Как перевести время в тексте в excel

При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и время, например, «Сейчас 10:35», могут возникнуть сложности с правильным отображением времени. Решим задачу путем предварительного преобразования времени в текстовое значение.

По аналогии с примером из статьи

Отображение формата Даты в ТЕКСТовой строке

, рассмотрим, как преобразовать Время в текстовый формат.

Введем в ячейку

А1

время 10:35. В ячейке

В1

попробуем отразить фразу: «

Сейчас 10:35

». Для этого в

B1

пишем формулу:

=»Сейчас «&A1

. В результате получим: «Сейчас 0,440972222222222». EXCEL подставил вместо 10:35

соответствующее времени число

0,440972222222222. (см.

файл примера

).

Для отображения времени в нужном нам формате используем функцию

ТЕКСТ()

:

=»Сейчас «&ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)

Получим желаемое — «

Сейчас 10:35

». Обратите внимание, что мм (минуты) записаны строчными буквами, чтобы отличить их от Месяца (ММ).

СОВЕТ:

Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье

Пользовательский формат даты и времени

.

In this guide, we’re going to show you how to convert date to text in Excel.

Download Workbook

Date and time in Excel

Excel stores date and time values as numbers. They will be displayed in regular date or time format, because Excel automatically applies number formatting.

Excel assumes that the date 1/1/1900 is “1″ and increases this number by 1 for each day. For example, 12/31/2018 is equal to 43465.

In a similar manner, time values are defined as decimals between 0 and 1. 0 is equal to 12:00 AM, 0.75 is equal to 6:00 PM, or 3:45:20 is approximately 0.15648148148….

Converting date (or time) to text in Excel

The keyword here is «number formatting». As mentioned above, Excel can display numbers in regular date and time formatting. What about merging them with regular strings?

This cannot be fixed by applying number formatting to the cell, since it is not a number. The solution is to use number formatting with the TEXT function. The TEXT function simply applies the given number formatting to the specified number.

Let’s see how the final text will be with the TEXT functions.

In the above example we used «mm/dd/yyyy» and «h:mm AM/PM» number formatting codes for date and time values, respectively. All these letters represent a digit of the date/time unit. Here is a small cheat sheet:

Here is the full list of options for the date 4/1/2018 23:59:31 ,

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться привести дату в «читаемый» формат.

Переводим дату в текстовый формат

Когда нам нужно привести дату в определенный формат (к примеру, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.

Итак, как она работает.

Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение; формат_текста)

Она принимает два аргумента:

• Значение — в нашем случае это дата, которую вы хотите преобразовать в текст нужного формата. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой, или результат формулы.

• Формат_текста — формат, в котором нужно показать нашу дату. Формат должен быть указан в двойных кавычках.

Какие есть форматы и разделители?

Формат дат состоит из 4 составляющих:

• день

• месяц

• год

• разделитель

Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:

Формат дня:

• Д — день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
• ДД — день будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
• ДДД — будет отображаться день недели(сокращенно), т.е. «Пятница» будет «Пят».
• ДДДД — будет отображаться день недели(полностью), т.е. «Пятница» будет «Пятница».

Формат месяца:

• М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
• ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
• МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».

М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
ММММ — месяц будет отображаться с полным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сентябрь».

Формат года:

• ГГ — год будет отображаться как 2 цифры, т.е. 2019 будет 19.
• ГГГГ — год будет отображаться полностью, т.е. 2019 будет 2019.

Разделитель:

• «/» : это просто разделитель между цифрами в дате, т.е. отображаться будет как 01/01/2019.
• «-»: такой же разделитель между цифрами, т.е. отображаться будет как 01-01-2019.
• Пробелы и запятые: тут немного посложней, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например, 01 января, 2019 года.

Итак, разберем примеры.

Как привести указанную дату в текстовый формат

Пример:

Итак, мы получили дату вместе с текстом, но дата сейчас в формате порядкового номера Excel.

Формула:

="Дата"&A2&"="&B2  

Теперь, нам нужно получить дату в «привычном» для нас виде.

Формула будет:

="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")

Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, результат вы видите на картинке выше.

Какие еще есть форматы и как они выглядят на «выходе»:

Как привести текущую дату в текстовый формат

Для того чтобы получить текущую дату мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Формула:

="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")

Эта функция может пригодиться вам в случае, если вы формируете отчеты, где важна, например, дата изменения файла.

Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»

Если формулы и вызов функций вам не по душе, есть вариант и для вас.

Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в текст;

• Перейдите в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;

• В открывшемся окне:

• Выберите опцию «с разделителями»;

• Снимите все галочки и нажмите «Далее»;

• Выберите формат «текстовый» укажите куда поместить наши, уже текстовые, значения и нажмите «Готово».

Функция сразу же переводит даты в текстовый формат.

Важная информация: эта функция устанавливает формат для дат по умолчанию для настроек вашей системы. То есть если вы хотите записать даты в определенном формате вам нужно использовать способы рассмотренные ранее, но для начала дочитайте нашу статью, возможно следующий вариант подойдет вам.

Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;

• Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);

• Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;

• А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Преобразование строки даты в дату

= ЛЕВСИМВ (дата; 10) + ПСТР (дата; 12;8)

Когда данные даты из других систем вставляются или импортируются в Excel, они могут не распознаваться как правильная дата или время. Вместо этого Excel может интерпретировать эту информацию только как текстовое или строковое значение.

Чтобы преобразовать строку даты в дату-время (дату со временем), вы можете разобрать текст на отдельные компоненты, а затем построить правильное время и дату.

В показанном примере мы используем приведенные ниже формулы.

Для извлечения даты формула в C5:

= ДАТАЗНАЧ (ЛЕВСИМВ(B5;10))

Чтобы извлечь дату, формула в D5:

= ВРЕМЗНАЧ (ПСТР (B5;12;8))

Чтобы собрать дату-время, формула в E5:

= C5 + D5

Чтобы получить дату, мы извлекаем первые 10 символов значения с помощью ЛЕВСИМВ:

ЛЕВСИМВ(B5;10) // возвращает «2015-03-01»

Результатом является текст, поэтому, чтобы заставить Excel интерпретироваться как дата, мы помещаем ЛЕВСИМВ в ДАТАЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение даты Excel.

Чтобы получить время, мы извлекаем 8 символов из середины значения с ПСТР:

ПСТР (B5;12;8) // возвращает «12:28:45»

Опять же, результатом является текст. Чтобы заставить Excel интерпретироваться как время, мы помещаем ПСТР в ВРЕМЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение времени Excel.

Чтобы построить окончательную дата-время, мы просто добавляем значение даты к значению времени.

Хотя этот пример извлекает дату и время отдельно для ясности, вы можете комбинировать формулы, если хотите. Следующая формула извлекает дату и время и объединяет их в один шаг:

= ЛЕВСИМВ(дата; 10) + ПСТР(дата; 12;8)

Обратите внимание, что в этом случае значения ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯЗНАЧ не нужны, поскольку математическая операция (+) заставляет Excel автоматически принудительно передавать текстовые значения в числа.

Преобразовать дату в Юлианский формат

= ГОД (дата) и ТЕКСТ (дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0); «000»)

Если вам нужно преобразовать дату в формат даты в Юлиане в Excel, вы можете сделать это, построив формулу, в которой используются функции ТЕКСТ, ГОД и ДАТА.

«Формат даты в Юлиане» относится к формату, в котором значение года для даты комбинируется с «порядковым днем для этого года» (т. Е. 14-й день, 100-й день и т. д.) для формирования штампа даты.

Есть несколько вариантов. Дата в этом формате может включать в себя 4-значный год (гггг) или год с двумя цифрами (гг), а номер дня может быть заполнен нулями или может быть не дополнен тремя цифрами. Например, на дату 21 января 2017 года вы можете увидеть:

1721 // ГГД

201721 // ГГГГ

2017021 // ГГГГДДД

Для двухзначного года + число дня без дополнения используйте:

= ТЕКСТ (B5; «гг») & B5-ДАТА(ГОД (B5); 1;0)

Для двузначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:

= ТЕКСТ (B5; «гг») & ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)

Для четырехзначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:

= ГОД(B5) & ТЕКСТ(B5-ДАТА(ГОД(B5); 1;0); «000»)

Эта формула строит окончательный результат в 2 частях, объединенных конъюнкцией с оператором амперсанда (&).

