал». Его можно сделать меньшим (уплотненным) или большим (разреженным).

Как сделать блок-схему

Программа Microsoft Word имеет в наличии практически все (если не все) элементы для создания блок-схем. Они находятся во вкладке «Вставка», меню «Иллюстрации». Создать полноценную технологическую, электрическую или другую схему лучше в более подходящем для этих дел редакторе, и через него же .

Нажмите на символ «Фигуры», и перед вами откроется большое меню со всеми доступными в этом редакторе фигурами. Среди них выделены отдельным абзацем фигуры блок-схем.

Соединять отдельные блоки можно с помощью линий, разные варианты которых тоже имеются в этом меню.

Кликните по нужному элементу блок-схемы и нарисуйте его на листе. Например:

Измените цвет контура и внутреннего поля элемента вручную, с помощью инструментов:

или выберите один из готовых стилей для блока:

Чтобы добавить текст в блок, выделите его и начните писать, не дожидаясь появления моргающего курсора.

Текст внутри блока можно менять, как и любой другой текст в программе.

Если блок схема будет находиться внутри текстового документа, лучше сделать ее в отдельном документе. Так вы избежите лишних смещений во время работы над текстом выше схемы.

Чтобы готовую блок схему было удобно перемещать по тексту без потери какой-либо ее части, нужно объединить блоки в единый элемент.

Выделите один элемент схемы и зажмите на клавиатуре клавишу Ctrl. При зажатой клавише нажмите на остальные элементы схемы, отпустите клавишу Ctrl. Все блоки выделяться. Затем кликните по контуру одной из фигур блока правой кнопкой мыши, и в появившемся меню кликните по строке  «Группировать».

Теперь все элементы будут составлять единое целое. Можно делать объединение поэтапно, отдельными блоками, объединяя лишь несколько частей – так вам будет легче вносить коррективы.

Как сортировать по алфавиту

Если вам нужно упорядочить по алфавиту какой-то список (например, список литературы), сделайте следующее:

1. Выделите список.
2. Во вкладке «Главная», меню «Абзац», нажмите на символ сортировки. После этого откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

Не меняя никаких настроек, вы получите отсортированный по алфавиту список после нажатия «Ок». И в 2007, и в 2010 версий программы функция имеет одинаковое расположение, диалоговое окно.

Тоже самое касается и сортировки в таблицах. Допустим, у вас есть вот такая таблица.

Вам нужно расставить по алфавиту фамилии. Выделите столбец с фамилиями и кликните по символу сортировки.

Результат:

Сортировка расставила фамилии по алфавиту, при этом переместила данные во втором столбце.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как сделать в word анимацию? Эффект.

Как в Ворде сделать рамку страницы?

Как в Ворде (Word) вставить текст в картинку

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово

Как сделать альбомную страницу в Word. Пошагово.

Как писать тексты в Microsoft Word

Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!

И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором. Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора. Можете использовать и стрелки клавиатуры для перемещения курсора, хотя это не так удобно.

Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.

По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift . Или же, можно нажать Caps Lock , весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.

Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter . Чтобы сделать отступ – нажмите Tab .

Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.

Как сохранить документ в Word

Есть несколько способов сохранить документ:

• Нажмите кнопку с дискетой в панели быстрого доступа
• Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
• Вберите на ленте: Файл – Сохранить

Если Вы впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.

Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.

Редко получается всё написать качественно с первого раза, как правило приходится править уже набранный текст. Как же мы можем изменять уже внесенную информацию? Давайте по порядку

Как выделить текст в Ворде

Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.

Для выделения можно использовать такие способы:

1. Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
2. Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. ЗажмитеShift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
3. Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
4. То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
5. Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
6. Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
7. Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.

Как удалить текст в MS Word

Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace .

Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).

Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.

Копирование и вырезание текста в Ворде

Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:

• Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
• Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V ;
• Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать . Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
• Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»

Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:

• Просто перетяните его мышью;
• Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
• На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать . В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
• Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.

Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.

Вставка текста из файла

Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла . Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.

Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.

Отмена, повтор и возврат действий в Word

Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его. Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z . Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.

Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.

Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4 ).

Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.

Отображение символов форматирования

Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8 . На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки .

В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).

Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем. Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде. Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!

Спасибо, что прочли этот пост, жду Ваших вопросов в комментариях. До новых встреч!

Добавить комментарий Отменить ответ

6 комментариев

Наталия :

Как писать в документе ворд

Вот план действий по оформлению любого текстового документа:

1. Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание.
2. Устанавливаем поля.
3. Задаём отступы первой строки и интервалы абзацев, включаем переносы.
4. Оформляем заголовки.
5. Ищем и удаляем лишние пробелы, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации.
6. Вставляем разрывы страниц в нужных местах.
7. Наводим порядок в таблицах, списках и рисунках.
8. Оформляем колонтитулы и номера страниц.
9. Проверяем структуру документа.
10. Составляем оглавление, список иллюстраций, предметный указатель, список литературы (нужное подчеркнуть).

Все действия выполняются в меру необходимости. В принципе, это всё. Осталось только ответить на вопрос КАК? Как всё это сделать? Давайте рассмотрим каждый пункт подробнее.

1. Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание

Поработаем со шрифтом. Сначала выделим текст документа, потому что все манипуляции применяются только к выделенному тексту. Выделить весь текст можно тремя способами:
а) нажать сочетание клавиш Ctrl+А (латинская);
б) трижды щёлкнуть мышкой на левом поле документа (на пустом месте);
в) поставить курсор в самое начало документа и нажать «клавосочетание» Ctrl+Shift+End (или поставить курсор в самый конец документа и нажать Ctrl+Shift+Home)

Отдельное слово выделяют, дважды щёлкнув не нём мышью. Абзац — двойным щелчком на левом поле документа напротив нужного абзаца. Произвольную часть текста можно выделить просто мышкой, перетащив курсор с нажатой левой клавишей. Чтобы снять выделение с текста, достаточно щелкнуть мышкой где-нибудь на пустом месте. Я обычно выделяю сразу весь текст.

Теперь, не снимая выделения, идем на закладку меню «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем нужную гарнитуру, например, Times New Roman (см. рисунок).

Сразу же, не снимая выделения, задаем размер шрифта, например, 14. Весь выделенный текст теперь оформлен гарнитурой Times New Roman с 14-м кеглем. Сразу же можно придать тексту какой-либо цвет, например, черный. Это бывает небходимо, если части документа скопированы из разных 1ов и имеют разные цвета, а Вам нужен единый стиль. Если нужного цвета в палитре не нашлось, нажмите строчку «Другие цвета…». Выравнивание (влево, по центру, вправо, по ширине) задается в разделе «Абзац». Как правило, в больших документах применяют выравнивание по ширине.

Не пугайтесь, что заголовки и таблицы потеряли своё оформление. Мы займёмся ими чуть позже.

2. Устанавливаем поля

Давайте для примера установим поля 2 см со всех сторон. Это можно делать и в пустом документе, и в уже готовом. Выделять текст не нужно. Идём на закладку «Разметка страницы», нажимаем кнопку «Поля» и в выпадающем списке выбираем нужные значения. Если их там не оказалось, нажимаем на строку «Настраиваемые поля…» и в появившемся окне «Параметры страницы» вводим значения вручную: верхнее поле – 2 см, левое – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 2 см. Обратите внимание на кнопочку «По умолчанию…», которая располагается в нижнем левом углу окна «Параметры страницы». Если Вы хотите, чтобы установленные Вами сейчас поля были у всех документов, которые Вы создадите в будущем, нажмите эту кнопку. В появившемся окошке нажмите «ОК» — и всё, Word без лишних вопросов каждый раз будет устанавливать поля по 2 см со всех сторон. Если Вам понадобится изменить размеры полей, просто повторите описанную процедуру: задайте нужные размеры и нажмите кнопку «По умолчанию…».

3. Задаём отступы первой строки и интервалы абзацев, включаем переносы

Переносы слов включаются на вкладке «Разметка страницы». Можно выбрать из трёх вариантов: «Нет» (по умолчанию выбран именно этот вариант), «Авто», «Ручная». Нажав кнопку «Параметры расстановки переносов», Вы получите доступ к более широким возможностям, вплоть до принудительной расстановки переносов.

