Как перевести в excel php

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров 41K

К написанию данного топика меня подтолкнула одна заметка о генерации xls в PHP.
Способ, представленный в той заметке действительно очень прост, но не всегда может быть удобен.
Есть множество других способов передать табличные данные из PHP в Excel, я опишу тот, который показался мне наиболее простым и функциональным. Нужно особенно отметить, что что я не говорю о генерации xls файла, а лишь предлагаю пользователю открыть полученные данные при помощи Excel так, что пользователи не искушённые в программировании не заметят подлога.

Итак, первое что необходимо сделать — разместить на нашей страничке ссылку на скрипт генерирующий следующие заголовки:
header("Pragma: public");
header("Expires: 0");
header("Cache-Control: must-revalidate, post-check=0, pre-check=0");
header("Cache-Control: private", false);
header("Content-Type: application/x-msexcel");
header("Content-Disposition: attachment; filename="" . iconv('UTF-8', 'CP1251', $object->getFileName()) . "";");
header("Content-Transfer-Encoding:­ binary");
header("Content-Length: " . $object->getFileSize());

$object — сферический объект в вакууме, который каждый читатель реализует так, как ему больше нравится. Назначение геттеров getFileName() и getFileSize() понятно из названий. Здесь стоит выделить один неочевидный нюанс (спасибо savostin за то что напомнил об этом) — getFileName() конечно может возвращать любое имя файла, но если вы хотите что бы браузер предложил открыть полученный контент в Excel, то расширение файла должно быть xls.
Ничего нового я пока не рассказал, все это придумано до меня, впрочем как и то что будет описано ниже.
Как верно было отмечено в комментариях к заметке о генерации xls в PHP, Excel гораздо быстрее работает с XML. Но самое главное преимущество, пожалуй, все же не в скорости, а в гораздо более широких возможностях. Углубляться в дебри я не стану, а лишь приведу простой пример, и ссылку на подробное описание всех тегов.

Итак, после того как заголовки сгенерированны, нам нужно отдать пользователю собственно данные. Я обычно заворачиваю генерацию таблицы в отдельный метод:
echo $object->getContent();

А таблицу генерирую при помощи Smarty:

<?xml version="1.0"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
	<Styles>
  		<Style ss:ID="bold">
			<Font ss:Bold="1"/>
		</Style>
 	</Styles> 
	<Worksheet ss:Name="WorksheetName">
		<Table>
			<Row>
				{foreach from=$data.header item=caption}
					<Cell ss:StyleID="bold"><Data ss:Type="String">{$caption.columnName}</Data></Cell>
				{/foreach}
			</Row> 
			{foreach from=$data.content item=row}	
				<Row>
					{foreach from=$row item=col}
						<Cell><Data ss:Type="String">{$col}</Data></Cell>
					{/foreach}
				</Row>
			{/foreach}
		</Table>
	</Worksheet>
</Workbook>

Как видно из кода, в шаблон передается массив $data содержащий два массива — строку заголовка таблицы и собственно данные.
Стоит отметить что использовать шаблонизатор только для генерации XML несколько накладно, и получить XML можно множеством других способов. В моем конкретном случае генерация XML это лишь маленькая плюшка в большом проекте, где без шаблонизатора не обойтись.

В качестве примера я привел простейшую таблицу, при желании можно манипулировать гораздо большим числом атрибутов. Это особенно приятно, если учесть, что для реализации не требуются никакие сторонние библиотеки.
Описанный метод несколько лет работает на одном проекте и ни один пользователь до сих пор не заподозрил, что открываемые им данные не являются документом MS Office.

Подробнее о структуре XML используемой в MS Excel можно почитать в MSDN XML Spreadsheet Reference

Если нужно быстро и единоразово выгрузить данные из таблицы MySQL в Exel файл, то помогут следующие способы:

<?php
$dbh = new PDO('mysql:dbname=db_name;host=localhost', 'логин', 'пароль');
$sth = $dbh->prepare("SELECT * FROM `test`");
$sth->execute();
$items = $sth->fetchAll(PDO::FETCH_ASSOC);
?>
		
<table>
	<tr>
		<td>ID</td>
		<td>Категория</td>
		<td>Название</td>
		<td>Описание</td>
	</tr>
	<?php foreach($items as $row): ?>
	<tr>
		<td><?php echo $row['id']; ?></td>
		<td><?php echo $row['category']; ?></td>
		<td><?php echo $row['name']; ?></td>
		<td><?php echo $row['text']; ?></td>
	</tr>
	<?php endforeach; ?>
</table>