Слева от амперсанда мы генерируем значение года. Чтобы извлечь 2-значный год, мы можем использовать функцию ТЕКСТ, которая может применять числовой формат внутри формулы:

ТЕКСТ (B5; «гг»)

Чтобы извлечь полный год, используйте функцию ГОД:

ГОД (B5)

С правой стороны амперсанда нам нужно определить день года. Мы делаем это, вычитая последний день предыдущего года с того дня, с которым мы работаем. Поскольку даты — это просто серийные номера, это даст нам «n» день года.

Чтобы получить последний день года предыдущего года, мы используем функцию ДАТА. Когда вы даете ДАТА значение года и месяца и ноль на день, вы получаете последний день предыдущего месяца. Так:

B5-ДАТА(ГОД (B5); 1;0)

Дает нам последний день предыдущего года, который на примере 31 декабря 2015 года.

Теперь нам нужно заполнить значение дня нулями. Опять же, мы можем использовать функцию ТЕКСТ:

ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)

Если вам нужно преобразовать юлианскую дату назад к обычной дате, вы можете использовать формулу, которая анализирует юлианскую дату и пробегает ее через функцию даты с месяцем 1 и днем, равным «n-му» дню. Например, это создаст дату с Юлианской датой ггггддд, например, 1999143.

= ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4); 1; ПРАВСИМВ(A1;3)) // для ггггддд

Если у вас есть только номер дня (например, 100, 153 и т. д.), вы можете жестко закодировать год и вставить следующий день:

= ДАТА (2016;1; A1)

Где A1 содержит номер дня. Это работает, потому что функция ДАТА умеет настраивать значения вне диапазона.

Преобразование даты в месяц и год

= ТЕКСТ(дата; «ггггмм»)

Чтобы преобразовать нормальную дату Excel в формат ггггмм (например, 9/1/2017> 201709), вы можете использовать функцию ТЕКСТ.

В показанном примере формула в C5:

= ТЕКСТ (B5; «ггггмм»)

Функция TEКСT применяет заданный числовой формат к числовому значению и возвращает результат в виде текста.

В этом случае предоставляется формат числа «ггггмм», который присоединяется к 4-значному году с 2-значным значением месяца.

Если вы хотите отображать дату только с указанием года и месяца, вы можете просто применить формат пользовательских номеров «ггггмм» к датам. Это заставит Excel отображать год и месяц вместе, но не изменит базовую дату.

Преобразование даты в текст

= ТЕКСТ (дата; формат)

Если вам нужно преобразовать даты в текст (т. е. дату в преобразование строк), вы можете использовать функцию ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ может использовать такие шаблоны, как «дд / мм / гггг», «гггг-мм-дд» и т. д., чтобы преобразовать действительную дату в текстовое значение.

Даты и время в Excel хранятся в виде серийных номеров и преобразуются в удобочитаемые значения «на лету» с использованием числовых форматов. Когда вы вводите дату в Excel, вы можете применить числовой формат, чтобы отобразить эту дату по своему усмотрению. Аналогичным образом, функция ТЕКСТ позволяет преобразовать дату или время в текст в предпочтительном формате. Например, если дата 9 января 2000 года введена в ячейку A1, вы можете использовать TEКСТ, чтобы преобразовать эту дату в следующие текстовые строки следующим образом:

= ТЕКСТ(A1; «ммм») // «Янв»

= TEКСТ(A1; «дд/мм/гггг») // «09/01/2012»

= ТЕКСТ(A1; «дд-ммм-гг») // «09-Янв-12»

Вы можете использовать TEКСТ для преобразования дат или любого числового значения в фиксированном формате. Вы можете просмотреть доступные форматы, перейдя в меню «Формат ячеек» (Win: Ctrl + 1, Mac: Cmd + 1) и выбрав различные категории в списке слева.

Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг

= ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;2) + 2000; ПСТР(A1;4;2); ЛЕВСИМВ(A1;2))

Чтобы преобразовать даты в текстовом формате дд/мм /гг в истинную дату в формате мм/дд/гг, вы можете использовать формулу, основанную на функции ДАТА. В показанном примере формула в C5:

= ДАТА(ПРАВСИМВ(B5;2) + 2000; ПСТР(B5;4;2); ЛЕВСИМВ (B5;2))

Который преобразует текстовое значение в B5 «29/02/16» в правильную дату Excel.