В разделе «Абзац» можно установить промежутки между абзацами текста, отдельно до абзаца и после него. Напоминаю: наши манипуляции применяются к выделенному тексту, а если ничего не выделено, то только к тому абзацу, на котором стоит курсор. Как правило, выделив весь текст, в этих окошках я выставляю нули. Нажав на кнопку, помеченную на рисунке выше цифрой 1, мы попадаем на вкладку «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац». В это же окно можно попасть, нажав аналогичную кнопку на вкладке «Главная» раздел «Абзац». Обратите внимание на кнопку «По умолчанию. «. Она делает заданные Вами параметры постоянными для всех новых документов.

Здесь можно установить междустрочный интервал (чаще всего одинарный) и отступ первой строки. Часто встречается ситуация, когда пустые промежутки, в том числе и отступы первой строки, задаются энным количеством пробелов, как на печатной машинке. Этот способ имеет один существенный недостаток: если текст имеет выравнивание по ширине (по обоим краям печатного листа), Word автоматически растягивает или сжимает пробелы между словами так, чтобы края текста были ровными, и в результате одинаковое количество пробелов занимает разное пространство. Посмотрите на рисунок ниже:

На нём явственно видно, что три пробела, которыми маркеры списка отделены от текста, занимают разное пространство на разных строчках. Чтобы избежать такого эффекта, следовало бы оформить текст как «Маркированный список» или, на худой конец, использовать знаки табуляции вместо пробелов. Однако подробнее о списках мы поговорим позже, на шаге 7.

Исходя из вышеизложенного, займёмся отступом первой строки. Обыкновенная его величина составляет 1,25 см. Его можно также установить вручную, перетащив верхний ползунок на горизонтальной линейке. Если линейки отсутствуют, их можно отобразить, поставив нужную галочку на вкладке «Вид».

4. Оформляем заголовки

Настало время заняться заголовками. Оформлять их мы будем с помощью стилей. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Научившись применять стили, Вы по достоинству оцените их удобство. Ведь, чтобы вручную изменить форматирование, например, всех заголовков первого уровня в огромном документе, необходимо потратить массу драгоценного времени, а с помощью стиля эта задача решается за несколько секунд. Давайте приступим. Находим первый из заголовков в нашем тексте, ставим на него курсор и применяем встроенный стиль «Заголовок 1» (вкладка «Главная» раздел «Стили»). Выглядит совсем не так, как мы хотели, не правда ли? Но это дело легко поправимое. Выделив заголовок, выбираем нужную гарнитуру шрифта, размер, начертание и выравнивание, например: Arial, 18 кегль, полужирное начертание, выравнивание по центру — точно так же, как мы делали это на первом шаге. Устанавливаем нужные отступы до и после абзаца, например, 24 и 0 соответственно. Убираем отступ первой строки: устанавливаем ноль в соответствующем окошечке диалогового окна «Абзац» или перетаскиваем верхний ползунок на горизонтальной линейке так, чтобы он совпал с нижним (см. шаг 3). Теперь щелкаем на заголовке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем строчку «Стили», а в открывшемся подменю — строчку «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом». Точно так же поступают со стилями «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. Изменить встроенные заголовки можно также с помощью окна «Стили», которое открывается по щелчку на кнопке, обозначенной на рисунке ниже цифрой 1.

Нажав на строчку «Изменить», мы получим доступ к быстрым настройкам форматирования, а нажав кнопку «Формат» в нижнем левом углу открывшегося окна, увидим меню, откуда можно настроить буквально всё.

Просматривая текст, применяем нужные стили к заголовкам, чтобы создать правильную иерархическую структуру документа. Это необходимо для автоматического создания оглавления. Рекомендуется также создавать отдельные стили для обычного текста, списков, оглавления содержания, эпиграфов, цитат и т.д. Создать новый стиль можно, нажав первую из трёх квадратных кнопочек в самом низу окна «Стили». Имена стилям лучше давать осмысленные, латинскими буквами, вместо пробелов пользоваться символом подчёркивания.