//spl_autoload_unregister('autoload');
require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel.php';
require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel/Writer/Excel2007.php';

$xls = new PHPExcel();
$xls->setActiveSheetIndex(0);
$sheet = $xls->getActiveSheet();

// Шапка
$sheet->getStyle("A1:D1")->getFont()->setBold(true);
$sheet->setCellValue("A1", 'ID');
$sheet->setCellValue("B1", 'Категория');
$sheet->setCellValue("C1", 'Название');
$sheet->setCellValue("D1", 'Описание');

// Выборка из БД
$dbh = new PDO('mysql:dbname=db_name;host=localhost', 'логин', 'пароль');
$sth = $dbh->prepare("SELECT * FROM `test`");
$items = $sth->fetch(PDO::FETCH_ASSOC);

$index = 2;
foreach ($items as $row) {
	$sheet->setCellValue("A" . $index, $row['id']);
	$sheet->setCellValue("B" . $index, $row['category']);
	$sheet->setCellValue("C" . $index, $row['name']);
	$sheet->setCellValue("D" . $index, $row['name']);
	$index++;
}

// Отдача файла в браузер
header("Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT");
header("Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT");
header("Cache-Control: no-cache, must-revalidate");
header("Pragma: no-cache");
header("Content-type: application/vnd.ms-excel" );
header("Content-Disposition: attachment; filename=prods.xlsx");
 
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls);
$objWriter->save('php://output'); 

exit(); 

Создание новых файлов и выгрузки данных для программирования задача очень частая. Ранее уже рассматривались вопросы создания и записи данных в файл в PHP. Сегодня же рассмотрим создание файла Excel и выгрузка в него данных. Сфера применения такого подхода очень большая: от выгрузки прайс-листов до формирования сложных отчетов (для печати или отправки кому-либо).

Самым простым решением в таком случае, было бы формирование файла в формате SCV. MS Excel без особых сложностей сможет открыть такой файл и далее с этими данными можно работать привычными способами. Проблема только в том, что такой подход пригоден в основном для списочных или табличных форм данных. Если же мы имеем материал на вывод более сложный, возникнут сложности.

Для того, чтобы сформировать полноценный документ Excel со всеми возможностями оформления, удобнее будет воспользоваться библиотекой PHPExcel. Она включает в себя весь необходимый функционал по работе с файлами Excel. С ее помощью можно не только внести значения в нужные ячейки, но и объединять и применять отдельные стили оформления к каждой ячейке.

Скачать библиотеку можно здесь.

Далее разберем пример подключения и использования библиотеки PHPExcel.

// Подключение класса для работы с Excel
require_once("PHPExcel.php");
// Подключение класса для вывода данных в формате Excel
require_once("PHPExcel/Writer/Excel5.php");
// Создание объекта класса PHPExcel
$myXls = new PHPExcel();
// Указание на активный лист
$myXls->setActiveSheetIndex(0);
// Получение активного листа
$mySheet = $myXls->getActiveSheet();
// Указание названия листа книги
$mySheet->setTitle("Новый лист");
// Указываем значения для отдельных ячеек
$mySheet->setCellValue("A1", "1-я строка");
$mySheet->setCellValue("A2", "2-я строка");
$mySheet->setCellValue("A3", "3-я строка");
$mySheet->setCellValue("B1", "2-й столбец");
// HTTP-заголовки
header ("Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT");
header ("Last-Modified: " . gmdate("D,d M Y H:i:s") . " GMT");
header ("Cache-Control: no-cache, must-revalidate");
header ("Pragma: no-cache");
header ("Content-type: application/vnd.ms-excel");
header ("Content-Disposition: attachment; filename=myFile.xls");
// Вывод файла
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel5($myXls);
$objWriter->save("php://output");

Возможности оформления и применения стилей ячеек

// Выделить жерным
$mySheet ->getStyle("A1")->getFill()->setFillType(PHPExcel_Style_Fill::FILL_SOLID);
// Выделение цветом
$mySheet ->getStyle("A1")->getFill()->getStartColor()->setRGB("FF0000");
// Положение текста по центру
$sheet->getStyle("A1")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER);
// Назначение ширины столбцов
$mySheet ->getColumnDimension("A")->setWidth(50);
// Назначение высоты строк
$mySheet ->getRowDimension(1)->setRowHeight(16);



  


                       
  







  


                       
  



// Автоматическое назначение ширины столбца
$mySheet ->getColumnDimension("A")->setAutoSize(true);