Ядром этой формулы является функция ДАТА, которая используется для сборки правильного значения даты Excel. Функция ДАТА требует действительных значений года, месяца и дня, поэтому они анализируются из исходной текстовой строки следующим образом:

Значение года извлекается с помощью функции ПРАВСИМВ:

ПРАВСИМВ(B5;2) +2000

ПРАВСИМВ получает по крайней мере 2 символа от исходного значения. Число 2000 добавлено к результату, чтобы создать действительный год. Это число переходит в ДАТА в качестве аргумента год.

Значение месяца извлекается с помощью:

ПСТР(B5;4;2)

ПСТР извлекает символы 4-5. Результат переходит в ДАТА в качестве аргумента месяц.

Значение дня извлекается с помощью:

ЛЕВСИМВ(B5;2)

ЛЕВСИМВ захватывает последние 2 символа исходного текстового значения, которое переходит в ДАТА в качестве аргумента дня.

Три значения, извлеченные выше, входят в ДАТУ следующим образом:

= ДАТА (2016; «02»; «29»)

Хотя месяц и день предоставляются в виде текста, функция ДАТА автоматически преобразуется в числа и возвращает действительную дату.

Примечание: значение 2016 года автоматически было преобразовано в число при добавлении 2000.

Если исходное текстовое значение содержит дополнительные начальные или конечные символы пробела, вы можете добавить функцию СЖПРОБЕЛЫ для удаления:

= ДАТА(ПРАВСИМВ (СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2) + 2000; ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 4;2); ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2))

Преобразование текста в дату

=ДАТА (ЛЕВСИМВ(текст; 4); ПСРТ(текст; 5;2); ПРАВСИМВ(текст; 2))

Чтобы преобразовать текст в непринятом формате даты в правильную дату Excel, вы можете проанализировать текст и собрать правильную дату с формулой, основанной на нескольких функциях: ДАТА, ЛЕВСИМВ, ПСРТ и ПРАВСИМВ.

В показанном примере формула в C6:

= ДАТА(ЛЕВСИМВ(B6;4); ПСРТ(B6;5;2); ПРАВСИМВ(B6;2))

Эта формула отдельно извлекает значения года, месяца и дня и использует функцию ДАТА, чтобы собрать их в дату 24 октября 2000 года.

Когда вы работаете с данными из другой системы, вы можете использовать текстовые значения, которые представляют даты, но не понимаются как даты в Excel. Например, у вас могут быть такие текстовые значения:

текст (19610412) Дата представления (Апрель 12, 1961)

Excel не будет распознавать эти текстовые значения в качестве даты, поэтому для создания правильной даты вам нужно проанализировать текст в его компонентах (год, месяц, день) и использовать их для создания даты с помощью функции ДАТА.

Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день. ЛЕВСИМВ извлекает самые левые 4 символа и поставляет это в ДАТА в качестве года. Функция ПСРТ извлекает символы 5-6 и поставляет это в ДАТА в качестве месяца, а функция ПРАВСИМВ извлекает самые правые 2 символа и поставляет их в ДАТА в качестве дня. Конечным результатом является правильная дата Excel, которая может быть отформатирована любым способом.

В строке 8 (непризнанный) формат даты дд.мм.гггг и формула в C8:

= ДАТА(ПРАВСИМВ(B8;4); ПСРТ(B8;4;2); ЛЕВСИМВ(B8;2))

Иногда встречаются даты в текстовом формате, которые должен распознавать Excel. В этом случае вы могли бы заставить Excel преобразовать текстовые значения в даты, добавив ноль к значению. Когда вы добавите нуль, Excel попытается принудить текстовые значения к числам. Поскольку даты — это всего лишь цифры, этот трюк — отличный способ преобразовать даты в текстовый формат, который действительно должен понимать Excel.

Чтобы преобразовать даты, добавив нуль, попробуйте Специальную вставку:

• Добавить ноль в неиспользуемую ячейку и скопировать в буфер обмена
• Выберите проблемные даты
• Специальная вставка> Значения> Добавить

Чтобы преобразовать даты путем добавления нуля в формулу, используйте:

= A1 + 0

Где A1 содержит непризнанную дату.

Другой способ заставить Excel распознавать даты — использовать текст в столбцах:

Выберите столбец дат, затем попробуйте Дата> Текст в столбах>Исправлено> Конец

Это иногда может исправить все сразу.