5. Ищем и удаляем лишние пробелы, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации

По правилам набора пробел между словами должен быть один. Для того, чтобы увидеть пробелы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+* или на закладке «Главная» в разделе «Абзац» кнопку «Отобразить все знаки» . Вы увидите знаки абзацев, пробелы, разрывы строк и прочие обычно неотображаемые знаки форматирования. На печать эти знаки не выводятся. Отключить их можно повторным нажатием клавиш Ctrl+* или кнопки «Отобразить все знаки». Удалять лишние пробелы вручную слишком утомительно, поэтому воспользуемся функцией поиска Ворда: вкладка «Главная», раздел «Редактирование», строка «Заменить». Открывается диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Заменить». В верхней строке с именем «Найти» вводим два пробела (при этом визуально строка остаётся пустой), в нижней строке с именем «Заменить» — один пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все». Word произведёт замены и покажет их количество. Нажимаем кнопку «Заменить все» ещё раз, и ещё, и ещё — до тех пор, пока количество произведённых замен не станет равно нулю. Найти оставшиеся пробелы в начале абзацев можно, введя комбинацию подстановочных знаков «^p ^?» (без кавычек) в поле «Найти» и нажав кнопку «Найти далее». Эта последовательность означает следующее: знак абзаца, пробел и любой знак. Удалять найденный пробел придётся вручную. Если Вы знаете способ автоматизации этого процесса, напишите мне, я буду Вам очень благодарна.

Пробелы перед знаками пунктуации (точкой, запятой, многоточием, двоеточием и точкой с запятой, восклицательным и вопросительным знаком, после открывающих и перед закрывающими скобками, кавычками) в Word’е тоже считаются ошибкой и подчёркиваются волнистой зелёной линией. Легко обнаружить их в большом документе поможет такая комбинация в поле «Найти»: любой знак, пробел и знак пунктуации, например, так:
^? . (любой знак, пробел, точка) — поможет найти пробелы перед точкой;
^? , (любой знак, пробел, запятая) — пробелы перед запятой;
^? : (любой знак, пробел, двоеточие) — пробелы перед двоеточием и так далее. Вводим выбранную комбинацию и нажимаем кнопку «Найти далее». Удалять найденные пробелы опять-таки нужно вручную.

Немного о пробелах. Перед и после тире (—) обязательно ставятся пробелы (не путать с дефисом, который всегда стоит внутри слова и, соответственно, без пробелов с обеих сторон). Неразрывными пробелами соединяются (т.е. при необходимости переноса строки не разрываются, остаются единым блоком — либо на предыдущей строке, либо на новой) комбинации числа и обозначения (например, 5 м, 10 Мб, 13 сентября 1981 г., рис. 2.1), инициалы и фамилия, однобуквенные предлоги/союзы и последующее слово и др. Неразрывный пробел вводится комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Пробел. При указании сумм в евро (€) и долларах ($) указанные знаки ставятся перед суммой без пробела: $150.

6. Вставляем разрывы страниц в нужных местах

Если есть необходимость начинать новую главу или раздел с новой страницы, перед заголовком вставляют разрыв страницы комбинацией клавиш Shift+Enter. Другие виды разрывов можно найти на вкладке «Разметка страницы» —› кнопка «Разрывы» —› выбрать нужный разрыв страницы или раздела из раскрывающегося списка. Это послужит гарантией того, что заголовок останется на своём месте при изменении форматирования документа или увеличении/уменьшении объёма предыдущих глав или разделов. Убедитесь, что до и после разрыва нет лишних знаков абзацев, потому что они часто приводят к возникновению пустых страниц.

7. Наводим порядок в таблицах, списках и рисунках

Как правило, в таблицах отступ первой строки не нужен. Выделяем весь текст таблицы, подведя указатель мыши к её левому верхнему углу и нажав на появившийся значок (см. рисунок ниже), и устанавливаем отступ первой строки равным нулю. После этого можно на 1-2 пункта уменьшить размер шрифта. Если Вы забыли, как это сделать, вернитесь к шагам 1 и 3. Чтобы снять выделение с таблицы, достаточно щелкнуть мышкой на пустом месте где-нибудь в стороне. Чтобы выделить отдельный столбец, подведите указатель мыши к верхнему краю нужного столбца, и, когда он примет вид толстенькой чёрной стрелки, направленной вниз, щёлкните один раз. Отдельные строки можно выделить, щёлкнув мышью на левом поле документа напротив нужной строки. А если щёлкнуть и потянуть, выделятся несколько строк (или столбцов). Выделив верхнюю строку таблицы, можно оформить заголовки столбцов, например, так: выравнивание по центру, начертание полужирное или полужирное курсивное.

Если таблица большая, имеет смысл вкючить повторение заголовков на каждой странице и запретить перенос строк на следующую страницу, так как разорванные строки, как правило, выглядят очень непривлекательно. Щёлкаем правой кнопкой мыши по первой строке таблицы, в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Свойства таблицы», на вкладке «Строка» снимаем первую галочку и ставим вторую (см. рисунок ниже, цифра 2).

Если курсор стоит не на первой строке, вторая галочка будет недоступна. Перемещаться по строкам можно с помощью кнопок «Предыдущая строка» и «Следующая строка». Повторение заголовков столбцов можно также задать кнопкой «Повторить строки заголовков» (цифра 1 на рисунке выше).

Если в Вашем документе имеются списки, маркированные, нумерованные или многоуровневые, нужно проверить корректность нумерации и расстояние от маркера до текста. Изменить это расстояние можно несколькими способами: вручную перетаскивая маркеры на горизонтальной линейке, либо, что удобнее, из контекстного меню, вызвав его правым кликом по списку и выбрав строку «Изменить отступы в списке. «. Из контекстного меню можно также изменить настройки шрифта, абзаца, уменьшить/увеличить отступ от левого поля, маркированный список превратить в нумерованный и наоборот, поменять маркер и уровень списка, разделить или объединить маркированный список с предыдущим, продолжить нумерацию или задать начальное значение для нумерованного списка. Кроме того, заданные настройки можно сохранить как новый стиль и применять ко всем спискам в тексте одним щелчком мыши (контекстное меню -> Стили -> Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. ).

Пару слов скажу и о рисунках в тексте. Задать точное положение рисунка невозможно, всё-таки Word — это текстовый процессор, а не издательская программа, однако можно проследить, чтобы привязка рисунка осуществлялась именно к тому абзацу, к которому относится рисунок (речь идёт о «плавающих» рисунках, имеющих обтекание). Привязка рисунка в режиме отображения всех знаков выглядит как чёрный якорь возле абзаца. Его можно взять мышкой и перетащить в нужное место. Однако помните, что если абзац с привязкой переместится на следующую страницу, то следом «перепрыгнет» и привязанный рисунок. Если рисунок не имеет обтекания, но зато имеет подпись, нужно проследить, чтобы подпись не отрывалась от рисунка: для абзаца, в котором располагается рисунок, установить галочку «Не отрывать от следующего» (диалоговое окно «Абзац», вкладка «Положение на странице». Как вызвать диалоговое окно «Абзац», мы рассматривали на шаге 3).

8. Оформляем колонтитулы и номера страниц

9. Проверяем структуру документа.

Проще всего проверить её по схеме документа, которая включается на вкладке «Вид».

Удостоверяемся, что все заголовки отображаются как положено. Обратите внимание, если у Вас заголовки занимают две строки, например, так:

ГЛАВА 1

Подкрепление: лучше, чем вознаграждение

то для корректного отображения номеров и названий глав в будущем оглавлении после строки «Глава 1» знак абзаца (вставляемый клавишей Enter) необходимо заменить на перенос строки (Shift + Enter).

Приступаем к созданию оглавления.

10. Составляем оглавление, список иллюстраций, предметный указатель, список литературы

Оглавление составляется автоматически на основании стилей или уровня текста. Также есть возможность заполнить его вручную. Вкладка «Ссылки» —› раздел «Оглавление» —› кнопка с треугольной стрелочкой вниз «Оглавление» —› команда «Оглавление. «. В открывшемся окне можно выбрать один из уже определённых форматов (Из шаблона, Классический, Изысканный и т.д.); вид заполнителя между текстом и номером страниц (точки, дефисы, сплошная черта, пустота); количество уровней, включаемых в оглавление; кнопки «Параметры. » и «Изменить. » дают возможность настроить вид оглавления именно так, как Вам нужно. Уже вставленное оглавление можно обновлять как целиком, так и только номера страниц: правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, выберите команду «Обновить поле» и выберите нужный вариант.

Список иллюстраций создаётся на основании названий рисунков. Чтобы добавить название, выделите рисунок, для которого нужно вставить подпись, и на вкладке «Ссылки» в разделе «Названия» нажмите кнопку «Вставить название». В окошечке с голубым текстом «Рисунок 1» дописываем название рисунка, выбираем место расположения подписи: сверху или снизу рисунка и нажимаем ОК. Если Вы желаете, чтобы слово «рисунок» не отображалось, поставьте галочку «Исключить подпись из названия». Точно так же вставляют названия таблиц. Когда у всех иллюстраций есть подписи, создать список иллюстраций — дело пары секунд. Поставьте курсор в то место, где должен быть список иллюстраций, и нажмите кнопку «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки» в разделе «Названия».

Если в Вашем тексте есть, к примеру, масса терминов, которые Вы хотели бы вынести в конец документа, расставить по алфавиту и указать номера страниц, на которых встречается данный термин, то Word предоставляет замечательную возможность автоматического создания такого трудоёмкого списка, и называется он предметный указатель. Для его создания необходимо пометить в тексте каждое слово, которое должно быть включено в указатель: выделите нужный термин и на вкладке «Ссылки» в разделе «Предметный указатель» нажмите кнопку «Пометить элемент» и в открывшемся окне «ОК». После помечаемого слова Word вставит код вида . Этот код виден только в режиме отображения всех знаков и на печать не выводится. После того, как все нужные слова помечены, можно приступить к созданию собственно предметного указателя.

Ставим курсор в нужное место, нажимаем кнопку «Предметный указатель», помеченную на рисунке выше красненьким прямоугольничком, выбираем нужные настройки и жмём «ОК».

Список литературы создаётся аналогично предыдущим. На вкладке «Ссылки» —› раздел «Ссылки и списки литературы» в окошке «Стиль» выбираем строку «ГОСТ — сортировка по именам», которая соответствует библиографическим стандартам оформления списков литературы. Ставим курсор после цитируемого в тексте 1а. Выбираем вкладку «Ссылки» —› «Ссылки и списки литературы» —› «Вставить ссылку» —› «Добавить новый 1. «. Заполняем предложенные поля, жмём «ОК». В скобках Word подставляет фамилию автора и год издания книги. После того, как все 1и указаны, идём в то место, где должен стоять список литературы, на вкладке «Ссылки» —› «Ссылки и списки литературы» —› кнопка «Списки литературы», и из предложенных вариантов выбираем нужный.

Сноски (примечания в самом низу страницы) вставляются кнопкой «Вставить сноску» из раздела «Сноски». Поставьте курсор после слова, к которому делается сноска, нажмите кнопку «Вставить сноску» и введите текст сноски. Концевые сноски отличаются только тем, что вставляются в конце документа (кнопка «Вставить концевую сноску»).

Автор: Ирина Булахова

Дата: 31.10.2011 г.

Создание документа

В этом курсе:

• Создание документа
  Статья
• Сохранение документа в OneDrive
  Статья
• Создание макета и редактирование
  Статья
• Совместная работа
  Статья
• Настройка мобильных приложений
  Статья
• Дополнительные сведения
  Статья

Создание документа в Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

Искать материалы по теме среди надежных источников.

Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

Делиться документами и работать с ними совместно.

Отслеживать и просматривать изменения.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите нужный элемент:

Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

Изображение — нажмите Рисунки, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.